1.0 PENGENALAN
_______________________________________________________________________________________
PERANAN
PENGURUSAN HURAIAN
SUMBER
MANUSIA
Keperluan Teknik merekrut dan proses pemilihan boleh ____________________________
pekerja, Deskripsi tugas yang jelas akan ______________________________________
merekrut Penawaran kontrak yang menarik akan ________________________________
pekerja, kontrak ________________________________________________________________
pekerjaan dan
deskripsi tugas
Membangunkan Mewujudkan __________________berpasukan.
pasukan untuk Setiap pekerja akan _______________Indeks Pencapaian Utama (KPI) pasukan
mencapai sebagai petunjuk kepada prestasi pencapaian pekerjaan.
sasaran Wujud kerjasama melalui____________________________
Contoh Perniagaan 1
MAYBANK
Maybank menyediakan pelbagai program __________dan
_______untuk tenaga kerja agar para pekerja mempunyai
_________dan _________yang tersendiri.
Maybank mengamalkan pelbagai penilaian dalam proses
_________prestasi _________menerusi penetapan ________
Prestasi ____________(KPI).
Maybank melaksanakan pelbagai program _________dalam
penetapan budaya __________dalam kalangan pihak
pengurusan.
Maybank telah mewujudkan pelbagai skim _________seperti
peluang pembangunan dan _______, faedah,
_________________, tunai boleh ubah, tunai
________laindan __________asas.
Maybank melaksanakan konsep _______untuk menjadi garis
panduan kepada semua pekerja untuk mewujudkan
____________kerja dalaman yang positif dan harmoni.
Contoh Perniagaan 2
Contoh:________________________________________________________
__________________________________________________________
Contoh ___________________________________________________
3. Sistem penggajian
___________________________________________________________
Contoh ____________________________________________________
________________________________________________________
Contoh___________________________________________________
5. Penyelesaian masalah
___________________________________________________________
Contoh_____________________________________________________
6. Stuktur organisasi
___________________________________________________________
Contoh_____________________________________________________
• KEMAHIRAN KEBOLEHKERJAAN
KEMAHIRAN KEBOLEHKERJAAN
1. Kelayakan yang_________________________
2. Berpengalaman
* Digunakan secara __________ oleh kebanyakan organisasi kerana mudah __________ dan
____________.
FAEDAH
Bil Keterangan
Prestasi sumber manusia tidak perlu dipantau oleh majikan kerana pekerja sentiasa cekap dalam
5
menjalankan pekerjaan.
6 Deskripsi tugas yang jelas penting supaya pekerja menjalankan tugas dengan cekap.
7 Perekrutan pekerja penting supaya pekerja yang berkelayakan dapat dipilih bekerja.
12 Latihan dan kursus secara intensif dapat meningkatkan prestasi dan motivasi sesebuah organisasi.
Standard Prosedur Operasi Tugas (SOP) perlu dipatuhi bagi mencapai keseragaman pelaksanaan
15
tugas dan fungsi yang ditetapkan.
16 Sistem penggajian yang tidak adil menyebabkan pekerja kekal lama dalam syarikat.
Pekerja yang berkemahiran tinggi dan berpengalaman akan mendapat gaji yang lebih tinggi
17
berbanding pekerja baharu.
Pekerja yang selalu ponteng kerja perlu diberikan amaran lisan dan bertulis sebelum diberhentikan
18
pekerjaaannya.
Pekerja yang menunjukkan prestasi yang tinggi diberikan bonus sebagai menghargai komitmen
19
tugasnya.
23 Komitmen dan daya usaha kerja yang positif dapat mencapai sasaran kerja yang ditetapkan.
Struktur organisasi berdasarkan fungsi digunakan secara meluas dalam organisasi kerana mudah
24
dibentuk dan dipraktikkan.
Struktur organisasi berdasarkan geografi/wilayah memerlukan kakitangan syarikat yang kecil di ibu
26
pejabat.
29 Gaji asas adalah mengikut perjanjian pekerjaan antara majikan dan pekerja.
30 Skim ganjaran yang menarik dapat menggelakkan masalah pusing ganti pekerja.
J S O S T E I F A R T E V E L M R U F P R I Q S Z A G I
B D G D W F V R A C H T I S H P O R Q P M N V U K K Q T
S I I L A T I N G E B T H K L P D Y X M B E D U Q L D S
K O H R U L S D A C O M N R W P U N G V M U S M K A N K
T W R K R E I T I F N D R I O V K E J L R A R W Z P Y E
V H B G A X A N N T U Z C P U B T M R P P X T U I R P B
S X A I A T Z B S K S L U S C S I Z A R W L Q R N S C O
E W E D Z N K E P A R L U I N V V T E O N A Y C I Q N L
H Q W M I E I T Y H N S X T V N I B F D V D A E S K O E
D A Z A N C F S K E P B R U S A T U I U I A M O I I S H
A U M N A G G N A L E P X G E C I B G K U M T E A B U K
J Z B L V M R S R S Z C B A R E W D S A Q R S G T V R E
A K U A A R T A N A I N Z S A S A R A N T G U A I T D R
N W I L A Y A H R K T G S R W V H J U T K L S J F E T J
G L K G I M B X A E Q A S F K O M U N I K A S I L K Y A
A Q N A R A J N A G T S K R E A T I V I T I A W Q E C A
N E F U W N E Q E C U H A D E A F I A L I N K C B G R N
Q S V N T C B D A N S P E N G E L U A R A N E S A Q C E
C A W G I S G N U F Y M K I M Y W Z Q W D T H L M C B K
Berdasarkan maklumat berikut, sila kenal pasti perkataan dalam ruang di atas.
1 MODAL INSAN
2 DESKRIPSI TUGAS
3 BERPASUKAN
4 SASARAN
5 PRODUKTIVITI
6 PENGELUARAN
7 KREATIVITI
9 ORGANISASI
1 KEBOLEHKERJAAN
0
1 USAHAWAN
1
1 KOMUNIKASI
2
1 INISIATIF
3
1 GAJI
4
1 FUNGSI
5
1 PRODUK
6
1 WILAYAH
7
1 PELANGGAN
8
1 MATRIKS
9
2 BONUS
0
M D P N
O E R A
D S O K
A B K D U
O L O R U M S K
R I N I K A E
G N U P T P P T I B
A S S S I R R N O
N A I V E O I L
I N T I B D S K E
S U T U I S H
N A G G N A L E P G I K A K
S A G T E
I S A S A R A N A I R
W I L A Y A H J F J
K O M U N I K A S I A
N A R A J N A G K R E A T I V I T I A
P E N G E L U A R A N
I S G N U F
Berdasarkan maklumat berikut, sila kenal pasti perkataan dalam ruang di atas.
1 MODAL INSAN
2 DESKRIPSI TUGAS
3 BERPASUKAN
4 SASARAN
5 PRODUKTIVITI
7 KREATIVITI
8 GANJARAN
9 ORGANISASI
1 KEBOLEHKERJAAN
0
1 USAHAWAN
1
1 KOMUNIKASI
2
1 INISIATIF
3
1 GAJI
4
1 FUNGSI
5
1 PRODUK
6
1 WILAYAH
7
1 PELANGGAN
8
1 MATRIKS
9
2 BONUS
0
2. a) Terangkan tiga aspek pengelolaan sumber manusia dalam pembangunan perniagaan yang
mampan. (3 markah)
b) Nyatakan empat jenis kesalahan yang biasa dilakukan oleh kakitangan dalam perniagaan
(4 markah)
c) Jelaskan tujuan pemberian insentif yang munasabah kepada pekerja.
(3 markah)
3. a) Terangkan perkara berikut yang terdapat dalam aplikasi pengurusan sumber manusia dalam
pembangunan perniagaan yang mampan;
i) Penempatan pekerja dan fasiliti (3 markah)
ii) Standard Prosedur Operasi Tugas (SOP) (4 markah)
6. a) Nyatakan lima jenis faedah yang diterima oleh pekerja dalam sistem penggajian. (5 markah)
b) Jelaskan lima faktor penentu dalam sistem penggajian yang diamalkan oleh sesebuah perniagaan.
(5 markah)
(a) Jelaskan peranan pengurusan sumber manusia yang dimaksudkan oleh Encik Zafrul. (6 markah)
(b) Bagaimanakah pengurusan sumber manusia membantu perniagaan Encik Zafrul. (4 markah)
(c) Terangkan kepentingan pengurusan sumber manusia dalam perniagaan kepada Encik Azmi. (5 markah)
2. Gambar berikut menunjukan logo institusi perbankan dan syarikat pengeluar kereta buatan Malaysia.
Foto A Foto B
(a) Foto A menunjukkan logo institusi perbankan. Jelaskan aplikasi pengurusan sumber manusia dalam perniagaannya
yang mampan? Beri alasan anda. (7 markah)
(b) Foto B menunjukkan logo syarikat pengeluar kereta Malaysia. Jelaskan aplikasi pengurusan sumber manusia
yang diamalkan oleh perniagaanya yang mampan. Beri alasan anda. (8 markah)
Anda dikehendaki mencadangkan tiga jenis ganjaran bagi mengekalkan pekerjanya berdasarkan maklumat yang
diberi. (6 markah)
a) Jelaskan lima faktor penentu sistem penggajian yang mempengaruhi keputusan Puan Syikin. (5 markah)
b) Adakah penawaran kontrak yang menarik adalah penting dalam pemilihan pekerja di Butik Muslimah Syikin.
Berikan alasan anda. (4 markah)
Bahagian C
(20 markah)
Soalan ini wajib dijawab.
Puan Maisara ialah pemilik Syarikat Fresh Fruits Sdn Bhd yang beroperasi di Subang Jaya, iaitu
sebuah syarikat yang mengeksport buah-buahan tempatan seperti pisang, nangka, durian,
manggis,salak dan nanas ke luar negara. Syarikat ini baru beroperasi selama 5 tahun namun telah
dikenali oleh semua pengeluar buah-buahan di Malaysia yang ingin mengeksport keluaran mereka ke
luar negara.
Namun begitu, Puan Maisara menghadapi masalah kerana pengawai sumber manusianya iaitu Puan
Siti sering bersikap pilih kasih semasa proses pengambilan pekerja baharu dan kenaikan pangkat bagi
pekerja sedia ada. Beliau memberikan keutamaan kepada ahli keluarganya sendiri untuk mengisi
kekosongan jawatan dan kenaikan pangkat walaupun ada calon pekerja yang lain yang lebih
berkelayakan. Selain daripada itu, Puan Siti juga menggunakan kenderaan syarikat semasa bercuti di
dalam negara.
(a) Nyatakan maksud hukuman dalam aspek pengelolaan sumber manusia dalam perniagaan
Syarikat Fresh Fruits Sdn Bhd [2 markah]
(b) Terangkan masalah-masalah yang dihadapi oleh Puan Maisara akibat kesalahan yang dilakukan
oleh kakitangannya iaitu Puan Siti [8 markah]
(c) Terangkan tiga peranan sumber manusia yang boleh digunakan untuk menyelesaikan masalah
Puan Maisara.
[6 markah]
(d) Nyatakan Standard Prosedur Operasi Tugas (SOP) yang perlu disediakan oleh Puan Maisara
dalam memastikan pekerja mematuhi peraturan-peraturan semasa bekerja di syarikatnya. Jelaskan
[4 markah]
3. Maklumat yang berikut berkaitan dengan aktiviti yang dilakukan oleh pengurus sumber manusia.
Mengenal pasti keperluan tenaga kerja dengan mengkaji sama ada organisasi mempunyai bilangan
pekerja yang mencukupi, berlebihan atau kekurangan pekerja.
Menempatkan pekerja di jabatan dan bahagian mengikut kemahiran dan kepakaran masing-
masing.
“Pengurus menetapkan Indeks Pencapaian Utama (KPI) kumpulan untuk memastikan hasil kerja yang
ditetapkan dapat dicapai”
5. Mengapakah pemberian insentif yang munasabah kepada pekerja penting bagi organisasi?
I Menjamin kesetiaan pekerja
II Dapat meningkatkan imej syarikat
III Dapat meningkatkan motivasi pekerja
IV Dapat meningkatkan kreativiti pekerja
A I dan II C II dan III
B I dan III D III dan IV
PEMANTAPAN BUDAYA
PROFESIONAL X
PERKHIDMATAN
TERBAIK UNTUK
PELANGGAN
BERETIKA KECEMERLANGAN
Apakah X?
A Kreatif C Kepakaran
B Inovatif D Berintegriti
Bagaimanakah peranan di atas dapat membantu kemajuan organisasi dalam jangka panjang?
A Produktiviti meningkat
B Pekerja bertambah mahir
C Motivasi pekerja meningkat
D Pemantapan budaya professional
8. Salah satu peranan pengurusan sumber manusia ialah memantapkan budaya profesional.
Bagaimanakah pemantapan budaya profesional dapat membantu organisasi?
I Dapat meningkatkan imej organisasi
II Dapat meningkatkan jualan perniagaan
III Dapat menggalakkan kreativiti dan inovasi
IV Pekerja dapat menjalankan tugas dengan cekap
9. Maklumat yang berikut boleh diperoleh dalam satu dokumen formal perancangan sumber manusia.
• Tajuk kerja
• Ringkasan kerja
• Tanggungjawab kerja
• Hubungan autoriti
11. Maklumat yang berikut berkaitan dengan salah satu aspek pengelolaan sumber manusia dalam
organisasi.
12. Antara yang berikut, manakah yang betul tentang kepentingan struktur organisasi?
I Melatih sumber manusia
II Menetapkan visi dan misi
III Mewujudkan rantaian arahan
IV Mengagihkan sumber organisasi dengan berkesan
A I dan II C II dan III
B I dan IV D III dan IV
13. Antara yang berikut, kesalahan manakah yang dilakukan oleh kakitangan yang boleh disiasat dan
diambil tindakan oleh organisasi?
I Ingkar arahan penyelia
II Merompak orang awam
III Menyalahgunakan aset syarikat
IV Menerima rasuah daripada pembekal
A I, II, dan III C I, III, dan IV
B I, II, dan IV D II, III, dan IV
14. Yang berikut merupakan rekod kesalahan Encik Malik Kudus, seorang kerani akaun.
15. Berhubung dengan aspek pengelolaan sumber manusia. Pernyataan manakah yang betul tentang
sistem penggajian?
A Sistem penggajian yang adil dapat mengurangkan kadar lantik henti
B Sistem penggajian yang kompetitif dapat meningkatkan kemahiran pekerja
17. Maklumat di bawah ini berkaitan dengan Syarikat Lever's Tech Berhad.
Syarikat Lever's Tech Berhad adaLah sebuah svarikat yang menghasilkan dan mcmasarkan pelbagai
barangan elektrik dan elektronik. Syarikat ingin mengeluarkan sejenis produk baharu. Untuk itu,
syarikat membentuk satu kumpulan khas seramai lima orang untuk menyediakan konsep produk
Apakah kemahiran kebolehkerjaan yang perlu ada pada ahli dalam kumpulan berkenaan?
I Berdikari
II Kerja berpasukan
III Kemahiran berkomunikasi
IV Penggunaan teknologi terkini
A I dan II C II dan IV
B II dan III D III dan IV
18. Mengapakah pelbagai jeniss kemahiran kebolehkerjaan amat penting bagi seorang bakal graduan?
A Majikan berminat menawarkan kerja
B Dapat merancang dan mengurus diri
C Dapat berkomunikasi dengan berkesan
D Berkeupayaan untuk menyelesaikan masalah
19. Maklumat di bawah ini berkaitan dengan keperluan kemahiran kebolehkerjaan untuk melaksanakan
kerja dengan cekap.
Encik Nizam Gam berumur 45 tahun dan bertugas sebagai jurujual kereta dengan Syarikat X-Motors
Sdn. Bhd. Sebelum ini, beliau pernah bekerja sebagai juruteknik menguji kereta di kilang pengeluaran
kereta selama 25 tahun setelah menamatkan pengajian di peringkat diploma dalam bidang
keiuruteraan mekanikal
A I dan II C II dan IV
B I dan III D III dan IV
• Pernah bekerja sebagai pegawai kewangan di sebuah syarikat cari gali minyak antarabangsa
selama 10 tahun.
• Sekarang ingin menjadi jururunding pelaburan dalam syarikat minyak dan gas.
JAWATAN KOSONG
TEKNIKAL
Pegawai Stor (Store Officer) Setara Gred N27
Syarat Lantikan
• Diploma dalam bidang yang berkaitan yang diiktiraf oleh kerajaan daripada institusi pengajian
tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf dengannya
Deskripsi Tugas
• Menguruskan dan memastikan bilik stor penyimpanan bahan kimia, makanan haiwan (rodent
pellet), alas (bedding) dan bilik pembuangan sisa berada dalam keadaan optimum mengikut
piawatan OECO-GLP atau AAALAC
22. Maklumat di bawah ini berkaitan dengan ciri sejenis struktur organisasi.
23. Perniagaan manakah yang sesuai mengamalkan struktur organisasi berdasarkan matriks?
A Pengeluar kereta
B Institusi kewangan
C Kilang roti dan kek
D Agensi pengildanan
Syarikat Nisley Berhad adalah sebuah syarikat tempatan bersaiz besar memasarkan pelbagai
keluaran pengguna yang terdiri daripada makanan dan minuman seperti biskut, bijirin, mi segera, sos,
dan minuman kesihatan. Keluaran syarikat diedarkan di Malaysia, Negara ASEAN, Timur Tengah, dan
China. Pada masa terdekat, syarikat bercita cita untuk mengedarkan hasilnya ke Asia Barat dan
Amerika Selatan.
Struktur organisasi manakah yang paling sesuai untuk Syarikat Nisley Berhad untuk mencapai
matlamat perniagaan?
A Struktur organisasi berdasarkan fungsi
B Struktur organisasi berdasarkan produk
C Struktur organisasi berdasarkan matriks
D Struktur organisasi berdasarkan geografi
27. Apakah tujuan penggajian yang diamalkan oleh sesebuah organisasi perniagaan?
I Menarik pekerja yang sesuai untuk bekerja dengan organisasi
II Memotivasikan pekerja agar dapat memaksimumkan produktiviti
III Mengekalkan pekerja yang berpengalaman untuk terus berkhidmat
IV Dapat memenuhi keperluan undang-undang dan peraturan gaji minima
A I, II, dan III C I, III, dan IV
B I, II, dan IV D II,III, dan IV
28. Antara yang berikut, item manakah yang digolongkan sebagai komponen gaji?
I Upah
MODUL LONJAKAN UNTUK LULUS SPM (LULuS) SELANGOR
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SELANGOR 153
II Bonus
III Komisen
IV Gaji asas
Encik Mat Lentok, Encik Man Sembang, dan Cik Fazleen bekerja di sebuah syarikat pengeluaran
biskut dan kek. Encik Mat Lentok ialah jurujual syarikat berkenaan. Beliau dibayar sebanyak 15%
daripada jumlah jualan yang dilakukannya. Encik Man Sembang ialah pekerja sambilan syarikat dan
beliau dibayar sebanyak RM100 sehari setiap kali hadir kerja. Sementara Cik Fazleen pula ialah kerani
akaun syarikat dan beliau dibayar amaun tetap sebanyak RM2 500 sebulan.
Apakah bentuk penggajian Encik Mat Lentok, Encik Man Sembang, dan Cik Fazleen?
30. Apakah contoh faedah yang diterima oleh pekerja daripada majikan?
I Elaun
II Insurans
III Gaji asas
IV Pinjaman kewangan
A I dan II
B I dan IV
C II dan III
D II dan IV