Perjanjian Sewa Menyewa Jasa Washroom Hygiene Service (untuk selanjutnya disebut
“Perjanjian”) ini, dibuat dan ditandatangani pada hari ..........., tanggal .... bulan ....
tahun ............... (...-...-....), oleh dan antara :
PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA secara bersama-sama untuk selanjutnya disebut ”PARA
PIHAK” dan secara masing-masing untuk selanjutnya disebut “PIHAK”.
b. Bahwa PIHAK KEDUA adalah pihak swasta yang memiliki pengalaman di bidang
penyediaan dan perawatan sanitasi, termasuk namun tidak terbatas pada penyediaan
produk-produk kebersihan untuk toilet (sanitizer toilet).
Sehubungan dengan hal-hal tersebut di atas, PARA PIHAK sepakat untuk mengadakan
Perjanjian dengan ketentuan dan syarat-syarat sebagai berikut :
PASAL 1
OBYEK SEWA MENYEWA
1. PIHAK KEDUA dengan ini setuju untuk menyewakan peralatan sanitasi kepada
PIHAK PERTAMA yang dengan ini setuju untuk menyewa dari PIHAK KEDUA, dengan
jumlah dan spesifikasi sebagaimana Lampiran-1 Perjanjian ini (untuk selanjutnya
disebut “Hygiene Service”).
2. Semua Hygiene Service yang terpasang sepenuhnya adalah milik PIHAK KEDUA.
PASAL 2
BIAYA SEWA DAN CARA PEMBAYARAN
1. Biaya sewa atas Hygiene Service sebesar Rp. .......... (.......... Rupiah) per bulan,
atau selama Jangka Waktu Perjanjian sebesar Rp. .......... (.............. Rupiah) belum
termasuk Pajak Pertambahan Nilai (PPN) tetapi sudah termasuk Pajak Penghasilan
(PPh) (untuk selanjutnya disebut “Biaya Sewa”).
2. Pembayaran Biaya Sewa sebagaimana disebutkan pada ayat 1 Pasal ini akan dilakukan
setiap bulan sebesar Rp. ............. (............Rupiah) belum termasuk Pajak
Pertambahan Nilai (PPN) tetapi sudah termasuk Pajak Penghasilan (PPh), yang
dibayarkan paling lambat dalam waktu 14 (empat belas) hari kerja setelah surat
tagihan (invoice) berikut faktur pajak, berita acara pekerjaan, dan dokumen
pendukung lainnya diterima secara benar dan lengkap oleh PIHAK PERTAMA yang
dibuktikan dengan tanda penerimaan dari PIHAK PERTAMA.
3. Biaya Sewa bersifat tetap selama Jangka Waktu Perjanjian, termasuk namun tidak
terbatas apabila ada fluktuasi harga, kenaikan nilai inflasi, maupun upah minimum
regional.
PASAL 3
JANGKA WAKTU
1. Perjanjian ini berlaku selama ... (....) tahun terhitung sejak tanggal ..............
sampai dengan ............... (untuk selanjutnya disebut “Jangka Waktu Perjanjian”),
kecuali terjadi pengakhiran Perjanjian sebagaimana dimaksud dalam Pasal 8 dari
Perjanjian ini.
2. Atas kesepakatan PARA PIHAK Jangka Waktu Perjanjian ini dapat diperpanjang
dengan ketentuan PIHAK yang ingin memperpanjang wajib memberitahukan
maksudnya tersebut secara tertulis kepada PIHAK lainnya selambat-lambatnya 30
(tiga puluh) hari kalender sebelum berakhirnya Jangka Waktu Perjanjian sebagaimana
dimaksud pada ayat 1 Pasal ini. Apabila PARA PIHAK menyetujui untuk
memperpanjang Jangka Waktu Perjanjian ini, maka PARA PIHAK akan merundingkan
kembali seluruh syarat-syarat dan ketentuan-ketentuan atas perpanjangan Perjanjian
ini.
PASAL 4
HAK DAN KEWAJIBAN PIHAK PERTAMA
1. PIHAK PERTAMA wajib membayar Biaya Sewa sebagaimana dimaksud Pasal 2
Perjanjian ini.
2. PIHAK PERTAMA berhak untuk meminta kelebihan atau sisa bahan kimia apabila
setelah inspeksi yang dilakukan oleh PIHAK PERTAMA, terdapat kelebihan atau sisa
bahan kimia yang akan dikoordinasikan sebelumnya.
3. PIHAK PERTAMA akan menjaga serta mengawasi semua Hygiene Service yang
terpasang di Gedung.
4. Apabila terjadi kehilangan Hygiene Service maka PIHAK PERTAMA akan membuat
berita acara kehilangan yang ditandatangani oleh penanggung jawab keamanan
PIHAK PERTAMA.
PASAL 5
HAK DAN KEWAJIBAN PIHAK KEDUA
1. PIHAK KEDUA berhak atas pembayaran Biaya Sewa sebagaimana dimaksud Pasal 2
Perjanjian ini.
2. PIHAK KEDUA wajib melakukan pemasangan Hygiene Service di Gedung pada titik
lokasi yang ditentukan PIHAK PERTAMA yang akan dibuktikan dengan
penandatanganan berita acara.
3. PIHAK KEDUA wajib melakukan service secara periodik pada semua unit washroom
hygiene yang terpasang dengan jadwal service meliputi :
a. Jadwal pemeriksaan Hygiene Sevice akan dilakukan sebanyak 1 kali dalam
satu bulan
b. Pemeriksaan unit terpasang agar dapat berfungsi dengan baik.
c. Penyediaan dan pengisian kembali cairan/ chemical yang telah habis.
d. Emergency service 1 x 24 (satu kali dua puluh empat) jam
Yang harus dicatat oleh PIHAK KEDUA di berita acara pekerjaan yang menjadi syarat
dalam mengajukan tagihan Biaya Sewa dan harus diparaf oleh petugas yang ditunjuk
oleh PARA PIHAK.
5. PIHAK KEDUA wajib menyediakan alat-alat yang menunjang keselamatan kerja bagi
tenaga kerjanya.
7. PIHAK KEDUA wajib membuat jadwal kerja kepada dan untuk disetujui oleh PIHAK
PERTAMA.
8. PIHAK KEDUA wajib melengkapi petugas/tenaga kerja PIHAK KEDUA yang akan
melakukan pekerjaan pemasangan, service periodik maupun emergency service
dengan seragam dan tanda pengenal resmi.
9. PIHAK KEDUA wajib melarang petugas/ tenaga kerja PIHAK KEDUA memasuki
ruangan yang tidak termasuk dalam lingkup area pekerjaan yang diserahkan pada
PIHAK KEDUA sesuai Perjanjian ini, kecuali atas permintaan PIHAK PERTAMA yang
disampaikan secara tertulis kepada PIHAK KEDUA.
10. PIHAK KEDUA menjamin dan bertanggung jawab penuh bahwa pemasangan dan
penggunaan Hygiene Service dan cairan kimia tidak akan membahayakan atau
menimbulkan dampak dan/atau efek samping pada lingkungan sesuai dengan standar
kesehatan yang ditetapkan oleh Departemen Kesehatan RI [( chemical yang dipakai
harus memperoleh MSDS (Material Safety Data Sheet) dari Departemen Kesehatan
RI)].
11. PIHAK KEDUA bertanggung jawab atas setiap kerusakan baik sebagian maupun
seluruhnya dari sarana-prasarana atau perlengkapan Gedung yang diakibatkan oleh
kesalahan kerja atau kelalaian petugas/ tenaga kerja PIHAK KEDUA, dan untuk itu
PIHAK KEDUA wajib memperbaiki seperti keadaan semula atau mengganti dengan
jenis yang sama/setara.
PIHAK KEDUA wajib memperbaiki dan/ atau mengganti Hygiene Service yang rusak
selambat-lambatnya 1 (satu) hari kerja sejak diberitahu oleh PIHAK PERTAMA tanpa
dikenakan biaya apapun.
12. PIHAK KEDUA wajib mengganti Hygiene Service yang hilang selambat-lambatnya 3
(tiga) hari kerja sejak berita acara sebagaimana Pasal 4 ayat 4 Perjanjian ini
disampaikan oleh PIHAK PERTAMA kepada PIHAK KEDUA.
PASAL 6
FORCE MAJEURE
2. Dalam hal terjadinya Force Majeure sebagaimana dimaksud dalam ayat 1 Pasal ini
menimpa salah satu PIHAK, maka PIHAK yang terkena Force Majeure tersebut wajib
memberitahukan secara tertulis kepada PIHAK lainnya dalam waktu 14 (empat belas)
hari kalender sejak terjadinya Force Majeure dan PARA PIHAK dalam Perjanjian ini
wajib mengadakan perundingan mengenai kelanjutan dari pelaksanaan Perjanjian ini.
3. Pemenuhan kewajiban salah satu PIHAK terhadap pihak lainnya tidak dapat dituntut
bila ketidakmampuan memenuhinya disebabkan oleh Force Majeure.
5. Semua kerugian dan biaya yang diderita oleh salah satu pihak sebagai akibat
terjadinya Force Majeure bukan merupakan tanggung jawab PIHAK lainnya.
PASAL 7
PEMBERITAHUAN
PIHAK PERTAMA
[PEMBERI KERJA]
Alamat : .......................
Telepon : .......................
Faksimili : .......................
U.p. : .......................
PIHAK KEDUA
[PENERIMA KERJA]
Alamat : .......................
Telepon : .......................
Faksimili : .......................
U.p. : .......................
2. Dalam hal terjadi perubahan alamat tersebut di atas atau alamat terakhir yang
tercatat pada masing – masing PIHAK, maka perubahan tersebut harus diberitahukan
secara tertulis kepada PIHAK lain dalam Perjanjian ini selambat – lambatnya 5 (lima)
hari kerja setelah terjadinya perubahan alamat dimaksud. Apabila perubahan alamat
tersebut tidak diberitahukan, maka surat – menyurat atau pemberitahuan –
pemberitahuan berdasarkan Perjanjian ini dianggap telah diberikan sebagaimana
mestinya dengan dikirimnya surat atau pemberitahuan itu dengan Pos “tercatat”,
melalui perusahaan yang ditunjuk ke alamat di atas atau alamat terakhir yang
diketahui/ tercatat pada masing – masing PIHAK dan segala resiko yang timbul akibat
perpindahan alamat yang tidak diberitahukan secara tertulis menjadi tanggung jawab
PIHAK yang pindah alamat tanpa pemberitahuan tertulis.
PASAL 8
PENGAKHIRAN PERJANJIAN
1. PARA PIHAK sepakat bahwa Perjanjian ini dapat diakhiri sebelum waktunya, bilamana:
a. Salah satu PIHAK telah melanggar atau tidak memenuhi ketentuan yang telah
diatur dalam Perjanjian ini, dimana untuk itu PIHAK yang melanggar atau lalai
memenuhi ketentuan dalam Perjanjian ini, telah diberi surat teguran atau
peringatan secara tertulis oleh PIHAK lainnya sebanyak 2 (dua) kali namun dalam
jangka waktu 7 (tujuh) hari kalender setelah surat teguran atau peringatan kedua
tersebut tidak ada upaya atau perbaikan yang dilakukan oleh PIHAKyang lalai
tersebut; atau
b. Salah satu PIHAK bermaksud mengakhiri Perjanjian ini karena alasan apapun
juga, selain yang dimaksud dalam butir a. ayat ini, dengan ketentuan PIHAK yang
bermaksud mengakhiri Perjanjian memberitahukan secara tertulis kepada PIHAK
lainnya selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) hari kalender sebelum tanggal
pengakhiran Perjanjian.
2. PARA PIHAK sepakat apabila PIHAK PERTAMA mengakhiri Perjanjian ini karena sebab
sebagaimana dimaksud dalam ayat 1 Pasal ini, maka PIHAK PERTAMA tidak diwajibkan
untuk membayar Biaya Sewa yang belum dibayarkan kepada PIHAK KEDUA selama
sisa Jangka Waktu Perjanjian.
3. Sehubungan dengan pengakhiran terhadap Perjanjian ini, PARA PIHAK dengan ini
mengesampingkan ketentuan Pasal 1267 Kitab Undang – undang Hukum Perdata
Indonesia dengan demikian pengakhiran Perjanjian ini dapat dilakukan sesuai dengan
syarat dan ketentuan sebagaimana diatur dalam Perjanjian ini tanpa memerlukan
adanya suatu putusan atau penetapan pengadilan atau hakim yang berwenang.
PASAL 9
AKIBAT BERAKHIRNYA PERJANJIAN
Dengan berakhirnya Perjanjian ini baik karena berakhirnya Jangka Waktu Perjanjian
sebagaimana diatur dalam Pasal 3 ayat 1, maupun karena pengakhiran Perjanjian
sebagaimana dimaksud dalam Pasal 8 Perjanjian ini, maka PARA PIHAK sepakat untuk
mengatur hal – hal sebagai berikut :
2. Apabila PIHAK KEDUA tidak mengambil kembali Hygiene Service, maka PIHAK
PERTAMA diberi hak oleh PIHAK KEDUA untuk mencopot dan memindahkan Hygiene
Service tersebut, untuk itu PIHAK KEDUA dengan ini memberi kuasa dengan hak
substitusi yang tidak dapat dicabut kembali atau tidak akan berakhir oleh sebab
apapun kepada PIHAK PERTAMA :
--------------------------------------------- K H U S U S
----------------------------------------------
Untuk mencopot, mengeluarkan, memindahkan semua barang milik PIHAK KEDUA
yang terdapat di toilet atau titik lokasi lainnya di Gedung dan menaruhnya di tempat
yang dianggap baik oleh PIHAK PERTAMA, dan PIHAK PERTAMA tidak bertanggung
jawab terhadap kerusakan, kehilangan barang milik PIHAK KEDUA.
3. Dalam hal terjadinya pengambilan kembali atau pencopotan/ pemindahan Hygiene
Service sebagaimana dimaksud dalam ayat 1 dan ayat 2 Pasal ini, PIHAK KEDUA
bertanggung jawab sepenuhnya atas kerusakan yang timbul pada area toilet atau titik
lokasi lainnya di Gedung dan/atau bagian dari padanya, dan biaya perbaikan atas
kerusakan tersebut harus dibayar oleh PIHAK KEDUA kepada PIHAK PERTAMA dalam
waktu 7 (tujuh) hari kalender setelah diminta oleh PIHAK PERTAMA.
PASAL 10
HUKUM YANG BERLAKU DAN PENYELESAIAN PERSELISIHAN
1. Perjanjian ini dan segala akibat yang timbul karenanya tunduk pada Hukum Republik
Indonesia.
3. Apabila tidak tercapai mufakat, maka PARA PIHAK sepakat untuk menyelesaikan
melalui pengadilan dan memilih domisili hukum yang tetap pada Kantor Panitera
Pengadilan Negeri .............
PASAL 11
KETENTUAN LAIN - LAIN
1. Semua lampiran pada Perjanjian ini berikut dengan segala perubahannya dan juga
dokumen - dokumen lain yang dibuat dalam rangka pelaksanaan dari Perjanjian ini
merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dari Perjanjian ini.
2. Bilamana terdapat perbedaan penafsiran terhadap isi dan ketentuan dari Perjanjian ini
dengan isi dan ketentuan yang diatur dalam lampiran maupun dokumen lainnya yang
dibuat dalam rangka pelaksanaan Perjanjian ini, maka PARA PIHAK sepakat untuk
tunduk dan mentaati ketentuan yang diatur dalam Perjanjian ini.
3. Kecuali ditentukan lain dalam Perjanjian ini, maka setiap penambahan dan atau
perubahan maupun pengesampingan ketentuan-ketentuan dalam Perjanjian ini baru
akan berlaku dan mengikat PARA PIHAK apabila dibuat secara tertulis dan
ditandatangani oleh masing-masing PIHAK, dan merupakan bagian yang tidak dapat
dipisahkan dari Perjanjian ini.
4. PIHAK PERTAMA hanya mengakui PIHAK KEDUA sebagai PIHAK dalam Perjanjian ini dan
tidak mengakui adanya pihak lain yang mengaku sebagai yang turut berhak
berdasarkan Perjanjian ini meskipun hal tersebut diakui oleh PIHAK KEDUA.
9. Perjanjian ini telah ditandatangani PARA PIHAK yang mempunyai wewenang untuk itu,
oleh karenanya PARA PIHAK dengan ini menyatakan dan menjamin dan saling
membebaskan PIHAK lainnya dari segala tuntutan/ gugatan atau tagihan dari pihak
manapun akibat tidak dipenuhinya kewenangan yang sah sesuai ketentuan yang
berlaku di Negara Kesatuan Republik Indonesia.
Demikian untuk terikat secara hukum, Perjanjian ini dibuat dan ditandatangani oleh
PARA PIHAK sebagaimana tersebut pada awal Perjanjian ini dan dibuat dalam rangkap 2
(dua), masing-masing rangkap asli bermeterai cukup dan memiliki kekuatan hukum yang
sama.
................ ................
................ ................
Lampiran :
- Lampiran-1 : Biaya Hygiene Service