PERATURAN DIREKTUR

RUMAH SAKIT GOTONG ROYONG SURABAYA

Nomor: 0115/Per/Dir/RSGR-KEBIJ/IX/2018

TENTANG
KEBIJAKAN UNIT PEMELIHARAAN SARANA RUMAH SAKIT(UPSRS)
RUMAH SAKIT GOTONG ROYONG SURABAYA

Direktur Rumah Sakit Gotong Royong Surabaya

Menimbang : a. bahwa untuk mendukung penyelenggaraan kelancaran

pelaksanaan tugas di Rumah Sakit Gotong Royong, diperlukan
Unit Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit;
b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada
huruf a, perlu menetapkan Keputusan Direktur Rumah Sakit
Gotong Royong tentang Pembentukan Unit Pemeliharaan Sarana
Rumah Sakit;

Mengingat : 1. Undang - Undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan;

2. Undang – Undang Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit;
3. Undang – Undang Nomor 32 Tahun 1996 tentang Tenaga
Kesehatan;
4. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 1691/Menkes/Per/VIII/2011
tentang Keselamatan Pasien Rumah Sakit;
5. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
270/MENKES/SK/III/2007 tentang Pedoman Manajerial
Pencegahan dan Pengendalian Infeksi di RumahSakit dan
FasilitasKesehatanLainnya;
6. Surat Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
129/Menkes/SK/2008 tentang Standar Minimal Pelayanan Rumah
Sakit;
7. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
129/Menkes/SK/II/2008 tentang Standar Pelayanan Minimal
Rumah Sakit;
8. Keputusan Ketua Pengurus Yayasan Kesehatan Gotong Royong
Nomor 0002/YKGR/A/III/2015 tentang Pengangkatan dr.
Suwarni sebagai Direktur Rumah Sakit Gotong Royong;\
9. Struktur Organisasi Rumah Sakit Gotong Royong Surabaya yang
terbaru tahun 2017
 MEMUTUSKAN :

Menetapkan
Pertama : KEBIJAKAN UNIT PEMELIHARAAN SARANA RUMAH SAKIT
(UPSRS) RUMAH SAKIT GOTONG ROYONG SURABAYA.

Kedua : Uraian tugas dan struktur organisasi instalasi yang dimaksud pada
dictum pertama adalah sebagaimana lampiran-1 dan lampiran-2
keputusan ini.

Ketiga : Segala biaya yang timbul akibat dikeluarkannya keputusan ini

dibebankan pada anggaran operasional Rumah Sakit Gotong Royong
Surabaya.
Keempat : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan bahwa
apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam
penetapannya, akan dilakukan perbaikan kembali sebagaimana
mestinya.

Ditetapkan : di Surabaya
Pada Tanggal : 10 September 2018

Direktur,
Rumah Sakit Gotong Royong Surabaya

dr. Suwarni

Lampiran-1:
Keputusan Direktur Tentang Unit Pemeliharaan Sarana
Rumah Sakit (UPSRS) Rumah Sakit Gotong Royong
Surabaya
Nomor :
Tanggal: 10 September 2018
 TUGAS POKOK DAN FUNGSI
INSTALASI PEMELIHARAAN SARANA RUMAH SAKIT (UPSRS)
RUMAH SAKIT GOTONG ROYONG SURABAYA

A. KEPALA UPSRS
1. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan UPSRS.
2. Mengkoordinasikan kegiatan yang berkaitan dengan pihak kedua.
3. Mengkoordinasikan urusan administrasi pegawai UPSRS.
4. Menyusun program kegiatan UPSRS.
5. Menyusun SPO (standar prosedur operasional) kegiatan UPSRS.
6. Menyusun RAB (rencana anggaran biaya) kegiatan.
7. Memeriksa laporan/lembar kerja seluruh kegiatan.
8. Memeriksa laporan bulanan seluruh kegiatan.
9. Membuat evaluasi dan usulan tindak lanjut kegiatan bulanan seluruh kegiatan.
10. Membuat usulan penghapusan barang.
11. Mengkoordinasikan usulan biaya kegiatan.
12. Menyusun laporan tahunan kegiatan UPSRS.

B. SUB INSTALASI BANGUNAN

1. Membuat rencana operasional kegiatan bulanan.
2. Melaksanakan pemeriksaan/ pengawasan rutin fisik bangunan dan gedung kerja baik pada masa
normal operasional maupun masa renovasi atau pembangunan yang berkaitan dengan keselamatan,
keamanan, kenyamanan.
3. Melaksanakan perbaikan fisik bangunan dan gedung kerja.
4. Melaksanakan perbaikan fasilitas sanitasi (KM/WC, Wastafel, Tempat cuci, Kran).
5. Melaksanakan perbaikan instalasi jaringan air bersih dan air limbah.
6. Melaksanakan perbaikan mebeler.
7. Melaksanakan perbaikan papan nama, tanda petunjuk arah, tanda bahaya, tanda penangulangan
bencana.
8. Mengevaluasi dan memperbaharui denah gedung dan bangunan rumah sakit.
9. Mengevaluasi dan memperbaharui denah instalasi dan jaringan air bersih dan air limbah.
10. Mengevaluasi dan memperbaharui dokumen luas lahan, bangunan dan peruntukannya.
11. Mengevaluasi dan memperbaharui dokumen jumlah fasilitas sanitasi (KM/WC, Wastafel, Tempat
cuci, Kran).
12. Membuat usulan kegiatan dan biaya.
13. Mengelola stok bahan dan suku cadang.

C. SUB INSTALASI LISTRIK

1. Menyusun rencana operasional kegiatan bulanan.
2. Melaksanakan pemeriksaan rutin, pemeliharaan, dan perbaikan instalasi dan jaringan listrik.
3. Melaksanakan pemeriksaan rutin, pemeliharaan, dan perbaikan instalasi penangkalpetir.
4. Melaksanakan pemeriksaan rutin, pemeliharaan, dan perbaikan elevator (lift).
5. Melaksanakan pemeriksaan rutin, pemeliharaan, dan perbaikan AC dan kulkas.
6. Melaksanakan pemeriksaan rutin, pemeliharaan, dan perbaikan genset.
7. Melaksanakan perbaikan lampu penerangan.
8. Mengevaluasi dan memperbaharui denah instalasi dan jaringan listrik.
9. Mengevaluasi dan memperbaharui denah instalasi penangkalpetir
10. Mengevaluasi dan memperbaharui dokumen pembagian beban listrik.
11. Mengevaluasi dan memperbaharui dokumen inventaris
12. Mengelola dokumen penggunaan energi.
13. Membuat usulan kegiatan dan biaya.
14. Mengelola stok bahan dan suku cadang.

D. SUB INSTALASI PERALATAN MEDIS

1. Menyusun rencana operasional kegiatan bulanan.
 2. Melaksanakan pemeriksaan dan pemeliharaan rutin peralatan medis.
3. Melaksanakan pemeriksaan dan pemeliharaan rutin instalasi dan jaringan gas medis.
4. Melaksanakan uji fungsi peralatan medis secara berkala.
5. Melaksanakan perbaikan peralatan medis.
6. Melaksanakan perbaikan instalasi dan jaringan gas medis.
7. Melaksanakan kalibrasi/verifikasi peralatan medis.
8. Melaksanakan pendampingan kalibrasi/sertifikasi oleh pihak kedua.
9. Mengevaluasi dan memperbaharui dokumen inventaris peralatan medis.
10. Mengevaluasi dan memperbaharui dokumen denah instalasi dan jaringan gas medis.
11. Membuat usulan kegiatan dan biaya.
12. Mengelola stok bahan dan suku cadang.

E. SUB INSTALASI PERALATAN NON MEDIS

1. Menyusun rencana operasional kegiatan bulanan.
2. Melaksanakan perbaikan printer.
3. Melaksanakan perbaikan komputer, instalasi dan jaringannya.
4. Melaksanakan perbaikan telepon, instalasi dan jaringan.
5. Melaksanakan perbaikan nurse call, instalasi dan jaringan.
6. Melaksanakan pemeriksaan rutin, pemeliharaan, dan perbaikan LCD proyektor.
7. Melaksanakan pemeriksaan rutin, pemeliharaan, dan perbaikan sound sistem.
8. Melaksanakan pemeriksaan rutin, pemeliharaan, dan perbaikan tempat tidur pasien.
9. Melaksanakan pemeriksaan rutin, pemeliharaan, dan perbaikan brankart.
10. Melaksanakan pemeriksaan rutin, pemeliharaan, dan perbaikan kursi roda.
11. Melaksanakan pemeriksaan rutin, pemeliharaan, dan perbaikan apar
12. Melaksanakan pemeriksaan rutin, pemeliharaan, dan perbaikan alar kebakaran.
13. Melaksanakan perbaikan tiang infus.
14. Melaksanakan perbaikan alat dapur.
15. Melaksanakan perbaikan alat laundry.
16. Melaksanakan perbaikan alat pemanas air (water heater) dan dispenser.
17. Melaksanakan perbaikan mesin cetak dan Penggandaan.
18. Melaksanakan perbaikan troli.
19. Mengevaluasi dan memperbaharui dokumen inventaris peralatan non medis
20. Membuat usulan kegiatan dan biaya.
21. Mengelola stok bahan dan suku cadang.

Direktur,
Rumah Sakit Gotong Royong Surabaya

dr. Suwarni

Lampiran-1:
Keputusan Direktur Tentang Unit Pemeliharaan Sarana
Rumah Sakit (Upsrs) Rumah Sakit Gotong Royong
Surabaya
Nomor :
Tanggal: 10 September 2018
 RENCANA BAGAN STRUKTUR ORGANISASI
UNIT PEMELIHARAAN SARANA RUMAH SAKIT (UPSRS)

Ka. Instalasi
IPSRS

Sub. Instalasi Sub. Instalasi Sub. Instalasi Sub. Instalasi

Bangunan Listrik Peralatan Medis Peralatan Non Medis

Direktur,
Rumah Sakit Gotong Royong Surabaya

dr. Suwarni