1.

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Dalam perkembangan teknologi saat ini, berbagai macam kegiatan telah
dilakukan secara terkomputerisasi. Berbagai macam aplikasi dibuat untuk
memudahkan seseorang dalam melakukan berbagai macam aktivitas yang padat
secara efisien. Salah satu contohnya aplikasi psikotes yang dipersiapkan oleh
sebuah perusahaan untuk menelusuri bakat seseorang, penempatan karyawan,
serta mengenali kelebihan dan kelemahan karyawan. Aplikasi tersebut, dapat
membantu perusahaan untuk melihat apakah karir karyawan bisa dikembangkan
lebih jauh lagi atau tidak. Selain dari pada itu, aplikasi ini juga dapat membantu
para fresh graduate menemukan posisi pekerjaan yang tepat sesuai bakat dan
kemampuannya di bidang yang ditekuni selama ini.
Oleh karena itu, muncul sebuah pemikiran dalam mengembangkan
layanan khususnya di bagian Layanan Psikotes Pusat Karir UK Petra. Pusat Karir
adalah fasilitas yang dimiliki oleh UK Petra untuk menjalin kerjasama dengan
dunia industri sehingga dapat menghubungkan lulusan dengan dunia industri,
sekaligus untuk mengadakan pembinaan karir untuk mahasiswa dan calon lulusan.
Pembinaan karir ini dilakukan sejak awal masuk kuliah sehingga dapat membantu
mahasiswa dalam mempersiapkan dan merencanakan karirnya setelah lulus.
Layanan Psikotes pada Pusat Karir UK Petra sangat membantu para fresh
graduate yang hendak mencari posisi yang tepat sesuai minat, bakat dan
jurusannya. Namun, penanggungjawab layanan psikotes sering mengalami
kesulitan dalam mengelola hasil psikotes yang dikerjakan oleh para peserta tes,
dikarenakan masih menggunakan proses manual. Melalui Penelitian ini, penulis
ingin membantu membuatkan suatu aplikasi psikotes untuk membantu Staf Pusat
Karir dalam mengelola hasil psikotes manual. Dengan adanya aplikasi ini para
pencari pekerjaan khususnya mahasiswa UK Petra dapat mengetahui posisi
pekerjaan yang tepat ketika lulus dari UK Petra.

1
Universitas Kristen Petra
1.2. Perumusan Masalah
Permasalahan yang dihadapi dapat dirumuskan, sebagai berikut:
1. Bagaimana membuat sistem untuk membantu penyimpanan data pelaksanaan
psikotes.
2. Bagaimana mengembangkan proses psikotes manual menjadi aplikasi
psikotes yang berbasis komputer.
3. Bagaimana mengolah data peserta untuk disimpan dalam database dari
aplikasi ini.

1.3. Tujuan Skripsi

Tujuan dari skripsi ini adalah membuat aplikasi psikotes Eksplorasi Karir
dan Minat Jabatan yang dapat memudahkan staf Pusat Karir khususnya di bagian
layanan Psikotes dari yang sebelumnya masih manual menjadi terkomputerisasi.

1.4. Ruang Lingkup

Ruang lingkup dibatasi pada:
1. Terdapat 2 tipe user yaitu:
1. User Administrator (Staf Pusat Karir)
a. Menentukan jenis tes yang harus diambil oleh peserta dan waktu
pelaksanaan.
b. Memasukan soal.
c. Mencatat data peserta tes untuk dimasukan ke dalam database peserta.
d. Mencatat data administrasi peserta pada saat pendaftaran dan
pembayaran.
e. Melihat dan mengoreksi hasil yang telah dikerjakan oleh peserta serta
mencetak hasil tersebut.
2. User Peserta
Mengisi psikotes sesuai ketentuan dari Administrator.
2. Data administrasi pendaftaran, pelaksanaan, dan pembayaran dari peserta
(mahasiswa UKP/luar UKP) disimpan ke dalam database.
3. Jenis tes yang dilaksanakan adalah Eksplorasi Karir dan Tes Minat Jabatan.

2
Universitas Kristen Petra
 Input berupa:
 Soal psikotes:
o Eksplorasi Karir
Berupa soal esai dan soal pilihan yang dibagi ke dalam beberapa
bagian.
o Tes Minat Jabatan
Berupa uraian-uraian singkat tentang bermacam-macam pekerjaan.
Setiap nomor terdiri atas dua buah uraian pekerjaan.
 Jawaban psikotes dari peserta
o Eksplorasi Karir
Lembar jawaban esai ditampilkan dalam bentuk kolom, dimana
peserta akan mengisi impian pekerjaannya sedangkan untuk soal pilihan
ditampilkan dalam bentuk tabel yang dibedakan berdasarkan Kegiatan,
Kompetensi, dan Pekerjaan. Jawaban pada soal pilihan berupa pilihan
suka/tidak suka dan Y untuk kegiatan/pekerjaan yang dapat dilakukan
atau T untuk kegiatan/pekerjaan yang tidak dapat dilakukan.
o Tes Minat Jabatan
Lembar jawaban ditampilkan dalam bentuk pilihan, dimana peserta
akan memilih salah satu pekerjaan yang disukainya.
4. Dalam pengerjaan psikotes terdapat timer untuk membatasi waktu pengerjaan
dari peserta tes. Setelah waktu habis, maka peserta tes tak lagi dapat mengisi
soal berikutnya. Untuk panjang timer pada aplikasi, lama waktu
pengerjaannya akan didapat melalui pengujian dan perbandingan pengerjaan
psikotes secara manual dan dengan menggunakan aplikasi ini.
5. Hasil input akan diproses sesuai dengan jenis tes yang diambil. Apabila
memilih tes:
 Eksplorasi Karir, dikelompokkan sesuai dengan 6 karakteristik yang
tersedia menurut Teori John L. Holland, Ph.D, yaitu: Tipe Realistik (The
Realistic Type), Tipe Peneliti/Pengusut (The Investigative Type), Tipe
Seniman (The Artistic Type), Tipe Sosial (The Social Type), Tipe
Pengusaha (The Enterprising Type), dan Tipe Orang Rutin (Conventional
Type).

3
Universitas Kristen Petra
  Tes Minat Jabatan, dikelompokkan sesuai dengan beberapa bidang yang
dikembangkan oleh Edwin A Lee dan Louis P. Thorpe, antara lain:
o Bidang Minat, yang terdiri dari: Pribadi-Sosial, Natural, Mekanik,
Bisnis, Seni, dan Sains.
o Tipe Minat, yang terdiri dari: Verbal, Manipulatif, dan Komputatif.
o Tingkat Minat, yang terdiri dari: Rutin, Trampil, dan Profesional.
6. Hasil output berupa :
a. Persentase sifat, kecocokan dengan pekerjaan tertentu maupun hasil
lainnya (diagram batang) sesuai dengan tes yang telah dijalani oleh
peserta.
b. Grafik jumlah peserta dari layanan aplikasi ini, yang ditampilkan berupa
jurusan dari para peserta psikotes.
c. Laporan perusahaan yang sedang mencari staf sesuai dengan hasil
minat/jenis pekerjaan yang cocok dengan peserta psikotes.
d. Laporan-laporan yang dapat membantu administrasi :
o Kwitansi pembayaran
o Form pendaftaran layanan tes psikologi
o Rekapitulasi jumlah peserta per tahun
o Laporan Keuangan
7. Software pendukung yang digunakan untuk membuat aplikasi ini:
 Microsoft Visual Basic.Net
 SQL Server 2005

1.5. Metodologi Penelitian

Langkah-langkah dalam pengerjaan skripsi:
1. Studi Literatur
 Teori Pemograman Visual Basic.Net dan SQL Server 2005.

 Pengumpulan Data dan Informasi.

2. Analisis dan Desain Sistem

 Melakukan analisis terhadap hasil pengumpulan data yang kemudian diolah
dan digunakan untuk merancang sistem informasi.

4
Universitas Kristen Petra
  Merancang sistem dari hasil pengolahan data dengan menggunakan Data
Flow Diagram (DFD).
 Merancang database dengan menggunakan Entity Relationship Diagram
(ERD).
3. Pengujian Program
 Pengujian Aplikasi Psikotes yang telah dibuat.
4. Pembuatan Laporan
 Dokumentasi dari sistem yang telah dibuat

1.6. Sistematika Penulisan

BAB 1 : PENDAHULUAN
Bab ini berisi tentang latar belakang, perumusan masalah dan ruang
lingkupnya, tujuan pembahasan, tinjauan pustaka, metodologi penelitian,
relevansi, dan sistematika penulisan.
BAB 2 : DASAR TEORI
Bab ini berisi tentang teori-teori dan prinsip-prinsip dasar yang digunakan
sebagai landasan atau pedoman yang menunjang pembuatan Skripsi.
BAB 3 : ANALISIS DAN DESAIN SISTEM
Bab ini berisi tentang penjelasan mengenai semua perencanaan dan
langkah-langkah dalam pembuatan program serta basis datanya.
BAB 4 : IMPLEMENTASI PROGRAM
Bab ini berisi tentang tahap-tahap implementasi program dan penjelasan
tiap tahap dari proses implementasi program.
BAB 5 : PENGUJIAN PROGRAM
Bab ini berisi tentang penjelasan dan hasil pengujian yang dilakukan
terhadap program yang dibuat.
BAB 6 : KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi tentang kesimpulan dari hasil pengujian program dan
beberapa saran untuk pengembangan lebih lanjut dari skripsi ini.

5
Universitas Kristen Petra