Program Studi Informatika

Fakultas Teknologi Industri

Universitas Islam Indonesia

TUGAS PERTEMUAN 7

Materi : Perancangan E-Health/Telemedicine

Mata kuliah : Kapita Selekta Informatika Medis
Dosen : Chanifah Indah Ratnasari

NIM : 18523163
Nama : Zenta Hapsari Elfariani

1. Tuliskan dan jelaskan permasalahan medis yang akan Anda selesaikan dengan
E-Health atau Telemedicine yang Anda rancang.

Sistem Informasi Rekam Medis dan Sistem Antrian untuk Praktek Dokter Umum di Tabalong

Rekam medis adalah kumpulan keterangan tentang identitas, hasil anamnesis, pemeriksaan
dan catatan segala kegiatan para pelayanan kesehatan atas pasien dari waktu ke waktu. Dulu rekam
medis masih berupa catatan di kertas (​hardcopy​), namun dengan perkembangan teknologi informasi
rekam medis kini dilakukan dengan cara digital. Digitalisasi rekam medis sudah banyak
diimplementasikan hampir diseluruh rumah sakit Indonesia. Beberapa kasus yang pernah saya temui
di daerah tempat tinggal saya yaitu Tabalong, rekam medis masih menggunakan sistem manual dan
belum terdigitalisasi untuk praktek dokter umum. Sistem manual yang dilakukan yaitu dengan
mencatat rekam medis pasien di kertas, kemudian disimpan di rak besar dengan susunan sesuai
dengan nama pasien dari abjad a sampai z. Sehingga hal itu menyusahkan admin untuk mencari
catatan rekam medis pasien yang bertumpuk pada saat pasien sedang mengantri sebelum
pemeriksaan dokter dilakukan.

Selain sistem rekam medis yang dilakukan di Indonesia, perkembangan sistem antrian secara
online untuk praktek pelayanan kesehatan sudah mulai berkembang. Dan mengingat kondisi
sekarang yang sedang pandemi, maka sangat dibutuhkan sistem antrian secara online agar setiap
tempat layanan kesehatan tetap mengikuti protokol kesehatan yaitu dengan tidak berdesakkan dan
tetap menjaga jarak. Di Tabalong, kebanyakan dokter umum menggunakan sistem antrian masih via
aplikasi ​messenger yaitu dengan ​whatsapp​. Sistem antrian ini dikelola oleh admin. Menurut
pengalaman saya, terdapat kekurangan pada sistem antrian tersebut yaitu pasien tidak mengetahui
nomor antriannya dan antrian keberapa yang sedang berlangsung dalam pemeriksaan yang
dilakukan oleh dokter. Sehingga walaupun dengan via ​whatsapp pasien masih mengantri saat datang
ke dokter umum.

Oleh karena itu dari masalah tersebut saya akan merancang sistem informasi rekam medis dan
sistem antrian untuk praktek dokter umum.

1
2. Berikan gambaran umum sistem yang Anda usulkan.

a. Jelaskan mengenai E-Health atau Telemedicine yang Anda rancang.

Sistem informasi rekam medis dan sistem antrian ini menjadi satu sistem berbasis website.
Alasan berbasis website karena terdapat penyimpanan data yang besar dengan menggunakan basis
data, dan tidak perlu mendownload aplikasi yang membutuhkan ruang penyimpanan yang besar.
Dengan adanya sistem informasi rekam medis dan sistem antrian secara digital diharapkan dapat
membantu praktek dokter umum agar lebih efektif.

b. Siapa saja yang memiliki hak akses

Dokter, admin, dan pasien.

Sistem informasi rekam medis dikelola oleh dokter. Dokter lah yang berwenang dalam pencatatan
rekam medis pasien. Kemudian untuk fitur sistem antrian dikelola oleh admin. Sedangkan pasien
sebagai pengguna sistem antrian saja.

c. Teknologi atau piranti yang dibutuhkan (misal: handphone, handphone yang

support untuk mengakses internet, internet, dll)

Teknologi yang dibutuhkan untuk sistem ini yaitu komputer, laptop, dan handphone yang support
dengan internet.

d. Workflow​ ​system

Alur bisnis :

- Pasien registrasi akun pada sistem

- Pasien login menggunakan akun yang telah teregistrasi
- Pasien mendaftar antrian pada fitur sistem antrian
- Pasien mendapatkan nomor antrian
- Pasien dapat melihat list antrian beserta waktunya dan nomor antrian yang sedang dalam
pemeriksaan secara realtime yang ada di sistem
- Pasien datang ke tempat praktek dokter umum setelah menunggu waktu berdasarkan waktu
antrian

2
 - Pasien masuk ruang dokter untuk melakukan pemeriksaan setelah dipanggil oleh admin

Admin
- Admin login
- Admin memulai sistem antrian (membuka sistem antrian) agar dapat diakses oleh pasien
- Admin mengkonfirmasi nomor antrian pasien
- Admin mengupdate nomor antrian secara realtime
- Admin memanggil giliran pasien
- Admin mengirim data pasien kepada dokter

Dokter
- Dokter login
- Dokter menerima data pasien dari admin
- Dokter melakukan pemeriksaan pada pasien
- Dokter mencatat rekam medis pasien
- Dokter menyimpan data rekam medis pasien

bagian 1 :

bagian 2 :

3
3. Berikan kajian literatur yang relevan dengan sistem yang Anda usulkan untuk
memastikan bahwa sistem tersebut ​reliabel​ untuk diterapkan di Indonesia.

Judul Paper :
Perancangan Aplikasi Rekam Medis Dan Sistem Antrian Pada Praktek Dokter Umum (Studi Kasus : Dr.
Lintang Desi Aritanti Putri)

Author :
Eka Mistiko Rini, Devit Suwardiyanto, Puji Rahayu

Alamat URL Paper :

https://publikasi.polije.ac.id/index.php/SEMNASKIT2015/article/view/1009/748

Penjelasan Paper :
Sistem tersebut berbasis website untuk pengelolanya yaitu admin dan dokter. Admin mengelola
sistem antrian sedangkan dokter mengelola sistem rekam medis. Sedangkan untuk penggunanya
yaitu pasien. Pasien menggunakan sistem aplikasi android.