Disusun oleh:
201710200236
TAHUN 2020
i
LEMBAR PERSETUJUAN
Pembimbing PPL
i
LEMBAR PENGESAHAN
Penguji I
Penguji II
Mengetahui,
ii
SURAT KETERANGAN
NOMOR:I/I/I/2020
Siyam Muawanah
iii
PERNYATAAN KEASLIAN TULISAN
NIM : 201710200236
Apabila di kemudian hari terbukti atau dapat dibuktikan bahwa Laporan Praktek
Pengalaman Lapangan (PPL) ini hasil plagiasi, baik sebagian maupun seluruhnya,
maka saya bersedia menerima sanksi atas perbuatan tersebut sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
iv
KATA PENGANTAR
1. Dr. Drs. Purwiyanto, SE. M. Siselaku ketua STIE Indocakti yang telah
memimpin seluruh kegiatan yang ada di STIE Indocakti.
2. Hendy Hermawan, SE, MM selaku Ketua Program Studi Akuntansi yang
telah mengatur segala kegiatan yang berhubungan dengan penulisan
laporan dan kegiatan perkuliahan yang lain.
3. Ibu Pudji Lestari SE, MM. selaku pembimbing yang telah memberi
bimbingan baik terhadap substansi, metodologi penelitian hingga teknik
penulisan karya ilmiah.
4. Seluruh staf DIVA COLLECTION yang telah memberikan izin
penelitian dan membantu kelancaran penelitian ini.
5. Kedua orang tua beserta kakak yang telah memberikan doa dan
dukungan selama proses penulisan laporan PPL.
Penulis menyadari bahwa laporan PPL ini masih jauh dari sempurna
karena adanya keterbatasan ilmu dan pengalaman yang dimiliki. Penulis
berharap, semoga laporan PPL ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang
memerlukan.
v
DAFTAR ISI
BAB 1 ................................................................................................................................... 1
PENDAHULUAN ................................................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang .......................................................................................................... 1
1.2 Rumusan Masalah .................................................................................................... 2
1.3 Tujuan ....................................................................................................................... 2
1.4 Manfaat .................................................................................................................... 2
BAB 2 ................................................................................................................................... 4
2.1 SISTEM MUTU........................................................................................................... 4
2.1.1 Pengertian Sistem .................................................................................... 4
2.1.2 Pengertian Mutu ....................................................................................... 4
2.2 STANDART OPERATING PROCEDURE....................................................................... 5
2.2.1 Format SOP (Standart Operating Procedure) .......................................... 5
2.2.2 Fungsi dan Manfaat SOP (Standart Operating Procedure) ...................... 6
2.2.3 Teknik penyusunan SOP (Standart Operating Procedure) ...................... 8
2.2.4 Pihak yang berkaitan dengan SOP (Standart Operating Procedure)........ 8
2.3 SISTEM AKUNTANSI ................................................................................................ 10
2.4 METODE HARGA POKOK PESANAN ....................................................................... 11
2.5 PERUSAHAAN YANG MEMPRODUKSI BERDASARKAN PESANAN ......................... 12
BAB 3 ................................................................................................................................. 14
3.1 Profil Usaha ............................................................................................................ 14
3.2 Identitas Usaha....................................................................................................... 14
3.3 Visi Perusahaan ...................................................................................................... 15
3.4 Misi Perusahaan ..................................................................................................... 15
3.5 Tujuan Perusahaan ................................................................................................. 15
3.6 Struktur organisasi ................................................................................................. 16
3.7 Jabaran Tugas ......................................................................................................... 16
BAB 4 ................................................................................................................................. 18
4.1 SISTEM MUTU......................................................................................................... 18
4.1.1 Pengertian Sistem ................................................................................ 18
4.1.2 Pengertian Mutu .................................................................................. 18
vi
4.2 VISI, MISI, TUJUAN dan KEBIJAKAN MUTU AKUNTANSI....................................... 19
4.2.1 Visi ......................................................................................................... 19
4.2.2 Misi ........................................................................................................ 19
4.2.3 Tujuan ................................................................................................... 19
4.2.4 Kebijakan Mutu ................................................................................... 20
4.2.5 Sruktur Organisasi .............................................................................. 20
4.2.6 Jabaran Tugas ...................................................................................... 21
4.3 SOP dan IK konveksi “DIVA COLLECTION” : ........................................................... 22
4.3.1 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR HARGA POKOK
PESANAN “DIVA COLLECTION” .......................................................... 23
4.3.2 Standar Operasional Prosedure Harga Pokok Pesanan “DIVA
COLLECTION” ........................................................................................... 26
4.3.3 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR HARGA POKOK
PESANAN “DIVA COLLECTION” .......................................................... 29
4.3.4 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR HARGA POKOK
PESANAN “DIVA COLLECTION” .......................................................... 33
4.3.5 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR HARGA POKOK
PESANAN “DIVA COLLECTION” .......................................................... 36
4.3.6 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR HARGA POKOK
PESANAN “DIVA COLLECTION” .......................................................... 40
4.3.7 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR HARGA POKOK
PESANAN “DIVA COLLECTION” .......................................................... 45
4.3.8 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR HARGA POKOK
PESANAN “DIVA COLLECTION” .......................................................... 48
4.3.9 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR HARGA POKOK
PESANAN “DIVA COLLECTION” .......................................................... 52
4.4 TEKS WAWANCARA PADA UMKM DIVA COLLECTION .......................................... 56
vii
BAB 1
PENDAHULUAN
Perkembangan dunia usaha jahit pada saat ini membuat pengusaha harus
semakin pandai dalam menerapkan strategi yang tepat untuk mempertahankan
kelangsungan usahanya. Pada umumnya konsumen membeli suatu produk atau
barang pertama kali yang dilihat adalah harga. Karena harga menjadi daya tarik
bagi konsumen. Semakin banyak konsumen tertarik, maka akan menentukan
posisi suatu perusahaan dalam persaingan. Ketatnya tingkat persaingan membuat
para pengusaha berupaya untuk lebih baik lagi menetapakan rencana yang tepat
sebagai langkah awal untuk menetapkan posisi perusahaan pada tingkat usaha
yang sejenis ditengah keadaan yang tidak menentu. Supaya dapat bersaing,
bertahan hidup atau bahkan mengembangkan usahanya, perusahaan harus
mempunyai keunggulan, terutama dari sisi harga, karena pada umumnya harga
merupakan pertimbangan penting bagi konsumen dalam mengambilkeputusan
untuk membelinya atau tidak. Oleh karena itu, perusahaan sangat membutuhkan
informasi tentang harga pokok pesanan setiap produk, karena pada usaha jahit
menentukan harga pokok produk adalah berdasarkan pesanan.
1
perkiraan dalam menentukan harga pokok pesanan dikarenakan belum mengetahui
landasan atau apa saja yang jadi perhitungan untuk menentukan harga pokok
pesanan (seperti terlampir dalam teks wawancara), sehingga peneliti mengambil
judul “ Pengembangan Sistem Mutu Akuntansi Penentuan Harga Pokok Pesanan
Produksi pada UMKM Jahit Diva Collection”
1.2Rumusan Masalah
1.3 Tujuan
1.4 Manfaat
1. Bagi Mahasiswa
a. Mahasiswa mampu menyusun sistem mutu berdasarkan kebutuhan
perusahaan.
b. Mahasiswa mampu untuk mempersiapkan diri sebaik-baiknya dan
mempraktekan teori-teori yang sudah diajarkan pada bangku kuliah.
2. Bagi UMKM Diva Collection
a. Sebagai bahan informasi atau masukan.
b. Menjadikan suatu bahan pertimbangan evaluasi untuk menyusun
laporan keuangan di masa yang akan datang.
c. Sebagai bahan pertimbangan dan pengambilan keputusan dalam
rangka meningkatkan perkembangan Usaha Diva Collection.
d. Sebagai pedoman bagi pemilik Usaha.
2
c. Agar dapat menambah wawasan dan pengetahuan mengenai faktor-
faktor apa saja yang menentukan loyalitas laporan keuangan bagi
pihak kampus.
d. Menghasilkan sarjana yang berkompeten dibidang sistem mutu sesuai
dengan yang telah diprogramkan oleh pihak kampus dan sesuai
dengan apa yang dibutuhkan dunia kerja.
e. Menghasilkan sarjana yang siap bersaing dalam dunia kerja yang
nyata.
3
BAB 2
KAJIAN TEORI
Mutu menurut Philip B. Crosby (dalam Ashari, 2019) adalah sesuai yang
disyaratkan atau distandartkan, yaitu sesuai dengan standart mutu yang telah
ditentukan, baik inputnya,prosesnya maupun outputnya. Menurut Edward Sallis
(dalam Ashari, 2019) mutu diukur dan dinilai berdasarkan persyaratan kriteria dan
spesifikasi (standart-standart) yang telah ditetapkan lebih dahulu. Konsep
pengukuran tersebut mengakomodasi keinginan konsumen atau pelanggan, sebab
didalam penetapan standar produk dan atau jasa yang akan dihasilkan
memperhatikan syarat-syarat yang dikehendaki pelanggan, dan perubahan-
perubahan standar antara lain juga didasarkan atas keinginan konsumen atau
pelanggan, bukan semata-mata kehendak produsen.
4
2.2 STANDART OPERATING PROCEDURE
Menurut Insani (dalam Ashari, 2019) SOP atau standar operasional prosedur
adalah dokumen yang berisi serangkaian instruksi tertulis yang dilakukan
mengenai berbagai proses penyelenggaraan administrasi perkantoran yang berisi
cara melakukan pekerjaan, waktu pelaksanaan, tempat penyelenggaraan dan actor
yang berperan dalam kegiatan.
Menurut Hartatik (2014:56) format terbaik dari SOP adalah yang dapat
memberikan wadah serta dapat mentransmisikan informasi yang dibutuhkan
secara konsisten. Format antara lain :
5
a) Persetujuan
Persetujuan di sini dapat disesuaikan dengan kondisi setiap
perusahaan. Di dalam persetujuan ini harus ada orang yang
menandatangani SOP tersebut.
b) Tujuan
Tujuan SOP berisi kepentingan apa saja sehingga SOP ini perlu
dibuat.
c) Definisi
Karena SOP bersifat umum bagi semua orang, maka definisi
menjadi hal penting yang perlu distandarisasi. Semua pembaca SOP
diharapkan memiliki satu pengertian yang sama untuk sebuah yang ada
dalam SOP tersebut.
d) Kebijakan
Kebijakan adalah aturan main untuk sebuah sistem juga perlu
disiapkan untuk kelancaran pelaksanaan SOP tersebut.
e) Penjelasan Prosedur
Yang dimaksud penjelasan prosedur disini bisa dituangkan dalam
beberapa macam bentu, seperti chart atau gambar, narasi, atau juklak
(instruksi kerja sederhana). Hal ini bertujuan agar SOP mampu
mengakomodasi semua kebutuhan pembaca.
f) Lampiran
Sop dapat juga diberikan lampiran yang berisi semua hal yang
terkait, misalnya contoh formulir, contoh laporan, dan sebagainya.
6
a) Menyediakan sebuah rekaman aktivitas, juga pengoprasian secara
praktis.
b) Menyediakan sebuah informasi yang konsisten, oleh karenanya juga
membentuk disiplin kepada semua anggota organisasi baik dalam institusi,
organisasi, maupun perusahaan.
c) Memudahkan menyaring, menganalisis, dan membuang hal-haL atau
pekerjaan yang tidak perlu, yang tidak berkaitan secara langsung dengan
prosedur yang sudah ada.
d) Memperbaiki performa, atau kualitas pegawai itu sendiri.
e) Membantu menguatkan regulasi perusahaan.
f) Memastikan efisiensi tiap-tiap aktivitas operasional.
g) Menjelaskan segala peralatan untuk keefektifan program pelatihan.
7
perubahan kebijaksanaan,
k) Mempertahankan kualitas perusahaan melalui konsistensi kerja karena
perusahaan telah memiliki sistem kerja yang sudah jelas dan terstruktur
secara sitematis, dan
l) Menjadi dokumen aktivitas proses bisnis perusahaan.
8
pemimpin pada dasarnya memang berkepentingan menerapkan SOP,
agar organisasi yang dipimpinnya selalu dapat menyelesaikan tugas dan
pekerjaan yang diembannya secara efektif, efisien, serta mudah dikotrol.
Namun pada umumnya, para pemimpin perusahan atau pimpinan
organisasi yang bersangkutan, member tugas kepada seseorang atau
suatu tim yang ditunjuk, tentunya merupakan seorang atau beberapa
orang pribadi pilihan yang memiliki kemampuan bahasa yang baik
sehingga sitematika penyusunan dokumen ataupun kalimat- kalimat dari
dokumen SOP yang dihasilkan akan mudah dimengerti dan mudah
diaplikasikan.
9
dari SOP adalah yang dapat memberikan wadah, menjadi pedoman,
serta dapat mentransmisikan Informasi yang dibutuhkan secara
konsisten. SOP memiliki beberapa manfaat diantaranya yaiu
meminimalisir kesalahan kerja, mempermudah dalam progam training
karyawan,sarana komunikasi, menjadi acuan dalam penilaian, dan
mempertahankan kualitas perusahaan melalui konsistensi kerja. Ada
beberapa pihak yang terkait dengan SOP diantaranya yaitu pihak
penyusun, pihak pelaksana, pihak pengawas serta pihak atasan pengawas
SOP
10
dalam sistem akuntansi akan banyak penyusunan berbagai prosedur
akuntansi yang digunakan untuk menangani suatu peristiwa (transaksi)
mulai dari mencatat data, menggunakan dokumen yang sesuai, hingga
menyajikan laporan informasi yang baik.
Sedangkan sistem akuntansi menurut Mulyadi (2013:3) adalah
“organisasi formulir, catatan dan laporan yang dikoordinasi sedemikian
rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh
manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan.”
Berdasarkan pengertian di atas dapat disimpulkan bahwa sistem
akuntansi adalah metode yang digunakan untuk menyediakan informasi
melalui berbagai prosedur akuntansi menggunakan formulir, catatan dan
laporan yang telah dikoordinasikan
11
b) Biaya produksi harus digolongkan berdasarkan hubungan dengan
produk menjadi dua kelompok berikut ini: biaya produksi langsung
dan biaya produksi tidak langsung.
c) Biaya produksi langsung terdiri dari biaya bahan baku dan biaya tenaga
kerja langsung, sedangkan biaya produksi tidak langsung disebut
dengan istilah overhead pabrik
12
2) Produk yang dihassilkan sesuai dengan spesifikasi yang ditentukan oleh
pemesan. Dengan demikian produk pesanan yang satu berbeda dengan pesanan
yang lain.
13
BAB 3
PAPARAN DATA
Bermula dari sang pemilik usaha jahit Diva Collection yang bersekolah di
SMK Kejuruan dengan ditambah mengikuti pelatihan menjahit yang dijadikan
modal untuk membuka usaha jahit. Usaha jahit Diva Collection ini berdiri pada
tahun 2014. Saat awal berdirinya usaha ini sang pemilik hanya memiliki 1 mesin
jahit dan hanya memiliki beberapa benang yang terbatas jumlah dan warnanya.
Awalnya usaha ini memiliki 2-3 pegawai dimana pesanan juga masih
terbatas, namun dengan semakin banyak peminat yang ingin menggunakan jasa
jahit untuk membuat pakaian sehingga pesanan semakin bertambah. Seiring
berjalannya waktu dan atas semangat sang pemilik untuk mengembangkan usaha
ini sekarang usaha ini sudah cukup terkenal dan memiliki banyak pelanggan,
bahkan para pelanggan lama sering kali mempromosikan kepada orang-orang lain
untuk menggunakan jasa jahit di Diva Collection. Para pemesan atau pelanggan
mulai dari kalangan masyarakat sekitar, masyarakat luar, organisasi, instansi, dan
sekolah-sekolah.
Dengan berkembangnya usaha ini sekarang Diva Collection sudah
memiliki 1 mesin obras, 1 mesin neci, 1 mesin kaos, 1 mesin overdek, 4 mesin
jahit besar, 3 mesin jahit kecil. Bahkan Setiap 1 tahun sekali usaha ini juga sering
ditempati untuk sekolah SMK melaksanakan praktek lapangan atau magang
selama 4 bulan dan diakhir praktek Diva Collection memberi pesangon.
14
Telepon : 085645346211
Menjadi Usaha Jahit Andalan untuk Tingkat Lokal, Nasional dan Internasional
15
3.6 Struktur organisasi
PEMILIK
KASIR AKUNTANSI
1 Pemilik
a) Memberikan pengarahan kepada karyawan.
b) Melakukan pengawasan kepada karyawan dalam menjalankan
usahanya.
c) Memberikan persetujuan dalam setiap transaksi.
2 Sekretaris
a) Mencatat kebutuhan dalam proses produksi.
b) Mencatat setiap pesanan.
3 Pengawas
a) Mengawasi lancarnya kegiatan operasional setiap harinya.
b) Membantu karyawan apabila mengalami kerusakan pada mesin.
c) Membantu melengkapi persediaan yang dibutuhkan.
4 Produksi
a) Melakukan proses produksi
b) Melakukan pengadaan pembelian bahan baku
c) Menyiapkan bahan-bahan yang akan diproduksi
16
5. Kasir
1 Menjalankan proses penjualan dan menerima pembayaran.
2 Melakukan pencatatan atas semua transaksi
3 Menyetorkan uang transaksi penjualan
4 Penyerahan nota-nota bukti transaksi kepada devisi akuntansi
6. Akuntansi
a) Melakukan proses input keluar masuk uang harian.
b) Melakukan posting jurnal operasional
c) Mengatur administrasi keuangan perusahaan.
d) Membuat laporan keuangan perusahaan.
e) Membuat laporan perpajakn perusahaan.
17
BAB 4
SISTEM MUTU
18
4.2 VISI, MISI, TUJUAN dan KEBIJAKAN MUTU AKUNTANSI
4.2.1 Visi
4.2.2 Misi
4.2.3Tujuan
19
d. Memproses data menjadi informasi yang dapat
digunakan dalam proses pengambilan keputusan terkait
perencanaan dan pengendalian bisnis
Manajer
Keuangan
Kasir Akuntansi
20
4.2.6 Jabaran Tugas
1. Manajer Keuangan
a. Mengambil keputusan penting dalam berbagai pembiayaan dalam
kegiatan operasional
b. Mengelola, merencanakan, pelaporan dalam hal pembayaran
kewajiban perusahaan
c. Menyusun anggaran pengeluaran perusahaan baik setiap bulan
maupun tahun
d. Melakukan pengawasan dan pengecekan terhadap laporan keuangan
maupun aktivitas keuangan lainnya.
e. Menerbitkan dana beli bahan untuk kebutuhan produksi maupun
operasional
2. Kasir
a. Menjalankan proses penjualan dan penerimaan pembayaran
b. Menyetorkan uang transaksi penjualan
c. Penyerahan nota-nota atau bukti transaksi kepada divisi akuntansi
d. Penerbitan Invoice berdasarkan jumlah pesanan
3. Akuntansi
a. Melakukan proses input keluar masuk uang harian
b. Melakukan posting jurnal operasional
c. Mengatur administrasi keuangan perusahaan
d. Membuat laporan keuangan perusahaan
e. Membuat laporan perpajakan perusahaan
21
4.3 SOP dan IK konveksi “DIVA COLLECTION” :
22
4.3.1 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR HARGA POKOK
DISAHKAN DIPERIKSA
DEPARTEMEN KEUANGAN OTORISASI DISIAPKAN
OLEH OLEH
NOMOR
REVISI KE 1
BERLAKU
KOMPONEN DESKRIPSI
RUANG
LINGKUP / Bukti transaksi dilakukan oleh bagian akuntansi
PRINSIP
DOKUMEN
Nota
TERKAIT
23
PROSEDURE A Perencanaan
1. Bagian akuntansi menyiapkan tempat khusus untuk
mengumpulkan bukti transaksi
2. bagian keuangan memastikan panduan dalam
pengumpulan bukti transaksi selalu ada
B Pelaksanaan
1. Bagian akuntansi menerima bukti transaksi yang
terjadi
2. Bagian akuntansi memastikan bahwa bukti transaksi
tersebut sah dan benar
3. Bagian akuntansi mengumpulkan setiap bukti
transaksi
4. Bagian akuntansi mengurutkan setiap bukti transaksi
yang terjadi
5. Bagian akuntansi menyimpan bukti transaksi
ditempat khusu yang telah disiapkan sebelumnya.
C Pengawasan
1. Bagian keuangan menggecek hasil kerja bagaian
akuntansi dalam melakukan pengumpulan bukti
transaksi
2. Bagian keuangan mengecek pengumpulan bukti
transaksi sesuai urutan terjadinya transaksi
INDIKATOR
1. bukti transaksi disusun dengan urutan yang benar
KEBERHASIL
2. bukti transaksi yang sah
AN
Nota
LAMPIRAN
24
25
4.3.2 Standar Operasional Prosedure Harga Pokok Pesanan “DIVA
COLLECTION”
DISAHKAN DIPERIKSA
DEPARTEMEN KEUANGAN OTORISASI DISIAPKAN
OLEH OLEH
NOMOR
REVISI KE
BERLAKU
Siyam Siyam Hesti K
HALAMAN
Muawanah Muawanah Wardani
KOMPONEN DESKRIPSI
1. bagian keuangan
UNIT KERJA
2. bagian akuntansi
TERKAIT
3. bagian produksi
Untuk memperoleh bahan baku dengan biaya muran namun
TUJUAN dengan kualitas yang sesuai dengan standar yang telah
ditetapkan oleh “DIVA COLLECTION”
RUANG
bahan baku yang dipilih sesuai dengan standar “DIVA
LINGKUP /
COLLECTION”
PRINSIP
REFERENSI
1. form surat permintaan pembelian barang
DOKUMEN 2. jurnal
TERKAIT 3. bukti transaksi
26
3. Bagian keuangan menyiapkan uang
B Pelaksanaan
1. Bagian keuangan menerima surat permintaan
pembelian dari kayawan
2. Bagian keuangan memilih pemasok dan
mengirim surat permintaan penawaran harga
kepada para pemasok
3. Bagian keuangan menentukan pemasok yang
dipilih
4. Bagian keuangan melakukan pengecekkan mutu
dan harga sesui dengan standar “DIVA
COLLECTION”
5. Bagian keuangan membuat kesepakatan dan
membayar
6. Bagian keuangan memberikan bukti transaksi ke
bagian akuntansi
7. bagian akuntansi melakukan penjurnalan
pembelian pada hari terjadi transaksi
C pengawasan
1. pemilik melakukan evaluasi kinerja bagian
keuangan dan akuntansi
2. pemilik mengecek kembali kualitas dan harga
barang yang telah dibeli bagian keuangan dengan
mencocokkan bukti transaksi dan jurnal
27
2. Bukti transaksi
3. Jurnal
28
4.3.3 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR HARGA POKOK
DISAHKAN DIPERIKSA
DEPARTEMEN KEUANGAN OTORISASI DISIAPKAN
OLEH OLEH
NOMOR
REVISI KE
BERLAKU
Siyam Siyam Hesti K
HALAMAN
Muawanah Muawanah Wardani
KOMPONEN DESKRIPSI
REFERENSI
1. Daftar kehadiran
DOKUMEN 2. Slip Gaji karyawan
TERKAIT
3. Jurnal
Standar Operasional Prosedur (SOP) pencatatan gaji karyawan
adalah langkah-langkah dalam melakukan pencatatan
DEFINISI
pengeluaran gaji sesuai dengan kesepakatan kontrak kerja yang
telah disepakati oleh pemilik dan karyawan
29
PROSEDURE A Perencanaan
1. Bagian akuntansi menyiapkan daftar hadir
semua karyawan
2. Bagian akuntansi menyiapkan kalkulator dan
alat tulis.
3. Bagian keuangan menyiapkan amplop
B Pelaksanaan
1. Bagian keuangan menghitung jumlah daftar
hadir masing-masing karyawan
2. Bagian keuangan membuat slip gaji masing-
masing karyawan
3. Bagian keuangan memberikan gaji masing-
masing karyawan sesuai urutan yang disertai
dengan slip gaji
4. Karyawan menerima gaji dan slip gaji kemudian
menandatanganinya.
5. Bagian keuangan membuat bukti pengeluaran
kas yang dilampiri dengan slip gaji sebagai bukti
transaksi
6. Bagian kaungan menyerahkan bukti transaksi
pada bagian akuntansi.
7. Bagian akuntansi menbuat jurnal pengeluaran
gaji karyawan
C Pengawasan
1. Bagian keuangan melakukan pengecekkan
kembali jumlah barang dan hasil perhitungan
2. Bagian keuangan mengecek dan memastikan
bahwa akun yang ditulis benar sesuai dengan
bukti slip gaji.
INDIKATOR Akun dan jumlah yang ditulis benar sesuai dengan bukti
KEBERHASIL
30
AN transaksi
1. daftar kediran
LAMPIRAN
2. slip gaji
31
3. jurnal
32
4.3.4 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR HARGA POKOK
NOMOR
REVISI KE 1
BERLAKU
Siyam Siyam Hesti K
HALAMAN
Muawanah Muawanah Wardani
KOMPONEN DESKRIPSI
33
B Pelaksanaan
1. Bagain keuangan melakukan pembayaran biaya
listik dan air
2. Bagian keuangan menerima bukti transaksi dan
memberikannya ke bagian akuntansi
3. Bagian akuntansi menjurnal transaksi biaya listik
dan air sesuai dengan bukti transaksi
4. Bagaian akuntansi kolom “tanggal” dengan
menulis tanggal,bulan dan tahun terjadi transaksi
5. Bagian akuntansi mengisi kolom “keterangan”
dengan nama akun sebagai berikut:
biaya listik
kas
6. Bagian akuntansi mengisi kolom “debit”dengan
akun biaya listik dan air dengan jumlah yang
tertera di bukti transaksi.
7. Bagian akuntansi mengisi kolom “kredit”
dengan akun kas dengan jumlah yang tertera di
bukti transaksi.
C Pengawasan
1. Bagian keuangan mengecek kembali jurnal yang
telah dibuat bagian akuntansi dengan
mencocokkan pada bukti transaksi dan
memastikan bahwa jumlah debet dan kredit sama
(balance).
2. Bangian keuangan memastikan bahwa bukti
transaksi sah
34
2. Bukti transaksi sah
LAMPIRAN
2. Jurnal
35
4.3.5 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR HARGA POKOK
DISAHKAN DIPERIKSA
DEPARTEMEN KEUANGAN OTORISASI DISIAPKAN
OLEH OLEH
NOMOR
REVISI KE
BERLAKU
Siyam Siyam Hesti K
HALAMAN
Muawanah Muawanah Wardani
KOMPONEN DESKRIPSI
1. Bukti transaksi
DOKUMEN TERKAIT
2. Jurnal
36
PROSEDURE A Perencanaan
1. Bagian keuangan menyiapkan bukti
pembayaran listrik dan air
2. Bagian akuntansi menyiapkan alat tulis
B Pelaksanaan
1. Bagain keuangan melakukan
pembayaran bensin untuk transportasi.
2. Bagian keuangan menerima bukti
transaksi dan memberikannya ke
bagian akuntansi
3. Bagian akuntansi menjurnal transaksi
biaya transportasi sesuai dengan bukti
transaksi
4. Bagaian akuntansi kolom “tanggal”
dengan menulis tanggal,bulan dan
tahun terjadi transaksi
5. Bagian akuntansi mengisi kolom
“keterangan” dengan nama biaya
transportasi dan dibawahnya kas
6. Bagian akuntansi mengisi kolom
“debit”dengan akun biaya transportasi
dengan jumlah yang tertera di bukti
transaksi.
7. Bagian akuntansi mengisi kolom
“kredit” dengan akun kas dengan
jumlah yang tertera di bukti transaksi.
C Pengawasan
1. Bagian keuangan mengecek kembali
jurnal yang telah dibuat bagian
akuntansi dengan mencocokkan pada
37
bukti transaksi dan
memastikan bahwa jumlah debet dan
kredit sama (balance).
2. Bangian keuangan memastikan bahwa
bukti transaksi sah
1. Bukti transaksi
LAMPIRAN 2. Jurnal
38
39
4.3.6 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR HARGA POKOK
DISAHKAN DIPERIKSA
DEPARTEMEN KEUANGAN OTORISASI DISIAPKAN
OLEH OLEH
NOMOR
REVISI KE 1
BERLAKU
Siyam Siyam Hesti K
HALAMAN
Muawanah Muawanah Wardani
KOMPONEN DESKRIPSI
40
PROSEDURE A Perencanaan
1. pemilik menyiapkan format nota pemesanan
2. pemilik menyiapkan alat untuk mengukur badan
3. pemilik menyiapkan alat tulis
B pelaksanaan
1. pelanggan datang ke usaha “DIVA
COLLECTION”
2. pemimpin menanyakan keinginan pelanggan
3. pemilik mengukur , membuat desain dan mengisi
di nota order jahit dengan format sebagai
berikut:
a) nama
b) No.pesanan
c) Tgl Pesanan
d) Tgl selesai
e) Ukuran
f) desain
4. Pemilik mengisi nota pembayaran rangkap 3
berwarna putih, merah dan kuning dengan cara
sebagai berikut:
a) pemilik mengisi nama pelanggan
b) pemilik mengisi alamat pelanggan
c) pemilik mengisi no. pesanan
d) pemilik mengisi tangal ketika pesanan
dibuat
e) pemilik menentukan dan mengisi tanggal
selesai mengerjakan pesanan
f) pemilik mengisi nomor sesuai dengan
urutan
g) pemilik mengisi Qty dengan jumlah
pesanan
h) pemilik mengisi keterangan sesuai
41
dengan keinginan pelanggan
i) pemilik memberitahu estimasi harga
kepada pelanggan dan mengisinya
setelah pesanan selesai dikerjakan
j) pemilik menentukan jumlah harga yang
harus dibayar pelanggan setelah pesanan
selesai
k) pemilik mengisi jumlah uang muka dari
pelanggan (jika ada)
5. pemilik memberikan nota rangkap 3 warna
kuning kepala pelanggan sebagai tanda terima
order pesanan dan uang muka (jika ada)
6. setelah produk jadi , pemilik memberikan
pesanan ke pelanggan dan memberitahu jumlah
yang harus dibayar dan dikurangi uang muka
(jika ada)
7. pemilik menerima uang dengan jumlah yang
ditetapkan
8. pemilik dan pelanggan menandatangani nota
pembayaran
9. pemilik memberikan nota pembayaran rangkap 3
berwarna putih pada pelanggan sebagai tanda
pelunasan dan selesaiinya order pesanan
10. pemilik memberikan nota pembayaran rangkap 3
berwarna merah ke bagian akuntansi untuk
dicatat
C pengawasan
1. pemilik mengecek dan memastikan bahwa
pesanan telah dikerjakan sesuai dengan
keinginan konsumen
2. pemilik mengecek dan memastikan bahwa
42
perhitungan harga pokok pesanan telah
dilakukan dengan benar dan semua akun biaya
telah dimasukkan
3. pemilik memastikan bahwa kualitas mutu barang
sudah sesuai
LAMPIRAN
2. nota pembayaran
43
44
4.3.7 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR HARGA POKOK
NOMOR
REVISI KE 1
BERLAKU
Siyam Siyam Hesti K
HALAMAN
Muawanah Muawanah Wardani
KOMPONEN DESKRIPSI
UNIT KERJA Bagian akuntansi
TERKAIT
Untuk mencatat semua pengeluaran dan pemasukan sesuai dengan
TUJUAN
transaksi yang dilakukan pada usaha “DIVA COLLECTION”
RUANG 1. Dijurnal dengan akun yang benar sesuai dengan bukti
LINGKUP / transaksi
PRINSIP 2. Bukti transaksi sah
REFERENSI
DOKUMEN 1. Bukti transaksi
TERKAIT 2. Jurnal
Instruksi kerja (IK) pencatatan jurnal umum adalah langkah-langkah
DEFINISI dalam membuat jurnal yang timbul dari transaksi pengeluaran dan
pemasukkan kas pada usaha “DIVA COLLECTION”.
PROSEDURE D Perencanaan
1. Bagian akuntansi mengumpulkan bukti transaksi
pengeluaran dan pemasukkan
2. Bagian akuntansi menyiapkan alat tulis dan
kalkulator
3. Bagian akuntansi memastikan bahwa ada buku
pedoman dalam melakukan penjurnalan
E Pelaksanaan
1. Bagaian akuntansi kolom “tanggal” dengan menulis
tanggal,bulan dan tahun terjadi transaksi
45
2. Bagian akuntansi mengisi kolom “keterangan”
dengan nama akun yang timbul karena terjadinya
transaksi
3. Bagian akuntansi mengisi kolom “REF” dengan kode
akun yang telah ditentukan
4. Bagian akuntansi mengidentifikasi akun dan saldo
dari transaksi mengurangi atau menambahi
(Debit/kredit)
5. Bagian akuntansi menjumlahkan semua total yang
ada di kolom debit dan kredit
F Pengawasan
1. Bagian akuntansi mengecek kembali jurnal yang
telah dibuat bagian akuntansi dengan mencocokkan
pada bukti transaksi dan
memastikan bahwa jumlah debet dan kredit sama
(balance).
2. Bangian akuntansi memastikan bahwa bukti
transaksi sah
INDIKATOR 1. Akun dan jumlah yang dicatat sesuai dengan bukti
KEBERHASIL transaksi
AN 2. Bukti transaksi sah
1. Bukti transaksi
LAMPIRAN
2. Jurnal
46
47
4.3.8 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR HARGA POKOK
DISAHKAN DIPERIKSA
DEPARTEMEN KEUANGAN OTORISASI DISIAPKAN
OLEH OLEH
NOMOR
REVISI KE 1
BERLAKU
Siyam Siyam Hesti K
HALAMAN
Muawanah Muawanah Wardani
KOMPONEN DESKRIPSI
UNIT
KERJA Bagian Akuntansi
TERKAIT
Untuk mempoting atau memindahkan akun-akun yang ada di ayat
TUJUAN
pernjurnalan untuk membuat laporan keuangan yang benar.
RUANG
Memposting ke buku besar dilakukan sesuai dengan jurnal yang
LINGKUP /
telah dibuat
PRINSIP
REFERENSI
1. form jurnal
DOKUMEN
2. forn buku besar
TERKAIT
48
PROSEDUR A perencanaan
E 1. bagian akuntansi menyiapkan jurnal yang telah dibuat
2. bagian akuntansi menyiapkan alat tulis dan kalkulator
untuk membuat buku besar 2 kolom
3. bagian akuntansi mengidentifikasi akun-akun yang terdapat
dalam jurnal
B pelaksanaan
1. Bagian akuntansi mengisi kolom “nama akun” dengan
menulis nama akun yaitu
a) kas,
b) perlengkapan,
c) peralatan,
d) utang usaha,
e) modal,
f) prive,
g) beban gaji,
h) beban transportasi,
i) beban listrik dan air.
2. Bagian akuntansi membuat form buku besar 2 kolom yang
berisi tanggal, keterangan, Ref, Debet dan Kredit.
3. Bagian akuntansi mengisi kolom “tanggal” dengan tanggal,
bulan dan tahun yang terdapat dalam ayat jurnal umum.
4. Bagian akuntansi mengisi kolom “keterangan” dengan
nama akun yang timbul karena terjadinya transaksi
5. Bagian akuntansi mengisi kolom “Debit” dengan jumlah
yang ada di kolom debit pada rekenining yang
bersangkutan di jurnal umum
6. Bagian akuntansi mengisi kolom “kredit” dengan jumlah
yang ada di kolom debit pada trekening yang bersangkutan
di jurnal umum
7. Bagian akuntansi mengisi kolom “Ref” dengan nomor
halaman yang terdapat dalam jurnal umum.
G Pengawasan
1. Bagian akuntansi mengecek kembali jurnal yang telah
dibuat bagian akuntansi dengan mencocokkan pada bukti
transaksi dan memastikan bahwa jumlah debet dan kredit
sama (balance).
2. Bagian akuntansi memastikan bahwa semua akun sudah
dikelompokkan dengan benar
INDIKATOR
Semua akun sudah diposting dengan benar
KEBERHASI
LAN
49
1. Jurnal
50
51
4.3.9 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR HARGA POKOK
DISAHKAN DIPERIKSA
DEPARTEMEN KEUANGAN OTORISASI DISIAPKAN
OLEH OLEH
NOMOR
REVISI KE 1
BERLAKU
Siyam Siyam Hesti K
HALAMAN
Muawanah Muawanh Wardani
KOMPONEN DESKRIPSI
UNIT KERJA
Bagian akuntansi
TERKAIT
REFERENSI
52
PROSEDURE A Perencanaan
1. Bagian akuntansi menentukan harga pokok bahan
baku yang dipilih
2. Bagian akuntansi menentukan harga pokok bahan
baku yang dipakai
3. Bagian akuntansi menentukan biaya tenaga kerja
langsung /BTKL
4. Bagian akuntansi menentukan biaya Overhead Pabrik
/BOP
5. Bagian akuntansi menentukan harga pokok pesanan
B Pelaksanaan
1. Bagian akuntansi mencatat dan menghitung
pembelian bahan baku dan penolong
2. Bagian akuntansi mencatat dan menghitung
pemakaian bahan baku dalam produksi
3. Bagian akuntansi mencatat dan menghitung biaya
tenaga kerja langsung
4. Bagian akuntansi mencatat dan menghitung biaya
overhead pabrik/ BOP
Jurnal:
5. Bagian akuntansi mencatat dan menghitung semua
biaya produksi
6. Bagian akuntansi menghitung harga pokok produk
jadi
C Pengawasan
Bagian akuntansi mengecek kembali nama akun dan
total perhitungan yang dilakukan dan menulisnya
dikartu harga pokok pesanan.
INDIKATOR
Perhitungan dilakukan sesuai dengan ketentuan PSAK
KEBERHASIL
AN Pencatatan nama akun dan jumlah dengan benar
53
KARTU HARGA POKOK PESANAN
LAMPIRAN
54
DAFTAR PUSTAKA
Baridwan, Zaki. 2010. Sistem Akuntansi Penyusunan Prosedure dan Metode. Edisi
5. Yogyakarta : BPPE
Fatimah, Endah Nur. 2015. Strategi Pintar Menyusun SOP. Pustaka Baru Press,
Yogyakarta.
Hartatik, Indah Puji. 2014. Buku Pintar Membuat SOP. flasbooks, Yogyakarta
Noor, Rahmi Aprilia dkk. 2017. Analisis Penentuan Harga Pokok Pesanan
Dengan Metode Full costing, 98. Dari
https://www.researchgate.net/publication/322907303_Analisis_penent
uan_harga_pokok_pesanan_dengan_metode_full_costing/fulltext/5a7
5172045851541ce5668be/Analisis-penentuan-harga-pokok-pesanan-
dengan-metode-full-costing.pdf
Santosa, Joko Dwi. 2014. Lebih Memahami SOP. Kata Pena, Surabaya
Sari, Indah Dian. 2018. Perhitungan Harga Pokok Produksi Dengan Metode
Harga Pokok Pesanan Pada PT. Tobeco, 163.
Winarno, Budi. 2007. Kebijakan Publik : Teori dan Proses. Yogyakarta : Med
Press (Anggota IKAPI).
55
4.4 TEKS WAWANCARA PADA UMKM DIVA COLLECTION
Peneliti : Mohon maaf, boleh saya meminta waktunya sebentar untuk wawancara
atas bisnis Diva Collection ?
Pemilik : Awalnya saya diajak teman saya berkunjung ke rumah temannya yang
memiliki usaha konveksi, lalu disana saya diajarkan banyak hal dan penglaman
dari usaha mereka. Kebetulan saya juga lulusan SMKK sehingga sedikit banyak
saya memiliki wawasan tentang dunia jahit. Akhirnya saya dibekali ilmu usaha
dan diberi semangat untuk berani membuka usaha konveksi, dan kebetulan saat
itu saya benar2 tertarik karena kebetulan saya juga hanya ibu rumah tangga biasa,
dan saya berpikir akan sangat produktif bagi saya ketika bisa membuka usaha
sendiri. Disitulah awal mula usaha saya.
Peneliti : Lalu setelah usaha anda ini berjalan apa saja yang sudah anda miliki saat
ini ??
56
Pemilik : Dari hasil keuntungan menjahit, dan perkembangan usaha sekarang saya
memiliki 1 mesin obras, 1 mesin neci, 1 mesin kaos, 1 mesin overdek, 4 mesin
jahit besar, 3 mesin jahit kecil.
Pemilik : Iya dulu saya hanya punya 2 pegawai untuk membantu saya.
Peneliti : Apakah orang yang memberi anda ilmu usaha sebelumnya memberikan
tata cara pengelolahan keuangan pada anda ??
Pemilik : Sedikit banyak beliau member saya ilmu, ya sebagai bekal modal dalam
membuka usaha.
Peneliti : Apakah dalam usaha ini anda melakukan pencatatan secara baik?
Mungkin yang saya maksudkan adalah pencatatan dalam pemasukan atau
pengeluaran uang operasional.
Pemilik : Iya, saya mencatat dalam buku jumlah pemesanan, ukuran, model.
Pemilik : Saya kurang paham cara menghitung yang tepat untuk menentukan
harga pokok pesanan, tapi selama ini saya menghitung dari jumlah kain yang
dipakai, perkiraan habisnya benang dan uang tenaga sebagai penentu untuk harga
pokok pesanan.
Pemilik :Iya mbak, kita selalu memberi nota kepada setiap pemesan untuk bukti
pembayaran.
57
Peneliti : Bagaimana cara mengelola keuangan ?
Pemilik : Uang yang didapat dihitung hingga balik modal belanja kain, benang,
aksesoris atau yang lainnya, keuntungannya digunakan untuk perawatan peralatan
jahit. Untuk biaya listrik kita membayar menggunakan uang pribadi
Peneliti : Baiklah untuk sementara ini dulu informasi yang ingin kami tanyakan,
mungkin nanti jika kami membutuhkan informasi lagi kami akan berkunjung
kesini lagi, terima kasih atas waktu dan partisipasinya saya pamit dulu,
Assalamu’alaikum wr wb.
58
LAMPIRAN DOKUMEN KEGIATAN
59
RIWAYAT HIDUP
Hesti Kusuma Wardani. Lahir pada tanggal 09 September 1998, di Kabupaten
Jombang, Provinsi Jawa Timur. Penulis merupakan putri dari pasangan Wardoyo
dan Shochifah. Penulis merupakan lulusan SDN 2 Sumberagung pada tahun 2011.
Melanjutkan pendidikan di SMPN 1 Tembelang lulus pada 2014. Setelah tamat
SMP melanjutkan pendidikan di SMAN Ploso lulus pada tahun 2017 jurusan IPS.
Dan sekarang sedang menempuh pendidikan sekolah tinggi di STIE INDOCAKTI
mengambil prodi Akuntansi.
60