Anda di halaman 1dari 8

LEMBAR LAPORAN CONTINUOUS IMPROVEMENT

Tema :
Dibuat oleh :
Fasilitator :
Departemen :
Tanggal dibuat :

KONDISI SEBELUM PERBAIKAN KONDISI SETELAH PERBAIKAN

PERMASALAHAN YANG ADA PERBAIKAN

BIAYA KEUNTUNGAN
Disetujui oleh
No. Ide Diperiksa oleh (atasan)
Koord. C.I Dept Koord. C.I Head
Dibuat oleh
LEMBAR LAPORAN SS

Tema Penggantian Pembalut Post Partum


Dibuat oleh Abdullah Syafei
Fasilitator Siti Nurindah Herfianti
Departemen Umum
Tanggal dibuat 11 Februari 2015
Lokasi Gudang Umum

KONDISI SEBELUM PERBAIKAN KONDISI SETELAH PERBAIKAN

PERMASALAHAN YANG ADA PERBAIKAN


barang pernah kosong Penggantian merk dengan kualitas yang sama
Monalisa di pasaran tidak ada dan dimonopoli oleh mudah didapat dipasaran
vendor PT. Lenko Harga lebih murah

BIAYA KEUNTUNGAN

Jika menggunakan Maternity dengan harga Rp. 14.193


Pemakaian Monalisa dalam sebulan sebanyak :
bara beban biaya yang dikeluarkan dalam sebulan adalah :
140 x 19.774,13 = Rp. 2.768.378,2 / bulan
140 x Rp. 14.193 = 1.987.020 / bulan
(atau sebesar Rp. 33.220.538,4 per tahun)
Efisiensi sebesar Rp. 781.358,2 / bulan

(atau efisiensi sebesar Rp. 9.376.298,4 setahun)

Disetujui oleh
No. Ide Diperiksa oleh Dibuat oleh
Atasan Koord. Conim Dept./LOB
LEMBAR LAPORAN SS

Tema Efisiensi Pembelian Pembalut Post Partum


Dibuat oleh Prapti Handayani
Fasilitator Siti Nurindah Herfianti
Departemen Umum
Tanggal dibuat 11 Februari 2015
Lokasi Gudang Boga

KONDISI SEBELUM PERBAIKAN KONDISI SETELAH PERBAIKAN

* Buah-buahan yang dipesan utk kebutuhan pasien * Permintaan buah untuk pasien dapat di estimasikan
jumlahnya tidak sesuai (tidak mencukupi atau kadang berdasarkan kebutuhan & jenis penyakit pasien
berlebih)
* Ketika terjadi kelebihan stock, maka buah tersebut bisa
* Ketika terjadi kekurangan, maka akan diperlukan waktu digunakan lebih dulu sebelum rusak
lagi untuk membeli & memenuhi kekurangan tersebut
(pembelian CITO) * Kebutuhan buah pasien terdistribusi tepat waktu

* Memperlambat pendistribusian makanan ke pasien

PERMASALAHAN YANG ADA PERBAIKAN

Keperluan buah-buahan untuk pasien (SR) dibuat oleh Permintaan buah untuk pasien diajukan oleh ahli gizi,

Kepala Dapur / Kanit Boga, dimana pemesanan dibuat sehingga buah yang diberikan ke pasien sesuai

berdasarkan jumlah pasien saja (tidak detail) dengan kebutuhannya berdasarkan penyakitnya dan

tidak terjadi kekurangan atau kelebihan

BIAYA KEUNTUNGAN

- * Efisiensi biaya
- tidak ada buah-buahan yang berlebih
- tidak ada pembelian CITO

* Efisisnei waktu
- tepat waktu pendistribusian ke pasien
- tidak memerlukan waktu untuk pembelian
CITO jika kekurangan buah

Disetujui oleh
No. Ide Diperiksa oleh Dibuat oleh
Atasan Koord. Conim Dept./LOB
LEMBAR LAPORAN SS

Tema Pemanfaatan plastik dan kardus bekas


Dibuat oleh Andi UF
Fasilitator Siti Nurindah Herfianti
Departemen Umum
Tanggal dibuat 11 Februari 2015
Lokasi Gudang Boga & Gudang Umum

KONDISI SEBELUM PERBAIKAN KONDISI SETELAH PERBAIKAN

PERMASALAHAN YANG ADA PERBAIKAN

- Pemakaian Kantong Plastik menjadi beban rutin Efisiensi penggunaan kantong plastik
rumah sakit
diganti dengan menggunakan kardus bekas
- Plastik tidak ramah lingkungan

BIAYA KEUNTUNGAN

Pemakaian kantong plastik hitam 30 x 50 dalam sebulan : Efisiensi pembelian kantong plastik hitam uk. 30 x 50

42 x 10.000 = Rp. 420.000 / bulan hingga 40%, dalam sebulan dapat menghemat :

(atau sebesar Rp. 5.040.000 per tahun) 40% x Rp. 420.000 = Rp. 168.000

(atau efisiensi sebesar Rp. 2.016.000 setahun)

Disetujui oleh
No. Ide Diperiksa oleh Dibuat oleh
Atasan Koord. Conim Dept./LOB
LEMBAR LAPORAN SS

Tema Efisiensi Penggunaan Paper Bag


Dibuat oleh Nurmansyah
Fasilitator Siti Nurindah Herfianti
Departemen Umum
Tanggal dibuat 11 Februari 2015
Lokasi Gudang Umum

KONDISI SEBELUM PERBAIKAN KONDISI SETELAH PERBAIKAN

PERMASALAHAN YANG ADA PERBAIKAN

Paper Bag pembungkus koran hanya akan dibuang oleh Efisiensi penggunaan paper bag untuk pembungkus

pasien, karena ukurannya yang kecil tidak bisa koran, diganti dengan diikat menggunakan pita

dimanfaatkan untuk digunakan kembali oleh pasien

BIAYA KEUNTUNGAN

Jika menggunakan pita dengan harga Rp. 18.000 / roll


Pemakaian paper bag koran dalam sebulan sebanyak : 1 roll = 18 meter, 1 koran menggunakan pita 75 cm,
sehingga 1 roll digunakan untuk 24 koran..
620 pcs x Rp. 1.100 = Rp. 682.000 / bulan
dalam sebulan menggunakan 620 : 24 = 26 roll pita
(atau Rp. 8.184.000 setahun) atau 26 x 18.000 = Rp. 468.000 / bulan

Efisiensi sebesar Rp. 214.000 / bulan

(atau efisiensi sebesar Rp. 2.568.000 setahun)

Disetujui oleh
No. Ide Diperiksa oleh Dibuat oleh
Atasan Koord. Conim Dept./LOB

Anda mungkin juga menyukai