HRD MERATUS GROUP Job Describtion Job Holder Job Title Lokasi Tanggal Dibuat Tanda Tangan : Kepala

Procurement : Divisi : 05 Januari 2001 : Bagian / Divisi / Cabang : AAB Superior Job Title Lokasi Tanggal Dibuat Tanda Tangan : Kepala Divisi : Divisi : 05 Januari 2001 : Bagian / Divisi / Cabang : AAB

1. Job Purpose
Merencanakan, mengkoordinasikan dan memonitor proses pembelian spare part, consumable dan aktiva tetap agar bisa dipenuhi kebutuhan operasional dan maintenance secara tepat waktu dan biaya untuk mendukung kemajuan bisnis Divisi alat-Alat Berat.

2. Organization Chart
Kadiv AAB Kepala Procurement Procurement Officer Adm. Procurement Procurement

Operation Manager

Office Manager

Maintenance & Service Manager

3. Principal Accountability

Mencari, melakukan perkenalan, dan melakukan seleksi calon supplier baru agar bisa dijadikan sebagai rekanan tetap yang berkompeten. Membuat perencanaan terhadap sistem pembelian yang efektif agar kinerja pembelian dapat selalu ditingkatkan. Memonitor kegiatan pembelian dalam perencanaan, pelaksanaan dan sistem administrasi pembelian sehingga proses pembelian bisa dilaksanakan tepat waktu dan biaya. Membina hubungan kerja yang harmonis dengan semua supplier terseleksi agar proses kerjasama jual beli bisa terlaksana dengan baik. Memonitor kegiatan evaluasi vendor sehingga semua vendor yang bekerja sama dengan Divisi AAB telah melalui proses evaluasi untuk memastikan kompetensinya. Melakukan analisa penyimpangan, efektifitas dan efisiensi kerja di bagiannya agar bisa dilakukan tindakan perbaikan, pencegahan dan peningkatan sistem kerja yang lebih efektif. Membuat laporan kinerja pembelian baik terhadap lead time, kuantitas dan biaya pembelian agar bisa dijadikan bahan evaluasi peningkatan kinerja pembelian selanjutnya. Membuat usulan pelatihan sesuai hasil identifikasi kebutuhan pelatihan dan melakukan evaluasi paska pelatihan agar hasil pelatihan dapat diketahui efetif atau tidak.

Mengkoordinir dan melaksanakan evaluasi karyawan serta membuat usulan terhadap karyawan yang nilainya dibawah standard bisa dibina atau tidak agar performance karyawan dapat ditingkatkan.

HRD MERATUS GROUP Job Describtion

Melakukan dengan upaya sungguh-sungguh untuk menepati target-target Performance Plan dan PICA-nya agar penerapan quality sistem ISO 9001:2000 di Divisi Alat-alat Berat bisa berjalan secara efektif, efisien dan makin meningkat secara berkelanjutan.

4. Decision Making Authority

Decision expected from the job

Menentukan kelayakan calon vendor untuk dijadikan rekanan. Mencoret vendor dari daftar vendor terseleksi. Menentukan alokasi waktu pembelian dan supplier yang dipakai. Mengusulkan perbaikan sistem pembelian.

Recommendation to superior for decision

5. Work Relationship
Internal

Dengan semua bagian dalam permintaan pembelian aktiva tetap. Dengan Gudang Induk dalam permintaan pembelian spare part & consumable. Dengan supplier Jumlah karyawan Budget pembelian yang dikelola pertahun Jumlah karyawan perusahaan : 3 orang : Rp 6.7 milyard : 313 orang

External

6. Dimension

7. Qualification
Education & Experience Requirement

S1 Administrasi Niaga 3 (tiga) tahun sebagai staff pembelian Operasional komputer (MS Office) Bahasa inggris Quality System management Internal Quality Audit Budgeting Purchasing

Skill Requirement

Training Requirement

Personal Competency

Integritas Kepemimpinan team Pemikiran konseptual

HRD MERATUS GROUP Job Describtion

Membina hubungan Kerja sama Pencarian informasi Inisiatif