Nama : Rizka Lailatul Ramadhani

NIM : 18006161

No. Absen : 18

Rangkuman Materi 8 TI

Media berbasis Microsoft Excel biasanya digunakan dalam mengolah dan menganalisis data
sebagai sumber informasi utama dalam memberikan layanan kepada peserta didik. Banyak dari
program-program komputer yang menggunakan excel kini mendapatkan sambutan positif dari
konselor sebagai pengguna.

Beberapa produk yang menggunakan excel sebagai basis utamanya antara lain adalah pengolah
data DCM, Sosiometri, slef-esteem dan locus of control, multiple intelegence dan AUM PTSDL
berbasis komputer. Produk ini pertama kali disusun oleh Akhmad Rifa`i dan Mastur sebagai
tugas dalam memperoleh gelar profesi konselor dari PPK UNNES pada tahun 2009. Sekarang,
berbagai produk ini telah dikemas dengan apik, untuk bisa dimanfaatkan oleh konselor di
lapangan untuk membantu proses kerjanya. Aplikasi sebagaimana disebutkan diatas adalah
bentuk aplikasi instumentasi berbasis komputer yang dapat membantu konselor dalam
mengolah data untuk memahami siswanya. Program seperti yang disebutkan diatas adalah
beberapa instrumen need assesment sebagai dasar penyusunan program layanan bimbingan
dan konseling berbasis kebutuhan siswa. dengan adanya program pengolah data ini, niscaya
pkerjaan konselor bisa lebih efisisen dan produktif karena sipermudah denganprogram-
program pendukung.

Freeze Panes adalah tombol perintah yang digunakan untuk tetap menampilkan baris dan
kolom pada worksheet walaupun scrollbar bergeser atau freeze di Excel. Untuk mempermudah
penglihatan saat bekerja dengan banyak data, biasanya digunakan cara freeze beberapa kolom
di Excel.

Cara Menggunakan Freeze Panes untuk Membekukan Beberapa Kolom dan Baris

Perintah Freeze Panes digunakan untuk membekukan beberapa kolom di kiri sel yang disorot
(saat scroll ke kanan atau kiri) dan beberapa baris di bagian atas sel yang disorot (saat scroll ke
atas atau bawah).

Selanjutnya Formula atau rumus pada microsoft excel” ialah persamaan matematika untuk
menghitung nilai-nilai tertentu dengan tujuan untuk mendapatkan hasil yang diharapkan pada
microsoft excel. Rumus Excel(Excel Formula) ini bisa kita gunakan dalam perhitungan yang
sederhana hingga yang super kompleks, baik untuk data berupa angka, teks, tanggal, waktu,
atau kombinasi dari jenis data-data tersebut. Yang perlu dicatat bahwa cara menggunakan
rumus microsoft excel selalu diawali tanda sama dengan (=). Selain itu dalam sebuah rumus
excel bisa melibatkan fungsi excel, referensi, konstanta dan umumnya juga melibatkan operator
dasar pada microsoft excel.

Kegunaan dari program ms.excel dalam proses layanan konseling sebagai berikut:

1. Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisa, meringkas data siswa per kelas

2. Melakukan perhitungan aritmatika dan statistika

3.Membuat berbagai macam grafik dan diagram untuk menpermudah tataan data siswa :
Alasan penggunaan program aplikasi perkantoran Microsoft excel adalah mengacu pada
potensi penggunaan program komputer non internet yang disampaikan oleh Cabaniss (2003)
Perangkat teknologi komputer non internet spreedsheets / Microsof Excel berpotensi
digunakan oleh konselor untuk tata kearsipan, data organisasi, informasi klien; dan penelitian.
Pencarian dan penggalian potensi lain dari program microsoft excel untuk layanan bimbingan
dan konseling dilakukan. Penggalian potensi ini dilakukan dengan mencoba mengutak-atik
program microsoft excel untuk memahami program ini lebih dalam.

Kegunaan lain dari program Microsoft Excel dalam proses layanan konseling yaitu :

a. Untuk mempermudah konselor dalam memberikan layanan bimbingan dan konseling kepada
peserta didik. Kemudahan akses dan penyimpanan serta pengolahan data yang didapat melalui
penggunaan microsoft excel agar mudahnya konselor dalam memberikan layanan bagi peserta
didik.

b. Memberikan alat bantu baik bagi siswa maupun konselor dalam upaya melakukan investigasi
tentang minat, bakat, serta pilihan ± pilihan karir, statistik pekerjaan dan pendidikan yang
dibutuhkan untuk memperoleh capaian karir tertentu serta mengintai kesempatan yang bisa
didapat.

c. Membantu siswa dalam mencapai kesadaran diri, melakukan eksplorasi diri, memecahkan
masalah ± masalah pribadi serta sosial dan mengembangkan keterampilan dalam mengambil
keputusan dalam setiap masalah yang dihadapi.

d. Untuk meningkatkan minat atau daya tarik siswa terhadap pelayanan bimbingan dan
konseling yang diselenggarakan oleh konselor. Melalui perangkat multimedia yang disajikan
oleh konselor siswa akan tertarik untuk memahami materi layanan yang tentunya penting bagi
perkembangannya dalam menjalani kehidupan secara mandiri.

e. Mempermudah akses siswa dalam memperoleh layanan bimbingan dan konsleling serta
berbagai macam sumber informasi yang penting bagi pengembangan diri siswa.

Kelemahan ms word dalam layanan BK

Secara khusus kelemahan ms exel dalam pelayanan media BK tidak ada, namun dalam
mengembangkan sendiri aplikasi instrumen asesmen dengan program exel ini antara lain ada
beberapa kelemahan yaitu:

1. konselor sekolah yang belum bisa atau tidak familiar menggunakan komputer, sehingga akan
sulit membuat instrumen bk menggunanakan ms exel

2. Aplikasi ini memerlukan banyak memory (RAM) dan proccessor yang besar (CPU).

3. Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban
pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus membuat rumus excel baik rumus
matematika, logika maupun text.