Tutorial Cara Memastikan Status

Pendaftaran Vaksinasi Covid-19 untuk Nakes

RSUP Nasional Dr. Cipto Mangunkusumo

Tim Vaksinasi Covid-19

Hotline WA
Tim Vaksin Covid-19 RSCM untuk Nakes RSCM
0812-9452-2712 Di-update pada 18 Januari 2021
PENDAHULUAN
Gelombang I (Periode Januari – April 2021) :
§ Target sesuai Keputusan DIRJEN P2P Kemkes
Tentang Juknis Pelaksanaan Vaksinasi dalam rangka penaggulangan
Pandemi Covid-19
§ Sasaran: USIA >18 s/d < 60 tahun; dan
§ Memenuhi Kriteria LAYAK

Dokumen ini Berlaku untuk Internal RSCM

 SIAPA YANG LAYAK, TIDAK LAYAK ATAU TUNDA VAKSINASI

LAYAK TIDAK LAYAK

q Reaksi anafilaksis è Bukan akibat
vaksinasi Covid) q Hipertensi tidak terkontrol (TD >140/90 mmHg)
q Penyintas Covid
q Alergi obat, alergi makanan
q Jawaban YA pada pertanyaan 1-13
q Asma bronkial è Bukan asma akut
q HIV è CD4 <200
q Rhinitis alergi
q Sindrom Hiper IgE
q Urtikaria
q Dermatitis Atopi q PGK non dialysis/ PGK dialysis
q Transplantasi ginjal
q HIV è Layak dengan catatan
q SN dengan imunosupresan/ kortikosteroid
q PPOK DITUNDA q Gagal jantung, PJK
q TB è minimal 2 minggu setelah OAT
q Reumatik Autoimun (Autoimun sistemik)
q Kanker paru
q Interstitial lung disease q Pasien dengan infeksi akut è q Penyakit gastrointestinal
demam ≥37,5°C q Hipertiroid/ hipotiroid karena autoimun
q Penyakit hati
q Setelah Vaksinasi Hep. B atau q Kanker, kelainan hematologi (gangguan
q Diabetes melitus terkontrol è HbA1C
vaksinasi lainnya è di tunda 1 koagulasi), imunokompromais, terapi aktif kanker,
dibawah 58 mmol/ mol atau 7,5%
bulan kemudian pemakai obat imunosupresan, penerima produk
q Obesitas
q Pendonor darah q Bila baru mendapatkan darah
vaksinasi Hep. B 0 bulan è q Pasien hematologi onkologi è terapi aktif jangka
q Nodul tiroid
diharuskan mendahului Panjang (leukemia, ITP, dll)
vaksinasi Hep. B bulan 1
terlebih dahulu
q Jawaban YA pada salah satu
pertanyaan No. 16 (pernah
memiliki penyakit paru: Asma,
Dokumen ini Berlaku untuk Internal RSCM
PPOK, TBC)
 ALUR PENDAFTARAN KEDALAM SISTEM DATA NASIONAL

• September 2020 : telah didaftarkan oleh Bagian

SDM RSCM ke SI SDMK (Sistem Informasi SDM
Kesehatan) di KEMENKES sesuai dengan kriteria
• PEGAWAI AKAN MENERIMA SMS DARI 119
(Hotline: pedulilindungi.id)
• Pegawai dapat melihat di website pedulilindungi.id,
apakah nama sudah termasuk kedalam target
vaksin sesuai kriteria SISDMK

Dokumen ini Berlaku untuk Internal RSCM

 PENDAFTAR YANG MENERIMA SMS DARI HOTLINE : 119

Nakes yang sudah mendapat SMS, dan melakukan registrasi ulang serta
01 mendapatkan lokasi vaksin di RSCM
Nakes yang sudah mendapat SMS, dan melakukan registrasi ulang serta
02 mendapatkan lokasi vaksinasi di LUAR RSCM / telah mendapatkan vaksin diluar
RSCM:

03 Nakes yang sudah mendapatkan SMS, belum melakukan registrasi ulang

Nakes yang sudah mendapat SMS, melakukan registrasi, namanya ada

04 dalam Pcare di RSCM, namun vaksinasi tertunda karena tidak lolos skrining
meja 2 atau tidak hadir pada saat pelaksanaan vaksin pada hari H
Nakes yang bukan termasuk dalam calon target (usia > 60
05 th/penyintas/mempunyai komorbid yang merupakan kriteria Tidak Layak), namun
mendapat SMS
Dokumen ini Berlaku untuk Internal RSCM
 PENDAFTAR YANG BELUM MENERIMA SMS
DARI HOTLINE : 119

Nakes yang belum menerima SMS, namun sudah

06 terdata dalam SISDMK, termasuk calon target (usia 0
18-59 tahun/bukan penyintas/ tidak mempunyai
komorbid yang merupakan kontra indikasi)

Nakes yang belum menerima SMS, namun

07 memenuhi kriteria layak, termasuk dalam calon
target vaksin namun belum terdaftar dalam SISDMK

Dokumen ini Berlaku untuk Internal RSCM

 Arahan Bagi Nakes yang sudah mendapat SMS, sudah melakukan
01 registrasi & mendapatkan jadwal vaksinasi di di RSCM

§ Pastikan mendapatkan balasan SMS berupa informasi

penjadwalan
§ Hadir untuk melakukan vaksinasi sesuai jadwal & lokasi/POS
yang telah di tentukan (hari dan sesi/waktu pelaksanaan)
§ Apabila tidak dapat hadir pada jadwal yang sudah ditentukan
mohon informasikan kepada Hotline Service Vaksinasi Covid-
19 untuk Nakes RSCM untuk arahan selanjutnya
§ Atau lakukan registrasi ulang pada link website:
pedulilindungi.id

Dokumen ini Berlaku untuk Internal RSCM

 Nakes yang sudah mendapat SMS, sudah melakukan registrasi,
02 namun mendapat jadwal vaksinasi di luar RSCM / telah
mendapatkan vaksin diluar RSCM:

• Lakukan pengubahan penjadwalan vaksinasi untuk

mendapatkan jadwal di RSCM
• Bila tidak berhasil, laporkan masalah ini ke PJ SDM untuk
dilaporkan melalui Hotline: Vaksinasi Covid-19 RSCM atau
Ke IBUHC
• PJ SDM agar melakukan pelaporan rekapan data untuk
pegawai yang mengalami masalah yang sama

Dokumen ini Berlaku untuk Internal RSCM

 03 Nakes yang sudah mendapat SMS, belum melakukan registrasi

Nakes melakukan registrasi ulang, pilih lokasi tujuan ke RSUPN Dr Cipto

Mangunkusumo, kemudian pilih salah satu Post pelayanan

Dokumen ini Berlaku untuk Internal RSCM

 Nakes yang sudah mendapat SMS, melakukan
04 registrasi, namanya ada dalam Pcare, namun
vaksinasi tertunda karena tidak lolos skrining meja 2
atau tidak hadir pada saat pelaksanaan vaksin pada
hari H
• Bagi Nakes yang tidak dapat hadir pada saat pelaksanaan
mohon melakukan registrasi ulang apabila mendapatkan
sms untuk registrasi ulang
• Nakes tidak diperkenankan dilakukan vaksinasi apabila
nama tidak ada dalam aplikasi Pcare (belum ter-registrasi
ulang)
• Laporkan hal ini kepada PJ SDM untuk dilaporkan ke
Hotline: Vaksinasi Covid-19 RSCM atau Ke IBUHC

Dokumen ini Berlaku untuk Internal RSCM

 Nakes yang bukan termasuk dalam calon target (usia > 60
05 th/penyintas/mempunyai komorbid yang merupakan kriteria
Tidak Layak), namun mendapat SMS

• Melaporkan melalui Hotline: Vaksinasi Covid-19

RSCM atau Ke IBUHC

Dokumen ini Berlaku untuk Internal RSCM

 Nakes yang belum mendapatkan SMS, namun sudah terdata dalam
06 SISDMK, termasuk calon target (usia 18-59 tahun, bukan penyintas,
tidak mempunyai komorbid yang merupakan kontra indikasi )

Nakes memeriksa status penerima vaksin dengan

memasukan NIK pada web pedulilindungi.id

Dokumen ini Berlaku untuk Internal RSCM

 Nakes yang belum menerima SMS, namun memenuhi kriteria
07 layak, termasuk dalam calon target vaksin namun belum terdaftar
dalam SISDMK :

Melaporkan melalui Hotline: Vaksinasi

Covid-19 RSCM atau Ke IBUHC

Dokumen ini Berlaku untuk Internal RSCM

 BILA NAKES
BELUM
MENGETAHUI
STATUS
KELAIKAN
SEBAGAI
CALON
PENERIMA
VAKSINASI
ATAU BUKAN,

DAPAT
MENCOBA
UNTUK CEK
SESUAI ALUR

Dokumen ini Berlaku untuk Internal RSCM

 PELAKSANAAN VAKSINASI DI RSCM

POLI MADYA RUANG KULIAH DIKLAT 1,

GEDUNG H LANTAI 2

Tanggal 14 s.d Mulai 25 Januari – April 2021

22 Januari 2021

RSCM KIARA, RUANG KACA

LANTAI 11

Mulai 25 Januari – April 2021

Dokumen ini Berlaku untuk Internal RSCM

 Gambar ALUR
Meja 5
Meja 3 Meja 4

Area tunggu Ruang Observasi

Ruang Skrining Ruang Edukasi
dan dan Laporan
pendaftaran

Dokumen ini Berlaku untuk Internal RSCM

 ALUR PELAKSANAAN VAKSINASI

MEJA 1 Kegiatan
Registrasi Calon
Penerima vaksin • Validasi data sesuai NIK pada aplikasi P-
Care, pedulilindungi.id serta daftar absensi
• Membantu menginput pengisian formulir
skrining dalam aplikasi P-Care
• Membantu menginput data TTV dari meja 2

Dokumen ini Berlaku untuk Internal RSCM

 ALUR PELAKSANAAN VAKSINASI

MEJA 2 Kegiatan
Sampaikan informasi
tentang riwayat kesehatan
• Melakukan anamnesis dan pemeriksaan
anda (usia, komorbid,
tanda vital
penyintas, status vaksinasi
• Identifikasi komorbid
lainnya sebelum melakukan
• Memberikan inform consent
vaksinasi covid saat ini)
• Memberikan hasil pemeriksaan ke meja
1 untuk diinput dalam P-Care

Dokumen ini Berlaku untuk Internal RSCM

 ALUR PELAKSANAAN VAKSINASI

MEJA 4 Kegiatan
• Memberikan edukasi seputar vaksin Covid-19
PENYUNTIKAN • Memberikan vaksin Covid-19 secara IM 0,5cc
• Memberikan nomor batch vaksin kepada
peserta untuk dibawa ke meja 4 untuk dicatat
dalam P-Care
• Melakukan tindakan emergensi bila terjadi
reaksi anafilaksis

Dokumen ini Berlaku untuk Internal RSCM

 ALUR PELAKSANAAN VAKSINASI

MEJA 5 KEGIATAN

PENCATATAN DAN • Mencatat nomor batch vaksin ke dalam P-Care

OBSERVASI • Melaporkan kegiatan vaksin dan penjadwalan
vaksinasi ke-2
• Memberikan edukasi tentang protocol
kesehatan 3M
• Melakukan observasi KIPI (selama 30
menit/pasien)

Dokumen ini Berlaku untuk Internal RSCM

 Apa yang harus dikerjakan nakes
setelah divaksin

q Setelah vaksinasi, nakes yang telah divaksin menunggu 30 menit untuk

melihat adanya reaksi simpang yang cepat setelah vaksinasi (KIPI; Kejadian
Ikutan Pasca Imunisasi)
q Bila tidak ada keluhan, nakes yang telah divaksin bisa kembali bekerja/
beraktivitas seperti biasa.
q petugas akan memberikan nomor kontak yang bisa dihubungi apabila
terdapat keluhan sampai 28 hari pasca vaksinasi
q Selanjutnya, petugas akan melakukan pemantauan reaksi yang dilaporkan.
q Rumah Sakit dalam hal ini Tim Vaksinasi RSCM menerima laporan KIPI dari
sasaran yang divaksinasi /masyarakat, dan apabila ditemukan dugaan KIPI
serius maka pihak RSCM akan melaporkan ke Dinas Kesehatan untuk
dilakukan pelacakan
q Jangan segan melapor, setiap hasil pelacakan dilaporkan ke Pokja/Komda
PP-KIPI untuk dilakukan analisis kejadian.

Dokumen ini Berlaku untuk Internal RSCM

Bila ada kesulitan, silakan hubungi kami di:
Hotline WA Tim Vaksinasi
Covid-19 RSCM:
0812-9452-2712
TERIMA KASIH