SMK PUTRAJAYA PRESINT 8(1)

KERTAS KERJA

TRANSFORMASI PUSAT SUMBER SEKOLAH

SMK PUTRAJAYA PRESINT 8(1)

DISEDIAKAN OLEH :
NURSYUHADA BINTI SHUKRI
GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

0
 PUSAT SUMBER
SMK PUTRAJAYA PRESINT 8(1)

KERTAS KERJA
PENAMBAHBAIKAN PRASARANA DAN KECERIAAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

1.0 PENDAHULUAN

Pusat Sumber Sekolah adalah sebuah tempat yang menyediakan kemudahan serta koleksi
bahan pengajaran dan pembelajaran yang perlu diurus secara sistematik. Hal inisupaya PSS
dapat membantu proses pengajaran dan pembelajaran (P&P) berlaku dalam situasi yang
selesa, menarik dan mudah difahami serta mencapai objektifnya.Sehubungan dengan itu,
sumber dan prasarana yang cukup serta keceriaanPusat Sumber adalah aspek paling utama
bagi menarik minat seluruh warga SMKPP 8(1) untuk menggunakan PSS dengan optimum.
Pertambahan bahan bacaan, alat bantu belajar dan menambahbaik keadaan fizikal serta mutu
perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang sediaada boleh menjadikan sebuah pusat sumber
yang lengkap, bermaklumat, selesa serta berfungsi sepenuhnya bagi mencapai objektif proses
Pengajaran dan pembelajaran (P&P) selaras dengan kehendak PusatSumber
PendidikanNegeri(PSPN) danFalsafah Pendidikan Kebangsaan.

2.0 OBJEKTIF

2.1 Mengadakan sebuah Pusat Sumber Sekolah yang lengkap dengan beberapa
kemudahan asas yang penting supaya dapat berfungsi dengan sebaik-baiknya
disamping lebih mudah dan selesa digunakan sewaktu proses P&P.

2.2 Menambah bilangan bacaan dan rujukan di perpustakaan selaras dengan fungsinya
sebagai gedung ilmu dan sumber rujukan murid-murid di sekolah.

2.3 Menambah pelbagai Bahan Bantu Mengajar yang berkualiti, mudah digunakan, mudah
disimpan, menarik, tahan lama serta serba guna lebih-lebih lagi sesuai dengansukatan
pelajaran masa kini.

2.4 Menambahkan keceriaan PSS supaya lebih selesa dan menarik agar dapat
dimanfaatkan dengan sebaik-baiknya oleh guru-guru dan murid-murid disamping
mewujudkan situasi P&P yang pelbagai serta berlainan daripada di bilik darjah.

2.5 Mewujudkan keadaan bilik atau ruang yang sesuai serta selesa di samping peralatan
yang lengkap dan mudah digunakan (mesrapengguna)

1
3.0 TARIKH

Persekolahan bermula Julai hingga 20 November 2021

4.0 TEMPAT

Pusat Sumber Sekolah

5.0 SASARAN

5.1 Guru-guru SMK Putrajaya Presint 8(1)

5.2 Pengawas PSS 2020

5.3 PIBG

6.0 RANCANGAN PEMBANGUNAN

6.1 Penambahan Koleksi Bahan

BI PERANCANGAN ANGGARAN SUMBER

L PERBELANJAAN
1. Membeli pelbagai bahan bacaan dan rujukan
terbaru untuk kegunaan perpustakaan. PCG dan
(buku-buku fiksyen, ilmiah, karya agung, RM 5,000.00 sumbangan
rujukan dan latihan serta langganan majalah (RM 2,500.00 - PCG)
dan akhbar)

2. Memohon sumbangan untuk membeli

Projektor,Layar dan LCD untuk memudahkan
proses taklimat, PdPc dan tayangan kepada RM20,000.00 Sumbangan
guru dan murid.
3. Membeli dan membina pelbagai bahan bantu
mengajar. RM 500.00 PCG
(bahanberbentuk carta, model sertaalatan
yang berkaitandengan P&P)

4. Memohon sumbangan daripada pihak luar.

(Perpustakaan Negara Malaysia, BTPNKL, -
Dewan Bahasa dan Pustaka serta syarikat-
syarikat swasta)

2
 6.2 Pembangunan Fizikal

BIL PERANCANGAN ANGGARAN SUMBER

BELANJAWAN
1. Memilih dan mengasingkan buku-buku - Buku dilabel mengikut
lama dan menyusun buku mengikut warna pengkelasan
Sistem Pengkelasan Dewey.

2. Membaik pulih dan menyusun semula rak- - PCG

rak buku

3. Memasang grill dan pintu utama yang

baharu kerana pintu lama telah rosak demi Sumbangan
keselamatan barang berharga yang RM 20,000.00 PIBG
terdapat dalam pusat sumber. dan memohon
sumbangan dari Pihak
Luar
4. Mengubahsuai ruang perpustakaan seperti
lantai,dinding dan siling pusat sumber Sumbangan
yang agak lama dan kesemuanya perlu RM 80,000.00 PIBG
diganti atau diubahsuai beserta kemasan dan memohon
cat sumbangan dari Pihak
Luar
5. Mengubahsuai Pusat Akses secara
keseluruhan kerana semua komputer perlu Sumbangan PIBG dan
ditukar ganti dengan yang baru berserta RM30,000.00 memohon sumbangan
system automasi yang terkini dan kaunter dari pihak luar
sirkulasi

6. Pertukaran perabot seperti sofa, meja dan

kerusi bagi menjimatkan ruang dan Sumbangan
keselesaan kepada para pengguna serta RM20,000.00
papan notis dan carta organisasi.
7. Menambah sudut informasi dan
melengkapkan papan kenyataan dibilik PCG
pusat sumber, bilik Rujukan Red Sport dan RM 5,000.00
Pusat akses.

8. Menggantikan keseluruhan sistem

penghawa dingin yang telah uzur dan Sumbangan
terlalu lama RM30,000.00 PIBG

9. Menggantikan keseluruhan sistem

pendawaian eletrik,suis,plug dan lampu RM50,000.00 Sumbangan
yang telah uzur dan terlalu lama PIBG

3
 6.3 Aktiviti dan Program PSS

BI PERANCANGAN ANGGARAN
L BELANJAWAN
1 Mengadakan majlis perlantikan Badan Kepimpinan RM 300.00

2 Program Nilam RM 300.00

3 Program Kem Membaca 1 Malaysia RM 500.00

4 Literasi maklumat – memperkenalkan SistemPengkelasan Waktu ganti kelas GPM
Dewey kepada murid

5 Melengkapkan maklumat PSS dan laluan tangga ke PSS RM 200.00

untuk projek mengindahkan sekolah.

6 Promosi Iq NILAM RM 300

7 Taklimat IQ Nilam untuk semua tingkatan RM 200

7.0 IMPLIKASI KEWANGAN

7.1 Perbelanjaan

Jumlah keseluruhan yang diperlukan dalam Projek Transformasi Pusat Sumber

Sekolah adalah RM 252,500.00

7.2 Pendapatan

BI PERKARA PERUNTUKAN
L

1. Wang Sekolah (Peruntukan Geran Perkapita) RM 9065.60

2. Yuran Khas Sekolah YKS RM 6102.99

3. Baki keuntungan mesin fotostat 2020 RM 400
JUMLAH RM15,568.59

4
8.0 JAWATANKUASA PELAKSANA:

Penasihat : Pn. Adeebah Bt Ali

Pengetua SMK Putrajaya Presint 8(1)

Pengerusi : Datin Mas’amah bt Ibrahim

Penolong Kanan Pentadbiran SMK.Putrajaya Presint 8(1)

Naib Pengerusi 1 : Pn. Zalinabt Tambi

Penolong Kanan HEM SMK.Putrajaya Presint 8(1)

Naib Pengerusi 2 : En. Mohamad bin Abd Satar

Penolong Kanan Kokurikulum SMK.Putrajaya Presint 8(1)

Penyelaras : Pn. Kamila bt Musa

Guru Kanan Bahasa SMK. Putrajaya Presint 8(1)

Setiausaha : Pn. Nursyuhadabt Shukri

Guru Perpustakaan dan Media SMK.Putrajaya Presint 8(1)

Pen Setiausaha : Pn. Siti Asfah Farhana bt Arifin

: Pn. Siti Yusheila Bt Mohd Rasyid

Unit Bahan Bantu Mengajar : Pn.Roselina bt Mohd Zain

Pn DatinEshah bt Said
Pn.Kamila bt Musa
Pn.Noorazzima bt Mohamad Nor
Semua Ketua Panitia

Pusat Akses : Pn. Siti Aishah bt Sa’adon

Penyelaras NILAM : Puan Salwiza Bt Zainuddin

Puan Kamila Bt Muda

AJK BBM/BBB : Ketua Panitia

AJK Nilam : Semua Guru BM dan BI

SPBT : Puan Mazura Bt Dollah

Kitar Semula : Puan Jumaisiyah Bt Arsyad

5
9.0 PENUTUP

Besar harapan semoga projek ini dapat dilaksanakan dengan jayanya bersama-sama dan
mencapai objektif yang digariskan dalam menjadikan PSS sebagai pusat tumpuan ilmu di
sekolah ini dan seterusnya melahirkan pelajar yang cemerlang dari semua sudut. Semoga apa
jua sumbangan dan bantuan yang diberikan mendapat keberkatan dari Ilahi. Segala
perancangan, pengurusan dan pentadbiran yang teliti menjadikan pelaksanaan yang dibuat
berjalan dengan lancar berserta hidayah dan pertolongan Allah SWT.

Disediakan oleh: Disemak oleh: Disahkan oleh:

___________________ _________________ ____________________

(Nursyuhada Bt Shukri) (Pn Kamila Bt Musa) (Datin Mas’amah bt Ibrahim)
Guru Perpustakaan & Media Guru Kanan Bahasa Penolong Kanan Akademik

Diluluskan oleh:

_________________
(Pengetua)
SMK Putrajaya Presint 8(1)

6
Gambar Pembangunan Fizikal Pusat Sumber yang perludi beriperhatian dan dibaiki :

Keadaan pintu yang sukar untuk dibuka

apabila sudah ditutup membuatkan
keadaan bingkai tepi pintu menjadi haus
dan kayunya menjadi semakin rosak

Bahagian pintu utama yang agak suram dan gelap membuatkan keadaan
dan permandangan pusat sumber tampak begitu hambar danPintu
tidakutama Pusat Sumber yang
menceriakan. Keadaan
tidak lantai yang
mempunyai telah
“grill” akan
bertukar warna kehitaman
mempunyai risiko kehilangandan
sukar dibersihkanberharga
barang-barang dengan mopyang
telah mencacatkan suasana di
terdapat di dalam PusatSumber
Pusat Sumber

7
Keadaan warna lantai yang kehitaman
menjadikan keadaan lantai kelihatan
kotor walaupun sampah telah disapu
dan lantai dibersihkan dengan
menggunakan mop

Keadaan fizikal pusat sumber yang

kebanyakan agak lama dan perlu
ditukar kerana akan mencacatkan
permandangan pengunjung dan
murid yang masuk ke pusat sumber.

8
Perancangan Projek Khas Transformasi Pusat Sumber

Pusat Akses berwajah baru

bagi memupuk minat murid untuk
dating ke pusat sumber disamping
itu dapat meningkatkan kemahiran
ICT murid dan warga sekolah.

9
 Dinding pusat sumber yang lebih
ceria dan infomatif

Perpustakaan Digital menarik minat murid untuk datang ke Pusat Sumber dan belajar di
Pusat sumber

10
 Dinding Pusat Sumber yang lebih
ceria dan kelihatan lebih moden
serta menarik

Gambaran Pusat Sumber Abad ke 21 dan ke arah Perpustakaan Digital

11
Murid-murid yang datang bukan sekadar belajar dengan merujuk bahan
bacaan sahaja tetapi dapat belajar melalui TV, video dan gadget.

Sudut santai yang lebih menarik dan lebih kondusif

12
Mewujudkan Perpustakaan Café yang
mencirikan perpustakaan alaf 21

Mewujudkan stesen tv dan radio

sekolah bagi mempromosikan pusat
sumber ke arah globalisasi.

13