KD 3 3 Menerapkan Dokumen Administrasi Usaha
KD 3 3 Menerapkan Dokumen Administrasi Usaha
Sedangkan menurut Prof. Dr. S prajudi atmosudirjo: administrasi adalah proses dan tata kerja yang terdapat
pada setiap usaha, apakah usaha kenegaraan atau swasta, usaha sipil atau militer, usaha besar atau kecil.
Secara garis besar administrasi adalah suatu proses yang umumnya terdapat pada usaha kelompok negara,
swasta, sipil, atau militer serta berbagai bentuk perkumpulan untuk mencapai tujuan bersama.
6. Perbekalan
Berhubungan dengan pengadaan barang, penyimpanan dan penyingkiran. Pihak administrasi akan menyisir
mana barang yang dibutuhkan untuk kerja dan tidak.
7. Tata usaha
Meliputi kegiatan pencatatan, penyimpanan dan pengiriman.
8. Public Relation
Administrasi akan menciptakan peraturan bagaimana berhubungan dengan masyarakat terutama konsumen.
1. Planning (Perencanaan)
Planning adalah kegiatan perencana yang membutuhkan sebuah aktivitas administrasi, mulai dari pengumpulan
data, pengolahan data, hingga penyusunan perencanaan.
2. Organizing (Penyusunan)
Organizing adalah kegiatan menyusun dan membangun komunikasi kerja antara anggota-anggota dalam
organisasi sehingga akan tercapai suatu kesatuan usaha untuk mencapai tujuan organisasi tersebut
3. Coordinating (Kordinasi)
Coordinating merupakan sebagian dari fungsi manajemen yang melakukan sejumlah aktivitas agar berjalan baik
dengan menjauhi terjadinya suatu kekacauan, bentrok, kekosongan aktivitas yang dilaksanakan dengan
menghubungkan, menyatukan dan menyesuaikan suatu pekerjaan bawahan yang sehingga terdapat kerjasama
yang terencana dalam suatu usaha untuk mencapai suatu tujuan organisasi.
4. Reporting (Laporan)
Reporting adalah aktivitas penyampaian perkembangan atau hasil dari suatu kegiatan dengan membuat dan
memberikan laporan dari tugas dan fungsi para pejabat yang lebih tinggi baik lisan ataupun tulisan untuk
mendapatkan gambaran tentang pelakasanaan tugas para anggota organisasi.
5. Budgeting (Penyusunan Anggaran)
Budgeting adalah aktivitas perencanaan dan pengelolaan keuangan atau anggaran dalam organisasi yang
dilakukan secara berkesinambungan.
6. Staffing (Penempatan)
Staffing adalah kegiatan yang berhubuungan dengan sumber daya manusia dan sumber daya lainnya dalam
sebuah organisasi; mulai dari perkrutan tenaga kerja, pengembangan, perlengkapan di dalam organisasi tersebut.
7. Directing (Pengarahan atau Bimbingan)
Directing adalah aktivitas berinteraksi dengan anggota organisasi dalam bentuk memberi bimbingan, saran,
perintah-perintah, agar tugas dijalankan dengan baik guna mencapai tujuan yang telah ditentukan.
4. Tujuan Administrasi Usaha
Tujuan wirausaha melakukan pencatatan atau pembukuan dokumen
usaha dalam kegiatan usahanya, di antaranya untuk:
a. mengetahui posisi keuangan suatu usahanya dalam suatu periode:
b. mengetahui keuntungan dan kerugian usahanya dalam suatu periode:
saran
c. mengetahui maju mundurnya usaha yang dijalankan;
neraca sisa
d. mengetahui persediaan awal dan akhirnya barang produk yang dijualnya.
penyesuaian
Oleh karena itu mengetahui hal tersebut, wirausaha harus bisa dan mampu mengelola pencatatan dokumen
dan pembukuan dengan baik dan sistematis. Seorang wirausaha harus dapat melakukan pencatatan
dokumen atau pembukuan dengan sederhana. Beberapa pembukuan yang dilakukan, di antaranya:
a. Buku Pencatatan Pembelian atas barang untuk bahan baku, peralatan, perlengkapan, dan yang lainnya
terkait dengan produk yang akan ditawarkan
b. Buku pencatatan penjualan atas produk/barang yang ditawarkan dan laku.
c. Buku Penerimaan uang dari hasil kegiatan usaha yang dijalankan.
d. Buku Pengeluaran uang untuk operasional perusahaan dalam periode tertentu.
e. Buku Arus Kas (Cash Flow) untuk mengetahui kelancaran dan rencana arus keuangan arus uang masuk
dan arus uang keluar.
f. Buku Persediaan atas barang yang disimpan dan cadangkan untuk periode berikutnya.
e. Kegiatan laporan arus kas/ cash flow untuk mengetahui arus uang masuk dan keluar.
pencatatan, baik secara sederhana, manual, maupun secara komputerisasi sesuai dengan
aplikasi yang sudah ada. Namun pada awalnya, semua wirausaha harus mengetahui
pencatatan apa saja yang harus mereka kerjakan selama melakukan kegiatan usahanya.
Transaksi adalah kejadian-kejadian atau suatu keadaan (kondisi) dalam perusahaan yang harus diproses,
mulai dari pencatatan transaksi sampai disajikan dalam bentuk laporan keuangan. Secara garis
besar, kegiatan transaksi yang
terjadi, meliputi:
1) Pembelian,
2) Pengeluaran Uang,
3) Penjualan,
4) Penerimaan Uang.
a. Pencatatan Pembelian
Kegiatan pencatatan pembelian biasanya dibuat sesederhana dan simpel serta praktis agar dalam pembacaan dan
memahaminya mudah, berapa banyak banyak produk barang atau bahan baku yang dibeli serta dengan kualitas
bahan yang seperti apa dan jangan lupa jika dokumen, baik nota/faktur/ kuitansi atau dokumen lainnya juga
dicantumkan sebagai dokumen pengendali.
Bulan : ……………………………………
b. Pencatatan Penjualan
Kegiatan pencatatan penjualan dibuat agar mengetahui berapa banyak barang/bahan yang terjual atau berapa
banyak jasa yang kita lakukan.
KARTU KENDALI PENJUALAN
Bulan : ……………………………………
b. Pencatatan Persediaan
Kegiatan pencatatan penjualan dibuat agar lebih mudah mengontrol barang/bahan yang masih ada yang akan
digunakan untuk periode berikutnya.
Bulan : ……………………………………
Selain pencatata di atas kita pun dapat membuat buku keuangan sebagai dokumen pengendali dala engatur dan
mengelola keuangan agar mengetahui progress keuangan dalam suatu periode.
Buku keuangan sebagai bagian dari dokumen pencatatan keuangan usaha, diantaranya :
1. Buku Penerimaan Kas
Buku ini hanya mencatat transaksi uang yang masuk saja ke dalam operasional usaha. Di uraian ditulis, sumber
penerimaannya dari mana secara jelas, ditul di nominal jumlah yang diterima oleh perusahaan, lalu tuliskan di
saldo setia ada perubahan maka saldo total ikut berubah sehingga pada saat akhir bula kita bisa mengetahui
berapa total penerimaan usaha kita. Format dan modelnya bisa di sesuaikan setidaknya model ini hanya sebagai
gambaran saja.
Buku Penerimaan Kas
Bulan………………………
Bulan………………………
Nama *
Jawaban Anda
Pertanyaan ini wajib diisi
Kelas *
Jawaban Anda
Administrasi adalah kegiatan ketatausahaan yang meliputi..... *
Jawaban Anda
Administrasi usaha merupakan faktor penunjang tercapainya tujuan usaha.
Bagaimanakah alur kegiatan transaksi yang terjadi dalam suatu kegiatan usaha..... *
Jawaban Anda
Secara garis besar administrasi adalah suatu proses yang umumnya terdapat pada
usaha kelompok negara, swasta, sipil, atau militer serta berbagai bentuk
perkumpulan untuk mencapai tujuan bersama.Dari pengertian administrasi tersebut,
dapat kita ketahui bahwa administrasi mempunyai ciri – ciri..... *
Jawaban Anda
Selain memahami pengertian administrasi, ada beberapa unsur penting yang wajib
ada di sebuah bidang bisnis. Menurut The Liang Gie, ada 8 unsur yang harus ada
yaitu..... *
Jawaban Anda
Beberapa fungsi administrasi dalam organisasi diantaranya..... *
Jawaban Anda
Tujuan wirausaha melakukan pencatatan atau pembukuan dokumenusaha dalam
kegiatan usahanya adalah..... *
Jawaban Anda
Pencatatan dokumen kegiatan wirausaha bisa dikatakan sederhana karenahanya
terkait dengan..... *
Jawaban Anda
Bukti transaksi juga menerangkan mengenai sifat transaksi apakah dilakukan secara
tunai atau kredit. Bukti-bukti transaksi, di antaranya..... *
Jawaban Anda
Transaksi adalah kejadian-kejadian atau suatu keadaan (kondisi) dalamperusahaan
yang harus diproses, mulai dari pencatatan transaksi sampai disajikandalam bentuk
laporan keuangan. Secara garis besar, kegiatan transaksi yangterjadi, meliputi..... *
Jawaban Anda
Administrasi keuangan dapat berarti pembukuan keuangan, yaitu..... *
Jawaban Anda
Pembukuan adalah suatu proses pencatatan yang dilakukan secara teratur untuk
mengumpulkan data dan informasi keuangan meliputi..... *
Jawaban Anda
Pengimplemensaian sistem akuntansi atau pembukuan dalam kegiatan usaha dan
pengelolaan keuangan bertujuan untuk..... *
Jawaban Anda
Dalam kegiatan usaha, metode yang digunakan dalam mencatat transaksi
operasional perusahaan, terutama dalam persediaan dan yang lainnya secara
sederhana adalah pembukuan..... *
Jawaban Anda
Dalam pembukuan usaha, ada dua sistem pembukuan yang umum digunakan di
dunia usaha dan organisasi lainnya, di antaranya..... *
Jawaban Anda
metode dimana setiap terjadi transaksi akan langsung dicatat dalam pembukuan
usaha dan langsung diketahui perubahan apa yang terjadi dalam posisi keuangan
perusahaan adalah metode..... *
Jawaban Anda
Sistem Pembukuan Tunggal atau single posting system/single entry book keeping,
yaitu..... *
Jawaban Anda
Proses pembukuan akan terjadi, ketika transaksi terjadi, sebuah data ataudokumen
dihasilkan. Dokumen ini dirujuk sebagai sumber dokumen pencatatan perusahaan.
Beberapa sumber dokumen diantaranya..... *
Jawaban Anda
Pemerintah telah mengeluarkan Surat Keputusan Menteri Perdagangan
No.1458/KP/XII/1984, dalam rangka memperlancar dan mempermudah
perizinan..... *
Jawaban Anda
Pemerintah telah mengeluarkan Surat Keputusan Menteri Perdagangan
No.1458/KP/XII/1984, dalam rangka memperlancar dan mempermudah
perizinan..... *
Jawaban Anda
Kegiatan pencatatan penjualan dibuat agar mengetahui berapa banyak
barang/bahan yang terjual atau berapa banyak jasa yang kita lakukan. Buatlah
contoh Buku Kendali Penjualan.....