F.

Sistematika Laporan Evaluasi

Ringkasan Eksekutif (executive summary) Memberikan informasi lugas sehingga dapat

cepat dipahami dan dipertimbangkan dalam perumusan kebijakan yang dilakukan oleh
para eksekutif. Oleh karenanya, yang diperlukan adalah pokok-pokok permasalahan
kebijakan dan alternative rekomendasi kebijakannya dengan dukungan kuat dari
informasi empiria yang akurat serta nilai normatif yang tajam, sehingga diketahui
tingkat kelayakannya dan peluang keberhasilannya.

BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
B. Rumusan Masalah
C. Tujuan Evaluasi
D. Manfaat Evaluasi
E. Batasan Pengertian

BAB II KAJIAN PUSTAKA

Kajian Pustaka diperlukan untuk: mempertajam permasalahan evaluasi; mendasari
pengembangan strategi, rancangan, dan model evaluasi; mendasari instrumentasi dan
penafsiran makna dari data yang akan diperoleh; dan mendasari analisis dan
perumusan alternatif kebjakan.

BAB III METODOLOGI EVALUASI

A. Cakupan Wilayah Evaluasi
B. Rancangan Evaluasi
C. Pengumpulan Data
D. Triangulasi
E. Analisis Data

BAB IV HASIL EVALUASI

A. Deskripsi Data
B. Analisis Data dan Pembahasan
C. Analisis Rekomendasi
BAB V KESIMPULAN DAN REKOMENDASI
DAFTAR PUSTAKA

E. SUMMARY REPORT
Ringkasan laporan akan sering muncul di akhir laporan, terutama jika informasi dalam
laporan ini rinci, kompleks atau teknis. Dalam ringkasan, berisi ide, kesimpulan dan
rekomendasi. Pikirkan laporan sebagai puzzle dengan masing-masing bagian menjadi
bagian dari laporan; ringkasan ditulis dari perspektif seseorang berdiri di atas puzzle
sekarang-selesai, melihat ke bawah dan meninjau pengalaman. Berikut adalah langkah-
langkah cara pembuatannya :
1. Tuliskan tujuan dibuatnya laporan. Misalnya, rincian laporan ini hasil tinjauan
Konsultan ABC tentang sistem informasi Perusahaan XYZ dari 1 Juli - 6 Juli.
2. Jelaskan secara singkat lingkup laporan. Masalah apa yang akan diselesaikan atau
masalah apa yang akan ditangani? Sebagai contoh, Anda mungkin mengatakan bahwa
akses terhadap informasi XYZ melalui jaringan, internet dan sistem telekomunikasi diuji
untuk kelemahan keamanan.
3. Memberikan gambaran metode penelitian yang digunakan. Bagaimana informasi
untuk laporan yang dikumpulkan? Contoh: Pengujian dilakukan melalui penilaian
terhadap kebijakan sistem informasi XYZ, evaluasi dari kontrol pada sistem yang ada,
dan wawancara dengan pengguna dan sistem manajemen.
4. Tuliskan yang menjadi temuan penting yang hasilnya sudah dituliskan secara rinci
dalam laporan.
5. Tuliskan kesimpulan utama dan rekomendasi. Apa yang harus pembaca lakukan?
Contoh: Kami sarankan XYZ Perusahaan menetapkan kebijakan penggunaan yang
dapat diterima dan memerlukan perlindungan karyawan password.
6. Pastikan masing-masing point yang disampaikan di atas mencerminkan urutan
bagian dalam laporan.

G. EXECUTIVE SUMMARY REPORT

Sebuah ringkasan eksekutif merupakan laporan yang berisi pokok-pokok laporan yang
sudah dijabarkan dalam tubuh laporan. Ringkasan eksekutif ini biasanya ditujukan
untuk orangorang non-teknis yang tidak mempunyai waktu untuk membaca seluruh isi
laporan utama. Laporan eksekutif berisi informasi yang cukup bagi pembaca untuk
mendapatkan inti dari apa yang dibahas, tanpa harus membacanya secara lengkap.
Berikut adalah langkah-langkah cara pembuatannya :
1. Tulis ringkasan setelah Anda menulis laporan utama, dan pastikan tidak lebih dari
1/10 panjang laporan utama.
2. Daftar poin dan urutan dalam ringkasan ekesekutif sama dengan urutan yang ada
dalam laporan utama.
3. Menulis kalimat deklaratif sederhana untuk masing-masing titik utama.
4. Tambahkan kalimat penjelas yang diperlukan, hindari materi teknis dan jargon yang
tidak perlu.
5. Baca ringkasan perlahan dan kritis, pastikan apa yang disampaikan telah
menggambarkan tujuan Anda, pesan, dan rekomendasi kunci. Pastikan
pembaca/pengguna memahami isi ringkasan utama tanpa kehilangan titik laporan
utama.
6. Periksa kembali gaya, tata bahasa ejaan, dan tanda baca. Tanyakan pada sesama
penulis untuk mengoreksi dan mengedit dokumen.
7. Mintalah orang non-teknis - misalnya, orang tua Anda atau pasangan Anda – untuk
membaca dokumen. Jika membingungkan atau membosankan mereka, ringkasan
mungkin akan memiliki efek yang sama pada pembaca non-teknis lainnya.