KARYA TULIS ILMIAH

 Tugas Sistem Informasi Akuntansi

Implementasi Sistem Informasi Akuntansi

Pada PT. Zebra Asaba Industries

Yananto Mihadi Putra, SE., M.Si

Disusun Oleh:

Anisah (43218120012)

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MERCU BUANA
JAKARTA
2020
 Pendahuluan
Perusahaan merupakan suatu bentuk organisasi yang didirikan dengan tujuan untuk
mencapai laba yang maksimal, perusahaan harus dapat beroperasi secara efektif dan efisien
untuk mencapai tujuan yang diinginkan, maka itu dibutuhkan sistem informasi akuntansi
yang baik.
Sistem informasi akuntansi yang efektif sangat dibutuhkan bagi keberhasilan jangka
panjang suatu perusahaan. Sistem informasi akuntansi ini terdiri dari perangkat-perangkat
kumpulan sumber daya seperti manusia dan peralatan yang diatur untuk mengubah data
menjadi informasi. Berdasarkan aktivitas-aktivitas yang terjadi oleh sistem informasi
akuntansi ini akan diubah dan diolah menjadi
informasi.
Sistem informasi menerima input (masukan) yang disebut transaksi yang kemudian
dikonversi melalui berbagai proses menjadi output (keluaran) berupa informasi yang akan
didistribusikan kepada para pemakai informasi. Tujuan dari sistem informasi ini yaitu
mentransfer data menjadi informasi yang berguna bagi pengambil keputusan.
Sistem informasi akuntansi yang handal sangat diperlukan untuk menghasilkan informasi
yang akurat bagi para pemakainya. Sistem informasi akuntansi memberikan pihak
manajemen informasi yang dibutuhkan untuk melaksanakan tanggung jawab dalam
pengambilan keputusan.
Sistem didefinisikan sebagai kumpulan dua atau lebih komponen yang saling terkait yang
berinteraksi untuk mencapai tujuan. Menurut Azhar Susanto (2015), definisi sistem adalah
kumpulan dari sub sistem, bagian, unsur, komponen apapun baik fisik maupun non fisik yang
saling berhubungan satu sama lain dan bekerjasama secara harmonis untuk mencapai satu
tujuan.
Dengan demikian sistem merupakan sekelompok unsur yang erat berhubungan satu
dengan lainnya, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu, yang dibuat
untuk menangani sesuatu yang berulang kali atau yang secara rutin terjadi.

PT. Zebra Asaba Industries adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang
manufaktur alat tulis (Ballpoint, Pen Marker, Highlighter), termasuk dalam kategori PMA
(Penanaman Modal Asing) dimana joint venture dengan Zebra Corp. yang berpusat di
jepang. Perusahaan kami sudah berpengalaman dalam memproduksi alat tulis yang
berkualitas dan sudah mendapatkan sertifikat ISO 9001, ISO 14001 dan OHSAS 18001.
PT. Zebra Asaba Industries juga merupakan group Asaba, P.T, sebagai distributor yang
berpengalaman.

Selain itu, PT. Zebra Asaba Industries ( ZAI ) juga berusaha memenuhi kebutuhan
konsumen akan perlengkapan ATK ( alat tulis kantor ) dengan berbagai type.

Sistem Informasi akuntansi yang digunakan di PT. Zebra Asaba Industries yaitu Software
Zahir Accounting. Dengan menggunakan sistem akuntansi Zahir Accounting maka akan
memudahkan perusahaan untuk melakukan kegiatan transaksi jual beli. Salah satu hal yang
memudahkan perusahaan melakukan transaksi jual beli yaitu membuat invoice jadi lebih
mudah, melakukan transaksi jual beli jadi lebih mudah, dan memudahkan perusahaan dalam
memproses, mengecek, bahkan mendata beberapa laporan transaksi kegiatan perusahaan.
 LITERATUR TEORI
Definisi Sistem Informasi Akuntasi

Sistem Informasi Akuntansi adalah sistem akuntasi yang bertanggung jawab untuk
penyimpana informasi yang diperoleh dari pengumpulan dan pengolahan data transaksi yang
berguna bagi semua pemakaian baik di dalam maupun di luar perusahaan. Sistem Informasi
Akuntasi juga dapat diartikan sebagai kumpulan kegiatan-kegiatan dari organisasi yang
bertanggung jawab untuk menyediakan informasi keuangan dan informasi yang didapatkan
dari transaksi data untuk tujuan pelaporan internal maupun external perusahaan.

Beberapa definisi Akuntansi

- AAA (1966), Akuntansi dipandang sebagai sistem informasi...
- Wilkinson (2000), Akuntansi adalah sistem informasi yang mencatat
data yang berasal dari peristiwa ekonomi,memelihara data...
- Warren dan Fess(1996), Akuntansi adalah sistem informasi...
Yang membedakan akuntansi dengan sistem informasi lainnya adalah sistem informasi
akuntansi mengolah data yang terkait dengan masalah Keuangan menjadi informasi
keuangan
Sistem akuntansi adalah informasi yang berhubungan dengan data finansial terutama
informasi keuangan. Untuk memenuhi kebutuhan informasi bagi pihak luar maupun dalam
perusahaan, disusun suatu sistem akuntansi yang dapat diproses dengan cara manual (tanpa
mesin pembantu) atau diproses dengan menggunakan mesin pembukuan sederhana sampai
dengan komputer.
Sistem akuntansi dapat berupa organisasi formulir, catatan, dan laporan yang
dikoordinasikan sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan
oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan
Dari definisi ini, unsur suatu sistem akuntansi pokok adalah formulir, catatan yang terdiri
dari jurnal, buku besar dan buku pembantu serta laporan.
Menurut Mulyadi (2010) sistem akuntansi adalah organisasi formulir, catatan, dan laporan
yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan
manajemen guna memudahkan pengolahan perusahaan.
Dalam Sistem Akuntansi ada 4 jenis sub-Sistem di dalamnya, yaitu:
1. Sistem Akuntansi Siklus Pendapatan
2. Sistem Akuntansi Siklus Pengeluaran
3. Sistem Akuntansi Siklus Pengupahan dan Sumber Daya Mannusia
4. Sistem Akuntansi Siklus Produksi

Tujuan Sistem
Tujuan sistem merupakan target atau sasaran akhir yang ingin dicapai oleh suatu sistem.
Implementasi system pada perusahaan umumnya bertujuan untuk mengurangi resiko
penyimpangan pada aktifitas perusahaan sebagai akibat dari adanya aktifitas yang tidak
terkendali.

Sistem Informasi
 Kumpulan dari sub-sub sistem baik fisik maupun non fisik yang saling berhubungan dan
bekerja sama secara harmonis untuk mengolah data menjadi informasi
Berdasarkan beberapa definisi tersebut, maka Sistem Informasi Akuntansi di definisikan :
“Kumpulan dari sub-sub sistem baik fisik maupun non fisik yang saling berhubungan dan
bekerja sama secara harmonis untuk mengolah data yang terkait dengan masalah keuangan
menjadi informasi keuangan”.
Sistem Informasi Akuntansi
Sistem Informasi Akuntansi juga dapat didefinisikan sebagai integrasi dari berbagai
sistem/siklus pengolahan transaksi. Sistem Informasi Akuntansi didefinisikan sebagai sebuah
sistem yang mengumpulkan, mencatat, menyimpan dan mengolah data, sehingga
menghasilkan informasi yang berguna dalam membuat keputusan.
Baik buruknya akuntansi suatu organisasi tergantung kepada baik buruknya Sistem
Informasi Akuntansi dan faktor lain yang mempengaruhi seperti Kualitas SDM,Budaya
Organisasi,Teknologi Informasi, dan lain-lain.
Fungsi Sistem Informasi Akuntansi
 Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas – aktivitas yang dilaksanakan oleh
organisasi agar pihak manajemen, pegawai dan pihak pihak luar yang berkepentingan
dapat meninjau ulang hal-hal yang telah terjadi.
 Mengubah data menjadi informasi yang berguna bagi pihak manajemen untuk membuat
keputusan dalam aktivitas perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan.
 Menyediakan pengendalian yang memadai untuk menjaga aset–aset organisasi termasuk
data organsiasi, untuk memastikan bahwa data tersebut tersedia saat dibutuhkan, akurat
dan handal
Peran Sistem Informasi Aakuntansi dalam Rantai Nilai Perusahaan
 Tujuan dari kebanyakan organisasi adalah memberikan nilai bagi pelanggannya.
 Nilai tambah bermakna:
o menjadikan lebih cepat
o membuat lebih andal
o memberikan layanan/saran lebih baik
o menyediakan sesuatu yang biasanya terbatas
o memberikan fitur yang memberikan kemudahan
o membuat sesuatu menjadi fleksibel
 Value diperoleh dengan menjalankan serangkaian aktivitas, biasa disebut value chain.
Meliputi:
o aktivitas utama
o aktivitas pendukung
 Aktivitas tersebut terkadang berhubungan dengan aktivitas n”line” and “staff”

PEMBAHASAN
Sejarah PT. Zebra Asaba Industries

ZEBRA Group kami dirikan sejak 120 tahun lalu, dan adalah maker alat tulis yang mewakili
Jepang.

Beberapa tahun belakangan ini, Indonesia semakin menjadi perhatian dunia. Dan kami
sejak 27 tahun lalu, sudah melakukan pengamatan mengenai potensi yang dimiliki Indonesia,
dan melakukan kerjasama dengan P.T. ASABA untuk mendirikan “P.T. ZEBRA ASABA
INDUSTRIES”, dan dengan sungguh-sungguh mulai berbisnis di Indonesia.

Sejak saat itu, kami menciptakan “Sarasa Clip”, yaitu ballpen berwarna yang bisa menulis
dengan halus, dan adalah ballpen gel ink yang membanggakan dengan variasi 29 warna. Dan
selanjutnya, kami juga sudah melakukan launching banyak produk yang menarik minat
konsumen, antara lain “Piccolo” yang merupakan ballpen dengan low viscocity ink,
“Kokoro” yang memiliki mutu yang sama dengan ballpen buatan Jepang dan harganya sangat
ekonomis, “Hana” yang memiliki 4 warna serta memiliki desain yang menyesuaikan dengan
bentuk tangan orang Indonesia dan harganya ekonomis, dll.

Dengan alasan-alasan berikut ini, kami menyadari setiap hari bahwa kami memiliki suatu
misi dan kebanggaan untuk menyediakan alat tulis yang penting dan berhubungan dengan
proses “Peningkatan kreativitas" dan pengungkapan rasa yang dimiliki oleh manusia di atas
kertas. Dari zaman dahulu, kita sebagai manusia sudah melakukan kegiatan menulis dan
menggambar untuk menyampaikan pemikiran dan ide kita. Sebagai hasilnya, terciptalah
beberapa kelompok dengan pemikiran, teknik, dan bahasa yang sama. Dan kelompok-
kelompok tersebut akan berkembang makin lama makin besar. Pada saat itu, ada suatu sistem
yang mengatur kelompok-kelompok tersebut. Dan sistem itulah yang disebut dengan
“Kebudayaan”. Dan dengan demikian, produk alat tulis yang kami buat memiliki peranan
penting dalam kebudayaan tersebut. Hal inilah yang saya sebut dengan “Pemeliharaan
Kebudayaan”. Setiap manusia memiliki jiwa seni. Tetapi tidak setiap hari kita bisa merasakan
jiwa seni tersebut. Ingatlah pada waktu kita kecil dulu, kita selalu menggambar bila diberikan
kertas. Saya ingin Anda kembali mengingat perasaan itu. Sekarang, apabila kita mengingat
sesuatu, maka kita pasti akan menulis. Karena itu, apabila ada yang dipikirkan dan hal
tersebut membuat kita menulis, maka hal itu yang disebut dengan meningkatkan kreativitas.
Dan alat tulis merupakan alat penting yang berhubungan dengan "Peningkatan
kreativitas”tersebut.

Kakek saya, Tokumatsu Ishikawa, yang merupakan pendiri perusahaan ZEBRA,

menetapkan merek dagang ZEBRA, yang didasarkan pada sistem kehidupan zebra yang
hidup secara berkelompok di alam dan tidak bisa hidup sendiri serta baru memiliki kekuatan
dan berkembang setelah berkelompok, maka diharapkan seluruh karyawan, distributor, dan
pelanggan bersatu untuk mempercepat proses produksi dan penjualan alat tulis yang bisa
meningkatkan dan mengembangkan kebudayaan.
 Dan selain itu, juga menganut filosofi “Wa” yang berarti harmonis dan merupakan salah
satu sifat binatang zebra, dan juga mengandung arti bisa bertahan pada waktu yang sulit.

Kami mulai sekarang akan menjaga semangat “Wa” ini, dan dengan berdasarkan pada aset
yang telah dibudidayakan selama lebih dari satu abad tersebut, mulai sekarang kami akan
berusaha membuat alat tulis yang bisa diterima dengan senang hati oleh masyarakat
Indonesia.

KESIMPULAN
Dari hasil pembahasan yang telah dilakukan pada PT. Zebra Asaba Industries tentang
system informasi akuntansi, maka penulis dapat mengambil kesimpulan, bahwa PT. Zebra
Asaba Industries menggunakan sistem informasi berbasis software Zahir Accounting untuk
memudahkan para karyawannya dan perusahaan untuk mengolah data-data yang sekiranya
sudah tidak bisa di kerjakan secara manual, dan mempercepat pekerjaan agar menjadi efektif
dan efisien.
Suatu hal yang harus di perhatikan, bahwa nilai strategi harus dikaitkan dengan
keuangan dalam keputusan jangka panjang.
 DAFTAR  PUSTAKA
 Putra, Yananto M. 2018. Konsep Sistem Informasi Akuntansi. Modul Kuliah Sistem
Informasi Akuntansi. Jakarta: FEB-Universitas Mercu Buana.
 https://zahiraccounting.com/id/blog/sistem-informasi-akuntansi/
 https://www.slideshare.net/ajengkartikasari/konsep-dasar-sistem-informasi-akuntansi