LAPORAN MAGANG

LAPORAN MAGANG PADA TIM MARKETING FAKULTAS EKONOMI

DAN BISNIS UNIVERSITAS YARSI

Disusun oleh :

Habieb Muhammad Ridwan

1202017112

Diajukan Sebagai Salah Satu Kurikulum Pendidikan Pada Program Studi S-

1 Manajemen

UNIVERSITAS YARSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

2020
 LEMBAR PENGESAHAN PELAKSANAAN KEGIATAN MAGANG

Diajukan untuk memenuhi Persyaratan Pada Kurikulum Pendidikan Sarjana Strata

Satu (S-1)

1. Lokasi : Fakultas Ekonomi dan Bisnis Lt 4, Jl. Menara Yarsi, Jl. Letjend
Suprapto No.Kav. 13, RT.10/RW.5, Cemp. Putih Tim., Kec. Cemp. Putih, Kota
Jakarta Pusat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 10510
Pelaksana Magang
1. Nama : Habieb Muhammad Ridwan
2. NPM : 1202017112
3. Waktu Pelaksanaan : 1 Juli 2020 s/d 5 September 2020
Menyetujui
Instruktur Magang Pembimbing Magang

(Andika Nuraga B. SE., M.Buss) (Dr.Ir. Verny Yulianty Ismail MM, M.Si)

Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Univ. YARSI

(Dr.Ir. Verny Yulianty Ismail MM, M.Si)

 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT, karena berkat rahmat dan karunia-Nya
penulis dapat menyelesaikan Laporan Kegiatan Magang yang dilaksanakan di
Biro Keuangan dan Aset Sekretariat Jenderal Kementerian Dalam Negeri pada
tanggal 1 Juli 2020 sampai dengan 30 Juli 2020.

Tujuan penyusunan laporan kegiatan magang ini adalah untuk memenuhi syarat
kelulusan dalam memperoleh gelar strata-1 dan sebagai sarana memperluas serta
mengembangkan ilmu teoritis dan praktisi yang telah diperoleh di perguruan
tinggi Universitas Yarsi Fakultas Ekonomi dan Bisnis dalam mempersiapkan dan
menciptakan calon sarjana ekonomi muslim yang sangat berkompeten dan ahli di
bidang tugasnya.

Keberhasilan penyusunan laporan kegiatan magang ini tidak akan

terwujud dan terselesaikan dengan baik tanpa ada bantuan, bimbingan dan
dorongan serta yang tak terhingga nilainya dari berbagai pihak baik secara
material maupun spiritual. Dalam kesempatan ini dengan segala kerendahan dan
ketulusan hati, penulis mengucapkan terima kasih dan rasa hormat yang sebesar-
besarnya kepada :

1. Allah SWT yang atas kehendak dan rahmat-Nyalah laporan kerja praktek ini
dapat saya selesaikan.

2. Ayah dan Ibu yang selalu memberikan semangat moril maupun materiil
sehingga laporan ini dapat terselesaikan.

3. Ibu Dr. Ir. Verni Yuliaty Ismail, MM, Msi, selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Yarsi dan sekaligus Dosen Pembimbing Magang
4. Ibu Rini Hidayati, SE, MM, selaku Kepala Program Studi Strata 1 Manajemen

di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Yarsi

5. Kepada teman seperjuangan magang marketing FEB YARSI yang melakukan

kegiatan magang bersama dan saling membantu satu sama lain dalam memberikan

semangat moril.

6. Teman-teman seperjuangan yang selalu memberikan dukungan dan inspirasi

untuk menyusun laporan magang ini. Semoga laporan magang ini dapat

memberikan manfaat sebesar-besarnya bagi semua pihak.

Laporan Magang ini telah penulis susun dengan maksimal dan

mendapatkan bantuan dari berbagai pihak sehingga dapat memperlancar

pembuatan laporan ini. Terlepas dari semua itu, Penulis menyadari sepenuhnya

bahwa masih ada kekurangan baik dari segi susunan kalimat maupun tata

bahasanya.

Akhir kata Penulis berharap semoga laporan ini bermanfaat dan berguna
untuk untuk menjadi refrensi maupun inspirasi terhadap pembaca.

Jakarta 29 11 2020

Habieb Muhammad Ridwan

5
(1202017112)
 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN.....................................................................................1

KATA PENGANTAR.............................................................................................2

DAFTAR ISI............................................................................................................4

BAB I PENDAHULUAN........................................................................................7

1.1 Latar Belakang..........................................................................................................7

1.2. Tujuan Magang........................................................................................................9

1.3. Manfaat Magang....................................................................................................10

1.3.1. Bagi Marketing FEB....................................................................................10

1.3.2. Bagi Mahasiswa...........................................................................................10

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN..................................................11

2.1. Sejarah Universitas Yarsi......................................................................................11

2.1.2 Sejarah Fakultas Ekonomi dan Bisnis...........................................................13

2.1.3. Visi & Misi Fakultas Ekonomi dan Bisnis...................................................14

2.2. Program Pemasaran Fakultas Ekonomi dan Bisnis............................................16

2.3. Struktur Organisasi Marketing Agent..................................................................16

BAB III PELAKSANAAN KEGIATAN MAGANG...........................................19

3.1. Lokasi dan Waktu Pelaksanaan............................................................................19

7
3.2. Program Pelaksanaan Magang.............................................................................19

3.2.1. Pelaksanaan Kegiatan Magang..........................................................................20

3.2.1.1. Sosialisasi..................................................................................................20

3.2.1.2 Orientasi....................................................................................................20

3.2.2. Marketing Mix FEB Yarsi.................................................................................20

3.2.2.1. Produk.......................................................................................................20

3.2.2.2. Harga.........................................................................................................21

3.2.2.3. Tempat......................................................................................................21

3.2.2.4. Promosi.....................................................................................................22

3.2.2.5. SDM..........................................................................................................22

3.2.2.6. Proses........................................................................................................23

BAB IV ANALISIS SWOT...................................................................................34

4.1. Pengertian Analisis SWOT...................................................................................34

4.2. Analisis SWOT Marketing FEB UY...................................................................35

4.2.1. Kekuatan (Strenghts)..........................................................................................35

4.2.2 Kelemahan (Weakness).......................................................................................35

4.2.3. Peluang (Opportunities).....................................................................................36

4. Ancaman (Threats)...................................................................................................37

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN.................................................................38

5.1. Kesimpulan.............................................................................................................38

5.2. Saran........................................................................................................................38

5.2.1. Saran untuk Marketing FEB UY..................................................................38

DAFTAR PUSTAKA............................................................................................40

LAMPIRAN...........................................................................................................41

9
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Struktur Organisasi 1

YY
Gambar 3.1 Poster Organisasi FEB...................................................................25

Gambar 3.2 Poster Informasi FEB.....................................................................26

Gambar 3.3 Promosi Poster FEB di Facebook..................................................26

Gambar 3.4 Poster Webinar Marketing Agent.................................................28

Gambar 3.5 Promosi di Whatsapp Group.........................................................28

Gambar 3.6 Dokumentasi Promosi MA.............................................................29

Gambar 3.7 Dokumentasi Promosi KMA..........................................................29

Gambar 3.8 Dokumentasi Webinar...................................................................30

Gambar 3.9 Dokumentasi Pembicara................................................................31

Gambar 3.10 Dokumentasi Pembicara 2 dan Moderator................................31

Gambar 3.11 Gambar Evaluasi Peserta............................................................33

Gambar 3.12 Gambar Evaluasi Peserta............................................................34

Gambar 3.13 Gambar Evaluasi Peserta............................................................34

11
 DAFTAR TABEL

YTabel 3.1 Penilaian Evaluasi 1..............................................................................

 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perguruan tinggi sebagai institusi pendidikan memiliki peran yang sangat

besar dalam upaya pengembangan sumber daya manusia (SDM) dan peningkatan

daya saing bangsa. Sejalan dengan perkembangan zaman dan ilmu pengetahuan

yang semakin maju, maka mahasiswa dituntut untuk mempunyai suatu keahlian

atau keterampilan agar mampu bersaing dalam dunia kerja.

Agar dapat memahami dan memecahkan setiap permasalahan yang

muncul di dunia kerja, maka mahasiswa perlu melakukan kegiatan pelatihan kerja

secara langsung di instansi/lembaga yang relevan dengan program pendidikan

yang diikuti, sehingga setelah lepas dari ikatan akademik di perguruan tinggi yang

bersangkutan, mahasiswa bisa memanfaatkan ilmu dan pengalaman yang telah

diperoleh selama masa pendidikan dan masa pelatihan kerja untuk melanjutkan

kiprahnya di dunia kerja yang sebenarnya.

Magang merupakan salah satu kegiatan wajib yang harus ditempuh oleh

setiapmahasiswa strata satu dalam masa studinya. Diadakannya program magang

diharapkan dapat melatih mahasiswa untuk bekerja mandiri dan belajar dari realita

yang ada dalam masyarakat serta dapat menambah wawasan mahasiswa. Kegiatan

magang pada dasarnya adalah untuk membandingkan antara teori yang diterima di

perkuliahan dan kenyataan yang terjadi di lapangan

13
 14

Melalui magang ini, mahasiswa berkesempatan untuk mengembangkan cara

berpikir, memberikan ide-ide yang berguna dan dapat menambah pengetahuannya

sehingga mahasiswa memiliki rasa disiplin dan bertanggung jawab. Pengalaman

magang mahasiswa di berbagai perusahaan atau instansi akan sangat berguna bagi

mahasiswa untuk menambah kecakapan profesional, personal dan sosial

mahasiswa.Dengan demikian maka akan terbentuk secara dini etos kerja,

kedisiplinan, keuletan, dan kejujuran dalam diri mahasiswa sebelum mereka

benar-benar bekerja.

1.2. Tujuan Magang

Pelaksanaan kegiatan magang ini dimaksudkan untuk memperoleh

manfaat yang sebesar-besarnya bagi semua pihak, baik bagi penulis, lembaga

perguruan tinggi, maupun bagi pihak instansi selaku objek pelaksanaan dari

kegiatan ini,adapun tujuan yang ingin penulis capai tersebut adalah :

1. Menambah pengalaman dan pengetahuan mahasiswa mengenai keadaan yang

sesungguhnya untuk mempersiapkan diri dalam memasuki dunia kerja.

2. Memperluas wawasan dan mengembangkan cara berpikir logis, sistematis, dan

praktis sehubungan dengan permasalahan yang timbul dalam kehidupan nyata.

3. Mengetahui dan memahami penerapan teori-teori yang pernah diterima pada

waktu kuliah.

4. Memenuhi persyaratan untuk menyelesaikan jenjang pendidikan program S1 di

Jurusan Manajemen, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas YARSI.

 Untuk menambah wawasan praktis yang terdapat pada instansi terkait sehingga

mahasiswa mendapat gambaran realita kerja yang sesungguhnya.

1.3. Manfaat Magang

Manfaat dari pelaksaan magang ini dapat diperoleh oleh semua pihak baik

instansi, mahasiswa maupun lembaga perguruan tinggi,berikut manfaat yang

dapat di peroleh:

1.3.1. Bagi Marketing FEB

1. Sebagai salah satu sarana penghubung antara pihak instansi dengan Fakultas

Ekonomi Universitas Yarsi.

2. Dapat melaksanakan salah satu bentuk tanggung jawab sosial kepada masyarakat.

1.3.2. Bagi Mahasiswa

1. Untuk mengaplikasiakan pengetahuan teoritis yang diperoleh di bangku

perkuliahan dengan realitas di lapangan.

2. Dapat menguji kemampuan pribadi dalam berkreasi pada ilmu yang dimiliki serta

dalam tata cara hubungan dengan masyarakat dilingkungan kerja.

3. Dapat mempersiapkan langkah-langkah yang diperlukan untuk menyesuaikan diri

dalam dunia kerja di masa yang akan datang.

4. Sebagai sarana untuk memperoleh pengalaman kerja guna meningkatkan

kemampuan diri.

15
16
 BAB II

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1. Sejarah Universitas Yarsi

Yayasan Rumah Sakit Islam Indonesia (YARSI), berdiri pada tanggal 15

April 1967 di Jakarta. Ketua pendiri YARSI ialah Prof. Asri Rasad, dr., M.Sc.,

Ph.D. YARSI pada mulanya hanya memfokuskan pada sumber daya Muslim pada

lapangan medik atau kesehatan yang ketika itu masih sangat jarang. Keadaan itu

dapat digambarkan pada tahun 1967 sangat jarangnya rumah sakit Muslim atau

institut kedokteran Muslim di Jakarta. YARSI melahirkan jasa pendidikan sebagai

Perguruan Tinggi Kedokteran YARSI Jakarta pada tanggal 15 April 1967 yang

pada tahun 1969 sesuai dengan UU no. 22 tahun 1961 statusnya telah berubah

menjadi Sekolah Tinggi Kedokteran YARSI Jakarta. YARSI memulakan

kinerjanya sejak ia lahir dan ia menjadi pemberi jasa pelayanan kesehatan dan

pendidikan Kedokteran Islam yang terpenting di Jakarta pada saat itu.

Pada mulanya ia lahir YARSI belum memiliki tanah dan bangunan sendiri.

YARSI masih mengandalkan Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia Jakarta

untuk bekerja sama dalam bidang pendidikan dan pengajaran Sekolah Tinggi

Kedokteran YARSI Jakarta. YARSI pada waktu itu menggunakan seluruh sarana

dan prasarana FK UI seperti ruang belajar/ kuliah, laboratorium, alat-alat yang

mendukung perkuliahan kedokteran, dan perpustakaan.

17
 Tahun 1968 merupakan tahun mula didirikannya bangunan YARSI yang

beralamat di Jalan Letjen Suprapto, Cempaka Putih, Jakarta Pusat. Peletakan batu

pertama pembangunan gedung YARSI dilakukan oleh almarhumah ibu Hj. Tien

Soeharto.

Dengan prestasi YARSI sebagai sekolah kedokteran, para pendiri

memutuskan untuk membuat fakultas baru. Sesuai dengan rencana pengembangan

Universitas YARSI Jakarta (sekarang bernama Universitas YARSI) tahun 1988-

1989 s.d. 1998-1999, tiga fakultas dibentuk, yaitu Fakultas Ekonomi,

Fakultas Hukum, dan Fakultas Teknologi Industri (sekarangbernama

Fakultas Teknologi Informasi). Dengan berdirinya tiga fakultas tersebut, Sekolah

Tinggi Kedokteran YARSI Jakarta telah berubah menjadi Fakultas Kedokteran

yang berada di dalam bagian Universitas YARSI bersama dengan tiga fakultas

lain tersebut. Semua program studi di Universitas YARSI telah terakreditasi BAN

PT.

Pada tahun 2007 Universitas YARSI kembali membuka satu fakultas baru

yaitu Fakultas Psikologi dan dioperasikan sejak tahun akademik 2007-2008.

Sampai saat ini Universitas YARSI memiliki lima fakultas.

Tahun 2012 Universitas YARSI telah dipercaya oleh Kementerian

Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia untuk membuka Program Studi

Ilmu Kedokteran Gigi (Prodi IKG).

18
 Kepanjangan akronim YARSI - sejak ia sudah tidak memiliki rumah sakit

sendiri - adalah tidak berlaku lagi. YARSI hanyalah sebuah nama YARSI di

Jakarta. Untuk menamakan YARSI sebagai yayasan, ia disebut dengan Yayasan

YARSI

2.1.2 Sejarah Fakultas Ekonomi dan Bisnis

We Are The Accelerator for Emerging Shari'a Economy

Berdasarkan data diperoleh dari Wikipedia,, Fakultas Ekonomi berdiri

sejak tahun 1989. Ilmu ekonomi di Fakultas Ekonomi Universitas YARSI

berbasis ekonomi Islam. Semua program studi termasuk program pascasarjana

menyelenggarakan pendidikan komprehensif dalam bidang bisnis dan keuangan.

Fakultas Ekonomi juga mengembangkan kurikulum yang mempersiapkan

lulusannya untuk siap mengisi pasar kerja di lembaga keuangan syariah dan siap

mengelola bisnis sebagai entrepreneurship (wirausaha), atau berprofesi sebagai

auditor dalam suatu perusahaan. Kompetensi yang ada yaitu pemasaran

produk, entrepreneurship, lembaga keuangan Islam, akuntansi keuangan,

akuntansi syariah, auditing (pemeriksaan akuntansi), sistem informasi akuntansi,

akuntansi manajemen, dan perpajakan.

(https://id.wikipedia.org/wiki/Universitas_YARSI)

Pada tahun 2018, Fakultas Ekonomi berubah nama menjadi Fakultas

Ekonomi dan Bisnis. Hal ini dilakukan agar dengan penambahan nama “Bisnis”

dapat menjadikan ruang lingkup Fakultas Ekonomi yang dahulu menjadi lebih

19
spesifik dan sesuai dengan Visi dan Misi keilmuan dari Fakultas Ekonomi dan

Bisnis itu sendiri.

Kurikulum program Studi Manajemen dan Akuntansi dirancang sebagai

Kurikulum Berbasis Kompetensi dengan proses belajar mengajar yang

berorientasi pada aktivitas belajar oleh mahasiswa (student-centered learning).

Program kegiatan pembelajaran setiap semester disusun dalam bentuk tatap muka

terjadwal yang terdiri dari kegiatan perkuliahan, praktikum, dan tutorial.

Mahasiswa juga diarahkan untuk menguasai kompetensi-kompetensi Program

Studi Akuntansi dalam bentuk diskusi kelompok, pembahasan studi kasus,

simulasi, dan kuliah praktisi untuk mengetahui perkembangan bidang manajemen

di dunia kerja. Untuk memberikan pengalaman dalam melakukan pekerjaan

dibidang manajemen dan kemampuan pengambilan keputusan dalam

memecahkan suatu masalah, pada tahap akhir perkuliahan mahasiswa akan

melakukan magang di perusahaan dan membuat skripsi.

Kegiatan pembelajaran ini merupakan kegiatan akademik terstruktur yang

ditunjang pula dengan kegiatan akademik mandiri yang harus dilakukan oleh

setiap mahasiswa. Didukung media pembelajaran dengan teknologi informasi

berupa perpustakaan cetak dan digital, sehingga mahasiswa dapat memperluas

wawasan keilmuan mereka.

2.1.3. Visi & Misi Fakultas Ekonomi dan Bisnis

1. Visi

20
Mewujudkan Fakultas Ekonomi dan Bisnis berbasis islam yang terpandang,

berwibawa, bermutu tinggi dan mampu bersaing dalam fora Nasional maupun

Internasional

2. Misi

1. Memajukan Ilmu Pengetahuan, Teknologi dan Seni di bidang manajemen

dan akuntansi melalui pendidikan, pengajaran dan pembelajaran yang unggul dan

bermutu tinggi sesuai islam.

2. Memajukan Ilmu Pengetahuan, Teknologi dan Seni di bidang manajemen

dan akuntansi melalui pengkajian, penelitian dan publikasi yang unggul dan

bermutu tinggi sesuai islam.

3. Memajukan Ilmu Pengetahuan, Teknologi dan Seni di bidang manajemen

dan akuntansi yang dapat menjawab masalah dan tantangan masyarakat yang

unggul dan bermutu tinggi sesuai islam

4. Mengembangkan sumber daya manusia dan tata kelola yang dapat

menjawab persoalan yang timbul di masyarakat serta memberi arah perubahan

dalam rangka membangun masyarakat indonesia yang adil, makmur, merata dan

beradab sesuai dengan islam.

21
 22

2.2. Program Pemasaran Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Fakultas Ekonomi dan Bisnis Yarsi memiliki 2 program promosi

yang saat ini telah berjalan yaitu promosi melalui sosial media seperti Instagram

dan Twitter serta 1 program yang di khususkan untuk menarik mahasiswa dari

sekolah yaitu Marketing Agent. Di program marketing agent, para peserta yang

mengikuti program merupakan mahasiswa tingkat 3 sampai dengan 7. Semua

yang mengikuti program ini akan diwajibkan untuk mengisi G-from pendaftaran

dan akan di seleksi oleh dosen pembina selaku yang bertanggung jawab atas

program ini.

2.3. Struktur Organisasi Marketing Agent.

 23

Dekan

Supervisor Supervisor

Kordinator
Marketing
Agent

Marketing
Agent

Gambar 2.1. 1 Struktur Organisasi Tim Marketing FEB

1. Dekan

Secara keselurhan kegiatan marketing agent, dekan menduduki posisi yang

paling atas dalam kegiatan ini. Dekan menempati posisi atas/strategis dikarenakan

peran dekan yang juga cukup tinggi yaitu bertanggung jawab atas kegiatan

marketing agent.

2. Supervisor

Supervisor bertugas untuk membuat, mengatur dan mengawasi secara

langsung kegiatan marketing agent ini. Supervisor dalam struktur harus

melaporkan setiap kegiatan apa saja yang telah dilakukan kepada dekan sebagai

pemangku kepentingan dalam kegiatan ini. Supervisor merupakan dosen yang

dipilih langsung oleh dekan dan bertanggung jawab penuh kepada dekan. Selain

itu supervisor juga yang bekerja sama dengan beberapa orang marketing agent

untuk merencakan kegiatannya seperti membuat poster dan promosi di sosial

media

3. Kordinator Marketing Agent

Kordinator Marketing Agent merupakan orang yang telah dipilih oleh

Supervisor melalui seleksi yang dilakukan oleh Supervisor. Kordinator marketing

agent juga di isi oleh mahasiswa semester 6 sebagai bentuk magang mereka

kepada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Yarsi yang dimana masa magang mereka itu

kurang lebih 2 bulan bekerja. Tugas KMA adalah membuat dan mengatur jadwal

kegiatan promosi bersama MA (Marketing Agent) dimana kegiatan promosinya

telah ditentukan oleh Supervisor seperti tema poster, tema video dan membuat

webinar.

4. Marketing Agent

Marketing Agent berperan sebagai pelaksana kegiatan dimana tugas

mereka adalah membuat poster, promosi ke sekolah-sekolah melalui sosial media

dan membuat list sekolah yang sudah dilakukan promosi serta menjadi panitia

dalam sebuah webinar program marketing agent.

 25

BAB III

PELAKSANAAN KEGIATAN MAGANG

3.1. Lokasi dan Waktu Pelaksanaan

Nama Perusahaan : FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

Lokasi Perusahaan : Jl. Menara Yarsi, Jl. Letjend Suprapto No.Kav. 13,

RT.10/RW.5, Cemp. Putih Tim., Kec. Cemp. Putih, Kota Jakarta Pusat, Daerah

Khusus Ibukota Jakarta 10510

Telpon : 021-4206674

Web : https://www.yarsi.ac.id/

Waktu Pelaksanaan : 1 Juli 2020 – 5 September 2020

3.2. Program Pelaksanaan Magang

Kegiatan magang ini dilakukan dengan sisitem Work From

Home /Remote Working yang dilaksanakan mulai tanggal 1 Juli 2020 sampai

dengan 5 September 2020, hari kerja dilakukan selama 7 hari dengan jam kerja

dimulai jam 8 hingga 4 sore.Dikarenakan praktek magang dilakukan di rumah

masing-masing. Walaupun praktek magang ini dilakukan dari rumah atau kerja

dari rumah, tetapi kegiatan tetap di kontrol melaui skema evaluasi, yaitu 1 minggu

sekali. Kegiatan magang di kontrol oleh Supervisor.

31
3.2.1. Pelaksanaan Kegiatan Magang

3.2.1.1. Sosialisasi

Pada tahap ini, Supervisor yang menjadi tanggung jawab memberikan

arahan tentang kegiatan Marketing Agent FEB pada tanggal 30 Juni 2020 kepada

mahasiswa/mahasiswi di FEB YARSI yang terpilih untuk mengikuti kegiatan

Marketing Agent. Setelah itu Supervisor menjadwalkan untuk melakukan

pertemuan selanjutnya di tanggal 1 Juli, dimana pada tanggal tersebut sudah

dibentuk kelompok-kelompok pekerjaan yang di isi oleh mahasiswa semester 7

sebagai Kordinator Marketing Agent dan Semester 3 dan 5 sebagai Marketing

Agent.

3.2.1.2 Orientasi

Setelah kelompok di bentuk, Kordinator Marketing Agent (KMA) dipersilahkan

untuk membuat Whatsapp Group. Supervisor memberikan tugas dan SOP

pekerjaan yang harus dilaksanakan oleh setiap kelompok melalui grup tersebut.

Tugas-tugas yang diberikan seperti menarik calon mahasiswa baru, membuat

poster tentang informasi FEB YARSI, membuat webinar marketing agent dan

lain-lain. Selama melaksanakan kegiatan magang di Marketing Agent, konsep

dalam kegiatan ini diketahui mengusung konsep bauran marketing mix yaitu.
 27

3.2.2. Marketing Mix FEB Yarsi

3.2.2.1. Produk

Produk yang ditawarkan oleh Marketing Agent adalah jasa pendidikan

sekolah tinggi swasta. Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Yarsi saat ini

menggunakan kurikulum pembelajaran 2018 terbaru. Saat ini Fakultas Ekonomi

dan Bisnis memiliki 2 program studi yaitu

1. Program Studi Akuntansi

konsentrasi Akuntansi : Akuntansi Biaya, Pajak Keuangan, Keuangan Syariah,

Audit dan Sistem Informasi Akuntansi.

2. Program Studi Manajemen

Konsentrasi Manajemen : Manajemen Sumber Daya Manusia, Keuangan,

Pemasaran dan Keuangan Syariah.

Selain itu Fakultas Ekonomi dan Bisnis YARSI juga dilengkapi fasilitas

seperti Inkubator Bisnis, Lab Komputer, Bank Mini dan menyusul Galeri

Investasi serta ruangan yang bersih dan nyaman.

3.2.2.2. Harga

Untuk meningkatkan jumlah peminat masyarakat yang ingin kuliah S1

ekonomi, FEB YARSI menawarkan kepada masyarakat diskon kuliah sebesar 500

ribu untuk semester 1 serta pembayaran yang dapat di cicil 5x pembayaran.

3.2.2.3. Tempat

Akomodasi yang mudah dan dapat dijangkau oleh siapapun merupakan hal

penting masyarakat untuk memilih sebuah pilihan. Dalam hal ini, Universitas

YARSI yang terletak di Jakarta Pusat memiliki kelebihan akomodasi tersebut.

Contohnya adalah : Halte busway yang terhubung langsung dengan Universitas

YARSI yaitu Halte Rumah Sakit Islam, Stasiun Senen yang dapat dijangkau

selama 10 menit dari Universitas Yarsi dan Angkutan umum seperti Ojek Online

dan Bus lainnya.

3.2.2.4. Promosi

Dalam promosi, ada beberapa elemen yang digunakan dalam menjalankan

promosi.

1. Salesperson : orang-orang yang melakukan penawaran kepada

pasar/masyarakat. Disini yang menjadi salesrespon adalah Marketing Agent.

2. Publisitas : dalam melakukan edukasi dan promosi FEB YARSI ke

masyarakat luas, FEB YARSI bersama KSEI YES (UKM Fakultas) dan

Marketing Agent bekerjasama mengadakan sebuah acara Web Seminar online

berjudul “Tantangan dan Peluang Kerja Ekonomi Pasca Pandemi”.

3. Periklanan : media promosi menggunakan sosial media Instagram dan

Whatsapp Group. Contoh promosi yaitu menyebarkan poster informasi FEB

kepada masyarakat dan anak sekolah SMA/MA dan SMK yang sudah

menyelesaikan masa sekolahnya.

 29

3.2.2.5. SDM

Selama pelaksanaan program ini perusahaan memiliki 8 kelompok

kerja dengan masing-masing anggota per kelompok yaitu 4-5 orang. Dalam

kelompok setiap tugas sudah dibagikan oleh Supervisor dan diakhir tugas bagi

kelompok yang berhasil menarik calon mahasiswa baru melalui kegiatan ini, maka

akan diberikan apresiasi berupa uang dan sertifikat keikusertaan program. Selama

program ini berlangsung perusahaan menyediakan tempat diskusi untuk

mendengarkan laporan dan evaluasi kelompok yang dilakukan dalam waktu 1

minggu sekali.

3.2.2.6. Proses

Sebelum menjalankan kegiatan, Supervisor memberikan arahan

kepada Kordinator Marketing Agent (KMA) dan Marketing Agent (MA) berupa

Sosialisasi dan Orientasi melalui aplikasi Zoom Meetings yang sudah dijelaskan

diawal laporan magang. Supervisor setelah itu membentuk kelompok kerja dan

menentukan tugas kelompok kerja yaitu:

3.2.2.6.1. Membuat Poster Organisasi Mahasiswa FEB YARSI

KMA dan MA yang tergabung kedalam kelompok C ditugaskan untuk membuat

poster dengan tujuan menyebarkan edukasi tentang Organisasi Mahasiswa FEB

YARSI kepada masyarakat dan wajib disebarkan melalui media sosial dari KMA

dan MA pada tanggal 3 Juli 2020- 22 Agustus 2020.

Gambar 3.1 1 Poster Organisasi FEB
 31

Gambar 3.1 2 Poster Informasi FEB

Gambar 3.1 3 Promosi Poster FEB di Facebook

3.2.2.6.2. Webinar Marketing Agent

Seiring berjalannya kegiatan promosi melalui sosial media yaitu

Instagram, tugas utama lainnya yang diberikan oleh Supervisor yaitu membuat

suatu kegiatan dengan tujuan menarik calon mahasiswa sekaligus

mempromosikan FEB YARSI ke masyarakat. Akhirnya pada tanggal 8 Agustus

2020 dilaksanakan webinar perdana Marketing Agent yang dipelopori oleh

kelompok C. Adapun alur kerja sebelum dilaksanakan webinar tersebut yaitu

1. Perencanaan kegiatan : Perencanaan kegiatan webinar dilakukan dengan

membuat jadwal webinar yaitu menentukan waktu dilaksanakan webinar dan

menentukan list pemateri yang akan mengisi webinar tersebut. Pada tanggal 20

Juli 2020 -23 Juli 2020 telah dilakukan rapat bersama kelompok dengan memilih

KSEI YES sebagai media partner webinar. Selanjutnya rapat perencanaan

dilakukan bersama anggota KSEI YES dan hasil rapat menunjukan bahwa tema

dan waktu pelaksanaan yang diajukan oleh marketing agent disetujui dan mereka

siap untuk membantu jalannya acara.

2. Persiapan : Persiapan kegiatan dilakukan pada tanggal 24 Juli 2020-27 Juli

2020 dilakukan persiapan webinar yang didalamnya yaitu memilih dan

menentukan pembicara dan mengajukan proposal kedua acara kepada Supervisor.

Di hari tersebut pembicara yang dapat mengisi beserta moderatornya adalah Dr.

Ir. Verny Yulianty Ismail M.M., M.Si, dan Dr. Hj. Anis Byarwati S.Ag, M.Si.

(Anggota DPR Komisi XI) serta moderator Elda Mayang N. S.E. (Alumni KSEI

YES). Setelah ditentukan pada tanggal 1-2 agustus pembicara diberikan Term of

Reference acara yang diberikan oleh panitia. Kegiatan promosi dilakukan pada
 33

tanggal 2-7 Agustus dimana sasaran utama kegiatan ini adalah masyarakat umum

khususnya calon mahasiswa/ adik-adik SMA/SMK yang baru saja lulus. Media

promosi yaitu Instagram, Facebook, dan Whatsapp.

Gambar 3.1 4 Poster Webinar Marketing Agent

Gambar 3.1 5 Promosi di Whatsapp Group

(Promosi di WAG Internal KSEI)

 Gambar 3.1 6 Dokumentasi Promosi MA

(Promosi di Instagram oleh Aulya Lestari)

Gambar 3.1 7 Dokumentasi Promosi KMA

(Promosi di Linkedin)
 35

3. Pendaftaran peserta : Jumlah target peserta webinar yang hadir adalah 150

orang dengan gambaran peserta rata-rata berumur remaja yaitu 17-20 tahun.

Harapan peserta yang hadir adalah calon mahasiswa/ adik SMA/SMK yang baru

lulus dan mahasiswa tingkat akhir. Untuk mendaftar webinar masyarakat dapat

mengakses link Bit.ly/YesTalk yang ada di Instagram KSEI YES

4. Pelaksanaan Webinar : Webinar dilaksanakan tepat pada jam 13.00-15.30 WIB.

Dari pengumpulan data yang diterima, kurang lebih 180 orang yang mengikuti

webinar Marketing Agent. Peserta berasal dari berbagai daerah di Indonesia.

Selama pelaksanaan kegiatan webinar, peserta aktif dalam mengikuti dengan

banyak mengajukan pertanyaan dan webinar terasa menarik karena terdapat

banyak doorprize untuk peserta yang mengajukan pertanyaan terbaik serta

menjawab pertanyaan dari sesama peserta lain maupun pertanyaan pembicara.

Webinar ditutup dengan baik oleh moderator sekaligus MC acara webinar.

Gambar 3.1 8 Dokumentasi Webinar

 Gambar 3.1 9 Dokumentasi Pembicara

(Pembicara 1 : Dr. Hj. Anis Byarwati, S.Ag., M.Si)

Gambar 3.1 10 Dokumentasi Pembicara 2 dan Moderator

 37

(Pembicara : Dr. Ir. Verni Yulianty Ismail, M.M., M.Si dan moderator : Elda

Mayang N. S.E)

5. Evaluasi Webinar : pada tanggal 9 Agustus 2020, evaluasi membahas tentang

kegiatan webinar perdana Marketing Agent. Berdasarkan data olah dari Google

Form evaluasi webinar, peserta yang mengisi link evaluasi sebanyak 187

responses dari 303 orang yang mendaftar di link registrasi. Mayoritas domisili

peserta berasal dari Jakarta sebanyak 35%, Jawa Barat 10%, Jawa Tengah 20%,

Banten 10%, Bali 5%, dan lainnya terbagi menjadi 20%. Pendidikan terakhir rata-

rata peserta adalah SMK/SMA sebanyak 65,8%, S1 21,9%, S2 10,1% dan lainnya

sebanyak 2,2% terdiri dari D3,D4 dan S3.

Penilaian evaluasi menggunakan skala 1-5 dengan tabel

Tabel 3.1 Penilaian Evaluasi 1

Pernyataan Skor
Sangat Baik (SB) 5
Baik(B) 4
Cukup Baik (CB) 3
Tidak Baik (TB) 2
Sangat Tidak Baik 1

(STB)

6. Form Evaluasi Webinar

 Gambar 3.1 11 Gambar Evaluasi Peserta

(Ekspektasi Peserta)

Berdasarkan tabel diatas sebanyak 97 responden atau sekitar (51,9%)

menyatakan bahwa webinar yang dilakukan oleh marketing FEB YARSI

memenuhi ekspektasi peserta terhadap webinar dengan grade sangat baik, 83

responden lainnya atau sekitar (44,4%) menyatakan bahwa ekspektasi webinar

baik dan 7 responden (3,7%) menyatakan bahwa webinar dilaksanakan dengan

cukup baik. Dari hasil tersebut bahwa ekspektasi terhadap webinar terpenuhi

dengan sangat baik.

 39

Gambar 3.1 12 Gambar Evaluasi Peserta

(Kebutuhan Peserta)

Berdasarkan hasil tabel diatas sebanyak 110 responden atau sekitar (58,8%)

menyatakan bahwa materi yang sampaikan sesuai dengan kebutuhan masyarakat

saat ini dengan grade sangat baik, begitu juga dengan 65 responden atau sekitar

(34,8%) menyatakan bahwa materi disampaikan dengan baik dan 12 responden

atau sekitar (6,4%) menyatakan bahwa materi yang disampaikan sudah cukup baik

sesuai dengan kebutuhan peserta.

Gambar 3.1 13 Gambar Evaluasi Peserta

(Kinerja Webinar)
berdasarkan tabel diatas mengenai tentang kinerja dari panitia penyelenggara

bahwa sebanyak 97 responden atau (51,9%) yang mengisi form evaluasi

menyatakan bahwa panitia penyelenggara menyelenggarakan webinar dengan

sangat baik, 79 responden atau sekitar (42,2%) menyatakan bahwa panitia sudah

baik dalam menyelenggarakan webinar dan 11 responden atau (5,9%) menyatakan

bahwa panitia dimata masyarakat cukup baik dalam menyelenggarakan webinar

FEB YARSI.

3.2.2.6.3. Menjadi Sales Promosi FEB YARSI

Selama kegiatan Marketing Agent dilaksanakan semua yang tergabung

menjadi KMA dan MA wajib menjadikan dirinya sebagai sales promosi. Selain

melakukan promosi di sosial media, sales promosi juga wajib melayani

masyarakat yang ingin mengetahui info tentang FEB YARSI berupa biaya masuk

kuliah, kegiatan kuliah, program beasiswa dan fasilitas yang didapatkan. Setelah

kegiatan webinar perdana Marketing Agent, terdapat feedback atau calon

mahasiswa yang mendaftar di FEB YARSI

1. Arya berasal dari SMA Cinderamata Bekasi

2. Vieta Fatimah berasal dari SMK 33 Kelapa Gading

3. Nisa Zuldiana berasal SMA Bekasi

4. Resti Pratama berasal dari SMA 92 Jakarta

Selain itu juga ada mahasiswa yang masih bertanya melalui Whatsapp yaitu

1. Adzkia berasal dari Pesantren Modern Depok

2. Raula Fauziani berasal dari SMA 92 Jakarta

 41

BAB IV

ANALISIS SWOT

4.1. Pengertian Analisis SWOT

SWOT adalah metode perencanaan strategis yang digunakan untuk

mengevaluasi Kekuatan (Strengths), Kelemahan (Weaknesses), Peluang

(Opportunities), dan Ancaman (Threats) dalam suatu kegiatan bisnis. Menurut

rangkuti (2018:20), analisis SWOT adalah singkatan dari lingkungan internal

yaitu Strengths dan Weaknesses serta lingkungan eskternal Opportunities dan

Threats yang dihadapi dunia bisnis Menurut Nur’aini (2016:8) Analisis SWOT

merupakan suatu instrument pengidentifikasian berbagai faktor yang terbentuk

secara sistematis yang digunakan untuk merumuskan strategi perusahaan.

Berdasarkan referensi SWOT menurut para ahli diatas disimpulkan bahwa

Analisis SWOT digunakan untuk menilai kekuatan (strengths) yaitu lingkungan

sumber daya organisasi/perusahaan yang dapat digunakan perusahaan secara

efektif untuk mencapai tujuannya. Selain itu kelemahan (weaknesses) merupakan

keterbatasan, kesalahan, atau cacat dalam kegiatan bisnis organisasi/perusahaan

yang mencegah untuk mencapai tujuannya. Peluang (opportunities) adalah situasi

yang menguntungkan di lingkungan perusahaan. Ancaman (Threats) adalah

situasi yang tidak menguntungkan bagi lingkungan perusahaan yang berpotensi

merusak lingkungan internal perusahaan.

4.2. Analisis SWOT Marketing FEB UY

4.2.1. Kekuatan (Strenghts)

Analisis kekuatan adalah segala hal yang dibutuhkan pada kondisi yang

sifatnya internal sebagai modal dasar organisasi agar kegiatan-kegiatan

organisasiberjalan maksimal dan mampu bersaing dengan perusahaan lain di

pasar. Kekuatan tersebut diantaranya adalah:

1. Kerjasama antar kelompok yang baik. Kerjasama untuk bertukar informasi

dalam menjalankan kegiatan ini sangat baik sehingga tidak adanya ketimpangan

antar kelompok

2. Apresiasi. Dalam menjalankan program ini banyak apresiasi yang

diberikan seperti insentif dan sertifikat yang diberikan oleh Supervisor. Dimana

apresiasi ini dapat meningkatkan kinerja SDM dalam menjalankan tugasnya.

3. . Marketing Agent adalah program marketing berkelanjutan dimana

program ini memiliki ciri khas sendiri yaitu dengan SDM yang ada dilakukan oleh

mahasiswa nya sendiri sebagai tempat pengembangan diri serta apresiasi yang

baik bagi SDM terkait

4.2.2 Kelemahan (Weakness)

Analisis kelemahan adalah terdapat kekurangan pada internal perusahaan

yang mana dapat menjadi kendala serius dalam kemajuan suatu perusahaan atau

organisasi sehingga dapat menjadikan motivasi untuk upaya perbaikannya.

Kelemahan tersebut dapat dijabarkan sebagai berikut:

 43

1. Tidak adanya fasilitas kouta/internet yang diberikan oleh Supervisor

sehingga untuk membuat program kerja seperti membuat poster dan

menyebarkannya harus menggunakan sumber daya sendiri.

2. Komunikasi yang jarang terjadi antara Supervisor dan KMA. Hal ini

menyebabkan kurangnya informasi yang didapatkan dan salah komunikasi.

3. Data sekolah yang diberikan banyak yang tidak valid sehingga

menghambat kinerja Marketing Agent dalam mengerjakan tugasnya.

4. Pengambilan keputusan yang terlalu lama serta kebijakan yang berubah-

ubah akan membuat minat mahasiswa yang selanjutnya ingin menjadi bagian dari

Marketing Agent akan berkurang. Contohnya : dalam klaim apresiasi butuh waktu

2 bulan agar mendapatkan apresiasi yang dijanjikan.

5. Promosi internal yang kurang menyebabkan minat mahasiswa juga kurang

tertarik terhadap program ini. banyak SDM yang berkompeten dimiliki FEB

Yarsi tidak bergabung dengan kegiatan ini. Padahal banyak di kampus luar

YARSI seperti Universitas Mercu Buana yang memiliki sistem promosi seperti ini

dikelola dengan baik yang diolah dan dibantu oleh mahasiswa mereka sendiri

4.2.3. Peluang (Opportunities)

Analisis peluang merupakan analisi faktor-faktor lingkungan luar yang

positif, yang dapat dan mampu mengarahkan kegiatan organisasi dimasa depan

dalam persaingan pasar. Berikut adalah peluang yang dimiliki Marketing Agent

FEB Yarsi :
  Terjadinya lonjakan minat kepada FEB Yarsi di waktu terakhir penutupan

registrasi membuktikan bahwa pada masa saat ini, promosi digital yang

terintegrasi dan dilakukan dengan sistematis kedepannya akan menjadi daya tarik

bagi masyarakat umum untuk bergabung dengan FEB Yarsi, dengan catatan

semua promosi dilakukan tanpa henti di sosial media seperti Instagram,Twitter

dan TikTok dimana banyak di universitas lain masih belum memaksimal promosi

yang dilakukan oleh FEB Yarsi yang dijalankan oleh mahasiswa nya sendiri.

4.2.4. Ancaman (Threats)

Analisis ancaman merupakan analisis faktor-faktor lingkungan

yang mampu menghambat pergerakan organisasi dan dapat menyebabkan

kemunduran suatu perusahaan. Ancaman yang dimiliki adalah yaitu:

1. Persaingan ketat yang dilakukan dengan program marketing sejenis telah

banyak dilakukan oleh beberapa kampus di Jakarta seperti di Universitas Mercua

Buana dan Bina Nusantara yang telah berjalan sebelum adanya pandemi dan isi

konten pemasaran yang eye catching menarik calon mahasiswa untuk bergabung

dengan mereka.

2. Banyaknya kampus-kampus swasta di jakarta yang menawarkan program

beasiswa full dan parsial sehingga menjadi daya tarik utama mahasiswa untuk

melanjutkan kuliah pada saat ini.

1.
 45

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1. Kesimpulan

Kesimpulan laporan yang dapat ditulis adalah:

1. Marketing Agent merupakan kegiatan program pemasaran FEB Yarsi yang

ditujukan untuk mahasiswa FEB Yarsi dengan tujuan mempromosikan kegiatan

FEB Yarsi dan menarik calon mahasiswa baru.

2. Kegiatan utama bisnis perusahaan saat ini yakni sebagai jasa pendidikan

sekolah tinggi swasta

3. Marketing Agent dibawah tanggung jawab oleh Dekan dan Supervisor

dimana mereka sekaligus dosen FEB Yarsi.

4. Kegiatan Marketing FEB UY antara lain menarik calon mahasiswa baru

untuk bergabung dengan FEB UY, membuat webinar tentang FEB UY, membuat

poster informasi FEB UY dan membantu mahasiswa untuk melakukan

pendaftaran

5.2. Saran

5.2.1. Saran untuk Marketing FEB UY

1. Sebaiknya perusahaan lebih meningkatkan lagi program marketing dengan

banyak membuat konten yang menarik kepada mahasiswa yang mau kuliah di

FEB Yarsi
2. Pihak Marketing FEB UY dapat mengajukan dan meningkatkan program-

program beasiswa dengan lembaga pendidikan maupun non pendidikan untuk

bekerjasama beasiswa sehingga program beasiswa nanti akan menjadi suatu

keunggulan yang dimiliki oleh FEB YARSI.

5.2.2. Saran untuk Magang Selanjutnya

Berikut adalah saran untuk mahasiswa magang selanjutnya, jika ingin

melaksanakan Magang di Marketing Agent Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Yarsi :

1. Sebelum melaksanakan magang mahasiswa disarankan untuk

riset/penelitian tentang sekolah yang dituju dan menguasai setidaknya ilmu-ilmu

tentang marketing 40% yang telah dipelajari dikelas.

2. Mahasiswa Magang harus lebih aktif lagi bertanya bila mengalami

kesulitan dalam mengerjakan tugas yang diberikan serta harus teliti dan

bertanggung jawab.

3. Mahasiswa harus lebih banyak mengorbankan waktunya untuk mencapai

tujuan perusahaan.

4. Mahasiswa magang harus dapat berkomunikasi baik dengan sesama

anggota dimana anggota tersebut ada yang kakak kelas dan adik kelas serta tidak

lupa berkomunikasi dengan senior yang sudah menjalankan perusahaan ini

sebelumnya.
 47

DAFTAR PUSTAKA

 Rangkuti,Freddy. 2018. Analisis SWOT: Teknik Membedah Kasus Bisnis

Cara Perhitungan Bobot, Rating, dan OCAI. Cetakan Keduapuluh Empat. Jakarta:

PT Gramedia Pustaka Utama.

 Fatimah,Fajar Nur‟aini Dwi. 2016. Teknik Analisis SWOT. Yogyakarta:

Quadrant.h

 Pembahasan Lengkap Marketing Mix, (2017, November). Dewaweb [on-line].

Diakses pada tanggal 29 11 2020 dari https://www.dewaweb.com/blog/marketing-

mix/

 Visi Misi Fakultas Ekonomi, diakses pada tanggal 28 11 2020 dari

https://www.yarsi.ac.id/akademik/fakultas-ekonomi/

 Sejarah Universitas Yarsi (2007, Agustus) Wikipedia [on-line] Diakses

pada tanggal 29 11 2020 dari https://id.wikipedia.org/wiki/Universitas_YARSI

 LAMPIRAN

1. Surat Tugas Penunjukan Dosen Pembimbing

 49

2. Daftar Hadir dan Kegiatan Laporan Harian Magang