Standard Operating Procesure (SOP) PDF

.
SOP HME FPTK UPI

(STANDARD OPERATING PROCEDURE)
HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTRO

FAKULTAS PENDIDIKAN TEKNOLOGI dan KEJURUAN
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
PERIODE 2019-2020
Kata Pengantar
Bismillaahirrahmaanirrahiim.
Organisasi adalah sebuah satuan sistem kerja, yang mana didalamnya terdiri dari
berbagai macam komponen pembentuk, yang satu sama lain saling terkait dan terintegrasi.
Hubungan antar komponen tersebut dibangun atas dasar fungsi dari masing-masing
komponen yang selanjutnya akan menentukan pola kerja dari organisasi tersebut. Untuk itu
perlu disusun suatu landasan yang harus dijadikan pegangan pengurus dalam pencapaian
tujuan organisasi.
Landasan ini disusun dalam bentuk standar-standar baku sebagai turunan yang lebih
rinci dari SPEKTRUM HME FPTK UPI yang berisi tentang sistem koordinasi kepengurusan,
sistem kerja panitia kegiatan, dan administrasi organisasi.
Petunjuk ini ditujukan pada pengurus maupun kepanitiaan kegiatan yang ada dalam
organisasi HME FPTK UPI sebagai pegangan sehingga diharapkan para pengurus tidak
mengalami kebingungan dalam berorganisasi.
Apabila kemudian ternyata terdapat penambahan, pengurangan, dan kekeliruan dalam
isi, akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya dan akan disosialisasikan kembali.
Ditetapkan di : Bandung
Tanggal :
1. Deni Nugraha Ketua Umum

NIM. 1703691 .........................
2. Audi Diva Fakhrudin Sekretaris Umum

NIM. 1703061 .........................
3. Sarah Fakhira Bendahara I

NIM. 1700305 .........................
4. Hanifa Nurul Aulia Bendahara II

NIM. 1703538 .........................
i
Daftar Isi
SOP HME FPTK UPI ............................................................................................................... i
(STANDARD OPERATING PROCEDURE) ............................................................................ i
HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTRO ............................................................................... i
FAKULTAS PENDIDIKAN TEKNOLOGI dan KEJURUAN ............................................ i
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA ....................................................................... i
PERIODE 2019-2020 ................................................................................................................. i
Kata Pengantar ......................................................................................................................... ii
Daftar Isi .................................................................................................................................... ii
Bab I Pendahuluan ................................................................................................................... 1
A. Pengertian ...................................................................................................................... 1
B. Fungsi ............................................................................................................................. 1
C. Tujuan ............................................................................................................................ 1
D. Penyempurnaan ............................................................................................................ 1
Bab II Sistem Koordinasi ......................................................................................................... 2
A. Pengantar....................................................................................................................... 2
B. Jenis Rapat .................................................................................................................... 2
C. Prosedur Rapat ............................................................................................................. 3
D. Pembahasan................................................................................................................... 3
Bab III Administrasi Organisasi ............................................................................................. 5
A. Pengantar....................................................................................................................... 5
C. Logo ................................................................................................................................ 6
D. Surat-Menyurat ............................................................................................................ 7
5. Penandatanganan.......................................................................................................... 9
G. Stempel......................................................................................................................... 11
H. Proposal ....................................................................................................................... 12
I. Laporan........................................................................................................................ 14
J. Nomor Induk Anggota................................................................................................ 18
K. Atribut Anggota .......................................................................................................... 19
L. Berkas-Berkas Khusus ............................................................................................... 20
Bab IV Sistem Kerja Panitia Kegiatan ................................................................................. 22
A. Pengantar..................................................................................................................... 22
ii
B. Pembahasan................................................................................................................. 22
Bab V TRIJUK (Tiga Petunjuk) ........................................................................................... 28
A. Pengantar..................................................................................................................... 28
B. Petunjuk Umum .......................................................................................................... 28
C. Petunjuk Pelaksanaan ................................................................................................ 29
D. Petunjuk Teknis .......................................................................................................... 29
Bab VI Keuangan ................................................................................................................... 31
A. Pendahuluan ................................................................................................................ 31
B. Tujuan .......................................................................................................................... 31
C. Acuan ........................................................................................................................... 31
D. Pembagian Kewenangan ............................................................................................ 31
E. Dana Taktis dan Sumber Dana ................................................................................. 32
F. Pengelolaan Keuangan ............................................................................................... 32
G. Prosedur Penghimpunan Dana.................................................................................. 33
H. Prosedur Permintaan Dan Penggunaan Dana ......................................................... 34
I. Ketentuan Pencairan Dana ........................................................................................ 35
J. Laporan Keuangan ..................................................................................................... 35
K. Profit Sharing............................................................................................................... 35
L. Loss Sharing................................................................................................................. 36
M. Aturan Tambahan ...................................................................................................... 36
N. Penutup ........................................................................................................................ 38
Bab VII Informasi dan Komunikasi ..................................................................................... 39
A. Format Jarkom ........................................................................................................... 39
B. Format Mading ........................................................................................................... 41
C. Publikasi Persuratan .................................................................................................. 42
iii
Bab I Pendahuluan
A. Pengertian
Berisi tentang deskripsi umum sistem koordinasi kepengurusan, sistem kerja
panitia kegiatan, dan administrasi organisasi HME FPTK UPI Periode 2019-2020
yang menjadi landasan dalam setiap kegiatan.
B. Fungsi
1. Memberikan deskripsi umum dan pedoman dalam melaksanakan kegiatan
(perencanaan, pelaksanaan, pengorganisasian, dan evaluasi).
2. Memberikan standarisasi dalam pelaksanaan kesekretariatan dan administrasi
umum HME FPTK UPI Periode 2019-2020.
3. Mekanisme kontrol dan pengembangan organisasi melalui dokumentasi semua
kegiatan HME FPTK UPI Periode 2019-2020.
C. Tujuan
1. Seluruh kegiatan keorganisasian dapat berjalan secara terorganisir dengan tertib
dan rapi sehingga terbentuk suatu profesionalisme kinerja pengurus HME FPTK
UPI Periode 2019-2020.
2. Seluruh kegiatan keorganisasian dapat terdokumentasikan dengan baik selama
satu tahun kepengurusan.
D. Penyempurnaan
Menyadari bahwa SOP ini tidak sempurna, maka perbaikan dan
penyempurnaan dapat dilakukan sesuai dengan kebutuhan pengurus HME FPTK UPI.
1
Bab II Sistem Koordinasi
A. Pengantar
Sebagai pedoman menjalankan fungsi konsolidasi, koordinasi, evaluasi dan
pengembangan HME FPTK UPI, maka diturunkan dalam bentuk rapat yang dilakukan
dalam lingkup kepengurusan maupun kepanitiaan.
B. Jenis Rapat
Rapat resmi yang dilakukan dalam lingkup HME FPTK UPI diklasifikasikan
sebagai berikut:
1. Rapat Koordinasi (Rakor)
a. Status:
1) Rapat Koordinasi (Rakor) merupakan rapat koordinasi perangkat HME
FPTK UPI yang memegang kekuasaan organisasi di bawah MUMAS.
2) Rakor diselenggarakan sekurang-kurangnya tiga bulan sekali selama satu
periode kepengurusan berdasarkan hasil keputusan MUMAS.
b. Wewenang:
1) Menjabarkan hasil-hasil keputusan MUMAS.
2) Merencanakan dan menetapkan kebijakan HME FPTK UPI baik internal
maupun eksternal.
2. Rapat Kerja (Raker)
a. Status:
1) Rapat Kerja merupakan rapat untuk merencanakan program kerja yang
memegang kekuasaaan di bawah Rakor.
2) Rapat Kerja diselenggarakan sekurang-kurangnya enam bulan sekali
selama satu periode kepengurusan.
b. Wewenang:
1) Menetapkan dan mengevaluasi program kerja kepengurusan selama satu
periode kepengurusan.
2) Menjabarkan GBPK HME FPTK UPI.
3) Menetapkan Anggaran tahunan HME FPTK UPI.
4) Mempertimbangkan rekomendasi dari MUMAS dan atau MUMAIS.
2
3. Rapat Harian
a. Status:
1) Merupakan rapat pimpinan dan rapat bidang yang memegang kekuasaan
organisasi di bawah Raker.
2) Diselenggarakan sekurang-kurangnya dua minggu sekali untuk rapat
Pimpinan dan Bidang selama satu periode kepengurusan.
b. Wewenang:
1) Menjabarkan dan melaksanakan kebijakan HME FPTK UPI.
2) Menetapkan program kerja pengurus harian.
4. Rapat Khusus / Kepanitiaan
a. Status:
1) Rapat Khusus merupakan rapat yang dihadiri oleh pengurus HME FPTK
UPI yang terlibat untuk menjabarkan program kerja HME FPTK UPI
2) Diselenggarakan sesuai dengan keperluan.
b. Wewenang:
1) Menjelaskan operasional kegiatan HME FPTK UPI.
2) Merencanakan dan menetapkan langkah-langkah operasional kegiatan.
C. Prosedur Rapat
1. Pembukaan.
2. Rapat.
3. Membuat berita acara berupa notula dan presensi rapat.
4. Penutupan.
D. Pembahasan
1. Pimpinan Rapat
a. Rakor dipimpin oleh Ketua Umum atau Sekretaris Umum HME FPTK UPI
atau pengurus yang diberikan wewenang.
b. Raker dipimpin Ketua Umum atau Sekretaris Umum HME FPTK UPI atau
pengurus yang diberikan wewenang, didampingi oleh DPPA dan BO bila
diperlukan.
c. Rapat Harian dipimpin oleh Ketua Umum, Sekretaris Umum, Ketua Bidang,
dan anggota bidang yang diberikan wewenang.
3
d. Rapat Kepanitiaan dipimpin oleh Ketua panitia kegiatan (OC) atau Sekretaris
panitia kegiatan (OC), dan didampingi oleh pengarah panitia kegiatan (SC) dan
Ketua Bidang terkait.
2. Undangan Rapat
a. Undangan Rakor dan Raker disusun oleh Sekretaris Umum lalu disampaikan
kepada setiap Ketua Bidang, untuk diteruskan ke anggotanya masing-masing.
b. Undangan Rapat Harian (Pimpinan) disusun oleh Sekretaris Umum lalu
disampaikan kepada setiap Ketua Bidang.
c. Undangan Rapat Harian (Bidang) disusun oleh Ketua Bidang lalu disampaikan
kepada setiap anggota bidang.
d. Undangan Rapat Kepanitiaan disusun oleh Sekretaris Panitia dan disampaikan
kepada anggota kepanitiaan. Format Undangan terdapat di (Lampiran).
3. Notula Rapat
a. Notula Rakor, Raker, dan Rapat Harian (Pimpinan) disusun oleh Sekretaris
Umum atau pengurus yang diberi wewenang.
b. Notula Rapat Harian (Bidang) disusun oleh Sekretaris Bidang atau anggota
bidang yang diberi wewenang.
c. Notula Rapat Kepanitiaan disusun oleh Sekretaris panitia atau anggota
kepanitiaan yang diberi wewenang. Format Notula terdapat di (Lampiran).
4
Bab III Administrasi Organisasi
A. Pengantar
Sebagai pedoman umum kegiatan kesekretariatan baik dalam lingkup
kepengurusan maupun panitia kegiatan.
B. Uraian Tugas Sekretaris dalam Hal Kesekretariatan

Berikut merupakan uraian tugas sekretaris umum, sekretaris bidang, sekretaris
kegiatan, dan divisi kesekretariatan dalam hal kesekretariatan :
1. Sekretaris Umum
a. Menjadi penanggung jawab dan koordinator kesekretariatan yang
berhubungan dengan internal organisasi dan sebagai mitra kerja ketua umum
dalam internal maupun eksternal organisasi.
b. Mengelola sistem administrasi organisasi diantaranya adalah pengelolaan
surat masuk dan pembuatan surat keluar baik internal maupun eksternal
organisasi.
c. Mengelola sistem pengarsipan data dan informasi (baik arsip fisik maupun
digital), baik internal maupun eksternal organisasi.
d. Menjalankan dan merealisasikan kebijakan-kebijakan yang berhubungan
dengan kesekretariatan yang telah ditetapkan di dalam SOP HME FPTK UPI.
e. Mempertanggungjawabkan segala bentuk kegiatan administrasi organisasi
kepada Ketua Umum HME FPTK UPI.
f. Melaksanakan program kerja Sekretaris Umum.
2. Sekretaris Bidang
a. Mengoordinasikan sistem administrasi bidang dengan Sekretaris Umum
b. Mengelola sistem administrasi bidang diantaranya adalah pengelolaan surat
masuk dan surat keluar baik internal maupun eksternal bidang, notula rapat
bidang, membantu ketua bidang untuk membuat laporan bulanan bidang, dan
presensi kehadiran anggota dalam kegiatan bidang.
c. Mengelola sistem pengarsipan data dan informasi, baik internal maupun
eksternal bidang.
5
d. Menjalankan dan merealisasikan kebijakan-kebijakan yang berhubungan
dengan kesekretariatan yang telah ditetapkan di dalam SOP HME FPTK UPI
e. Mempertanggungjawabkan segala bentuk kegiatan administrasi bidang
kepada Sekretaris Umum HME FPTK UPI.
3. Sekretaris Kegiatan
a. Menggantikan fungsi ketua pelaksana apabila ketua pelaksana berhalangan.
b. Melakukan fungsi koordinasi dengan sekretaris umum dan sekretaris bidang.
c. Membantu tugas ketua pelaksana dalam melaksanakan tugas dan wewenang
kerjanya.
d. Bersama ketua pelaksana merumuskan dan mengeluarkan kebijakan yang
berhubungan dengan kepanitiaan yang dibawahinya.
e. Bertanggung jawab terhadap hal-hal yang berhubungan dengan administrasi
dan kesekretariatan kegiatan.
4. Divisi Kesekretariatan
a. Melakukan fungsi koordinasi dengan sekretaris kegiatan mengenai
kesekretariatan.
b. Membantu tugas dan tanggung jawab sekretaris kegiatan terkait dengan
administrasi dan kesekretariatan
C. Logo
1. Bentuk logo HME FPTK UPI disesuaikan dengan logo yang telah ditentukan di
dalam AD/ART.
2. Fungsi logo sebagai identitas sekaligus legalitas pada berkas dan spanduk kegiatan
HME FPTK UPI.
3. Jika terdapat suatu lembaga yang memiliki tingkatan birokrasi yang lebih tinggi
dari HME FPTK UPI (misalkan tingkat Universitas) maka logo lembaga tersebut
ditempatkan di sebelah kiri logo HME FPTK UPI.
4. Logo kepanitiaan yang berada di dalam ruang lingkup HME FPTK UPI (misalkan
logo kegiatan Bidang/Subbidang) ditempatkan di sebelah kanan logo HME FPTK
UPI.
5. Apabila panitia kegiatan tidak memiliki logo, maka cukup menempatkan logo
HME FPTK UPI di sebelah kiri.
6
D. Surat-Menyurat
1. Aturan Umum
a. Surat dibuat sesuai dengan wewenang pembuatan surat.
b. Menggunakan kertas HVS 70 gram, berwarna putih ukuran A4 atau Legal jika
diperlukan dengan Margins 2,5.
c. Untuk Surat Mandat menggunakan kertas concorde.
d. Menggunakan huruf Times New Roman dengan ukuran font 12.
e. Menggunakan kop surat sesuai dengan Format Surat (Lampiran).
f. Surat yang keluar dari Bidang atau Panitia Kegiatan wajib menyertakan
keterangan Bidang atau Kegiatan di bagian teratas kop surat.
g. Nomor surat diisi sesuai dengan Aturan Penomoran Surat dan harus sesuai
dengan perihal surat.
h. Perihal surat diisi sesuai dengan tujuan surat.
i. Lampiran diisi sesuai dengan jumlah lembar atau berkas yang dilampirkan
pada surat.
j. Agar surat lebih efisien untuk dibaca, kalimat inti pada surat bisa ditebalkan
(bold)
k. Jika terdapat kalimat berbahasa asing (seperti bahasa inggris atau bahasa
arab), maka kalimat dimiringkan (italic).
2. Aturan Penomoran Surat

No/X/Y/HME FPTK UPI/Bulan/Tahun
Keterangan:
a. No, adalah nomor urut surat yang telah keluar dari sekretaris HME FPTK
UPI atau sekretaris kegiatan. Penomoran menggunakan sistem tiga digit.
b. X, adalah pihak yang mengeluarkan surat, diisi oleh kode sebagai berikut:
S = Ketua Umum HME FPTK UPI
PO = Ketua Bidang Pengembangan Organisasi
PSDM = Ketua Bidang Pengembangan Sumber Daya Manusia
PA = Ketua Bidang Pengembangan Anggota
PTE = Ketua Bidang Pengembangan Teknik Elektro
KP = Ketua Bidang Kesejahteraan dan Pengabdian
7
Pan. [kegiatan] = Ketua Pelaksana Kegiatan HME FPTK UPI
c. Y, adalah jenis surat, diisi dengan kode sebagai berikut:
U = Surat Undangan
M = Surat Mandat
SK = Surat Keputusan
SP = Surat Peringatan
D = Surat Delegasi
R = Surat Rekomendasi
Pmb = Surat Pemberitahuan
Pmh = Surat Permohonan
Ket = Surat Keterangan
Pkj = Surat Perjanjian Kerjasama
d. HME FPTK UPI, adalah nama organisasi.
e. Bulan, adalah keterangan waktu bulan dikeluarkannya surat. Ditulis dengan
angka Romawi.
f. Tahun, adalah keterangan waktu tahun dikeluarkannya surat, ditulis
lengkap dengan angka biasa.
3. Wewenang Pembuatan Surat

a. Urusan surat menyurat dalam ruang lingkup kepengurusan dipegang oleh
Sekretaris Umum dan Sekretaris Bidang HME FPTK UPI.
b. Urusan surat menyurat dalam ruang lingkup panitia kegiatan dipegang oleh
Sekretaris kegiatan.
c. Jika sekretaris tidak bisa memegang urusan surat-menyurat, wewenang
pembuatan surat bisa dimandatkan oleh Ketua Umum HME FPTK UPI atau
Ketua Pelaksana Kegiatan kepada orang lain.
4. Pembahasan Jenis-jenis Surat

a. Surat Undangan
Bertujuan untuk mengundang pihak baik di dalam maupun di luar organisasi
HME FPTK UPI.
b. Surat Mandat
Bertujuan untuk memberikan suatu mandat/tanggung jawab kepada warga
HME FPTK UPI.
8
c. Surat Keputusan
Bertujuan untuk menyatakan suatu kebijakan atau suatu keputusan dalam
internal organisasi HME FPTK UPI.
d. Surat Peringatan
Bertujuan untuk memberikan peringatan/teguran kepada pengurus yang
melanggar SPEKTRUM HME FPTK UPI atau tidak berkontribusi aktif di
kepengurusan.
e. Surat Delegasi
Bertujuan untuk mendeklarasikan seorang delegasi dari HME FPTK UPI untuk
suatu hal atau kegiatan tertentu.
f. Surat Rekomendasi
Bertujuan untuk memberikan suatu rekomendasi kepada pihak di luar
organisasi terhadap warga HME FPTK UPI.
g. Surat Pemberitahuan
Bertujuan untuk memberikan pemberitahuan mengenai suatu informasi kepada
pihak dalam dan luar organisasi HME FPTK UPI.
h. Surat Permohonan
Bertujuan untuk meminta permohonan suatu hal kepada pihak baik di dalam
maupun di luar organisasi HME FPTK UPI
i. Surat Keterangan
Bertujuan untuk memberikan keterangan mengenai suatu perihal kepada pihak
di luar organisasi HME FPTK UPI.
j. Surat Perjanjian Kerjasama
Bertujuan untuk melakuakansuatu perjanjian kerjasama antara HME FPTK
UPI dengan pihak-pihak lain.
k. Surat Kesediaan
Bertujuan untuk menyatakan kesediaan secara tertulis dari pihak dalam
maupun luar organisasi HME FPTK UPI.
5. Penandatanganan
a. Surat Mandat, Surat Keputusan, Surat Rekomendasi, Surat Keterangan, dan
Surat Delegasi hanya ditandatangani oleh Ketua Umum HME FPTK UPI.
b. Surat Permohonan, Surat Undangan, dan Surat Pemberitahuan yang ditujukan
ke pihak organisasi lain di lingkungan kampus, ditandatangani oleh Ketua
9
Umum HME FPTK UPI; atau Sekretaris Umum & Ketua Umum HME FPTK
UPI; atau Ketua Pelaksana Kegiatan & Ketua Umum HME FPTK UPI; atau
Ketua Bidang & Ketua Umum; atau Sekretaris Kegiatan, Ketua Pelaksana
Kegiatan & Ketua Umum HME FPTK UPI.
c. Surat Permohonan Izin Kegiatan yang ditujukan kepada pejabat kampus,
ditandatangani oleh Sekretaris Kegiatan, Ketua Pelaksana Kegiatan dan Ketua
Umum HME FPTK UPI atau Sekretaris Umum HME FPTK UPI.
d. Hal-hal yang bersifat mengikat dalam suatu hubungan kerjasama,
ditandatangani oleh Ketua Pelaksana, Ketua Umum HME FPTK UPI, dan dua
orang dari pihak yang diajak kerjasama.
e. Tinta ballpoint/pulpen untuk tandatangan berwarna biru tua.
E. Sertifikat
Sertifikat kegiatan dibuat dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Sertifikat dikeluarkan oleh Sekretaris Umum atau panitia kegiatan yang telah
diberikan kewenangan
2. Sertifikat dicetak pada salah satu jenis kertas diantaranya jasmine, linen, atau
concorde
3. Sertifikat dicetak pada kertas ukuran A4 atau A5
4. Mencantumkan kop HME FPTK UPI
5. Memuat redaksi “SERTIFIKAT”
6. Nomor sertifikat, dengan ketentuan sebagai berikut:
No. /ISTIMEWA/X/HME FPTK UPI/Bulan/Tahun
a. No, adalah nomor sertifikat yang berurutan dan penomoran terpisah dengan
penomoran surat dan dikeluarkan oleh sekretaris HME FPTK UPI atau
Sekretaris Kegiatan. Penomoran menggunakan sistem tiga digit
b. ISTIMEWA, adalah kode yang menyatakan sifat dari nomor surat ini yang
istimewa
c. X, adalah kode pihak yang mengeluarkan sertifikat (sama seperti aturan
persuratan)
d. HME FPTK UPI, adalah nama organisasi
e. Bulan, adalah keterangan waktu bulan dikeluarkannya surat, ditulis dengan
angka Romawi
10
f. Tahun, adalah keterangan waktu tahun dikeluarkannya surat, ditulis lengkap
dengan angka biasa
Contoh: 001/ISTIMEWA/Pan.LDKM2019/HMEFPTKUPI/X/2019
7. Nama lengkap penerima sertifikat berikut kategorisasinya, misalnya sebagai
peserta. Khusus untuk sertifikat dengan kategori panitia, sebaiknya dicantumkan
berdasarkan amanahnya
8. Deskripsi nama, tema, waktu dan tempat kegiatan
9. Tanda tangan Ketua pelaksana, Ketua Umum HME FPTK UPI, dan pihak
Rektorat (disesuaikan)
10. Mencantumkan logo instansi yang bekerja sama dengan kegiatan yang
bersangkutan (jika ada dan jika diperlukan).
F. Plakat
Plakat dibuat sebagai cenderamata dalam suatu kegiatan. Plakat dapat diberikan
kepada pemateri, peserta, sponsor, atau pihak-pihak tertentu dalam suatu kegiatan.
Plakat dapat dibuat dengan berbagai jenis, di antaranya:
1. Plakat marmer
2. Plakat akrilik
3. Plakat kayu
4. Plakat berbingkai
Dalam poin ini, akan ditekankan pada aturan pembuatan plakat berbingkai, dengan
rincian:
1. Mencantumkan logo HME FPTK UPI disebelah kiri.
2. Mencantumkan redaksi “Ucapan Terima Kasih”
3. Mencantumkan nama lengkap penerima plakat berikut kategorisasinya, misalnya
sebagai pemateri.
4. Mencantumkan deskripsi nama, tema, waktu dan tempat kegiatan.
5. Plakat mencantumkan nama ketua pelaksana dan nama Ketua Umum HME FPTK
UPI. Plakat harus memuat tanda tangan dan cap/stempel.
G. Stempel
1. Stempel berfungsi untuk mengesahkan suatu berkas dan sejenisnya.
11
2. Dalam pengesahan tandatangan, stempel berada di sebelah kiri tandatangan.
3. Terdapat dua macam stempel, yaitu Stempel HME FPTK UPI dan Stempel Panitia
Kegiatan HME FPTK UPI.
4. Stempel HME FPTK UPI
a. Adalah logo HME FPTK UPI dengan warna hijau.
b. Wewenang Ketua Umum HME FPTK UPI.
5. Stempel Kegiatan HME FPTK UPI
a. Adalah logo suatu kegiatan dalam lingkup HME FPTK UPI dengan warna
sesuai kesepakatan Panitia kegiatan.
b. Wewenang Ketua Pelaksana Kegiatan HME FPTK UPI.
H. Proposal
1. Proposal Program Kerja Pengurus
a. Disusun oleh Kabid dan Kasubbid Pengurus HME FPTK UPI.
b. Disusun sesuai dengan format Proposal Program Kerja Pengurus (Lampiran).
c. Diajukan kepada Ketua Umum saat Rapat Kerja untuk disetujui.
2. Proposal Izin Kegiatan

a. Proposal disusun pada kertas A4 dengan kop berlogo HME FPTK UPI pada
lembar pengesahan di sebelah kiri atas dan logo kepanitiaan (jika ada) di
sebelah kanan atas.
b. Proposal kegiatan HME FPTK UPI ditandatangani oleh Sekretaris Kegiatan
dan Ketua Pelaksana Kegiatan serta Ketua Umum HME FPTK UPI
mengetahui.
c. Disusun minimal rangkap tiga, diantaranya :
1) Arsip Direktorat Pembinaan Kemahasiswaan;
2) Arsip Fakultas;
3) Pegangan panitia.
d. Aturan umum pembutan proposal izin kegiatan sebagai berikut :
1. Proposal dibuat oleh Sekretaris Kegiatan, berkoordinasi dengan Sekretaris
Bidang dan Sekretaris Umum.
2. Proposal dibuat di kertas HVS 70 gram dengan ukuran kertas A4 dengan
margin Top : 3 cm, Left : 4 cm, Bottom : 3 cm, dan Right : 3 cm, Times
12
New Roman 12 Line Spacing 1.5 dan lembar pengesahan dibuat pada
kertas berkop HME FPTK UPI.
3. Proposal tidak perlu diberi nomor halaman.
e. Sistematika proposal izin kegiatan sebagai berikut :
1) Cover
2) Lembar Pengesahan
3) Latar Belakang
4) Landasan Kegiatan
5) Nama Kegiatan
6) Tema Kegiatan
7) Tujuan Kegiatan
8) Sasaran Kegiatan
9) Waktu dan Tempat Kegiatan
10) Materi Kegiatan
11) Penutup
12) Lampiran
a) Susunan Acara
b) Susunan Kepanitiaan
c) Anggaran Biaya
d) Grafik/bagan/keterangan lain yang diperlukan
f. Urutan susunan kepanitiaan sebagai berikut:
1) Pelindung
Tingkat Universitas : Rektor UPI
Tingkat Fakultas : Dekan FPTK UPI
Tingkat Departemen : Ketua DPTE FPTK UPI
2) Pembina
Tingkat Universitas :Wakil Rektor Bidang Akademik dan
Kemahasiswaan
Tingkat Fakultas : Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan
3) Pembimbing
Tingkat Departemen : Dosen Pembimbing Kemahasiswaan
4) Penanggungjawab
Ketua Umum HME FPTK UPI
5) Steering Committee (SC)
13
[Nama Lengkap, NIM]
6) Organizing Committee (OC)
[Nama Lengkap, NIM, Divisi]
3. Proposal Kerjasama
a. Sistematika penulisan Proposal Kerjasama sama dengan sistematika
penulisan proposal izin kegiatan.
b. Pembuatan proposal usahakan didesain semenarik mungkin agar menarik
perhatian pihak yang diajak kerjasama.
c. Lampirkan keterangan paket penawaran pada lampiran agar jelas tawaran
kerjasama yang diajukan panitia.
I. Laporan
1. Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) Kegiatan
a. LPJ Kegiatan dibuat oleh ketua pelaksana, dibantu oleh sekretaris kegiatan,
bendahara kegiatan, dan ketua dari setiap divisi serta didampingi oleh Ketua
Bidang, dan Sekretaris Bidang.
b. Sistematikanya sebagai berikut:
1) Cover
3) Pendahuluan
4) Identitas Kegiatan
a) Nama Kegiatan
b) Tujuan Kegiatan
c) Waktu dan Tempat
d) Narasumber kegiatan
e) Peserta Kegiatan
5) Persiapan Kegiatan
a) Evaluasi dan Hambatan
b) Rekomendasi
6) Pelaksanaan Kegiatan
a) Evaluasi dan Hambatan
14
b) Rekomendasi
7) Lampiran
a) Susunan kepanitiaan
b) Susunan acara
c) Realisasi anggaran biaya
d) Bukti transaksi
e) Daftar hadir panitia dan peserta kegiatan
f) Data surat masuk-keluar
g) CV Pemateri (menyesuaikan)
h) TOR pengisi acara (menyesuaikan)
i) Pamflet (menyesuaikan)
j) Dokumentasi Foto (disesuaikan dengan susunan acara)
2. Laporan Bulanan
a. Laporan bulanan adalah laporan yang disusun oleh masing-masing ketua
bidang dibantu oleh sekretaris bidang dalam kepengurusan HME FPTK UPI
satu bulan sekali.
b. Berisi tentang kondisi objektif dan evaluasi kegiatan yang telah dilaksanakan
dalam bidang tersebut selama satu bulan terakhir.
c. Dibuat berkelanjutan sampai masa kepengurusan berakhir.
d. Format laporan bulanan sesuai dengan ketentuan SOP (Lampiran)
e. Sistematika laporan bulanan adalah sebagai berikut:
a. Pembuatan
Laporan bulanan dibuat oleh Ketua Bidang dan dibantu oleh Sekretaris
Bidang. Adapun ketentuan dalam pembuatan laporan bulanan yaitu:
A) Pendahuluan
B) Kondisi objektif bidang
C) Evaluasi kegiatan dan perkembangan program kerja bidang
1. Evaluasi Program Kerja
2. Perkembangan Program Kerja
D) Rekapitulasi presensi
1. Presensi Rapat
2. Presensi Kegiatan Bidang
15
E) Rekapitulasi notula rapat
F) Rekapitulasi uang kas dari tiap bidang
G) Penutup
H) Tanda tangan ketua bidang dan subbidang
b. Penyerahan
Softfile di upload ke folder cloud google drive masing – masing bidang
yang telah disiapkan oleh Sekretaris Umum. Untuk hardfile diserahkan
kepada Sekretaris Umum pada saat rapat pimpinan kedua setiap bulannya.
c. Penindaklanjutan
Laporan bulanan akan direkap oleh Subbidang Dokumentasi, dikirimkan ke
Ketua Umum lalu dikoordinasikan dengan DPPA.
3. Laporan Pertanggungjawaban Kepengurusan
a. Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) Kepengurusan dibuat untuk
mempertanggungjawabkan program kerja Ketua Umum HME FPTK UPI
selama satu periode kepengurusan.
b. Isi dari LPJ Kepengurusan dibuat oleh Ketua Umum beserta jajarannya
kemudian disusun oleh Sekretaris Umum.
c. Sistematika LPJ Kepengurusan adalah sebagai berikut:
1) Cover
3) Kata Pengantar
4) Daftar Isi
5) Pendahuluan
6) Laporan Pertanggungjawaban Ketua Umum
a) Laporan Pertanggungjawaban Ketua Umum
(Deskripsi Tugas, Program Kerja, Realisasi Program Kerja,
Rekapitulasi Ketercapaian dan Keterlaksanaan Seluruh Program Kerja
Himpunan, Evaluasi, dan Rekomendasi)
b) Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris
(Deskripsi Tugas, Program Kerja, Realisasi Program Kerja, Evaluasi,
dan Rekomendasi)
c) Laporan Pertanggungjawaban Bendahara
dan Rekomendasi)
16
d) Laporan Pertanggungjawaban Bidang Pengembangan Organisasi
dan Rekomendasi)
e) Laporan Pertanggungjawaban Bidang Pengembangan Sumber Daya
Manusia
dan Rekomendasi)
f) Laporan Pertanggungjawaban Bidang Pembinaan Anggota
dan Rekomendasi)
g) Laporan Pertanggungjawaban Bidang Pengembangan Teknik Elektro
dan Rekomendasi)
h) Laporan Pertanggungjawaban Bidang Kesejahteraan dan Pengabdian
dan Rekomendasi)
7) Penutup
8) Lampiran
a) Struktur Organisasi HME FPTK UPI Periode 2019-2020
b) Komposisi Pengurus HME FPTK UPI Periode 2019-2020
c) Time Schedule HME FPTK UPI Periode 2019-2020
d) Laporan keuangan HME FPTK UPI Periode 2019-2020
d. Berkas otentik yang dibawa sebagai bukti keterlaksanaan program kerja dan
hasil pengarsipan berkas – berkas kegiatan selama satu periode kepengurusan
oleh Sekretaris Umum, Bendahara Umum, dan setiap Bidang. Berkas –
berkas tersebut dijabarkan sebagai berikut :
1) Berkas Sekretaris Umum :
a) Data Surat Masuk dan Surat Keluar HME FPTK UPI Periode 2019-
2020
b) Presensi Rapat koordinasi, Rapat kerja, dan Rapat Pimpinan HME
FPTK UPI Periode 2019-2020
c) SOP HME FPTK UPI Periode 2019-2020
d) Laporan pertanggungjawaban seluruh kegiatan
e) Laporan bulanan selama satu periode
17
2) Berkas Bendahara Umum :
a) Laporan Keuangan HME FPTK UPI Periode 2019-2020
b) Laporan pertanggungjawaban seluruh kegiatan
c) Laporan bulanan selama satu periode
3) Berkas Bidang PO :
a) Laporan pertanggungjawaban seluruh kegiatan
b) Laporan bulanan selama satu periode
4) Berkas Bidang PSDM :
a) Kompilasi Hukum Pengaderan (KHP) HME FPTK UPI Periode 2019-
2020
b) Data Mahasiswa Baru 2019 HME FPTK UPI Periode 2019-2020
c) Data Anggota Biasa 2019 HME FPTK UPI Periode 2019-2020
d) Laporan pertanggungjawaban seluruh kegiatan
e) Laporan bulanan selama satu periode
5) Berkas Bidang PA :
6) Berkas Bidang PTE
7) Berkas Bidang KP :
a) Data Inventarisasi HME FPTK UPI
b) Laporan pertanggungjawaban seluruh kegiatan
c) Laporan bulanan selama satu periode
J. Nomor Induk Anggota

1. Pengantar
Untuk pengarsipan dan pendataan anggota HME yang lebih baik, perlu nomor
khusus untuk setiap anggota HME. Selain itu nomor ini juga sebagai identitas dari
setiap anggota HME.
2. Format Nomor Induk Anggota

Format nomor induk anggota sebagai berikut :
HME.NIM.NO.ANG.AB (untuk anggota biasa)
18
HME.NIM.NO.ANG.AM (untuk anggota muda)
Keterangan:
HME : Nama Organisasi ANG : Menunjukan angkatan dari anggota
NIM : Nomor Induk Mahasiswa AB : Untuk anggota biasa HME
NO : Urutan nomor anggota AM : Anggota Muda
berdasarkan abjad
K. Atribut Anggota
1. Pengantar
Dalam pelaksanaan kegiatan organisasi perlu adanya aturan tertentu yang
mengatur mengenai penggunaan atribut anggota HME yang bertujuan untuk
menyeragamkan dan menunjukan identitasnya di setiap kegiatan HME.
2. Atribut Anggota
a. Kemeja
1) Kemeja yang digunakan berjenis kemeja lapangan berwarna hitam
2) Emblem himpunan ditempatkan pada lengan atas bagian kanan.
3) Tulisan HME berwarna putih diletakan tepat di atas saku baju kiri.
4) Nama pemilik baju diletakan tepat di atas saku baju kanan.
5) Bagi yang tidak memiliki kemeja, diganti dengan kemeja hitam polos dan
atau jas almamater.
b. Syal
1) Bentuk syal HME FPTK UPI adalah segitiga sama kaki dengan tinggi 60
cm dan alas 100 cm.
2) Warna dasar Syal HME FPTK UPI adalah berwarna hijau yang pada
sentralnya terdapat lambang HME FPTK UPI.
3) Syal dikenakan dengan cara diikatkan pada leher dibawah kerah baju
dengan bagian yang terdapat emblem diletakan pada bagian belakang dan
simpulkan bagian yang lain pada bagian depan.
c. Lencana
1) Bentuk lencana HME FPTK UPI adalah berbentuk lingkaran ber-diameter
2,5 cm, berwarna dasar emas yang disesuaikan dengan lambang HME.
2) Dapat dikenakan pada kerah baju bagian kiri.
19
L. Berkas-Berkas Khusus
1. Formulir Pendaftaran
a. Formulir pendaftaran digunakan untuk mendaftarkan diri di kepanitiaan HME
FPTK UPI.
b. Format formulir pendaftaran kepanitiaan terdiri dari divisi-divisi tertentu dan
disesuaikan dengan kebutuhan kegiatan.
2. Timeline
a. Timeline digunakan bagi pengurus atau panitia kegiatan untuk memetakan
program kerja atau perencanaan agenda kegiatan.
b. Timeline dibuat dalam bentuk tabel sesuai dengan format yang terlampir
(Lampiran)
3. Notula Rapat
a. Notula Rapat berfungsi sebagai dokumentasi hasil rapat.
b. Setiap rapat yang berada dalam ruang lingkup HME FPTK UPI wajib membuat
notula rapat.
c. Notula rapat harus disusun sesuai dengan ketentuan SOP (Lampiran)
4. Presensi Rapat dan Kegiatan
a. Presensi rapat dan kegiatan berfungsi sebagai dokumentasi peserta yang
mengikuti rapat atau kegiatan.
b. Setiap rapat atau kegiatan yang berada dalam ruang lingkup HME FPTK UPI
wajib membuat presensi.
c. Presensi rapat dan kegiatan harus sesuai dengan ketentuan SOP (Lampiran)
5. Term of Reference (TOR)
a. TOR berfungsi untuk memberikan petunjuk dan gambaran materi yang akan
diberikan oleh pemateri dalam suatu kegiatan.
b. TOR harus disusun sesuai dengan ketentuan SOP (Lampiran)
c. Setiap surat permohonan menjadi pemateri harus dilengkapi dengan TOR.
(Lampiran)
6. Amplop
a. Amplop berfungsi sebagai bungkus dari sebuah surat yang akan dikirim ke
pihak internal maupun eksternal organisasi
b. Amplop yang digunakan berupa kertas yang dipotong berbentuk belah ketupat
berwarna putih dengan kode ukuran C6/C5 (114 x 229 mm)
20
c. Penggunaan amplop disesuaikan dengan kebutuhan. (Lampiran)
7. Memo
a. Memo berfungsi sebagai bentuk komunikasi yang berisi arahan, permintaan,
atau keterangan tentang sesuatu yang harus dilakukan atau diselesaikan dengan
segera
b. Pengurus hanya memiliki hak pengajuan penerbitan memo kepada Ketua
Umum, karena tindak lanjut penerbitan menjadi hak Ketua Umum.
(Lampiran)
21
Bab IV Sistem Kerja Panitia Kegiatan
A. Pengantar
1) Sistem kerja Panitia Kegiatan ditujukan untuk pelaksanaan program-program
HME FPTK UPI Periode 2019-2020.
2) Panitia Kegiatan terdiri dari dua perangkat yaitu Steering Committee (SC) dan
Organizing Committee (OC).
3) SC memiliki hak untuk terlibat dalam pembentukan OC dan memberikan usulan
kepada OC.
4) SC memiliki kewajiban untuk mengarahkan OC dan menurunkan kebijakan-
kebijakan dari pengurus dalam Petunjuk Umum (Jukum) apabila menerapkan
sistem trijuk dalam pelaksanaan kegiatan nya.
5) Koordinator SC dan anggota SC direkomendaskan oleh ketua bidang dan diangkat
oleh Ketua Umum.
6) OC memiliki hak untuk mengusulkan pembatalan pelaksanaan kegiatan kepada SC
jika diperlukan dan meminta usulan dari SC.
7) OC memiliki kewajiban untuk menjalankan konsep kegiatan dalam Jukum dan
menurunkan Jukum dalam bentuk Juklak dan Juknis apabila menerapkan sistem
trijuk dalam pelaksanaan kegiatan nya.
8) Ketua OC diangkat oleh Ketua Umum, anggota OC diangkat oleh Ketua OC.
9) Dalam sistem kerja panitia kegiatan akan dibahas lima poin secara garis besar
yaitu:
a. Jenis kegiatan.
b. Perencanaan kegiatan.
c. Persiapan kegiatan.
d. Pelaksanaan kegiatan
e. Pasca kegiatan.
B. Pembahasan
1. Jenis Kegiatan
a. Kegiatan Rutin
b. Kegiatan Insidental
22
2. Perencanaan Kegiatan
Hal-hal yang perlu dilakukan dalam suatu perencanaan kegiatan adalah :
a. Surat Permohonan
1) Ketua Bidang/Subbidang mengajukan surat permohonan penunjukkan
anggota SC dan Ketua OC melalui Ketua Umum atau mengajukan
langsung permohonan kepada calon anggota SC dan Ketua OC untuk
kegiatan bidang/subbidang.
2) Ketua Umum mengajukan surat permohonan penunjukkan anggota SC dan
Ketua OC langsung kepada calon anggota SC dan Ketua OC untuk
kegiatan HME secara umum.
Calon SC dan Ketua OC yang telah menyetujui permohonan yang diajukan
oleh pengaju, selanjutnya menyerahkan lampiran kesediaan yang dilampirkan
dalam surat permohonan.
b. Surat Mandat
1) OC dan SC suatu kegiatan berkewajiban bekerja untuk suatu program kerja
apabila telah turun Surat Mandat dari Ketua Umum HME FPTK UPI
kepada Calon Ketua Pelaksana.
2) Dalam perencanaan kegiatan OC dibimbing oleh SC yang ditunjuk oleh
Ketua Umum melalui Surat Mandat.
c. Surat Keputusan (SK)
1) Berfungsi sebagai bukti legalitas dan dapat dipergunakan sebagai lampiran
untuk permohonan izin kegiatan ke pihak yang berwenang mengeluarkan
izin pelaksanaan kegiatan
2) Surat Keputusan hanya bisa dibuat apabila calon OC dan SC telah
menyerahkan lampiran kesediaan kepada Ketua Umum atau perwakilan
yang telah diberi wewenang.
d. TRIJUK (Tiga Petunjuk)
1) TRIJUK terdiri dari Petunjuk Umum (Jukum), Petunjuk Pelaksanaan
(Juklak), dan Petunjuk Teknis (Juknis) kegiatan.
2) SC membuat Rancangan Jukum sesuai dengan SOP tentang TRIJUK (ada
di Bab V), dibantu oleh Bidang/Subbidang yang memiliki program kerja
tersebut.
3) Rancangan Jukum ditandatangani oleh semua SC selanjutnya disahkan oleh
Ketua Umum.
23
4) Ketua OC membuat Rancangan Juklak dan Juknis sesuai dengan SOP
tentang TRIJUK (ada di Bab V), dibantu oleh Divisi terkait di kegiatan dan
dengan pengawasan SC.
e. Rapat Koordinasi Kepanitiaan
Rapat Koordinasi Kepanitiaan dipimpin oleh Ketua OC dengan didampingi
oleh SC, dihadiri oleh Ketua Divisi Panitia beserta staff.
Hal yang perlu dibahas dalam Rapat Koordinasi Kepanitiaan adalah:
1) Latar Belakang Kegiatan
Pada bagian ini tertuang rasionalisasi atau alasan perlunya diadakan
kegiatan dan diperkuat dengan analisis SWOT.
2) Landasan Kegiatan
Berkaitan dengan SPEKTRUM HME FPTK UPI, GBPK HME FPTK UPI
dan MKO HME FPTK UPI.
3) Tujuan Kegiatan
Pada bagian ini dicantumkan tujuan kegiatan. Tujuan kegiatan disusun
dalam dua tingkat yaitu tujuan umum dan tujuan khusus.
4) Sasaran Kegiatan
Pada bagian ini diuraikan tentang apa yang menjadi sasaran kegiatan
dalam rangka mencapai tujuan.
5) Tema Kegiatan
Pada bagian ini menjelaskan tema kegiatan yang menggambarkan tujuan
dari pengurus dan panitia dalam menyelenggarakan kegitan ini.
6) Deskripsi Kegiatan
Dalam bagian ini ditentukan mengenai pendekatan kegiatan yang akan
digunakan baik dalam segi bentuk, prosedur, maupun proses atau dengan
kata lain teknis yang digunakan untuk mencapai tujuan kegiatan.
7) Target
Pada bagian ini dijelaskan mengenai target-target yang akan dicapai dari
pelaksanaan kegiatan.
8) Kepanitiaan
Pada bagian ini dijelaskan struktur kepanitiaan secara detail, mulai dari
koordinator divisi hingga anggotanya.
9) Peserta
24
Dijelaskan mengenai siapa yang akan menjadi pihak/peserta/sasaran dari
kegiatan disertai jumlah peserta, bisa berupa perkiraan/target.
10) Materi Kegiatan
Pada bagian ini ditentukan isi kegiatan atau acara (rundown), tujuan dari
setiap bagian dari isi kegiatan.
11) Waktu dan Tempat Kegiatan
Pada bagian ini yang perlu dijelaskan adalah waktu pelaksanaan kegiatan,
berapa lama dan tempat serta perangkat yang akan digunakan.
12) Timeline Kegiatan
Ketua Pelaksana membuat timeline kinerja panitia agar terlihat jelas
progress panitia berdasarkan waktu.
13) Rancangan Anggaran Biaya (RAB)
Pada bagian ini perlu dijelaskan mengenai jumlah biaya dan sumber biaya
yang diusulkan secara terinci mengenai penggunaan biaya tersebut.
14) Indikator Keberhasilan Kegiatan
Panitia membuat indikator (ciri-ciri) berhasilnya kegiatan yang
diselenggarakan.
f. Rapat Divisi
Tiap-tiap divisi kegiatan mengadakan rapat divisi membahas dan
merencanakan operasional/teknis kegiatan yang dipimpin oleh Ketua Divisi.
3. Persiapan Kegiatan
a. Keadministrasian
1) Mengatur surat menyurat kegiatan.
2) Merancang proposal bersama Ketua OC.
3) Pengadaan berkas – berkas penunjang kegiatan.
b. Keuangan
1) Merancang rencana keuangan kegiatan.
2) Mengelola pemasukan dan pengeluaran keuangan kegiatan.
3) Mengelola sistem dana usaha kegiatan.
c. Teknis dan Lapangan
1) Membuat konsep kegiatan.
2) Merancang susunan acara kegiatan.
3) Merancang teknis pelaksanaan kegiatan.
d. Informasi dan Komunikasi
25
1) Mempersiapkan media publikasi kegiatan.
2) Merancang teknis publikasi kegiatan.
3) Menyebarkan informasi mengenai kegiatan.
4) Berkoordinasi dan berkomunikasi dengan pihak terkait.
e. Sarana dan prasarana
1) Mempersiapkan peralatan dan perlengkapan kegiatan.
2) Mempersiapkan sarana kegiatan.
4. Pelaksanaan Kegiatan
a. Keadministrasian
1) Mengatur surat menyurat kegiatan.
2) Mengarsipkan berkas – berkas kegiatan.
3) Pengadaan berkas – berkas penunjang kegiatan.
b. Keuangan
1) Mengatur keuangan kegiatan.
2) Mengelola pemasukan dan pengeluaran keuangan kegiatan.
3) Mengelola sistem dana usaha kegiatan.
1) Melaksanakan sekaligus mengatur susunan dan teknis acara sesuai
dengan yang telah direncanakan.
1) Mengelola media publikasi kegiatan.
2) Menyebarkan informasi mengenai kegiatan.
3) Berkoordinasi dan berkomunikasi dengan pihak terkait.
3) Mempersiapkan peralatan dan perlengkapan kegiatan.
4) Mempersiapkan sarana kegiatan.
5) Menjaga peralatan dan perlengkapan kegiatan.
5. Pasca Kegiatan
a. Keadministrasian
1) Menyusun seluruh Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan.
2) Mengarsipkan berkas – berkas kegiatan.
3) Melakukan Evaluasi Kegiatan.
b. Keuangan
26
1) Membuat Laporan Pertanggungjawaban Keuangan.
2) Mengelola keuangan kegiatan.
3) Melakukan evaluasi kegiatan.
1) Membuat Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan.
1) Membuat Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan.
2) Mengarsipkan hasil dokumentasi kegiatan.
3) Menyebarkan informasi pasca kegiatan.
4) Berkoordinasi dan berkomunikasi dengan pihak terkait pasca kegiatan.
1) Membuat Laporan Pertanggungjawaban.
2) Memastikan peralatan dan perlengkapan dalam kondisi baik pasca
kegiatan.
4) Mengembalikan peralatan dan perlengkapan kepada pihak terkait.
27
Bab V TRIJUK (Tiga Petunjuk)
A. Pengantar
1. TRIJUK (Tiga Petunjuk) ditujukan untuk pedoman pelaksanaan kegiatan dan
kepanitiaan dilingkup HME FPTK UPI Periode 2019-2020.
2. TRIJUK (Tiga Petunjuk) terdiri dari Petunjuk Umum (Jukum), Petunjuk Pelaksanaan
(Juklak) dan Petunjuk Teknis (Juknis) kegiatan.
3. Rancangan Jukum dibuat oleh SC dibantu oleh Ketua Subbidang yang memiliki
program kerja tersebut.
4. Rancangan Juklak dan Juknis dibuat oleh Ketua OC dibantu oleh Divisi terkait.
5. Penggunaan TRIJUK tergantung kebutuhan suatu program kerja dan berdasarkan
pertimbangan SC.
B. Petunjuk Umum
1. Pengertian
Petunjuk Umum disingkat Jukum adalah tulisan dinas yang memuat tata cara
secara umum dalam sebuah kegiatan tertentu dan bermaksud mengatur/sebagai
pedoman utama penyelenggaraan suatu kegiatan.
2. Wewenang
Wewenang pembuatan/pengeluaran Jukum oleh Steering Comittee (SC) setelah
mendapatkan Surat Mandat dari Ketua Umum, kemudian dibantu oleh Ketua
Subbidang yang memiliki program kerja/Kegiatan tersebut.
3. Sistematika Penulisan
a. Pendahuluan
b. Pengertian
c. Tujuan
d. Target
e. Tema
f. Landasan
g. Nilai Dasar dan Sifat
h. Materi Pokok
i. Metode Pelaksanaan
j. Perangkat Kegiatan
Adapun untuk contohnya dapat dilihat di Lampiran.
28
C. Petunjuk Pelaksanaan
1. Pengertian
Petunjuk Pelaksanaan disingkat Juklak adalah tulisan dinas pengaturan yang
didalamnya memuat tata cara pelaksanaan suatu kegiatan, termasuk urutan
pelaksanaannya.
2. Wewenang
Wewewang pembuatan Juklak oleh Organizing Comittee (OC) setelah
mendapatkan Surat Mandat dari Ketua Umum, kemudian dibantu oleh divisi
terkait dalam kegiatan tersebut.
a. Nama Kegiatan
b. Waktu dan Tempat Kegiatan
c. Acara
d. Tempat Acara
e. Pengisi Acara
f. Penanggung Jawab
g. Deskripsi Kegiatan
Adapun untuk contohnya dapat dilihat di Lampiran.
D. Petunjuk Teknis
1. Pengertian
Petunjuk Teknis disingkat Juknis adalah tulisan dinas pengaturan yang memuat
hal-hal yang berkaitan dengan teknis mendetail dari suatu kegiatan, tidak
menyangkut wewenang dan prosedur.
2. Wewenang
Wewenang pembuatan Juknis oleh Organizing Comittee (OC) setelah
mendapatkan Surat Mandat dari Ketua Umum, kemudian dibantu oleh setiap
divisi kegiatan yang terlibat dalam kegiatan tersebut.
a. Nama Kegiatan
b. Waktu dan Tempat Kegiatan
c. Acara
1) Sub Acara
29
a) Waktu
b) Pengisi
c) Penanggung Jawab
d) Tempat Acara
e) Keterangan Teknis
• Ketua Pelaksana
• Acara
• Dst.
d. Adapun untuk contohnya dapat dilihat di Lampiran.
30
Bab VI Keuangan
A. Pendahuluan
Standard Operating Procedure (SOP) Keuangan ini merupakan salah satu upaya untuk
mewujudkan ketaatan dan keteraturan terhadap segala perihal keuangan, transparansi dan
akuntabilitas dalam pengelolaan keuangan, serta kebutuhan atas penggunaan akuntansi
dalam mencatat dan melaporkan kinerja HME FPTK UPI.
B. Tujuan
SOP Keuangan ini bertujuan untuk :
1. Keteraturan pengurusan dan pengawasan tata keuangan.
2. Tercapainya pengawasan yang efektif terhadap keuangan.
3. Standarisasi prosedur pengelolaan dan pelaporan keuangan.
4. Meningkatkan kualitas pengelolaan dan pelaporan keuangan.
C. Acuan
1. SPEKTRUM HME FPTK UPI
2. GBPK
3. MKO
D. Pembagian Kewenangan
1. Bendahara I
a. Melakukan penarikan IUK Mahasiswa
b. Mendata Rancangan Anggaran Biaya setiap program kerja
c. Menyelenggarakan administrasi keuangan untuk setiap penerimaan dan
pengeluaran organisasi
d. Menyusun laporan keuangan selama satu periode kepengurusan
2. Bendahara II
a. Melakukan kerja sama dengan Subbidang Kewirausahaan
b. Mengelola keuangan Subbidang Pengaderan
c. Membuat format LPJ keuangan setiap kegiatan
31
E. Dana Taktis dan Sumber Dana
Dana taktis adalah dana yang dipegang oleh bendahara umum yang digunakan untuk
pengeluaran rutin, pengeluaran sehari-hari serta keperluan pengembangan dan
kesejahteraan HME FPTK UPI.
Adapun sumber dana taktis tersebut adalah sebagai berikut:
1. Dana operasional yang dialokasikan dari rektorat UPI.
2. Dana operasional yang dialokasikan dari iuran kemahasiswaan untuk himpunan.
3. Dana Usaha yang merupakan usaha-usaha kreatif, inovatif, halal dan tidak mengikat
berupa usaha mandiri maupun sponsorship yang bertujuan untuk mendapatkan
pemasukan dana.
4. Sumber lain yang halal dan tidak mengikat yang diperoleh oleh HME FPTK UPI
baik dalam bentuk sumbangan atau donatur.
5. Surplus sharing dari kepanitiaan sebagai subsidi silang.
F. Pengelolaan Keuangan
Pada umumnya kegiatan pengelolaan keuangan terdiri dari:
1. Kegiatan menghimpun dana yang merupakan aktivitas untuk memperolah dana dari
sumber dana yang telah disebutkan pada point E yang dapat digunakan untuk
berbagai keperluan HME FPTK UPI.
2. Kegiatan menggunakan dana yakni mengalokasikan dana untuk memenuhi berbagai
keperluan HME FPTK UPI yaitu
a. Bidang Pengembangan Organisasi
b. Bidang Pembinaan Anggota
c. Bidang Pengembangan Sumber Daya Manusia
d. Bidang Pengembangan Teknik Elektro
e. Bidang Kesejahteraan dan Pengabdian
f. Kegiatan Dewan Pengawas dan Penyalur Aspirasi
g. Kegiatan lainnya sesuai dengan program kerja, serta keperluan lainnya yang
telah disepakati.
3. Kegiatan lainnya yang merupakan implementasi dari kebijakan internal.
Pemegang keuangan HME FPTK UPI secara keseluruhan selanjutnya disebut bendahara
umum. Kemudian pemegang keuangan untuk kegiatan selanjutnya disebut bendahara
kegiatan. Berikut ini adalah gambar kegiatan utama pengelolaan keuangan HME FPTK
UPI
32
Penggunaan dana:
a. PO
b. PA
c. PSDM
Bendahara Bendahara
d. PTE Sumber
kegiatan Umum
e. KP Dana
f. Kegiatan
g. Keperluan lainnya
yang telah disepakati
dan disetujui
Gambar kegiatan Utama Pengelolaan Keuangan
Gambar kegiatan utama pengelolaan keuangan menjelaskan bahwa dana yang diperoleh
dari sumber dana diserahkan kepada bendahara umum untuk dikelola dan dilakukan
rekapitulasi. Dana tersebut kemudian akan disalurkan untuk digunakan sesuai dengan
keperluannya melalui bendahara kegiatan. Pengguna dana atau bendahara kegiatan
melaporkan penggunaan dana tersebut kepada bendahara umum dan memberikan surplus
sharing atau saldo jika ada. Dan jika diperlukan laporan penggunaan dana tersebut
dilaporkan kepada pemberi dana atau sumber dana.
G. Prosedur Penghimpunan Dana

Standar operasional prosedur penghimpunan dana dapat ditetapkan sebagai berikut:
1. Tentukan berbagai macam alternatif sumber dana yang dapat diakses oleh HME
FPTK UPI.
2. Tetapkan rencana penggunaan dana tersebut dengan pasti dan jelas.
3. Sampaikan perencanaan tersebut kepada pihak-pihak terkait seperti pembimbing
kegiatan dan Ketua Umum HME FPTK UPI.
4. Diskusikan perencanaan tersebut untuk memperoleh masukan dan kesepakatan dari
rencana penghimpunan dana tersebut.
5. Perbaiki perencanaan tersebut setelah memperoleh masukan dan kesepakatan.
6. Ajukan rencana tersebut kepada pihak penyandang dana atau sumber dana oleh
Ketua Pelaksana/Bendahara Kegiatan dan didampingi oleh Ketua Umum/Sekum/
Bendahara Umum.
7. Carilah alternatif sumber dana yang paling memungkinkan.
33
8. Diskusikan secara rinci tawaran yang dapat diberikan oleh HME FPTK UPI kepada
calon penyandang dana dan diskusikan pula permintaan yang diinginkan oleh calon
penyandang dana.
9. Buatlah nota kesepakatan apabila telah sepakat dengan pihak penyandang dana,
jelaskan hak dan kewajiban masing-masing.
10. Monitor secara rutin penggunaan dana tersebut.
11. Monitoring dan evaluasi harus dilakukan sampai dengan hak dan kewajiban kedua
belah pihak selesai.
12. Membuat pelaporan keuangan penggunaan dana tersebut.
H. Prosedur Permintaan Dan Penggunaan Dana

1. Syarat Pengajuan Permintaan Dana:
a. Dana yang diajukan maksimal sebesar yang dianggarkan dalam program kerja
yang disahkan dalam raker.
b. Diajukan paling lambat 3x24 jam untuk anggaran sebesar > Rp 500.000,- dan
untuk anggaran yang besarnya < Rp 500.000,- maka diajukan paling lambat
2x24 jam.
c. Untuk dana yang tidak tercantum dalam program kerja, pengeluaran harus jelas
serta diketahui dan disetujui oleh Ketua HME FPTK UPI.
2. Prosedur pengajuan dana ini merupakan tahapan-tahapan teknis yang sebaiknya
dilalui dalam melakukan permintaan dana kepada bendahara umum.
a. Setiap panitia program kerja mengajukan proposal atau RAB (Rancangan
Anggaran Biaya) kepada bendahara umum.
b. Setelah disetujui oleh ketua umum HME FPTK UPI, bendahara umum
melakukan pencatatan bukti pengeluaran dengan kwitansi.
catatan: seluruh dana yang diajukan dalam proposal atau RAB, belum tentu
sepenuhnya dapat dicairkan, jumlah pencairan dana sesuai dengan kebijakan
ketua umum HME FPTK UPI bersama bendahara umum).
c. Apabila ada kegiatan program kerja dengan jangka waktu 2x24 jam atau 1x24
jam serta membutuhkan dana dalam waktu dekat, maka panitia kegiatan
membuat surat permohonan dengan catatan dan persetujuan ketua umum HME
FPTK UPI.
d. Apabila surat tersebut disetujui maka permintaan dana tersebut akan dicairkan.
34
I. Ketentuan Pencairan Dana
1. Dana dapat dicairkan jika telah melengkapi persyaratan administrasi, baik itu
proposal ataupun surat menyurat.
2. Pencairan dana kepada bendahara kegiatan akan dilakukan setiap ada kegiatan sesuai
anggaran yang telah disetujui dengan catatan harus menyerahkan laporan keuangan
dari kegiatan sebelumnya pada kegiatan dalam suatu bidang.
3. Dana tidak akan diberikan apabila laporan keuangan kegiatan sebelumnya belum
diserahkan.
J. Laporan Keuangan
1. Setiap bendahara kegiatan wajib membuat laporan keuangan sesuai format yang
telah ditentukan
2. Data pendukung dilampirkan sebagai validitas laporan keuangan yang disusun
berdasarkan tanggal. Dokumen pendukung yang dijadikan lampiran pada laporan
keuangan per kegiatan/program kerja yaitu:
a. Bukti-bukti pemasukan dana
b. Bukti-bukti pengeluaran dana
3. Untuk bendahara kegiatan, laporan keuangan dibuat dalam bentuk soft file dan hard
file satu rangkap untuk diserahkan kepada bendahara umum saat kegiatan tersebut
selesai, selambat-lambatnya 7 hari setelah kegiatan selesai. Dan saldo akhir harus
dilaporkan dan diserahkan kembali kepada bendahara umum sebagai kas HME
FPTK UPI selambat-lambatnya 7 hari setelah kegiatan selesai.
4. Laporan keuangan akhir diserahkan bersama-sama dengan laporan
pertanggungjawaban.
K. Profit Sharing
1. Profit sharing adalah keuntungan bersih (net profit) dari kegiatan yang mendapatkan
sponsorship setelah dikurangi dana-dana operasional kepanitiaan yang dibebankan
kepada HME FPTK UPI.
2. Sisa dana kegiatan harus sudah dilaporkan dan diserahkan masuk kas HME FPTK
UPI maksimal dua minggu setelah berakhirnya kegiatan.
35
L. Loss Sharing
1. Loss sharing dilakukan apabila dana yang diterima kepanitiaan lebih kecil daripada
pengeluarannya.
2. Persyaratan loss sharing sebagai berikut:
a. Panitia melaporkan indikasi adanya loss sharing paling lambat H-2 sebelum
kegiatan
b. Ketua umum HME FPTK UPI berhak mengintervensi konsep hingga
pelaksanaan kegiatan yang diajukan untuk menghindari loss sebelum kegiatan
terlaksana.
c. Apabila loss tidak dapat dihindarkan lagi, maka kekurangan dana akan ditutupi
dengan menggunakan dana dari anggaran proker lain yang masih tersisa (subsidi
silang).
M. Aturan Tambahan
Bukti-bukti Pemasukan/Penerimaan dan Pengeluaran harus memadai. Laporan keuangan
yang dibuat harus didukung oleh bukti-bukti/dokumen yang valid. Bukti-bukti yang
memadai tersebut dijelaskan sebagai berikut:
1. Umum
Agar dapat dilaporkan dalam laporan keuangan, semua jenis pendapatan dan
pengeluaran harus disertai dengan bukti-bukti yang valid dan memadai sesuai dengan
ketentuan yang berlaku dalam HME FPTK UPI.
Untuk mempermudah perekapan keuangan dapat dilakukan melalui pencatatan
harian pemasukan dan pengeluaran ke dalam buku besar kas (Lampiran).
2. Bukti Pemasukan/ Pengeluaran Uang
a. Bukti pemasukan merupakan tanda penerimaan uang yang diperoleh HME
FPTK UPI. Dokumen bukti penerimaan uang diharuskan ada untuk
membuktikan keakuratan laporan keuangan dengan informasi yang terdapat
didalamnya sehingga memudahkan pengawasan yang dilakukan oleh pihak-
pihak yang berkepentingan.
b. Dokumen bukti penerimaan uang terdiri dari MoU, kwitansi, tiket atau kupon.
c. Dokumen bukti penerimaan uang ditulis dengan tulisan yang bersifat permanen
(pulpen, spidol, tinta) dan mudah untuk dibaca.
36
d. Dokumen bukti penerimaan uang harus memiliki tulisan yang jelas tanpa coretan
atau tip-X, alat penghapus lain yang bermaksud untuk mengoreksi segala
informasi yang terdapat didalamnya.
e. MoU harus memiliki atribut sbb:
1) Diberi nomor urut
2) Tanggal penerimaan
3) Nama, jabatan, alamat, nomor telepon pihak pemberi dan penerima uang
tercantum dengan jelas
4) Jumlah yang jelas sesuai yang diterima
5) Untuk penerimaan antara Rp 250.000,- s/d Rp 500.000,- dilengkapi dengan
materai Rp 3.000
6) Untuk penerimaan diatas Rp 500.000,- dilengkapi dengan materai Rp 6.000
7) Cap, tanda tangan, dan nama jelas pihak yang berkepentingan
3. Bukti Pengeluaran
a. Dokumen bukti pengeluaran uang harus ada untuk membuktikan keakuratan
suatu pengeluaran uang sehingga memudahkan pengawasan yang dilakukan oleh
pihak-pihak yang berkepentingan.
b. Dokumen bukti pengeluaran uang terdiri dari Bon, struk, kwitansi, faktur, atau
bukti lain yang dapat dipertanggungjawabkan.
c. Dokumen bukti pengeluaran uang ditulis dengan tulisan yang bersifat permanen
(pulpen, spidol, tinta) dan mudah untuk dibaca.
d. Dokumen bukti pengeluaran uang harus memiliki tulisan yang jelas tanpa
coretan atau tip-X, alat penghapus lain yang bermaksud untuk mengoreksi segala
informasi yang terdapat didalamnya.
e. Dokumen bukti pengeluaran uang harus dalam keadaan utuh (tidak ada sobekan
yang signifikan, tidak boleh disambung, tidak rusak, tidak basah, bisa terbaca
dengan menggunakan alat bantu atau dengan bantuan orang lain).
f. Dokumen bukti pengeluaran uang harus berhubungan dengan pelaksanaan
kegiatan, baik secara operasional maupun non-operasional dari kegiatan yang
sedang dilaksanakan dan memiliki keterlibatan terhadap panitia yang
membelinya,
g. Bukti yang memadai dianggap sah dan harus memliki kriteria serta
mencantumkan hal-hal sebagai berikut:
1) Kepala (kop) surat
37
2) Mencantumkan tanggal pengeluaran kas
3) Jumlah pengeluaran kas beserta deskripsinya yang jelas
h. Untuk pembuktian biaya komunikasi dan data maka diwajibkan membuat
catatan tiap kali melakukan komunikasi telepon yang terdiri dari:
1) Jumlah biaya komunikasi dan data
2) Nomor telepon yang dituju (bila perlu)
3) Nama penelepon
4) Pihak yang dituju
5) keperluan komunikasi
i. Untuk pembuktian biaya perjalanan, harus dicatat:
1) Nama yang melakukan perjalanan dan tanda tangan
2) Program kerja yang dilakukan
3) Tanggal perjalanan
4) Tujuan perjalanan
5) Sarana serta biaya
j. Untuk pembuktian transaksi lainnya yang tidak ada bukti transaksinya, maka
harus dibuat memo agar dapat dipertanggungjawabkan
k. Bendahara dapat menggunakan kwitansi yang dibuatnya sebagai bukti
pengeluaran jika penerima uang tidak dapat menyediakan nota yang valid
dengan catatan nama dan tanda tangan penerima uang serta jumlah yang harus
jelas (sesuai syarat diatas).
l. Dalam setiap bukti tidak diperkenankan adanya coretan, catatan tambahan atau
catatan dengan tinta yang lain yang dapat mengaburkan keandalan bahan bukti.
Jika hal tersebut terdapat dalam tanda bukti, maka tanda bukti tersebut tidak
valid.
m. Tiap tanda bukti harus diberi nomor bukti yang jelas dan dikelompokkan beserta
bidangnya serta berdasarkan urutan tanggal transaksi.
N. Penutup
Hal-hal yang belum diatur dalam Standard Operating Procedure keuangan ini akan diatur
dan ditetapkan oleh Ketua Umum HME FPTK UPI beserta Bendahara Umum.Demikian
Standard Operating Procedure Keuangan ini dibuat untuk dipahami dan dilaksanakan dengan
sebaik-baiknya..
38
Bab VII Informasi dan Komunikasi
A. Format Jarkom
Undangan Live Report

[UNDANGAN KEGIATAN] [Nama Kegiatan]
(Assalamu’alaikum/Selamat Pagi/Salam Salam Pembuka
Sejahtera dll) (Assalamu’alaikum/Selamat Pagi/Salam
“Kata – kata mutiara dari tokoh terkenal atau Sejahtera dll).
tim penyusun Caption” Sedang berlangsung kegiatan “Nama
Kegiatan” dengan agenda [Agenda
HME FPTK UPI mengundang rekan – rekan kegiatan disaat jarkom disebar]
sekalian dalam kegiatan “Nama Kegiatan” ELEKTRO!!!
Yang akan dilaksanakan pada, SPEKTRUM SPEKTRUM
- hari/tanggal: SPEKTRUM!!!
- waktu : #HMEFPTKUPI
- tempat : #NAMAKEGIATANTAHUN
- agenda :
Contoh :
“Statement berupa ajakan untuk mengikuti [MUMAS 2019]
kegiatan” Selamat Malam.
Sedang berlangsung kegiatan “MUMAS
ELEKTRO!!! 2019” dengan agenda Pembahasan
SPEKTRUM SPEKTRUM SPEKTRUM!!! Rancangan Tata Tertib MUMAS 2019
ELEKTRO!!!
#HMEFPTKUPI SPEKTRUM SPEKTRUM
#NAMAKEGIATANTAHUN SPEKTRUM!!!
#HMEFPTKUPI
Contoh : #MUMAS2019
[UNDANGAN KEGIATAN]
Assalamu’alaikum Warahmatullahi
Wabarakaatuh.
39
“Hati yang jujur menghasilkan aksi yang Pemberitahuan
jujur” –Brigham Young [Nama Kegiatan]
Salam Pembuka
HME FPTK UPI mengundang rekan – rekan (Assalamu’alaikum/Selamat Pagi/Salam
sekalian dalam kegiatan “Persiapan Sejahtera dll).
Pemberangkatan P2M Eksternal” Kegiatan “Nama Kegiatan” telah
Yang akan dilaksanakan pada, selesai/akan dilanjut kembali pada...
- hari/tanggal: Senin, 23 Juli 2019 ELEKTRO!!!
- waktu : 15.30 WIB (waktu kumpul) SPEKTRUM SPEKTRUM SPEKTRUM!!!
- tempat : FPTK (titik kumpul) #HMEFPTKUPI
- agenda : 1. Kumpul untuk #NAMAKEGIATANTAHUN
pemberangkatan ke lokasi kegiatan
2. Pengecekan perlengkapan
Contoh :
Tunggu apalagi?, mari datang dan mengabdi! [PORSMAE 2019]
Selamat Malam.
ELEKTRO!!! Kegiatan “PORSMAE 2019” akan dilanjut
SPEKTRUM SPEKTRUM SPEKTRUM!!! kembali pada hari Rabu, 25 Juli 2019
#HMEFPTKUPI ELEKTRO!!!
#P2M2019 SPEKTRUM SPEKTRUM SPEKTRUM!!!
#HMEFPTKUPI
#PORSMAE2019
Keterangan:
1. Jarkom digunakan untuk informasi kegiatan di ruang lingkup HME FPTK UPI.
2. Jarkom digunakan untuk informasi Media Partner dengan awalan [MEDIA
PARTNER]
3. Jarkom lebih diutamakan disebar oleh akun media sosial resmi HME FPTK UPI.
4. Jarkom untuk pelaksanaan kegiatan dilakukan paling lambat dua belas jam sebelum
kegiatan dimulai.
5. Penambahan konteks kalimat diperbolehkan, dengan syarat sebagai kalimat
keterangan.
6. Jarkom dilakukan pada pukul 05.00 – 21.00
40
7. Konfirmasi pembuatan poster atau pamflet maksimal H-5 publikasi di media sosial,
terkecuali informasi yang baru didapatkan dan harus disebarkan saat itu juga.
B. Format Mading
1. Nama Mading : MAKRO (Mading Keluarga Elektro)
2. Periode Penerbitan : Dwi mingguan
3. Ukuran : 1,2 x 1 m
4. Konten Mading :
Ketentuan Isi Artikel:

1. Jenis artikel didapat dari referensi sebagai berikut: wawancara, observasi, dan
literatur.
2. Isi artikel disesuaikan dengan tema terbit.
3. Isi artikel tidak mengandung unsur pemahaman tertentu.
4. Isi artikel dilarang mengandung ketidaksenonohan.
5. Isi artikel dapat bersifat informatif mengenai teknologi, pendidikan, prestasi,
kerohanian, dll.
6. Cara penulisan artikel:
41
a. Tulisan ditik dengan komputer dengan ketentuan :
1) Judul artikel dicetak tebal (bold) dengan ukuran huruf 20-72.
2) Isi artikel memakai jenis huruf Arial/ Times New Roman/ Comic/ Calibri
(jelas terbaca) dengan ukuran huruf 11-12 berwarna hitam.
3) Di bagian akhir artikel ditulis keterangan sumber artikel, penulis, beserta
profesi. Contoh :
a) Sumber: pikiranrakyat.com, 13/07/16 oleh M. Ammar F., TE 2017.
b) Dikutip dari Rangkaian Listrik I, Erlangga. M. Ammar F., TE 2017.
b. Tulisan ditulis tangan pada kertas HVS A4.
c. Diperkenankan untuk menyisipkan gambar sebagai ilustrasi penegas artikel.
Gambar semenarik mungkin.
7. Artikel yang akan ditempel adalah artikel yang lolos seleksi izin penerbitan dari
Pimpinan Redaksi Mading dan Ketua Himpunan.
8. Sebelum ditempel, artikel akan diedit terlebih dahulu oleh Editor lalu ditempel oleh
Layouter.
C. Publikasi Persuratan
1. Penyebaran surat undangan atau pemberitahuan dilakukan maksimal H-3 kegiatan.
2. Penyebaran surat undangan atau pemberitahuan rapat koordinasi dan rapat kerja
disebarkan oleh ketua umum atau sekretaris umum.
3. Penyebaran surat undangan atau pemberitahuan kegiatan disebarkan oleh ketua
pelaksana, sekretaris kegiatan, atau divisi humas kegiatan tersebut.
42
Lampiran 1. Format Notula Rapat

FAKULTAS PENDIDIKAN TEKNOLOGI DAN KEJURUAN
Sekretariat: Gd. Geugeut-Winda (PKM) Lt. 2 Universitas Pendidikan Indonesia
Jl. Dr. Setiabudhi No. 229 Bandung 40154, No. Kontak: 081394993375
Email: hmefptk@upi.edu, Website: http://hme.rema.upi.edu
NOTULA RAPAT
_____________________________
A. Pemimpin Rapat : __________________________

B. Notulis Rapat : __________________________
C. Tempat : __________________________
D. Tanggal : __________________________ waktu : ______________________
E. Jumlah Peserta : __________________________
F. Agenda Rapat : 1. _____________________________________________________
2. _____________________________________________________
3. _____________________________________________________
G. Isi Rapat,
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Pemimpin Rapat, Notulis Rapat,
___________________________ ___________________________
43
Lampiran 2.1 Format Presensi Kegiatan
[RAPAT/PANITIA]____________________
Tanggal
No Nama NIM Jabatan
Steering
Committe
Ketua Pelaksana
Sekretaris
Kegiatan
Bendahara
Kegiatan
Koor. Divisi
Acara
Anggota Divisi
Acara
.
.
.
Koor. Divisi
Logistik
Anggota Divisi
Logistik
44
Lampiran 2.2 Format Presensi Kegiatan
PANITIA____________________
Kegiatan :_____________________ Hari/Tanggal :__________________

No. Nama No. Kontak NIM Jabatan/Divisi/Status Tandatangan
45
Lampiran 3. Format Surat
1. Surat Permohonan
PANITIA____________________
Nomor : No/X/Pmh/HME FPTK UPI/Bulan/Tahun

Lampiran : ________
Perihal : Permohonan ____________________
Yth.
________________
di tempat
Assalāmuàlaikum Warahmatullāhi Wabarakātuh,
Alhamdulillahhirabbilàlamin, sholawat serta salam semoga tetap tercurah kepada

Nabi Muhammad SAW, keluarga, dan sahabatnya serta seluruh pengikutnya. Semoga kita
senantiasa mendapat rahmat dan hidayah dari Allah SWT.
Sehubungan dengan akan diselenggarakannya kegiatan_________________________

yang insya Allah akan dilaksanakan pada:
hari, tanggal :
waktu :
tempat :
maka dengan ini kami mengajukan permohonan_____________ dalam kegiatan tersebut.
Demikian surat ini kami ajukan. Atas perhatian dan kesediaan Bapak/Ibu/Saudara/i,
kami mengucapkan terima kasih.
Wassalāmuàlaikum Warahmatullāhi Wabarakātuh.
Bandung, _____________
Ketua Pelaksana Sekretaris Kegiatan
________________ ________________
________________ ________________
NIM. __________ NIM. __________
Mengetahui,
Ketua Umum
HME FPTK UPI
Deni Nugraha
NIM. 1703691
46
Lampiran Surat Izin Kegiatan ke Departemen

DEPARTEMEN PENDIDIKAN TEKNIK ELEKTRO
Jln. Dr. Setiabudhi No. 207 Telp. 2013163 Pes. 34008 Bandung
Lampiran ___
SURAT IZIN PELAKSANAAN KEGIATAN
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama :
NIP/NIM :
Alamat :
No. telepon :
Setelah menerima dan memahami surat yang saya terima pada tanggal ___/___/____
dengan nomor : ____/X/Pmh/HME FPTK UPI/__/_____, maka saya menyatakan
Mengizinkan/tidak mengizinkan*) diadakannya kegiatan __________________________.
Bandung,_______________
Hormat saya
(…………………………)
*) Coret yang tidak perlu
47
Lampiran permohonan surat kesediaan Fakultas
PANITIA____________________
Email: hmefptk@upi.edu, Website: http://hme.rema.upi.edu.
Lampiran___
SURAT KESEDIAAN
Nama :
NIP/NIM :
Alamat :
No. telepon :
dengan nomor : ____/X/Pmh/HME FPTK UPI/__/_____, maka saya menyatakan
Mengizinkan / Tidak Mengizinkan*)______________________ kegiatan tersebut.
Bandung,_______________
Hormat saya
(…………………………)
48
Lampiran permohonan surat kesediaan ke pihak terkait
PANITIA____________________
Email: hmefptk@upi.edu, Website: http://hme.rema.upi.edu.
Lampiran___
SURAT KESEDIAAN
Nama :
NIP/NIM :
Alamat :
No. telepon :
dengan nomor : ____/X/Pmh/HME FPTK UPI/__/_____, maka saya menyatakan Bersedia /
Tidak Bersedia*)______________________ dalam kegiatan tersebut.
Bandung,_______________
Hormat saya
(…………………………)
49
2. Surat Undangan
PANITIA____________________
Nomor : No/X/U/HME FPTK UPI/Bulan/Tahun

Lampiran : ________
Perihal : Undangan ____________________
Yth.
________________
di tempat

Sehubungan dengan akan diselenggarakannya kegiatan_________________________

yang insya Allah akan dilaksanakan pada:
hari, tanggal :
waktu :
tempat :
maka dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk menghadiri kegiatan
tersebut.
Demikian surat ini kami ajukan. Atas perhatian dan kesediaan Bapak/Ibu/Saudara/i,
kami mengucapkan terima kasih.
Bandung, _____________

________________ ________________
________________ ________________
NIM. __________ NIM. __________
Mengetahui,
Ketua Umum
HME FPTK UPI
Deni Nugraha
NIM. 1703691
50
Lampiran surat undangan untuk pihak terkait
PANITIA____________________
Lampiran___
SURAT KESEDIAAN
Nama :
NIP/NIM :
Alamat :
No. telepon :
dengan nomor : ____/X/U/HME FPTK UPI/__/_____, maka saya menyatakan Bersedia /
Tidak Bersedia*) menghadiri kegiatan tersebut.
Bandung,_______________
Hormat saya
(…………………………)
51
Lampiran surat undangan untuk ketua angkatan
PANITIA____________________
Lampiran____
PENERIMAAN SURAT UNDANGAN
Nama :
NIM :
No. Kontak :
Setelah menerima dan memahami surat yang saya terima pada ___/, dengan Nomor :
No/X/U/HME FPTK UPI/Bulan/Tahun maka saya menyatakan Bersedia / Tidak Bersedia*)
hadir dalam kegiatan tersebut sekaligus menyampaikan kegiatan
______________________ pada angkatan ___________.
Bandung, ____________
Hormat saya,
(………………………..)

52
lampiran daftar bukti penerima surat
PANITIA ______________
Jl. Dr. Setiabudhi No. 229Bandung 40154, No. Kontak: 081394993375
Email:hmefptk@upi.edu,Website:http://hme.rema.upi.edu
Tanda
No Nama Penerima Waktu No HP/ Id Line
Tangan
Daftar Bukti Penerimaan Surat Undangan kegiatan ______
53
5
10
11
12
54
3. Surat Pemberitahuan
PANITIA____________________
Nomor : ___/___/Pmb/HME FPTK UPI/___/____

Lampiran : ________
Perihal : Pemberitahuan ____________________
Yth.
________________
di tempat

Sehubungan dengan kegiatan__________________________________, maka dengan

ini kami memberitahukan bahwa ___________________________________________.
Atas perhatian Bapak/Ibu/Saudara/i, kami mengucapkan terima kasih.
Demikian surat ini kami ajukan. Atas perhatian dan kesediaan Bapak/Ibu/Saudara/i, kami
mengucapkan terima kasih.
Bandung, _____________

________________ ________________
________________ ________________
NIM. __________ NIM. __________
Mengetahui,
Ketua Umum
HME FPTK UPI
Deni Nugraha
NIM. 1703691
55
4. Surat Mandat
SURAT MANDAT
KETUA UMUM HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTRO
FPTK UPI
No. ___/S/M/HME FPTK UPI/___/____
Yang bertandatangan di bawah ini, Ketua Umum HME FPTK UPI periode 2019-2020,
memberikan mandat kepada :
Nama :
NIM :
untuk menjadi __________________ kegiatan ______________________________

sejak Surat Mandat ini diturunkan hingga kegiatan ini selesai dilaksanakan.
Demikian surat ini saya buat, agar digunakan sebagaimana mestinya dengan penuh
tanggung jawab. Atas perhatian dan kerjasama Saudara/i, saya mengucapkan terima kasih.
Bandung, __________
Ketua Umum
HME FPTK UPI
Deni Nugraha
NIM. 1703691
56
5. Surat Keputusan

SURAT KEPUTUSAN
KETUA UMUM HME FPTK UPI
PERIODE 2019-2020
No : __/S/SK/HME FPTK UPI/__/__
TENTANG
________________________________________
HME FPTK UPI
Memperhatikan : _______________________________________
Menimbang :_______________________________________
Mengingat : 1. SPEKTRUM (AD/ART) HME FPTK UPI

2. GBPK HME FPTK UPI
3. MKO HME FPTK UPI
4. ____________________
MEMUTUSKAN:
Menetapkan : ______________________________________
Keputusan ini berlaku terhitung sejak mulai tanggal ditetapkan dengan ketentuan
bahwa apabila kemudian ternyata terdapat kekeliruan dalam penetapan ini, akan diadakan
perbaikan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : Bandung
Pada Tanggal : _______________
Ketua Umum
HME FPTK UPI
Deni Nugraha
NIM. 1703691
57
Lampiran surat keputusan
LAMPIRAN KEPUTUSAN KETUA UMUM HME FPTK UPI PERIODE 2019-2020

Nomor : __/S/SK/HME FPTK UPI/__/__
Tanggal : _____________
DAFTAR ________________
__________________________
HME FPTK UPI
NO. NAMA NIM

1
2
3
4
5
6
7
58
5. Surat Peringatan
SURAT PERINGATAN
No. ___/S/SP/HME FPTK UPI/___ /_____
Dibuat oleh Ketua Umum HME FPTK UPI periode 2019-2020, dalam hal ini
ditujukan kepada :
Nama :
NIM :
Jabatan :
Sehubungan tidak berpartisipasi aktif dalam kepengurusan HME FPTK UPI periode
2019-2020 yang saudara lakukan, maka dengan ini Ketua Umum HME FPTK UPI
memberikan surat peringatan dengan ketentuan sebagai berikut.
1. Surat Peringatan berlaku untuk satu (1) pekan kedepan sejak diterbitkan, dengan
ketentuan saudara harus memberikan jawaban berupa Surat Pernyataan yang
dilampirkan dalam Surat Peringatan ini.
2. Apabila dalam kurun waktu satu (1) pekan kedepan sejak tanggal penerbitan Surat
Peringatan ini saudara tidak memberikan, maka saudara dianggap mengundurkan diri
dari kepengurusan HME FPTK UPI Periode 2019-2020.
3. Bersama Surat Peringatan ini dilampirkan juga format Surat Pernyataan yang bisa
saudara isi diantaranya :
a. Surat Pernyataan tetap dalam kepengurusan HME FPTK UPI Periode 2019-
2020
b. Surat Pernyataan pindah Sub Bidang dan tetap dalam kepengurusan HME
FPTK UPI 2019-2020
c. Surat Pernyataan pengunduran diri dari kepengurusan HME FPTK UPI
Periode 2019-2020
Demikian Surat Peringatan ini dibuat agar dapat diperhatikan dan ditaati sebaik
mungkin oleh yang bersangkutan.
Bandung, _________
Ketua Umum
HME FPTK UPI
Deni Nugraha
NIM. 1703691
59
Lampiran surat pernyataan
SURAT PERNYATAAN
Setelah menerima dan memahami surat yang saya terima pada tanggal___
bulan_______ tahun_____ dengan nomor : ___/S/SP/HME FPTK UPI/___/____ maka saya
:
nama : ________________
NIM/NIP : ________________
no. kontak : ________________
menyatakan tetap/ pindah Sub bidang dan tetap/ mengundurkan diri*) dalam
kepengurusan HME FPTK UPI 2019-2020, dengan alasan ______________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Bandung,_______________
Hormat saya
(…………………………)
60
6. Surat Delegasi

Nomor : ___/S/D/HME FPTK UPI/___/____

Lampiran : ________
Perihal : Delegasi Ormawa HME FPTK UPI
Yth.
________________
di tempat

Nabi Muhammad SAW, keluarga, dan sahabatnya serta seluruh pengikutnya. Semoga
kita senantiasa mendapat rahmat dan hidayah dari Allah SWT.
Dengan ini Ketua Umum HME FPTK UPI periode 2019-2020 memberikan nama-
nama terlampir sebagai Delegasi Ormawa HME FPTK UPI untuk menjadi peserta
dalam kegiatan _______________________, dan berlaku sejak Surat Delegasi ini
diturunkan hingga kegiatan tersebut selesai dilaksanakan.
Demikian surat ini kami buat, agar digunakan sebagaimana mestinya dengan penuh
tanggung jawab. Atas perhatian Saudara/i kami mengucapkan terima kasih.
`
Bandung, ____________
Ketua Umum
HME FPTK UPI
Deni Nugraha
NIM. 1703691
61
Lampiran surat delegasi
LAMPIRAN DELEGASI KETUA UMUM HME FPTK UPI PERIODE 2019-2020

Nomor : __/S/D/HME FPTK UPI/__/__
Tanggal : _____________
DAFTAR DELEGASI
__________________________
HME FPTK UPI
NO. NAMA NIM

1
2
3
4
5
6
7
62
7. Surat Rekomendasi

Nomor : __/S/R/HME FPTK UPI/__/___

Lampiran :________________
Perihal : Rekomendasi ________________
Yth.
______________
di tempat

Sehubungan dengan kegiatan________________, saya selaku Ketua umum HME

FPTK UPI memberikan rekomendasi kepada salah satu anggota HME FPTK UPI yaitu :
Nama :
NIM :
Program Studi :
untuk mengikuti kegiatan ____________. Alasan saya merekomendasikan nama
tersebut adalah karena ____________________.
Demikian surat ini saya buat, agar dapat digunakan sebagaimana mestinya dengan
penuh tanggung jawab. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu/Saudara/i saya
mengucapkan terima kasih.
Bandung, _______________
Ketua Umum
HME FPTK UPI
Deni Nugraha
NIM. 1703691
63
8. Surat Keterangan

SURAT KETERANGAN
KETUA UMUM HME FPTK UPI
No. __/S/Ket/HME FPTK UPI/__/____
Yang bertandatangan di bawah ini, Ketua Umum HME FPTK UPI periode 2019-2020,
menerangkan bahwa :
Nama :
NIM :
tercatat _________________________________________.
Demikian surat ini saya buat, agar digunakan sebagaimana mestinya dengan penuh
tanggung jawab. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya mengucapkan terima kasih.
Bandung, _______________
Ketua Umum
HME FPTK UPI
Deni Nugraha
NIM. 1703691
64
9. Surat Perjanjian Kerjasama

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

Nomor: ___/S/Pkj/HME FPTK UPI/___/____
Himpunan Mahasiswa Elektro Fakultas Pendidikan Teknologi dan Kejuruan

Universitas Pendidikan Indonesia (HME FPTK UPI) adalah organisasi tingkat Departemen
di Universitas Pendidikan Indonesia. HME FPTK UPI berdiri tahun ________ dan
memiliki sekretariat di Gedung PKM Lt. 2 Universitas Pendidikan Indonesia.
Perjanjian Kerjasama ini dibuat pada tanggal ________(tanggal) di ________(tempat)

untuk membuat suatu perjanjian secara tertulis antara __________(nama
bidang/kepanitiaan) dengan ___________(nama organisasi/institusi yang terkait).
____________(nama organisasi/institusi yang terkait) adalah organisasi

__________(identitas). ____________(nama organisasi/institusi yang terkait) berdiri tahun
_____________(tahun) dan memiliki sekretariat di ___________(tempat).
HME FPTK UPI telah memutuskan untuk membuat suatu perjanjian terkait
_________________________________________________________________________
______________(perihal, maksud dan tujuan).
Kedua belah pihak sebelumnya telah melakukan diskusi terkait dengan hal ini dan
telah membuat suatu perjanjian-perjanjian. Dan kedua belah pihak telah menyetujui untuk
menuliskan perjanjian-perjanjian tersebut di dalam Perjanjian Kerjasama ini agar uraian
tentang perjanjian tersebut lebih jelas serta legitimasi perjanjian yang telah dibuat kuat
secara hukum.
Perjanjian Kerjasama ini menjelaskan bahwa:
_________________________________________________________________________
____________________________________(uraian singkat tentang perjanjian).
Kedua belah pihak telah sepakat untuk mengadakan Perjanjian Kerjasama seperti yang
disebutkan di atas, sifatnya mengikat dan berakibat hukum bagi kedua belah pihak dengan
ketentuan sebagai berikut:
PASAL 1
____________________ (PROSEDUR)
1.1
1.2
65
PASAL 2
KEWAJIBAN ___________(ORGANISASI/INSTITUSI TERKAIT)
2.1
2.2
PASAL 3
KEWAJIBAN HME FPTK UPI
3.1
3.2
PASAL 4
KEWAJIBAN KEDUA BELAH PIHAK
4.1
4.2
PASAL 5
LAIN-LAIN
5.1
5.2
Bandung, _____________
Ketua Umum
HME FPTK UPI
(ketua organisasi/institusi)
Deni Nugraha
NIM. 1703691 ________________
Saksi I, Saksi II,

(dari HME FPTK UPI) (dari organisasi terkait)
________________ ________________
66
Lampiran 4. Proposal Program Kerja Pengurus
PROGRAM KERJA
BIDANG _______________________________
HME FPTK UPI PERIODE 2019-2020
Ketua Bidang : _________________

A. DESKRIPSI TUGAS
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________
B. PROGRAM KERJA
1.
Nama Proker
Tujuan
Sasaran
Deskripsi
Waktu Pelaksanaan
Penanggung Jawab
Parameter Keberhasilan
Anggaran Dana
dst.
Nama Proker
Tujuan
Sasaran
Deskripsi
Waktu Pelaksanaan
Penanggung Jawab
Anggaran Dana
67
PROGRAM KERJA
SUBBIDANG __________________________
HME FPTK UPI PERIODE 2019/2020
Ketua Subbidang : _______________

Anggota Bidang : 1. _______________
2. _______________
3. _______________
1.
Nama Proker
Tujuan
Sasaran
Deskripsi
Waktu Pelaksanaan
Penanggung Jawab
Anggaran Dana
dst.
1. ____________ Ketua Bidang _______

NIM. .........................
2. ____________ Ketua Subbidang_______

NIM. .........................
3. ____________ Ketua Subbidang_______

NIM. .........................
4. ____________ Ketua Subbidang_______

NIM. ..........................
Menyetujui,
Ketua Umum
HME FPTK UPI
Deni Nugraha
NIM. 1703691
68
Lampiran 5. Format Laporan Bulanan Program Kerja Pengurus
LAPORAN BULANAN
BIDANG __________
HME FPTK UPI PERIODE 2019-2020
BULAN : ____________________
A. Pendahuluan
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
B. Kondisi Objektif Bidang

______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
C. Evaluasi dan Perkembangan Program Kerja Bidang

1. Evaluasi Program Kerja
Nama Proker
Tujuan
Sasaran
Deskripsi
Waktu Pelaksanaan
Penanggung Jawab
Biaya Total
Hambatan :
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Solusi :
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Rekomendasi :
69
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
2. Perkembangan Program Kerja
Nama Proker
Tujuan
Sasaran
Deskripsi
Waktu Pelaksanaan
Penanggung Jawab
Anggaran Dana
Perkembangan Program Kerja :

_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Perencanaan Program Kerja :

_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
D. Rekapitulasi Presensi Rapat

(Terlampir)
E. Presensi Kegiatan Bidang

(Terlampir)
F. Rekapitulasi Notula Rapat

(Terlampir)
G. Rekapitulasi Uang Kas Bidang

(Terlampir)
H. Penutup
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
70
1. ____________ Ketua Bidang _______
NIM. .........................
2. ____________ Ketua Subbidang_______

NIM. .........................
3. ____________ Ketua Subbidang_______

NIM. .........................
4. ____________ Ketua Subbidang_______

NIM. ..........................
Menyetujui,
Ketua Umum
HME FPTK UPI
Deni Nugraha
NIM. 1703691
71
Lampiran 16. Format Memo
Lampiran 6. Format Time Line Program Kerja
TIME LINE PROGRAM KERJA PENGURUS HME FPTK UPI 2019-2020

2019
Oktober
Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu Keterangan
1 2 3 4 5 6 PEMBUKAAN P3K [PA]
1
ELEKTRO CLUB 2 [PTE]
8 KOLASE 2 [PA]
MENTORING [PSDM]
10
7 8 9 10 11 12 13 TDP [PO]
15 KOLASE 3 [PA]
P3K 2 [PA]
19
14 15 16 17 18 19 20 25-27 LDKM [PSDM]
28 s/d
UTS
31
28 DISMADEP [KP]
29 KUNJUNGAN INDUSTRI [KP]
21 22 23 24 25 26 27 30 HARI TALIM [PA]
P3K 3 [PA]
29
28 29 30 31
PSDM : KP :
PTE : PA :
PO : HME :
72
1. Format Petunjuk Umum Lampiran 7. Format TRIJUK (Tiga Petunjuk)
PETUNJUK UMUM
____(nama kegiatan)____ V. TEMA
HME FPTK UPI “_________________________________”
I. PENDAHULUAN VI. LANDASAN

1. SPEKTRUM HME FPTK UPI (Bab__ Pasal ___ Ayat___)
Abstraksi 2. GBPK HME FPTK UPI (BAB___ Pasal___ Ayat___)
_________________________________________________________ 3. Surat Mandat Ketua HME FPTK UPI No : _________________
_______________________________________________________________ 4. ______________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________ VII. NILAI DASAR DAN SIFAT
_________________________. 1. Ilmiah
_________________________________________________________ 2. Edukatif
_______________________________________________________________ 3. Religius
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________ VIII. MATERI POKOK
________________________. Terdiri dari aspek afektif XX% (sikap dan perilaku yang bermoral,
sosial, dan kemanusiaan), kognitif XX% (pengetahuan keorganisasian,
pengetahuan ilmiah, edukatif, dan religi) dan psikomotor XX%
II. PENGERTIAN (kepemimpinan, retorika, ketahanan mental, dan fisik).
_________________________________________________________
_______________________________________________________________ 1. ____________
_______________________________________________________________ 2. ____________
_______________________________________________________________ 3. ____________
_______________________. 4. ____________
III. TUJUAN IX. METODE PELAKSANAAN

1. 1. Diskusi
2. 2. Presentasi
3. 3. Simulasi
IV. TARGET X. PERANGKAT KEPANITIAAN

1. 1. STEERING COMMITTEE
2. Ketentuan umum
3. a. Steering Committee berstatus sebagai pengarah kegiatan pengkaderan
4. HME FPTK UPI. Komposisi Steering Committee terdiri dari sejumlah
73
anggota Steering Committee yang diangkat oleh ketua umum HME • Meminta usul, saran, dan kritik.
FPTK UPI. • Melakukan pembelaan sebelum diberi sanksi.
b. Hak dan Kewajiban SC c. Susunan dan Deskripsi Tugas OC
1. Kewajiban Susunan dan deskripsi tugas Organizing Committee (OC) meliputi:
• Menurunkan GBPK HME FPTK UPI dalam petunjuk umum
pelaksanaan kegiatan. 1. Ketua Pelaksana (ketua OC)
• Mengarahkan Organizing Committee (OC) dalam pelaksanaan • Mengkoordinasikan langkah kerja setiap perangkat kepanitiaan.
pengkaderan HME FPTK UPI. • Memutuskan setiap hal yang berkaitan dengan pelaksanaan
• Memutuskan segala permasalahan yang belum diatur. kegiatan melalui konsultasi dengan Steering Committee (SC).
2. Hak • Memimpin rapat OC.
• Turut terlibat dalam pembentukan Organizing committee (OC) • Mengatur jadwal terkait persiapan pelaksanaan kegiatan.
• Memberi usul, saran, kritik dan sanksi kepada Organizing • Mengontrol jalannya kegiatan.
committee (OC). • Menerima laporan kinerja tiap divisi secara berkala
2. Sekretaris
2. ORGANIZING COMMITTEE • Mewakili ketua pelaksana apabila berhalangan hadir.
Ketentuan Umum
• Mengatur teknis pembuatan, serta kegiatan surat menyurat dan
a. Organizing committee(OC)adalah perangkat HME FPTK UPI yang
pengarsipan dokumen kegiatan.
bertugas melaksanakan dan menjalankan kegiatan ________(nama
• Menjadi notulen di setiap agenda rapat koordinasi dan rapat
kegiatan)_________. Ketua OC diangkat oleh Ketua HME FPTK UPI
penanggung jawab
dan untuk selanjutnya ketua OC berhak membentuk personil
kepanitian lainnya. • Mengurus administrasi kegiatan.
b. Hak dan kewajiban OC • Melaporkan perkembangan kinerjanya kepada ketua OC.
1. Kewajiban 3. Bendahara
• Menjalankan konsep ______(nama kegiatan)______ yang telah • Mewakili sekretaris apabila sekretaris berhalangan hadir.
digariskan Steering Commitee (SC) sesuai GBPK. • Mengatur dan mencatat lalu lintas keuangan panitia.
• Menurunkan Petunjuk Umum dalam bentuk Petunjuk Teknis dan • Melaporkan perkembangan kinerjanya kepada ketua OC.
Petunjuk Pelaksanakan kegiatan.
• Mengikuti pengarahan Steering Commitee dalam melaksanakan
kegiatan _____(nama kegiatan)______. Ketentuan Khusus
• Mengikuti segala keputusan Steering Commitee dalam hal a. Tata Tertib
pemutusan segala masalah yang diatur dalam undang – undang ini. 1. Hadir paling lambat 30 menit sebelum kegiatan dimulai
2. Penampilan secara keseluruhan sopan dan rapi dengan ketentuan :
• Menaati tata tertib dan peraturan.
Laki-laki:
2. Hak : •
• Memberikan keterangan tentang pelaksanaan ____(nama •
kegiatan)___ pada pihak yang meminta serta kepada perangkat •
kepanitian yang lain. Perempuan :
74
• A. Status
• 1. Anggota HME FPTK UPI yang diundang oleh OC berstatus sebagai
• undangan dalam kegiatan ____(nama kegiatan)____HME FPTK
b. Larangan UPI.
1. Memakai perhiasan dan aksesoris lainnya. 2. Selain anggota HME FPTK UPI yang diundang oleh OC.
2. Merokok di lokasi kegiatan.
3. Menggunakan alat hiburan selama kegiatan. B. Kewajiban
4. Merokok di hadapan peserta dan di lokasi kegiatan selama Mengikuti segala peraturan kegiatan ____(nama kegiatan)____
kegiatan berlangsung. HME FPTK UPI yang telah ditentukan oleh OC.
5. Pulang sebelum kegiatan selesai tanpa izin dari ketua OC.
6. Memberikan perlakuan istimewa terhadap peserta tertentu. C. Hak
7. Membawa minuman keras, narkoba atau obat – obatan Mengajukan usul, saran, dan kritik kepada perangkat kepanitiaan
terlarang. sebelum dan sesudah pelaksanaan kegiatan.
c. Sanksi D. Ketentuan
1. Sanksi untuk pelanggaran poin 1a adalah push up 20 kali per 15 Berpakaian rapi dan sopan.
menit dan berlaku kelipatannya serta melakukan permintaan E. Pelanggaran dan Sanksi
maaf 1. Pelanggaran
2. Sanksi untuk 1b adalah sanksi push up 10 kali per subpoin dan • Membuat kekacauan ketika acara berlansung.
melakukan permintaan maaf • Menghina, melecehkan dan melakukan tindakan represif ketika
3. Sanksi terhadap pelanggaran poin 2a, 2b, 2c, 2d, 2e, dan 2f acara berlansung.
adalah sanksi push up 10 kali per poin dan permintaan maaf
serta penyitaan terhadap pelanggaran yang berupa barang 2. Sanksi
4. Sanksi terhadap pelanggaran poin 2f adalah pencabutan hak Tidak diizinkan mengikuti kegiatan
sebagai panitia
5. Sanksi untuk pelanggaran poin 2g adalah langsung dilaporkan 3. Mekanisme pemberian sanksi
kepada pihak yang berwajib. Pemberian sanksi dilakukan oleh SC
d. Eksekusi Sanksi 5.PESERTA

1. Eksekusi untuk yang tertera di atas dilaksanakan oleh ketua OC Ketentuan umum :
dan SC ____(nama kegiatan)____HME FPTK UPI. Peserta adalah _____________________________.
2. Eksekusi sanksi dilakukan tidak di depan peserta.
Ketentuan Khusus:
a. Tata Tertib Peserta
4.TAMU UNDANGAN 1. Hadir tepat waktu.
Ketentuan Umum 2. Penampilan secara keseluruhan sopan dan rapi, dengan ketentuan :
75
Laki-laki: 2. Sanksi untuk pelanggar poin 1b adalah sanksi push up 5 kali per sub poin
• dan melakukan permintaan maaf.
• 3. Sanksi untuk pelanggaran terhadap poin 2a, 2b, 2c, 2d, 2e, dan 2f adalah
• sanksi push up 10 kali per poin dan melakukan permintaan maaf.
Perempuan : 4. Sanksi untuk pelanggaran 2g adalah langsung dilaporkan ke pihak yang
• berwajib.
• 5.
•
3. Hak Peserta d. Eksekusi sanksi
• Mendapatkan fasilitas dan perlakuan yang adil antar sesama peserta. Eksekusi untuk sanksi yang tertera di atas dilakukan oleh OC (Komdis).
• Menyampaikan pendapat dan pendirian.
• Menyampaikan saran dan masukan dalam pengambilan keputusan
yang melibatkan peserta.
____(tempat, tanggal)_____
• Melakukan pembelaan sebelum diberi sanksi. Menetapkan;
4. Kewajiban
• Mengikuti seluruh rangkaian acara, bila berhalangan hadir atau sakit, Steering Committee I SSteering Committee II Steering Committee III
peserta wajib memberikan keterangan kepada ketua pelaksana.
• Menaati aturan yang berlaku.
• Menjaga nama baik himpunan dan almamater UPI.
• Melaksanakan setiap keputusan dan peraturan panitia.
• Disiplin ________________ ________________ ________________
NIM. ________ NIM. ________ NIM. ________
b. Larangan
1. Menggunakan alat komunikasi dan atau alat hiburan ketika materi
diberikan.
2. Memakai atau membawa perhiasan dan asesoris lainnya. Mengetahui,
3. Membawa rokok atau merokok di lokasi kegiatan. Ketua Umum
4. Membawa benda tajam selain yang ditugaskan. HME FPTK UPI
5. Membawa barang yang tidak ditugaskan oleh panitia.
6. Membawa kendaraan bermotor pribadi ke lokasi kegiatan.
7. Membawa minuman keras, narkotika, atau obat-obatan terlarang
8.
Deni Nugraha
c. Sanksi NIM. 1703691
1. Untuk melanggar poin 1a adalah sanksi push up 10 kali per 15 menit dan
berlaku kelipatan serta melakukan permintaan maaf
76
2. Format Petunjuk Pelaksanaan
PETUNJUK PELAKSANAAN
___________(nama kegiatan)___________
Kegiatan dilaksanakan pada tanggal _________________
bertempat di ________________________
1. (hari, tanggal)
WAKTU DURASI WAKTU ACARA TEMPAT PENGISI PENANGGUNG DESKRIPSI

JAWAB
2. (hari, tanggal)

JAWAB
77
Contoh:
30 Oktober 2019

JAWAB
06.00 – 06.30 30 menit Persiapan Plaza FPTK Semua Rizqi Ketua pelaksana
panitia panitia memastikan persiapan
seluruh panitia dan
perangkat acara.
06.30 - 07.00 30 menit Pengondisian Plaza FPTK Korlap, Yazid Korlap mengkondisikan
peserta komdis peserta. Komdis
dan acara mengecek ulang
perlengkapan yang
dibawa peserta. Acara
melakukan registrasi
ulang peserta.
78
3. Format Petunjuk Teknis
PETUNJUK TEKNIS Contoh:

_______(nama kegiatan)_________
Kegiatan Dilaksanakan Pada Tanggal __________________ PETUNJUK TEKNIS
bertempat di _________________________ ORIENTASI KAMPUS 2019
Kegiatan Dilaksanakan Pada Tanggal 28 Agustus 2019
(Hari, Tanggal) bertempat di Universitas Pendidikan Indonesia
1. (Agenda) (Selasa, 28 Agustus 2019)

• Waktu : (Durasi)
• Penanggungjawab : 1. Persiapan Panitia
a) (Sub-Agenda) • Waktu : 05.00-05.30 WIB (30 Menit)
• Waktu : (Durasi) • Penanggungjawab : Muhamad Sampurna
• Pengisi : a) Absensi panitia
• Penanggungjawab : • Waktu : 05.00-05.10 (10 menit)
• Tempat : • Pengisi : Kesekretariatan
• Keterangan : • Penanggungjawab : Laras Dian Maharani
o Ketua Pelaksana : • Tempat : Plaza FPTK
o Acara : • Keterangan :
o Komdis : o Ketua Pelaksana : Mengawasi peserta di
o Logistik : Plaza FPTK
o .... o Kesekretariatan : 3 orang (Difa, Yuli dan
b) (Sub-Agenda) Syaiful) mengabsen kehadiran panitia (05.00 –
• Waktu : (Durasi) 05.10), 1 orang (Almira) persiapan absen
• Pengisi : peserta (05.00 – 05.10)
• Penanggungjawab : o Logistik : 4 orang (Pandu, Audi,
• Tempat : Abdul, dan Naufal) memindahkan keperluan
• Deskripsi : logistik dari fasilitas ke PKM (05.00 – 05.10)
• Keterangan : o ....
o Ketua Pelaksana: b) Pengecekan kesehatan peserta
o Acara :
*Catatan : Penentuan jumlah kolom, jarak antar paragraf, dan margin dapat disesuaikan dengan kebutuhan
79
Lampiran 8. Format Term of Reference (ToR)
Term of Reference (ToR)
_______(nama kegiatan)_______
HME FPTK UPI
a. Materi 1 :
b. Sasaran :
c. Tujuan :
•
•
•
d. Hari, Tanggal :
e. Waktu :
f. Durasi :
g. Tempat :
h. Metode :
i. Kisi-kisi materi :
•
•
•
j. Indikator Keberhasilan :
•
•
•
80
Lampiran 9. Format Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN

__________________________________________
(“Tema”)
2019

2019
81
LEMBAR PENGESAHAN
Bandung, __ _____ ___
Ketua Pelaksana, Sekretaris Kegiatan,
______________ ________________
NIM. ________ NIM. __________
Mengetahui,
Ketua Umum
HME FPTK UPI,
Deni Nugraha
NIM. 1703691
Menyetujui,
Dosen Pembimbing 1 Dosen Pembimbing 2
________________________ ________________________
NIP. ________________ NIP. ________________
Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan Ketua Departemen Pendidikan Teknik Elektro
FPTK UPI FPTK UPI
__________________________ ___________________________
NIP. __________________ NIP. ____________________
82
I. Pendahuluan
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
II. Identitas Kegiatan

A. Nama Kegiatan
Kegiatan ini diberi nama “_______________”
B. Tema Kegiatan
Tema kegiatan ini adalah “______________________”.
C. Tujuan Kegiatan
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
D. Waktu dan Tempat

Kegiatan ini akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : ________2019
Waktu : ____WIB-____WIB
Tempat : _______________
E. Narasumber kegiatan
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
F. Peserta Kegiatan
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
III. Persiapan Kegiatan

A. Ketua Pelaksana
1. Evaluasi
____________________________________________________________________
2. Hambatan
____________________________________________________________________
3. Rekomendasi
____________________________________________________________________
B. Sekretaris Kegiatan
1. Evaluasi
___________________________________________________________________
2. Hambatan
___________________________________________________________________
3. Rekomendasi
__________________________________________________________________
(dst)
83
IV. Pelaksanaan Kegiatan
A. Ketua Pelaksana
1. Hambatan dan Evaluasi
___________________________________________________________________
2. Rekomendasi
___________________________________________________________________
B. Sekretaris Kegiatana
1. Hambatan dan Evaluasi
__________________________________________________________________
2. Rekomendasi
__________________________________________________________________
(dst)
V. Lampiran
A. Susunan kepanitiaan
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
B. Susunan acara
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
C. Realisasi anggaran biaya
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
D. Bukti transaksi
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________\
E. Daftar hadir panitia dan peserta kegiatan
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
F. Data surat masuk-keluar
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
G. CV Pemateri
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
H. TOR pengisi acara
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
I. Pamflet
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
J. Dokumentasi Foto
84
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________
85
Lampiran 10. Format Proposal Kegiatan
PROPOSAL KEGIATAN
__________________________________________
(“Tema”)
2019

2019
86
LEMBAR PENGESAHAN
Bandung, __ _____ ___
Ketua Pelaksana, Sekretaris,
______________ ________________
NIM. ________ NIM. __________
Mengetahui,
Ketua Umum HME FPTK UPI,
Deni Nugraha
NIM. 1703691
Menyetujui,
Dosen Pembimbing 2 Dosen Pembimbing 1
________________________ ________________________
NIP. ________________ NIP. ________________
Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan Ketua Departemen Pendidikan Teknik Elektro
FPTK UPI FPTK UPI
__________________________ ___________________________
NIP. __________________ NIP. ____________________
87
I. Latar Belakang
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
II. Landasan Kegiatan

1. Undang – Undang No.2 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2. PP No.60 Tahun 1999 Tentang Pedoman Organisasi Kemahasiswaan di Perguruan
Tinggi.
3. Kepmendikbud No.218/U/1999 Tentang Pedoman Umum Kemahasiswaan di
Perguruan Tinggi.
4. Kepmendikbud No.155/U/1998 Tentang Pedoman Umum Organisasi Kemahasiswaan
di Perguruan Tinggi.
5. Peraturan Rektor Universitas Pendidikan Indonesia No.3049/UN40/HK/2019 Tentang
Organisasi Kemahasiswaan di lingkungan Universitas Pendidikan Indonesia.
6. Tridharma Perguruan Tinggi.
7. Spektrum AD ART HME FPTK UPI.
8. GBPK HME FPTK UPI.
9. Surat Mandat No. ___/S/M/HME FPTK UPI/__/___
III. Nama Kegiatan

Kegiatan ini diberi nama “_______________”
IV. Tema Kegiatan

Tema kegiatan ini adalah “______________________”.
V. Tujuan Kegiatan
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
VI. Sasaran Kegiatan

_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
VII. Waktu dan Tempat Kegiatan

Kegiatan ini akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : ________2019
Waktu : ____WIB-____WIB
Tempat : _______________
VIII. Materi Kegiatan

______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
IX. Susunan Acara

Terlampir
X. Susunan Kepanitiaan
88
Terlampir
XI. Anggaran Biaya

Terlampir
XII. Penutup
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
89
Lampiran 1
No. Waktu Durasi Kegiatan Penanggung Jawab
90
Lampiran 2
Pelindung : Rektor Universitas Pendidikan Indonesia
__________________________
Dekan Fakultas Pendidikan Teknologi dan Kejuruan

__________________________
Ketua DPTE FPTK UPI

__________________________
Pembina : Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan

__________________________
Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan

__________________________
Pembimbing : Dosen Pembimbing Kemahasiswaan

__________________________
Penanggungjawab : Ketua Umum HME FPTK UPI

Deni Nugraha 1703691
Steering Committee (SC) : _________________ NIM

: _________________ NIM
Organizing Committee (OC) :
Ketua Pelaksana : _________________ NIM
91
Wakil Ketua Pelaksana : _________________ NIM
Sekretaris : _________________ NIM
Bendahara : _________________ NIM
(dst)
92
Lampiran 3
RANCANGAN ANGGARAN BIAYA
“TIME”
2019
NO SUMBER JUMLAH
1 HME (Kondisional)
2 PRODI (Kondisional)
TOTAL (Kondisional)
A. KESEKRETARIATAN
NO URAIAN HARGA SATUAN KUANTITAS JUMLAH
1 Print Berwarna Rp 500,-/lbr 10 Rp 5.000,-
SUB TOTAL Rp 5.000,-
B. KONSUMSI
1 Beras Rp 42.000,-/kg 5 Rp 210.000,-
SUB TOTAL Rp
C. PDD
SUB TOTAL Rp
D. P3K
SUB TOTAL Rp
1 Biaya tak terduga Rp
93
(5% dari total RAB)
TOTAL Rp
TOTAL PENGELUARAN
Kesekretariatan Rp.
Konsumsi Rp.
PDD Rp.
P3K Rp.
dll Rp.
Biaya tak terduga Rp.
Total
Rp.
REKAPITULASI DANA
Total Pemasukan Rp.
Total Pengeluaran Rp.
Selisih (Pemasukan – Pengeluaran) Rp.(
94
Lampiran 11. Format Sertifikat

SERTIFIKAT
Nomor Sertifikat: 001/ISTIMEWA/S/HME FPTK UPI/III/2019
Diberikan kepada:
“NAMA”
“Sebagai JABATAN”
Pengurus Himpunan Mahasiswa Elektro Periode 2019-2020
Dikeluarkan di Bandung tanggal 20 Maret 2019
Wakil Dekan Bidang Akademik Ketua Departemen Pendidikan Teknik Ketua Umum
dan Kemahasiswaan Elektro HME FPTK UPI
Dr. Ana, M.pd. Dr. Yadi Mulyadi M.T. Deni Nugraha

NIP. 19720307 199903 2 002 NIP. 19630727 199302 1 001 NIM. 1703691 95
Nomor Sertifikat : 001/ISTIMEWA/S/HME FPTK UPI/III/2019
IDENTITAS DAN KEAKTIFAN
Nama Lengkap : _______________

Nomor Induk Mahasiswa : _______
Tempat Tanggal Lahir : ______, __ _________ ____
Agama : ________
Bidang : _______________ (Bidang)
Subbidang : _________________________________ (Sub Bidang)
Jabatan : _________________________________________ (Bidang)
Program Kerja dan Kegiatan HME FPTK UPI 2019-2020
Program Kerja di Bidang Program Kerja di Bidang lain

No Program Kerja dan Kegiatan Sebagai No Program Kerja dan Kegiatan Sebagai
1 1
2 2
3 3
4 4
5 5
6 6
Program Kerja di Sub Bidang
1
2
3
4
5
6
96
Lampiran 12. Laporan Keuangan Kegiatan
LAPORAN KEUANGAN KEGIATAN
“NAMA KEGIATAN”
tahun
A. Pemasukan
NO TANGGAL SUMBER URAIAN JUMLAH
Total Pemasukan
B. Pengeluaran
N BUKTI KAS KELUAR

PENERIM HARGA JUMLAH
O URAIAN KUANTITAS N
A SATUAN TANGGAL
O
a. Kesekretariatan
Rp 2.000,-
Map 1
/bh
Raja Rp 4.000,- Rp 8.000,-
1 Paper clip 1 22 April 2019 1
Fotocopy /dus
Rp 2.000,-
Isi hekter 1
/dus
Raja Rp 2.000,- Rp 4.000,-
2 Fotocopy 2 28 April 2019 3
fotocopy /rangkap
Sub Total Pengeluaran Rp
b. Konsumsi
Sub total pengeluaran Rp
c. Logistik
97
d. PDD
TOTAL Rp
C. TOTAL PENGELUARAN
Kesekretariatan Rp.
Konsumsi Rp.
PDD Rp.
P3K Rp.
dll Rp.
Biaya tak terduga Rp.
Total Rp.
D. SALDO AKHIR
Total Pemasukan Rp
Total Pengeluaran Rp
Saldo Akhir Rp
98
Lampiran 13. Format Laporan Keuangan Bulanan
99
Lampiran 14. Format Laporan Uang Kas
REKAPITULASI UANG KAS HME FPTK UPI

BIDANG [NAMA BIDANG]
[BULAN]
NO. NAMA JABATAN MINGGU KE-
1 2 3 4
1. Ketua Bidang Rp 2000,-
2. Kasubid
3. Staf Subbidang
4.
5.
6.
7.
TOTAL
MINGGU KE 1 TOTAL JUMLAH SELISIH KETERANGAN
*TANGGAL* Rp 100.000,- Rp 80.000,- - Rp 20.000,- Masih kurang, dan

akan dibayar pada
minggu ke – 2
MINGGU KE 2 TOTAL JUMLAH SELISIH KETERANGAN
*TANGGAL* Rp 100.000,- Rp 120.000,- Rp 20.000,- Lebih Rp 20.000,-

untuk sisa
pembayaran
minggu pertama
MINGGU KE 3 TOTAL JUMLAH KEKURANGAN KETERANGAN
*TANGGAL*
100
Lampiran 16. Format Amplop
PANITIA ___________________
Jl. Dr. Setiabudhi No. 229Bandung 40154, No. Kontak: 081394993375
Email:hmefptk@upi.edu,Website:http://hme.rema.upi.edu
Yth.
_____________
Di tempat
101

UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTRO
Sekretariat: Gd. Geugeut-Winda (PKM) Lt. 2 Universitas Pendidikan Indonesia FAKULTAS PENDIDIKAN TEKNOLOGI DAN KEJURUAN
Jl. Dr. Setiabudhi No. 229 Bandung 40154, No. Kontak: 081394993375 UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
Email: hmefptk@upi.edu, Website: http://hme.rema.upi.edu Sekretariat: Gd. Geugeut-Winda (PKM) Lt. 2 Universitas Pendidikan Indonesia
PERMOHONAN PENERBITAN MEMO
Yth
Ketua Umum HME FPTK UPI
di Tempat
Assalamu’alaikum Warahmatullāhi Wabarakātuh.

Sehubungan dengan ....... , maka dengan ini saya mengajukan
permohonan kepada saudara menerbitkan Memo untuk ........... , yang dapat
dipergunakan sebagaimana mestinya.
Demikian surat ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kesediaan
Saudara, saya ucapkan terimakasih. *BAGIAN INI DIKOSONGKAN UNTUK PENERBITAN MEMO
OLEH KETUA UMUM
Wassalāmu’alaikum Warahmatullāhi Wabarakātuh.
Bandung, tanggal bulan tahun

Hormat Saya,
Nama jelas
NIM.
102

Standard Operating Procesure (SOP) PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Standard Operating Procesure (SOP) PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

.

SOP HME FPTK UPI

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTRO

1. Deni Nugraha Ketua Umum

2. Audi Diva Fakhrudin Sekretaris Umum

3. Sarah Fakhira Bendahara I

4. Hanifa Nurul Aulia Bendahara II

B. Uraian Tugas Sekretaris dalam Hal Kesekretariatan

2. Aturan Penomoran Surat

3. Wewenang Pembuatan Surat

4. Pembahasan Jenis-jenis Surat

2. Proposal Izin Kegiatan

J. Nomor Induk Anggota

2. Format Nomor Induk Anggota

Gambar kegiatan Utama Pengelolaan Keuangan

G. Prosedur Penghimpunan Dana

H. Prosedur Permintaan Dan Penggunaan Dana

Undangan Live Report

Ketentuan Isi Artikel:

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTRO

A. Pemimpin Rapat : __________________________

Pemimpin Rapat, Notulis Rapat,

Kegiatan :_____________________ Hari/Tanggal :__________________

Nomor : No/X/Pmh/HME FPTK UPI/Bulan/Tahun

Assalāmu`alaikum Warahmatullāhi Wabarakātuh,

Alhamdulillahhirabbil`alamin, sholawat serta salam semoga tetap tercurah kepada

Sehubungan dengan akan diselenggarakannya kegiatan_________________________

UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA

SURAT IZIN PELAKSANAAN KEGIATAN

Yang bertanda tangan dibawah ini :

*) Coret yang tidak perlu

Yang bertanda tangan dibawah ini :

*) Coret yang tidak perlu

Yang bertanda tangan dibawah ini :

*) Coret yang tidak perlu

Nomor : No/X/U/HME FPTK UPI/Bulan/Tahun

Assalāmu`alaikum Warahmatullāhi Wabarakātuh,

Alhamdulillahhirabbil`alamin, sholawat serta salam semoga tetap tercurah kepada

Sehubungan dengan akan diselenggarakannya kegiatan_________________________

Wassalāmu`alaikum Warahmatullāhi Wabarakātuh.

Ketua Pelaksana Sekretaris Kegiatan

Yang bertanda tangan dibawah ini :

*) Coret yang tidak perlu

PENERIMAAN SURAT UNDANGAN

Yang bertanda tangan dibawah ini :

*) Coret yang tidak perlu

Daftar Bukti Penerimaan Surat Undangan kegiatan ______

Nomor : ___/___/Pmb/HME FPTK UPI/___/____

Assalāmu`alaikum Warahmatullāhi Wabarakātuh,

Alhamdulillahhirabbil`alamin, sholawat serta salam semoga tetap tercurah kepada

Sehubungan dengan kegiatan__________________________________, maka dengan

Wassalāmu`alaikum Warahmatullāhi Wabarakātuh.

Ketua Pelaksana Sekretaris Kegiatan

No. ___/S/M/HME FPTK UPI/___/____

untuk menjadi __________________ kegiatan ______________________________

HME FPTK UPI

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTRO

No : __/S/SK/HME FPTK UPI/__/__

Mengingat : 1. SPEKTRUM (AD/ART) HME FPTK UPI

LAMPIRAN KEPUTUSAN KETUA UMUM HME FPTK UPI PERIODE 2019-2020

NO. NAMA NIM

HME FPTK UPI

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTRO

Kegiatan :___ Hari/Tanggal :

Nomor : _/_/Pmb/HME FPTK UPI/_/__

No. _/S/M/HME FPTK UPI/_/____

untuk menjadi kegiatan ____________

No : /S/SK/HME FPTK UPI//__

Nomor : _/S/D/HME FPTK UPI/_/____

Nomor : /S/R/HME FPTK UPI//___

No. /S/Ket/HME FPTK UPI//____

Perjanjian Kerjasama ini dibuat pada tanggal (tanggal) di (tempat)

1. ______ Ketua Bidang _

2. ______ Ketua Subbidang_

3. ______ Ketua Subbidang_

4. ______ Ketua Subbidang_

2. ______ Ketua Subbidang_

3. ______ Ketua Subbidang_

4. ______ Ketua Subbidang_