sebagai catatan tentang bukti bagi individu yang baik dengan menggunakan sistem ini sehingga
berwenang (Potter, 2005). dapat menawarkan layanan yang efektif
Penggunaan dokumentasi keperawatan (Menachemi & Taleah 2011, dalam Kamau,
secara elektronik dapat selalu berkembang Nancy, 2015).
sejalan dengan perkembangan teknologi, Setiap perawat membawa tablet komputer
sehingga dapat meningkatkan harapan hidup untuk melakukan dokumentasi keperawatan pada
klien dan mengurangi resiko kesalahan dalam klien, dengan perawatan yang tepat dan
melakukan tindakan kepada klien. Dokumentasi konfirmasi intervensi keperawatan, pemeriksaan
keperawatan memudahkan dalam pengambilan obat-obatan, memberikan keseragaman dalam
keputusan serta menyediakan informasi yang pendokumentasian dan berbagi informasi dengan
mudah di akses, dapat meminimalkan potensi tim medis lainya dengan dukungan dokumentasi
kehilangan atau kerusakan catatan perkembangan elektronik keperawatan.
klien, meningkatkan pertukaran informasi dan Data yang terkumpul direstrukturisasi
koordinasi antara perawat atau tim kesehatan untuk menghasilkan print-out dalam bentuk
lain, dokumentasi dapat mudah diaudit, situasi, baground, pengkajian, rekomendasi
membantu meningkatkan keakuratan data klien, (SBAR). Dokumen dapat dibaca pada satu
dapat mengakses kemajuan perkembangan halaman dan menghasilkan laporan secara
kesehatan klien serta mengurangi biaya otomatis dan dapat di access secara bersama
perawatan (Kelley et al, 2011). semua tim kesehatan.Termasuk diagnosa pasien,
Dokumentasikan keperawatan secara obat-obatan , prognosis, aktivitas yang diizinkan,
elektronik ini menggunakan sistem keamanan, alergi, keterbatasan fungsional, status mental,
kerahasiaan serta hak akses. Memastikan privasi persyaratan gizi, keamanan langkah-langkah,
dan keamanan informasi klien dengan frekwensi dan durasi kunjungan untuk layanan
menekankan pada penggunaan akses melaui keperawatan yang tepat. Implementasi dan
password, akses informasi diberikan untuk orang evaluasi dapat diakses selama 12 jam (American
yang berwenang saja (Blair &Barbara Smith, Hospital Association dan Pricewaterhouse
2012). Coopers, 2001).
Catatan sistem pendokumentasian
elektronik berisi masalah, demografi pasien,
obat-obatan, dan catatan kemajuan, simbol vital, PEMBAHASAN
riwayat kesehatan masa lalu, data laboratorium,
imunisasi, dan laporan radiologi. Beberapa Dokumentasi adalah rekaman tertulis dan
manfaat penting dalam pendokumentasian hukum dari intervensi yang menyangkut pasien
elektronik termasuk kemampuan untuk dengan dan itu mencakup serangkaian proses.
mudah mengakses dokumen yang Dokumentasi dibuat dengan catatan pribadi
terkomputerisasi dan meninggalkan pencatatan pasien, yang merupakan basis informasi tentang
manual yang sangat mungkin sulit untuk dibaca situasi kesehatannya. Pentingnya dokumentasi
atau adanya kesalahpahaman karena penulisan keperawatan adalah neuralgik, asalkan tanpa itu,
yang tidak jelas. Hal ini dapat menimbulkan tidak akan ada intervensi keperawatan kualitatif
kesalahan dalam rekam medis. Sistem lengkap dan bahkan tidak ada perawatan yang
pendokumentasian elektronikdiharapkan dapat efektif untuk pasien.
meningkatkan nilai perawatan dan Dalam tujuan dokumentasi keperawatan
meminimalkan biaya pada tingkat sistem termasuk penelitian tentang perawatan yang lebih
penyediaan layanan kesehatan. Tiga fungsi utama efektif dari masalah yang sudah terdeteksi,
ini termasuk pertukaran informasi kesehatan, pemrograman perawatan melalui organisasi dan
instrumen penunjang pengambilan keputusan modifikasi rencana perawatan pasien dan
klinis, dan advis dokter yang terkomputerisasi. komunikasi yang lebih langsung antara para
Pendokumentasian elektronik yang menggunakan profesional dari sistem kesehatan, yang
instrumen dukungan pengambilan keputusan berkolaborasi dalam perawatan pasien. Metode
medis secara empiris dikaitkan dengan dokumentasi banyak dan di antara yang paling
peningkatan kepatuhan terhadap strategi klinis mendasar adalah metode yang diarahkan pada
berbasis bukti dan perawatan yang efisien. sumber atau masalah, sistem masalah-intervensi-
Terlepas dari tujuan ideal penyedia layanan evaluasi, registrasi terfokus, diagram fokus,
kesehatan, beberapa faktor dapat memberikan registrasi dengan pengecualian, file elektronik
hasil dalam pengalaman pasien yang tidak dan rumah dokumentasi.
berpegang pada prinsip panduan praktik terbaik. File pasien harus menggambarkan
Namun, perawat berada dalam posisi yang lebih situasinya saat ini dan mencerminkan
500 Jurnal Kesehatan, Volume 9, Nomor 3, November 2018, hlm 497-502
keseluruhan proses keperawatan. Terlepas dari pelaksana untuk mencari masukan dari pengguna
sistem dokumentasi yang digunakan oleh suatu potensial (Moody, Elaine Slocumb, Bruce Berg,
institusi, perawat mendaftar secara terus-menerus & Donna Jackson, 2004).
berbagai bukti aktivitas keperawatan, selama Dokumentasi ini melaporkan kondisi
durasi manfaat perawatan. aktual pasien sehingga mempercepat tim
Pendokumentasian elektronik merupakan kesehatan dalam mengambil keputusan yang
sistem pencatatan berbasis komputer yeng tepat dalam memberikan perawatan pasien dan
merekam aktifitas yang dilakukan oleh perawat menetapkan prioritas serta memutuskan
dalam aktivitas keperawatan, yaitu perawatan yang sesuai dengan intervensi.
pendokumentasian asuhan keperawatan. Catatan Selanjutnya data yang terkumpul disimpan dalam
yang ditulis menginformasikan semua kunjungan database sebagai bukti tertulis tentang kemajuan
perawat dalam bentuk catatan ringkasan singkat pasien.
dari kebutuhan perawatan pasien dan intervensi Komite Praktik Keperawatan
yang telah diterapkan. merekomendasikan konsistensi dalam prosedur
Diperkirakan bahwa pada tahun 200, perawatan berbasis bukti, yang terdiri dari data-
sebagian besar fasilitas kesehatan akan pasien dan data-data rencana strategi, di dalam
menerapkan beberapa jenis pendokumentasian dan pada akhirnya di seluruh situasi perawatan.
elektronik dan sistem dokumentasi elektronik. Penilaian kualitasperawatan yang sesuai hanya
Pada tahun 2003, Tommy G. Thompson, dapat disiapkan ketika proses dan komoditas
Sekretaris Departemen Kesehatan dan Layanan yang konsisten berlaku (Lavin, et al 2015, dalam
Kemanusiaan, meminta dua organisasi bergengsi, Kamau, Nancy, 2015). Jika perawat atau ahli
Institut Kedokteran dan Kesehatan Level 7, untuk perawat menggunakan sumber daya mereka dan
membentuk gugus tugas nasional untuk tidak mampu memanfaatkan secara maksimal,
merancang standar untuk pendokumentasian seperti tidak mampu menerapkan sesuai dengan
elektronik. Gugus tugas telah mengusulkan kemampuan yang seharusnya dimiliki oleh
model dengan standar untuk digunakan dalam perawat yang mampu menggunakan
beberapa proyek percontohan pendokumentasian pendokumentasian elektronik. Dengan demikian
elektronik. Sampai saat ini, model perawat akan merasa nyaman menjalankan
pendokumentasian elektronik telah berdampak pekerjaannya.
luas pada seluruh komunitas layanan kesehatan, Menurut Arevalo (2005, dalam Kamau,
mulai dari perusahaan besar hingga praktik Nancy, 2015) tugas-tugas penjadwalan yang
individu, dengan banyak negara membentuk tidak tepat dan tidak efisien dalam penyediaan
dewan penasihat untuk menyusun strategi layanan kesehatan adalah banyak kesulitan dalam
bagaimana pendokumentasian elektronik dapat memberikan perawatan klien yang berkualitas
diterapkan di seluruh negara bagian. Melalui dan mengelola biaya medis, seperti
Sistem Informasi dan Manajemen Kesehatan halnyakekurangan tenaga kerja. Penulis lebih
telah dikembangkan model definisi yang merinci lanjut menunjukkan bahwa salah satu cara untuk
delapan atribut dan persyaratan penting untuk mencapai efisiensi adalah dengan mencegah tidak
pendokumentasian elektronik, dari kebutuhan konsistennya dalam penyediaan prosedurlayanan
untuk catatan aman yang dapat diakses secara kesehatan sehingga dapat memanfaatkan dengan
waktu nyata hingga catatan yang dapat baik tenaga kerja yang tersedia. Sebagian besar
membantu mendukung uji klinis. Semua agen lembaga kesehatan sekarang memperkirakan staf
layanan kesehatan diharapkan memiliki perawat mempertimbangkan rata-ratakebutuhan
pendokumentasian elektronik dalam waktu dekat pasien. Namun, lambang permintaan
untuk memastikan keamanan dan dokumentasi menimbulkan stres bagi perawat dan berdampak
perawatan yang lebih baik. Untuk banyak alasan, pada kualitas perawatan. Demikian pula,
perpindahan ke catatan layanan kesehatan tanpa pernyataan American Nurses Association (ANA)
kertas adalah usaha yang menakutkan dan mahal menyatakan bahwa meningkatkan pengaturan
bagi lembaga layanan kesehatan, dan tidak semua kerja pada akhirnya tergantung pada fase
orang antusias dengan penggunaan kemamuan perawat.
pendokumentasian elektronik. Dengan demikian,
tingkat adopsi sangat bervariasi dari satu daerah
ke daerah lain. Banyak masalah yang dihadapi SIMPULAN
dalam implementasi pendokumentasian
elektronik bersifat organisasi dan perilaku, dan Dokumentasi keperawatan yang berbasis
dapat dikaitkan dengan sikap terhadap teknologi IT sangat diperlukan di era modern saat
penggunaan teknologi elektronik atau kegagalan ini disamping dapat memberikan keakuratan data
Sulastri, Metode Pendokumentasian Elektronik dalam Meningkatkan Kualitas ... 501
kepada klien serta perencanaan untuk Sakit jiwa dimana klien gangguan jiwa yang
megahasilkan kualitas dan kinerja perawat dalam sudah kembali ke rumah sering mengalami
melakukan asuhan keperawatan yang baik. kekambuhan dan harus kembali untuk di rawat
Sebagai pelaksana pelayanan kesehatan, rumah di rumah sakit. Dengan mrnggunakan sistem ini
sakit juga sangat terbantu dengan adanya sistem rekaman riwayat penyakit klien sebelumnya akan
dokumentasi keperawatan secara elektronik lebih mudah di akses. Rumah sakit dapat
karena dapat menyediakan akses yang cepat menunjang kualitas pelayanan yang bertujuan
dalam memberikan informasi, meminimalkan terhadap kepuasan klien.
potensi kehilangan atau informasi yang rusak, Pendokumentasian asuahan keperawatan
menekan anggaran biaya yang dikeluarkan. berbasis teknologi ini juga dapat memacu
Dapat mengurangi resiko kesalahan dalam kemajuan perawat, tenaga kesehatan lain, Rumah
melakukan intervensi, membantu dalam sakit memiliki daya saing yang tinggi karena
memenuhi pertanggungjawaban dokumentasi dapat mengurangi resiko kesalahan asuhan
melalui akurasi informasi dan data pasien, keperawatan sehingga meningkatkan kualitas
memudahkan data epidemiologi, meningkatkan keselamatan klien.
komunikasi dalam pertukaran informasi serta Sistem dokumentasi keperawatan secara
koordinasi diantara perawat dan anggota tim elektronik merupakan sistem yang baikjika
kesehatan lainya, meningkatkan keselamatan diterapkan di Indonesia karena lebih efisien,
pasien dengan mengurangi kesalahan medis banyak tindakan keperwatan yang membutuhkan
(John et al, 2016). waktu yang lama, ini tentunya mengurangi waktu
perawat dalam menulis dan membuat perawat
lebih caring terhadap klien namun ini menjadi
SARAN tantangan bagi perawat dalam memenuhi
kebutuhan klien berbagai hambatan yang dapat
Memberikan masukan kepada pelaksana dialami seperti sumber daya manusia, perlunya
pelayanan kesehatan untuk dapat pelatihan dan sistem pelayanan dirumah sakit
mendokumentasikan asuhan keperawatan dengan dalam penggunaan sistem informasi manajemen.
sistem berbasis teknologiterutama di Rumah
DAFTAR PUSTAKA
American Hospital Association. 2001. Patient or Kamau, Nancy. 2015. Electronic Health
paper work. The regulatory burden facing Documentation and Its Impact on Nurses
America’s Hospital. Routine Practices Literature Review.
http:/tinyurl.com/cfnmvqc. https://www.theseus.fi/bitstream/handle/10
Blair, W., & Barbara Smith. 2012. Nursing 024/104801/Nancy%20Kamau%20PDF.pd
Documentation: Framewor and Barriers. f?sequence=1.
Contemporary Nurse, 41(2), 160–168. Kelley TF, Brandon DH, & Docherty SL. 2011.
Chand, S. 2014. Electronic nursing Electronic Nursing Documentation as a
documentation. International Journal of Strategy to Improve Quality of Patient
Information Dissemination and Care. Journal of Nursing
Technology, 4(4), 328. Scholarship, 43(2):154-62.
http://search.proquest.com/openview/d6d5 Lovlien, C. a, Johansen, M., Timm, S.,
5f2afd6a05546fe10097d559980a/1?pq- Eversman, S., Gusa, D., & Twedell, D.
origsite=gscholar. 2007. Improving program documentation
Hickey, A., Gleeson, M., & Kellett, J. 2012. quality through the application of
READS: the rapid electronic assessment continuous improvement processes.
documentation system. British Journal of Journal of Continuing Education in
Nursing, 21(22), 1333-1339. Nursing, 38, 271-276.
John, S. K., & Bhattacharya, C. 2016. Moody, L. E., Slocumb, E., Berg, B., & Jackson,
Documentation guidelines based on D. 2004. Electronic health records
expectation of documentation helps documentation in nursing: nurses'
accurate documentation among nurses in perceptions, attitudes, and
psychiatric settings. Asian Journal of preferences. CIN: Computers, Informatics,
Nursing Education and Research, 6(2), Nursing, 22(6), 337-344.
260.
502 Jurnal Kesehatan, Volume 9, Nomor 3, November 2018, hlm 497-502
Nokes, Kathleen M., Aponte, Judith, Nickitas, Smith, K., Smith, V., Krugman, M., & Oman, K.
Donna M., Mahon, Pamela Y., Rodgers, 2005. Evaluating the impact of
Betsy, Reyes, Nancy, . . . Dornbaum, computerized clinical documentation.
Martin. 2012. Teaching Home Care Computers, Informatics, Nursing : CIN,
Electronic Documentation Skills to 23(3), 132–138.
Undergraduate Nursing Students. Nursing http://doi.org/10.1097/00024665-
Education Perspectives, 33(2), 111-115. 200505000-00008.
Potter. 2005. Fundamentals Of Nursing:
Concepts Process And Practice.
California: Addison Wesley.