Ringkasan Topik 3 Dosen Pengampu : Ns. Ike Nesdia Rahmawati, S.Kep., M.Kep
Oleh:
FARIZKA ARI AISYAH (195070209111005)
PROGRAM STUDI ILMU KEPERAWATAN
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2020 1. Pengorganisasian : Pengelompokkan/pengaturan kegiatan untuk mencapai tujuan organisasi melalui supervisi, koordinasi serta komunikasi. 2. Pilar dalam pengorganisasian : a. Pembagian kerja (division of work) : mengurangi beban kerja perorangan (Manual, 2016). b. Pengelompokan kerja : membagi pekerjaan berdasarkan kriteria tertentu c. Relasi antar bagian dalam organisasi (Hierarchy) : - Span of management control atau span of control : banyaknya karyawan dalam kendali secara efektif serta pertanggung jawaban laporan langsung pada atasan. - Chain of Comman : garis perintah dari hirarki paling tinggi ke paling rendah. d. Koordinasi (coordination) : integrasi seluruh proses, untuk mencapai tujuan secara efektif. 3. Jenis-jenis struktur organisasi :
No Jenis Penjelasan Contoh Kelemahan
a. Struktur berbentuk Birokraktik Sulit
garis berbentuk menyesuaikan struktur/garis keadaan yang membuat karyawan baru, keadaan pada organisasi cenderung lebih mudah untuk monoton, diarahkan hubungan antar karyawan terjaring kurang baik
b. Model Ad-Hoc Modifikasi dari Penurunan
sistem birokrasi kekuatan pada garis, jenis ad-hoc rantai komando digunakan untuk formal, loyalitas mempermudah karyawan proyek/tugas, menurun pada biasanya dibubarkan organisasi induk setelah tugas selesai
c. Struktur Matrix Fokus pada produk Pasien sebagai Pengambilan
dan fungsi produk dan perawat keputusan sebagai fungsi untuk lambat, sulit memproduksi. berbagi informasi, Otoritas ganda menyebabkan frustasi dan kebingungan
d. Bentuk datar Menyamaratakan Atasan sulit
rantai komando dan melakukan desentralisasi kontrol, organisasi pengambilan keputusan lebih sering terjadi di tempat kerja
4. Prinsip pengorganisasian manajemen keperawatan
No Prinsip Penjelasan Hal yang diperhatikan 1. Pembagian Pekerjaan dibagi habis Untuk menghindari kesalahan perlu tugas pada semua staff dipertimbangkan karakteristik tugas, (Manual, 2016) tanggung jawab dan wewenang stafnya. Pembagian kerja yang tidak seimbang mengakibatkan kelalaian pada perawat sehingga berdampak pada keamanan pasien (Liu et al., 2018). 2. Pendelegasia Pelimpahan wewenang The five right delegation, delegasi n tugas dan tanggung jawab yang baik meliputi tugas, oramg yang dengan batas ditunjuk, pengarahan, evaluasi kewenangan tertentu 3. Koordinasi Komunikasi untuk Komunikasi efektif apabila dilakukan melancarkan kegiatan dengan 2 arah, melakukan rapat formal, pelaporan dan pencatatan teratur dan berkelanjutan, pembakuan formulir tanggung gugat dan tanggung jawab 4. Manajemen Kemampuan kelola Analisa waktu, buat jadwal kegiatan, Waktu waktu, mempengaruhi buat kategori seuai dengan waktu capaian keberhasilan yang ada, seseorang 5. Budaya organisasi a. Organizational culture system : simbol dan interaksi yang unik dalam setiap organisasi, jalan untuk berpikir, bertindak dan membangun kepercayaan antar member. b. Organizational climate : bagaimana sudut pandang/presepsi individu dari pegawainya. 6. Budaya organisasi kuat apabila nilai inti dipegang dan dianut bersama. Faktor yang berpengaruh adalah kebersamaan dan intensitas. 7. Ciri budaya organisasi yang kuat dan lemah Organisasi kuat Organisasi lemah
a. Anggota organisasi loyal pada a. Mudah terbentuk kelompok dan
organisasi saling bertentangan b. Pedoman bertingkah laku b. Kesetiaan kelompok > organisasi digariskan secara jelas dan mudah c. Mengutamakan kepentingan dimengerti sendiri c. Nilai organisasi diterapkan d. Ritual kebiasaan dari yang biasa hingga mewah 8. Implementasi organisasi Ruang rawat Puskesmas
a. Kepala ruang bertanggung jawab a. Kegiatan puskesmas yang penuh
atas asuhan keperawatan kesatuan dan terpadu untuk b. Tujuan pengorganisasian : mencapai tujuan - Struktur organisasi b. Tenaga pelaksana puskesmas : - Pengelompokan kegiatan struktur organisasi - Metode penugasan c. Proses pengorganisasian : - Perincian seluruh pekerjaan - Pembagian beban kerja - Penyusunan mekanisme tata kerja REFERENSI Liu, X. et al. (2018) ‘Hospital nursing organizational factors, nursing care left undone, and nurse burnout as predictors of patient safety: A structural equation modeling analysis’, International Journal of Nursing Studies. Elsevier Ltd, 86, pp. 82–89. doi: 10.1016/j.ijnurstu.2018.05.005. Manual, C. (2016) ‘Management Principle in Nursing / Organization of Health’. Available at: http://dlc.ui.edu.ng/oer.dlc.ui.edu.ng/app/upload/NSG 411_1505824757.pdf.