BAB 11

STOK DAN
INVENTORI PSS
DAFTAR BUKU-BUKU PUSAT SUMBER SEKOLAH Muka surat: 3

Tempat Harga Jumlah

No. No. Pengarang Tajuk Buku dan Tarikh Tarikh No. Punca Muka Catatan
Perolehan Panggilan Nama Penerbit Terbitan Perolehan Bil RM Sen surat
615 Cakna Ilmu
00046 ABD Abdul Hadi Abdullah, Dr. Kecederaan dalam sukan KL: Edusystem 1986 17.1.1996 01125 Selising 6 80 87 hapus kira
959.54 Nadi Timur
00047 COL Collins, James T. Dialek Melayu Sarawak KL : DBP 1987 -sda- 00123 Kota Bahru 6 50 100
301.4 Adat perkahwinan masyarakat M. Yusoff
00048 KAH Kahti Galis Bisaya Sarawak KL : DBP 1990 25.3.1997 11233 Store, KB 5 50 93
635 Mohd Idris b. Hj. Zainal Sumbangan
00049 MOH Abidin, Dr. Tanaman sayuran KL : Utusan 1987 30.3.1997 - En.Samsudin 8 00 146
949.7 Gordon, Alijah Bosnia: saksian sah jenayah perang PSPN
00050 BOS (Penyunting) dari mulut mereka yang... KL : Utusan 1994 1.5.1998 - Kelantan - - 118
499.2807 Strategi pengajaran bacaan dan KL : Karya Pustaka
00051 MAR Marohaini Yusoff kefahaman Bistari 1989 5.7.2000 0158 Didik, KB 15 80 264 n.1
499.2807 Strategi pengajaran bacaan dan KL : Karya
00052 MAR Marohaini Yusoff kefahaman Bistari 1989 -sda- -sda- -sda- 15 80 264 n.2
499.2807 Strategi pengajaran bacaan dan KL : Karya
00053 MAR Marohaini Yusoff kefahaman Bistari 1989 -sda- -sda- -sda- 15 80 264 n.3
751.493 London : Sumb.
00054 ASH Ashurst, Elizabeth Collage Marshall Cav. 1976 -sda- - Mr. Muthu - - 97
731.55 Moorey, Anne & London : Studio
00055 MOO Christopher Making mobiles Vista 1973 -sda- - -sda- - - 95
754.503 New York :
00056 PRAC - Practical encyclopedia of craft Sterling Pub. 1979 -sda- - -sda- - - 544
F Pasedu
00057 ABD Abdul Rahim Awang The last warrior KL : Edusystem 1991 10.2.2001 01111 Ipoh 4 50 62
F KL : Fajar
00058 TOK Tok Awang Ngah Jubah putih di hutan bakau Bakti 1992 -sda- -sda- -sda- 8 80 139
297.6 Shafie Abd. Rahman KL : Pustaka
00059 ALK (Penyusun) Al-Khawarizmi bapa matematik Antara 1992 -sda- -sda- -sda- 4 40 28
428.6 Sarna, Amar Shobha... KL : Puncak
00060 MAL [et al.] The Malay anthology Indah 1992 -sda- -sda- -sda- 5 50 66

ANALISA
JUMLAH BUKU Bilangan Buku Rujukan
KELAS BUKU P F 000 100 200 300 400 500 600 700 800 900 JUMLAH DALAM BAHASA dari Jumlah Besar Koleksi
BM BI BC BT
Jum. di halaman ini - 2 - - 1 1 4 - 2 3 - 2 15 10 5 - - Jum di halaman ini 1
Jum. di bahagian hadapan - 5 2 3 5 3 2 7 1 - 1 1 30 22 8 - - Jum dibawa ke hdpn 2
Jumlah Besar - 7 2 3 6 4 6 7 3 3 1 3 45 32 13 - - Jumlah Besar 3

Tarikh:....................................... Tandatangan Guru:..................................................

(Nama: )
DAFTAR BAHAN-BAHAN BUKAN BUKU PUSAT SUMBER SEKOLAH muka surat: 2

No. No. Nama Pengarang / Judul Jenis Petunjuk Media/ Tempat & Tarikh Tarikh Harga No. Invois
Perolehan Panggila Pencipta Bahan Brand/ Nama Penerbit Penerbitan Perolehan & Punca Catatan
n (GMD) Model / Pembekal RM Sen
00014 297.38 0119
BAD Badrul Amin, Ust. Alunan zikir munajat Pita Kaset 1; 10 min.; stereo KL : Pus. Insan 1996 2.3.1997 8 00 Seng Ho
00015 783.1 Kota Bahru:
LAG - Lagu Hari Guru Malaysia 1997 Pita Kaset 1; 8 min. ; stereo PSPN Kelantan 1997 10.5.1997 - - - Hapuskira
00016 781.5 Kota Bahru:
LAG - [Lagu March] Pita Kaset 1; 20 min,; stereo PSPN Kelantan [1998] 3.8.1998 - - -
00017 912 1; skil 1:51 276; bwn. 11225
PET - Peta Asia Peta 80 x 136 sm KL: Manix [1995] 10.3.1999 48 00 Sy. Dunia
00018 902.07 Malaysia. Kem. Pend. Unit KL: Unit Tek. Sumb. PSPN
MAL Teknologi Sejarah tingkatan 1 Pita Video 1; h.p.; 30 min. KPM 1996 15.4.1999 - - Kelantan Rosak
00019 990 1119
PET Ghazali Ali [et al] Peta benua Australia Transpare 50 transpar; bwn. KL: Majuan 1999 1.3.2000 150 00 Sy. Gegas
nsi
00020 590 1 carta; bwn.; 0110
TAN Tan, Yap Seng, Dr. Pusingan hidup rama-rama Carta 51 x 63 sm PJ : Gigih Ent. 2000 1.7.2000 25 90 Gigih Ent.
00021 610 00011
RAN - Rangka gigi manusia Model 4 model; bwn. M'ka: Farmosa 2001 2.2.2001 350 00 Pen. Far
00022 912 Semenanjung Malaysia dan 1; 1:1 000 000; bwn.; KL; Sy. M.H. [-]
SEM - Singapore Peta 88 x 53 sm. Albert [T.T.T] 2.2.2001 5 00 Sy. Mobil
00023 912 50 sm. dia.; bwn.; 011219
GLO - Glob Glob permukaan rata KL: Yu Yi (M) [T.T.T.] 25.10.2001 115 00 Naim Trad.
00024 421.5 BBC English magarzine: June Sum.
BBC - 1997 Pita Kaset 1; 25 min.; mono London: BBC 1997 1.11.2001 - - PPD P.Puteh Hapuskira
00025 640.7 Kemahiran hidup tingkatan satu; KL: Unit Tek. Sumb. PSPN
KEM - jilid 1 Pita Video 1; h.p.; 25 min. KPM 1999 3.11.2001 - - Kelantan b.1
00026 640.7 Kemahiran hidup tingkatan satu;
KEM - jilid 1 Pita Video -sda- -sda- -sda- -sda- - - -sda- b.2

ANALISA BAHAN
BAHAN BAHAN
BAHAN PANDANG (VISUAL) AUDIO BAHAN AUDIO-VISUAL ELEK/KOM BAHAN 3-DIMENSI

Model
Carta

Peta

Pita Video

Diorama
Tranparensi OHP

VCD
Pita Kaset

Cakera Padat (CD)

Filem (Motion)

CD-Rom

Kit
Gambar

Poskad

Fail Tegak

Filen Jalur

Disket Komputer

Glob
Model

Realia

Boneka
Kad Imbnasan

Slaid

Permainan
NAMA
BAHAN

-
JUM. HAL. 1 - - - - 2 1 - 4 - - - - 3 - - - - 1 - - 1 - -
INI

JUM. HAL. 2 - - - - 3 2 - 2 - - - - 3 - - - - - - - 1 - -
HADAPAN

JUMLAH 3 - - - - 5 3 - 6 - - - - 6 - - - 1 - - 2 - -
BESAR

Direkod oleh, Disemak oleh,

Tarikh:................................................ ..................................................... .....................................................

 Tandatangan Guru Teknologi

KEW. 313

(BIL. KAD: 1 )
DAFTAR INVENTORI

KEM. / JAB. : SMK. PADANG PAK AMAT. KATEGORI : PERABOT, PERMAIDANI, DAN LANGSIR
BHG. : PUSAT SUMBER SEKOLAH. JENIS : KERUSI

Pelupiusan
Bil Butiran Kuantiti No. Pesanan Tarikh Kos No. Siri Lokasi Catatan Tandatangan
. Kerajaan Dibeli Se Unit Pendaftaran
Rujukan Tarikh
1 Kerusi Eksekutif 1 2.7.1994 RM 120.00 001-040/99 Perpustakaan
2 Kerusi Perpustakaan 48 3.8.1997 RM 40.00 001-048/99 Perpustakaan

S (K & B) (2.00) 735/3/1-68 JD. 6/(SEM) (3) bertarikh 9 Februari 1991

YSPK (2.07) 573-1 JD. 3(13) bertarikh 8 November 1990
Sekolah: SMK PADANG PAK AMAT LAMPIRAN V
Kod: DEA 4295 LAPORAN LEMBAGA PEMERIKSA (Kew 300V)
Bertarikh: ______________________________ (PANDUAN 216)

UNIT KUANTITI TARIKH TEMPOH HARGA NILAI HARGA PENDAPAT LEMBAGA SYOR-SYOR LEMBAGA
(Bilangan Buku) PEMBELIAN DIGUNA PERMBELIAN SEKARANG PEMERIKSA PEMERIKSA TENTANG
BIL BAHAGIAN NAMA BARANG-BARANG ASAL (Nyatakan dengan jelas PELUPUSAN
(Kod Buku) (Judul-Judul Buku) Seunit Jumlah keadaan barang-barang
RM RM Seunit Jumlah tersebut)

Jumlah Jumlah Jumlah

Tarikh: 5.2.2003

Kepada: JABATAN PENDIDIKAN NEGERI LEMBAGA PEMERIKSA telah dilantik pada........................... untuk memeriksa.......................................
PAHANG.
di.................................................................................. seperti arahan yang terkandung di dalam surat tuan
SYOR LEMBAGA PEMERIKSA:
Bil. ..................... bertarikh .............................. Kami telah melawat.............................................................
1. Barang-barang berikut hendaklah disimpan untuk kegunaan.
2. Barang-barang berikut hendaklah ditawarkan kepada lain-lain pada ............................ dan memeriksa barang-barang yang disenaraikan di atas berserta dengan pendapat

Jabatan sebagaimana dinyatakan. Bil: ....................................... dan syor-syor kami.

3. Barang-barang berikut hendaklah dimusnahkan mengikut

cara yang ditetapkan. Bi.: ........................................................... Tandatangan ................................. (Pengerusi/GB/P) Tandatangan ..........................(Ahli/PK)

Nama & Jawatan ...................................................... Nama & Jawatan ...................................

*Tandatangan .........................(Ahli PSS)

*Nama & Jawatan ..................................

SS/sli/P 216/BT2 * (Jika lebih daripada 2 orang ahli Lembaga Pemeriksa)

KEW. 314

(BIL. KAD: 122 )

DAFTAR STOK BEKALAN PEJABAT

KEM. / JAB. : SMK. Padang Pak Amat, P.Puteh.

BHG. : Pusat Sumber Sekolah
JENIS : Poket Buku Perpustakaan UNIT PENGUKURAN : Keping.________________________

Kuantiti Penerima
Bil No. Pesanan Diterima Daripada/ Tarikh
. Dikeluarkan Kepada
Terimaan Keluaran Baki Nama Tandatangan
1
2
3 010703 Bersama Grafik, KB. 3-7-2001 3,000 3,000 - Pn. Nursyafiqah Chua bt. Abdullah

S (K & B) (2.00) 735/3/1-68 JD. 6(SEM) (3) bertarikh 9 Februari 1991

YSPK (2.07) 573-1 JD. 3(13) bertarikh 8 November 1990
 KEW. 312A

(BIL. KAD: )

BUTIR-BUTIR PENYENGGARAAN HARTA MODAL

KEM. / JAB. :_____________________________

BHG. : _____________________________

Jenis, Jenama dan Model: No. Siri Pendaftaran:

BAHAGIAN B (Sambungan)

Tarikh No. Pesanan

Servis/ Butir-butir Servis / Pembaikan Kerajaan / Tempat Pembelian/Servis/Pembaikan Kos** Tandatangan
Pembaikan No. Inden

* Sila nyatakan rujukan fail invois berkenaan jika senarai alatganti terlalu panjang.
** Sila jumlahkan kos perbelanjaan bagi setiap akhir tahun kewangan.

S (K & B) (2.00) 735/3/1-68 JD. 6/(SEM) (3) bertarikh 9 Februari 1991

YSPK (2.07) 573-1 JD. 3(13) bertarikh 8 November 1990
 KEW. 315

DAFTAR PERGERAKAN HARTA MODAL DAN IVENTORI ( )

Jenis: No. Siri Pembuat:

Pegawai Mengeluar
Jenama dan Model: No. Siri Pendaftaran:

Tarikh Ketika Dikeluarkan Ketika Dipulangkan Catatan

Tandatangan
Bil. Nama Peminjam Jangka Peminjam
Dikeluarka Dipulangka Tandatangan Tarikh Tandatangan Tarikh
n n

S (K & B) (2.00) 735/3/1-68 JD. 6/(SEM) (3) bertarikh 9 Februari 1991

YSPK (2.07) 573-1 JD. 3(13) bertarikh 8 November 1990
 REKOD KEWANGAN (BULANAN)
PUSAT SUMBER SEKOLAH

BULAN Januari 2002

WANG MASUK : WANG KELUAR :

JUMLAH JUMLAH
BIL TARI PERKARA CARA CATATAN BIL TARIKH PERKARA NO. INVOIS CATATAN
KH BAYARAN RM SEN RM SEN

Peralatan Proses Teknik 0176

1 3.1.02 Baki Tahun 2001 - 3 400 00 - 1 10.1.02 Bahan (Cakna Ilmu) 350 75
02002
2 3.1.02 Yuran Murid 2002 Tunai 3 200 00 Sebahagian 2 12.1.02 Peralatan Tulis (Pus. Ilmu) 24 10
Buku Fiksyen / Bukan Fiksyen 1001
3 3.1.02 Sewa Kantin Tunai 68 00 Sebahagian 3 18.1.02 / Buku Rujukan (Bumi Trad.) 675 00
Cek 0005
4 3.1.02 Sumbangan / Derma (BIMB) 1000 00 4 31.1.02 Bayaran Langganan Majalah (Galeri Ilmu) 50 50
0789
5 31.1.02 Bayaran Langganan Akhbar (Buku Eddie) 50 40

JUMLAH 7 668 00 JUMLAH 1 150 75

 REKOD KEWANGAN(BULANAN)
PUSAT SUMBER SEKOLAH

BULAN Februari 2002

WANG MASUK : WANG KELUAR :

JUMLAH JUMLAH
BIL TARIKH PERKARA CARA CATATAN BIL TARIKH PERKARA NO. INVOIS CATATAN
BAYARAN RM SEN RM SEN

0176
1 1.2.02 Baki Januari 2002 - 6 517 25 1 15.2.02 Subsidi Lawatan ke Pesta Buku (Cakna Ilmu) 350 75
Buku Fiksyen / Bukan Fiksyen / 00098
2 20.2.02 Jualan Akhbar Lama Tunai 54 00 2 21.2.02 Buku Rujukan (Pus. Cekal.) 998 60
Cek 1889
3 24.2.02 Grant Kerajaan (112344) 6 098 40 3 28.2.02 Bayaran Langganan Majalah (Galeri Ilmu) 50 50
1189
4 31.2.02 Yuran Murid 2002 Tunai 64 00 Sebahagian 4 28.2.02 Bayaran Langganan Akhbar (Buku Eddie) 50 40

5 31.1.02 Sewa Kantin Tunai 68 00 Sebahagian

JUMLAH 12 25 JUMLAH 1 448 75

801
 REKOD PENGGUNAAN TV PENDIDIKAN / ASTRO / RADIO PENDIDIKAN
BIL NAMA SIRI/TAJUK RANCANGAN TARIKH WAKTU TINGKATAN BIL.
SIARAN SIARAN PELAJAR

KOMEN / CADANGAN / CADANGAN TANDA KOMEN / CADANGAN / CADANGAN TANDA

√ √
ISI RANCANGAN: CARA PERSEMBAHAN:
1. Sesuai 1. Menarik
2. Kurang Sesuai 2. Kurang Menarik
3. Tidak Sesuai 3. Tidak Menarik
4. Menghiburkan
FAKTA: 5. Tidak menghiburkan
1. Tepat
2. Kurang Tepat KUALITI AUDIO / VIDEO:
3. Tidak Tepat 1. Jelas
2. Kurang Jelas
KOMEN / CADANGAN / CATATAN LAIN-LAIN:

CATATAN:
Sila tanda √ di petak yang berkaitan dan beri komen / cadangan sekiranya perlu.

NAMA GURU:........................................................................................... TANDATANGAN: .....................................................

 REKOD PENGGUNAAN BILIK TAYANG
(UNIT TEKNOLOGI)

BIL TARIKH TING. BIL. MATA MASA JENIS PENGGUNAAN NAMA GURU TANDA CATATAN
PELAJAR PELAJARAN TANGAN
 PROGRAM SINOPSIS BUKU

NAMA MURID: ........................................................................................ TINGKATAN: ....................................

TARIKH JUDUL BUKU NAMA PENGARANG NO. PUNCA CATATAN

PENGELASAN

SINOPSIS / RINGKASAN CERITA:

NAMA MURID: ........................................................................................ TINGKATAN: ....................................

TARIKH JUDUL BUKU NAMA PENGARANG NO. PUNCA CATATAN

PENGELASAN

SINOPSIS / RINGKASAN CERITA:

 UNIT PENGURUSAN BAHAN

Mengenalpasti Bahan Yang Diperlukan

 Bahan-bahan yang dikehendaki, dikenalpasti terlebih dahulu oleh Panitia Mata Pelajaran masing-masing.
 Ketua Panitia Mata Pelajaran menyenaraikan bahan yang diperlukan lalu menyerahkannya kepada Penyelaras Pusat Sumber untuk mendapatkan sebut harga bahan-
bahan tersebut dan membelinya.

Mendapatkan Senarai Sebut Harga Bahan-bahan daripada Pembekal.

 Ketua Panitia mendapatkan senarai harga bahan-bahan yang diperlukan daripada pembekal

Pembelian Bahan

 Ketua Panitia membuat keputusan untuk membeli atau tidak bahan tersebut selepas mesyuarat jawatankuasa induk dan persetujuan pihak-pihak tertentu.
 Ketua Panitia mengisi borang pesanan bahan-bahan yang dikehendaki dan menyerahkan kepada pihak pembekal untuk tempahan dan pembelian.

Penerimaan Bahan

 Penyelaras/Ketua Panitia menyemak bahan yang telah dipesan daripada pembekal dan menerimanya jika bahan itu dalam keadaan sempurna.

TUGAS PENYELARAS PSB

Menyemak Stok Mengikut Unit

Bahan bercetak

 Buku Fiksyen
 Buku Bukan Fiksyen
 Buku Rujukan
 Terbitan Berkala
 Bahan Khusus
Bahan bukan bercetak

 Papan Tulis
 Projektor Overhead
 Perakam Radio Kaset
 TV
 VCR
 Kaset Audio
 Lutsinar OHP
 Kaset Video
 CD Komputer
 Gantung/gulung
 Glob
 Model atau artifak

TUGAS PENGAWAS BILIK BACAAN

(PEMBANTU KEPADA UNIT PENGURUSAN BAHAN)

Pemprosesan Bahan

Pendaftaran Bahan (Rekod Perolehan)

o Bahan-bahan bercetak (buku) akan direkodkan ke dalam Buku Daftar Perolehan atau dikenali sebagai Buku Stok.
o Majalah atau Terbitan Berkala direkodkan ke dalam Buku Pendaftaran Majalah dan Surat khabar.
o Manakala bagi bahan bukan bercetak juga direkodkan di dalam Buku Daftar Perolehan Media.
o Buku rekod perolehan ini perlu dikemaskini pada setiap masa.
o Pada akhir tahun buku ini akan diperiksa oleh pihak audit dan pegawai-pegawai dari Jabatan Pendidikan Negeri.

 Cap Hak Milik

o Capkan tanda hak milik pada halaman judul buku dan juga bahagian dalam kulit depan dan belakang buku.
o Capkan juga nombor perolehan buku dan nombor panggilan pada halaman muka surat judul.
o Tentukan tanda cap hak milik dicopkan di muka surat sulit bagi sesebuah buku.

 Bagi Buku Fiksyen

 Copkan di muka surat 99 bagi buku yang melebihi 200 ms. Copkan di muka surat 9 bagi buku yang kurang dari 100ms.

Bagi Buku Bukan Fiksyen

Copkan di muka surat 55 bagi buku yang melebihi dari 100 ms.

Copkan di muka surat 15 bagi buku yang kurang dari 100 ms.

 Kad Pinjaman

 Menaip kad pinjaman, kocek dan label nombor panggilan.

 Isikan nombor panggilan, nombor perolehan , nama pengarang, dan judul pada kad.
 Peminjam buku-buku di perpustakaan menulis nama dan kelas merka di kad tersebut semasa membuat pinjaman. Kad Pinjaman diletakkan di dalam kocek.

Melekatkan Kocek

o Melekatkan kocek di belakang muka surat (di kulit buku bahagian dalam) dan menulis butiran yang diperlukan di kocek tersebut seperti nombor panggilan di
bahagian kiri atas kocek, nombor perolehan di bahagian kanan atas kocek dan nama pengarang di bahagian tengah kocek.

Melekatkan Slip Tarikh Pulang.

Melekatkan Slip Tarikh Pulang bersebelahan muka surat kocek. Pada Slip Tarikh Pulang dicatatkan tarikh sepatutnya buku yang dipinjam dipulangkan.

Melabelkan Buku

 Label/stiker dilekatkan di tulang buku (bagi buku tebal) 3.5 cm dari bahagian bawah buku serta dicatatkan di atas stiker itu nombor panggilan dan tiga huruf
pertama pengarang. Kemudian bubuh pita selofan jernih di atas stiker tersebut.

 Bagi buku nipis, dilekatkanstiker berjarak 1.2 cm dari kiri buku dan 3.5 cm dari bahagian bawah buku serta proses yang sama seperti di atas dilakukan pada buku
tersebut.

Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey

 Bahagian Utama

Sistem pengkelasan perpuluhan Dewey membahagikan semua ilmu pengetahuan kepada 10 bahagian utama. Sembilan bahagian mewakili sembilan bidang ilmu
pengetahuan umum, dan satu bahagian untuk bahan-bahan yang terlalu umum seperti ensiklopedia, surat khabar dan terbitan berkala. Setiap kelas utama dikenali
dengan penggunaan nombor siri ke seratus seperti berikut:
  000 - Karya Am
 100 - Falsafah
 200 - Agama
 300 - Sains Kemasyarakatan
 400 - Bahasa
 500 - Sains Tulen
 600 - Teknologi
 700 - Kesenian
 800 - Kesusasteraan
 900 - Geografi, Pengembaraan, Sejarah dan Biografi

 Biasanya buku-buku fiksyen tidak diberi nombor pengkelasan. Jenis buku ini dikenali dengan huruf ‘F’ sahaja.

Cara Mengelas

 Tentukan perkara buku yang hendak dikelas itu dengan menimbangkan perkara-perkara berikut:
o Karya itu sendiri:- jadual kandungan, pendahuluan, ciri-ciri istimewa, teks, tajuk.(jangan berdasarkan kepada tajuknya sahaja kerana ini mungkin mengelirukan)

o Maklumat daripada punca lain, termasuk buku rujukan dan orang-orang yang pakar dalam perkara itu.

Pilih nombor pengkelasan Dewey mengikut langkah demi langkah:

o Tentukan secara umum bidang atau kelas ilmu yang berkenaan.

o Cari bahagian yang sesuai dalam kelas atau bidang itu.
o Dari jadual yang ada, pilih nombor yang paling tepat dengan perkara buku itu.
o Jika lebih dari satu perkara atau satu aspek mengenai sesuatu perkara itu dibincangkan dalam buku tersebut, pilih salah satu cara berikut:

 Pilih satu nombor pengkelasan yang dapat merangkum, semua aspek yang tersebut dalam buku itu.

 Pilih perkara yang ditegaskan dalam buku itu seperti yang ternyata dari jumlah muka surat mengenai perkara itu, ataupun perkara yang paling sesuai yang
mencerminkan tujuan penulisnya.

 Jika dua perkara diberi tekanan yang sama, pilih perkara yang disebutkan terdahulu dalam jadual pengkelasan.

Secara umum, letakkan sebuah buku atau bahan di bawah nombor pengkelasan yang anda fikir paling sesuai dan yang akan dicari ramai pengguna. Anda
hendaklah ada alasan kenapa buku atau bahan itu diletakkan pada nombor yang anda pilih itu.

  Dari segi format fizikalnya.

 Dari segi kandungannya
 Dari segi edisinya.

 Penempatan Bahan
 o Buku-buku yang telah siap diproses diletakkan di rak tertentu yang telah dikhaskan bahagiannya.
o Bahan bukan bercetak ditempatkan di unit media mengikut bahagian-bahagiannya yang tertentu.

 UNIT BAHAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

LOKASI BAHAN-BAHAN

Bahan bercetak dan bukan bercetak untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran boleh diperolehi di pusat sumber dengan merujuk pengkelasan Dewey yang terdapat di bahagian
rak buku atau merujuk katalog, manakala bagi bahagian bukan bercetak dengan merujuk kad katalog atau melihat sendiri lokasi bahan-bahan tersebut.

 BAHAN P & P BERASASKAN SUMBER

Pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber adalah kaedah yang meliputi satu mata pelajaran tertentu atau melibatkan pelbagai disiplin pelajaran. Dibimbing oleh guru dan
berpusatkan kepada pelajar. Bersifat individu atau secara kumpulan. Menggunakan bahan bagi pembelajaran secara individu atau kumpulan.

Kaedah ini terdiri daripada pelbagai komponen yang meliputi:

 Penggunaan buku-buku
 Aktiviti penilitian
 Pencarian bahan daripada pelbagai sumber
 Latihan penyelesaian masalah
 Penggunaan alat pandang denga

Kaedah di atas berdasarkan kepada:

 Pengajaran melalui kerja projek

 Pengajaran unit yang berintegrasi
 Pendekatan interdisiplin
 Pembelajaran individu secara aktif

CIRI-CIRI P & P BERASASKAN SUMBER

 Bahan pengajaran dan pembelajaran daripada pusat sumber dapat dimanfaatkan sepenuhnya dalam pendidikan. Aktiviti p & p yang dijalankan membolehkan
penggunaan pelbagai bahan seperti bahan bercetak dan bahan bukan bercetak bagi meningkatkan tahap minda pelajar ke arah yang lebih cemerlang. Ciri-ciri
pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber adalah seperti berikut:
o Pelajar memperolehi pengertian yang meluas dan memanfaatkannya berdasarkan kepada bahan-bahan sumber maklumat .
 o Aktiviti pengajaran dan pembelajaran yang melibatkan pelbagai sumber dapat memberi kesan yang positif kepada pelajar untuk melibatkan diri dalam proses
pembelajaran secara aktif, memberi kemahiran penggunaan bahan kepada mereka serta pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber itu dapat memberi
makna yang mendalam kepada mereka.

o Saluran pelbagai sumber yang didedahkan kepada para pelajar serta menyajikan pelbagai pendekatan tentang bahan pengajaran dan pembelajaran serta kaedah
kerja dan saluran maklumat yang mantap dapat meningkatkan motivasi pelajar untuk belajar.

o Memberi kesempatn kepada pelajar utnuk belajar mengikut kecepatan dan kesanggupan masing-masing.

o Pengajaran dan pembelajaranberasaskan sumber mewujudkan sikap yakin kepada diri sendiri seseorang pelajar itu dan melatih kemahiran belajar sepanjang
hayat.

PINJAMAN BAHAN

Pinjaman dan Pemulangan Buku/ bahan bukan bercetak oleh pelajar

 Pelajar mempunyai kad keahlian untuk tujuan peminjaman bahan bercetak. Pelajar membawa kad tersebut serta mengisi butiran yang dikehendaki di dalam kad
pinjaman sesebuah buku dan menyerahkan kepada pengawas pusat sumber untuk tindakannya.

 Pengawas pusat sumber akan mengecop tarikh pemulangan pada kad pinjaman pelajar dan slip tarikh pemulangan buku.

 Pengawas menyerahkan buku yang dipinjam oleh pelajar itu kepada peminjam.

 Bagi tujuan pemulangan buku, pengawas akan mengecop "dikembalikan" pada tarkh pemulangan buku-buku tersebut.

 Sekiranya pelajar lewat memulangkan buku, pengawas akan mengambil tindakan seperti yang dinyatakan oleh Guru Pusat Sumber, menggantungkan kad
keahlian mereka selama satu atau dua minggu mengikut tahap kesalahan mereka.

Pinjaman dan Pemulangan Buku/ Bahan Bukan Bercetak Oleh Guru dan

Kakitangan Sekolah

 Guru-guru dan kakitangan yang ingin membuat peminjaman hanya perlu mencatatkan butiran tertentu di dalam Buku Rekod Pinjaman Guru dan Kakitangan Sekolah,
atau sekiranya sesebuah sekolah itu mempunyai sistem kad keahlian seperti pelajar maka proses peminjamannya sama seperti yang dilakukan oleh pelajar.

 Ketika pemulangan bahan-bahan yang dipinjam, Guru Pusat Sumber atau guru yang terlibat mengawasi unit-unit tertentu diperlukan menghadirkan diri serta
menandatangani ruangan penyerahan bahan. Mereka hendaklah menyemak keadaan fizikal bahan-bahan tersebut sama ada berkeadaan baik atau sebaliknya.
 

PERATURAN DAN PANDUAN PENGGUNAAN BAHAN

Guru yang bertanggungjawab mengawasi unit-unit tertentu yang dipertanggungjawabkan kepada mereka hendaklah menetapkan peraturan serta panduan penggunaan bahan.

Contohnya; peraturan pengunaan buku-buku yang dipinjam mengikut yang ditetapkan oleh pihak sekolah seperti dua buah buku bagi pinjaman selama 14 hari.

Pelajar yang lewat memulangkan buku dihantar notis peringatan supaya menyegerakan urusan pemulangan buku yang dipinjam.

Buku "Red Sport" Untuk pinjaman lima jam atau tempoh sehari, terpulang kepada pihak sekolah.

Peraturan serta panduan penggunaan bahan bukan bercetak juga mesti ditetapkan oleh guru-guru yang terlibat.

Pinjaman buku-buku untuk guru dan kakitangan sekolah dihadkan kepada lima buah sekali pinjaman bagi tempoh dua minggu.

Surat peringatan dihantar kepada guru dan kakitangan sekolah sekirannya mereka didapati telah melewatkan tarikh pemulangan bahan-bahan yang dipinjam melebihi tempoh
dua minggu.

ANALISIS PENGGUNAAN BAHAN

Guru yang terlibat membuat analisis jumlah mereka (pelajar) yang terlibat meminjam buku-buku diperpustakaan.

 LAPORAN PENGGUNAAN BAHAN

Guru yang terlibat yang dipertanggungjawabkan di bahagian-bahagian tertentu di Pusat Sumber Sekolah hendaklah membuat laporan tentang penggunaan bahan seperti
kehilangan bahan, penambahan bahan, bahan yang dihapus kira, bahan yang dipilih buang dan sebagainya untuk makluman kepada mereka yang berkenaan jika ditanya perkara
tersebut.

UNIT KECERIAAN

PENGURUSAN:

 
 1. Menyelaras dan memasatikan setiap unit PSB adalah di dalam keadaan ceria, indah dan menawan
2. Mengadakan mesyuarat atau perjumpaan dari masa ke semasa.
3. Merancang dan menyediakan aktiviti Unit Keceriaan sepanjang tahun untuk disalurkan ke Unit Aktiviti PSB.
4. Membuat anggaran perbelanjaan tahunan Unit Keceriaan.
5. Menyediakan jadual tugas dan tanggungjawab tugasan.
6. Mengedarkan senarai tugasan.
7. Menyediakan kertas kerja rancangan kjeceriaan PSB dan pelan susun atur perabut.
8. Mewujudkan dan menyimpan fail-fail Unit Keceriaan.
9. Menyediakan laporan aktiviti yang telah dan yang belum dijalankan.
10. Berusaha untuk mendapat bahan ceria daripada agensi luar (seperti poster, bahan dekor, lukisan, gambar dan lain-lain.)
11. Merakamkan gambar-gambar; sebelum dan selepas sesuatu diceriakan. Untuk menilai tahap keceriaan.
12. Memastikan suasana PSB dari segi cahaya dan bahan adalah sesuai digunakan.

MENYELENGGARAKAN KECERIAAN

 a) ASPEK FIZIKAL.

1. Menyusun dan mengubahsuai perabut PSB

2. Membaikpulih alatan dan perabut
3. Menyususn bahan-bahan PSB di rak dengan kemas
4. Melukis mural yang berkaitan.
5. Mengecat perabut atau dinding yang didapati telah lusuh.

 b) ASPEK KEBERSIHAN:

1. Menyapu lantai dan membuang sampah.

2. Mengelap rak, bahan, tingkap,perabut, kipas, lampu dan lain-lain.
3. Mencuci langsir dan alasa meja.

 c) ASPEK HIASAN:

1. Memasang langsir, alas meja dan sebagainya.

2. Meletakkan pokok bunga dan hiasan di tempat yang ditetapkan.
3. Memotong polistrin/plastik, menggunting huruf atau corak untuk hiasan.
4. Melekatkan bahan hiasan di tempat tertentu.
5. Melipat kertas dan membuat bahan hiasan.
6. Membingkaikan poster-poster.

 d) ASPEK PROMOSI DAN SIARAN:

 1. Membuat label sudut-sudut PSB.
2. Menyediakan, melekatkan dan menukar ganti kata-kata hikmat.
3. Menyediakan, melekat dan menukar ganti poster-poster yang sesuai untuk PSB sempena peristiwa tertentu.
4. Menyediakan, menggantung dan menukar ganti cogankata di PSB.
5. Menyusun perabut dan menghiasi papan pameran di PSb atau papan pameran agensi luar yang membawa bahan pameran atau bahan pameran yang
dipinjamkan kepada PSb. (contoh: pameran setem, duit syiling, kraftangan dan sebagainya)

UNIT BILIK BACAAN

1. Menyediakan pelan susun letak buku dan kerusi meja bilik bacaan
2. Pastikan buku/bahan disusun dengan sempurna mengikut bahagian yang berkenaan
3. Melabel sudut-sudut
4. Pastikan bahan bacaan mencukupi dan sentiasa dalam keadaan baik dan boleh digunakan bila-bila masa
5. Menjaga kebersihan
6. Menyediakan Jadual Penggunaan Tetap untuk PSB
7. Menyediakan Rekod Tempahan
8. Menyediakan rekod penggunaan buku-buku yang dipinjam
9. Membuat analisa tentang penggunaan buku-buku dibilik bacaan
10. Penggunaan kod warna - satu warna untuk setiap perkara
11. Memasukkan data bahan bacaan dalam perisian
12. Mengadakan satu kaedah bagi meletakkan buku semula di atas rak.

  UNIT AKTIVITI

1. Mengenal pasti aktiviti yang sesuai serta

o memberi galakan dan kemudahan tempat

o menggalakkan penggunaan PSB
o memberi khidmat nasihat
o contoh aktiviti ialah bercerita, mengarang, minggu pusat sumber, kempen galakan membaca dan lain-lain.
 2. Mempromosikan kepada pelajar dan guru
3. Menampal poster ditempat srategik untuk menarik minat .
4. Menyediakan hadiah (jika mampu).
5. Pemenang dihebahkan dalam perhimpunan
6. Pembentangan hasil kerja dalam perhimpunan
7. Menyelaras aktiviti daripada setiap panitia
8. Mempamerkan jadual aktiviti pusat sumber yang telah dirancangkan untuk sepanjang tahun.
9. Mempamerkan bahan dari panitia atau persatuan serta menentukan adanya aktiviti dilakukan bagi setiap bahan yang dipamerkan.
10. Adakan ceramah dan lawatan
11. Mengadakan pertandingan melukis seperti

o lukis ilustrasi buku

o lukis watak penyayang atau watak jahat.

UNIT MEDIA ELEKTRONIK

TV DAN RADIO PENDIDIKAN

1. Mencadangkan anggaran belanjawan tahunan perkhidmatan radio dan TV pendidikan untuk Pusat Sumber.
2. Mengurus rakaman video dan audio yang diperlukan oleh guru dan pelajar.
3. Mempamer serta mengedarkan bahan sokongan perkidmatan radio dan TV pendidikan seperti jadual waktu siaran dan jadual tajuk rancangan.
4. Menggalakkan guru-guru menggunakan nota-nota guru bagi rancangan-rancangan TV dan radio pendidikan yang akan digunakan,
5. Membina koleksi pita-pita video dan audio rancangan TV dan radio pendidikan atau dari sumber-sumber lain untuk kegunaan guru-guru dan pelajar-pelajar.
6. Menguruskan penilaian rancangan radio dan TV pendidikan apabila perlu.
7. Menentukan bahawa guru yang menggunakan rancangan radio dan TV pendidikan membuat catataan dan Buku Rekod Penggunaan radio atau TV pendidikan yang disediakan
8. Menyemak Buku Rekod Penggunaan untuk mengetahui tahap penggunaan sekurang-kurangnya sepenggal sekali dan mengambil tindakikut mempertingkatkan penggunaan jika perlu.
9. Menentukan Buku Rekod Penggunaan sentiasa berada di Pusat Sumber agar mudah disemak.
10. Menentukan alaterima ( TV set ) dan VCR sentiasa dalam keadaan baik.
11. Melaporkan sebarang kerosakan supaya dibaik pulih seberapa segera kepada penyelaras Pusat Sumber.

 ALAT PANDANG DENGAR

1. Mencatatkan semua bekalan alat hardware dan bahan-bahan software yang dibeli atau diterima ke dalam buku stok.
 2. Menyedia dan mengedarkan senarai alat pandang dengar dari semasa ke semasa untuk pengetahuan guru-guru dan pelajar-pelajar.
3. Mengadakan perkembangan staf dalam pembinaan media kos rendah dan penggunaan alat pandang dengar untuk guru-guru dan pelajar-pelajar.
4. Menasihat dan membimbing guru-guru dan pelajar-pelajar kaedah memilih jenis media yang sesuai dan berkesan untuk P&P.
5. Menentukan alat pandang dengar dalam keadan baik.
6. Melaporkan sebarang kerosakan alat-alat hardware dan bahan-bahan software kepada penyelaras Pusat Sumber supaya dapat dibaik pulih atau diganti dengan seberapa segera.

 UNIT MULTIMEDIA DAN IT

 PENGURUSAN 

1. Mengurus dan membantu pengautomasian perpustakaan bersama unit perpustakaan

2. Memastikan kebersihan tempat/makmal.
3. Membuat keceriaan tempat/makmal.
4. Menyediakan jadual penggunaan tempat/makmal untuk pelajar dan guru.
5. Menyediakan peraturan penggunaan dan tempat/makmal.

PENYELENGGARAAN

1. Memastikan perkakasan dan perisian berfungsi dengan baik (semak secara mingguan atau bulanan).
2. Menyemak virus secara mingguan atau mengikut keperluan.
3. Melaporkan kerosakan kepada pihak berkenaan.
4. Mengurus stok dan inventori.

PENGURUSAN BAHAN P & P

1. Merancang bahan P & P bersama panitia matapelajaran dengan penggunaan Internet, CD ROM dan perisian yang berkaitan.
2. Mencadang senarai tajuk CD ROM yang berkaitan dengan kegunaan matapelajaran bersama panitia matapelajaran.
3. Memberi latihan penggunaan komputer dan perisian kepada pelajar dan guru.
4. Mengendalikan perkembangan staff.
FAIL KUASA PSS
FAIL KUASA
PUSAT SUMBER SEKOLAH
 

 
1.0 DEFINISI FAIL KUASA
   

 
Fail Kuasa (Authority File) merupakan satu aspek penting yang perlu dititikberatkan dalam pengurusan dan pentadbiran sesebuah pusat sumber sekolah (PSS). Fail Kuasa
merupakan rekod penting tentang dasar / polisi dan keputusan-keputusan yang diambil mengenai satu-satu prosedur PSS.
 
Anggapan yang mengatakan bahawa Fail Kuasa itu sama dengan “Rancangan Pembangunan PSS (Blue Print)” adalah salah. ‘Blue Print’ adalah sebahagian daripada
Fail Kuasa. Dengan itu segala perkhidmatan, program dan aktiviti yang dirancangkan dapat dilaksanakan mengikut landasan yang ditetapkan dalam fail kuasa.
 
Fail Kuasa merupakan satu rekod tentang pernyataan dasar dan keputusan yang diambil tentang satu-satu prosedur PSS. Fail Kuasa PSS harus dirangka secara kolektif oleh Ahli Jawatankuasa PSS dan perlu diubah suai dari semasa  ke
semasa mengikut keperluan PSS berkenaan.
 
 
2.0 TUJUAN MENYEDIAKAN FAIL KUASA PSS
 
Fail Kuasa PSS disediakan dengan tujuan:-
 
2.1           Tidak menjejaskan pengurusan PSS apabila berlaku pertukaran Guru Perpustakaan & Media.
 
2.2           Guru baru dapat terus menyambung kerja dan tugas dengan merujuk Fail Kuasa yang disediakan.
 
2.3           Mengelakkan berlakunya percanggahan idea di kalangan ahli jawatankuasa dan kakitangan PSS.
 
2.4           Dapat mewujudkan satu penyelarasan dan kesinambungan dalam pengurusan dan pentadbiran PSS.
 
Terdapat 15 bab dalam sesuatu Fail Kuasa PSS. Fail Kuasa PSS lazimnya disimpan dalam bentuk ‘ring-file’ supaya sesuatu keputusan / pindaan itu dapat diganti tanpa
menjejaskan keseluruhan isi asal sekiranya terdapat apa-apa perubahan / pindaan. Fail Kuasa yang lengkap mempunyai tarikh kuatkuasa sesuatu prosedur itu. Ini memudahkan
kita mengenal pasti prosedur mana yang patut diutamakan ketika membuat penyemakan semula. Biasanya penyemakan semula Fail Kuasa dilakukan 5 tahun sekali atau
mengikut keperluan.
3.0   PROSEDUR PENYEDIAAN FAIL KUASA PSS
 
Guru Perpustakaan & Media harus bertanggungjawab merangka isi kandungan sesebuah Fail Kuasa sebelum ia dibentangkan kepada Jawatankuasa Induk PSS. Ini adalah
kerana salah satu fungsi utama jawatankuasa tersebut adalah menentukan dasar / polisi mengenai peraturan, pelantikan jawatankuasa kerja, pemerolehan bahan dan sebagainya.
Selepas mendapat persetujuan dalam mesyuarat tersebut barulah Fail Kuasa berkenaan dikuatkuasakan sepenuhnya (sila rujuk Lampiran A – Borang Penguatkuasa Fail Kuasa
Mengikut Bab – gunakan kertas berwarna kuning).
 
 
4.0 KANDUNGAN FAIL KUASA PSS
 
4.1 Bahagian-bahagian dalam Fail Kuasa:-
 
Fail Kuasa PSS terdiri daripada bahagian-bahagian yang dinyatakan seperti berikut:-
(a)    Muka surat judul
(b) Pengenalan kepada Fail Kuasa
(c)    Isi kandungan Fail Kuasa
(d)       Kandungan dan pindaan mengikut bab
 
4.2 Susunan kandungan Fail Kuasa:-
 
Kandungan dalam Fail Kuasa hendaklah disusun seperti berikut:-
(a)    Setiap bab akan dinamakan mengikut tajuk utama
(b)    Selepas tajuk utama akan disusun pula kandungan bab berkenaan
(c)    Borang berkuatkuasa bab berkenaan yang telah disahkan
(d)   Jika ada pindaan, borang pindaan akan disusun di akhir bab berkenaan
mengikut bilangan pindaan (sila rujuk Lampiran B – gunakan kertas berwarna hijau).
 
 
5.0 PERINCIAN ISI KANDUNGAN DALAM FAIL KUASA PSS
 
 
Bab 1 : Pengenalan Kepada Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah
 
1.1           Pendahuluan
1.2           Tujuan
1.3           Isi kandungan
1.4           Prosedur pindaan
 
 
 
Bab 2 : Maklumat Pusat Sumber Sekolah
 
2.1           Sejarah Penubuhan PSS
2.2           Lokasi PSS (pelan)
 2.3           Visi PSS
2.4           Misi PSS
2.5           Piagam PSS
2.6           Matlamat PSS
2.7           Objektif PSS
2.8           Fungsi & peranan PSS
 
 
Bab 3 : Jawatankuasa Pentadbiran Pusat Sumber Sekolah
 
3.1           Jawatankuasa Induk PSS:-
(a)        struktur organisasi
(b)        senarai tugas
 
3.2           Jawatankuasa Kerja PSS:-
(a) struktur organisasi
(b)        senarai tugas
 
 
Bab 4 : Pengawas Pusat Sumber Sekolah
 
4.1           Badan Pengawas PSS (struktur organisasi)
 
4.2           Prosedur pemilihan Pengawas PSS:-
(a)        kriteria pemilihan
(b)        pakaian seragam
(c)        kehadiran
(d)       senarai tugas
(e)        senarai semak
(f)         borang kebenaran
(g)       surat pelantikan
 
4.3           Sistem Merit Pengawas PSS
 
 
Bab 5 : Peraturan Pusat Sumber Sekolah
 
5.1           Peraturan Am
5.2           Peraturan Khusus
5.3           Peraturan Penggunaan Alat / Ruang (Bilik)
5.4           Peraturan Pinjaman dan Pemulangan Bahan / Alat
 
 Bab 6 : Pengurusan & Pentadbiran Pusat Sumber Sekolah
 
6.1           Pengurusan Sistem Fail PSS
6.2           Rekod-rekod Penggunaan, Pinjaman & Pemulangan
6.3           Rancangan Tahunan PSS
6.4           Laporan PSS (bulanan & tahunan)
6.5           Manual Prosedur Kerja (MPK)
6.6           Fail Meja (FM)
6.7           Rancangan Pembangunan PSS
6.8           Dokumentasi
 

Bab 7 : Koleksi Bahan Pusat Sumber Sekolah

 
7.1           Dasar pemilihan buku dan bukan buku
7.2           Prosedur pemilihan koleksi buku dan bukan buku (jenis, nisbah, bahasa dan sebagainya)
7.3           Proses pemilihan dan pemerolehan bahan / alat
7.4           Pemeliharaan dan pemuliharaan koleksi PSS
 
 
Bab 8 : Kewangan Pusat Sumber Sekolah
 
8.1           Prosedur kewangan
8.2           Punca kewangan
8.3           Anggaran Perbelanjaan
8.4           Laporan Kewangan
 
 
Bab 9 : Organisasi Bahan Pusat Sumber Sekolah
 
9.1           Pengurusan bahan secara berpusat
9.2           Sistem Pengelasan
9.3           Proses Teknik
9.4           Pengkatalogan
9.5           Lokasi bahan
9.6           Penyusunan bahan
 
 
Bab 10 : Aktiviti Pusat Sumber Sekolah
 
10.1         Mesyuarat / Taklimat
10.2         Kursus / Bengkel
 10.3         Pertandingan
10.4         Program Perkembangan Staf
10.5         Program Orientasi PSS
10.6         Lawatan
10.7         Gotong Royong
10.8         Pameran
10.9         Minggu PSS
10.10       Promosi PSS
10.11       Program Panitia Mata Pelajaran
10.12       Aktiviti Galak Guna PSS
 
 
Bab 11 : Stok dan Inventori Pusat Sumber Sekolah
 
11.1         Pengurusan Harta Modal (Kew 312)
11.2         Penyenggaraan Harta Modal (Kew 312A)
11.3         Daftar Inventori (Kew 313)
11.4         Daftar Bekalan Pejabat (Kew 314)
11.5         Rekod Perolehan Bahan Buku
11.6         Rekod Perolehan Bahan Bukan Buku
11.7         Rekod Perolehan Akhbar
11.8         Rekod Perolehan Majalah
11.9         Semakan stok (buku, bahan bukan buku, perabot dan peralatan)
11.10       Pelupusan
11.11       Hapuskira
11.12       Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori (Kew 315)
 
 
Bab 12 : Sirkulasi / Edaran Bahan Pusat Sumber Sekolah
 
12.1         Sistem sirkulasi
12.2         Keahlian
12.3         Pinjaman berkelompok
 
 
Bab 13 : Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah
 
13.1         Jenis-jenis perkhidmatan:-
(a)        Peminjaman buku
(b)        Peminjaman buku rujukan
(c)        Peminjaman berkelompok
(d)       Peminjaman bahan bukan buku
 (e)        Peminjaman peralatan
(f)         Peminjaman pihak luar
(g)       Reprografi
(h)       Koleksi soalan
(i)         Rakam salin
(j)         Sebaran maklumat
(k)        Rekreasi
(l)         Khidmat nasihat dan bimbingan
(m)       Pameran
(n)       Promosi dan sebagainya
 
13.2         Waktu perkhidmatan:-
(a)        Satu masa khas setiap kelas
(b)        Waktu rehat
(c)        Waktu tengah hari
(d)       Waktu petang
(e)        Hari sabtu
(f)         Cuti sekolah
(g)       Jadual waktu Guru Perpustakaan & Media
 
 
Bab 14 : Automasi Pusat Sumber Sekolah
 
14.1 Sistem yang digunakan
14.2         Sistem keselamatan
14.3         Menu utama
14.4         (Output)
14.5         Prosedur memasukkan data
14.6         Alat Pembaca Label Kod Berpalang (Bar code)
14.7         Rangkaian (networking)
14.8         Carian maklumat
14.9         Laporan

Bab 15 : Program Bacaan (NILAM)

 
15.1         Konsep Program NILAM:-
(a)    Latar belakang
(b)    Rasional
(c)    Asas pertimbangan
(d)   Pendekatan
(e)    Model program nilam
 (f)     Tahap program nilam (jauhari & rakan pembaca)
(g)   Sistem ganjaran
 
15.2         Strategi pelaksanaan Program NILAM:-
(a)    Pengenalan
(b)    Pelaksanaan
(c)    Bahan
(d)   Peranan
(e)    Pengumpulan data
(f)     Contoh-contoh rekod bacaan
(g)   Aktiviti NILAM – Bulan Membaca Kebangsaan (Julai), Hari Buku Sedunia (23 April), Hari Pusat Sumber Sekolah Antarabangsa (Hari Isnin minggu
keempat bulan Oktober)
 
 
 
6.0 PROSEDUR MEMBUAT PINDAAN DALAM FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH
 
Prosedur yang sama juga akan digunakan semasa membuat sesuatu pindaan atau perubahan dalam Fail Kuasa. Guru Perpustakaan & Media akan merangka pindaan / tambahan
dan membentangkannya dalam mesyuarat Jawatankuasa Induk PSS untuk mendapatkan kelulusan. Selepas itu, barulah pindaan / tambahan tersebut akan dikuatkuasa
sepenuhnya.
 
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat pindaan dalam Fail Kuasa PSS:-
 
6.1         Kaji semula bahagian-bahagian yang perlu dibuat pindaan / tambahan.
 
6.2         Guru Perpustakaan & Media perlu menyediakan draf pindaan / tambahan berkenaan.
 
6.3         Draf pindaan / tambahan tersebut hendaklah dibentangkan dalam mesyuarat Jawatankuasa Induk PSS untuk mendapatkan kelulusan.
 
6.4         Selepas mendapat kelulusan, Guru Perpustakaan & Media hendaklah memasukkan pindaan tersebut dalam Borang Pindaan dan mendapatkan tandatangan untuk
pengesahan (Pengetua / Guru Besar).
 
6.5         Tarikh berkuatkuasa pindaan tersebut ialah tarikh mendapat kelulusan (tarikh mesyuarat). 
 
 Lampiran A
 
 
BORANG PENGESAHAN BAB FAIL KUASA PSS
 

KANDUNGAN DALAM BAB INI TELAH DIBENTANG DAN DIPERSETUJUI DALAM MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA INDUK KALI KE –

________ YANG TELAH DIADAKAN PADA ____________________

 
 
 
 
Disediakan oleh; Disahkan oleh;
 
 
 
………………………………… …………………………………
( ) ( )
Cop: Cop:
 
 
 
 
Guru Perpustakaan & Media Pengetua / Guru Besar
 
Tarikh : ________________ Tarikh : _________________
 
 
 
 
 
 
 Lampiran B
 

BORANG PINDAAN DASAR / POLISI FAIL KUASA PSS

 

Pindaan : Bil ________ / Tahun : __________

BAB : ________________________________________________________

________________________________________________________

 
Ceraia Perkara Tarikh Tarikh
n Bab Dikuatkuasa Dimansuh
DASAR / POLISI ASAL
       
     
     
     
   
   
 
PINDAAN / TAMBAHAN DASAR / POLISI
       
     
     
     
   
   
 
 
KEPUTUSAN TERSEBUT DI ATAS TELAH DIBUAT DALAM MESYUARAT JAWATANKUASA
INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH KALI ______ / _______ YANG TELAH DIADAKAN PADA
__________________
 
Disediakan oleh; Disahkan oleh;
 
 
………………………………… …………………………………
( ) ( )
 
 
Guru Perpustakaan & Media Pengetua / Guru Besar
 
Tarikh : _________________ Tarikh: __________________
Makluman : Guru PSS / GPM khususnya daerah ini sila berhubung dengan saya untuk mendapatkan sesalinan contoh
fail kuasa yang sudah siap.