HASIL RAPAT PERDANA PANITIA QURBAN

Hari/tanggal : Rabu, 8 juli 2020

Tempat : Aula RSI Kendal

HASIL :

1. Informasiperkembanganmuqorribterkini
a. MuqoribMandirisapisebanyak 2 Orang ( drHidayatdandrJarot )
b. MuqoribRombonganSapiRp. 3.500.000 sebanyak 19 Orang kurang 2 orang
c. MuqoribRombongansapiRp. 3.000.000 sebanyak 31 orang kurang 4 Orang
d. Estimasi Jumlah Sapi Qurban dari dokter dan karyawan sebanyak 9 ekor + 1 Ekor Sapi dari Bank
syariah Mandiri total sementara 10 ekorsapi
2. Informasi kesekretariatan Sejumlah nama panitiaQurban ada pergantian
a. koordinatordistribusiqurban : sebelumnya Ns. Dwiarimulyani, S.Kepmenjadi Anita Salwa, S.Farm
b. Koordinator distribusimuqorib : sebelumnya Ns. Dwi Ari Mulyani, S.KepmenjadiEllymardhotillah
c. Coordinator perlengkapan : sebelumnya rizki pradana menjadi mahfud IPRS
d. Tempat penyembelihanhewan Qurban di area parker timur karyawan
e. Waktu Penyembelihan disepakati tetap dilaksanakan hari Sabtu, 1 Agustus 2020 dikarenakan
sebagaian besar peserta rapat panitia Qurban meminta hari ahad untuk istirahat setelah
sebelumnya untuk acara qurban.
f. Usulan melalui bag. SDI adanya permintaan absen finger / lembur kehadiran bagi karyawan pada
saata cara penyembelihan, terutama karyawan bag struktural
g. Penyembelihan sapi dilakukan sesuai protocol kesehatan, sapi yang akan di sembelih di RSI Max 7
Ekor, sisanya didistribusikan keluar melalui tim SIDAMAR & LAZISMU
3. BagianPengadaanHewanQurban
a. Pengadaansapi di suplai dari pakmahfud
b. Ada tawaran Sapi dari buparnisebanyak 2 sapi
4. BagianPenjagalandanpengeletan
a. Penjagalan dan pengeletan hewan Qurban tetap dilakukan oleh timprofesional di
koordinasikan dengan sdr beniprasetyo., dengan biaya per ekor Rp.650.000

5. Bagiansidamar:
a. Alokasi Sapi yang keluar tergantung dari Jumlah sapi Qurban yang didapatkan panitia
b. Rencana untuk distribusi hewan Qurban keluar
1. 1 Sapi di Ngasinan
2. 1 Sapike LAZISMU / PDM
3. PermintaandaridrKomariyahmelalui MPKU ( bpkTaufikHusein ) meminta hewan qurban
untuk diberikan di SMA Muhammadiyah 1 Weleri sebagai ganti alokasi di
besokorsidomukti , dari panitia dipending / di tunda terlebihdahulu. Menunggu rapat Idul
Qurban dengan PCM Weleri
4. Adanya usulan kegiatan sidamar dilakukan di desa sekitar RSBH dengan alasan marketing.
6. Bagianpenimbangan, distribusiQurban
a. Usulanmelalui Bag SDI untuk membuat edaran untuk karyawan yang libur maupun yang jaga
malam untuk berpartisipasi dalam kegiatanqurban.
b. Usulan pembuatan daftar dan label untuk muqorob serta melibatkan karu dalam
pendistribusian daging qurban
7. BagianPerebusanjeroan
a. Permintaan kayu bakar untuk perebusanjeroan
8. Peralatandanperlengkapan
a. Bagian Peralatan dan perlengkapan membuat anggaran untuk pembelian alat alat yang
dianggap perlu untukkegiatanQurban
b. Pembelian timbangan daging dan penyiapan tempat penyembelihan
c. Plastic pembungkusdialokasikanmelalui bag logistic RSI
9. Bagiankonsumsi
a. Membuat estimasi anggaran konsumsi untuk kegiatan Qurban
b. Adanya usulan panitia untuk pengadaan 1 ekor kambing dari RSI untuk tambahan konsumsi
panitia
10. BagianKebersihan
a. Usulan untuk tim kebersihan melibatkan peserta panitia qurban, selain darit im K3.
b. Mengerahkan untuk cleaning service membantu pembersihan dengan diberikan insentif
 HASIL RAPAT PERDANA PANITIA QURBAN

Hari/tanggal : Rabu, 22 juli 2020

Tempat : Aula RSI Kendal

Hasil Rapat

1. Pengantar Direktur
 Acara qurban sekiranya ada biaya administrasi dari muqorib sehingga dapat
mengurangi biaya operasional dari RSI
 Untuk konfirmasi sapi dari BSM 90 %
 Secara umum direksi menyetujui tempat penyelenggarakan dengan tetap
mengedepankan protocol kesehatan.
 Untuk kekurangan jumlah muqorib dari RSI siap menutupi, sedangkan untuk
pengadaan sapi qurban yang lazismu minta akan berkoordinasi dengan pihak
lazismu.
 Anggaran proposal yang kira2 bisa di efisienkan untuk dapat diefisienkan
2. Bag. Pengadaan sapi / bendahara
 Data yang masuk sementara 12 sapi dengan muqorib yang 3 juta masih kurang 3
orang
 Sapi yang untuk qurban sudah dipesankan sebanyak 9 ekor baik dari pak mahfdud
dan bu parni, kecuali dari muqorib yang mandiri yang kan membawa sapi sendiri
 Untuk sapi yang dari BSM masih terus untuk di konfirmasikan
 Untuk yang lazismu belum dibahas lebih lanjut menunggu dari RSI dan lazismu, apa
dalam bentuk uang dari RSI atau diambikan dari muqorib yang kekurangannya
ditutup RSI
 Dana dari proposal ke RSI belum turun ke bendahara, mohon segera panita
konfirmasi ke pihak direksi.
3. Bag. Sidamar
 Penyembelihan yang keluar di sepakati 4 tempat yakni, desa ngasinan, desa
poncorejo Gemuh, Desa Wungurejo Ringinarum, dan masjid Al Huda
 Penanggung jawab masing – masing tempat dan waktu penyembelihan belum
terkonfirmasi
 MMT untuk sidamar segera dibuat setelah data muqorib dan waktu penyembelihan
sudah terkonfirmasi
 Untuk plastic daging dapat diminta dilogistik
4. Bag. Perkap
 Untuk perlengkapan sudah siap tinngal mempersiapkan tempat
 Bagian perkap untuk menkondisikan tempat penyelenggarakan Qurban
 Bag perkap untuk mencarikan orang yang mampu mencacah tulang
5. Bag. Konsumsi
 Secara umum persiapan untuk konsumsi siap tinggal anggaran saja.
 Untuk masalah kambing untuk konsumsi panitia untuk dikonfirmasikan ke direksi
RSI, karena kebutuhannya 2 kambing
6. Bag. Pembungkusan dan distribusi daging
 Permintaan data penerima daging untuk karyawan, muqorib dan umum segera
dibuatkan
 Permintaan label untuk muqorib saat kegiatan
 Konfirmasi untuk permintaan daging dari muqorib mandiri
7. Masalah absen dan edaran karyawan akan dikoordinasikan ke pihak SDI
8. Masukan dari drg HR Ibnu Darmawan untuk tempat penyembelihan tetap di selatan
masjid dengan lasan syiar dan tetap menggunakan protocol kesehatan sedangkan
tempat pemotongan di depan iGD / parkir mobil ambulance dan ini disepakati semua
panitia yang hadir
 HASIL RAPAT PERDANA PANITIA QURBAN

Hari/tanggal : Selasa, 28 juli 2020

Tempat : Aula RSI Kendal

Hasil Rapat :
9. Bag Pengadaan Qurban / Bendahara
 Sapi untuk qurban insya Allah sudah siap tinggal diantar pagi sebelum
penyembelihan . yang dari BSM belum terkonfirmasi100 %
 Total Rencana penyembelihan 12 sapi dan 1 kambing, dengan rincian 7 sapi dan
1 Kambing di RSI, 5 sapi disembelih diluar RSI
 Total Muqorib mandiri 2 orang, kelompok 3,5 Juta 21 orang, kelompok 3 Juta 43
orang.
 Jumlah yang disembelih tetap 7 ekor dan 1 Kambing. meskipun beberapa ruang
terjadi lockdown dan sejumlah karyawan isolasi mandiri. Sehingga dikhawatirakn
jumlah partisipasi karyawan RSI berkurang
 Sapi yang disembelih di RSI dari muqorib sebagai berikut :
1. dr M Hidayat Santosa, Sp.PD ( Mandiri
2. dr Jarot Widodo, Sp.JP ( mandiri
3. Bank Syariah Mandiri
4. Kelompok drg. HR Ibnu Darmawan
5. Kelompok dr Suhadi, Sp.An
6. Kelompok dr Wisnu Sp.OT
7. Kelompok Ibu Rante Setyorini
 Sapi yang di Sembelih di Desa Ngasinan dari Muqorib
1 Siti Mahfiroh
2 M Muslikan
3 Andik Prasetyo
4 Siswanto
5 Muhammad Ikhsan Abdillah ( Putra Khanifah H Ula )
6 dr Ika Ayu H
7 Arfian Eka
 Sapi Yang disembelih di Desa WunguRejo dari Muqorib :
1. Irin rafiqa
2. Sri widayarti
3. Retno Wulan H
4. Diah Aning Setiani
5. Suwarni ( mertua Dwi Arini Umar )
6. Mulyono
7. dr Fahrudin Kamal, Sp.PD
 Sapi Yang di Sembelih di Desa Poncorejo dari Muqorib :
1. dr Emmy K, Sp.S
2. Slamet Jumilanti
3. Siti Musriatun
4. Purwanto Montongsari
5. Dwi Haris Setiono / Riska Erniastuti
 6. Matori
7. Kayla Nadhifa Al Maira ( Putri Yunita Puspasari)
 Sapi yang di sembelih di Masjid Al Huda Penaruban dari Muqorib :
1. Endang Sofianti
2. dr Hanantya Henry Sp.OG
3. Mahfudz
4. Tutik suatmi ( Istri M Yusron )
5. Rasendriya Rojwa M ( Putri Sum Jayanti )
6. Indah Kurnia Sari
7. Nur Kholis
 Sapi yang di tasyarufkan lewat Lazismu dari Muqorib
1. Joko Sudiarto, S.Kep
2. Hj. Yustina Sri Hartati ( Saudara Pak Joko S)
3. Hj. Kristiana Widiastuti ( Saudara Pak Joko S)
4. Yulinar Sukma
5. dr Sri Mulyani, Sp.A
6. dr Dewi Laksmi, Sp.A
7. dr. Sri Wahyudati, Sp.KFR / R. Soetomo
 1 kambing dari kelebihan dari Muqorib yakni dr Sri Wahyudati, S.KFR
 Pak anang selaku ketua koperasi untuk mengerahkan tenagan cleaning service
dalam membantu pelaksanaan qurban dengan pembayaran insentif dari panitia
2. Bag SIDAMAR
Kegiatan SIDAMAR RSI Kendal akan terbagi 4 tempat Yakni
a. Desa Poncorejo pada hari Sabtu, 1 Agustus 2020 PJ pak Eko Anggoro dan Pak
Farid Hermawan mendampingi direksi
b. Desa Ngasinan pada hari Jum’at, 31 Juli 2020, PJ Bpk Abdul Wakhid ( Pak Roy)
dan tegar mendampingi direksi
c. Desa Wungurejo pada hari Ahad, 2 Agustus 2020 PJ Ust M Muhsin
d. Masjid Al Huda Penaruban pada hari Ahad 2 Agustus 2020 PJ Ust Budi Prayitno
e. MMT masing –masing tempat yang dilakukan SIDAMAR RSI Kendal sudah jadi
tinggal diambil di binroh.
3. Bag Penjagalan, pengeletan dan distribusi hewan qurban
 Insya Allah siap tenaga professional dengan estimasi 1 sapi dilakukan kurang
lebih ½ jam sehingga diharapkan dhuhur sudah selesai.
 Cleaning service diharapkan membantu dalam distribusi daging dari pasca
pengeletan ke pencacahan / pemotongan daging
4. Bag penimbangan Karkas
 Penimbangan karskas secara umum siap, untuk alat timbang karkas sudah
disiapkan bag perkap.
5. Bag. Pembakaran dan perebusan jeroan
 Perlengkapan siap dan pembelian kayu bakar sudah ada.
6. Bag. Pembungkusan dan distribusi
 Data untuk karyawan dan muqorib sudah dirterimakan, tinggal yang belum dari
umum
 Jumlah daging untuk muqorib dari yg mandiri dr hidayat 3 Kg dan 20 bungkus, dr
jarot sebanyak 21 kg, untuk kelompok muqorib yang iuran 3,5 juta berjumlah 63 kg
 dan 210 bungkus daging, untuk muqorib kelompok iuran 3 juta berjumlah 129 kg
dan 430 bungkus. Total 216 kg untuk muqorib dan 660 bungkus daging yang
untuk keluarga muqorib.
7. Bag. Konsumsi
 Konsumsi dalam bentuk kambing untuk panitia dalam bentuk sate akan di kemas
per kotak mika. Jam 11 sudah siap untuk pengepakan setelah dari tempat pak
mahfud gringsing
 Meminta data panitia untuk konsumsi pada saat pelaksanaan
 Karyawan yang non panitia / dinas pagi mendapat makan tongseng dalam bentuk
di kemas di plastic mika.
8. Perkap
 Untuk persiapan peralatan dan tempat sudah siap
 Pembelian timbangan belum terkonfirmasi
 Pengadaan Petugas pencacah tulang kan di koordinasikan degan bagian tukang
yang bekerja di bag Umum RSI
9. Bag. Keamanan
 Bagian security untuk mengamankan kegiatan terutama bila ada kerumunan dari
luar
10. Untuk masalah kehadiran info dari pihak SDI melalui Wadir, tidak diberlakukan finger
jari karena kegiatan qurban sebagai bentuk kerja bakti bersama panitia dan karyawan
RSI Kendal.