PENGENALAN MICROSOFT WORD

TINGKAT PEMULA
(MICROSOFT WORD FOR BEGINNER)
 DAFTAR ISI

Introduction Microsoft Word ............................................................................................................ 2

Pendahuluan Microsoft Word ........................................................................................................... 2
Memulai Microsoft Word .................................................................................................................. 2
Elemen-Elemen Dalam Microsoft Word ........................................................................................... 2
Menginput Teks Dan Mengedit Dokumen ....................................................................................... 4
Memasukkan Teks (Input Text) ....................................................................................................... 4
Mengetik Teks .................................................................................................................................. 4
Memisahkan Informasi ..................................................................................................................... 4
Berpindah Dalam Sebuah Dokumen ............................................................................................... 4
Berpindah Dalam Sebuah Dokumen ............................................................................................... 4
Berpindah Satu Layar....................................................................................................................... 4
Memilih Sebuah Blok Teks............................................................................................................... 4
Memilih Sebuah Kata ....................................................................................................................... 5
Hapus Teks ...................................................................................................................................... 5
Membatalkan Perubahan ................................................................................................................. 5
Pindah Atau Salin Teks .................................................................................................................... 6
Menggunakan Tombol-Tombol Toolbar........................................................................................... 6
Menyeret Dan Menjatuhkan (‘Drag-And-Drop’) ............................................................................... 6
Memindahkan Atau Menyalin Antar-Dokumen ................................................................................ 6
Menyisipkan Simbol ......................................................................................................................... 6
Simpan Sebuah Dokumen ............................................................................................................... 7
Table Formating ................................................................................................................................. 8
Pengenalan Table ............................................................................................................................ 8
Tabel Sederhana .............................................................................................................................. 8
Tabel Style ........................................................................................................................................ 9
Table Split ....................................................................................................................................... 11
Tabel Data ...................................................................................................................................... 12
Mencetak Dokumen ......................................................................................................................... 15
Pengenalan Print ............................................................................................................................ 15
Mencatak Halaman Terpilih Di Microsoft Word 2010 .................................................................... 15
Mail Merge ......................................................................................................................................... 17
Pengenalan Mail Merge ................................................................................................................. 17
Tahapan Membuat Mail Merge ...................................................................................................... 17
Daftar Pustaka .................................................................................................................................. 24

1
 INTRODUCTION MICROSOFT WORD

Pendahuluan Microsoft Word

Microsoft Word adalah sebuah word processing yang memudahkan pengguna dalam membuat
dokumen kerja sehari-hari. Secara umum Microsoft Word adalah Software untuk mengolah huruf
atau kata yang biasa digunakan untuk membuat laporan, karya ilmiah dan lain sebagainya
Software ini berada dalam satu paket Microssoft Office yang berisi Microsoft Word, Microsoft
Excel, Microsoft Power Point, Microsoft Access dan lain-lain.
Dari tahun ke tahun Microsoft Word telah mengalami banyak perkembangan. Dimulai dari
Microsoft Word 1998, Microsoft Word 2003, Microsoft Word 2007, Microsoft Word 2010, Microsoft
2013, Microsoft 2016, Microsoft 2019, dan yang terbaru adalah Microsoft 365. Dengan
perkembangan tersebut Microsoft Word telah menjadi software yang lebih mudah digunakan dan
dapat membantu manusia dalam pekerjaannya dengan lebih baik.
Microsoft Word memiliki banyak fungsi diantaranya adalah sebagai berikut :
1. Membuat dokumen dan menyimpan dokumen
2. Dapat membuat tulisan yang bervariasi
3. Bisa membuat grafik dan tabel
4. Membuat surat
5. Memasukkan gambar

Memulai Microsoft Word

Pada kursus ini penggunaan akan ditekankan pada aplikasi Microsoft Word 2010. Hal ini
disebabkan Microsoft Word 2010 adalah program yang paling banyak digunakan oleh berbagai
perusahaan, dibandingkan versi Microsoft Word lainnya.

Langkah pertama sebelum anda memulai Microsoft Word, anda harus mengecek komputer
apakah program Microsoft Word 2010 ini sudah terinstal atau belum. Jika sudah terinstal, anda
bisa menggunakannya untuk berbagai keperluan.
Langkah-langkah membuka Microsoft word 2010;
1. Klik menu Start, kemudian arahkan ke All Program.
2. Klik Microsoft Office dan kemudian klik ikon Microsoft Word 2010
Sekarang anda sudah membuka Microsoft Word 2010

Elemen-Elemen dalam Microsoft Word

Quick Acces
File Bar Tool Bar Ribbon Bar Title Bar

Document
Area

Status Scroll Bar

Bar

1. Title Bar. Menunjukkan program Word dan judul dokumen.

2
2. File Bar. Menyediakan akses ke satu-satunya menu dalam Word 2010.
Perintah-perintah pada menu mulai dokumen baru, buka dokumen yang ada, simpan
dokumen, dan tutup dokumen.
3. Ribbon. Berisi perintah-perintah yang disusun dalam tiga komponen, yakni Tabs, Groups,
dan Commands
a. Tabs. Menggambarkan aktivitas-aktivitas yang kita lakukan di Word. Mereka tampak
melintang bagian atas Ribbon dan berisi Group-group terkait.
Beberapa Tab adalah sensitif secara kontekstual dan hanya akan tampak saat kita
membutuhkannya.
b. Groups. Menyusun perintah-perintah (‘Command’) terkait, setiap Group memiliki nama
dib bawahnya pada Ribbon.
c. Commands. Tampak pada setiap Group.

4. Quick Access Toolbar. Berisi tombol-tombol yang melakukan tindakan umum, serpti
menyimpan sebuah dokumen, membatalkan tindakan terakhir, atau mengulang tindakan
terakhir.
5. Scroll Bar. Membantu kita untuk mengatur kembali posisi jendela dokumen secara vertikal.
Tarik Scroll Box dalam Scroll Bar atau klik tanda-panah Scroll Bar (ke-atas atau ke-bawah).
6. Document Area. Bidang dimana kita mengetik. Titik sisip yang kelap-kelip menggambarkan
lokasi dimana teks akan tampak saat kita mengetik.
7. Status Bar. Menampilkan informasi dokumen dan juga lokasi titik sisip.
Dari kiri ke kanan, Bar ini berisi:
nomor halaman dimana titip sisip sekarang berada dan juga jumlah halaman.
Indikator kesalahan Proofing
Tombol-bombol View (tampilan) dokumen.

3
 MENGINPUT TEKS DAN MENGEDIT DOKUMEN

Memasukkan Teks (Input Text)

Word membuat pengetikan menjadi mudah; kita tidak perlu untuk menekan ENTER atau membuat
sebuah baris baru.
Word akan menghitung saat baris baru mulai dan otomatis akan memulainya.
“Saat kita mengetik, kita harus mengguakan kuncil Tab sebagai pengganti tombol Spacepbar
untuk menambah lebih banyak ruang antar-kata”.

Mengetik Teks
Ketik teks yang ingin kita tampakkan dalam dokumen kita.
Maka teks akan tampak di sebelah kiri titik-sisip setelah Anda mengetik.
Saat titip-sisip mencapai akhir baris. Word secara otomatis akan memulai sebuah baris baru.

Tekan tombol ENTER hanya saat kita ingin memulai Paragraf baru.

Memisahkan Informasi
1. Ketik sebuah kata atau frase.
2. Ketik tombol TAB. Untuk meratakan teks secara tepat, kita tekan tombol TAB untuk
menyertakan lebih dari sebuah ruang antarkata.
Beberapa ruang tampak antara huruf terakhir kita ketik dengan titip-sisip.
3. Ketik teks atau frase lainnya.

Berpindah Dalam Sebuah Dokumen

Anda dapat menggunakan banyak teknik berbeda untuk berpindah ke lokasi yang berbeda dalam
satu dokumen.
Teknik yang kita piih tergantung lokasi dimana kita ingin berpindah.

Berpindah dalam Sebuah Dokumen

Berpindah Satu Karakter
1. Posisikan lokasi dari titik-sisip.
2. Tekan tombol Panah-Kanan pada Keyboard.
Word menggerakkan titik-sisip satu karakter ke kanan.
Kita dapat menggunakan Panah-Kiri, Panah-Atas, atau Panah-Bawah untuk memindahkan titik-
sisip satu karakter ke kiri, atas, atau ke bawah.
Dengan menahan tanda-panah berarti menggerakan titik-sisip berulang-ulang pada arah dari
tanda-panah tersebut.

Kita dapat menekan tombol Ctrl + Panah-Kanan atau Ctrl Panah-Kiri untuk memindahkan
tanda-sisip satu kata pada bergerak ke kiri atau ke kanan.

Berpindah Satu Layar

1. Posisikan garis-tampak terakhir pada layar.
2. Tekan tombol Page-Down pada Keyboard.

• Word memindahkan titik-sisip ke bawah layar.

Kita dapat menekana tombol Page-Up untuk memindahkan titik-sisip ke atas satu layar.
• Kita dapat mengkilik tanda Scroll-Up (…) untuk menggulung ke atas atau tanda Scroll-Down (..)
untuk menggulung ke bawah.

Memilih Sebuah Blok Teks

1. Posisikan penunjuk mouse ke kiri dari karakter pertama yang kita ingin pilih.
2. Klik dan tarik ke kanan dan bawah di atas teks yang ingin kita sorot (blok).

4
Maka seleksi tampak tersorot.
Untuk membatalkan sebuah seleksi, kita dapat menekan, TandaPanah-Kanan, TandaPanah Kiri,
TandaPanah-Atas, atau Tanda-Panah-Bawah, atau klik dimana pun di layar.

Memilih Sebuah Kata

Klik dua kali kata yang Anda ingin piih
Maka kata tersebut akan terpilih.
Setelah melepaskan tombol mouse, maka akan tampak Mini Toolbar menghilang di latar
belakang.
Kita dapat menggeser penunjuk mouse lebih dekat ke Mini Toolbar supaya pilihan-pilihan yang
tersedia akan tampak.

Hapus Teks
Kita dapat dengan mudah menghilangkan teks dari sebuah dokumen baik dengan tombol DELETE
atau dengan tombol BACKSPACE pada keyboard.

Hapus Teks Dengan Tombol Delete

1. Klik di kiri lokasi dimana kita ingin menghapus teks.
Maka titik-sisip akan berkedip-kedip di tempat saat tadi kita mengkliknya.
Kita dapat menekan TandaPanah-Kanan, TandaPanah-Kiri, TandaPanah Atas, atau
TandaPanah-Bawah untuk memindahkan titik-sisip satu karakter atau satu baris.s
Anda dapat menekan Ctrl + TandaPanah-Kanan atau Ctrl+ TandaPanah-Kiri untuk
memindahkan satu titik-sisip satu kata saat menuju ke kiri atau ke kanan.

2. Tekan tombol DELETE pada keyboard.

Word segera akan menghapus karakter ke kanan dari titi-sisip.
Kita dapat menahan tombol DELETE untuk berulang-ulang menghapus karakter untuk kanan
ke titip-sisip.

Hapus Teks Dengan Tombol Backspace

1. Klik di kanan lokasi dimana kita ingin menghapus teks.
Maka titik-sisip akan berkedip-kedip di tempat saat tadi kita mengkliknya.
2. Tekan tombol BACKSPACE pada keyboard.
Word segera akan menghapus karakter ke kiri dari titi-sisip.

Kita dapat menekan tombol CTRL + BACKSPACE untuk menghapus karakter untuk kiri ke titip-
sisip.

Membatalkan Perubahan
Kita dapat menggunakan fitur UNDO untuk kembali ke tindakan sebelumnya saat bekerja dalam
dokumen, seperti menghapus atau memformat teks.
Fitur UNDO sangat bermanfaat jika kita secara tidak sengaja menghapus teks, saat kita
menggunakan fitur UNDO, kita dapat mengembalikan-kembali teks.
Langkah-langkah:
Klik icon UNDO
Maka Word mengembalikan perubahan terakhir yang kita buat.
Anda dapat mengklik tombol UNDO berulang-ulang untuk kembali ke setiap tindakan yang kita
pernah lakukan, dari yang tindakan terakhir hingga tindakan yang pertama.

Jika kita memutuskan untuk tidak jadi kembali ke tindakan setelah mengklik UNDO, kliklah icon
REDO.

5
Pindah Atau Salin Teks
Kita dapat memposisikan kembali teks dalam dokumen dengan memotong dan kemudian
menempelnya.
Kita dapat mengulang teks dengan menyalin dan kemudian menempelnya.
Saat kita memindahkan teks dengan memotong dan menempelnya, teks tersebut menghilang dari
lokasi aslinya dan tampak dalam sebuah lokasi yang baru.
Saat Anda menyalin dan menempel teks, tteks tetap dalam lokasi aslinya, dan juga tampak dalam
lokasi yang baru.

Menggunakan Tombol-Tombol Toolbar

1. Pilih teks yang ingin Anda pindah atau salin.
2. Klik Tab HOME.
Catatan:
Untuk memilih teks, lihat bagian “Memilih Teks”

3. Untuk memindahan atau salin teks, klik icon Cut atau icon Copy.
4. Klik di tempat titik-sisip pada lokasi dimana kita ingin teks tersebut tampak.
5. Klik icon Paste
Maka teks akan tampak di tempat baru.

Menyeret Dan Menjatuhkan (‘Drag-And-Drop’)

1. Piliha teks yang ingin kita pindah atau salin.
2. Posisikan penunjuk-mouse ke teks terpilih.
3. Pindahkan atau salin teks tersebut.

Untuk memindahkan teks, seret mousenya.

Untuk menyaliin teks, tekan dan tahan tombol CTRL dan seret mousenya (tanda-sisip akan
berubah menjadi tanda-drag)
Maka, teks akan sampak di lokasi baru.

Memindahkan Atau Menyalin Antar-Dokumen

Saat kiat memotong, menyalin, dan menempel teks, kita tidak dibatasi oleh penggunakan teks
dalam dokumen tunggal.
Kita dapat memindahkan atau menyalikn teks dari satu dokumen ke dokumen lainnya.
Teks apapun yang kita potong, akan menghilang dari dari lokasi aslinya. Teks yang kita salin akan
tetap tampak di lokasi aslinya.
Langkah-langkah
1. Bukalah dua dokumen yang ingin kita salin atau pindahkan teksnya.
2. Pilihlah teks yang ingin kita pindahkan atau salin.
3. Klik Tanda-Potong untuk memindahkan teks atau Tanda-Salin untuk menyalin teks.
4. Alihkan ke dokumen lainnya tersebut dengan mengklik tombolnya pada Taksbar Windows.

Menyisipkan Simbol
Dengan menggunakan fitur Symbol, kita dapat menyisipkan karakter-karakter ke dalam dokumen
yang tidak tampak pada Keyboard.
Langkah-langkah menyisipkan Symbol.
1. Kliklokasi pada dokumen dimanan kita ingin sebuah simbol akan ditampilkan.
2. Klik Tab INSERT
3. Klik Group Symbol
Maka tampak daftar Symbol yang pernah digunakan sebelumnya.
4. Klik menu ‘More Symbols’
Maka akan muncul Kotak-Dialog ‘Symbol’
5. Klik di pilihan drop-list untuk memilih jenis-jenis huruf Symbols.

6
 Symbol-symbol yang tersedia berubah sesuai dengan Font yang kita pilih tadi.
6. Klik sebuah Symbol
7. Klik Insert.
8. Klik Close untuk menutuk kotak-dialog Symbol.

Simpan Sebuah Dokumen

Kita dapat menyimpan dokumen sehingga kita dapat menggunakannya di lain waktu.
Word 2007 menggunakan format file baru yang berbasis XML yang dapat mengurangi ukuran
dokumen Word, dan menginkakan ‘likelihood’ dalam memanggil kemball informasi dari sebuah file
yang korup.
Setelah kita menyimpan sebuah dokumen untuk kali pertamanya, Anda dapat mengklik icon Save
pada Toolbar Quick Access toolbar itu lagi.
Langkah menyimpan dokumen:
1. Tekan Office Buton.
2. Klik menu Save As
Maka akan tampak Kotak-Dialog.
3. Ketik sebuah nama untuk dokumen di bagian ini.
• Kita dapat mengklik disini untuk memilihat lokasi baru pada komputer kita.
• Files dan folder-folder pada yang tampak ada jendela Save in list.
• Kita dapat menglik dari tombol-tombol berikut ini untuk bernavigasi secara cepat ke lokasi-
lokasi tertentu untuk menyimpan dokumen
o Kita dapat mengklik tombol Folder untuk membuat sebuah folder baru di mana kita dapat
menyimpan dokumen di dalamnya.
o Kita dapat mengklik icon Views untuk mengubah tampilan files atau folders.
4. Klik tombol Save.

7
 TABLE FORMATING

Pengenalan Table
Tabel adalah sekumpulan data berupa kata-kata dan bilangan yang disusunkan pada daftar
berdasarkan kolom dan baris. Kolom dan baris pada tabel mempunyai fungsi yang saling
berhubungan. Data yang tersusun didalam tabel bisa ditulis berturut kebawah (vertical) dan juga
berturut kesamping (horizontal) dimana titik temunya masih mempunyai arti yang sama yaitu
berada di kolom dan baris tabel. Adapun tujuan dibuat tabel adalah untuk memberikan informasi
data secara ringkas sehingga mempermudah orang lain dalam memahami informasi data yang
dimaksud.
Cara yang paling mudah membuat tabel adalah dengan mengklik menu Table terdapat pada tab
Insert > Table

Untuk memudahkan penggunaannya silahkan ikuti langkah berikut :

Tabel Sederhana
1. Buka Microsoft Word 2010 (Start > All Program > Microsoft Office > Microsoft Office Word
2010)
2. Klik File > New. Pilh Blank document
3. Pada file baru tersebut ketikkan berikut:

Nama Peserta Umur (Tahun) Divisi

Amir 23 HRD
Bakti 34 MANUFACTURE
Heri 27 GENERAL
Iwan 33 MARKETING
Toni 19 GENERAL
Santoso 45 HRD
Wawan 24 MARKETING

4. Selanjutnya klik tab Insert > Table

5. Lalu klik table dan drag kekanan 3 dan kebawah 8, seperti berikut:

8
6. Maka akan muncul tabel seperti berikut :

7. Selanjutnya ketikkan pada masing-masing kolom dengan data diatas sehingga hasilnya seperti
berikut:
Nama Peserta Umur (Tahun) Divisi
Amir 23 HRD
Bakti 34 MANUFACTURE
Heri 27 GENERAL
Iwan 33 MARKETING
Toni 19 GENERAL
Santoso 45 HRD
Wawan 24 MARKETING

8. Selanjutnya diatur ketebalan dan dirapikan posisi masing-masing text sehingga hasilnya seperti
berikut:
Nama Peserta Umur (Tahun) Divisi
Amir 23 HRD
Bakti 34 MANUFACTURE
Heri 27 GENERAL
Iwan 33 MARKETING
Toni 19 GENERAL
Santoso 45 HRD
Wawan 24 MARKETING

Tabel Style
Dalam Microsoft Word, untuk memformat suatu bentuk tabel maka sudah disediakan design-
design defalut dari Microsoft. Design-design tersebut terdapat pada Design Style. Berikut
pengerjaannya :

1. Buka Microsoft Word 2010 (Start > All Program > Microsoft Office > Microsoft Office Word
2010)
2. Klik File > New. Pilh Blank document
3. Pada file baru tersebut ketikkan berikut:

Nama Peserta Umur (Tahun) Divisi

Amir 23 HRD
Bakti 34 MANUFACTURE
Heri 27 GENERAL
Iwan 33 MARKETING
Toni 19 GENERAL
Santoso 45 HRD
Wawan 24 MARKETING
4. Selanjutnya klik tab Insert > Table
5. Lalu klik table dan drag kekanan 3 dan kebawah 8, seperti berikut:

9
6. Maka akan muncul tabel seperti berikut :

7. Selanjutnya ketikkan pada masing-masing kolom dengan data diatas sehingga hasilnya seperti
berikut:
Nama Peserta Umur (Tahun) Divisi
Amir 23 HRD
Bakti 34 MANUFACTURE
Heri 27 GENERAL
Iwan 33 MARKETING
Toni 19 GENERAL
Santoso 45 HRD
Wawan 24 MARKETING

8. Selanjutnya akan muncul tab baru Design dan Layout

Lalu masih dalam keadaan aktif / terpilih tabelnya
Klik Tab Design dan pilih style table yang anda inginkan (atau anda bisa menggesernya untuk
melihat perubahannya)
Berikut adalah hasil pemilihan style Grid Table 5 Colorful
Nama Peserta Umur (Tahun) Divisi
Amir 23 HRD
Bakti 34 MANUFACTURE
Heri 27 GENERAL
Iwan 33 MARKETING
Toni 19 GENERAL
Santoso 45 HRD
Wawan 24 MARKETING

10
Table Split
Table Split digunakan untuk membuat tabel dalam tabel, seperti contoh berikut:

Untuk membuat Table Split, maka caranya adalah:

1. Buka Microsoft Word 2010 (Start > All Program > Microsoft Office > Microsoft Office Word
2010)
2. Klik File > New. Pilh Blank document
3. Lalu klik tab Insert, buat tabel dengan 3 kolom dan 4 baris seperti berikut:

4. Dalam tabel tersebut ketik text dengan hasil seperti berikut:

Materi Training Jadwal Item Materi

MS Word 2010 2 hari
MS Excel 2010 2 hari
PowerPoint 2010 2 hari

5. Selanjutnya anda akan menyisipkan 3 baris baru pada masing-masing baris, dengan cara klik
dibawah Item Materi dan klik kanan. Lalu pilih Split Cell.
Lalu muncul jendela Split Cell. Pada Number of columns, ketik 1
Pada Number of Rows, ketik 3

Klik OK
sehingga hasilnya seperti berikut:

11
 Materi Training Jadwal Item Materi
MS Word 2010 2 hari

MS Excel 2010 2 hari

PowerPoint 2010 2 hari

6. Selanjutnya buat kembali pada masing-masing materi dan ketik dengan hasil akhir seperti
berikut:
7.
Materi Training Jadwal Item Materi
MS Word 2010 2 hari Table Format
Table Content
Trick and Tips
MS Excel 2010 2 hari Consolidate
Conditional Formaing
Pivotable
PowerPoint 2010 2 hari Animation
Chart
SmartArt

Tabel Data
Walaupun sebagian besar Microsoft Word digunakan hanya untuk pengetikan, namun
kenyataannya juga bisa dilakukan perhitungan. Berikut pengerjaannya :
1. Buka Microsoft Word 2010 (Start > All Program > Microsoft Office > Microsoft Office Word
2010)
2. Klik File > New. Pilh Blank document
3. Pada file baru tersebut ketikkan berikut:

Product Harga Quantity

Coca Cola 5000 3
Fresh Tea 6000 4
Roti 12000 10
Kue 3000 10
Nu Green Tea 6000 5

4. Selanjutnya blok tulisan tersebut. lalu klik tab Insert > Table
5. Lalu klik Convert Text to Table, seperti gambar berikut :

6. Maka akan muncul jendela baru, seperti berikut:

12
7. Klik OK, dan hasilnya seperti berikut:
Product Harga Quantity
Coca Cola 5000 3
Fresh Tea 6000 4
Roti 12000 10
Kue 3000 10
Nu Green Tea 6000 5

9. Selanjutnya akan muncul tab baru Design dan Layout

Lalu masih dalam keadaan aktif / terpilih tabelnya
Klik Tab Design dan pilih style table yang anda inginkan (atau anda bisa menggesernya untuk
melihat perubahannya)
Berikut adalah hasil pemilihan style Grid Table 5 Colorful
Dan klik Tab Layout, klik autofit dan pilih Autofit Content

Product Harga Quantity

Coca Cola 5000 3
Fresh Tea 6000 4
Roti 12000 10
Kue 3000 10
Nu Green Tea 6000 5

10. Selanjutnya masih pada tab Layout. Klik Insert Right untuk menambahkan kolom baru, dan
beri judul Jumlah.
Dan tambahkan baris baru dengan cara masih pada tab Layout, klik Text Nu Green Tea dan
klik Insert Below. Lalu beri judul Rata-Rata.
Sehingga hasilnya seperti berikut:

Product Harga Quantity Jumlah

Coca Cola 5000 3
Fresh Tea 6000 4
Roti 12000 10
Kue 3000 10
Nu Green Tea 6000 5
Rata-Rata

11. Selanjutnya akan dilakukan proses matematika / penghitungan dengan cara klik tabel dibawah
judul Jumlah. Lalu masih pada Tab Layout, klik Formula

13
Pada bagian Formula, ketikan: =PRODUCT(LEFT) atau =PRODUCT(B2,C2)
Lalu pada Number format, pilih #,##0
Sehingga hasilnya seperti berikut :

Klik OK
Product Harga Quantity Jumlah
Coca Cola 5000 3 15,000
Fresh Tea 6000 4
Roti 12000 10
Kue 3000 10
Nu Green Tea 6000 5
Rata-Rata
Jika anda ingin melhat isi rumus / formulanya, klik kanan pada cel tersebut lalu pilih Toggle
Filed Code atau tekan SHIFT + F9
Untuk melengkapinya anda tidak bisa melakukan copy paste, sehingga untuk membuat rumus
dibawah harus dilakukan satu per satu.

14
 MENCETAK DOKUMEN
Pengenalan Print
Umumnya tahapan terakhir dari proses pembuatan dokumen adalah mencetak hasil dokumen
tersebut. Istilah ini dikenal dengan printing, yang mengacu pada alat mencetak dokumen tersebut
yaitu sebuah Printer.
Secara default settings seleksi halaman untuk dicetak pada Word 2010 adalah Print All Pages. Ini
berarti mencetak seluruh halaman yang terdapat dalam satu dokumen. Tapi kadang kita
membutuhkan pencetakan hanya pada satu atau beberapa halaman tertentu saja. Jadi yang akan
dilakukan adalah Print Halaman Terpilih di MS Word 2010.

Ketika akan mencetak sebaiknya melakukan pratinjau atau print preview terlebih dahulu untuk
melihat tampilan dokumen yang akan dicetak. Di Microsoft Word 2010 print priview langsung
terlihat pada bagian kanan jendela terintegrasi pada menu Print. Jika ingin melalui jalan pintas
atau shortcut gunakan kombinasi tombol keyboard Ctrl+F2.

Mencatak Halaman Terpilih di Microsoft Word 2010

Cara mengakses menu print Microsoft Word 2010 terdapat di tab menu File>>Print. Atau bisa
menggunakan Shorcut Ctrl+P atau Ctrl+F2. Di bawah bagian Settings terdapat menu pilihan drop
down Documents dengan default Print All Pages – Print the entire documents. Klik drop down
tersebut maka akan terlihat pilihan lainnya.

Print Current Page – Only Print the current page

Print Current Page

Jika memilih Print Current Page maka halaman yang dicetak adalah halaman yang terlihat pada
print preview saja. Halaman ini merupakan halaman dimana cursor mouse kita terletak.

Print Custom Range – Print specific pages or selection to print

Print custom range

Mencetak halaman tertentu pada kotak Pages: dengan mamasukkan nomor halaman yang akan
dicetak . Pilih Print Custom Range pada pilihan Documents di bagian Settings. Ketik nomor
halaman yang akan dicetak, bisa hanya satu halaman saja atau lebih secara acak dipisahkan
dengan menggunakan koma. Contoh halaman yang akan dicetak, Pages: 2, 5, 6, 12. Maka
halaman yang tercetak adalah halaman 2, 5, 6, 12 saja.

Print Selection – Only print the selection content

Pilihan ini akan aktif ketika kita memilih atau mem-blok bagian tertentu dari dokumen terlebih
dahulu maka hanya bagian yang dipilih tersebut yang akan dicetak. Cara ini mirip dengan
menggunakan print area di tabel excel. Untuk mencoba print area di tabel excel ada di tutorial
ini batasi wilayah pencetakan dengan print area.
15
Jika sudah memilih halaman yang akan dicetak periksa dahulu jenis printer pada bagian pilihan
Printer, sesuaikan dengan printer yang sedang digunakan. Sebenarnya mencetak bisa dilakukan
tidak hanya menggunakan printer saja tapi juga bisa menetak ke dalam file PDF (hasil cetaknya
berbentuk file PDF), jika ingin tahu cara mencetak ke file PDF baca tips ini Cetak Semua Dengan
Bullzip PDF Printer.

Posting Print Halaman Terpilih di Microsoft Word 2010 ini tidak bermaksud menggurui
karena iOu! yakin sobat-sobat pasti sudah tahu cara ini, hanya saja jika sobat lupa mungkin
posting Print Halaman Terpilih di Microsoft Word 2010 bisa membantu.

16
 MAIL MERGE
Pengenalan Mail Merge
Mail Merge merupakan salah satu fitur yang ada di microsoft yang membantu kita membuat
banyak dokumen berdasarkan 1 template. Di sini kita akan mencoba membuat Mail Merge di
Microsoft Word 2010.
Dalam mail merge, ada 2 dokumen yang digunakan, yaitu:
1. Dokumen Master, dokumen utama yang isinya sama untuk semua penerima.
2. Data Source, yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing penerima, misalnya
nama dan alamat penerima.
Data source dapat berupa data di Excel, Access, Contact pada Outlook dan sebagainya.

Pada kursus ini yang menjadi data source adalah daftar alamat penerima surat yang berada pada
file Microsoft Excel. Hal ini disebabkan cara ini lebih cepat.
Selain itu:
1. Lebih mudah mengontrol dan menambah data baru.
2. Lebih mudah membaca data yang ditampilkan di lembar kerja Excel terutama bila kita ingin
memperbaiki kekeliruan seperti salah pengejaan dan sebagainya.
3. Juga mempermudah menyalin data source pada dokumen Excel ke lembar kerja yang lain.
Misalnya dalam membuat sertifikat pelatihan yang pesertanya lebih kurang sama, maka akan
lebih mudah memilih nama pada lembar kerja tersebut dan menyalinnya ke dokumen (data
source) baru.

Tahapan Membuat Mail Merge

1. Tahap pertama adalah membuat database penerima surat.
Untuk itu buka Microsoft Excel dan ketikkan data berikut :

2. Lalu pada kolom Tgl Meeting_Revisi (atau sel F2), ketik rumus berikut:
=TEXT(D2;”DDDD, DD MMMM YYYY”)
Dan pada kolom Jumlah Hadiah_Revisi (atau sel G2), ketik rumus berikut:
=TEXT(G2;”#.##0”)
Maka hasilnya akan seperti berikut :

3. Selanjutnya simpan dengan nama Penerima Surat Hadiah.xlsx

Lalu tutup file Excel diatas
4. Selanjutnya buka Microsoft Word, dan ketik surat berikut :

17
5. Selanjutnya simpan dengan nama Surat Hadiah.docx dengan lokasi penyimpanan di Drive C
komputer.
6. Lalu letakkan kursor mouse dibawah kata Kepada
7. Lalu klik tab Mailing
8. Lalu klik menu Start Mail Merge
Dan klik Step by Step Mail Merge Wizard

9. Pada tahap pertama ini diminta untuk mengisi jenis dokumen yang ingin dibuat
Klik Letters
Karena kita sudah membuat surat versi sendiri

Lalu klik Next : Starting Next Document

10. Lalu pada tahap kedua ini, pilih Use the current document
18
 Karena kita sedang membuat surat mail merge yang sedang diketitk ini

Lalu klik Next : Select recipients

11. Lalu pada tahap ketiga ini, biarkan pada pilihan Use an existing list
Karena kita sudah punya daftar listny yang di Excel

Lalu klik Browse

Untuk memilih file Excel yang berisi daftar penerima surat hadiah
Lalu cari dan klik file Penerima Surat Hadiah.xlsx (yang lokasinya di Drive C)

Klik Open
Lalu klik OK
Maka akan muncul daftar nama penerima hadiahnya yang di Excel tadi
19
 Lalu klik OK

Maka akan kembali ke jendela tahap ketiga

Jika tidak perubahan daftar penerima hadiah, klik Next

12. Selanjutnya akan muncul tahapan keempat untuk menempatkan item datanya
Untuk itu klik More items

Lalu klik Nama

20
 Lalu klik Insert
Lalu klik Close
Lalu tekan tombol Enter di keyboard, untuk berpindah ke baris selanjutnya
Maka akan kembali ke tahapan keempat
Lalu Klik lagi More items
Klik Alamat
Lalu klik Insert
Lalu klik Close

13. Selanjutnya letakkan kursor di depan kata Saudara

Lalu klik More items

Klik Tgl Nama
Lalu klik Insert
Lalu klik Close

14. Selanjutnya letakkan kursor di depan sebesar Rp.

21
 Lalu klik More items
Klik Jumlah Hadiah_Revisi
Lalu klik Insert
Lalu klik Close

15. Selanjutnya letakkan kursor di depan kata hari/ tanggal.

Lalu klik More items

Klik Tgl Meeting_Revisi
Lalu klik Insert
Lalu klik Close

16. Sehingga hasil akhirnya seperti berikut:

Lalu klik Next

Untuk menuju tahapan kelima

22
17. Selanjutnya klik Next kembali untuk menuju tahapan ke enam
Agar bisa melihat hasilnya

Jika ingin mengedit/ menambahkan kata-kata tambahan untuk orang tertentu penerima
hadiah, atau dapat juga melihat Print preview masing-masing orang, maka klik Edit individual
letters
Namun jika ingin langsung melihat hasil cetakannya, maka klik Print

Pilih All, jika ingin mengprint semua surat

Pilih Current record, jika hanya ingin mengprint surat pada dokumen surat yang sedang aktif
Pilih From, dan ketik 2 to 3. Jika hanya ingin mengprint surat pada orang penerima kedua dan
ketiga saja

18. Ketika sudah di pilih, maka Microsoft Word akan membuat file dokumen baru yang berisikan
surat-surat yang akan dicetak pada orang penerima hadiah.
Jika ingin menyimpan seluruh hasil surat ini, maka klik menu Save lalu simpan dengan nama
Cetakan Surat Hadiah.docx
19. Sedangkan pada surat aslinya (File Surat Penerima Hadiah.docx), klik close untuk keluar dari
proses Mail merge. Dan pilih Don’t Save.
Jadi disimpan hanya isi surat tanpa ada nama orangnya.

23
 DAFTAR PUSTAKA

https://www.operatorcomputer.com/
https://barrapradja.wordpress.com/
http://gmkedunggalar.blogspot.com/
http://4winversiku13.blogspot.com/
Panca N.K. Microsoft Word Introduction. 2013. Modul Training

https://www.operatorcomputer.com/2011/12/print-halaman-terpilih-di-ms-word-2010.html
https://barrapradja.wordpress.com/2012/08/30/membuat-tabel-pada-word-2010/
http://gmkedunggalar.blogspot.com/2012/09/pengenalan-microsoft-word.html
http://4winversiku13.blogspot.com/2015/10/pengertian-dan-fungsi-ms-word-2010.html

24