Proposal Program Humas

Nama (dan logo) institusi

Tugas Mata Kuliah Dasar Kehumasan

Fakultas Kesehatan Masyarakat
Universitas Indonesia

Disusun oleh:
Nama tim/kelompok (logo)

Contact Person:
Nama, email, dan no. telp.

Anggota tim:
Nama saja
Latar Belakang

Bagian ini diawali dengan pemaparan profil institusi (sejarah singkat,

visi & misi, lokasi, pengurus, aktivitas dan kondisi terkininya).
Dilanjutkan dengan penjelasan mengenai peran strategis institusi
dalam kesehatan masyarakat.
Catatan: silakan memasukkan gambar atau foto yang terkait dengan uraian.

Kemudian berikan gambaran umum akan pentingnya program

humas bagi institusi tersebut (apa manfaat humas bagi
kelangsungan institusi tersebut, mengapa humas dan bukan iklan,
contoh kisah sukses humas dari institusi lain, dll.).

Riset Kebutuhan Humas

Bagian ini diisi dengan uraian tentang riset humas yang telah dilakukan
(apa metodenya, siapa sampelnya, bagaimana prosesnya, kapan dan
dimana dilaksanakan, dll).

Setelah itu, paparkan temuan-temuan yang menarik dari riset tersebut

(boleh memasukkan grafik, foto, dll.). Laporan hasil riset secara
keseluruhan dan kuesioner yang digunakan harap dijadikan lampiran.
Tujuan Program Humas

Dari hasil temuan riset di atas, sebutkan tujuan utama dari program humas
yang akan dilakukan. Buatlah tujuan yang spesifik.

Misalnya, dari riset ditemukan bahwa pengetahuan responden akan VCT

masih rendah, maka tujuan program humasnya bisa: Meningkatkan
pengetahuan tentang VCT pada mahasiswa S1 FKM-UI.

Strategi

Setelah mendapatkan tujuan yang spesifik, uraikanlah ragam

strategi humas yang akan digunakan untuk mencapai tujuan
tersebut.
Misalnya untuk tujuan VCT di atas, maka ragam strategi yang dapat digunakan
sbb:

1. Upaya-upaya mengembangkan media yang sering digunakan

mahasiswa atau mudah diakses oleh mahasiswa.
2. Upaya membangun relasi antara VCT dengan media massa atau media
komunitas UI.
3. Target audience dari program humas: mahasiswa, akademia atau
komunitas kampus, dll.
4. Pendanaan (mandiri, fund raising, low budget activity, pencarian
sponsor, dll).
5. Area geografis program (di seputar kampus atau di Depok atau yang
lebih luas lagi, dll).
6. Kapan sebaiknya program dilaksanakan.

Catatan: berikan alasan singkat untuk setiap poin di atas (apa kesesuaiannya
dengan tujuan program?)
Taktik

Bagian ini menguraikan bagaimana strategi di atas bisa

diimplementasikan. Apa saja aktivitas yang akan dilakukan untuk
mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Misalnya:

1. Pengembangan media:
a. Sebutkan apa saja media yang akan digunakan (bisa profil
institusi, situs online, brosur, poster, facebook, film pendek,
testimony, dll)
b. Jelaskan kenapa media itu yang dipilih, apa kesesuaiannya
dengan tujuan humas?
c. Uraikan isi pesan dari masing-masing media, apakah sesuai
dengan tujuan humas?

2. Media relations:
a. Sebutkan cara membangun hubungan dengan media, misalnya
dengan konferensi pers, dengan menerbitkan press release atau
fact sheet secara rutin, dengan kunjungan ke media, mengundang
pihak media, dll.
b. Jelaskan apa manfaat media relations dengan pencapaian tujuan
program.

3. Riset berkala:
a. Sebutkan metodenya apa (survey, interview, dll), siapa
sasarannya dan apa tujuannya.
b. Jelaskan apa manfaat kegiatan ini dengan pencapaian tujuan
program.

Catatan: ketiga aktivitas yang disebutkan hanyalah contoh saja. Anda bisa
memakai salah satunya, semuanya, atau menambahkannya, disesuaikan
dengan tujuan program humas anda.
Timeline

Buatlah timeline sederhana dari implementasi kegiatan humas dan

perkiraan anggaran yang dibutuhkan dari setiap kegiatan dan darimana
sumbernya.

Sebagai contoh (untuk institusi lembaga riset HRCCD):

Kegiatan Sasaran Waktu Biaya Sumber Dana

1. Company profile Akademia Jan - disain Rp. 1500000 HRCCD &
Feb - cetak (disain & cetak) FKM-UI
2. e-catalogue Akademia Februari Rp. 1000000 HRCCD
3. Kuliah umum Mahasiswa FKM-UI Maret Rp. 1250000 HRCCD &
(materi & promosi) Sponsor
4. Dst.nya

Catatan: rincian biaya yang lebih detail dapat disertakan di lampiran, tidak wajib, tapi bisa
menambah nilai.
Lampiran

Dalam tugas ini, lampiran yang wajib disertakan adalah:

1. Laporan hasil riset.

2. Form kuesioner yang digunakan.

Adapun lampiran yang tidak wajib namun jika disertakan dapat menambah penilaian adalah:

3. Salah satu contoh dari taktik yang digunakan:

a. Bisa berupa rancangan disain media (brosur, poster, factsheet, dll).
b. Jika medianya audiovisual, bisa berupa synopsis atau naskahnya saja.
c. Rancangan form riset berkala (target, tujuan, dan pertanyaan).
d. Rincian biaya dari taktik.

Panduan penyerahan tugas:

1. Ukuran halaman A4.

2. Diubah ke format pdf.
3. Penamaan file: ProposalHumas_NamaLembaga_NamaTim
4. Tugas dikirim sebagai attachment ke: dienanshari@gmail.com
5. Tugas dikirim paling lambat 20 Desember 2009.
6. Silakan hubungi saya via imel, telp, atau ketemuan.

Selamat mengerjakan.

Dien Anshari, S.Sos., M.Si.

Dept. PKIP, gedung D lt.1 FKM-UI
0816970628 - dienanshari@gmail.com