76-Article Text-211-1-10-20170309
76-Article Text-211-1-10-20170309
Abstrak
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk merancang Standard Operating Procedure (SOP) pembelian
bahan baku, proses produksi makanan yang sering diolah, dan pengemasan produk yang tepat untuk diterapkan
di PT. KSM Catering & Bakery Batam. Metode pengumpulan data menggunakan metode dokumentasi dan
wawancara kepada narasumber. Sedangkan untuk analisis data menggunakan metode Miles & Huberman. Hasil
dari penelitian ini yaitu rancangan Standard Operating Procedure (SOP) pembelian bahan baku, proses
produksi menu, dan pengemasan produk.
Kata Kunci: Pembelian Bahan Baku, Pengemasan, Proses Produksi, Standard Operating Procedure (SOP).
Abstract
The purposes of this research were to design a Standard Operating Procedure (SOP) for the purchase of
raw materials, production processes, and packaging of products in PT. KSM Catering & Bakery Batam. Data
collected use documentation and interview method to collect information. The data analysis done by using the
Miles & Huberman method. Results from this research that the draft Standard Operating Procedure (SOP) for
the purchase of raw materials, production processes menu and packaging products.
Key Words: Packaging, Production Process, Purchase of Raw Materials, Standard Operating Procedure
(SOP).
186 | Jurnal Akuntansi, Ekonomi dan Manajemen Bisnis | Vol. 4, No. 2, Dec 2016, 186-193 | p-ISSN: 2337-7887
1.2 Rumusan Masalah
2. KAJIAN PUSTAKA
Berdasarkan latar belakang di atas, maka penulis
merumuskan masalah sebagai berikut : 2.1 Kajian Empiris
1. Bagaimana rancangan Standard Operating
Procedure (SOP) pada proses pembelian bahan Penelitian sebelumnya yang diambil sebagai acuan
baku di PT. KSM Catering & Bakery Batam. adalah:
2. Bagaimana rancangan Standard Operating 1. Penelitian dari Fransiska Marcelina Ika Rosiana
Procedure (SOP) pada proses produksi (2013) yang mengambil judul “Evaluasi dan
makanan unggulan di PT. KSM Catering & Perancangan Standard Operating Procedure
Bakery Batam. (SOP) atas siklus Persediaan, dan Penjualan
3. Bagaimana rancangan Standard Operating pada Rumah Makan Soto Lamongan Cak Har”.
Procedure (SOP) pada proses pengemasan Didapatkan hasil penelitian Standard Operating
produk di PT. KSM Catering & Bakery Batam. Procedure (SOP) yang bertujuan untuk menjadi
pedoman serta untuk meningkatkan kinerja
1.3 Tujuan Penelitian karyawan dan pengendalian internal rumah
makan Soto Lamongan Cak Har.
Adapun tujuan penelitian ini adalah : 2. Penelitian dari Idham Affandi (2007), yang
1. Untuk merancang Standard Operating mengambil judul “Menyusun Standard
Procedure (SOP) pada proses pembelian bahan Operating Procedure (SOP) Pembuatan
baku di PT. KSM Catering & Bakery Batam. Cookies untuk Skala Laboratorium di PT.
2. Untuk merancang Standard Operating Arnott’s”. Didapatkan hasil penelitian berupa
Procedure (SOP) pada proses produksi makanan SOP pembuatan cookies untuk skala
unggulan di PT. KSM laboratorium diperoleh waktu dan kecepatan
3. Untuk merancang Standard Operating mixing, standing time, baking dengan suhu yang
Procedure (SOP) pada proses pengemasan cocok
produk di PT. KSM Catering & Bakery Batam. 3. Penelitian dari Fida Eriteria (2012), yang
mengambil judul “Gambaran penerapan Food
1.4 Manfaat Penelitian Safety pada pengolahan bahan baku untuk Kru
Pesawat di Aerofood ACS Tahun 2012”.
Manfaat penelitian perancangan Standard Operating Didapatkan hasil dari semua variabel penelitian
Procedure (SOP) sebagai berikut : masih terdapat penyimpangan prinsip Food
1. Manfaat Praktis, bagi PT. KSM Catering & Safety yang perlu diperbaiki.
Bakery Batam penelitian ini menjadi pedoman,
saran dan bahan pertimbangan bagi pihak 2.2 Kajian Teori
manajemen dalam penerapan Standard
Operating Procedure (SOP) katering agar Definisi Prosedur
usahanya lebih teratur dan berkembang, terutama
untuk membuka cabang yang sedang dikelola. Susanto (2007:264), menjelaskan bahwa prosedur
Manfaat penting lainnya bagi perusahaan adalah adalah rangkaian aktivitas atau kegiatan yang
untuk menjaga kualitas bahan makanan, dilakukan secara berulang – ulang dengan bersama –
makanan yang diolah dan mutu pengemasan sama. Berdasarkan beberapa pendapat, maka penulis
produk. mengambil kesimpulan bahwa prosedur merupakan
2. Manfaat Teoritis, sebagai tambahan wawasan serangkaian urutan aktivitas yang terdiri dari langkah
ilmu pengetahuan, pembelajaran dan sumber – langkah kegiatan yang dilakukan oleh manusia
referensi bagi para peneliti yang melakukan secara berulang dan seragam yang dibuat untuk
penelitian serupa. Manfaat bagi penulis yaitu dijalankan dengan keteraturan dan apabila dilanggar
dapat menggunakan dan mengembangkan materi maka orang tersebut dianggap telah menyalahi
yang telah diperoleh selama perkuliahan sebagai prosedur.
bahan pendukung dalam melakukan penelitian.
Definisi Standard Operating Procedure
1.5 Batasan Masalah
Menurut Hamdan (2011), Standard Operating
Batasan masalah penelitian perancangan Standard Procedure (SOP) adalah pedoman yang berisi
Operating Procedure (SOP) dilakukan pada bagian prosedur – prosedur operasional standar yang ada
pembelian (purchasing), produksi (production) dan dalam suatu organisasi. Setiap sistem manajemen
pengemasan (packing) dikarenakan bagian ini kualitas yang baik selalu didasari oleh SOP.
memegang peranan penting terhadap penerapan Menurut International of Standards (ISO) 9001
sistem Standard Operating Procedure (SOP). dalam buku Pintar Membuat SOP (2014), SOP
187 | Jurnal Akuntansi, Ekonomi dan Manajemen Bisnis | Vol. 4, No. 2, Dec 2016, 186-193 | p-ISSN: 2337-7887
merupakan nyawa dari sistem manajemen tersebut Menurut Sudrajat (2016), kemasan antara lain dapat
dan biasanya diistilahkan dengan dokumentasi level berfungsi untuk mewadahi produk selama proses
dua. distribusi dari produsen ke konsumen, melindungi
Menurut Atmoko dalam buku Strategi Pintar dalam dan mengawetkan produk, sebagai identitas produk,
Menyusun SOP (2015:48), menyatakan bahwa SOP melindungi pengaruh buruk dari luar terhadap
adalah pedoman atau acuan untuk melaksanakan produk. Kemasan juga digunakan sebagai promosi
tugas pekerjaan sesuai dengan fungsi dan alat dan pemasaran, tentunya dengan pertimbangan
penilaian kinerja instansi pemerintah. Cara kerjanya mudah untuk dikenali, dilihat, dipahami, dan diingat.
berdasarkan indikator – indikator teknis,
administratif dan prosedural sesuai dengan tata kerja, 2.3 Kerangka Pemikiran
prosedur kerja dan sistem kerja pada unit kerja yang
bersangkutan. Agar dapat menjawab perumusan masalah dan
berdasarkan berbagai sumber referensi dan kajian
Definisi Pembelian Bahan Baku empiris penelitian sebelumnya, kerangka pemikiran
yang dijadikan acuan adalah sebagai berikut:
Pembelian bahan baku adalah serangkaian kegiatan
penyediaan macam, jumlah spesifikasi/kualitas bahan
Kondisi Aktual
baku sesuai ketentuan/policy yang berlaku di institusi
u
yang bersangkutan (Mukrie dalam Purwaningtyas, l
2013). Pembelian bahan baku merupakan prosedur Analisis
s Perbaikan
penting untuk memperoleh bahan baku, biasanya Aktual
terkait dengan produk yang benar, jumlah yang tepat,
Perancangan Draft Awal (Ver.0)
waktu yang tepat dan harga yang benar. Dalam
pembelian bahan baku dapat diterapkan berbagai
prosedur tergantung dari kebijakan, kondisi, Uji coba
besar/kecilnya intitusi serta kemampuan sumber daya
institusi yang bersangkutan. NO
Perbaikan
s
Definisi Proses Produksi
YES
Aktua
l
Mukrie dalam Purwatiningtyas (2013), menjelaskan Pembakuan
tujuan pengolahan bahan makanan adalah :
a. Mengurangi resiko kehilangan zat gizi bahan
SOP aikan
makanan ikan
b. Meningkatkan nilai cerna
c. Meningkatkan dan mempertahankan warna, rasa,
keempukan dan penampilan makanan (kualitas Gambar 2.1. Kerangka Pemikiran
makanan) Sumber. Data diolah, (2016)
d. Bebas dari bahan potensial dan zat yang
berbahaya bagi tubuh. Hasil dari penelitian ini adalah berupa dokumen
Standard Operating Procedure (SOP) sehingga dapat
Prasyarat pengolahan bahan makanan, (Depkes RI, dijadikan pertimbangan dan acuan bagi PT. KSM
2007): Catering & Bakery Batam untuk memilih alternatif
1. Tersedianya siklus menu SOP yang lebih baik bagi perusahaan.
2. Tersedianya peraturan penggunaan Bahan
Tambahan Pangan (BTP) 3. METODE
3. Tersedianya bahan makanan yang akan diolah
4. Tersedianya peralatan pengolahan bahan 3.1 Rancangan Penelitian
makanan
5. Tersedianya aturan penilaian Penelitian yang dilakukan adalah penelitian kualitatif
6. Tersedianya prosedur tetap pengolahan. (qualitative research). Creswell dalam Sugiono
(2014), menyatakan penelitian kualitatif berarti
Definisi Proses Pengemasan proses eksplorasi dan memahami makna perilaku
individu dan kelompok, menggambarkan masalah
Pengemasan makanan merupakan hal penting untuk sosial atau masalah kemanusiaan. Dalam penelitian
melindungi bahan makanan dari kerusakan. Berbagai di PT. KSM Catering & Bakery Batam termasuk
kemasan sudah tersedia di pasaran antara lain karton, studi kasus (case study) di mana salah satu
box, plastik, styrofoam dan lainnya. kekhususan dalam penelitian ini adalah pada
188 | Jurnal Akuntansi, Ekonomi dan Manajemen Bisnis | Vol. 4, No. 2, Dec 2016, 186-193 | p-ISSN: 2337-7887
tujuannya. Untuk menggambarkan tahap dalam Tahap berikutnya adalah melakukan perancangan
penelitian maka dapat dilihat pada gambar berikut : SOP, perancangan Standard Operating Procedure
(SOP) menggunakan Swimlane Flowchart.
MULAI Selanjutnya pengajuan rancangan SOP ke pihak
perusahaan. Kemudian apabila disetujui atau (Yes)
Observasi maka SOP dapat digunakan, namun apabila tidak
disetujui atau (No) maka SOP tersebut direvisi.
Studi Pustaka
Tahap terakhir yaitu hasil rancangan dan kesimpulan
untuk rekomendasi yang dapat diajukan kepada
perusahaan dari hasil penelitian.
Identifikasi proses pembelian
bahan baku, Proses Produksi,
dan Pengemasan 3.2 Informan Penelitian
2. Penyajian Data
Penyajian data merupakan upaya penyusunan
sekumpulan informasi ke dalam suatu matrik atau
konfigurasi yang mudah dipahami. Penyajian data ini
bisa dengan matrik, grafik, atau bagan yang
dirancang untuk menggabungkan informasi. Gambar 4.1 Presentase Mitra KSM
Sumber. Data diolah, (2016)
3. Menarik Simpulan
Data tersebut dihubungkan dan dibandingkan antara Dari gambar 4.1 dapat dilihat bahwa jumlah
satu dengan yang lainnya sehingga mudah ditarik konsumen terbanyak berasal dari wilayah Muka
simpulan sebagai jawaban terhadap setiap Kuning sebanyak 40 %, yaitu kawasan industri
permasalahan yang ada. Batamindo. Jumlah mitra terbanyak kedua yaitu di
wilayah Kabil sebanyak 30% yang diikuti jumlah
3.5 Jenis dan Sumber Data terbanyak ketiga wilayah Batam Centre sebanyak
15%, Sekupang 10% dan Batu Ampar 5%.
Data yang digunakan dalam penelitian ini terdiri atas Penelitian ini difokuskan untuk konsumen di wilayah
2 (dua), yaitu : Muka Kuning di kawasan Batamindo karena
a. Data primer adalah data yang diambil secara merupakan jumlah mitra terbanyak (40%). Pelanggan
langsung melalui observasi dan wawancara. di Muka Kuning meliputi PT. Rubicon, PT. VMC,
Data primer pada penelitian ini adalah PT. Sanyo, PT. Sumitomo dan PT. Eaton.
mengenai proses pembelian bahan baku, proses
190 | Jurnal Akuntansi, Ekonomi dan Manajemen Bisnis | Vol. 4, No. 2, Dec 2016, 186-193 | p-ISSN: 2337-7887
PT. KSM Catering & Bakery Batam menyediakan dalam hal pemilihan sayur, instruksi kerja pemilihan
menu katering Lunch, Dinner dan Supper. Jumlah lauk yang terbagi menjadi 3 (tiga) yaitu ikan, daging
makanan yang diantar ke seluruh perusahaan mitra dan ayam, serta instruksi kerja cara memasak dengan
selama sehari berkisar 2.000 sampai dengan 4.000 menggunakan teknik observasi secara detail.
porsi bahkan bisa mencapai 6.000 porsi termasuk
makan siang dan makan malam. Perbedaan mendasar antara prosedur dengan
instruksi kerja adalah pada lingkup proses/aktivitas
4.3 Analisis Data Hasil Penelitian yang diatur. Prosedur digunakan untuk mengatur
proses/aktivitas yang melibatkan banyak pihak (lintas
4.3.1 Proses Bisnis personil atau lintas unit kerja), serta menerangkan
apa, kenapa, di mana, kapan, siapa, dan bagaimana
Menurut Soemohadiwidjojo (2014:57), proses bisnis proses/ aktivitas tersebut dilaksanakan. Adapun
atau disebut juga metode bisnis adalah kumpulan instruksi kerja berlaku pada lingkup terbatas.
aktivitas atau proses yang terstruktur dan saling Instruksi kerja yang disusun akan menjadi pedoman
berhubungan di dalam organisasi untuk mengelola yang jelas sehingga meminimalisir terjadinya
sumberdaya dalam rangka mencapai sebuah tujuan kesalahan dalam aktivitas di PT. KSM Catering &
yang menciptakan nilai tambah bagi organisasi. Bakery Batam.
Berdasarkan lingkup aktivitasnya, proses bisnis
organisasi dapat dibagi menjadi dua jenis, yaitu 4.3.2 Standard Operating Procedure (SOP)
proses utama (core process) dan proses pendukung
(supporting process). Standard Operating Procedure (SOP), atau
“Prosedur” adalah dokumen yang lebih jelas dan
Proses utama dan proses pendukung pada industri rinci untuk menjabarkan metode yang digunakan
jasa boga PT. KSM Catering & Bakery Batam adalah dalam mengimplementasikan dan melaksanakan
sebagai berikut : kebijakan dan aktivitas organisasi seperti yang
ditetapkan dalam pedoman. Pada dasarnya, prosedur
A. Proses Utama merupakan instruksi tertulis sebagai pedoman dalam
a. Perencanaan menu menyelesaikan sebuah tugas rutin atau tugas yang
b. Proses produksi berulang (repetitif) dengan cara yang efektif dan
c. Pemasaran produk efisien, untuk menghindari terjadinya variasi atau
d. Penyampaian produk kepada mitra penyimpangan yang dapat mempengaruhi kinerja
B. Proses Pendukung perusahaan secara keseluruhan (Soemohadiwidjojo,
a. Pengadaan bahan baku 2014).
b. Pemeliharaan peralatan masak
c. Keuangan Rancangan Standard Operating Procedure (SOP)
yang akan digunakan pada proses bisnis pembelian
Dari identifikasi aktivitas ini, kemudian ditetapkan bahan baku, proses produksi dan proses pengemasan
proses utama dan aktivitas – aktivitas yang lebih rinci di PT. KSM Catering & Bakery Batam yaitu dengan
untuk masing – masingnya. metode Cross Functional Flowchart yang digabung
dengan narasi. Rancangan yang dibuat dapat dilihat
seperti berikut:
TIDAK
dengan Maret 2016 yang memiliki persentase
3. Melakukan pembelian
bahan baku
3 tertinggi yang sering diolah seperti yang telah
4. Penjual / supplier
menyiapkan bahan yang dibeli
4
dijelaskan pada sub bab sebelumnya.
5. Bahan baku tersedia / tidak
tersedia.
3. Pengemasan
10. Menerima
pembayaran
10
pembayaran
mitra. Pengemasan produk sendiri selama ini tidak
ditemui masalah, karena pengemasan sudah
Gambar 4.3 SOP Pembelian Bahan Baku dilakukan dengan baik. Sehingga dalam proses
Sumber. Data diolah (2016) pengemasan tidak dilengkapi dengan instruksi kerja.
Standard Operating Procedure (SOP) proses
Gambar 4.3 rancangan Standard Operating pengemasan dapat dilihat seperti dibawah ini :
Procedure (SOP) di PT. KSM Catering & Bakery
Batam dikembangkan menjadi 2 (dua) instruksi kerja Standard Operating Procedure (SOP) Pengemasan
yang penting yaitu instruksi pemilihan sayur dan lauk Prosedur Juru Masak Pengemas Servant Mitra
(ikan, daging, dan ayam). Instruksi ini menjadi 1. Makanan telah dimasak
dan didinginkan oleh juru 1
masak
atau kepala dapur, sehingga ketika bahan diolah takaran atau jumlah pesanan 3
DAFTAR PUSTAKA
193 | Jurnal Akuntansi, Ekonomi dan Manajemen Bisnis | Vol. 4, No. 2, Dec 2016, 186-193 | p-ISSN: 2337-7887