HAS I L KE Pengelolaaan Preparat Veteriner

G I AT AN
AKTUALI pada Laboratorium Anatomi
SASI
Oleh : drh. Septiyani M.Si.Han
199209262019032028
 Biodata Peserta

drh. Septiyani M.Si.Han

TTL : Bogor, 26 September 1992

Pendidikan : S1 Kedokteran Hewan UGM
Pendidikan Profesi UGM
S2 Manajemen - UNHAN
Jabatan : Dosen Asisten Ahli
Unit Kerja : Prodi Kedokteran Hewan
FK - UNPAD
Bidang ajar : Ilmu Kedokteran Hewan Dasar
(Anatomi, Embriologi, Reproduksi)

“EVERYDAY IS A NEW BEGINNING”

 LATAR BELAKANG

Undang-undang Surat Edaran Masa Aktualisasi

Perka LAN
No. 5 Tahun Kepala LAN No. dan Habituasi
Nomor 12 Tahun
2014 tentang Internalisasi
2018 Tentang 10/K.1/HKM.02.3
Aparatur Sipil substansi materi
Pelatihan Dasar /2020 tentang
Negara, pegawai pembelajaran yang
Calon Pegawai Panduan Teknis
ASN berfungsi telah dipelajari
Negeri Sipil
sebagai: Penyelenggaraa (ANEKA, peran dan
bahwa CPNS
Pelaksana n Pelatihan kedudukan PNS
diharuskan
kebijakan publik; dalam Masa dalam NKRI) ke
untuk mengikuti
Pelayan publik; Pandemi Corona dalam kegiatan
program
dan Perekat dan aktualisasi di unit
pelatihan dasar Virus Disease
pemersatu kerja masing-
(LATSAR) (COVID-19)
bangsa masing
Visi dan Misi Universitas Padjajaran

MISI
1. Menyelenggarakan pendidikan (pengajaran, penelitian dan
pengembangan ilmu pengetahuan, serta pengabdian kepada
masyarakat), yang mampu memenuhi tuntutan masyarakat
pengguna jasa pendidikan tinggi.
VISI 2. Menyelenggarakan pendidikan tinggi yang berdaya saing
internasional dan relevan dengan tuntutan pengguna jasa
Menjadi Universitas pendidikan tinggi dalam memajukan perkembangan intelektual dan
kesejahteraan masyarakat.
Unggul dalam
3. Menyelenggarakan pengelolaan pendidikan yang profesional dan
Penyelenggaraan akuntabel untuk meningkatkan citra perguruan tinggi;
Pendidikan Kelas Dunia 4. Membentuk insan akademik yang menjunjung tinggi keluhuran
budaya lokal dan budaya nasional dalam keragaman budaya dunia.
Nilai Organisasi Universitas Padjajaran

R. E. S. P. E. C. T.
Responsibility Tanggung jawab, akuntabilitas tinggi
Excellence Melampaui harapan pengguna
Scientific Rigor Ketelitian ilmiah
Profesionalisme Bekerja sesesuai kompetensi

Encouragement Semangat kerja pantang menyerah

Creativity Berpikir kreatif, out of the box
Trust Kepercayaan positif
Struktur Organisasi

MENTOR
Dr. drh. Endang Yuni
Setyowati, M.Sc.Ag
196506231993032002

PESERTA
Drh. Septiyani M.Si.Han
199209262019032028
 Identifikasi Isu terpilih dengan Metode USG
Skor Urutas
No. Isu-isu U S G
Total Prioritas

1. Belum ada pedoman/ panduan magang bagi

3 3 4 10 V
Mahasiswa

2.
Belum ada pengelolaan preparat anatomi veteriner di 5 5 4 14 1
laboratorium

3. Belum optimalnya pelaksanaan praktikum di masa

4 4 4 12 III
pandemi

4.
Modul pembelajaran materi anatomi untuk di LMS belum 4 5 4 13 II
lengkap

5.
Belum ada modul pembelajaran program koasistensi 4 4 3 11 IV
Bagian Reproduksi dan Kebidanan
Keterangan: U = Urgency (Penting), S = Seriousness (Keseriusan), G = Growth (Berkembangnya Isu)
Range Nilai: 1 = Sangat Kecil, 2 = Kecil, 3 = Sedang, 4 = Besar, 5 = Sangat Besar
Diagram Fish Bone Isu Terpilih
Isu : Pengelolaan Preparat Anatomi Veteriner di Laboratorium Anatomi

MAN METODE

- Kesibukan lain - Belum ada pendataan dan

dosen format label nama preparat
Dibutuhkan
- Kurangnya SDM pengeloloan
preparat Anatomi
Veteriner di
- Jumlah preparat Laboratorium
banyak tidak - Pemakaian lab.
terklasifikasi antar prodi
- Logbook tidak tersedia

MATERIAL ENVIRONTMENT
 Gap Analysis
Kondisi yang
Kondisi Saat ini Kesenjangan Diharapkan
Belum adanya daftar inventaris
● Preparat anatomi yang preparat, label preparat, log
ada di lab belum meliki book dan optimalisasi preparat
label penamaan. di masa pandemi
● Kesibukan lain dosen
● Kurangnya SDM, tidak ● Lab. memiliki
ada laboran yang
pengelolaan
bertanggung jawab
khusus untuk inventaris
Membuat daftar inventaris preparat veteriner
preparat hewan preparat, label preparat, log yang baik
● Penggunaan book dan optimalisasi preparat
laboratorium lintas di masa pandemi
prodi
Solusi
Rencana dan Kegiatan Aktualisasi
No.
Rancangan Kegiatan
Kegiatan Aktualisasi Minggu Ke-

1 2 3 4 5 6

1 Melakukan FGD √ √
2 Membuat Logbook √

3 Inventarisasi, pendataan preparat dan

pembuatan format label
√
Labelisasi dan Pengelompokkan Preparat sesuai
4
materi √

5 Membuat Panduan Penggunaan Fasilitas di Lab. X

Kegiatan 6
5 Optimalisasi Preparat untuk kebutuhan
Praktikum Berbasis Online
√

6 Sosialisasi dan Pelaporan Hasil Kegiatan √

 Tahapan kegiatan Output

1. Berkoordinasi dengan tim teaching dosen untuk penjadwalan FGD daring 1. Dokumentasi kegiatan koordinasi
2. Melakukan FGD daring 2. Dokumentasi FGD daring
3. Menyampaikan lembar rencana kerja pada FGD 3. Lembar rencana kegiatan
3. Membuat dan mendistribusikan notulensi FGD 2. Notulensi FGD

Melakukan FGD dengan tim teaching

Berkoordinasi dengan tim teaching

√ tercapai Membuat dan memberikan notulensi FGD

Lembar Rencana Kegiatan
 Tahapan kegiatan Output

1. Mencari referensi pembuatan logbook untuk laboratorium 1. Referensi logbook

2. Membuat logbook penggunaan fasilitas laboratorium anatomi 2. Draft format logbook
3. Mentediakan print out logbook di laboratorium 3. Print out logbook

√ tercapai
Mencari referensi logbook Menaruh logbook di Laboratorium
Membuat format logbook
 Tahapan kegiatan Output

1. Berkoordinasi dan berdiskusi dengan dosen pengampu lab. Anatomi 1. Dokumentasi diskusi
2. Membuat daftar preparat anatomi 2. Daftar data preparat
3. Membuat format penulisan label preparat 3. Draft format kode label preparat

√ tercapai
Berdiskusi mengenai bahan label
preparat yang akan digunakan
Mendata jumlah preparat yang akan
diberi label
Membuat format label preparat
 Kegiatan 4 : Melakukan Labelisasi dan Pengelompokkan
Preparat Anatomi
Tahapan kegiatan Output

1. Menyiapkan label preparat 1. Label preparat

2. Menaruh label pada preparat, mencatat kondisi preparat 2. Preparat yg sudah dilabel dan dikelompokkan
3. Mengelompokkan preparat ke box penyimpanan sesuai materi praktikum 3. Data kondisi preparat
4. Menyimpan data preparat pada Google Drive 4. Data preparat dalam Google Drive

Mengelompokkan
preparat
dalam box
penyimpanan

Memasukkan
data dan foto
preparat pada

√ tercapai Google Drive

Menaruh label pada preparat, mencatat kondisi

Menyiapkan label preparat
preparat dan mendokumentasikan tiap preparat
Kegiatan 5 : Optimalisasi Preparat untuk kebutuhan Materi Praktikum
Berbasis Online (Ganti kegiatan)
Tahapan kegiatan Output

1. Menyiapkan bahan-bahan keperluan materi dan video praktikum 1. Bahan video dan materi praktikum
2. Mengedit video menjadi materi praktikum anatomi 2. Video praktikum
3. Menyusun materi praktikum anatomi ke dalam bentuk soft file 3. Materi praktikum soft file
4. Mengupload materi dan video praktikum di LMS LIVE UNPAD 4. Ketersediaan video dan materi praktikum di LMS

Meng-upload materi dan video

praktikum di LMS
LIVE UNPAD

Pengumpulan bahan video materi Edit video menjadi materi

√ termodifikasi
Menyusun materi praktikum
anatomi bentuk soft file
Praktikum praktikum anatomi
Kegiatan 6 : Sosialisasi Kegiatan dan Penyusunan Laporan Hasil Kegiatan Aktualiasi

Tahapan kegiatan Output

1. Menyampaikan hasil dan sosialisasi kegiatan kepada dosen tim teaching 1. Dokumentasi kegiatan
2. Memberikan link google drive data inventarisasi preparat sosialisasi
3. Berkoordinasi dengan mentor 2. Link Google Drive
4. Mengumpulkan bahan kegiatan untuk pembuatan laporan 3. Dokumentasi koordinasi
5. Mengerjakan laporan akhir 4. Kumpulan bahan

Menyampaikan hasil dan

sosialisasi kegiatan kepada Berkoordinasi
dosen tim teaching https://bit.ly/3mtRrMX dengan mentor

√ tercapai Mengumpulkan bahan kegiatan untuk

membuat laporan
Role Model

Dr. drh. Endang Yuni Setyowati, M.S.Agr

NIP : 196506231993032002
Jabatan : Ketua Program Studi

Sosok yang profesional, bijaksana, dan bertanggung

jawab dalam melaksanakan tugas-tugas dan wewenang.
Mendukung penulis dalam melaksanakan kegiatan
aktualisasi di unit kerja. “Show must go on” adalah kata-
kata andalaan Bu Endang bahwa apapun yang terjadi,
ktia harus tegar pada pendirian dan melaksanakan
kewajiban
 TESTIMONI REKAN KERJA

Andi Hiroyuki, S.KH., M.Si

Koordinator Mata Kuliah Anatomi Veteriner
Keterkaitan Kegiatan dengan Substansi Mata Pelatihan

Akuntabilitas Etika Publik Komitmen Mutu

1. Transparan 1. Sopan 1. Inovatif

2. Tanggung 2. Hormat 2. Efektif
jawab 3. Efisien

WOG Pelayanan Publik Manajemen ASN

1. Koordinasi 1. Pelayanan 1. Profesional

2. Kolaborasi prima 2. Kompeten
3. Partisipatif 2. Etika
pelayanan
KONTRIBUSI TERHADAP VISI MISI ORGANISASI

1. Menyelenggarakan pengembangan ilmu pengetahuan

2. Menyelenggarakan pendidikan yang relevan dengan pengguna
jasa pendidikan memajukan perkembangan intelektual
3. Menyelenggarakan pengelolaan pendidikan yang profesional dan
akuntabel
KONTRIBUSI TERHADAP PENGUATAN NILAI-NILAI
ORGANISASI UNIVERSITAS PADJAJARAN

Responsibility Encouragement Profesionalisme Creativity

Tanggung jawab Bekerja sunguh- Bekerja sesuai Melakukan
dan loyal dalam sungguh dan kompetensi sesuatu yang
berbagai kegiatan disiplin berbeda
 Analisis Hambatan
No Kendala
1 Sulit menyamakan waktu untuk
berkoordinasi dengan dosen PJ
anatomi dan dosen tim teaching.
2 Jadwal mengajar yang banyak, juga Membuat prioritas kegiatan, mengerjakan disela-
pendampingan koasistensi.
3 Sulit menyamakan waktu dengan
laboran penyelia laboratorium.
4 Terkena infeksi COVID19
simpotomatis : isolasi mandiri 20
hari
Strategi
Koordinasi dengan tim teaching dilakukan dengan
pemberitahuan jauh hari
sela kesibukan
Menyesuaikan waktu diantara jadwal piket laboran
penyelia laboratorium
Menunda kegiatan yang harus datang ke
Laboratorium ketika sedang dalam masa isolasi
Menyiapkan kegiatan alternatif lain yang bisa
dilakukan jarak jauh
 Dampak Pemecahan Isu
No Dampak bagi Apabila berhasil dipecahkan Apabila tidak berhasil dipecahkan

1. Memudahkan pekerjaan di kegiatan lanjutannya 1. Menjadi beban karena perlu kerja

1 Individu 2. Meningkatkan kualitas dalam menyusun materi ekstra untuk memberika pelayanan
pembelajaran praktikum yang optimal
3. Meningkatkan kemampuan komunikasi dengan
sejawat dan atasan

1. Mendapat petunjuk identitas preparat yang jelas
2 Mahasiswa 2. Mengetahui tata letak penyimpanan preparat yang
baik dan benar
3. Sebagai bekal untuk memudahkan pemahaman
pembelajaran praktikum
1. Kesulitan menggunakan dan menemukan
preparat karena letak penyimpanan tidak
teratur
2. Preparat mudah rusak/ tidak terawatt karena
tidak ada kode label
3. Saling lempar tanggung jawab kepada
pemakai lab

1. Meningkatkan kualitas penggunaan lab. 1. Reputasi laboratorium tidak baik

3 Unit Kerja 2. Meningkatkan suasana nyaman pada penggunaan lab.
3. Membantu kelangkapan bila saat ada audit internal
Laboratorium
Tindak Lanjut
Jangka Pendek
• Memperbaiki kerusakan minor pada preparat
• Melakukan pendataan dan pengelolaan pada preparat lainnya

Jangka Menengah
• Mempersiapkan pembaruan pada preparat anatomi yang sudah mengalami
kerusakan mayor

Jangka Panjang
• Membuat video praktikum materi lain untuk bahan ajar di LMS
 KESIMPULAN

• Seluruh kegiatan aktualisasi telah tercapai dengan sedikit

modifikasi
• Pelaksanaan kegiatan aktualisasi mampu membantu
memecahkan isu “Belum ada pengelolaan preparat Anatomi
Veteriner di Laboratorium Anatomi”
• Pada kegiatan ini, nilai-nilai ANEKA, Pelayanan Publik,
Manajemen ASN, dan WoG berhasil diimplementasikan
TERIMA KASIH