LAPORAN PROGRAM KERJA PENGADAAN DAN PEMELIHARAAN

ALAT KESEHATAN / ALAT MEDIS

RUMAH SAKIT KARTIKA CIBADAK

TAHUN 2020

RUMAH SAKIT KARTIKA CIBADAK

Jln. Siliwangi No.139 Cibadak

Telp. (0266) 7160071. Fax. (0262)535586

SUKABUMI

2020
 LEMBAR PERSETUJUAN

Agar upaya menigkatkan mutu pelayanan di Rumah Sakit Kartika Cibadak dapat berjalan
dengan baik, maka perlu adanya Program Kerja “ Pengadaan dan pemeliharaan alat kesehatan /
Alat medis “ di RS Kartika Cibadak .

Kami setujui Program Kerja “ Pengadaan dan pemelihraan alat kesehatan / alat medis “
RS Kartika Cibadak ini.

Sukabumi. Januari 2020

Mengetahui,

dr. Edward Sidharta Hartono

Kepala Bidang Medis
 KATA PENGANTAR

Samakin meningkatnya tuntutan masyarakat terhadap pelayanan kesehatan dan juga

melihat kecendrungan banyaknya kasus tuntutan “ mala praltik “ maka hendakya pelayanan di
Rumah Sakit lebih di tingkatkan demi mencapai kepuasan pasien

Semoga “ program kerja pengadaaan dan pemeliharaan alat kesehatan / alat medis “ dapat
di jadikan sebagai acuan dalam melaksanakan program secara keseluruhan.

Sukabumi, Januari 2020

RS Kartika Cibadak

Anugrahati Utami, AMD TEM

Elektromedik
A. PENDAHULUAN
Pelayanan yang berkualitas merupakan cerminan dari sebuah proses yang
berkesinambungan dengan orientasi pada hasil yang memuaskan. Dalam perkembangan
masyarakat yang semakin kritis, mutu pelayanan rumah sakit tidak hanya di sorot dari
aspek klinis medisnya saja namun juga dari aspek keselamatan pasien dan aspek
pemberian pelayanan.
B. LATAR BELAKANG
Untuk meningkatkan mutu pelayanan kesehatan diperlukan tersedianya alat
kesehatan yang berkualitas, yaitu alat kesehatan yang terjamin ketelitian, ketepatan dan
keamanan penggunanya. Setiap alat kesehatan yang di pergunakan untuk menunjang
pelayanan kesehatan harus di lakukan perawatan, pemeliharaan , pengujian kalibrasi
Sehubungan dengan permasalahan diatas, perlu disusun program kerja untuk
melaksananakn pengadaan, pemeliharaan dan perbaikan perlatan kesehatan di RS kartika
cibadak
C. TUJUAN
1. Tujuan umum
Tumbuh dan berkembangannya sistem pemeliharaan alat kesehatan guna
meningkatkan mutu pelayanan di Rumah Sakit Kartika Cibadak
2. Tujuan khusus
a. Terpeliharanya peralatan kesehatan di RS Kartika Cibadak.
b. Tersedianya suku cadang dan bahan pemeliharaan peralatan kesehatan
c. Tersedianya dokumen pemeliharaan, pengadaan dan kalibrasi perlatan kesehatan
d. Terkalibrasinya peralatan kesehatan di RS Kartika Cibadak
e. Meningkatnya pengetahuan dan keterampilan petugas pemeliharaan alat
kesehatan
f. Tersedianya fasilitas kerja untuk pemeliharaan alat kesehatan
g. Meningkanya usia teknis perlatan kesehatan yang ada pada RS Kartika Cibadak
h. Terlindunginya pasien dan penggunaan alat ari pemakaian alat kesehatan
D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

Kegiatan pokok dan rincian kegiatan pemeliharaan peralatan medik sebagai berikut :

No Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan

1. Perencanaan pemeliharaan peralatan kesehatan a.Melakukan pencatatan dan
merevisi daftar peralatan
kesehatan
b.Menyusun program kerja
kegiatan
2. Pelaksanaan kegiatan pemeliharaan, pengadaan dan a.Melaksanakan kegiatan
kalibrasi peralatan kesehatan pemantauan fungsi alat
b.Melaksanakan kegiatan
pemeliharaan preventif
c.Melaksanakan kegiatan
pemeliharaan korektif
d. Melakukan sesuai
dengan kemampuan
personal atau di lakukan
kontrak pemeliharaan
dengan institusi luar RS
Kartika Cibadak
e.Melaksanakan kegiatan
pengadaan alat kesehatan
atau sparepart alat keshatan
sesuai dengan kebutuhan
dan kondisi RS Kartika
Cibadak
f. Melaksanakan kegiatan
kalibrasi
g. Melaksanakan
kegiatan sosalisasi
penggunaan dan
pemeliharaan peralatan
kesehatan kepada user
3. Evaluasi dan monitoring kegiatan pemeliharaan peralatan a.Memonitor dan evaluasi
kesehatan keberhasilan pemeliharaan
peralatan medik setiap
bulan, 3 bulan, 6 bulan dan
tahun
E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN
N KEGIATAN POKOK RENCANA CARA OUTPUT
O KEGIATAN PELAKSANAANNY
A
1. Perencanaan a. Melakukan Kegiatan inventarilisasi Data inventaris
pemeliharaan pencatatan dan di lakukan setiap bulan peralatan
peralatan kesehatan merevisi data sekali yang mencakup kesehatan / alat
peralatan bulan, nama ruang/ medik
kesehatan unit, nama alat, merk,
type, SN, kalibrasi
terakhir, tahun, tahun
pembelian, kondisi,
recall, insiden, dan
keterangan

Melakukan pelabelan
pengadaan alat baru

Data hasil inventarisasi

digunakan sebagai
dasar dalam pembuatan
perencanaan yang
meliputi :
pemeliharaan,
penghapusan, dan
pengadaaan alat baru.

Inventarisasi di
laksanakan oleh PJ
Unit / ruang kepada
Alkes yang ditunjukan
mengelola peralatan /
alat medis setiap sekali.

b. Menyusun Menyusun program Program kerja

program kerja kerja kegiatan pemeliharaan
kegiatan pelayanan pemelihraan peralatan
peralatan medik kesehatan
2. Pelaksanaan a. Melaksanakan Melakukan inspeksi Hasil checklist
kegiatan kegiatan alat medik dilakukan formulir
pemelihraan, pemantauan fungi minimal 3 bulan sekali
pengadaan, dan alat. setiap alat di satuan
kalibrasi peralatan kerja RS
kesehatan
b. Melakukan Melakukan Hasil checklist
kegiatan pemelihraan preventif formulir
pemeliharaan di lakukan minimal 2
preventif kali setahun setiap alat
di setiap unit
( pergantian sparepart,
pelumas, pembersihan,
dll )
c. Melaksanakan Melakukan Hasil lembar
kegiatan pemeliharaan korektif kerja formulir
pemelihraan di lakukan
korektif

d. Melakukan sesuai Melakukan Hasil lembar

dengan pemeliharaan korektif kerja formulir
kemampuan di lakukan bila terjadi
personel atau di kerusakan darurat
lakukan kontrak setiap alat di satuan
pemeliharaan kerja RS
dengan institusi
dari luar RS
Kartika Cibadak

e. Melaksanakan Penyusunan kerangka Kerangka

kegiatan acuan (TOR) acuan (TOR)
pengadaan alat
kesehehatan atau
sparepart alat
kesehatan sesuai
kebutuhan dan
kondisi RS
kartika cibadak

Mengusulkan kalibrasi
f. Melaksanakan legal ke direksi untuk Rekapitulasi
kegiatan kelibrasi dilakukan kalibrasi dan hasil kalibrasi
 membuat TOR
kalibrasi

g. Melaksanakan Membuat jadwal Laporan

kegiatan kegiatan sosiali kegiatan
sosialisasi sasi atau penggunaan
penggunaan dan dan pemeliharaan alkes
pemelihraan baik kedatangan alat
peralatan baru dengan vendor
kesehatan kepada ataupun alkes yang
user sudah ada.

3. Monitoring dan Memonitor dan Memonitor dan Jumlah

evaluasi kegiatan evaluasi keberhasilan mengevaluasi seluruh keberhasilan
pemeliharaan pemeliharaan setiap lembaar kerja pemeliharaan
bulan, 3 bulan, 6 pemeliharaan peralatan peralatan
bulan dan tahunan medik medic yang
dapat di
kerjakan

F. SASARAN

Sasaran program pemeliharaan, pengadaan dan kalibrasi peralatan, kesehatan di RS Kartika

Cibadak adalah sebagai berikut :

1. Terwujudnya penyediaan peralatan medis rumah sakit kartika cibadak yang memenuhi
peryaratan
2. Terwujudnya pelayanan kesehatan yang berkualitas
3. Terwujudnya peningkatan kemampuan sumber daya rumah sakit
G. JADWAL PELAKSANAAN

BULAN
No KEGIATAN
PJ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
 1
Perencanaan 

Menyusun program kerja pemeliharaan

peralatan medik yang di setujui oleh
kepala bidang medis RS Kartika Cibadak                          
 2
Pelaksanaan pemeliharaan 

Pemantauan preventif                          
Pemeliharaan korektif                          

Pengadaan alat dan sparepart alat

kesehatan   Sesuai kebutuhan

Kalibrasi                          
Pelatihan Sosialisasi   Sesuai kebutuhan
 3
Monitoring dan evaluasi     
Memonitor dan evaluasi keberhasilan
pemeliharaan peralatan medic setiap
bulan, 3 bulan, 6 bulan dan tahun                          

H. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Evaluasi pelaksanaan kegiatan di lihat dari rencana jadwal perkegiatan dievaluasi dan
pelaporan dilakukan setiap bulan, triwulan, 6 bulan, dan tahunan
I. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Pencatatan kegiatan dilakukan setiap kegiatan yang dapat dirangkum dan dapat di
dokumentasi. Hasil pelaporan dari kepala ruangan / kepala unit / Pj di laporkan kepada ATEM
setiap bulan. Hasil keberhasilan kegiatan dilaporkan oleh ATEM kepada kepala bidang medis
dan di buat secara tertulis dan diberikan rekomendasi setiap 3 bulanan, 6 bulanan dan tahunan.

J. PENUTUPAN

Demikian kami sampaikan “ Program Kerja Pengadaan Dan Pemeliharaan alat

kesehatan / Alat medis “