LAPORAN PROGRAM KERJA PENGADAAN DAN PEMELIHARAAN

ALAT KESEHATAN / ALAT MEDIS

RUMAH SAKIT KARTIKA CIBADAK
TAHUN 2020

RUMAH SAKIT KARTIKA CIBADAK

Jln. Siliwangi No.139 Cibadak

Telp. (0266) 7160071. Fax. (0262)535586

SUKABUMI

2020
 LEMBAR PERSETUJUAN

Agar upaya menigkatkan mutu pelayanan di Rumah Sakit Kartika Cibadak dapat berjalan
dengan baik, maka perlu adanya Program Kerja “ Pengadaan dan pemeliharaan alat kesehatan /
Alat medis “ di RS Kartika Cibadak .

Kami setujui Program Kerja “ Pengadaan dan pemelihraan alat kesehatan / alat medis “
RS Kartika Cibadak ini.

Mengetahui, Sukabumi, 31 Januari 2020

dr. Johanes Akolutos E. Nalenan dr. Edward Sidharta Hartono

Direktur Kepala Bidang Medis
 KATA PENGANTAR

Samakin meningkatnya tuntutan masyarakat terhadap pelayanan kesehatan dan juga

melihat kecendrungan banyaknya kasus tuntutan “ mala praltik “ maka hendakya pelayanan di
Rumah Sakit lebih di tingkatkan demi mencapai kepuasan pasien

Semoga “ program kerja pengadaaan dan pemeliharaan alat kesehatan / alat medis “ dapat
di jadikan sebagai acuan dalam melaksanakan program secara keseluruhan.

Sukabumi, Januari 2020

RS Kartika Cibadak

Anugrahati Utami, AMD TEM

Elektromedik
A. PENDAHULUAN
Pelayanan yang berkualitas merupakan cerminan dari sebuah proses yang
berkesinambungan dengan orientasi pada hasil yang memuaskan. Dalam perkembangan
masyarakat yang semakin kritis, mutu pelayanan rumah sakit tidak hanya di sorot dari
aspek klinis medisnya saja namun juga dari aspek keselamatan pasien dan aspek
pemberian pelayanan.
B. LATAR BELAKANG
Untuk meningkatkan mutu pelayanan kesehatan diperlukan tersedianya alat
kesehatan yang berkualitas, yaitu alat kesehatan yang terjamin ketelitian, ketepatan dan
keamanan penggunanya. Setiap alat kesehatan yang di pergunakan untuk menunjang
pelayanan kesehatan harus di lakukan perawatan, pemeliharaan , pengujian kalibrasi
Sehubungan dengan permasalahan diatas, perlu disusun program kerja untuk
melaksananakn pengadaan, pemeliharaan dan perbaikan perlatan kesehatan di RS kartika
cibadak
C. TUJUAN
1. Tujuan umum
Tumbuh dan berkembangannya sistem pemeliharaan alat kesehatan guna
meningkatkan mutu pelayanan di Rumah Sakit Kartika Cibadak
2. Tujuan khusus
a. Terpeliharanya peralatan kesehatan di RS Kartika Cibadak.
b. Tersedianya suku cadang dan bahan pemeliharaan peralatan kesehatan
c. Tersedianya dokumen pemeliharaan, pengadaan dan kalibrasi perlatan kesehatan
d. Terkalibrasinya peralatan kesehatan di RS Kartika Cibadak
e. Meningkatnya pengetahuan dan keterampilan petugas pemeliharaan alat
kesehatan
f. Tersedianya fasilitas kerja untuk pemeliharaan alat kesehatan
g. Meningkanya usia teknis perlatan kesehatan yang ada pada RS Kartika Cibadak
h. Terlindunginya pasien dan penggunaan alat ari pemakaian alat kesehatan
D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

Kegiatan pokok dan rincian kegiatan pemeliharaan peralatan medik sebagai berikut :

No Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan

1. Perencanaan pemeliharaan peralatan kesehatan a.Melakukan pencatatan dan
merevisi daftar peralatan
kesehatan
b.Menyusun program kerja
kegiatan
2. Pelaksanaan kegiatan pemeliharaan, pengadaan dan a.Melaksanakan kegiatan
kalibrasi peralatan kesehatan pemantauan fungsi alat
b.Melaksanakan kegiatan
pemeliharaan preventif
c.Melaksanakan kegiatan
pemeliharaan korektif
d. Melakukan sesuai
dengan kemampuan
personal atau di lakukan
kontrak pemeliharaan
dengan institusi luar RS
Kartika Cibadak
e.Melaksanakan kegiatan
pengadaan alat kesehatan
atau sparepart alat keshatan
sesuai dengan kebutuhan
dan kondisi RS Kartika
Cibadak
f. Melaksanakan kegiatan
kalibrasi
g. Melaksanakan
kegiatan sosalisasi
penggunaan dan
pemeliharaan peralatan
kesehatan kepada user
3. Evaluasi dan monitoring kegiatan pemeliharaan peralatan a.Memonitor dan evaluasi
kesehatan keberhasilan pemeliharaan
peralatan medik setiap
bulan, 3 bulan, 6 bulan dan
tahun
4. Pengembangan keilmuan a. Mengikuti Workshop/
pelatihan / seminar.
 Rencana Anggaran Biaya ( RAB) sebagai berikut :

No Uraian / Spesifikasi / Jenis barang alat-alat Harga satuan Jumlah

kesehatan
1. Filter (Suction Pump) Pergantian tiap 6 50.000 1
bulan sekali
2. Lampu phototeraphy ( pergantian tiap 2000 150.000 4
jam )
3. Kalibrasi alat ( Setahun sekali ) 87.441.000 ( Lampiran)
( belum termasuk ppn 10 % dan sudah
termasuk biaya petugas )

4. Workshop Nasional ( pengololaan peralatan 2.500.000

kesehatan sesuai pedoman kemenkes tahun
2015 )
5. Workshop Nasional (peningkatan 2.200.000
kompetensi elektromedik dalam
pengoprasian, pemeliharaan, perbaikan ,
kalibrasi dan tata kelola udara kamar
operasi)
6. Workshop Nasional ( membentuk tenaga 2.000.000
elektromedis yang professional dan unggul
dalam menghadapi teknologi 4.0 )
7. Workshop Nasional (digitalisasi pelayanan 1.800.000
dan peningkatan kapasitas elektromedis
dalam menghadapi era industry 4.0

Total : 96.591.000

Terbilang : sembilan puluh enam juta, limaratus sembilan puluh satu ribu.

E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

N KEGIATAN POKOK RENCANA CARA OUTPUT
O KEGIATAN PELAKSANAANNY
A
1. Perencanaan a. Melakukan Kegiatan inventarilisasi Data inventaris
pemeliharaan pencatatan dan di lakukan setiap bulan peralatan
peralatan kesehatan merevisi data sekali yang mencakup kesehatan / alat
peralatan bulan, nama ruang/ medik
 kesehatan unit, nama alat, merk,
type, SN, kalibrasi
terakhir, tahun, tahun
pembelian, kondisi,
recall, insiden, dan
keterangan

Melakukan pelabelan
pengadaan alat baru

Data hasil inventarisasi

digunakan sebagai
dasar dalam pembuatan
perencanaan yang
meliputi :
pemeliharaan,
penghapusan, dan
pengadaaan alat baru.

Inventarisasi di
laksanakan oleh PJ
Unit / ruang kepada
Alkes yang ditunjukan
mengelola peralatan /
alat medis setiap sekali.

b. Menyusun Menyusun program Program kerja

program kerja kerja kegiatan pemeliharaan
kegiatan pelayanan pemelihraan peralatan
peralatan medik kesehatan

2. Pelaksanaan a. Melaksanakan Melakukan inspeksi Hasil checklist

kegiatan kegiatan alat medik dilakukan formulir
pemeliharaan, pemantauan fungi minimal 3 bulan sekali
pengadaan, dan alat. setiap alat di satuan
kalibrasi peralatan kerja RS
kesehatan ( Jadwal
Kalibrasi terlampir ) b. Melakukan Melakukan Hasil checklist
kegiatan pemelihraan preventif formulir
pemeliharaan di lakukan minimal 2
preventif kali setahun setiap alat
di setiap unit
( pergantian sparepart,
 pelumas, pembersihan,
dll )
c. Melaksanakan Melakukan Hasil lembar
kegiatan pemeliharaan korektif kerja formulir
pemelihraan di lakukan
korektif

d. Melakukan sesuai Melakukan Hasil lembar

dengan pemeliharaan korektif kerja formulir
kemampuan di lakukan bila terjadi
personel atau di kerusakan darurat
lakukan kontrak setiap alat di satuan
pemeliharaan kerja RS
dengan institusi
dari luar RS
Kartika Cibadak

e. Melaksanakan Penyusunan kerangka Kerangka

kegiatan acuan (TOR) acuan (TOR)
pengadaan alat
kesehehatan atau
sparepart alat
kesehatan sesuai
kebutuhan dan
kondisi RS
kartika cibadak

Mengusulkan kalibrasi
f. Melaksanakan legal ke direksi untuk Rekapitulasi
kegiatan kelibrasi dilakukan kalibrasi dan hasil kalibrasi
membuat TOR
kalibrasi

g. Melaksanakan Membuat jadwal Laporan

kegiatan kegiatan sosiali kegiatan
sosialisasi sasi atau penggunaan
penggunaan dan dan pemeliharaan alkes
pemelihraan baik kedatangan alat
peralatan baru dengan vendor
kesehatan kepada ataupun alkes yang
user sudah ada.

3. Monitoring dan Memonitor dan Memonitor dan Jumlah

 evaluasi kegiatan evaluasi keberhasilan mengevaluasi seluruh keberhasilan
pemeliharaan pemeliharaan setiap lembaar kerja pemeliharaan
bulan, 3 bulan, 6 pemeliharaan peralatan peralatan
bulan dan tahunan medik medic yang
dapat di
kerjakan
4. Pengembangan a. Mengikuti Diklat luar (pengeolaan Melakukan
keilmuan workshop nasional perlataan kesehatan evaluasi
sesuai pedoman pengelolaan
kemenkes tahun 2015 ) peralatan
kesehatan
sesuai
pedoman
kemenkes
tahun 2015

b. Mengikuti Diklat luar Melakukan

workshop nasional ( peningkatan evaluasi
kompetensi ( peningkatan
elektromedik dalam kompetensi
pengoprasian, elektromedik
pemeliharaan, dalam
perbaikan, kalibrasi pengoprasian,
tata kelola kamar bedah pemeliharaan,
) perbaikan,
kalibrasi tata
kelola kamar
bedah )

Diklat Luar Melakukan

c. Mengikuti
( membentuk tenaga evaluasi
workshop nasional
elektromedis yang ( membentuk
professional dan tenaga
unggul dalam elektromedis
menghadapi teknologi yang
4.0 professional
dan unggul
dalam
menghadapi
teknologi 4.0

d. Mengikuti Diklat Luar Melakukan

workshop nasional ( digitalisasi pelayanan evaluasi
dan peningkatan ( digitalisasi
 kapasitas elektromedis pelayanan dan
dalam menghadapi era peningkatan
industry 4.0 kapasitas
elektromedis
dalam
menghadapi
era industry 4.0

F. SASARAN

Sasaran program pemeliharaan, pengadaan dan kalibrasi peralatan, kesehatan di RS Kartika

Cibadak adalah sebagai berikut :

1. Terwujudnya penyediaan peralatan medis rumah sakit kartika cibadak yang memenuhi
peryaratan
2. Terwujudnya pelayanan kesehatan yang berkualitas
3. Terwujudnya peningkatan kemampuan sumber daya rumah sakit

G. JADWAL PELAKSANAAN

BULAN
No KEGIATAN
PJ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
 1
Perencanaan 

Menyusun program kerja pemeliharaan

peralatan medik yang di setujui oleh
kepala bidang medis RS Kartika Cibadak                          
 2
Pelaksanaan pemeliharaan 

Pemantauan preventif                          
Pemeliharaan korektif                          

Pengadaan alat dan sparepart alat

kesehatan   Sesuai kebutuhan

Kalibrasi                          
Pelatihan Sosialisasi   Sesuai kebutuhan
 3
Monitoring dan evaluasi     
 Memonitor dan evaluasi keberhasilan
pemeliharaan peralatan medic setiap
bulan, 3 bulan, 6 bulan dan tahun                          
4 Pengembangan keilmuan

Seminar / pelatihan Elektromedik Sesuai Kebutuhan

H. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Evaluasi pelaksanaan kegiatan di lihat dari rencana jadwal perkegiatan dievaluasi dan
pelaporan dilakukan setiap bulan, triwulan, 6 bulan, dan tahunan

I. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Pencatatan kegiatan dilakukan setiap kegiatan yang dapat dirangkum dan dapat di
dokumentasi. Hasil pelaporan dari kepala ruangan / kepala unit / Pj di laporkan kepada ATEM
setiap bulan. Hasil keberhasilan kegiatan dilaporkan oleh ATEM kepada kepala bidang medis
dan di buat secara tertulis dan diberikan rekomendasi setiap 3 bulanan, 6 bulanan dan tahunan.

J. PENUTUPAN

Demikian kami sampaikan “ Program Kerja Pengadaan Dan Pemeliharaan alat

kesehatan / Alat medis “
Lampiran

DAFTAR ALAT KALIBRASI

RS Kartika Cibdak

Tahun 2020

No Nama Alat Merk/ type Jumlah

1 CTG CMS 800 G 1
2 Doppler Bistos CHX-2c 1

3 Doppler CHX-2c 1

4 Patient Monitor Adecon 1

5 Patient Monitor GE 1
6 Patient Monitor Mindray 19
7 Suction Pump Di Deal 1
8 Suction Pump Gea 7
9 Suction Pump Blue Cross 3
10 Suction Pump 7A-23D 1
11 Syiringe Pump Mindray 7
12 Syiringe Pump B Braun 4
13 Syiringe Pump Infusia Sp7 1
14 Tensi Digital ABN 2
15 Tensi digital omron 1
16 Timbangan BB Dewasa GEA 8
17 Timbangan BB Dewasa Camry 2
18 Timbangan Bayi Onemed 2
19 USG 4D GE 2
20 USG 2D Prosound 1
21 USG 2D Mindray 1
22 Cpap Fisher&paykel 1
23 Incubator Gea 3
24 Incubator David 1
25 Infrant Warmer David 1
26 Infrant Warmer HKN-90 1
27 Infus Pump Mindray 7
28 Infus Pump Infusia 3
29 Infus Pump Terumo 1
30 Neo Puff Fisher & Paykel 1
31 Phototeraphy David 2
32 Blood Warmer Nesco 2
33 EKG Mac 6000 3
34 EKG Mindray 6
35 Nebulizer Omron 9
36 Defibilator Mindray 4
37 Ventilator Mindray 1
38 Ventilator Hamilton 1
39 Ventilator Mindray 1
40 Dental Unit Gnatus 1
41 Dental Unit Rooson 1
42 Autoclave Tuttnaver 1
43 Autoclave GEA 1
44 ESU S900B 1

45 ESU SMT BMM 1

46 ESU Union medical 1

47 ESU Union medical 1

48 Lampu Operasi Mindray 2

49 Lampu Operasi Trumpf 1
50 Meja operasi Mindray 3
51 Mesin anastesi Datex ohmeda 1
52 Mesin anastesi Mindray 1
53 Sterilisator kering Elitech 1
54 Blood warmer analizer Gastat – Navi 1

55 Chamber Boditech 1

56 Hematologi Mindray 2
57 Laju Endap Darah Nesco 2
58 Micropipet Secorex 9
59 Microskop Olympus 1

60 Mixer Rotator Shaker 1

61 Mixer Rotator Nesco 1

62 Oven Lab Memert 1

63 Pemeriksaan CKMB I-Chroma 1

64 Photometer Erba 1

65 Sentrifuge Hettich 1

66 CT Scan ANKE 1
67 ECHO Philips 1

68 Slit lamp 1
69 CR Divario 1