PEMERINTAH KABUPATEN BOJONEGORO

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS BOJONEGORO
JL. Lettu Suyitno No. 18 Telp. ( 0353 ) 881982
BOJONEGORO 62181

email : pkm.bojonegoro@gmail.com

NOTULEN PERTEMUAN

SUSUNAN ACARA
1. PEMBUKAAN
2. PENYAMPAIAN SEKILAS PROFIL PUSKESMAS KANOR
3. PENYAMPAIAN TEKNIS PELAKSANAAN KAJI BANDING
4. PENYAMPAIAN HASIL KAJI BANDING
5. PENUTUP
NOTULENSI PERTEMUAN
1. PEMBUKAAN
 Ucapan Selamat datang dan pembacaan susunan acara
 Adapun susunan acara Pertemuan hari ini antara lain :
1. PEMBUKAAN
(Sambutan dari Kepala Puskesmas Kanor dan Sambutan dari kepala Puskesmas
Bojonegoro)
2. PENYAMPAIAN SEKILAS PROFIL PUSKESMAS KANOR
3. PENYAMPAIAN TEKNIS PELAKSANAAN KAJI BANDING
4. PENYAMPAIAN HASIL KAJI BANDING
5. PENUTUP
 Sambutan dari Kepala Puskesmas Bojonegoro antara lain adalah penyampaian ucapan
terima kasih sudah diterima dengan baik dan harapan dari kegiatan ini semoga dapat
banyak menimba ilmu dari Puskesmas Kanor yang kondisinya lebih baik daripada
Puskesmas Bojonegoro sehingga dapat diterapkan untuk perbaikan mutu di Puskesmas
Bojonegoro. Utamanya juga karena Puskesmas Kanor sudah melewati reakreditasi di
tahun 2019,sehingga harapannya juga mendapat gambaran persiapan yang harus
dilakukan oleh puskesmas Bojonegoro untuk menghadapai reakreditasi di tahun 2021.
Kepala Puskesmas Bojonegoro kemudian menutup sambutan dengan perkenalan
anggota kaji bnding yang ikut serta hadir dalam kegiatan tersebut.
 Sambutan dari Kepala Puskesmas yang diwakili oleh PJ manajemen Mutu antara lain
adalah permohonan maaf karena ibu kepala Puskesmas masih ada kegiatan di desa
sehingga belum baru bisa hadir di acara penutupan dan harapan semoga kegiatan kaji
banding berjalan lancar, membawa manfaat dan sesuai dengan harapan dari
Puskesmas Bojonegoro. Puskesmas kanor siap memberikan seluruh ilmu yang dimiliki
yang dibutuhkan oleh Puskesmas Bojonegoro. Adapaun Puskesmas kanor juga
 berharap dari kegiatan ini, dapat saling bertukar ilmu dari Puskesmas Bojonegoro dari
pengalaman akreditasinya untuk dapat di terapkan di Puskesmas Kanor. Sambutan
ditutu[ dengan perkenalan dari anggota tim mutu dari Puskesmas Kanor

2. SEKILAS PROFIL PUSKESMAS KANOR

 Puskesmas Kanor terletak di kecamatan Kanor , Kabupaten Bojonegoro dan merupakan
satu-satunya Puskesmas di wilayah Puskesmas Kanor
 Wilayah Puskesmas Kanor terdiri dari 25 desa dengan jumlah total Penduduk Kurang
Lebih 60.000 jiwa
 Puskesmas Kanor adalah Puskesmas ISO sejak tahun 2015 dan mendapat kategori
Puskesmas Berprestasi tingkat Provinsi di tahun 2018
 Puskesmas Kanor telah menjalani 2 kali survey Akreditasi dengan mempertahankan
kategori Akreditasi Utama

3. PELAKSANAAN TEKNIS KAJI BANDING

 Pada pelaksanaan kaji banding dibentuk grup diskusi dengan masing- masing peran di
tim Mutu dari Puskesmas Bojonegoro dan Puskesmas Kanor . Masing-masing grup
tersebut melaksanakan kaji banding sesuai instrument kaji banding yang telah disusun
oleh Puskesmas Bojonegoro. Adapun kaji banding dilaksanakan di ruangan yang telah
disiapkan Puskesmas Kanor sesuai grup yang dibentuk. Kaji Banding dapat
dilaksanakan dengan telusur dokumen maupun telusur ruangan.

4. PENYAMPAIAN HASIL KAJI BANDING

 Struktur organisasi di Tim mutu Puskesmas Kanor, ada tim Kaji Banding yang bertugas
untuk identifikasi masalah pada capaian PKP, Kinerja Pegawai maupun pelayanan yang
perlu diusulkan untuk dilaksanakan kaji banding sedangkan puskesmas bojonegoro tidak
ada karena kekurangan jumlah petugas sehingga pelaksanaan Kaji banding diusulkan
oleh Unsur pimpinan ke PJ mutu untuk kemudian pelaksanaanya dikoordinasikan lebih
lanjut
 Evaluasi Uraian Tugas pada SK tim Mutu di Puskesmas Kanor dilaksanakan bila ada
perubahan (insidentil). Bila tidak ada perubahan dianggap telah dilaksanakan evaluasi.
Sedangkan Evaluasi yang dilaksanakan di Puskesmas Bojonegoro dijadwalkan 1 tahun
sekali menggunakan check list yang disesuaikan dengan uraian tugas SK tim Mutu
 Pendokumentasian Evaluasi Uraian Tugas pada SK tim Mutu Puskesmas Kanor berupa
UANF minlok sedangkan Puskesmas Bojonegoro UANF Pertemuan evaluasi dan Check
list Hasil Evaluasi
 Manual Mutu Puskesmas kanor telah diperbarui menyesuaikan indicator yang terbaru
sedangkan Puskesmas Bojonegoro belum diperbarui
 Puskesmas kanor ada Audit Plan/ KAK Audit sedangkan Puskesmas Bojonegoro tidak
ada
 Pelaksanaan Audit
Puskesmas Kanor
 Instrumen : disusun oleh Auditee tiap unit dan tiap tahun uraian relatif sama.
 Tahapan : open meeting, close meeting, penyusunan laporan audit,pelaporan
 audit di RTM
 Form Audit : didasarkan pada Pelatihan Audit Puskesmas ISO
 Auditor : tim audit menunjuk auditor baik dari tim audit sendiri maupun dari luar
tim audit sesuai kebutuhan sasaran audit
Puskesmas Bojonegoro
 Instrumen : Checklist pertanyaan yang mengacu pada kriteria indicator PKP dan
standard akreditasi
 Tahapan : Penyusunan Instrumen audit, open meeting, close meeting,
penyusunan laporan audit,pelaporan audit di RTM Form Audit : mengacu pada
Pedoman audit FKTP 2018 dari Kemenkes
 Auditor : Auditor dari tim audit sendir
5. PENUTUP
 Penyampaian Kesan dari Kepala Puskesmas Bojonegoro antara lain adalah inovasi
yang dimiliki dari Puskesmas Kanor sangat banyak dan beberapa diantaranya akan
ditelaah lagi untuk dapat dikembangkan di Puskesmas Bojonegoro. Selain itu banyak
ilmu yang sudah didapatkan dari Puskesmas Kanor akan ditelaah oleh tim untuk dapat
dikembangkan di Puskesmas untuk meningkatkan mutu layanan
 Penyampaian Kesan dari Kepala Puskesmas Kanor antara lain, ucapan terima kasih
sudah dipercaya untuk menjadi mitra kaji banding , hal ini menjadi motivasi untuk seluruh
pegawai di Puskesmas kanor untuk terus meningkatkan capaian mutu layanan apalagi
dengan kondisi pandemi Covid 19 saat ini banyak kegiatan yang tidak dapat berjalan
optimal karena terfokus pada penanganan Pandemi . Semoga segala sesuatu yang
sudah didapatkan dari Puskesmas Kanor dapat bermanfaat sesuai harapan.
KESIMPULAN
 Dalam Peningkatan mutu layanan Puskesmas perlu untuk selalu dilakukan
Monitoring dan evaluasi agar proses layanan sesuai dengan prosedur yang telah
dibuat. Utamanya dalam upaya peningkatan mutu juga diperlukan Komitmen oleh
setiap personil Puskesmas dengan melaksanakan system PDCA secara
berkesinambungan sehingga dapat mencapai mutu layanan yang diharapkan
pelanggan

Mengetahui,
Ketua Tim Kaji Banding/ PJ Mutu Notulen,

drg. Lucy Ferrina Izzah Abidah, SE

19891004 201903 2 005

Dokumentasi Pertemuan Kaji Banding Ke Puskesmas Kanor