MANUAL ACARA
KONFERENSI ANAK CABANG GP ANSOR
1
Koferancab PAC GP Ansor Ungtim 2018
2
Koferancab PAC GP Ansor Ungtim 2018
Pasal 1
DASAR
Dasar penyelenggaraan Konferensi Anak Cabang selanjutnya disingkat Konferancab Gerakan
Pemuda Ansor Kecamatan Ungaran Timur tahun 2018 adalah :
1. Peraturan Dasar dan Peraturan Rumah Tangga GP Ansor
2. Program Kerja PAC GP Ansor Kecamatan Ungaran Timur
3. Rapat Koordinasi PAC GP Ansor Kecamatan Ungaran Timur
Pasal 2
TUGAS DAN WEWENANG
Konferancab GP Ansor Kecamatan Ungaran Timur mempunyai tugas dan wewenang :
1. Menilai Laporan pertanggungjawaban PAC GP Ansor Kecamatan Ungaran Timur masa khidmat
2017 – 2018
2. Menetapkan dan mengesahkan Garis-Garis Besar Program PAC GP Ansor Kecamatan Ungaran
Timur masa khidmat 2019 – 2021 dan ketetapan-ketetapan lainnya.
3. Memilih Ketua PAC GP Ansor Kecamatan Ungaran Timur masa khidmat 2019 – 2021
4. Memilih Tim Formatur
Pasal 3
PESERTA DAN UNDANGAN
Peserta Konferancab GP Ansor Kecamatan Ungaran Timur terdiri atas :
1. Peserta penuh :
a. Pimpinan Anak Cabang GP Ansor Kecamatan Ungaran Timur
b. Ranting GP Ansor se-Kecamatan Ungaran Timur dengan perwakilan sejumlah 5 orang
2. Peserta Undangan :
a. Pimpinan Wilayah GP Ansor Jawa Tengah
b. Pimpinan Cabang GP Ansor Kabupaten Semarang
c. Pengurus MWC NU Kecamatan Ungaran Timur
d. Muspika Kecamatan Ungaran Timur
e. Pimpinan/Tokoh yang diundang oleh PAC GP Ansor Kecamatan Ungaran Timur
Pasal 4
HAK DAN KEWAJIBAN PESERTA
Setiap peserta Konferancab mempunyai hak ;
1. Mengajukan pertanyaan dalam setiap sidang yang alurnya diatur oleh Pimpinan Sidang
2. Memberikan pendapat atau mengajukan usul baik secara lisan maupun tertulis yang disampaikan
melalui Pimpinan Sidang
3. Mempunyai hak suara pada saat pengambilan keputusan
4. Mempunyai hak mengajukan interupsi
5. Pimpinan Anak Cabang tidak memiliki hak suara dalam pemilihan Ketua PAC GP Ansor
Kecamatan Jatialwang
3
Koferancab PAC GP Ansor Ungtim 2018
6. Ranting GP Ansor hanya memiliki hak satu suara dalam Pemilihan Ketua PAC GP Ansor
Kecamatan Ungaran Timur
Pasal 5
PERSIDANGAN
1. Sidang dianggap sah apabila dihadiri oleh separuh lebih satu dari seluruh ranting di PAC GP
Ansor Kecamatan Ungaran Timur
2. Sidang-sidang Konferancab terdiri dari :
a. Sidang Pleno I
1) Sidang Pengesahan Tata Tertib Konferancab
2) Sidang Pemilihan Pimpinan Sidang
b. Sidang Pleno II
1) Laporan Pertanggungjawaban
2) Pandangan Umum Laporan Pertanggungjawaban
c. Sidang Pleno III
1) Sidang Pengesahan Rancangan Program Kerja
d. Sidang Pleno IV
1) Penetapan Demisoner PAC GP Ansor Kecamatan Ungaran Timur
2) Pemilihan Ketua PAC GP Ansor Kecamatan Ungaran Timur masa khidmat 2019 – 2021
3) Pemilihan Tim Formatur
Pasal 6
PIMPINAN SIDANG
Pimpinan Sidang :
1. Pimpinan Sidang Pleno diangkat oleh Pimpinan Anak Cabang dan disahkan oleh peserta
Konferancab GP Ansor Kecamatan Ungaran Timur
2. Pimpinan Sidang terdiri dari Ketua, Sekretaris, dan seorang Anggota
3. Pimpinan Sidang Pemilihan Ketua PAC GP Ansor Kecamatan Ungaran Timur dipimpin oleh
Pimpinan Cabang GP Ansor Kabupaten Semarang
Pasal 7
HAK DAN KEWAJIBAN PIMPINAN SIDANG
1. Hak Pimpinan Sidang
a. Mengatur dan mengarahkan jalannya sidang
b. Mengambil kebijakan guna menjaga kelancaran sidang
2. Kewajiban Pimpinan Sidang
a. Bertanggungjawab atas kelancaran jalannya sidang
b. Menanggapi dan menjawab pertanyaan peserta sidang
c. Mengumpulkan pendapat peserta sidang
d. Membuat laporan hasil sidang
e. Menyerahkan laporan hasil sidang kepada Ketua terpilih PAC GP Ansor Kecamatan Ungaran
Timur
4
Koferancab PAC GP Ansor Ungtim 2018
Pasal 8
PENGAMBILAN KEPUTUSAN
1. Keputusan-keputusan Konferancab GP Ansor Kecamatan Ungaran Timur diambil dengan cara
musyawarah dan mufakat
2. Apabila pengambilan keputusan dengan musyawarah dan mufakat tidak dapat dicapai maka
pengambilan keputusan dilakukan dengan cara pengambilan suara terbanyak (votting)
3. Apabila pengambilan keputusan dengan suara terbanyak terjadi hasil yang sama atau berimbang,
maka pengambilan suara akan dilakukan 2 kali, dan apabila masih menghasilkan suara yang
sama atau berimbang maka sidang akan diskors selama 15 menit untuk kemudian dapat
dilanjutkan kembali
Pasal 9
PEMILIHAN KETUA
1. Sidang Pleno Pemilihan Ketua PAC GP. Ansor Kecamatan Ungaran Timur dipimpin oleh
Pimpinan Cabang GP Ansor Kabupaten Semarang
2. Sebelum pemilihan, Pengurus PAC GP Asnor Kecamatan Ungaran Timur dinyatakan demisioner
oleh Pimpinan Cabang Kabupaten Semarang dan selanjutnya Pimpinan Anak Cabang diambil
alih oleh Pimpinan Cabang Kabupaten Semarang
3. Pemilihan Ketua PAC dilaksanakan dalam dua tahap yaitu :
a. Tahap Pencalonan
b. Tahap Pemilihan
4. Seorang bakal calon dinyatakan sah sebagai calon apabila didukung oleh sekurang-kurangnya 3
suara Ranting GP Ansor
5. Sebelum pemilihan, calon Ketua menyampaikan visi dan misinya didepan forum Konferancab
selama 5 menit
6. Apabila calon yang sah hanya 1 (satu) orang, maka Pimpinan Sidang dapat menetapkan calon
tersebut sebagai Ketua terpilih
7. Pemilihan Ketua PAC dilakukan secara langsung, bebas dan rahasia dengan menggunakan kertas
suara yang dikeluarkan oleh Panitia Konferancab dan atau PAC GP Ansor Kecamatan Ungaran
Timur yang berstempel
8. Apabila terjadi perolehan suara yang sama atau berimbang, maka tahap pemilihan diulang
kembali sebagaimana dijelaskan pada pasal 8 ayat 3 Tata Tertib Konferancab
Pasal 10
TIM FORMATUR
1. Tim Formatur bertugas membantu Ketua terpilih dalam menyusun kepengurusan PAC GP Ansor
Kecamatan Ungaran Timur masa khidmat 2019 – 2021
2. Tim Formatur terdiri dari Ketua Terpilih GP Asnor Kecamatan Ungaran Timur dengan dibantu
oleh satu orang sebagai sekretaris dan 5 orang sebagai anggota
3. Tim Formatur menyusun kepengurusan PAC GP Ansor Kecamatan Ungaran Timur masa
khidmat 2019 – 2021 selambat-lambatnya 30 hari setelah Konferancab berakhir
4. Komposisi Tim Formatur adalah sebagai berikut :
a. Unsur PAC GP Ansor Kecamatan Ungaran Timur masa khidmat sebelumnya 1 (satu) orang
b. Ketua Terpilih PAC GP Ansor Kecamatan Ungaran Timur
c. Unsur Ranting GP Ansor 5 (lima) orang
5. Tim Formatur bersifat tidak mengikat dan hanya bertugas memilih serta menetapkan Penasehat
dan Pengurus PAC GP Ansor Kecamatan Ungaran Timur
6. Tugas Tim Formatur dianggap selesai apabila telah mengumumkan hasil penyusunan Penasehat
dan Pengurus PAC GP Ansor Kecamatan Ungaran Timur
5
Koferancab PAC GP Ansor Ungtim 2018
Pasal 11
KRITERIA CALON KETUA
Seorang anggota GP Ansor dapat dipilih menjadi Ketua Pengurus PAC GP Ansor Kecamatan
Ungaran Timur dengan kriteria :
1. Berusia tidak lebih dari 45 (empat puluh lima) tahun pada bulan November 2018, saat dipilih
2. Berakhlakul karimah, berprestasi, berdedikasi tinggi dan loyal kepada organisasi
3. Mampu dan aktif menjalankan organisasi
Pasal 12
PENUTUP
1. Segala sesuatu yang belum diatur dalam tata tertib ini akan diatur kemudian oleh sidang
Konferancab PAC GP Ansor Kecamatan Ungaran Timur
2. Tata Tertib ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan sampai dengan selesainya Konferancab
PAC GP Ansor Kecamatan Ungaran Timur
…………………….. …………………………
Ketua Sekretaris
Tentang
6
Koferancab PAC GP Ansor Ungtim 2018
Bismillahirrohmanirrohiim
Konferensi Anak Cabang GP Ansor Kecamatan Ungaran Timur tanggal 25 November 2018 di
Gedung MI Ma’arif Beji, Kecamatan Ungaran Timur, Kabupaten Semarang, setelah :
Menimbang : I. Bahwa Konferensi Anak Cabang GP Ansor Kecamatan Ungaran
Timur adalah pemegang kekuasaan tertinggi organisasi dan PAC
dalam pelaksanaan kedaulatan anggota
II. Bahwa dalam rangka penyelenggaraan Konferancab tersebut agar
dapat berjalan tertib, lancar dan berhasil guna maka perlu ditetapkan
Tata Tertib Konferancab
III. Bahwa untuk maksud tersebut perlu ditetapkan dengan Keputusan
Konferancab GP Ansor Kecamatan Ungaran Timur
Mengingat : Peraturan Dasar dan Peraturan Rumah Tangga GP Ansor
Memperhatikan : Hasil musyawarah Sidang Pleno Tata Tertib Konferancab GP Ansor
Kecamatan Ungaran Timur
Dengan senantiasa memohon petunjuk Alloh SWT
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Pertama : Keputusan Konferancab GP Ansor Kecamatan Ungaran Timur tentang
Pengesahan Rancangan Tata Tertib Konferancab GP Ansor
Kedua : Tata Tertib Konferancab GP Ansor Kecamatan Ungaran Timur secara
rinci adalah seperti tersebut dalam lampiran keputusan ini dan
merupakan bagian yang tak terpisahkan
Ketiga : Tata Tertib ini sebagaimana dimaksud dalam diktum pertama keputusan
ini merupakan pedoman penyelenggaraan Konferancab GP Ansor
Kecamatan Ungaran Timur
Keempat : Tata Tertib ini berlaku hanya untuk Konferancab GP Ansor Kecamatan
Ungaran Timur masa khidmat 2019 – 2021
Kelima : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan
Wallohul muwaffiq ilaa aqwamith thoriq
Ditetapkan di : UNGARAN TIMUR
Pada tanggal : ………..…… 2018
PIMPINAN SIDANG PLENO
PENGESAHAN TATA TERTIB KONFERANCAB
GP ANSOR KECAMATAN UNGARAN TIMUR
…………………….. …………………………
Ketua Sekretaris
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
PIMPINAN ANAK CABANG GERAKAN PEMUDA ANSOR
7
Koferancab PAC GP Ansor Ungtim 2018
I. PENDAHULUAN
Konferensi Anak Cabang GP Ansor Kecamatan Ungaran Timur masa khidmat 2017 – 2018
pada dasarnya adalah Konferensi I yang baru terlaksana di PAC GP Ansor Ungaran Timur,
Konferensi I ini menjadi program PAC GP Ansor Ungaran Timur penunjukkan dengan masa
hidmah 1 tahun yaitu 2017 – 2018, dimana kepengurusan tersebut diamanahkan untuk
menyusun dan menjalankan program PAC GP Ansor. Program-program tersebut berfungsi
sebagai pedoman sekaligus tolak ukur dan penilaian bagi kinerja pengurus PAC GP Ansor
Kecamatan Ungaran Timur yang mendapat amanat.
Pelaksanaan program kerja PAC GP Ansor Kecamatan Ungaran Timur masa khidmat 2017
– 2018 yang akan mendapat penilaian, evaluasi bahkan kritik dipandang sebagai perwujudan
konsep ikhtiar. Hal ini berarti keuntungan, manfaat, kelebihan dan keberhasilan haruslah
dipandang sebagai anugrah dan nikmat dari Allao SWT. Sebaliknya kelebihan, kekurangan dan
kegagalan harus dipandang sebagai bagian dari sifat manusiawi adanya.
Berpijak dari hal-hal diatas maka Laporan Pertanggungjawaban ini disusun dengan harapan
bahwa upaya penyempurnaan, penilaian, evaluasi, kritik haruslah didasarkan atas kodrat
manusia yang hanya dituntut dan dibebani sebatas kemampuannya.
8
Koferancab PAC GP Ansor Ungtim 2018
B. Asas Program
1. Asas Manfaat
Segala hasil pelaksanaan program harus dapat dimanfaatkan oleh warga dan
masyarakat sekaligus mampu meningkatkan kemajuan dan kualitas hidup warga dan
masyarakat.
2. Asas Kemandirian
Berbagai program yang dijalankan hendaknya dapat membentuk kemandirian baik di
tingkat perseorangan, warga, kelompok, organisasi, maupun masyarakat.
3. Asas kemitraan
Sebagian pelaksanaan program kerja hendaknya mampu membangun kerjasama
dengan berbagai pihak, baik dengan departemen/instansi pemerintah, kalangan dunia
usaha, ormas, maupun LSM, selama tidak ada ikatan maupun persyaratan yang
merugikan organisasi. Hal ini untuk meringankan sekaligus melancarkan pelaksanaan
program kerja tersebut.
4. Asas Kepeloporan
Sebagai ormas kepemudaan, hendaknya berbagai program kerja yang dijalankan
mencerminkan ciri kepeloporan. Dalam asas ini kuatnya inovasi, kreasi, dan perintisan
program dinilai sangat penting.
9
Koferancab PAC GP Ansor Ungtim 2018
III.TUJUAN
Tujuan dari penyusunan LPJ ini adalah :
1. Memberi gambaran mengenai pelaksanaan program kerja yang telah dilaksanakan oleh PAC
GP Ansor Kecamatan Ungaran Timur masa khidmat 2017 – 2018
2. Memberi gambaran mengenai program kerja yang akan ditetapkan oleh Konferancab GP
Ansor Kecamatan Ungaran Timur masa khidmat 2019 – 2021
3. Memberikan gambaran analisis mengenai pencapaian pelaksanaan program kerja dan
hambatan serta kemungkinan penyempurnaan program kerja di masa yang akan datang
V. WAWASAN PENGKHIDMATAN
1. Wawasan Keislaman
Dalam menjalankan pengkhidmatannya, GP Ansor senantiasa tidak melepaskan diri dari
keberadaannya sebagai makhluk Allah SWT. yang bertugas mengabdi dan beribadah
kepada-Nya Karena itu berbagai sikap, kebijakan, dan kegiatan GP Ansor diniatkan sebagai
ibadah, dilakukan seusai aqidah, syari’ah, dan akhlaqul karimah guna mencapai keridhaan
Allah SWT.
2. Wawasan Kebangsaan
Pengkhidmatan GP Ansor senantiasa berupaya memperteguh dan memperkokoh
semangat dan jiwa kebangsaan, sebagai anak bangsa yang lahir dalam wadah Negara
Kesatuan Republik Indonesia yang mempunyai kemajemukan asal usul dan latar belakang
sosial.
3. Wawasan Kepemudaan
GP Ansor dalam manjalankan pengkhidmatannya senantiasa menyadari jati dirinya
sebagai pemuda Indonesia yang harus bersikap kreatif, dinamis, inovatif, dan kritis, serta
siap memelopori berbagai agenda perubahan dan berani mengarahkan masa depan bangsa
selama tidak melanggar ketentuan hukum, etika, dan moralitas.
4. Wawasan Kepemimpinan
Pengkhidmatan GP Ansor tidak lepas dan ikhtiar kolektif untuk membentuk dan
meningkatkan jiwa, semangat, dan kemampuan warga masyarakat dalam rangka menjadi
pemimpin bagi dirinya, keluarga, dan lingkungan sosialnya. Dengan demikian warga
masyarakat mempunyai peluang untuk berperan aktif dalam proses penetapan berbagai
kebijakan publik yang langsung menyangkut kepentingan dan hajat hidup masyarakat.
5. Wawasan Kesejahteraan
GP Ansor dalam pengkhidmatannya berusaha meningkatkan kegiatan ekonomi
masyarakat baik dalam bentuk usaha kecil, menengah maupun koperasi. Hal itu dilakukan
melalui peningkatan kemampuan dan kesempatan berusaha, ikut serta mengelola
sumberdaya ekonomi dan aset nasional demi terwujudnya kesejahteraan dan keadilan
ekonomi bagi segenap warga masyarakat.
6. Wawasan Keterbukaan
Dalam menunaikan pengkhidmatan GP Ansor membuka diri untuk menjalin hubungan
baik dan bekerjasama dengan berbagai komponen bangsa tanpa memandang perbedaan
golongan, agama, ras, dan suku. Langkah itu merupakan kesadaran GP Ansor yang hidup
dalam wadah bangsa Indonesia yang majemuk dan berbhineka.
1.
Internalisasi nilai aswaja dalam GP Ansor dan masyarakat
2.
Merebut otoritas kehidupan keagamaan dan religiusitas di lingkungan masing-masing.
3.
Mempersiapkan regenerasi kepemimpinan NU, masyarakat dan bangsa.
4.
Menjadi sentrum lalu lintas informasi, dan peluang usaha antar kader dan dengan
stakeholders.
5. Memberdayakan potensi ekonomi, kemampuan dan nalar intelektualitas, sesuai dengan
basis kompetensi, profesi, sumber daya dan lingkungan
C. Standar Keaktifan PAC GP Ansor
Konferensi Besar GP Ansor Tahun 2012 melalui Keputusan Konbes XVIII GP Ansor
Thn 2012 Nomor : 15/KONBES-XVIII/VI/2012 tentang PERATURAN ORGANISASI GP
ANSOR TENTANG AKREDITASI ORGANISASI GP. ANSOR Pasal 11 menyebutkan
bahwa Kewajiban dan tanggung jawab PAC adalah sebagai berikut:
1. Melaksanakan kegiatan keagamaan yang diselenggarakan oleh Majelis Dzikir dan
Sholawat Rijalul Ansor sebanyak 1 kali dalam sebulan
2. Membentuk dan mengembangkan 1 LKMS atau 1 LKP dalam masa hidmah
3. Melaksanakan PKD atau Diklatsar minimal 1 kali dalam satu tahun
4. Merekrut dan membina 200 orang Banser yang terdiri dari 1 unit pengamanan dan 1 unit
khusus dalam masa hidmah, dan meningkat menjadi 1 unit pengamanan dan 6 unit
khusus pada masa hidmah
5. Melengkapi struktur kepengurusan PR minimal 75% dari jumlah desa/kelurahan di
kecamatan
13
Koferancab PAC GP Ansor Ungtim 2018
Ansor
7. Pendataan potensi anggota Mengetahui Potensi anggota Terlaksana
(KTA)
8. Lomba antar PAC HSN Sosialisasi dan Terlaksana
2017 di Getasan memberdayakan potensi
kader
9. Pendirian Posko Peduli Penggalangan bantuan PAC & Terlaksana
Bencana Bantul-DIY Satkoryon
10. Pendirian Posko Peduli Penggalangan bantuan PAC & Terlaksana
Bencana Palu-Donggala, Satkoryon
Sulteng
11. Apel Kebangsaan Ansor, Penguatan dan peresmian PAC, Terlaksana
Banser dan Masyarakat lapak dagang PR G P Ansor Satkoryon,
Kawengen PR GP Ansor
Kawengen
12. Peringatan HSN 2018 di Keamanan, Tampil PAC, Terlaksana
Tuntang Drumband dan keikutsertaan Satkoryon,
Apel HSN Drumban
banser
13. Training Akreditasi PR GP Penguatan managemen PAC Terlaksana
Ansor organisasi
14. Konferensi Anak Cabang Pertanggungjawaban PAC Panitia Terlaksana
Konfenensi
II. LEMBAGA
A. EKONOMI, ADVOKASI & PEMBERDAYAAN MASY.
15
Koferancab PAC GP Ansor Ungtim 2018
IX. PENUTUP
Demikianlah laporan pertanggungjawaban PAC GP Ansor Kecamatan Ungaran Timur masa
khidmat 2017 – 2018 kami susun, namun sebelum kami mengakhiri LPJ ini kami atas nama
PAC GP Ansor Kecamatan Ungaran Timur 2017 – 2018 dengan tulus ikhlas menyampaiakan
permohonan maaf apabila kami dalam mengemban amanat di dalam pelaksanaannya kurang
maksimal. Dan kami juga menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah
mendukung dan memberikan kepercayaan kepada kami selama ini sehingga eksistensi PAC GP
Ansor Kecamatan Ungaran Timur masih bisa terjaga.
Akhirnya dengan memohon doa semoga apa yang telah kita lakukan demi organisasi
menjadi pahala dan bentuk ridlo Allah SWT kepada kita semua.
16
Koferancab PAC GP Ansor Ungtim 2018
Tentang
PENGESAHAN LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PAC
GP ANSOR KECAMATAN UNGARAN TIMUR
MASA KHIDMAT 2017 - 2018
Bismillahirrohmanirrohiim
Konferensi Anak Cabang GP Ansor Kecamatan Ungaran Timur tanggal 25 November 2018 di
Gedung MI Ma’arif Beji, Kecamatan Ungaran Timur, setelah :
Menimbang : 1. Bahwa Konferensi Anak Cabang GP Ansor Kecamatan Ungaran
Timur adalah pemegang kekuasaan tertinggi organisasi dan PAC
dalam pelaksanaan kedaulatan anggota
2. Bahwa dalam pelaksanaan tugasnya PAC GP Ansor Kecamatan
Ungaran Timur perlu mempertanggungjawabkan amanatnya didepan
forum Konferancab
3. Bahwa untuk maksud tersebut perlu ditetapkan dengan Keputusan
Konferancab GP Ansor Kecamatan Ungaran Timur
Mengingat : Peraturan Dasar dan Peraturan Rumah Tangga GP Ansor
Memperhatikan : Hasil musyawarah Sidang Pleno Tata Tertib Konferancab GP Ansor
Kecamatan Ungaran Timur tentang Laporan Pertanggungjawaban PAC
GP Ansor Kecamatan Ungaran Timur masa khidmat 2017 – 2018
Dengan senantiasa memohon petunjuk Alloh SWT
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Pertama : Keputusan Konferancab GP Ansor Kecamatan Ungaran Timur tentang
Pengesahan Laporan Pertanggungjawaban masa khidmat 2017 - 2018
Kedua : Menerima LPJ PAC GP Ansor Kecamatan Ungaran Timur 2017 - 2018
Ketiga : Menyampaikan terima kasih dan penghargaan atas segala dedikasi dan
perjuangan PAC GP Ansor Kecamatan Ungaran Timur masa khidmat
2017 – 2018
Keempat : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan
Wallohul muwaffiq ilaa aqwamith thoriq
17
Koferancab PAC GP Ansor Ungtim 2018
…………………….. …………………………
Ketua Sekretaris
LAPORAN PERTANGGUNJAWABAN ANGGARAN
PAC GP ANSOR UNGARAN TIMUR
MAS HIDMAH 2017-2018
18
Koferancab PAC GP Ansor Ungtim 2018
20