7 LPJ Tengah Tahun - 2

LAPORAN PELAKSAN
Kesekretariatan - Lusi Pratiwi MRI 09
No Activity Plan (Proker) Deliverable Result (Output)
1 Pembuatan SOP Adanya SOP yang berhubungan dengan

kesekretariatan dan juga kerapian ruangan.
Seluruh notulensi setiap kegiatan kabinet

2 Dokumentasi notulensi kabinet KM ITB terdokumentasikan.
3 Kumpul rutin sekretaris Evaluasi kegiatan selama 3 bulan terakhir
Setiap sekretaris menuliskan kegiatan yang

4 Kalender kegiatan kabinet telah dilakukan kementrian di kalender besar
yang berada di sekre.
Setiap kegiatan yang berkaitan dengan

5 Dokumentasi berita acara eksternal terdokumentasikan melalui berita
acara
Pengumpulan LPJ bulanan (LPJ bulan Juni Setiap divisi di kabinet mengumpulkan LPJ
6
dan Juli) bulanan
Memfasilitasi mahasiswa ITB yang Pembuatan surat pengantar proposal untuk

7 mewakili ITB maupun Indonesia Lembaga Kemahasiswaan
Setiap divisi di kabinet mengumpulkan LPJ

8 Pengumpulan LPJ bulan Agustus
bulanan
9 Memfasilitasi mahasiswa ITB yang Pembuatan surat pengantar proposal untuk

mewakili ITB maupun Indonesia Lembaga Kemahasiswaan

10 Pengumpulan LPJ bulan September
bulanan
Pembuatan surat pengantar bagi mahasiswa
11 Memfasilitasi mahasiswa ITB yang yang akan mengikuti kegiatan pelatihan di
mewakili ITB maupun Indonesia
UGM

yang berada di sekre

14 Pengumpulan LPJ bulan Oktober
bulanan
Memfasilitasi mahasiswa ITB yang Pembuatan surat pengantar/surat keterangan

15
mewakili ITB maupun Indonesia bagi mahasiswa yang membutuhkan
Input dan data mengenai sistem supporting

system yang ada di masing-masing himpunan,
16 Kunjungan HMJ (Forum Kesekjenan)
kesepakatan mengenai standardisasi
adminstrasi dan periodisasi

Bendahara - Nur Chamidah STF 09
Terekamnya semua aliran dana kabinet dalam

bentuk jurnal keuangan yang akuntabel dan
1 Jurnal Keuangan Kabinet
transparan sebagai bahan evaluasi dan LPJ
yang diperbarui setiap bulan
Tersosialisasikannya RABK, Laporan
2 SosShare (sosialisasi dan sharing Keuangan, serta evaluasi bersama keuangan
keuangan antar lembaga kabinet dan lembaga dalam bentuk kegiatan
roadshow
Berjalannya SOP kebendaharaan dan evaluasi

3 Kumpul Rutin Bendahara
keuangan setiap bulan

4 Jurnal Keuangan Kabinet yang diperbarui setiap bulan
berjalannya SOP kebendaharaan dan evaluasi

5 Kumpul Rutin Bendahara keuangan setiap bulan


SosShare (sosialisasi dan sharing Keuangan, serta evaluasi bersama keuangan
7
roadshow

Pelaporan keuangan kepada kongres dan laporan keuangan dalam bentuk jurnal
9 massa kampus setiap bulan, 3 bulan, dan
keuangan kabinet
6 bulan

11
roadshow

Pelaporan keuangan kepada kongres dan
laporan keuangan dalam bentuk jurnal
13 massa kampus setiap bulan, 3 bulan, dan keuangan kabinet
6 bulan


Badan Usaha Milik Kabinet - Intan Chandra S MRI 10
1 Penyewaan in focus Mencapai omzet 1.500.000
2 Warung KM Mencapai omzet 1.000.000
3 Event Organizer Mendapat 5 project dengan profit total 15 juta

4 Penjualan Buku Agenda Terjual habis 500 eksemplar
9 Rumah Percetakan Mahasiswa Sistem set up dan memperoleh omzet

minimal 2 juta sebulan

Sistem set up dan memperoleh omzet

14 Rumah Percetakan Mahasiswa minimal 2 juta sebulan
Dapet pengajuan proposal minimal dari 5

17 Money Freelance
event
Memenuhi segala kebutuhan logistik dari

18 Pengadaan Logistik
internal kabinet
Memenuhi target pendapatanuntuk biaya

19 BUMK Shop
operasional kabinet
Membuka lapangan kerja baru dan dapet

20 Jamuran
tempat pemasaran yang pas
Memperluas jaringan sekaligus memberikan

21 Pelatihan dan silaturrahim
pelatihan soft skill

internal kabinet
25 Jamuran Membuka lapangan kerja baru dan dapet

Dapet minimal 5 proyek dari luar ITB yang

26 Event Organizer
dapat menghasilkan profit minimal 15 juta

27 Money Freelance
event
Direktur SDM Kabinet - Levina Lailani Suprapto TL 08
Semakin dekatnya tiap personil kabinet KM-

ITB dengan menggunakan media-media
tertentu yang dapat digunakan dalam hal ini
1 Buku dan Blog Komunikasi Kabinet
buku dan media maya dalam membagi ilmu,
inspirasi maupun pengalaman yang berkaitan
dengan keberjalanan kerja kabinet
2 Open Recruitment I Kabinet KM ITB Adanya regenerasi pengurus kabinet KM-ITB
2012/2013
Terjalinnya kedekatan dan rasa dihargai

Perayaan dan/atau Kartu Ulang Tahun
3 Anggota Kabinet keberadaannya pada diri setiap SDM Kabinet
KM -ITB
Adanya penetapan standar pada pelaksanaan

Pembuatan Peraturan Standar Rapat dan
4 rapat disertai mekanisme evaluasi dan
Evaluasinya
penilaiannya

Open Recruitment I Kabinet KM ITB

6 2012/2013 dan Pemenuhan Anggota Adanya regenerasi pengurus kabinet KM-ITB
Kabinet

7 Kartu Ulang Tahun Anggota Kabinet keberadaannya pada diri setiap SDM Kabinet
KM -ITB
Terjalinnya kedekatan dan rasa kepemilikan

8 Acara Kekeluargaan antara tiap anggota kabinet KM-ITB
Terdatanya jumlah dan profil berkegiatan
Pendataan jumlah dan profil berkegiatan setiap individu sehingga dapat dijadikan
9
tiap SDM landasan untuk memprediksi fluktuasi SDM
yang dapat terjadi

11 Open Recruitment II Kabinet KM ITB Adanya regenerasi pengurus kabinet KM-ITB

2012/2013

KM -ITB


14
yang dapat terjadi

2012/2013

KM -ITB

18
yang dapat terjadi

19 Buku dan Blog Komunikasi Kabinet buku dan media maya dalam membagi ilmu,
Penempatan SDM Open Recruitment II

20 Kabinet KM ITB 2012/2013 Adanya regenerasi pengurus kabinet KM-ITB

KM -ITB

22
yang dapat terjadi
23 Open Recruitment II Kabinet KM ITB

Untuk Badan Kesekjenan dan Tim Artistik Adanya regenerasi pengurus kabinet KM-ITB
24 Diklat Orientasi Kabinet -
25 Studi Banding dan Kunjungan Lembaga -
Pembuatan Media Sosial Direktorat SDM

26 -
Kabinet KM ITB
Direktorat Penelitian dan Pengembangan - Allamah AR 08
Dapat menjaga dan mengevaluasi kinerja

1 Evaluasi rutin
organisasi kabinet secara rutin dan mendetail
Mendapatkan aspirasi dari massa kampus

2 Survey rutin mengenai isu yang sedang hangat maupun
atas proker yang dijalankan kabinet sesuai
dengan kebutuhan
Menjalin kerjasama dengan lembaga Memperoleh metode dan data yang lebih luas
3 sebagai rujukan dalam melakukan
survey maupun media
pengembangan
dapat menjaga dan mengevaluasi kinerja

4 evaluasi rutin
mendapatkan aspirasi dari massa kampus

mengenai isu yang sedang hangat maupun
5 survey rutin
dengan kebutuhan
6 evaluasi rutin

7 survey rutin
dengan kebutuhan

8 Evaluasi Rutin
organisasi kabinet secara rutin dan mendetail.
Sebagai milestone eksekusi program kerja dan

9 Evaluasi Besar evaluasi pencapaian arahan kemenkoan.

10 survey rutin
dengan kebutuhan

11 evaluasi rutin organisasi kabinet secara rutin dan mendetail

12 survey rutin
dengan kebutuhan
PORAN PELAKSANAAN PROGRAM KERJA KABINET KELUARGA MAHASISW
TAHUN KEPENGURUSAN 2012/2013
KESEKJENAN
Periode: Mei-Oktober 2012
PIC Realization
SOP dibuat bersama-sama oleh kedua admin pusat,

dilakukan juga diskusi dengan sekjen dan wasekjen
Lusi untuk menentukan SOP. Sebelum SOP ini dibuat, admin
juga telah berkonsultasi dengan admin periode
kepengurusan sebelumnya untuk lebih mendapatkan
gambaran mengenai SOP yang tepat untuk kabinet.
Membuat format notulensi dan mensosialisasikannya ke

Lusi seluruh sekretaris kabinet, baik sekretaris menko
maupun sekretaris menteri.
Kumpul pertama sudah dilakukan pada bulan Mei,

selanjutnya akan diadakan pada bulan Agustus.
Lusi Koordinasi sekretaris melalui dropbox kabinet. Tujuan
kumpul adalah untuk mensosialisasikan sistem
kesekretariatan kabinet.
Kalender sudah ada, tetapi berita pada kalender belum

Mega
up date.
Sekretaris kementerian dan kemenkoan membuat

Mega laporan kunjungan ataupun kegiatan eksternal lainnya
dalam format berita acara.
Lpj bulanan telah dikerjakan oleh setiap sekretaris
kementrian yang kemudian dikumpulkan oleh sekretaris
kemenkoan. Masing-masing dari sekretaris kemenkoan
melakukan pengecekan ulang terhadap lpj dari setiap
Mega kemetrian sebelum dikumpulkan ke administrasi. Hingga
akhirnya tim administrasi mengumpulkan semua lpj dari
seluruh kemenkoan. Pengumpulan LPJ kepada
administrasi berjalan lancar dan paling lambat dilakukan
3 hari sebelum pengumpulan LPJ ke kongres
Pembuatan surat pengantar proposal acara Near Surface

Lusi Geoscience (Teknik Geofisika) untuk Lembaga
Kemahasiswaan

Mega melakukan pengecekan ulang terhadap lpj dari setiap
kemetrian sebelum dikumpulkan ke administrasi. Hingga
seluruh kemenkoan.
Pembuatan surat pengantar proposal dan permohonan

Lusi pengesahan proposal untuk mahasiswa yang akan
mengikuti kegiatan “Asia-Pacific Student
Entrepreneurship Society (ASES) Zhejiang Summit 2012”

seluruh kemenkoan.
Pembuatan surat pengantar untuk mengikuti seleksi
pelatihan kepemimpinan di UGM. Surat pengantar
Lusi menjelaskan bahwa mahasiswa yang bersangkutan
merupakan mahasiswa yang aktif di kabinet (Kementrian
Kebijakan Nasional)
Setiap anggota kementrian berhak menuliskan kegiatan

yang akan dilakukan oleh kementrian tersebut. Hal ini
Mega
juga merupakan salah satu publikasi kepada anggota
kabinet lainnya.
Lusi Kumpul dilaksanakan pada tanggal 31 Agustus

seluruh kemenkoan.
Pembuatan surat rekomendasi bagi mahasiswa yang

Lusi mengikuti kegiatan Forum Indonesia Muda dan Seminar
Keprofesian
Kunjungan dilakukan dengan sistem zona. Ada 16

Mega
himpunan yang hadir.

Mega juga merupakan salah satu publikasi kepada anggota
kabinet lainnya.
PIC Realization
Jurnal Keuangan Kabinet sudah ada dalam bentuk

Chami STF 09
laporan keuangan per bulan
RABK sudah selesai, belum disosialisasikan, laporan
Chami STF 09 keuangan bulan mei-juni sudah selesai, belum di-acc,
evaluasi dilakukan pada sosshare ke-2 (bulan agustus
minggu ke-4)
Belum ada kumpul bendahara, namun sudah dilakukan

Tika GD 09 bincang personal antar bendahara untuk lebih mengikat
dan mempererat

Tika GD 09 laporan keuangan per bulan

Chami STF 09 bincang personal antar bendahara untuk lebih mengikat
dan mempererat

Tika GD 09
RABK sudah selesai, namun masih banyak yang harus

Chami STF 09 dibenahi terkait adanya dana minimal, optimal, dan
maksimal
Chami STF 09 kumpul rutin belum ada karena libur hari raya,
sudah ada laporan keuangan, namun belum ada format

Tika GD 09
baku pelaporan keuangan dari kongres

Tika GD 09 laporan keuangan (pemasukan dan pengeluaran) per
bulan
RABK sudah selesai, dan sudah sesuai dengan format
Chami STF 09
kongres meliputi dana minimal, maksimal, dan optimal
Chami STF 09 kumpul rutin bendahara berjalan sesuai kesepakatan

Tika GD 09 baku pelaporan keuangan dari kongres
Jurnal Keuangan Kabinet sudah ada dalam bentuk arsip

laporan keuangan (cashflow pemasukan dan
Tika GD 09
pengeluaran keuangan kabinet) masing-masing
kementerian dan total
Chami STF 09 kumpul rutin bendahara belum berjalan
I 10
PIC Realization
Pada awal pelaksanaan masih dilaksanakan sesuai SOP

yang berjalan pada kabinet ASIK. Namun, sejak 4 Juni 2012,
telah dilaksanakan sesuai SOP kabinet SAKTI dan
Nugraha - SBM - dilakukan pergantian PIC ke tangan 2011. Selain itu, lembar
2011 kendali peminjaman juga telah difungsikan Karena masih
berada pada awal kepengurusan, maka belum dilakukan
branding product secara massal. Jadi pasar yang menjadi
sasaran belum luas
Sempat dilaksanakan kurang lebih 2 minggu keberjalanan

Intan - MRI - sesuai dengan SOP yang berlaku saat kabinet ASIK. Sejak 4
2010 Juni 2012 telah dilakukan update SOP, namun proker ini
belum dijalankan
Sudah dilaksanakan sesuai SOP, namun belum begitu

Vincentia - SBM - dibranding karena baru pada tahap awal. Namun, ada
2010 beberapa macam tawaran yang masuk, seperti dari IA ITB
1992, kontan, dan indo petro
Hafiz - FT - 2010 Dijualkan sesuai dengan SOP dan penetapan HPP pada saat
event snmptn
Berjalan sesuai dengan SOP, namun karena kurangnya

maintenance terhadap in focus tsb, in focus sempat
Fauzi - 2011 mengalami kerusakan. Bulan ini belum mencapai target,
karena di kampus masih belum ramai kegiatan, sehingga
permintaan masih sedikit
Telah dilaksanakan sesuai dengan SOP yang berlaku.

Rian - 2011 Bulan ini belum mencapai target pemasukan, karena
sistem yang baru dijalankan masih sulit untuk diterima
oleh konsumen
Bulan ini mendapatkan 1 project dari kontan, dan

Vincentia - SBM - dilaksanakan
sesuai dengan SOP. Profit yang didapatkan
2010 juga cukup memuaskan
Dijualkan sesuai SOP yang berlaku, namun pendapatan

Ridho - 2011 belum mencapai target
Hilman - Kimia -
2008 Telah dilakukan survey berkepanjangan dan analisis
kondisi. Pada bulan ini masih belum dijalankan, karena
Polban masih libur dan belum ada mahasiswa di kampus

Akbar - 2011 mengalami kerusakan. Bulan ini belum mencapai target,
Bulan ini warung ditutup karena beberapa kendala, di

antaranya revenue yang tidak maksimal, aturan yg selalu
Rian - 2011 dilanggar, maintenance yang kurang teratur. Karena
margin profit yang diambil kecil, maka warung ditutup
dan barangnya dijual secara gratis
Bulan ini mendapatkan 1 project dari ITB angkatan 77
utuk acara temu alumni, acaranya tgl 8 September 2012,
Vincentia - SBM -
jadi sedang disiapkan. Selain itu dapet juga tawaran dari
2010 perusahaan konsultan untuk mengadakan seminar, tapi
karena profit tidak memadai jadi ditolak

Ridho - 2011 belum mencapai target, sejauh ini baru ada revenue
420.000
Telah dilakukan survey berkepanjangan dan analisis
Hilman - Kimia - kondisi. Pada bulan ini diputuskan untuk melepas RPM
2008 dan akhirnya hanya dijalankan sendiri oleh a'oma atas
nama individu
Berjalan sesuai dengan SOP dan berkembang cukup baik,

oleh karena itu diadakan pembaharuan dalam hal SOP
dan tambahan beberapa tools untuk kelancaran
Uzi - 2011
administrasi. Bulan ini belum mencapai target omzet,
kendalanya lebih karena waktu yg bentrok saat
meminjam in focus, namun barangnya hanya ada 1.
Vincentia - 2010 Bulan ini mendapatkan 1 project untuk mencari stand

foodcourt acara titian karir dari ITB Career Center
Dilakukan sesuai SOP, sedang mengerjakan proyek untuk

acara semar dari HME, namun di sini terjadi tidak sesuai
Nadhira - 2009 aturan (yaitu share profit hanya 10%) dikarenakan ada
beban kabinet masa lalu yg masih harus ditanggung
Telah dilakukan survey untuk set up awal dan memiliki

Rian - 2011
vendor tetap
Merupakan bentuk usaha riil yang dilakukan oleh BUMK

Intan - 2010
dan profitable
Sedang dilakukan negosiasi untuk membangun sistem
Gilang - 2010 kerjasama yg saling menguntungkan dan menguasai
pasar
Intan - 2010 Tidak dilakukan
Berjalan sesuai dengan SOP dan berkembang cukup

Uzi - 2011 baik.. Mendapatkan untung sekitar 769ribu. Sempat
vakum karena PJ sempat sakit.
Sudah mencapai negosiasi kerjasama dengan vendor

Rian - 2011
utama
Terjual 25 buah dan mendapat omset 500ribu. Sisa buku
Ridho - 2011
di sekre KM.
Sudah mencapai negosiasi dengan pihak alumni dan

MTM untuk pelaksanaan kerjasama. Konsep warung
Gilang - 2010 yang akan dijalankan juga sudah ada. Sekarang dalam
tahap pencarian orang untuk menjadi eksekutor
(penjaga warung)
Bulan ini mendapat project dari acara titian karir itb

career center untuk mencari tenant foodcourt pada
Icha - 2010
acara tersebut, namun tidak menemukan satupun tenant
yang dapat mengisi stand yang diberikan
Bulan ini masih mengerjakan project SEMAR dari HME,

Nadhira - 2009 namun belum berhasil menemukan sponsorship yang
mau memberikan dana dukungan
TL 08
PIC Realization
Buku komunikasi sudah selesai dibuat dan dapat

Levina Suprapto digunakan sementara untuk blog belum karena masih
(TL'08) menentukan mekanisme spesifik untuk berbagi yang
akan dilakukan melalui media ini
Telah dilaksanakan dan sekarang masih dalam proses
Levina Suprapto seleksi dan penempatan calon anggota melalui
(TL'08)
mekanisme pemberian tugas
Levina Suprapto
(TL'08) Kalender ulang tahun sudah mulai dibuat
Draft peraturan sudah dibuat, namun masih dalam

Levina Suprapto
proses diskusi dengan menteri-menteri dan sekjen untuk
(TL'08)
disetujui
Levina Suprapto Sudah dilaksanakan

(TL'08)
Telah dilaksanakan, sebagian besar kementerian telah

mendapatkan sumber daya manusianya, namun untuk
Levina Suprapto beberapa kementerian yang jumlah pendaftarnya sangat
(TL'08) melebihi jumlah kebutuhan masih melakukan seleksi
melalui penilaian kontribusi dan parameter spesifik
lainnya yang ditetapkan oleh kementerian tersebut
Levina Suprapto Kalender ulang tahun sudah mulai dibuat

(TL'08)
Levina Suprapto Sedang

dalam pelaksanakan buka puasa bersama
(TL'08) kabinet, rencananya akan diselenggarakan setelah
rangkaian OSKM 2012 selesai dilaksanakan
MSDM Setiap Sedang dalam pelaksanaan, masih menunggu hasil
Kementerian rekapitulasi dari MSDM setiap kementerian
Levina Suprapto
Sudah dilaksanakan
(TL'08)
Levina Suprapto Akan dilaksanakan ketika Open House Unit 2012

(TL'08)
Levina Suprapto Kalender ulang tahun sudah mulai dibuat tetapi belum
(TL'08) ditempel
Levina Suprapto Akan menyelenggarakan halal bi halal kabinet KM ITB

(TL'08)
MSDM Setiap Dalam proses sosialisasi

Kementerian

(TL'08)
Levina Suprapto Sudah dilaksanakan, jumlah pendaftar sekitar 200 orang
(TL'08)
Levina Suprapto Sudah diberikan kepada yang berulang tahun

(TL'08)
MSDM Setiap
Sedang dilaksanakan
Kementerian

(TL'08)
Levina Suprapto Sudah dilaksanakan dan sudah dilaksanakan kumpul

(TL'08) perdana

(TL'08)
MSDM Setiap
Kementerian Sudah dilaksanakan
Levina Suprapto Sudah dilaksanakan, jumlah pendaftar adalah 45 orang

(TL'08)
1. Akan dilaksanakan tanggal 29-30 Oktober 2012. Sistem
diklat dilakukan dengan mengundang pembicara dan
Levina Suprapto menyertakan sesi mentoring oleh menteri dan/atau
(TL'08) menko 2. Materi diklat orientasi kabinet terbagi menjadi
2 yaitu materi kemahasiswaan dan materi manajemen
yang meliputi manajemen target dan waktu
- -
Telah dilaksanakan pembuatan media twitter dan blog

yang target utamanya adalah peserta magang agar
-
dapat mencari informasi terkait keberjalanan magang
(misal : pemberian tugas, dan sebagainya)
mah AR 08
PIC Realization
Evaluasi muker dan kunjungan lembaga luar ke kabinet

Zain IF08
KM ITB
Tahap perumusan metode penelitian yang akan

Romi FT09 digunakan serta mengidentifikasi batasan teknis terkait
pekerjaan yang akan dilakukan
Romi FT09 Membuat list lembaga yg akan diajak kerjasama
dalam tahap inisiasi komunikasi dengan seluruh

Zain IF08
kementerian, baru bertemu 3 dari 14 kementrian
sedang dalam tahap perencanaan sebuah penelitian

mengenai beberapa tema: 1. pesanan SoC, 2. terkait isu
Romi FT09
tanggap bencana (belum jelas), 3. terkait satgas
revitalisasi jalan ganeca (menunggu kepastian)
telah membangun komunikasi dengan semua
Zain IF08
kementerian
Ridho EL08
target satu kali survey belum tercapai
(sementara)
Telah membangun komunikasi dengan semua

Zain IF08 kementerian, tetapi komunikasi rutin dengan setiap
kementrian per 2 pekan masih belum berjalan.

Zain IF08 kementerian, sedang menyelesaikan parametrisasi
proker untuk scoring.
Ridho EL08
(sementara)
Zain IF08 Pertemuan rutin dengan menteri tercapai sebagian
survey ke massa kampus mengenai PKM 2013 telah

Alam AR08
dilakukan
KABINET KELUARGA MAHASISWA ITB
USAN 2012/2013
NAN
tober 2012
Problem Identification Corrective Action
Sosialisasi SOP melalui menteri dan menko,

tetapi masih banyak staff yang belum SOP lebih dipublikasikan, bisa melalui dropbox
memahami SOP sehingga seringkali tanpa maupun ditempel di sekre.
sadar tidak mematuhi SOP.
Ketika admin pusat bergabung dengan kabinet,

kabinet sudah berjalan meskipun belum resmi
Meminta sekretaris menko dan menteri untuk
dilantik. Beberapa kementerian yang sudah mengubah notulensi yang sudah ada sesuai
beraktivitas sudah mempunyai sekretaris dan dengan format yang ada dan dikumpulkan ke
membuat notulensi dengan format masing-
dropbox kabinet.
masing yang berbeda dengan format yang
dibuat oleh admin pusat.
Pada kumpul perdana, masih ada beberapa Sekretaris menko bertanggungjawab untuk
kementerian yang belum mempunyai mensosialisasikan sistem kesekretariatan
sekretaris. kabinet pada sekretaris yang menyusul.
Karena sedang liburan, tidak semua sekretaris

Diharapkan ketika awal masuk semester baru,
stand by di kampus sehingga kurang kontrol
terhadap keberjalanan kalender. kalender sudah bisa dimanfaatkan.
Sama seperti notulensi. Sebelum sekretaris

pusat bergabung, telah banyak kegiatan Meminta sekretaris menko dan menteri untuk
eksternal yang dilakukan oleh kementerian melaporkan kegiatan eksternal kementerian
tetapi tidak dibuat berita acaranya (pada saat dalam format berita acara dan
sekretaris pusat belum bergabung dengan mengumpulkannya dalam dropbox kabinet.
kabinet, belum ada format berita acara.
Pengumpulan LPJ bulanan ditetapkan pada
tanggal 25 setiap bulannya
Terjadi kesalahan permohonan surat dari

panitia acara. Surat yang dimaksudkan oleh
panitia adalah lembar pengesahan yang
seharusnya dibuat sendiri oleh panitia acara, Jika Tim Administrasi tidak ada satu pun yang
kemudian meminta administrasi mengurus berada di Bandung, tim harus menunjuk salah
lembar pengesahan tersebut hingga disetujui satu perwakilan dari tim sekretaris lain seingga
presiden. Namun karena tim adminitrasi sedang tidak terjadi kekosongan administrasi
tidak berada di Bandung, lembar pengesahan
tersebut tidak diurusi melalui admin, namun
dari panitia acara langsung kepada presiden
Pengumpulan LPJ sebelumnya telah ditetapkan

setiap tanggal 25 setiap bulannya. Namun,
untuk bulan Agustus pengumpulan ditunda
hingga tanggal 28 Agustus 2012. Hal ini sudah Pengumpulan
diperpanjang hingga tanggal 30
diinformasikan kepada sekretaris tetapi terjadi Agustus 2012.
keterlambatan pengumpulan LPJ oleh
beberapa kemenkoan.
Tidak ada sekretaris yang stand by di Bandung Koordinasi dilakukan melalui email, telepon,
sehingga menyulitkan koordinasi dengan
dan sms
peserta kegiatan.
Keterlambatan pengumpulan LPJ dari tanggal Menginatkan sekretaris dan menteri yang
yang telah ditentukan (tanggal 25) belum mengumpulkan.
- -
Sekretaris umum tidak selalu mengetahui

kegiatan yang akan berlangsung sehingga sulit Mengingatkan via sekretaris kementrian untuk
mengontrol apakah seluruh kegiatan sudah mengisi kalender.
dicantumkan di kalender atau belum.
Memberitahukan lewat sms mengenai hasil

Ada beberapa sekretaris yang tidak hadir
kumpul.
Permintaan pembuatan surat mendadak,

pemohon terkadang meminta surat selesai saat Surat baru dibuat malam hari ketika sekretaris
itu juga tetapi sekretaris sedang tidak berada di rumah/kos
membawa kelengkapan pembuatan surat
Mengadakan kumpul susulan bagi himpunan

Tidak semua himpunan datang pada jadwal
yang belum mengikuti forum (rencana
yang telah ditetapkan dilakukan pertengahan Oktober)

Membuat kalender dalam bentuk excel yang
kegiatan yang akan berlangsung sehingga sulit
mengontrol apakah seluruh kegiatan sudah dikirimkan ke sekretaris umum (berjalan per
tanggal 15 Oktober 2012)
pelaporan keuangan dari masing-masing

kementerian masih belum rapi karena ada ditekankan lagi masalah alur permintaan dana,
beberapa pengeluaran dadakan yang tidak dan pendampingan kepada masing-masing
disampaikan ke kesekjenan terlebih dahulu bendahara harus lebih intensif dan personal
sehingga out of control
belum adanya sistem yang jelas mengenai jalur
sosialisasi RABK dan laporan keuangan ke
seluruh massa kampus, apakah langsung dari lebih diperjelas jalur sosialisasi baik dari pihak
kabinet ke semua massa kampus, atau kabinet maupun kongress
kongress sebagai wakil dari massa kampus
yang akan meneruskannya ke massa kampus
bendahara ada yang double power menjadi

sekeretaris menko, selama liburan ini, banyak
tetap dilakukan kontrol kepada masing-masing
bendahara menko yang diluar bandung
sehingga sulit untuk dilakukan kumpul, namun bendahara kemenkoan
tetap dilakukan kontrol secara personal

kementerian sudah rapi namun ada beberapa ditekankan lagi masalah alur permintaan dana,
kementerian yang memiliki pengeluaran tanpa dan pendampingan kepada masing-masing
bendahara harus lebih intensif dan personal
sepengetahuan kesekjenan
dilakukan kontrol secara personal karena tetap dilakukan kontrol personal kepada
belum full team di bandung masing-masing bendahara

kementerian sudah terkontrol melalui diadakan evaluasi bersama keuangan kabinet
bendahara menko

sosialisasi RABK dan laporan keuangan ke lebih diperjelas dan dikomunikasikan dengan
seluruh massa kampus, dan tidak ada format baik
baku RABK yang diminta oleh kongres
ada bendahara yang lost contact akan diadakan kumpul dan evaluasi bersama
awal bulan september
akan dibuat laporan tanpa mengikuti format

belum adanya format yang baku
baku karena belum ada
pelaporan keuangan dan penganggaran

keuangan per bulan masing-masing masing-masing bendahara menko harus
kementerian sudah terkontrol melalui memonitor bendahara kementerian agar tertib
bendahara menko, namun masih ada melalui kumpul bendahara pusat maupun
bendahara yang belum melaporkan keuangan bendahara kemenko
kementerian dengan rutin
sosialisasi RABK terhambat pada audiensi RABK segera dilakukan audiensi dan disosialisasikan
ke kabinet dan kongres melalui semua media kabinet
belum semua bendahara mampu tanggap

pendekatan personal
terhadap keuangan kabinet
dibuat laporan default kabinet tanpa mengikuti

belum adanya format yang baku format baku kongres karena belum ada

memonitor bendahara kementerian dan
kementerian sudah terkontrol melalui
menglola keuangan dalam satu kemenko agar
bendahara menko, namun masih ada
bendahara yang belum melaporkan keuangan tertib melalui kumpul bendahara pusat maupun
bendahara kemenko
masih ada bendahara kementerian yang belum akan diadakan kumpul akbar semua bendahara
shettle dalam bentuk kegiatan kekeluargaan
Problem
Belum adanya ruangIdentification
private dan SDM yang Corrective Action
dapat standby 24 jam sangat menjadi kendala
dalam proker ini. Banyak customer yang
mendadak menghubungi BUMK untuk
meminjam in focus, sedangkan hanya orang
tertentu saja yang mengetahui prosedur Menguatkan branding ke internal kampus, agar
cukup meguasai pasar. Kemudian membentuk
peminjamannya. Akibatnya, ketika jadwal antara
customer dengan PIC tidak sama, customer batal sebuah tim yang SDMnya dapat dirotasi untuk
memegang infocus, sehingga dapat standby
meminjam in focus dari KM. Selain itu,
kurangnya branding dari kabinet sendiri dalam sesuai waktu kerja yang telah ditetapkan
memasarkan produk dan sempitnya jangkauan
pasar yang notabene berada dalam lingkup
kampus ITB, juga menjadi kendala yang cukup
Kurangnya SDM yang berarti.
mau bertanggungjawab
untuk membuat sistem dan melakukan branding
Mencari SDM yang pas untuk PIC, karena
atas proker ini. Kendala utamanya adalah timing sistemnya sudah tersedia, tinggal action saja
yang menepati saat liburan dan diadakannya
diklat OSKM
Sistem dan aturan baku yang diberlakukan

Benchmarking ke lembaga EO profesional dan
masih labil dan belum ada patokan harga yang menguatkan branding diri, terutama ke alumni
pas sesuai dengan proporsi kerjaannya
Mencari strategi yang tepat untuk penjualan
Kurang terkonsepnya strategi penjualan dan secara massal, dapat menggunakan sistem
SDM yang melaksanakan sangat minim reseller atau keagenan. Menguatkan branding.
Menjual pada event2 umum yang ramai
Menguatkan branding ke internal kampus, agar

Belum banyaknya permintaan yang datang cukup meguasai pasar. Kemudian membentuk
karena kegiatan di kampus masih sedikit, akibat sebuah tim yang SDMnya dapat dirotasi untuk
dari musim liburan memegang infocus, sehingga dapat standby
sesuai waktu kerja yang telah ditetapkan
Kendala utamanya adalah timing yang

menepati saat liburan dan diadakannya diklat Melakukan sosialisasi secara lebih menyeluruh
OSKM. Selain itu kurangnya sosialisasi adanya dan menggunakan sistem reseller kupon
sistem yang baru dibuat, sehingga SOP yang melalui menko
dilaksanakan masih sering dilanggar
Lebih terorganisir dan jeli dalam menjalankan

Kurangnya tenaga teknis saat hari H, karena event. Event yang ini kurang terlihat adanya
bertepatan dengan diklat OSKM dan masa kerjasama dengan pihak kabinet, jadi ke
liburan depannya harus ada pembatasan khusus untuk
pihak sponsor
Kurang terkonsepnya strategi penjualan dan Lebih menguatkan branding dan menggunakan
SDM yang melaksanakan sangat minim reseller
Akan diberhentikan untuk menjadi salah satu

Kurangnya manajemen dan pengawasan dari proker BUMK, mengingat kondisi yang tidak
pengurus lama, sehingga tidak terdeteksi lagi memungkinkan untuk dijalankan (alat rusak
segala macam kegiatan yang ada di dalamnya semua, permintaan menurun)

Maintenance warung yang tidak teratur, aturan

kupon yang sering dilanggar, sosialisasi yang Tutup
kurang
Memperkuat jaringan dan pandai memilah
Kurang tersosialisasi ke pihak luar
tawaran
Alat banyak yg rusak, lokasi tidak strategis, Tutup

terbatasnya modal
Membentuk sebuah tim yang SDMnya dapat

Belum menemukan sistem yg tepat agar efektif dirotasi untuk memegang infocus, sehingga
dalam penggunaannya ketika permintaan dapat standby sesuai waktu kerja yang telah
untuk meminjam in focus banyak, sedangkan ditetapkan. Karena barang yg ready stock juga
SDM yg bertanggungjawab terbatas. terbatas, maka target omzet diturunkan
menjadi 1.000.000
Kurangnya marketing eksternal kampus dan

terbatasnya SDM yg dapat incharge pada Memperkuat jaringan dan pandai memilah
tawaran
bidang ini
Karena sedang banyak acara, maka dari itu

meminta tembusan sponsor ke perusahaan Memperkuat jaringan sponsorship dan alumni
agak sedikit susah
Sistem yg belum jelas antara BUMK dengan

Menunggu
internal kabinet
Masih mencari bidang usaha yg pas Memperluas jaringan dan wawasan
Kemarin terkendala masalah tempat di dalam Mengadakan kerjasama sharing profit dengan
kampus MTM
Musim osjur yg menyebabkan anak 2011

Reschedule setelah osjur
sebagian besar tidak dapat hadir
Belum menemukan sistem untuk

mengefektifkan penggunaan ketika
dirotasi untuk memegang infocus, sehingga
permintaan untuk meminjam in focus banyak,
dapat standby sesuai waktu kerja yang telah
sedangkan SDM yg bertanggungjawab
terbatas. ditetapkan
Karena belum menemukan sistematika yang

sesuai, pada akhirnya proker ini dibatalkan
internal kabinet
untuk dilaksanakan
SDM yang melaksanakan sangat minim. reseller. Perlu usaha untuk melakukan
Penjualan masih terbatas secara online marketing pintu ke pintu
Belum menemukan orang yang sesuai dengan Mencari

kriteria untuk menjadi penjaga warung
Harga penawaran stand yang mahal, Memperluas jaringan ke luar, sehingga apabila
menyebabkan kesulitan mencari tenant yang ada penawaran seperti ini lagi, dapat teratasi
mau mengisi dengan adanya list jaringan yang lebih banyak
Event mitigasi yang kurang mengundang animo

masyarakat, sehingga sulit untuk dijualkan pada
perusahaan. Selain itu, tenaga SDM yang Mencari lagi dengan memasukkan proposal
mengerjakan sangat terbatas karena musim sebanyak - banyaknya
osjur sehingga sangat menghambat kinerja
untuk mencapai dateline
- -
Beberapa calon anggota yang mengisi formulir
Menghubungi melalui email, serta menghimbau
open recruitment tidak mencantumkan nomor melalui twitter agar calon peserta membuka
telepon sehingga SMS pemberitahuan terkait
web KM ITB dimana tugas dijabarkan
tugas belum dilakukan
Mengingatkan kembali kepada seluruh menteri

Kalender ulang tahun untuk bulan Juni belum
ataupun elemen dalam kabinet yang memiliki
selesai karena belum semua pengurus kabinet struktur inti di dalam kementeriannya untuk
mengisi data yang dibutuhkan
segera melengkapi data pribadi yang harus diisi
Membagi draft kepada setiap menteri terlebih

Tidak seluruh menteri berada di Bandung
dahulu dan meminta feed back melalui media
sehingga sosialisasi dan diskusi belum berjalan
non-tatap muka yang memungkinkan untuk
optimal dilaksanakan
Segera memberikan draft mekanisme dan

Blog belum mulai dioperasikan karena aturan kepada Sekjen dan mensosialisasikan
mekanisme dan peraturan sharingbelum
kepada seluruh menteri koordinator dan
difiksasi menteri
Beberapa kementerian belum mengumpulkan Menemui MSDM dan/atau Menteri yang belum
mekanisme seleksi yang jelas walaupun sudah menjelaskan mekanisme seleksi yang jelas agar
mulai menggunakan SDM yang masih harus didapatkan tanggal pasti SDM yang menjadi
diseleksi tersebut staff kementerian tersebut

Beberapa kartu belum diberikan kepada yang
berulang tahun, dan baru meliputi tataran struktur inti dan staff (bagi kementerian yang
menko dan menteri karena database ring 1
sudah pasti anggotanya) di dalam
setiap kementerian beserta staffnya belum
kementeriannya untuk segera melengkapi data
terkumpul
pribadi yang harus diisi
- -
- -
- -

agar menginformasikan kapasitas SDM yang
Beberapa kementerian belum mengumpulkan dapat ditampung di kementerian masing-
jumlah anggota yang dibutuhkan di oprec II masing untuk oprec tahap II agar dapat diatur
mekanisme detil penerimaannya
Masih banyak staff yang belum melengkapi Memperbanyak media untuk update database
database sehingga terkadang ada ulang tahun agar dapat diakses dari berbagai macam
yang terlewat tempat
Setidaknya menetapkan tanggal estimasi

Belum dibicarakan lebih lanjut karena masih penyelenggaraan dan mensosialisasikannya
fokus pada penerimaan anggota baru pada pada setiap menteri agar menyiapkan informasi
Open House Unit 1 September kepada staffnya terkait akan adanya acara halal
bi halal
- -
- -
Menyusun mekanisme magang untuk
Banyak mahasiswa angkatan 2012 yang masih
menyesuaikan kuantitas pendaftar dan
ingin mendaftar untuk magang namun tidak kebutuhan para menteri sehingga bila
sempat menghubungi stand OHU pada tanggal
diperlukan memperpanjang pendaftaran atau
1 September
menutup pendaftaran
- -
Masih ada kementerian yang belum melengkapi Memperpanjang masa pendataan dan
karena adanya penambahan SDM magang menyiapkan folder kontrol SDM khusus agar
sehingga membutuhkan waktu lebih lama lebih mudah dikoordinasi setiap kementerian
- -
Segera menempatkan personil di kementerian

Ada beberapa orang yang mendaftar tertentu dan mengabarkan serta mengupdate
belakangan dan belum disertakan di database folder database kontrol SDM tiap kementerian
agar personil dapat segera berkegiatan
- -
Setiap kementerian telah mengisi di folder

lembar kontrol SDM, sekarang sedang
-
dilaksanakan proses pengolahan data profil
berkegiatan tersebut
Masih ada pendaftar-pendaftar yang menyusul

- -
- -
- -
Evaluasi masih bersifat parsial terhadap

kegiatan tertentu, format evaluasi rutin belum Benahi internal litbang, fiksasi format draf
fix, dalam prosesnya belum berjalan sebagai
format evaluasi
sebuah tim, secara keseluruhan masih dalam
pembentukan sistem
Masalah SDM yang belum terkelola dengan Buat SOP detail, buat list isu yang akan diteliti
baik
Masih dalam proses pembangunan sistem

untuk menempatkan posisi strategis lembaga
Lanjutkan
mitra dalam fungsi litbang, agak terabaikan
karena proer lain lebih diprioritaskan
semua rencana, draf obrolan dengan seluruh

kementrerian sudah lengkap, hambatan
segera tancap gas keliling kementerian tersisa
internal pada kecepatan menyelesaikan
rencana
isu2 penelitian belum memiliki kejelasan data

detil apa saja yg ingin diketahui sehingga masih komunikasi dgn pihak-pihak terkait penelitian
yg akan dilakukan
menunggu proses perumusan
suasana libur cukup berdampak menurunkan awal semester harus cepat beradaptasi dengan
semua kegiatan di kampus (kulikuler dan
flow pekerjaan
ekstrakulikuler)
konsep kerja telah matang namun tidak

dibarengi kesiapan tim lapangan dan kondisi
perkuat kondisi internal tim
kampus yang belum memungkinkan karena
liburan
Prioritas alokasi SDM untuk Tim Survey,

Close Recruitment untuk menambah SDM di
mengakibatkan keterbatasan SDM Tim Evaluasi
Tim Evaluasi, Pembatasan beban kerja pada
untuk melakukan komunikasi rutin dengan proker Evaluasi Rutin.
kementrian per 2 pekan.
Beberapa program kerja relatif sulit untuk

Penentuan parameter kuantitatif dibuat lebih
ditentukan parameter kuantitatif yang cukup fleksibel, dengan mengutamakan aspek
representatif terhadap tujuan proker & arahan
validitas pengukurannya.
yg ingin dicapai melalu proker tersebut.

liburan
pengaturan jadwal personal untuk pertemuan membuat jadwal pertemuan yang disesuaikan
dengan menteri dengan jadwal piket kemenko
Koordinasi teknis dilapangan (penyebaran Butuh banyak orang, minta bantuan dari orang
kuesioner, input data, analisis) kabinet
Due Date
Dana
Start End
Pembuatan selesai
pertengahan Mei,
12 Mei 2012 tetapi dilaksanakan
selama kepengurusan
berjalan.
Awal Mei Akhir kepengurusan.
Mei Akhir kepengurusan.

20 Juni 2012 25 Juni 2012
11 Juli 2012 12 Juli 2012
Juli 2012 Agustus 2012
Agustus 2012 September 2012

September 2012 September 2012
Agustus 2012 Akhir kepengurusan
Agustus 2012 Agustus 2012
September 2012 Oktober 2012
Oktober 2012 Oktober 2012
Due Date
Dana
Start End
Mei Juni
maret 2013
Juni minggu pertama (dilaksanakan selama 6
kali)
Juni Juni
Juni 2012 Juli 2012
Juli 2012 Juli 2012
Awal September 2012 Akhir September 2012

awal oktober 2012 akhir oktober 2012
oktober 2012 akhir oktober 2012
Due Date
Dana
Start End
Mei 2012 15 Juni 2012
Mei 2012 15 Juni 2012
Mei 2012 15 Juni 2012

Mei 2012 15 Juni 2012
15 Juni 2012 25 Juli 2012
15 Juni 2012 25 Juli 2012
15 Juni 2012 25 Juli 2012
15 Juni 2012 25 Juli 2012
15 Juni 2012 25 Juli 2012
15 Juli 2012 25 Agustus 2012
15 Juli 2012 25 Agustus 2012

15 Juli 2012 25 Agustus 2012
15 Juli 2012 25 Agustus 2012
15 Juli 2012 25 Agustus 2012
15 Agustus 2012 25 September 2012
25 September 2012 14 Oktober 2012

25-Sep-12 14 Oktober 2012
Due Date
Dana
Start End
1 Juni 2012 17 Juni 2012

14 Juni 2012 20 Juni 2012
1 Juni 2012 30 Juni 2012
1 Juni 2012 22 Juni 2012
18 Juni 2012 25 Juli 2012
22 Juni 2012 4 Agustus 2012
1 Juli 2012 30 Juli 2012
21 Juli 2012 10 Agustus 2012

1 Juli 2012 27 Agustus 2012
18 Juni 2012 Maret 2013
1 Agustus 2012 31 Agustus 2012
18 Juni 2012 Maret 2013

1 September 2012 30 Septeber 2012
18 Juni 2012 Maret 2013
1 Oktober 2012 20 Oktober 2012

- -
- -
Due Date
Dana
Start End
Dua kali setiap

Akhir kepengurusan
tengah bulan
Dua kali setiap Akhir kepengurusan

tengah bulan
Juni Agustus
Juli Agustus
dua kali setiap bulan akhir kepengurusan

Juli Agustus
September 2012 Maret 2012
awal kepengurusan akhir kepengurusan

LAPORAN PELAKSANAAN PROG
TAHUN
DEPARTEMEN
Per
Direktorat Relasi - Aldila Pradhana GD 08
Adanya sejumlah SOP yang mengatur acara

1 Pembuatan SOP
internal ITB meliputi KM-ITB
SOP: Publikasi and Adanya sebuah SOP yang mengatur

2 publikasi acara dan input PUSDATIN
Quality Control
Kominfo masing-masing himpunan bisa

3 Kominfo Fun Day
saling mengenal
Pembuatan, Sosialisasi, Pembuatan sistem dan SOP,

Mensosialisasikan sistem dan semua SOP
dan Pelaksanaan Sistem
4 yang terkait dengan lembaga di KM-ITB
dan SOP Kerjasama
kepada Kominfo HMJ dan melakukan
Publikasi Depkominfo
Quality Control dalam pelaksanaannya
5 Kunjungan Kominfo HMJ Tercapai 2x kunjungan kepada kominfo-

kominfo HMJ
Pembuatan sistem dan SOP,

Pembuatan, Sosialisasi,
dan SOP Kerjasama
Publikasi Depkominfo kepada Kominfo HMJ dan melakukan
Tercapai 2x kunjungan kepada kominfo-
7 Kunjungan Kominfo HMJ
kominfo HMJ

dan SOP Kerjasama

kominfo HMJ
Menjalin kerjasama denganmedia-media

massa untuk keperluan Kabinet KM-ITB dan
Kerjasama dengan media memberikan bantuan link media-media
10 eksternal dalam eksternal kepada lembaga/anggota KM-ITB
komunikasi dan informasi yang membutuhkan, berkoordinasi dengan
kemenkoan kebijakan publik untuk
menjaga independensi KM-ITB

11 Pembuatan SOP

dan SOP Kerjasama
kominfo HMJ

Kerjasama dengan media memberikan bantuan link media-media
14 eksternal dalam eksternal kepada lembaga/anggota KM-ITB
komunikasi dan informasi yang membutuhkan, berkoordinasi dengan
kemenkoan kebijakan publik untuk
menjaga independensi KM-ITB
Menyediakan ruang komunikasi formal

dalam bentuk forum silaturahmi serta
15 Kominfo Fun Day
menyelenggarakan kegiatan kekeluargaan
antara kominfo HMJ
Kerjasama dengan Membangun hubungan kultural dan

16 WRKMA dalam menjalin kerjasama dengan WRKMA dalam
komunikasi dan informasi komunikasi dan informasi
Direktorat Media Operasional - Muhammad Hanif TG 09
Dalam tahap pengembangan: pengambilan

Portal Informasi saran dan masukan pengembangan dari
1
kampusganesha.com tiap kementerian dan lembaga, dan
penampungan konten
Mensosialisasikan kepada internal kabinet

untuk mendokumentasikan seluruh agenda
Website Kabinet
2 kementriannya (proker/non-
km.itb.ac.id proker/formal/nonformal/undangan) dalam
bentuk berita dan/atau foto/video
Internal kabinet dan lembaga mengetahui

3 Media KM ITB fasilitas media KM ITB beserta SOP-nya
Terciptanya beragam sarana2 penyebaran

4 Media DEPKOMINFO informasi yang dimoderasi oleh direktorat
media operasional
Terpublikasikannya 80% (yang terdaftar

dan sesuai kriteria kegiatan/acara yang
5 Publikasi Program Kerja ditetapkan oleh DEPKOMINFO) program
Kabinet kerja dan kegiatan kabinet dari seluruh
kabinet selama kepengurusan kabinet
kepada anggota KM ITB
Terpublikasikannya 80% kegiatan (yang

terdaftar dan sesuai kriteria kegiatan/acara
Depkominfo untuk KM-
6 yang ditetapkan oleh DEPKOMINFO) yang
ITB
diadakan lembaga-lembaga KM ITB kepada
anggota KM ITB
Media DEPKOMINFO Tersedia media publikasi yang
7
untuk isu strategis mempublikasikan isu-isu strategis
KM ITB mengetahui proker kabinet dan

8 Branding Kabinet
mendinamisasi gerakan KM ITB

9 Media Depkominfo informasi yang dimoderasi oleh direktorat
media operasional
Terpublikasikannya 80% (yang terdaftar

dan sesuai kriteria kegiatan/acara yang
Publikasi Program Kerja ditetapkan oleh DEPKOMINFO) program
10 Kabinet kerja dan kegiatan kabinet dari seluruh
kabinet selama kepengurusan kabinet
kepada anggota KM ITB

Depkominfo untuk KM-
11 yang ditetapkan oleh DEPKOMINFO) yang
ITB
anggota KM ITB
Media Depkominfo untuk Tersedia media publikasi yang

12 Isu Strategis mempublikasikan isu-isu strategis
Seluruh nilai-nilai yang dibawa oleh kabinet

KM-ITB 2012-2013 telah dipropagadakan
kepada massa kampus
13 Branding Kabinet
Seluruh kementerian kabinet KM-ITB 2012-
2013 telah dipropagadakan kepada massa
kampus
Menyediakan sarana untuk menyebarkan
informasi dari seluruh elemen KM ITB serta
14 Media DEPKOMINFO
menyediakan sarana komunikasi KM ITB
kepada Kabinet
Mempublikasikan seluruh program kerja

Publikasi Program Kerja
15 kabinet sesuai dengan target dan
Kabinet
permintaan
Membantu publikasi program kerja

DEPKOMINFO untuk KM- lembaga
(unit dan himpunan) sesuai
16 dengan target dan permintaan serta
ITB
menyalurkan aspirasi dan opini KM ITB
melalui kampusganesha.com
DEPKOMINFO untuk Unit Melakukan pemetaan potensi dan kendala

17 Media yang dihadapi unit-unit media dan berusaha
mencarikan solusinya
Membina hubungan baik dengan unit dan

18 Kunjungan Unit Media mengontrol keberjalanan unit media agar
selaras dengan pergerakan KM ITB
KM ITB mengetahui program kerja kabinet

19 Branding Kabinet di tiap kementerian beserta esensinya dan
juga mendinamisasi gerakan
kemahasiswaan di ITB

20 Media DEPKOMINFO
kepada Kabinet
Mempublikasikan seluruh program kerja
Publikasi Program Kerja
21 kabinet sesuai dengan target dan
Kabinet
permintaan
Membantu publikasi program kerja

lembaga (unit dan himpunan) sesuai
22 DEPKOMINFO untuk KM- dengan target dan permintaan serta
ITB menyalurkan aspirasi dan opini KM ITB
melalui kampusganesha.com
Melakukan pemetaan potensi dan kendala

yang dihadapi unit-unit media dan berusaha
23 DEPKOMINFO untuk Unit mencarikan solusinya, serta melakukan
Media diskusi terkait opini yang akan dilempar di
media di bulan yang akan datang

KM ITB mengetahui program kerja kabinet

di tiap kementerian beserta esensinya dan
25 Branding Kabinet juga mendinamisasi gerakan
kemahasiswaan di ITB
Kepala Depkominfo - Yusrina Sabila AR 08
Adanya sarana/wadah
pusat (portal) data dan
PUSDATIN mampu menjadi wadah data
1 informasi yang dapat
yang lengkap dan uptodate
diakses seluruh elemen
KM-ITB
· Berjalannya mekanisme transfer
nilai SDM Departemen Kominfo KM ITB
yang terprogram dan
berkelanjutan.
Melakukan pengelolaan · Berjalannya mekanisme untuk
menjamin ketersediaan SDM Departemen
SDM Departemen
Kominfo KM ITB secara
Kominfo Kabinet KM-ITB
2 bekerjama dengan terprogram dan berkelanjutan.
· Terjaganya SDM Departemen Kominfo KM
manager SDM Kabinet
ITB hingga akhir kepengurusan,
KM-ITB
sesuai dengan jumlah estimasi
anggota setiap kementrian.
· Adanya laporan performansi kerja
tiap staf Departemen Kominfo tiap
bulannya.
Menciptakan dan
menjaga kondisi SDM Terciptanya kondisi SDM yang SEHAT
sehingga dapat melaksanakan semua
Departemen Kominfo
3 fungsi Depkominfo dengan baik dan sistem
yang kondusif sehingga kerja Depkominfo dapat terlaksana dengan
memiliki kinerja yang baik
maksimal
Membentuk SDM
Kominfo yang memiliki
Terlaksananya minimum 5x pelatihan
skill terkait jurnalistik dan
4 komunikasi informasi internal Departemen Kominfo Kabinet KM-
sehingga dapat ITB terkait bidang komunikasi dan
informasi
menjalankan tugasnya
dengan baik
5 PUSDATIN PUSDATIN mampu menjadi wadah data

yang terprogram dan
berkelanjutan.
· Berjalannya mekanisme untuk
Monitoring dan Evaluasi
6 MSDM Depkominfo terprogram dan berkelanjutan.
bulannya.
Terciptanya kondisi SDM yang SEHAT

Monitoring dan Evaluasi fungsi Depkominfo dengan baik dan sistem
7
MSDM Depkominfo kerja Depkominfo dapat terlaksana dengan
baik

Pelatihan Internal internal Departemen Kominfo Kabinet KM-
8
Depkominfo ITB terkait bidang komunikasi dan
informasi
PUSDATIN (Adanya
sarana/wadah pusat
(portal) data dan PUSDATIN mampu menjadi wadah data
9
informasi yang dapat yang lengkap dan uptodate
diakses seluruh elemen
KM-ITB)
yang terprogram dan
berkelanjutan.
Monitoring dan Evaluasi
10 terprogram dan berkelanjutan.
MSDM Depkominfo
bulannya.

11 Monitoring dan Evaluasi fungsi Depkominfo dengan baik dan sistem
MSDM Depkominfo kerja Depkominfo dapat terlaksana dengan
baik

12 Pelatihan Internal internal Departemen Kominfo Kabinet KM-
informasi
PUSDATIN mampu menjadi wadah data
13 PUSDATIN
yang terprogram dan
berkelanjutan.
14 Monitoring dan Evaluasi terprogram dan berkelanjutan.
MSDM Depkominfo
bulannya.

15 Monitoring dan Evaluasi fungsi Depkominfo dengan baik dan sistem
MSDM Depkominfo
kerja Depkominfo dapat terlaksana dengan
baik

Pelatihan Internal internal Departemen Kominfo Kabinet KM-
16
informasi
Direktorat Soul of Campus - Okihita Hasiholan S IF 09
Manajer mengumpulkan data tentang what

Evaluasi SoC Edisi works dan what does not work sebagai
1
Sebelumnya panduan pembuatan SoC edisi-edisi
selanjutnya
Manajer mendapat data perbandingan

2 Studi Banding manajemen majalah-majalah lain dari segi
isi, desain, periklanan, dan manajemen
Pengambilalihan Akun Manajer memiliki akses ke seluruh akun

3 SoC daring (dalam jaringan; online) Soul of
Campus
4 Perekrutan Anggota Manajer mendapatkan para anggota inti

yang tetap
RAN PELAKSANAAN PROGRAM KERJA KABINET KELUARGA MAHASISW
DEPARTEMEN KOMUNIKASI DAN INFORMASI
08
PIC Realization
Manajer Relasi Intra Kabinet:

Alyssa Valentina (BI 09); Manajer
Relasi Intra Kampus: Tando
Linggar Bumi (TA 09); Manajer Pembuatan SOP telah selesai
Relasi Eksternal: Annisa Aulia
Handika (OS 09)
Manajer Relasi Intra Kabinet: Publikasi SOP acara sudah dilakukan,

sementara publikasi SOP Pusdatin dan
Alyssa Valentina (BI 09)
Quality Control belum dilakukan.
Baru dilakukan 1kali pertemuan dengan

Kominfo Himpunan yang agendanya
Manajer Relasi Intra Kampus: berupa perkenalan. Pertemuan ini
Tando Linggar Bumi (TA 09) dihadiri oleh yang dihadiri oleh HMS,
IMMG, KMKL, KMPN, HMTG "Gea", HMP
dan HMF "Ars Praeparandi"

Alyssa Valentina (BI 09) , Manajer Sudah mulai terbentuk hubungan
kerjasama dalam hal komunikasi dan
informasi internal kabinet
Linggar Bumi (TA 09)
Selama bulan Juli, baru dilakukan

Manajer Relasi Intra Kampus: kunjungan ke Himpunan Mahasiswa
Tando Linggar Bumi (TA 09)
Planologi (HMP)
Manajer Relasi Intra Kabinet: Kerjasama dalam hal publikasi tetap

Alyssa Valentina (BI 09) , Manajer berjalan meskipun jumlah acara yang
Relasi Intra Kampus: Tando dipublikasikan sedikit dikarenakan ITB
Linggar Bumi (TA 09) tengah dalam masa liburan.
Manajer Relasi Intra Kampus: Selama bulan Agustus, telah dilakukan
Tando Linggar Bumi (TA 09) kunjungan ke Kominfo HMFT dan HMTL.
Kerjasama dalam hal publikasi telah

Manajer Relasi Intra Kabinet: berjalan dengan cukup baik, dimana
Alyssa Valentina (BI 09) , Manajer partisipasi publikasi acara tidak hanya dari
Relasi Intra Kampus: Tando kementrian kabinet tetapi juga dari
Linggar Bumi (TA 09) kominfo himpunan (HMTG 'Gea' dan
HMO 'Triton')
Hingga tanggal 24 September 2012, hanya

Manajer Relasi Intra Kampus: tinggal Kominfo HME, HMF, KMKL,
Tando Linggar Bumi (TA 09) HIMATIKA dan KMSR yang belum
dikunjungi.
Pada akhir Agustus, manajer relasi

eksternal mengundang rekan-rekan
Manajer Relasi Eksternal: Annisa wartawan untuk melakukan peliputan
Geohumanism. Terdapat sejumlah media
Aulia Handika (OS 09) eksternal yang menghadiri undangan
manajer relasi eksternal antara lain
Kompas dan Pikiran Rakyat.

Alyssa Valentina (BI 09); Manajer
Linggar Bumi (TA 09); Manajer Pembuatan SOP telah selesai
Relasi Eksternal: Annisa Aulia
Handika (OS 09)
Kerjasama dalam hal publikasi telah

berjalan dengan cukup baik, dimana
Alyssa Valentina (BI 09) , Manajer
partisipasi publikasi acara tidak hanya dari
Linggar Bumi (TA 09) kementrian kabinet tetapi juga dari
kominfo himpunan
Direktorat relasi telah melakukan
Manajer Relasi Intra Kampus:
kunjungan ke semua kominfo himpunan
Tando Linggar Bumi (TA 09)
kecuali KMSR dan HME
Kerjasama dengan media eksternal telah

beberapa kali dilakukan. Bentukan
kerjasama saat ini masih berupa
undangan (jarkom) ke rekan-rekan
Manajer Relasi Eksternal: Annisa wartawan untuk melakukan peliputan.
Acara yang sudah pernah diliput oleh
Aulia Handika (OS 09) rekan-rekan wartawan antara lain:
'Pengamatan Venus' HIMASTRON,
'Geohumanism' Kementrian Pengmas dan
HMTG 'Gea', dan 'Geoscience
Competition' HMTG 'Gea'
Sejauh ini, telah dilakukan 2 kali 'Kominfo

Fun Day' yaitu pada bulan Juni yang
dihadiri oleh 7 kominfo himpunan, yaitu:
HMS, IMMG, KMKL, KMPN, HMTG "Gea",
HMP dan HMF "Ars Praeparandi".
Manajer Relasi Intra Kampus: 'Kominfo Fun Day' yang kedua dilakukan
Tando Linggar Bumi (TA 09) pada bulan Septmber dihadiri oleh 20
kominfo himpunan, yaitu: HMIF, HMS,
IMA-G, MTI, HMFT, MTM, HMT, KMPN,
AMISCA, HMF 'Ars Praeparandi', HMME,
HIMATEK, TERRA, GEA, HMTL, HMO,
KMKL, dan IMG
Pada tanggal 9 Oktober 2012 kemarin,
Manajer Relasi Eskternal melakukan
kunjungan ke kantor WRKMA dan
bertemu dengan Pak Hasanuddin Z.
Abidin selaku WRKMA dan Ibu Marlia
selaku Humas ITB. Pertemuan ini
Manajer Relasi Eksternal: Annisa membahas segala kemungkinan untuk
Aulia Handika (OS 09) melakukan kerjasama antara rektorat dan
kabinet dalam hal publikasi dan
komunikasi. Tanggapan dari pihak
rektorat sangat baik, namun masih
diperlukan pertemuan selanjutnya untuk
pembahasan lebih mendetail terkait
kerjasama ini
mmad Hanif TG 09
PIC Realization
Abdurahman Shofy Adianto Web developing, pembuatan teaser,

(MA'11) strategi marketing
Membuat kanal agenda, dokumentasi,

Danny Andrianto (IF'10) dan berita dari kabinet serta
memperbarui informasi lembaga
Bekerjasama dengan direktorat relasi

Danny Andrianto (IF'10) mensosialisasikan kepada internal
kabinet dan lembaga
Update Profile lembaga pada website

Danny Andrianto (IF'10) (Manajer km.itb.ac.id, memoderasi akun-akun milik
depkominfo, dan pembuatan website
Media)
kampus ganesha (sudah sampai tahap
konten dan programming)
Mempublikasikan proker dan kegiatan

Danny Andrianto (IF'10) (Manajer
Media) dan Rachmat Cahyanto kabinet antara lain E-Talk, Kajian dan aksi
RUU-PT, Publikasi calon ketua IEC dan
(Manajer Opini Kreatif) Olimpiade
membantu publikasi beberapa acara milik

Danny Andrianto (IF'10) (Manajer lembaga-lembaga KM-ITB antara lain
Media) dan Rachmat Cahyanto mayday dan berbagai lomba yang diikuti
(Manajer Opini Kreatif)
oleh lembaga,
Penyediaan fasilitas untuk penyebaran
informasi isu strategis pada media-media
milik depkominfo, antaralain website km,
Danny Andrianto (IF'10) (Manajer website kampusganesha, dan kultwit
Media) dan Rachmat Cahyanto rutin dengan kemenkoan KP mengenai
(Manajer Opini Kreatif) isu strategis. Untuk informasiyang
bersifat insidental dapat menggunakan
seluruh media milik depkominfo untuk
penyebarannya
Rahmat Cahyono (FT '10, Manajer Sedang persiapan branding kabinet tahap
Opini Kreatif) II, yaitu branding pada awal september
Pembuatan website kampusganesha.com

versi alpha sudah selesai. Akun Facebook
KM-ITB dirapihkan membershipnya.
Deputi Media (Dian Lazuardi) Updetisasi website km.itb.ac.id pada
profile dan pusdatin. Twitter @KM_ITB
berjalan dengan baik.
Deputi Media (Dian Lazuardi) dan Membantu publikasi proker kabinet,

antara lain IEC, Olimpiade, Pencerdasan
Deputi Opini Kreatif (Rahmat RUU-PT, Entrepreneur-Talk, Buka bareng
Cahyano)
masyarakat
Deputi Media (Dian Lazuardi) dan Membantu publikasi beberapa kegiatan

Deputi Opini Kreatif (Rahmat milik lembaga
Cahyano)
Deputi Media (Dian Lazuardi) dan Terlaksana publikasi isu strategis, yaitu
Deputi Opini Kreatif (Rahmat RUU-PT via twitter @KM_ITB
Cahyano)
Deputi Media (Dian Lazuardi) dan

Persiapan Branding kedua Kabinet.
Deputi Opini Kreatif (Rahmat
Pembentukan tim kreatif kabinet.
Cahyano)
Manajer Media: Danny Andrianto Informasi tersebar dengan baik sesuai
(IF'10) dengan SOP yang ditetapkan
Manajer Media: Danny Andrianto Program kerja terpublikasikan dengan

(IF'10) baik di semua media Kominfo
Terpublikasikan agenda KM ITB di

Manajer Media: Danny Andrianto
kalender event km.itb.ac.id,
(IF'10) dan Manajer pengembangan kampusganesha.com
Kampusganesha: Abdurahman
untuk media Bursa Inovasi Kampus, dan
Shofy Adianto (MA'11)
tersedianya media menyalurkan opini
Telah dilaksanakan kunjungan unit media

Wakil Direktur: Mukti Winanda
(EL'09) yaitu Ganesha, 8eh, dan GTV untuk
memetakan potensi, SDM, dan kendala
Telah menyusun rencana program

Wakil Direktur: Mukti Winanda bersama antar unit media sebagai ajang
(EL'09)
pembelajaran
Memublikasikan program kementerian,

Manajer Opini dan Kreatif: visi kementerian, serta esensi program
Rahmat Cahyono (FT '10)
kerja
Manajer Media: Danny Andrianto Informasi tersebar dengan baik sesuai

(IF'10) dengan SOP yang ditetapkan
Manajer Media: Danny Andrianto Program kerja terpublikasikan dengan
(IF'10) baik di semua media Kominfo
Terpublikasikan agenda KM ITB lewat

Manajer Media: Danny Andrianto
media KM ITB. pengembangan
(IF'10) dan Manajer kampusganesha.com untuk media Bursa
Kampusganesha: Abdurahman Inovasi Kampus, dan tersedianya media
Shofy Adianto (MA'11)
menyalurkan opini
Telah dilaksanakan kunjungan unit media

yaitu Ganesha, 8eh, dan GTV untuk
memetakan potensi, SDM, dan kendala.
Wakil Direktur: Mukti Winanda Mengoordinasikan konten-konten unit
(EL'09) media yang akan diluncurkan agar
memiliki impact maksimal terhadap masa
kampus
Telah menyusun rencana program

bersama antar unit media sebagai ajang
Wakil Direktur: Mukti Winanda
(EL'09) pembelajaran. Program direncanakan
berjalan pada November 2012 setiap
duaminggu
Perencanaan isu dalam ssatu bulan

Manajer Opini dan Kreatif: terlaksana. Program kabinet selama
Rahmat Cahyono (FT '10) oktober terpublikasikan lewat media
poster
R 08
PIC Realization
Pencapaian yang sudah di dapat baru

sebatas membuat konsep bagaimana
bentuk PUSDATIN ini dan juga sedang
Manajer PUSDATIN
dalam proses mencari-cari data dan
informasi yang akan ditaruh di
PUSDATIN.
Hal yang sudah dilakukan adalah Kumpul
Perdana. Kumpul Perdana ini sudah
Manajer MSDM termasuk dengan staf-staf yang diperoleh
melalui oprec Kabinet,
MSDM sudah melakukan evaluasi

Manajer MSDM
terhadap setiap orang di tiap direktorat.
Manajer MSDM Belum dilaksanakan.
Konsep PUSDATIN sudah terbuat dan

sedang dalam tahap coding. Sudah akan
Manajer PUSDATIN membeli server dan http. Selain itu juga
sedang dalam proses mencari-cari data
dan informasi yang akan ditaruh di
PUSDATIN.
Sudah dilakukan "Buka Bersama
Kominfo" dengan seluruh anggota
Depkominfo. Kemudian, staf dari oprec
Manajer MSDM sudah diajak untuk melakukan asistensi,
dan sering dihubungi sehingga secara
tidak langsung dapat dilihat siapa yang
akan komitmen di Depkominfo.
MSDM sudah melakukan evaluasi

lanjutan terhadap setiap orang di tiap
direktorat. Evaluasi ini dilakukan oleh
Manajer MSDM
masing-masing direktur kepada para
manajer dan para staf yang ada di
bawahnya.
PUSDATIN sudah sampai tahap

di"tanam" ke dalam web km.itb.ac.id.
Manajer PUSDATIN: Muhammad Untuk penggunaan, hal yang perlu
Ardhin (IF 09) dilakukan hanya membuat folder-folder
untuk masing-masing himpunan, unit,
dan kementerian.
MSDM sudah mendapatkan 15 orang dari
peserta oprec II Kabinet Sakti. Untuk
bulan ini belum ada kegiatan bersama
lagi, tetapi dipastikan pada bulan
Manajer MSDM September akan ada kumpul bersama,
terutama untuk memberi orientasi
Kabinet pada umumnya dan Depkominfo
pada khususnya untuk staf yang didapat
melalui oprec.
Semua fungsi sudah dapat dijalankan

Manajer MSDM dengan baik karena sudah mendapatkan
staf oprec. Hanya manajerial opini dan
kreatif yang masih kesulitan.
Secara keseluruhan, belum ada pelatihan

yang dilakukan oleh MSDM Depkominfo.
Manajer MSDM Tetapi, sudah ada pelatihan yang
dilakukan kepada web developer pada
kampusganesha.com
Dari awal kepengurusan hingga sekarang,
konsep PUSDATIN beberapa kali
mengalami perubahan. Konsep pertama
hanya berupa link download, diubah
menggunakan cloud storage. Kemudian,
karena terlalu terbawa suasan cloud
storage ini, PUSDATIN menjadi sebuah
tempat penyimpanan data bagi lembaga-
lembaga di KM ITB, bukan sebagai
penyedia data. Untuk itu, setelah kembali
ke jalan yang benar, PUSDATIN yang
Manajer PUSDATIN: Muhammad
sudah tinggal memasukkan data dan
Ardhin (IF '09)
informasi diubah menjadi sebuah media
penyimpanan data, dengan tools berupa
cloud storage untuk data dan informasi
yang bisa diakses oleh semua massa
kampus serta hard disc, untuk data dan
informasi yang tidak semua orang boleh
mengakses. Informasi yang ada di
PUSDATIN ini adalah yang bukan berita.
PUSDATIN akan diperkenalkan ke massa
kampus pada bulan November, tepatnya
2 November 2012.
Depkominfo mendapatkan staf sesuai
dengan jadwal yang dilakukan oleh
MSDM Kabinet KM-ITB, yaitu secara
closrec di awal kepengurusan, dan oprec I
di beberapa bulan pertama. Setelah itu,
mendapatkan magangers dari oprec II
yang dilakukan ketika OHU. Untuk
ketersediaan SDM, tidak ada masalah
karena banyak staf yang aktif dan senang
bekerja. Sampai saat ini, jumlah anggota
Manajer MSDM sesuai dengan jumlah estimasi anggota
kementerian. Pengecualian ada pada Tim
Kreatif Kabinet, yang memang baru
dibuat pada awal September. Untuk itu
akan dilakukan oprec khusus untuk Tim
Kreatif Kabinet. Laporan performansi
belum ada yang secara tertulis, masih
secara lisan. Caranya adalah setiap rakor
direktur selalu diminta menceritakan
masalah yang dihadapi oleh manajerial
yang ada di bawahnya, termasuk apakah
ada masalah dalam performansi kinerja.
Pada awal keberjalanan, masalah SDM

menjadi masalah utama dalam
melaksanakan semua fungsi Depkominfo,
terutama pada manajerial relasi intra
kampus, relasi intra kabinet, dan opini
dan kreatif. Itu pun masalah terletak
Manajer MSDM karena jumlah SDM, bukan kualitasnya.
Seiring berjalannya waktu, dengan
dilakukannya oprec juga, SDM bukan
menjadi masalah utama dalam kinerja.
SDM yang tersisa saat ini, selain
jumlahnya yang sudah pas, kualitas
orangnya juga bagus-bagus, aktif dalam
bekerja.
Secara keseluruhan, belum ada pelatihan

yang dilakukan oleh MSDM Depkominfo.
Manajer MSDM Tetapi, sudah ada pelatihan yang
dilakukan kepada web developer pada
kampusganesha.com.
asiholan S IF 09
PIC Realization
Googling dengan kata kunci "SoC";

Okihita Hasiholan Sihaloho
membaca seluruh edisi SoC sebelumnya
Akhir Mei ngobrol dengan pengurus

Boulevard dan ketua Ganeca Pos; 10 Juni
datang ke FEUI, ngobrol dengan
Okihita Hasiholan Sihaloho pengurus majalah kampus UI; 12 Juni
datang ke Suitmedia, ngobrol dengan
anggota tim periklanan majalah bisnis
Bloomsberg
Sudah menghubungi para manajer tahun-

Okihita Hasiholan Sihaloho tahun sebelumnya
Me, again Sudah mendapatkan 2 orang top-notc

BINET KELUARGA MAHASISWA ITB
N 2012/2013
DAN INFORMASI
r 2012
Due Date
Start
Akan dilakukan updatisasi SOP tiap 1 Mei 2012

Tidak ada
bulan sekali
ITB tengah memasuki masa libur dan KP, Akan melakukan publikasi ulang
sehingga agak menyulitkan dalam proses ketika awal perkuliahan tahun ajaran Juni 2012
publikasi dan quality control 2012/2013
ITB tengah memasuki masa libur dan KP, Akan melakukan pertemuan ulang
sehingga cukup banyak Kominfo ketika awal perkuliahan tahun ajaran Juni 2012
Himpunan yang tidak bisa hadir. 2012/2013
Masih diperlukan publikasi agar internal

KM-ITB dapat mengetahui adanya
Akan melakukan publikasi lagi
fasilitas ini. Selain itu, baru kabinet KM- kepada internal KM-ITB Juni 2012
ITB saja yang aktif melakukan kerjasama,
sedangkan dari HMJ masih kurang
ITB tengah memasuki masa libur dan KP,

sehingga cukup banyak Kominfo Akan melakukan kunjungan kembali Juni 2012
Himpunan yang tidak berada di Bandung di awal semester ganjil 2012/2013
dan kampus.

Akan melakukan publikasi lagi
kepada internal KM-ITB secara
fasilitas ini. Selain itu, baru kabinet KM- Juni 2012
menyeluruh pada awal semester
ITB saja yang aktif melakukan kerjasama, ganjil 2012/2013
sedangkan dari HMJ masih kurang
Akan melakukan kunjungan kembali
sehingga cukup banyak Kominfo
ke Kominfo Himpunan lainnya di Juni 2012
Himpunan yang tidak berada di Bandung
dan kampus. awal semester ganjil 2012/2013
Diadakannya pencerdasan terhadap

kementrian kabinet (dari 17-26
September) dan kominfo himpunan
(selama kunjungan dan akan diulang Juni 2012
fasilitas ini serta tatacara kerjasama
publikasi yang baik dan benar. ketika 'Kominfo Fun Day') terkait
tata cara penggunaan fasilitas
kerjasama publikasi.
5 himpunan yang belum, akan

dilakukan kunjungan paling lambat
Tidak ada 25 September 2012 dikarenakan Juni 2012
pada tanggal 26 Agustus 2012 akan
diadakan 'Komnifo Fun Day'
Saat ini tengah dilakukan verifikasi

Sejumlah nomor wartawan yang nomor kontak rekan-rekan
wartawan yang ada. Diharapkan Juni 2012
dihubungi sudah tidak aktif. pada akhir bulan September proses
verifikasi telah selesai dilaksanakan.
Akan dilakukan updatisasi SOP jika

- Mei 2012
diperlukan
Tiap-tiap kementrian akan memiliki

Partisipasi dari kementrian masih minim PJ publikasi demi mempermudah Juni 2012
kerjasama publikasi
Untuk menghubungi mahasiswa
KMSR, sementara ini harus melalui
10 studio yang ada di FSRD yang
KMSR masih belum legal dimata fakultas, mana contact person dan nomor
sementara kominfo HME sangat sulit di yang bisa dihubungi telah dimiliki Juni 2012
hubungi baik via sms maupun telepon oleh Direktorat Relasi. Untuk HME,
akan dicoba untuk menghubungi
kembali dengan bantuan beberapa
teman yang ada di HME
Proses pembaruan kontak wartawan

tengah dilakukan. Selain ut,
kedepannya manajerial relasi
Sejumlah nomor wartawan yang
eksternal akan dibantu oleh WRKMA Juni 2012
dihubungi sudah tidak aktif. dalam menghubungi wartawan agar
partisipasi wartawan juga semakin
meningkat.
- - Juni 2012
Akan dilakukan pertemuan

- berikutnya dengan Ibu Marlia untuk Juni 2012
membahas
Due Date
Start
Mencari SDM yang kompeten dan

1. Close recruitment SDM kompeten
menyesuaikan waktu untuk peluncuran 10-Jun-12
agar bersamaan saat OSKM 2. Melakukan perencanaan waktu
Sumber konten masih sedikit dan kurang 1. Pengontrolan seluruh agenda

adanya kesadaran dari internal kabinet kementerian oleh manajer relasi
untuk mendokumentasikan kegiatan agar terdokumentasikan 2.
10-Jun-12
dalam bentuk berita/tulisan dan Pengontrolan jumlah berita per
kontroling dari relasi yang masih dalam kementerian sebagai pemacu dan
tahap permulaan pengingat
Masih adanya internal kabinet dan 1. Pengingatan dan peringatan

lembaga yang tidak menuruti SOP yang kepada internal kabinet terhadap
sudah ditetapkan perihal waktu SOP 2. Pengiriman konten yang tidak 10-May-12
pengiriman konten memenuhi aturan tidak diproses
Butuh SDM dengan skill programming

untuk mendampingi manajer media Mencari SDM dengan skill
10-Jul-12
sehingga dapat mengupdate website programming
km.itb.ac.id dengan lebih cepat
1. Kerjasama antara beberapa
kementerian dan Depkominfo kurang
lancar, sehingga sulit kooordinasi,
berakibat sounding kebutuhan
kementerian tersebut tidak maksimal; 2. 1. Melakukan piket "updating
progress kementerian" oleh manajer
Kurangnya kesadaran kementerian akan relasi intrakabinet untuk "jemput
pentingnya sounding, atau kurangnya
bola" bertanya kepada tiap menteri
inisiatif untuk berusaha men-soundingkan tentang kegiatan yang sedang 10-Jul-12
proyek yang sedang mereka kerjakan; 3. dilakukan kementerian dan
beberapa kementerian tidak mengikuti
SOP publikasi yang disepakati, sehingga menganalisa
keperluan sounding; 2.
menginternalisasi SOP Publikasi
menyulitkan Depkominfo dalam
kepada
1. tiapmanajer
Meminta menko dan menteri;
relasi
melakukan sounding, berakibat sounding
tidak maksimal; 4. Publikasi Pasca Acara intrakampus untuk melakukan
masih kurang sehingga sounding acara sosialisasi fasilitsa bantuan publikasi
tersebut tidak bertahan lama Depkominfo kepada lembaga
masih banyak lembaga yang belum beserta sop dan sistemnya; 2.
paham mengenai fasilitas bantuan Bekerjasama dengan manajer relasi
10-Jul-12
publikasi oleh depkominfo beserta sop membuat database acara-acara
dan sistemnya lembaga, sehingga dapat
menawarkan bantuan publikasi
kepada lembaga mengenai acara-
acara milik lembaga tersebut
("jemput bola")
Isu strategis masih belum terpublikasikan
dengan baik, karena strategi publikasi Menyusun strategi publikasi isu
yang kurang dan koordinasi dengan strategis dengan lebih baik
kemenkoan KP yang kurang lancar
SDM Opini Kreatif sedang kosong,

terutama tim marketing, sehingga Membentuk tim marketing segera 1-Sep
persiapan branding berjalan tidak lancar.
SDM. Website km.itb.ac.id belum

Mencari programmer untuk website
mempunyai programmer tetap yang km.itb.ac.id Jun-12
berfungsi maintanance dan updetisasi
Publikasi beberapa proker tidak berjalan

dengan baik, yaitu Revitalisasi Jalan Memperbaiki koordinasi dengan
Ganesha, KRI, dan Pimnas. Hal ini kementerian untuk keperluan Jun-12
dikarenakan misskoordinasi dengan publikasi.
kementerian yg bersangkutan.
Lembaga KM-ITB msh banyak yg belum

Sosialisasi fasilitas bantuan publikasi
paham mengenai fasilitas bantuan Jun-12
kepada lembaga-lembaga KM-ITB
publikasi oleh Depkominfo
Perlu dikembangkan strategi untuk

Isu strategis yang dipublikasikan oleh
mempublikasikan isu strategis
Depkominfo masih kurang berhasil.
Lingkup pengaruh yg bisa dicapai masih sehingga tingkat ketersampaian Jun-12
pada massa kampus dapat lebih
kecil.
besar
Pemanfaatan waktu sebaik September

Persiapan dilakukan mendadak mungkin, efektif dan efisien, untuk 2012 dan
mencreate branding yang oke Januari 2013
- - Juli 2012
Banyak kementeriaan yang masih belum

terbiasa dengan SOP dan kurang Penempelan seluruh SOP Media di
Juli 2012
merespon cepat permintaan kominfo Sekre Kabinet
sehingga penyebaran sedikit tersendat
Beberapa fitur yang direncanakan masih Melakukan percepatan dan

dalam tahap pengembangan karena SDM Juli 2012
manajemen SDM
ahli terbatas
Agustus
- - 2012
- - Agustus
2012
Masih lambannya respon kementerian Pengontrolan kepada kementerian

untuk memberikan data yang dibutuhkan secara intensif agar cepat merespon Juli 2012
SDM yang kebanyakan 2010 Deputi menghandle langsung bila

terkonsentrasi pada OSJUR sehingga tidak ada staff yang available.
Juli 2012
proses shifting tersendat (waktu Agendaganesha diapprove hanya 1
approval) kali dalam sehari.
Konten yang dikirimkan sangat Konsolidasi internal menteri, sekjen,
mendadak membuat publikasi tidak dan Kadepkominfo agar lebih cepat Juli 2012
berjalan maksimal memberikan konten publikasi
- - Juli 2012
- - Agustus
2012
Agustus
- - 2012
Masih lambannya respon kementerian Pengontrolan kepada kementerian

untuk memberikan konten yang
secara intensif agar cepat merespon
dibutuhkan untuk penyebaran isu (misal: terkait konten yang dibutuhkan Juli 2012
pada saat hari bebas kendaraan untuk penyebaran isu
bermotor)
Due Date
Start
Permasalahan utama yang didapat adalah Untuk pengumpulan data dan

dalam pengumpulan data dan informasi. informasi, maka dari Kominfo akan
Pengumpulan data dan informasi dari "menjemput bola", yaitu meminta Jun-12
himpunan dan unit seharusnya dilakukan terus-menerus kepada kementerian
oleh kementerian yang terkait, sehingga yang bersangkutan untuk
tim PUSDATIN hanya menjadi tempat memberikan data dan informasi.
ditaruhnya data. Kenyataannya, sampai Selain itu, setiap menteri-menteri
saat ini belum ada kementerian yang akan diingatkan pada acara family
memberi data dan informasi. time. Untuk belum berjalannya
Permasalahan berikutnya, program ini program, due date dari program ini
belum dijalankan karena manajer akan diundur menjadi pertengahan
PUSDATIN sedang melaksanakan KP. September sudah launching.
Belum adanya follow up untuk staf-staf Follow up akan segera dilaksanakan
yang didapat melalui oprec Kabinet. dalam waktu yang sangat dekat. Juni 2012
Belum ditemukan. Juni 2012
Masih banyak permasalahan dalam Memperbaiki agar SDM yang ada

internal depkominfo bagian SDM yang dapat terbagi dengan baik, baru
harus diselesaikan terlebih dahulu. kemudian pelatihan-pelatihan bisa Juni 2012
Sehingga Manajerial SDM masih terfokus direncanakan dan dieksekusi dengan
pada pengembalian suhu depkominfo. baik.
Untuk pengumpulan data dan

informasi, maka dari Kominfo akan
Permasalahan utama yang didapat adalah "menjemput bola", yaitu meminta
dalam pengumpulan data dan informasi. terus-menerus kepada kementerian
Pengumpulan data dan informasi dari
himpunan dan unit seharusnya dilakukan yang bersangkutan untuk
memberikan data dan informasi.
oleh kementerian yang terkait, sehingga Selain itu, setiap Juni 2012
menteri-menteri
tim PUSDATIN hanya menjadi tempat
ditaruhnya data. Kenyataannya, sampai akan
diingatkan pada acara family
time. Untuk belum berjalannya
saat ini belum ada kementerian yang
program, due date dari program ini
memberi data dan informasi.
akan diundur menjadi pertengahan
September sudah launching.
Permasalahan paling utama adalah
Akan diadakan Halal bi halal
kebanyakan orang sedang berlibur
sehingga acara buka bersama kurang Depkominfo setelah liburan, Juni 2012
tepatnya hari Selasa.
efektif.
Direktur masih melihat kinerja staf secara Direktur-direktur akan diberi

subjektif dan masih terlalu mempercayai penjelasan tentang pentingnya
Juni 2012
staf-stafnya, sehingga tidak menghasilkan mampu menilai bawahan secara
penilaian yang akurat. objektif.
Masih banyak permasalahan dalam Memperbaiki agar SDM yang ada

internal depkominfo bagian SDM yang dapat terbagi dengan baik, baru
harus diselesaikan terlebih dahulu. kemudian pelatihan-pelatihan bisa Juni 2012
Sehingga Manajerial SDM masih terfokus direncanakan dan dieksekusi dengan
pada pengembalian suhu depkominfo. baik.
Tidak ada kendala dalam pengerjaan

Tidak ada. Jun-12
PUSDATIN ini.
Bagi staf oprec yang tidak memberi
respon pada hari Kamis, 27
September 2012, maka dari
Peserta yang daftar banyak, tetapi ketika Depkominfo akan ada yang
dijarkom yang memberi respon hanya mendatangi secara personal dan
Juni 2012
sedikit. Sehingga ketika dikumpulkan meminta kepastian keikutsertaan
jumlah yang datang hanya sedikit. orang tersebut. Pendekatan ini
ditujukan untuk mengajak ke
Depkominfo, tetapi tidak bersifat
memaksa.
Pada manajerial opini dan kreatif, yang 15 staf oprec baru akan difokuskan
terjadi bukan kekurangan SDM, tetapi pada manajerial ini, karena
karena staf sulit diatur. Hal ini yang manajerial opini dan kreatif Juni 2012
menyebabkan manajerial ini kurang urgensinya sangat besar bagi
terlihat kompeten. depkominfo.
Tidak dapat disebut masalah, tetapi dua

hal ini adalah constraint. Pertama adalah
karena berdatangan staf oprec, yang
menyebabkan harus dibuat team building
terlebih dahulu. Kedua, Depkominfo
hendak mengadakan acara untuk Tidak ada. Hanya tinggal menunggu Juni 2012
selesai tengah Oktober.
launching kampusganesha.com,
PUSDATIN, dan SOC pada tengah
Oktober, sehingga fokus staf oprec,
selaku panitia, masih terfokus pada acara
ini.
Semua kendala sudah teratasi. Tidak ada. Jun-12
Permasalahan terletak pada Tim Kreatif Akan dilakukan oprec khusus untuk
Kabinet, yang membutuhkan SDM lebih Tim Kreatif Kabinet, yang akan Juni 2012
karena kebutuhan publikasi dari Kabinet dilakukan secara mandiri dan melalui
ini sangat banyak. MSDM Kabinet KM-ITB.
Tidak ada permasalah dari segi kualitas Tidak ada. Juni 2012
SDM.
Tidak dapat disebut masalah, tetapi hal ini

adalah constraint. Yaitu berdatangan staf
Tidak ada. Sudah dilakukan
oprec dan magangers, yang Juni 2012
menyebabkan harus dibuat team building pembuatan konsep alur pelatihan.
terlebih dahulu.
Due Date
Start
Belum mendapat dokumentasi dan Awal

Hubungi mereka, minta berkas-
berkas-berkas terkait dari para manajer kepengurus
berkas terkait
SoC sebelumnya an
Awal
KP. Duh, seharian di kantor, jadi susah
bagi waktu. Nothing. Is working well. kepengurus
an
Orang-orang tahun sebelumnya semacam Minta nomor telepon mereka ke Awal

agak-agak rada kurang cepat membalas para pengurus SoC sebelumnya. kepengurus
pesan di Facebook. an
Awal
Ehm... Beberapa orang masih memikirkan Cari lagi, cari lagi. kepengurus
untuk bergabung atau tidak.
an
Due Date
Dana
End
Juli 2012
Akhir
Kepengurusan
Akhir
Kepengurusan
Akhir
Kepengurusan
Akhir
Kepengurusan
Akhir
Kepengurusan
Akhir
Kepengurusan
Akhir
Kepengurusan
Akhir
Kepengurusan
Akhir
Kepengurusan
Juli 2012
Akhir
Kepengurusan
Akhir
Kepengurusan
Akhir
Kepengurusan
Akhir
Kepengurusan
Akhir
Kepengurusan
Due Date
Dana
End
-
14-Sep
Mar-13
Mar-13
Mar-13
Mar-13
September 2012
dan Januari 2013
Akhir
kepengurusan
Akhir
kepengurusan
Akhir
kepengurusan
Akhir
kepengurusan
Akhir
kepengurusan
Akhir
kepengurusan
Akhir
kepengurusan
Akhir
kepengurusan
Akhir
kepengurusan
Akhir
kepengurusan
Akhir
kepengurusan
Akhir
kepengurusan
Due Date
Dana
End
Akhir
Kepengurusan
Akhir
Kepengurusan
Akhir
Kepengurusan
Akhir
Kepengurusan
Akhir
Kepengurusan
Akhir
Kepengurusan
Akhir
Kepengurusan
Akhir
Kepengurusan
Akhir
Kepengurusan
Akhir
Kepengurusan
Akhir
Kepengurusan
Akhir
Kepengurusan
Akhir
Kepengurusan
Akhir
Kepengurusan
Akhir
Kepengurusan
Akhir
Kepengurusan
Due Date
End
Akhir Juni
Berkesinambung
an
Tengah Juni
Berkesinambung
an
LAP
Kementrian Agama dan Pendidikan (Ilham Arnif MS 09)
Adanya hubungan yang harmonis berupa

Meet and Greet unit
1 komunikasi dua arah antara unit Agama dan
Agama dan Pendidikan Pendidikan (AP) dan KM ITB
2 Roadshow Massa Kampus Massa Kampus mengenal kementrian

Agama dan Pendidikan
Konsepsi mentoring agama Adanya rancangan metode mentoring

3
pada saat OSKM 2012 agama pada saat OSKM 2012

4 Kunjungan Unit komunikasi dua arah antara unit Agama dan
Pendidikan (AP) dan KM ITB
5 SC OHU Mengawasi keberjalanOHU 2012
Adanya pertemuan semua anggota AP

6 Kumpul kementrian AP dalam upaya pembahasan proker, evaluasi,
danplanning kedepan
Adanya dukungan moral kepada tim robot

ITB terutama unit robotika ITB dalam
7 Apresiasi unit robotika
partisipasinya dalam mengikuti Kontes
Robot Nasional 29 Juni -1 Juli 2012
Adanya dokumentasi kegiatan unit robotika
8 Publikasi dan dokumentasi dalam partisipasinya mengikuti KRN dan
mempublikasikannya melalui media AP

9 Kumpul kementrian AP dalam upaya pembahasan proker, evaluasi,
dan planning ke depan
Apresiasi ulang tahun Adanya ucapan selamat ulang tahun kepada
10
Ugreen unit Ugreen
Adanya inputan kondisi unit AP sehingga
dapat dilakukannya pemetaan unit AP dan
11 Kunjungan ke unit AP
menjembatani unit AP dalam pemenuhan
kebutuhannya terutama terkait sekre unit
Adanya ucapan selamat ulang tahun kepada
12 Apresiasi ulang tahun PSIK unit PSIK dan terpublikasikannya hari ulang
tahun unit ke massa kampus ITB
Forum Silaturahmi bulanan

13 Kementerian AP dengan Terwujudnya hubungan yang harmonis dan
rasa nyaman antara unit AP dengan KM-ITB
unit-unit AP

14 Kumpul Kementerian AP dalam upaya pembahasan proker, evaluasi,
dan planning kegiatan ke depannya
Apresiasi ulang tahun KMB Adanya ucapan selamat ulang tahun kepada
15 ke 21 unit KMB
Terkampanyekannya UTS bersih di

16 Kampanye UTS Bersih lingkungan ITB
Kementrian Hubungan Antar Lembaga - Byna Kameswara PL 09
Pengelolaan Acara Wisuda Tercapainya hubungan dan kerja sama yang

1
Juli ITB baik antar elemen
Kunjungan rutin ke Terciptanya kedekatan antar elemen
2
himpunan-himpunan kampus
Pemberian kartu ucapan

ulang tahun dan apresiasi
3 Elemen-elemen KM ITB merasa terapresiasi
prestasi kepada himpunan-
himpunan
Manajemen Sumber Daya Terciptanya pembentukan karakter yang

4
Manusia Kementrian sesuai dengan kementrian
1. Tercapainya hubungan dan kerja sama

yang baik antar elemen
Pengelolaan Acara Wisuda 2. adanya hubungan komunikasi aktif di
5
Juli ITB dalam proses persiapan dan pelaksanaan
parade wisuda antara himpunan dan
rektorat
1. adanya pertukaran ide dalam diskusi

sebagai bentuk pengembangan inovasi
2. adanya dokumentasi mengenai kondisi
dari himpunan
3. adanya wadah komunikasi antara
himpunan dan kemenkoan advokasi dan
kebijakan kampus
Kunjungan rutin ke
6 himpunan-himpunan 4. Adanya pendataan kondisi himpunan
5. adanya data dan informasi mengenai
kondisi implementasi RUK pada kaderisasi
dalam berita acara kunjungan himpunan
6. adanya kunjungan himpunan yang
dilaksanakan 3 kali dalam satu
kepengurusan
1. adanya bentuk apresiasi dalam hari jadi

himpunan dan prestasi himpunan
7 Apresiasi untuk KM ITB 2.adanya publikasi mengenai hari jadi dan
prestasi himpunan yang bekerja sama
dengan DEPKOMINFO
Manajemen Sumber Daya Terciptanya pembentukan karakter

8
Manusia Kementrian
Adanya hubungan komunikasi aktif di dalam
Pengelolaan Acara Wisuda
9 proses persiapan dan pelaksanaan parade
Juli ITB wisuda antara himpunan dan rektorat
1. Adanya pertukaran ide dalam diskusi

2. Adanya dokumentasi mengenai kondisi
dari himpunan
3. Adanya wadah komunikasi antara
Kunjungan rutin ke kebijakan kampus
10
himpunan-himpunan 4. Adanya kunjungan himpunan yang
kepengurusan
5. Adanya pendataan kondisi himpunan
6. Adanya data dan informasi mengenai

11 kepada himpunan- Elemen-elemen KM ITB merasa terapresiasi
himpunan
Manajemen Sumber Daya

12 Terciptanya pembentukan karakter
Manusia Kementrian

13 Oktober ITB baik antar elemen
Ganesha Merangkai Titik Adanya ruang interaksi badan pengurus

14
Temu himpunan-himpunan KM-ITB

dari himpunan
15 Kunjungan rutin ke kebijakan kampus
kepengurusan
himpunan
Manajemen Sumber Daya

17 Manusia Kementrian Terciptanya pembentukan karakter

18
Oktober ITB baik antar elemen

19
Adanya forum silaturahmi yang terlaksana

20 Forum silaturahmi bulanan sebulan sekali dan terjadi pertukaran info
antar himpunan

dari himpunan
21 Kunjungan rutin ke kebijakan kampus
kepengurusan

himpunan
Manajemen Sumber Daya Terciptanya pembentukan karakter

23 Manusia Kementrian
24 Pengelolaan Acara Wisuda Tercapainya hubungan dan kerja sama yang
Oktober ITB baik antar elemen

25

antar himpunan
Kementrian Olahraga dan Kesehatan - Dyah Nindita KI 08
Advokasi pemenuhan
kebutuhan berkegiatan Adanya keputusan konkrit dari
1 unit maupun calon unit SarPras/LK/rektorat mengenai pemindahan
(Membantu proses transisi tempat latihan, sekre dan atau bantuan
penggusuran GSG dan biaya latihan untuk unit
sekre unit orkes)
2 Publikasi Hari Besar Unit Publikasi di media KM ITB di hari besar unit
Dokumentasi dan apresiasi

3 atas kegiatan dan prestasi Adanya publikasi di twitter @orkesKMITB
unit
Advokasi pemenuhan
kebutuhan berkegiatan ada keputusan konkrit dari
unit maupun calon unit SarPras/LK/rektorat mengenai pemindahan
4
(Membantu Proses Transisi tempat latihan, sekre dan atau bantuan
Penggusuran GSG & Sekre biaya latihan untuk unit
Unit Orkes)
publikasi di media KM ITB di hari besar unit

5 Publikasi Hari Besar Unit
dan kartu ucapan
Dokumentasi & apresiasi
6 atas kegiatan dan prestasi ada publikasi di twitter @orkesKMITB
unit
7 Nonton Bareng EURO 2012 nonton bareng massa kampus pertandingan

semifinal dan final EURO
Dalam tahap ini, sudah ada fiksasi keputusan

8 Olimpiade VII KM ITB
Ketua Olimpiade VII KM ITB terpilih
Advokasi pemenuhan
kebutuhan berkegiatan
Sudah sampai mengirimkan proposal dan
unit maupun calon unit
9 sudah membicarakan perihal masalah
(Membantu Proses Transisi dengan LK
Penggusuran GSG & Sekre
Unit Orkes)
Publikasi di media KM ITB di hari besar unit

10 Publikasi Hari Besar Unit dan kartu ucapan
11 atas kegiatan dan prestasi Ada publikasi di twitter @orkesKMITB
unit
12 Olimpiade VII KM ITB Ketua Olimpiade VII KM ITB sudah terpilih
Advokasi pemenuhan
kebutuhan berkegiatan
13 unit maupun calon unit Sudah mengirimkan proposal dan sudah
(Membantu Proses Transisi membicarakan perihal masalah dengan LK
Penggusuran GSG & Sekre
Unit Orkes)
dan kartu ucapan
15 atas kegiatan dan prestasi Ada publikasi di twitter @orkesKMITB
unit
Kepanitian Olimpiade VII KM ITB sudah mulai
menunjukan progress
1) Adanya inputan kondisi unit orkes, dan
tercukupinya kebutuhan unit orkes
2) Unit Orkes mengetahui posisi, fungsi, dan
peran unit dalam KM ITB
3) Adanya acuan RUK KM ITB dalam
kaderisasi unit orkes
4) Adanya kerjasama dengan lembaga
17 Kunjungan Unit pemerintah (Kemenpora)
5) Adanya jadwal kegiatan unit dan data
kehadiran unit saat forsil bulanan
6) Unit menggunakan fasilitas KM ITB
7) Adanya pemetaan kondisi unit orkes
8) Adanya buku "Orkes behind the scene" &
"Buku Lebih Dekat Dengan Unit"
1) Adanya media publikasi orkes berupa FB,

Twitter (via Kominfo dan akun Orkes)
18 Publikasi dan Dokumentasi 2) Tersampaikannya agenda unit orkes
Unit Orkes melalui media publikasi orkes
3) Menimbulkan rasa diperhatikan /
kepemilikan terhadap KM ITB
Adanya Kompensasi yang diberikan oleh

19 Solusi Masalah GSG pihak ITB dalam menanggapi revitalisasi GSG
kepada unit-unit olahraga pengguna GSG.
Kultwit Kesehatan dan Adanya kampanye kesehatan dan informasi

20 mengenai olahraga dan kesehatan via
Olahraga twitter.
Meningkatnya jumlah partisipan baik dari

unit olahraga maupun anggota himpunan
21 Olimpiade VII KM ITB 2013 dalam mengikuti rangkaian kegiatan
olimpiade. Adanya animo olimpiade dengan
tercapainya prestasi-prestasi baru (misal:
pemecahan rekor, dll).
Tersampaikannya apresiasi kepada unit-unit

orkes berupa kartu ucapan ataupun bentuk
apresiasi lainnya.
22 Apresiasi Hari Besar Unit
Terpublikasikannya prestasi yang sudah
dicapai oleh unit orkes yang
bertanding/berkarya.
Memberikan dukungan kepada Unit orkes
Mendukung Unit Orkes yang berkompetisi untuk mengharumkan
23
yang sedang Bertanding nama ITB.
Bersama MSDM melakukan:
1) Mencukupi jumlah SDM
24 Kumpul Kementrian 2) Acara kekeluargaan
3) Program pengembangan staf
Kementrian Seni dan Budaya - Anggi Pertiwi Putri TL 09
Kartu HUT, Poster online Unit-unit merasa terapresiasi dan massa

1 HUT, dan ucapan di kampus tahu bahwa unit tersebut sedang
silaturahmi bulanan berulang tahun
Apresiasi karya unit

senbud:
Dokumentasi dan publikasi Unit-unit merasa terapresiasi dan massa
2
karya unit senbud (event, kampus mengetahui prestasi mereka
prestasi, lomba) dalam
artikel dan foto.

senbud:
3 karya unit senbud (event, kampus mengetahui prestasi mereka
artikel dan foto.
Adanya inputan kondisi unit Seni Budaya,

dan tercukupinya kebutuhan unit Seni
4 Kunjungan Unit Budaya. Adanya hubungan yang harmonis
berupa komunikasi dua arah antara unit Seni
dan Budaya dan KM ITB
Kumpul kementerian Seni Adanya pertemuan semua anggota Seni dan

5
dan Budaya Budaya membahas program kerja

Advokasi pemenuhan
kebutuhan berkegiatan Adanya keputusan konkrit dari
7 unit maupun calon unit SarPras/LK/rektorat mengenai pemindahan
(Membantu proses transisi tempat latihan, sekre dan atau bantuan
penggusuran GSG dan biaya latihan untuk unit
sekre unit orkes)
Dokumentasi dan apresiasi

9 atas kegiatan dan prestasi Adanya publikasi di twitter @orkesKMITB
unit

senbud:
10 karya unit senbud (event, kampus mengetahui prestasi mereka
artikel dan foto
11 SC OHU Mengawasi keberjalan OHU 2012
Kartu HUT dan Poster Unit-unit merasa terapresiasi dan massa

12 online HUT dan ucapan di kampus tahu bahwa unit tersebut sedang
sibul berulang tahun
13 Kumpul kementerian Seni Adanya pertemuan semua anggota Seni dan

dan Budaya Budaya membahas program kerja
Forum Silaturahmi Seni dan Halal Bihalal, Penginformasian agenda unit,

14 Budaya (15 September penyampaian informasi dari kementerian
2012) Advokasi, dan Gondjang-Gandjing Cisitu
Gondjang-Gandjing merupakan sebuah

kegiatan yang diselenggarakan oleh Deputi
Kolaborasi Kementerian Seni Budaya
Kabinet KM ITB yang berfungsi sebagai
media bagi unit seni budaya untuk
berkolaborasi membentuk sebuah
15 Gondjang-Gandjing Cisitu pertunjukkan. Pada Gondjang-Gandjing kali
ini, Kementerian Seni Budaya KM ITB
berkolaborasi dengan Kementerian
Pengabdian Masyarakat KM ITB untuk
melaksanakan kegiatan ini di lingkungan
Cisitu
Adanya media publikasi Seni dan Budaya
berupa FB, Twitter (via Kominfo dan Seni
16 Publikasi dan dokumentasi Budaya) dan Tersampaikannya agenda unit
unit Seni dan Budaya
Seni dan Budaya melalui media publikasi
Seni dan Budaya
Apresiasi ulang tahun dan Tersampaikannya apresiasi kepada unit-unit

18 hari besar unit Seni dan seni dan budaya berupa kartu ucapan dan
Budaya bentuk apresiasi online
Mengampanyekan esensi kebudayaan.

Massa kampus mulai peduli dengan nilai-nilai
19 Hari Batik: #ITBberbatik kebudayaan dengan mulai menggunakan
batik
Terbentuknya ruang interaksi dan kolaborasi

antar unit-unit seni danbudaya. Unit-unit
terpicu untuk terus berkreasi dan saling
20 Gondjang-Gandjing Cisitu
berkolaborasi. Massa kampus menjadi aware
terhadap kehadiran unit dan
mengapresiasinya
Adanya inputan kondisi unit Seni Budaya,

dan tercukupinya kebutuhan unit Seni
21 Kunjungan Unit Budaya. Adanya hubungan yang harmonis
berupa komunikasi dua arah antara unit Seni
dan Budaya dan KM ITB
Mendukung Unit Seni dan
22 Budaya yang sedang Terpublikasikannya prestasi yang sudah
berkompetisi dicapai oleh unit Seni Budaya berkarya
mengharumkan nama ITB
LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM KERJA KAB
TAHUN KEPENGURUSAN
KEMENKOAN DINAMISAS
Periode: Mei-Oktober
ham Arnif MS 09)
PIC Realization
Telah dilakukan kunjungan ke 12 unit Agama dan Pendidikan dari total

Ilham Arnif - MS 09 (Menteri Agama 23 unit yang ada di ITB. Sasaran pada kunjungan tersebut lebih
dan Pendidikan) difokuskan pada pengenalan KM ITB, tujuan kementrian Agama dan
Pendidikan, serta analisis kondisi unit Agama dan Pendidikan
Dari 38 himpunan di ITB (28 himpunan jurusan+10 studio FSRD),

Diana Mezi - TL 11 (Sekretaris Menteri kementrian
AP hanya mengikuti kunjungan ke HMP, HMO, IMMG,
HMF, dan sekre OSKM. Kunjungan ini bertujuan untuk
Agama dan Pendidikan) memperkenalkan kementrian Agama dan Pendidikan ke massa
kampus
Setyo Wardoyo - ET 09 (Deputi Menyusun latar belakang, tujuan, dan rancangan mentoring agama
Agama) pada saat OSKM
Ilham Arnif - MS 09 (Menteri Agama Melakukan kunjugan unit kebeberapa unit AP yaitu SEF, ARC, dan
dan Pendidikan) KMPA
Ilham Arnif - MS 09 (Menteri Agama Menjadi SC OHU dengan mengawasi keberjalanan OHU diantaranya
mengikuti audiensi panitia OHU kepada pihak K3L, LK, dan SP pada
dan Pendidikan)
tanggal11 Juli diruang rapat CC Barat
Membahas proker AP, evaluasi kegiatan yang dilakukan, planning

Khaula - Bi09 (MSDM AP)
kegiatan satu bulan kedepan
Ilham Arnif - MS 09 (Menteri Agama Adanya dukungan kepada unit robotika dalam mengikuti KRN
dan Pendidikan)
Mewawancarai ketua unit robotika (Alimin - EL 09) mengenai kontes
Annisa - Bi09 (Deputi Publikasi dan
yang diikuti oleh tim robotika ITB, mendokumentasikan kegiatan, dan
Dokumentasi) mempublikasikannya melalui tumblr dan twitter AP.

Khaula - Bi 09 (MSDM AP)
kegiatan satu bulan kedepan
Adanya ucapan ulang tahun kepada unit Ugreen pada media publikasi
Ilham Arnif - MS 09 (Menteri AP)
AP
Ardian Nur - TK 09 (Wakil Menteri AP) Mengunjungi unit-unit AP dan sharing terkait forsilbul yang akan diad
Adanya ucapan ulang tahun kepada unit PSIK melalui media publikasi
Ilham Arnif - MS 09 (Menteri AP)
AP dan pemberian plakat kepada unit PSIK
Ardian Nur - TK 09 (Wakil Menteri AP) Mengadakan forsil antara unit AP dengan Kementerian AP yang
membahas agenda besar unit, isu kesekretariatan, dan GMTT

Khaula - Bi 09 (MSDM AP) kegiatan satu bulan kedepan
Andreas Santo Pen - Ms10 (Deputi Adanya ucapan ulang tahun kepada unit KMB pada media publikasi AP
Apresiasi dan Publikasi) dan dokumentasinya
Adanya kampanye UTS bersih berupa poster atau spanduk atau video
M. Ardiannur -TK09 (Wakil Mentri) di lingkungan kampus ITB ataupun media publikasi AP
- Byna Kameswara PL 09
PIC Realization
Byna Kameswara - PL 09 (Menteri Ketua wisuda Juli sudah terpilih yaitu Tito dari GL 2010. Panitia inti
Hubungan Antar Lembaga) dan sudah terbentuk kecuali kadiv dekorasi yang belum didapatkan dan
Aditya Gianto - STEI 11 (Deputi Relasi) sudah melakukan kumpul perdana
Pranidhana Mahardhika - FTMD 11 Sudah dilakukan kunjungan sebanyak 17 himpunan terhitung sejak
(Deputi Komunikasi) dan Byna tanggal 2 Juni, yaitu: HMO, MTI, KMSBM, HIMATIKA, KMPN, HMS,
Kameswara - PL 09 (Menteri HIMAFI, HMP, IMA-G, HMTL, HMT, HME, HMIF, HMM, HMF,
Hubungan Antar Lembaga) HIMASTRON, IMMG
Pemberian kartu ucapan apresiasi belum dilakukan sampai saat ini,

Melda Magiafitri - PL 10 (Deputi
sedangkan pemberian kartu ucapan ulang tahun akan mulai dilakukan
Apresiasi) pada tanggal 20 Juni 2012 untuk ulang tahun KMSBM
Sudah menginisiasi kumpul perdana antar ring 1 kementrian, serta

Danisa Zulhendri - SI 10 (MSDM) sudah membuat database kementrian dengan jumlah total 23 staff, 3
deputi, 1 MSDM, 1 sekretaris, dan menteri.
Deputi Relasi (Aditya Gianto STEI'11) Sudah 2 kali dilakukan forum wisuda, dan juga pertemuan untuk
dan Menteri Hubungan Antar
Lembaga (Byna Kameswara PL'09) membahas teknis.
Deputi Komunikasi (Pranidhana Sudah dilakukan kunjungan kepada 20 himpunan terhitung sejak
tanggal 2 Juni, yaitu: HMO, MTI, KMSBM, HIMATIKA, KMPN, HMS,
Mahardhika FTMD'11) dan Menteri
Hubungan Antar Lembaga (Byna HIMAFI, HMP, IMA-G, HMTL, HMT, HME, HMIF, HMM, HMF,
Kameswara PL'09) HIMASTRON, IMMG, PATRA, KMKL, TERRA. Minggu ini akan
mengunjungi MTM, NYMPHAEA, dan HIMATEK
Deputi Apresiasi (Melda Magiafitri Sudah dilakukan untuk ulang tahun SBM ke-6 (20 Mei) dan ulang
PL'10) tahun TERRA ke-14 (13 Juni).
Sudah menginisiasi kumpul awal kementrian serta menyampaikan

MSDM (Danisa Zulhendri SI'10)
jarkom yang berkenaan dengan kunjungan-kunjugan.
Deputi Relasi (Aditya Gianto STEI'11) Wisuda sudah selesai, pengumuman pemenang parade wisuda telah
dan Menteri HAL (Byna Kameswara dilakukan dan panitia wisuda sudah membuat LPJ yang telah
PL'09) diberikan kepada kementrian hubungan antar lembaga
Deputi Komunikasi (Pranidhana Selama bulan Agustus, telah dilakukan kunjungan ke 6 himpunan,
Mahardhika FTMD'11) dan Menteri
yaitu HME, HMTL, IMG, HMFT, AMISCA, dan HIMATEK
HAL (Byna Kameswara PL'09)
Deputi Apresiasi (Melda Magiafitri Sudah dilakukan untuk ulang tahun KMPN ke-15 (6 Agustus)
PL'10)
MSDM (Danisa Zulhendri SI'10) Sudah melakukan kumpul perdana ring 1 di bulan Agustus
Deputi Relasi (Aditya Gianto STEI'11)

dan Menteri HAL (Byna Kameswara Ketua
parade wisuda Oktober sudah didapat, yaitu Fauzan Wassil
(AR'10). Saat ini ketua sedang melengkapi ring 1-nya
PL'09)
Deputi Relasi (Aditya Gianto STEI'11) GMTT akan langsung dipegang oleh deputi karena calon ketua yang
dan Menteri HAL (Byna Kameswara ditawari untuk memegang acara ini menolak dan sudah tidak ada
PL'09) waktu untuk mencari calon ketua baru lagi
Selama bulan September, direncanakan tidak ada kunjungan karena

akan diadakannya Ganesha Merangkai Titik Temu (GMTT). Namun
Deputi Komunikasi (Pranidhana
Mahardhika FTMD'11) dan Menteri ternyata GMTT diundur sampai akhir Oktober, sehingga tidak mungkin
terjadi kekosongan kunjungan sampai 2 bulan, sehingga bulan Oktobe
akan diadakan kunjungan rutin kembali sekaligus mensosialisasikan
GMTT
Deputi Apresiasi (Melda Magiafitri Sudah dilakukan untuk ulang tahun IMG, HMO, HMME, HMP, serta
PL'10) apresiasi untuk terlangsungnya Geohumanism (AMISCA, GEA, HMTL)
MSDM (Danisa Zulhendri SI'10) Belum melakukan staffing. Untuk jarkom tidak ada masalah
Deputi Relasi (Aditya Gianto STEI'11) Panitia ring 1 sudah lengkap, dan sudah melaksanakan forum wisuda
dan Menteri HAL (Byna Kameswara
sebanyak 2 kali. Tema wisuda terpusat adalah sirkus.
PL'09)
GMTT yang awalnya direncanakan pada tanggal 29 September,

dimundurkan menjadi tanggal 27 Oktober.
Deputi Relasi (Aditya Gianto STEI'11) Konsep acara sudah fix termasuk rundown, namun kepastian tentang
dan Menteri HAL (Byna Kameswara pengisi acara dapat berubah karena tanggalnya berubah. Logistik dan
PL'09)
katering juga sudah diurus.
Publikasi sudah sampai pada tahap poster coming soon 1.
Forum silaturahmi September terbilang mendadak karena sejak awal

Deputi Relasi (Aditya Gianto STEI'11) direncanakan tidak ada dan diganti dengan GMTT, namun ternyata
dan Menteri HAL (Byna Kameswara GMTT dimundurkan di bulan Oktober. Forsibul sendiri direncanakan
PL'09)
dilaksankan pada tanggal 1 Oktober.
Deputi Komunikasi (Pranidhana

Mahardhika FTMD'11) dan Menteri Selama bulan Oktober, baru dilakukan satu kali kunjungan ke HMS
pada tanggal 7 Oktober 2010.
Deputi Apresiasi (Melda Magiafitri Sudah dilakukan untuk ulang tahun KMKL, HIMATEK, MTM, dan
PL'10) IMMG.
Belum melakukan staffing. Untuk jarkom tidak ada masalah.

MSDM (Danisa Zulhendri SI'10) Pertemuan perdana dengan anggota magang akan dilakukan pada
tanggal 16 Oktober.
Deputi Relasi (Aditya Gianto STEI'11)
dan Menteri HAL (Byna Kameswara Sudah dilakukan audiensi dengan LK, selain itu jalur arak-arakan juga
sudah ditetapkan. Sudah dilakukan 2 kali forum wisuda.
PL'09)
Deputi Relasi (Aditya Gianto STEI'11) GMTT dipastikan akan dilaksanakan tanggal 28 Oktober 2011
dan Menteri HAL (Byna Kameswara bertempat di Aula Timur. Rundown acara tetap seperti kemarin, saat
PL'09) ini sedang mematangkan konsep acara.
Forum silaturahmi September terlaksana pada tanggal 3 Oktober 2012

dengan tuan rumah AMISCA, IMMG, dan 8EH Radio. Lembaga yang
Deputi Relasi (Aditya Gianto STEI'11) hadir: HMP, KMPN, MTI, MBWG, HMS, IMA-G, HMM, HIMATIKA, MTM,
dan Menteri HAL (Byna Kameswara UKSU, HIMATEK, MG, KMPN, Apres!, ARC, IMAM, Radiokampus,
PL'09) Kendo, AMISCA, HMIF, HIMASITH Nymphaea, HMT, PATRA, LSS,
HIMAFI, GENSHIKEN, HMTG 'GEA', URPA, HMF, KMKL, MUSI, IMG,
IMMG, HIMATG 'TERRA', 8EH, LFM, Infinity, ISO.
Dyah Nindita KI 08
PIC Realization
Berkoordinasi dengan kementrian advokasi kampus dan sejauh ini

Dyah Nindita - KI 08 sedang dilakukan pendataan dan penarikan rekomendasi dari unit-unit
yang memerlukan tempat latihan baru maupun sekre baru
Sudah dilakukan via twitter dan facebook grup unit yang

Prabu Riansyah - FI 10
bersangkutan
Sudah dilakukan via twitter dengan me-mention akun twitter KM ITB

Prabu Riansyah - FI 10 sehingga dapat diketahui oleh massa yang lebih banyak
Sudah berkoordinasi dengan Okky (Menteri KesMa) dan Enggar

(Menteri AKK) dengan membentuk koordinasi laporan mengenai
masalah sekre & tempat latihan.
Dyah Nindita (KI 08)
Sudah mengumpulkan unit pengguna GSG, untuk diminta data yang
berguna untuk menunjang dan memperkuat rekomendasi yang akan
diajukan ke pihak rektorat
Prabu Riansyah (FI 10) sudah dipublikasikan via twitter dan mengirimkan kartu ucapan
sudah dilakukan, via twitter dengan memention akun twitter KM ITB
Prabu Riansyah (FI 10)
sehingga dapat diketahui oleh massa yang lebih banyak
bekerja sama dengan LFM (bioskop kampus), nonton bareng

Dyah Nindita (KI 08) dilaksanakan dengan euforia yang cukup menarik dikarenakan
ditampilkan dalam format bioskop
publikasi pemilihan ketua Olimpiade sudah dilakukan dengan posting

ke milis dan publikasi poster. Calon ketua sedang memenuhi
Dyah Nindita (KI 08) & SC Olimpiade
persyaratan pendaftaran. Tahap berikutnya adalah persiapan event
tersebut.
Sudah berkoordinasi dengan Okky (Menteri KesMa) dan Enggar

(Menteri AKK) dengan membentuk koordinasi laporan mengenai
masalah sekre & tempat latihan.
Dyah Nindita (KI 08)
Sudah mengumpulkan unit pengguna GSG, untuk diminta data yang
berguna untuk menunjang dan memperkuat rekomendasi yang akan
diajukan ke pihak rektorat.
Prabu Riansyah (FI 10) sudah dipublikasikan via twitter dan mengirimkan kartu ucapan
Prabu Riansyah (FI 10) sudah dilakukan, via twitter dengan memention akun twitter KM ITB
Dyah Nindita (KI 08) & SC Olimpiade Ketua Olimpiade VII KM ITB sudah mulai memilih perangkat-perangkat
Dyah Nindita (KI 08) Sedang melanjutkan progres proposal dengan data-data yang telah
didapatkan dari unit-unit
Prabu Riansyah (FI 10) Sudah terpublikasikan via twitter dan mengirimkan kartu
ucapankepada unit-unit
Dokumentasi untuk kunjungan unit dan acara2 besar kegiatan unit

Prabu Riansyah (FI 10)
terlaksana dan terpublish secara live di @orkesKMITB
Kepanitian Olimpiadi VII KM ITB sudah berjala, sudah kumpul perdana,

Dyah Nindita (KI 08) & SC Olimpiade dan sudah forsil
Aji Tekim 2011, Thomas FTI 2012, Terlaksana, minimal 5 unit dikunjungi setiap bulannya. Namun belum
Andreas FTI 2012 semua unit terkunjungi secara resmi.
Meilandia Elektro 2011, Ali FTTM 2012 Terlaksana, dimana publikasi terjalankan lewat twitter @orkesKMITB,
dan tumblr, dengan memention @KM_ITB .
Pendataan kebutuhan unit-unit sudah selesai, proposal sudah selesai,

Dita Kimia 2008 sudah dimasukkan ke LK, sedang menunggu respon dari LK (12 Okt
2012).
Meilandia Elektro 2011, Adil FTMD

Sudah terlaksana, minimal seminggu sekali.
2012
Sampai dengan bulan Oktober sudah dilaksanakan publikasi dan

Dita Kimia 2008, Harvan TI 2010 propaganda Olimpiade berupa properti dan poster. Kedepannya akan
dibuka pendaftaran dan dimulai pre-event lainnya.
Ada 1 hari besar unit olahraga dimana sudah dipublikasikan lewat

Prabu Fisika 2010
twitter. Kartu ucapan masih menyusul.
Ada poster ucapan selamat atas prestasi yang telah dicapai dan di
Meilandia Elektro 2011
post melalui media-media Orkes
Gian Seloni Biologi 2010 Sudah terlaksana. Rakor 2x, kumpul perdana 1x.
ertiwi Putri TL 09
PIC Realization
Sudah membuat poster online, kartu ulang tahun, dan ucapan lewat
Muhammad Ichsan - TM 09 twitter @senibudayakmitb untuk Unit Kesenian Minangkabau (1 Juni
2012)
Membantu publikasi Unit Kebudayaan Betawi untuk Lenong si Pitung

(22 Mei 2012) dan membuat artikel tentang pagelaran tersebut
Muhammad Ichsan - TM 09 sebagai konten web KM ITB, tetapi belum diberikan ke kominfo, serta
membantu publikasi Festival Paduan Suara PSM, Pagelaran LSS 'Hate
kuring nyaah ka seni sunda' dan Bali Kreasi MGG
Membantu publikasi Festival Paduan Suara PSM, Pagelaran LSS 'Hate

Muhammad Ichsan (Teknik kuring nyaah ka seni sunda' dan Bali Kreasi MGG. Live tweet acara FPS
Perminyakan 2009) XXIII dan Pagelaran LSS ITB 2012. Membuat artikel peliputan tentang
FPS XXIII dan Pagelaran LSS 2012.
Getbogi Hikmawan (Fisika 2009) Melakukan kunjugan unit ke MBWG, LSS, dan PSM
Pembagian staff deputi, Membahas proker Seni dan Budaya, dan

Melakukan tes awal untuk staff seni dan Budaya. Semua ini dilakukan
Evalianty Agiana (STF 2011)
man to man karena tidak ditemukan titik temu jadwal masing-masing
staff. Staff masih merupakan staff closrec.
Anggi Pertiwi Putri (Teknik Mengadakan audiensi progress dengan panitia OHU 2012, Mengikuti
Lingkungan 2009) audiensi panitia OHU kepada pihak K3L, LK, dan Sarpras
Berkoordinasi dengan kementrian advokasi kampus dan sejauh ini
Dyah Nindita - KI 08 sedang dilakukan pendataan dan penarikan rekomendasi dari unit-unit
yang memerlukan tempat latihan baru maupun sekre baru
Sudah dilakukan via twitter dan facebook grup unit yang

Prabu Riansyah - FI 10
bersangkutan
Prabu Riansyah - FI 10 Sudah dilakukan via twitter dengan me-mention akun twitter KM ITB
Muhammad Ichsan Teknik

Perminyakan 2009 Membantu publikasi Bali Kreasi MGG, BMBC dan IBBC MBWG.
Anggi Pertiwi Putri Teknik Mengadakan audiensi progress dengan panitia OHU 2012 baik secara
Lingkungan 2009 formal maupun non formal.
Sudah membuat poster online, kartu ulang tahun, ucapan lewat

Muhammad Ichsan Teknik twitter @senibudayakmitb serta di web kampus ganeca untuk ITB
Perminyakan 2009 Jazz (10 Agustus), Keluarga Mahasiswa Jambi (16 Agustus) dan Unit
Kebudayaan Aceh (23 Agustus)
Evalianty Agiana STF 2011 Pembagian staff deputi, Membahas proker Seni dan Budaya, dan
Melakukan tes awal untuk staff seni dan Budaya.
Muhammad Zakaria Matematika Forsil dihadiri oleh perwakilan 17 unit seni budaya dan berjalan dengan
2009 baik
Gondjang-Gandjing Cisitu akan dilaksanakan pada tanggal 6 Oktober

2012 di GOR Angsa Putih Cisitu. Unit Seni dan Budaya yang
berkontribusi sebagai pengisi acara berjumlah 10 unit. Hingga saat ini,
Muhammad Zakaria Matematika persiapan GGC masih dalam tahan konsolidasi dengan masyarakat
2009 Cisitu, Pelatihan performance, dan publikasi. Untuk 2 minggu
kedepan, akan dilakukan pematangan bentuk performance yang
dipandu oleh LO yang telah ditunjuk dari kementerian Seni dan
Budaya
Membantu publikasi acara Bali Kreasi MGG, konser PSM, konser KPA,
Muhammad Ichsan Teknik pagelaran Ubala "Lampung Gham", Ewako UKSS dan MBWG goes to
Perminyakan 2009 BMBC. Membuat artikel tentang rangkaian dies MGG yaitu balik kreasi
yang disebarkan secara online.
Apresiasi diberikan dalam bentuk online dan kartu ucapan. Ucapan

Muhammad Ichsan Teknik online diberikan melalui akun sosial media dari senbud (grup fb,
Perminyakan 2009 facebook, dan twitter). Untuk bulan September yang berulang tahun
UKJ, MGG, dan Musi. Untuk bulan oktober ada UKSS tanggal 2.
Muhammad Ichsan Teknik

Perminyakan 2009 publikasi online sudah digencarkan, yg belum publikasi cetak
Gondjang-Gandjing Cisitu dilaksanakan pada tanggal 6 Oktober 2012 di

GOR Angsa Putih Cisitu. Unit Seni dan Budaya yang berkontribusi
sebagai pengisi acara berjumlah 9 unit diantaranya STEMA,
Muhammad Zakaria Matematika LOEDROEK, PSTK, MUSI, UBALA, UKA, UKMR, ISO dan PSM. Selain
unit-unit Seni Budaya di ITB, GGC pun menampilkan penampilan dari
2009
warga Cisitu, mulai dari anak-anak hingga ibu-ibu PKK. Masyarakat
Cisitu dan Mahasiswa ITB sangat apresiatif dan antusias dalam
menyaksikan acara GGC. Dalam GGC ini, ruang interaksi antar unit
yang ikut serta pun sudah mulai terlihat.
Melakukan kunjugan unit ke sekretariat masing-masing. Unit yang

Getbogi Hikmawan Fisika 2009 sudah dikunjungi UBALA, MGG, UKMR, UKIR, DEBUST, KPA, UKSS,
UKB
Membantu publikasi dan membuat poster apresiasi untuk MBWG ITB
Muhammad Ichsan (TM 09) yang mengikuti Bandung Marching Band Championship pada 14
Oktober 2012
M KERJA KABINET KELUARGA MAHASISWA ITB
PENGURUSAN 2012/2013
N DINAMISASI KAMPUS
e: Mei-Oktober 2012
Problem Identification
Belum adanya deputi unit pada saat kunjungan dilakukan sehingga

belum merangkul semua unit Agama dan Pendidikan
Perwakilan Kementerian Agama dan Pendidikan tidak mengikuti

semua kunjungan himpunan dikarenakan banyak anggota AP yang
tidak berada di Bandung dan mengikuti kegiatan lainnya
Belum adanya koordinasi dan evaluasi bersama mengenai mentoring

agama pada saat OSKM antara unit agama dengan kementrian AP,
yang dikarenakan sebagian ketua unit agama mengikuti Kerja Praktek
Belum adanya jadwal yang rutin saat kunjungan dikarenakan ketua

unit mengikuti KP ataupun liburan
Belum adanya persiapan yang matang dari panitia OHU ditandakan

dengan masih adanya yang perlu dikoreksi seperti belum adanya
aliran massa kampus saat OHU, belum adanya jalur evakuasi, dan
pemetaan jalur kendaraan saat OHU dan persiapannya.
Belum terjadwalnya pertemuan secara berkala dan belum semua

anggota yang mengikuti
Tidak banyak anggota kementrian AP berpartisipasi dalam

mendukung kegiatan ini dikarenakan tidak berada diBandung
Dokumentasi pada hari H tidak terdokumentasi dengan baik
dikarenakan kurangnya anggota AP yang mendokumentasikan
kegiatan

Tidak dapat memberikan apresiasi secara langsung dikarenakan

terkendala adanya liburan lebaran
Sulit menentukan jadwal kunjungan karena bentrok dengan jadwal

kuliah antara massa unit dengan staff AP
Masih sedikitnya staff AP yang ikut berkunjung ke sekre PSIK untuk

pemberian plakat dies PSIK
Acara diundur beberapa menit karena keterlambatan beberapa unit

AP

1. Tidak banyaknya anggota kementrian yang memberikan apresiasi.

2. Adanya kesalahan tahun berdirinya unit KMB
1. Penempatan baligho di gerbang depan ITB yang tidak ada
Sulit mencari kadiv-kadiv, terutama logistik, lapangan, dan dekorasi.

Sampai saat ini hanya kadiv dekorasi yang belum terpilih
Terkadang ada pembatalan sepihak dari pihak kabinet sehingga
menimbulkan perasaan tidak enak kepada himpunan yang akan
dikunjungi. Selain itu terkadang staff kementrian berhalangan untuk
ikut karena mendadak dan staff masih sedikit, serta deputi komunikasi
saat itu belum terpilih sehingga langsung ditangani oleh menteri yang
sedang KP
Banyaknya terjadi perbedaan suara himpunan dalam forum sosialisasi.
Jadwal rutin kunjungan sedikit berkurang karena banyaknya kegiatan

kampus seperti OSKM dan wisudaan, namun masih dalam batas
normal.
• Kurang koordinasi antara deputi apresiasi dan staff.

• Kesulitan mencari staff untuk menyelesaikan bentuk apresiasinya.
• Deputi yang terkait sedang berada di luar Indonesia sehingga cukup
sulit dihubungi.
Sulit mencari waktu luang untuk mengadakan kumpul perdana karena

diklat panitia OSKM dilakukan hampir setiap hari dan kebanyakan dari
anggota kementrian adalah calon panitia lapangan OSKM.
Proses pembuatan LPJ agak terhambat karena panitia sudah pulang
ke rumah masing-masing
Jadwal kunjungan untuk bulan Agustus sedikit terhambat karena

sudah mendekati lebaran sehingga akan dilanjutkan di bulan
September
Kumpul perdana membahas tentang GMTT sehingga kurang fokus

kepada staffing
Panitia baru bisa bergerak saat masuk kuliah, karena saat ini sedang
libur
Pembahasan mengenai GMTT dirasa terlambat karena saat itu deputi

sedang fokus ke wisuda. Selain itu waktu GMTT berdekatan dengan
parade wisuda Oktober 2012
Masalah untuk kunjungan bulan Oktober belum teridentifikasi. Namun

deputi yang bersangkutan sedag menjalani osjur sehingga ditakutkan
proker ini sedikit terganggu keberjalanannya
Kartu ucapan tidak diberikan pada hari-H karena kartu belum selesai.
Hal ini disebabkan karena kurangnya SDM untuk membuat kartu,
berhubung kartu ucapan berbentuk papercraft.
Staffing belum dilakukan karena minat seluruh anggota kementrian

belum terdata
Saat ini panitia terkendala di masalah dana.
1. Pengambilan keputusan pemunduran tanggal GMTT tidak

melibatkan kementrian terkait sebagai eksekutor sehingga dirasa ada
overlapping disini.
2. Sehubungan dengan dimundurkannya tanggal GMTT, ada yang
harus dilakukan kembali, yaitu mengurus perizinan tempat, perubahan
proposal.
Masih kesulitan mencari tuan rumah dan dikhawatirkan akan sulit

mengurus perizinan tempat karena waktunya mepet.
Susah mencari waktu terutama di masa UTS dan osjur seperti ini.
-
Satgas untuk wisuda masih kurang jumlahnya.
1. Ada permintaan agar GMTT dapat dihadiri seluruh massa kampus

bukan hanya badan pengurus saja.
2. Kekurangan SDM di beberapa bagian kepanitiaan.
Forsibul terlambat dimulai karena masalah logistik. Jumlah lembaga

yang hadir juga tidak terlalu banyak.
Belum ada keputusan yang jelas dari pihak rektorat sehingga memang
belum dapat diputuskan output akhirnya
Tidak ada masalah
Kurang gencar menanyakan jadwal pertandingan unit, karena

terkadang unit sendiri lupa memberi tahu ke orkes KM ITB
*masih menunggu data dari unit, karena ditunggu akhir bulan Juli 2012
tidak ada masalah

kurang gencar menanyakan jadwal pertandingan unit, karena
kurang publikasi dari pihak orkes KM ITB. Namun dari LFM sudah
banyak poster.
tidak banyak calon. Mungkin dikarenakan minat mahasiswa ITB untuk

menjadi ketua Olimpiade tidak tinggi.
*masih menunggu data dari unit-unit
kurang gencar menanyakan jadwal pertandingan unit, karena

Tidak ada masalah
Tidak ada masalah
Tidak ada masalah
Tidak ada masalah

Memang tidak ada agenda besar dari unit tersebut namun komunikasi
via SMS sudah cukup memadai.
Pembuatan desain publikasi seringkali terhambat. Sumber informasi

seringkali telat.
Per 11 Okt 2012 sudah ada pihak kontraktor yang memenangkan lelang
revitalisasi GSG yang menyatakan bahwa GSG akan dirombak pada
tanggal 15 Okt 2012, sehingga belum ada kepastian tindak lanjut LK/
Sarpas untuk memfasilitasi kegiatan rutin unit-unit olahraga.
Koordinasi antar panitia kemungkinan ada masalah namun wewenang

untuk memperbaikin koordinasi antar panitia dihibahkan kepada
ketua Olimpiade.
Pemberian kartu ucapan tidak tepat pada hari besar unit.
Kurangnya keinginan dari tiap unit-unit orkes untuk memberitahukan

secara langsung keikutsertaan tiap unit dalam suatu kompetisi.
Tidak semua anggota dapat hadir dikarenakan perbedaan jadwal kelas
dan organisasi lain.
Kartu ucapan hanya berupa print out poster
Artikel yang tidak diberikan ke kominfo
Belum adanya jadwal yang rutin saat kunjungan.
Belum ada jadwal rutin dan kumpul akbar. Belum bertemu staff oprec.
Belum ada keputusan yang jelas dari pihak rektorat sehingga memang
belum dapat diputuskan output akhirnya
Tidak ada masalah
Kurang gencar menanyakan jadwal pertandingan unit, karena

karena libur kartu ulang tahun belum diserahkan
Tidak dimasukkannya agenda acara pada undangan
SDM yang kurang. Kepanitiaan kurang terkoordinasi dengan baik

-
Apresiasi kartu yang tidak diberikan di hari H dan yang ikut

memberikan hanya dari senbud, menko dan presiden.
masih ada yg belum pake batik
SDM yang kurang. Kepanitiaan kurang terkoordinasi dengan baik,

tempat pelaksanaan yang terlalu kecil dan tidak ada antisipasi hujan
Belum adanya jadwal yang rutin saat kunjungan, anggota kementrian

senbud yang dapat ikut kunjungan masih belum banyak
-
SWA ITB
Due Date
Corrective Action
Start
Mendapatkan deputi secepatnya dan bersama-sama melakukan

12 Mei 2012
kunjungan ke unit Agama dan Pendidikan
Mengadakan shift anggota AP untuk tetap berada di Bandung agar

Mei 2012
dapat mengikuti kegiatan kampus
Memberikan konsepsi rancangan ke email ketua unit agama yang

tidak berada di Bandung kemudian meminta feedback dari ketua unit Juni 2012
tersebut
Kunjungan unit akan dilakukan kembali saat massa perkuliahan

dimulai dan bersama-sama dengan Deputi, MSDM, dan staf 12 Mei 2012
berkunjung keunit
Sebelum audiensi ada baiknya didiskusikan terlebih dahulu dengan

11 Juli 2012
menteri unit mengenai materi yang akan diaudiensikan
Membuat jadwal pertemuan yang jelas Juli 2012
Memaksimalkan anggota AP yang diBandung untuk berpartisipasi

29 Juni 2012
dalam mendukung kegiatan unit.
1) Memaksimalkan anggota AP yang diBandung untuk berpartisipasi
dalam mendukung kegiatan unit. 28 Juni 2012
2) Mengumpulkan dokumentasi dari unit robotika
Membuat jadwal pertemuan yang jelas 2 Agustus 2012
Membuat template apresiasi terlebih dulu 16 Agustus 2012
Menyusun sebelumnya jadwal-jadwal kunjungan agar tidak terjadi

17 September 2012
misscommunication
Lebih memaksimalkan massa staff AP bila berkunjung ke unit-unit AP 20 September 2012
Memastikan unit-unit yang datang tersebut datang di waktu yang 21 September 2012
tepat
Membuat jadwal pertemuan yang jelas 16 September 2012
1. Mengajak anggota kementrian (staf, deputi, menteri, menko)

2. Melakukan pendataan ulang database unit AP 4 Oktober 2012
1. Baligho diganti dengan spanduk yang direncanakan diletakkan di

Campus Centre 12 Oktober 2012
Due Date
Corrective Action
Start
Menari rekomendasi dari seluruh jurusan, jangan hanya

mengutamakan jurusan seni seperti SR atau Arsi. Jika belum
Juni 2012
didapatkan juga, maka divisi dekorasi akan disatukan dengan logistik
(atau divisi lain sesuai kebijakan ketua)
Melakukan staffing jika staff sudah ada sehingga tidak akan terjadi lagi
kekurangan anggota ketika melakukan kunjungan, serta Juni 2012
memaksimalkan fungsi deputi
- Juni 2012
- Juni 2012
Melakukan mediasi dan memberikan referensi dari wisuda

Juni 2012
sebelumnya.
- Juni 2012
Tanggap dalam mencari pengganti sementara, dan berkoordinasi

Juni 2012
lebih cepat.
Kumpul perdana dilakukan setelah OSKM namun sebelum panitia

Juni 2012
pergi dari Bandung.
LPJ sebaiknya disiapkan secara berkala bahkan sejak dari proses
pelaksanaan sehingga tidak ditumpuk di akhir. Kementrian sebaiknya Juni 2012
memberikan pendampingan juga dalam proses pembuatan LPJ
- Juni 2012
- Juni 2012
Deputi dan sekretaris sebaiknya segera memberikan daftar jumlah

staff yang dibutuhkan sehingga ketika masuk, staffing sudah dapat Juni 2012
dilakukan
Panitia, terutama ketua, sebaiknya segera mengevaluasi kesalahan

dari parade wisuda Juli kemarin agar ketika masuk dapat langsung Agustus 2012
membuat perencanaan tentang wisuda Oktober
Deputi sebaiknya segera mencari kadiv-kadiv untuk GMTT serta

memilih penanggung jawab lain (second man) untuk membantu Juli 2012
mengawasi parade wisuda Oktober 2012
Deputi yang bersangkutan difollow up terus selama bulan Oktober Juni 2012
Mengerjar staffing untuk dilaksanakan maksimal pada hari Senin
(24/9) agar SDM terpenuhi, namun untuk sementara disarankan agar
Juni 2012
seluruh kementrian bekerja sama untuk membantu membuat
papercraft, yang juga dapat menimbulkan keakraban
Deadlline untuk staffing sudah ditetapkan yaitu pada hari Senin (24/9)
sehingga diharapkan dengan deadline itu ada urgensi untuk segera Juni 2012
menlengkapi pendataan minat
Sedang berusaha menghubungi LK untuk meminta dana Agustus 2012
1. Karena pada awalnya GMTT dilaksanakan sebagai pengganti

forsibul, namun batal pada bulan ini, maka akan dilaksanakan forsibul
September (rincian terkait pada LPJ bagian forsibul).
2. Langsung melaksanakan perubahan proposal dan perizinan tempat. Juli 2012
Sejauh ini diharapkan dapat menggunakan Aula Barat atau Aula Timur.
3. Menghubungi Kominfo untuk pensuasanaan GMTT pada massa
kampus.
Langsung bertemu dengan 3 tuan rumah maksimal tanggal 25 Sept Juli 2012
untuk memastikan kesiapan para tuan rumah.
Akan diusahakan sampai akhir bulan (sebelum GMTT). Juni 2012
- Juni 2012
Staffing akan dilakukan bersamaan bersamaan untuk anggota magang Juni 2012
2012.
Akan meminta bantuan panitia keamanan dari Olimpiade VII KM-ITB Agustus 2012
2013 dan panitia OSKM 2012 divisi keamanan (Agnibrata).
1. Sekarang sedang dikaji ulang, namun kemungkinan besar akan tetap

pada keputusan hanya badan pengurus yang diundang ke GMTT. Juli 2012
2. Meminta bantuan SDM kepada seluruh kemenkoan.
Kurangnya persiapan dari tuan rumah mengenai masalah logistik,

Juli 2012
selain itu undangan juga baru disebar H-3 pelaksanaan forsibul.
Due Date
Corrective Action
Start
Lebih gencar mengunjungi sarpras dan LK agar dapat membantu unit 1 Juni 2012
membuat planning
Harus membuat kartu ucapan agar dapat disimpan 1 Juni 2012
Pendataan lebih jelas jadwal pertandingan dan kegiatan. Jika bisa

datang, menyaksikan dan mendokumentasikan, maka akan lebih baik 1 Juni 2012
(kendala: tempat bertanding di luar Bandung)
Tidak ada corrective action. 1 Juli
Tidak ada corrective action. 1 Juli

pendataan lebih jelas jadwal pertandingan & kegiatan. Kalau bisa
datang dan nonton dan mendokumentasikan akan lebih baik 1 Juni
Nobar berikutnya disounding dari jauh-jauh hari bahkan ketika suatu

event belum dimulai sehingga massa kampus dapat memiliki pilihan 27 Juni
untuk tempat menonton
Publikasi jauh-jauh hari. Kepanitiaan yang sekarang benar-benar harus

5 Juli
memproyeksikan calon ketua berikutnya
- 1 Agustus
- 1 Agustus
pendataan lebih jelas jadwal pertandingan & kegiatan. Kalau bisa

datang dan nonton dan mendokumentasikan akan lebih baik 1 Agustus
Publikasi jauh-jauh hari. Kepanitiaan yang sekarang benar-benar harus
1 Agustus
memproyeksikan calon ketua berikutnya
Tidak ada corrective action 1-Sep
Publikasi jauh-jauh hari 1-Sep

PIC unit lebih sering berkomunikasi dengan ketua unit untuk membuat
25 September 2012
jadwal kunjungan.
Lebih giat menanyakan desain publikasi dan sumber informasi. 25 September 2012
Harus ke LK sesering mungkin. 25 September 2012
- 25 September 2012
Audiensi panitia dengan SC harus lebih dirutinkan lagi agar

25 September 2012
pengawasan lebih lancar terpantau.
Harus mengkoordinasikan PIC untuk memberikan kartu ucapan tepat

25 September 2012
pada hari H.
Harus ada effort dari PIC untuk menanyakan ke tiap-tiap unit akan
25 September 2012
adanya kompetisi-kompetisi yang sedang diikutsertakan oleh unit.
Untuk rakor kedepannya harus diadakan polling waktu dimana rakor
diadakan berdasarkan waktu terbanyak yang dapat dihadiri oleh 25 September 2012
anggota.
Due Date
Corrective Action
Start
Membuat default kartu ucapan untuk semua unit 14 Juni 2012
Memberikan artikel tentang UKB dengan segera ke kominfo dan

memberikan deadline pengiriman artikel atau dokumenasi setelah 14 Juni 2012
dibuat maksimal H+7 event diberikan ke kominfo.
Kunjungan unit akan dilakukan kembali setelah minggu wisuda

bersama-sama dengan Deputi, MSDM, dan staf seni dan budaya 16 Agustus 2012
Membuat jadwal kumpul rutin untuk seluruh staff. Juli 2012

Lebih gencar mengunjungi sarpras dan LK agar dapat membantu unit 1 Juni 2012
membuat planning
Harus membuat kartu ucapan agar dapat disimpan 1 Juni 2012
Pendataan lebih jelas jadwal pertandingan dan kegiatan. Jika bisa

datang, menyaksikan dan mendokumentasikan, maka akan lebih baik 1 Juni 2012
- Juni 2012
- Juni 2012
diberikan setelah masuk 27 Agustus 2012
- Juni 2012
Mencantumkan agenda acara pada undangan
Untuk kegiatan yang berskala masive, dilakukan open recruitment.

Perlu adanya MSDM kepanitiaan 27 Agustus 2012
- Juni 2012
Diusahakan selalu ontime pemberian kartunya.

Mengajak menteri-menteri lain untuk ikut serta memberikan apresiasi. Juni 2012
publikasi semakin digencarkan lagi dengan menyebarkan poster yg

dicetak dan esensi berbatik yang lebih mencerdaskan Oktober 2012
Untuk kegiatan yang berskala masive, dilakukan open recruitment.

Perlu adanya MSDM kepanitiaan, pilih tempat yang mumpuni, dan Juni 2012
matangkan setiap perencanaan
Jadwal setiap kunjungan unit dipastikan dengan orang yang bisa ikut
Juni 2012
dan publikasinya ke dalam kementrian diperkuat
- Oktober 2012
Due Date
Dana
End
30 Juni 2012 -
Agustus 2012 -
Juli 2012 -
Agustus 2012 -
Agustus 2012 -
Akhir kepengurusan -
1 Juli 2012 -
Juli 2012 -
16 Agustus 2012 -
20 September 2012 Rp 30.000
4 Oktober 2012 Rp 20.000
4 Oktober 2012 Rp 23.000
Due Date
Dana
End
14 Juli 2012 -
Akhir kepengurusan
-
setiap bulannya
Akhir kepengurusan
-
setiap bulannya
Akhir kepengurusan
-
setiap bulannya
14 Juli 2012 -
Akhir kepengurusan
setiap bulannya -
Akhir kepengurusan
-
setiap bulannya
Akhir kepengurusan
-
setiap bulannya
14 Juli 2012 -
Akhir kepengurusan
-
setiap bulannya
Akhir kepengurusan
setiap bulannya -
Akhir kepengurusan
-
setiap bulannya
Oktober 2012 -
Oktober 2012 -
setiap bulannya
Akhir kepengurusan
Rp 60.000
setiap bulannya
Akhir kepengurusan
setiap bulannya -
Oktober 2012 -
Oktober 2012 -
Oktober 2012 -
setiap bulannya
Akhir kepengurusan Rp 100.000

setiap bulannya
Akhir kepengurusan
setiap bulannya -
Oktober 2012 -
Oktober 2012 -
Oktober 2012 -
Due Date
Dana
End
21 Juni 2012 -
15 Juni 2012 -
15 Juni 2012 -
31 Juli -
31 Juli -
15 Juni -
2 Juli -
22 Juli -
31 Agustus -
31 Agustus -
31 Agustus -
31 Agustus -
30-Sep -
30-Sep Rp 15.000
30-Sep -
30-Sep -
14 Oktober 2012 -
14 Oktober 2012 Rp 15.000
14 Oktober 2012 -
14 Oktober 2012 -
14 Oktober 2012 -
14 Oktober 2012 -
14 Oktober 2012 -
14 Oktober 2012 -
Due Date
Dana
End
22 Juni 2012 (Dies Unit

Kebudayaan Betawi)
16 Juni 2012
Agustus 2012
Akhir kepengurusan
21 Juni 2012
15 Juni 2012
15 Juni 2012
Akhir kepengurusan
setiap bulannya
1 September 2012
27 Agustus 2012
Akhir kepengurusan
setiap bulannya
September 2012 Rp50.000
6 Oktober 2012 Rp40.000

Akhir kepengurusan
Akhir kepengurusan
Akhir Kepengurusan -
6 Oktober 2012
Akhir Kepengurusan -
LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM
TAHUN KEP
KEMENKO
Period
Kementrian Kebijakan Nasional - Muhammad Yorga Permana MR
No Activity Plan (Proker) Deliverable Result (Output) PIC
Diskusi Publik Hari Buruh Tersampaikannya

isu buruh terhadap Rizqi Wicaksono (MS
1
mahasiswa ITB 10)
2 Gerakan Bendera Satu Setengah Tiang
Upacara Bendera Satu Tuntutan dan Sikap Kabinet terekspose

2.1 oleh media. Upacara dihadiri minimal 50 Fahmi (TA 10)
Setengah Tiang orang massa kampus
Diskusi Publik Hari

2.2 Terjadi titik temu antara DPR, pengamat, Adhy (FMIPA 11)
Pendidikan Nasional
Momentum hari pendidikan nasional

2.3 Gerakan media sosial Fathimah (MRI 10)
tersuasanakan di media sosial
Aksi Simpatik Hari Tersuasanakannya harkitnas di Car Free

Kebangkitan Nasional Day Dago: bagaimana harapan
3 bersama BEM Bandung masyarakat terhadap pemuda dan Ichsan (TA 10)
Raya mahasisawa
Membuat Profil Kader Terbentuknya profil kader Jaknas yang

4 Yorga (MRI 09)
Kebijakan Nasional ideal sesuai arahan
Terjalinnya hubungan silaturahmi dan
5 jaringan koalisi pergerakan Kebijakan Yorga (MRI 09)
Publik
Terciptanya Iklim Kajian yang dinamis

serta meningkatnya kepekaan mahasiswa
terhadap isu-isu yang berkembang di
6 Kajian Internal Jaknas masyarakat. Selain itu juga budaya diskusi Wildan Trusaji MRI'10
yang menjadi nilai dalam Kementerian
Kebijakan nasional, diharapkan dapat
diturunkan kepada anggota yang lebih
muda.
Terwacanakannya informasi dan isu - isu

7 Diskusi Publik yang berkembang kepada massa kampus Wildan Trusaji MRI'10
ITB.
Adanya sikap KM ITB dan diberitahukan

8 Aksi Penyikapan kepada khalayak ramai massa kampus dan Ichsan Marta TA'09
atau masyarakat

jaringan koalisi pergerakan KP, juga M. Rizki Wicaksana
9 Jalan - Jalan Jaknas terjalinnya komunikasi dengan stakholder MS'10
terkait isu.
9 Jalan - Jalan Jaknas jaringan koalisi pergerakan KP, juga M. Rizki Wicaksana
terjalinnya komunikasi dengan stakholder MS'10
terkait isu.

jaringan koalisi pergerakan KP, juga
terjalinnya komunikasi dengan stakholder
10 Jalan-jalan Jaknas Yorga MRI'09

jaringan koalisi pergerakan KP, juga
terjalinnya komunikasi dengan
stakholder, tidak hanya di Indonesia,
namun juga ASEAN.
Jalan-jalan Jaknas
11 (memenuhi undangan ke Adhy FI'11
Thailand)
Kumpul Perdana Forum

Menjelaskan, menampung saran dan Bersama Kementerian
12 Kajian, Pergerakan dan
menginisiasi FKPJ Kebijakan Daerah
Jaringan
Terwacanakannya isu-isu strategis di

13 Diskusi Publik "Save masyarakat yang terprogram dengan baik Azka PL'11
Papua Save Indonesia" dan rutin sebagai usaha pencerdasan
anggota KM-ITB secara berkelanjutan
Jalan-jalan Jaknas
jaringan koalisi pergerakan KP, juga Wildan MRI'10
14 (Bertemu Bapak Hendra
terjalinnya komunikasi dengan (Deputi Pendidikan)
Gunawan, MGB ITB)
stakholder
Adanya pertukaran ide antara kabinet

Forum Kajian Bersama Yorga MRI'09
15 dengan massa kampus mengenai isu
KM ITB yang diwacanakan (Menteri Jaknas)
Kumpul Rutin Forum Adanya pertukaran ide antara kabinet

Yorga MRI'09
16 Kajian, Pergerakan, dan dengan massa kampus mengenai isu
(Menteri Jaknas)
Jaringan KM ITB yang diwacanakan

17 Suara Jaknas masyarakat sebagai usaha pencerdasan Fatimah
anggota KM-ITB melalui media massa

Diskusi Publik
"Menggugat Kedaulatan masyarakat yang terprogram dengan Fajar TK'09 (Deputi
18 baik dan rutin sebagai usaha
Negara atas Sektor Migas pencerdasan anggota Energi)
KM-ITB secara
dan Tambang"
berkelanjutan

Diskusi Publik masyarakat yang terprogram dengan
19 "Pertumbuhan Ekonomi, baik dan rutin sebagai usaha Timmy (MRI'10)
untuk Siapa?" pencerdasan anggota KM-ITB secara
berkelanjutan
Diskusi Publik "Hukum masyarakat yang terprogram dengan
20 dan Korupsi di Negeri baik dan rutin sebagai usaha Aryo
Autopilot" pencerdasan anggota KM-ITB secara
berkelanjutan

21 dengan massa kampus mengenai isu
KM ITB yang diwacanakan (Menteri Jaknas)
Aksi Penyikapan KPK- Adanya sikap KM ITB dan diberitahukan Yorga MRI'09
22 kepada khalayak ramai massa kampus
Polri (Menteri Jaknas)
dan atau masyarakat
KM-ITB memiliki lebih banyak jaringan

Jalan-jalan Membangun dengan pemerintah, pengamat, BEM Yorga
dan MRI'09 (Menteri Jaknas)
23 Jaringan organ ekstrakampus lainnya. Dalam hal
ini melakukan kunjungan ke MPR

24 KM ITB dengan massa kampus mengenai isu (Menteri Jaknas)
yang diwacanakan
Kementrian Kebijakan Daerah - Ridzki Januar Akbar PL 08

KM ITB memiliki arah gerak mengenai isu

Fahmi (Teknik
1 Pembentukan Roadmap yang akan diangkat selama satu tahun Pertambangan '10)
kepengurusan

Yunie Nurhayati
2 Jalan-jalan Jakda jaringan koalisi pergerakan Kebijakan
Publik (Teknik Planologi '08)
KM ITB memiliki arah gerak mengenai isu Fahmi (Teknik

3 Pembentukan Roadmap yang akan diangkat selama satu tahun
Pertambangan '10)
kepengurusan
Terciptanya Iklim Kajian yang dinamis

serta meningkatnya kepekaan
mahasisswa terhadap isu-isu yang
berkembang di masyarakat. Selain itu
4 Kajian Internal Roni (Arsitektur '09)
juga budaya diskusi yang menjadi nilai
dalam Kementrian Kebijakan Daerah,
diharapkan dapat diturunkan kepada
anggota yang lebih muda.
5 Jalan-jalan Jakda jaringan koalisi pergerakan Kebijakan Ridzki Januar Akbar
(Planologi '08)
Publik
KM ITB memiliki arah gerak mengenai isu

Fahmi (Teknik
6 Pembentukan Roadmap yang akan diangkat selama satu tahun
Pertambangan '10)
kepengurusan
Menghasilkan usulan suatu sistem win –

7 Kajian Internal PKL win solution penataan dan pembinaan Fahmi (Teknik
Pertambangan '10)
PKL di Kota Bandung
Kumpul Perdana Forum Bersama

8 Kajian, Pergerakan dan Menjelaskan, menampung saran dan Kementerian
Jaringan menginisiasi FKPJ Kebijakan Nasional
Pertemuan perdana bersama anggota

Kumpul Perdana Open baru open recruitment, penjelasan Yunie Nurhayati
9
Recruitment mengenai Kementerian Kebijakan Daerah (PL08)
dan proker kepada anggota oprec
Menghasilkan usulan suatu sistem win –
Fahmi (Teknik
10 Kajian Internal PKL win solution penataan dan pembinaan
Pertambangan '10)
PKL di Kota Bandung
Kumpul Perdana Forum Bersama

Menjelaskan, menampung saran dan
11 Kajian, Pergerakan dan Kementerian
menginisiasi FKPJ
Jaringan Kebijakan Nasional
Pertemuan perdana bersama anggota

Kumpul Perdana Open baru open recruitment, penjelasan Yunie Nurhayati
12
Recruitment mengenai Kementerian Kebijakan Daerah (PL08)
dan proker kepada anggota oprec
Mencerdaskan dan menggugah

13 Diskusi Publik "Refleksi
mahasiswa supaya tertarik mengkaji isu- Ikrar
202 Tahun Kota Bandung" isu Kota Bandung
14 Kunjungan JAKDA Menjalin relasi dengan lembaga bantuan Ibrahim (PL'10)

hukum kota bandung
Terwacanakannya isu-isu strategis

dengan pendekatan media sebagai usaha
pencerdasan anggota KM-ITB yang
15 Gerakan Media Ibrahim (PL'10)
kemudian ditunjukkan dengan apresiasi
dalam bentuk sesuai media masing-
masing
Menjalin relasi dengan tokoh terkait

16 Kunjungan JAKDA Ibrahim (PL'10)
PLTSA bernama bapak ari
Pemaparan kegiatan Kementrian selama
17 Kajian Internal beberapa bulan kedepan dan Fahmi (TA'10)
pendelegasian tugas-tugas
Presentasi hasil tugas Kedeputian Jabar.
18 Kajian Internal Pemberian tugas. Fahmi (TA'10)
Kementrian Hubungan Luar - Muhammad Faris Firmansyah TK 09
Proyeksi Pihak yang List pihak-pihak yang harus dikunjungi

1 Mahdi, Fisika 09
harus dikunjungi selama setahun
Menerima tamu sesuai standar SOP yang

2 KM-ITB menyambut telah ditetapkan serta meninggalkan Wildan, Tekim 09
kesan terbaik terhadap tamu.
3 Profil Kompetensi Adanya nilai-nilai dan karakter dasar Faris, Tekim 09

Kementrian Hublu anggota kementrian hublu
Adanya card holder dan database

4 Update Database jaringan eksternal yang diupdate setiap 2 Mahdi, Fisika 09
jaringan eksternal
minggu

5 KM-ITB menyambut telah ditetapkan serta meninggalkan Mahdi, Fisika 09
Profil Kompetensi Adanya nilai-nilai dan karakter dasar

6 Faris, Tekim 09
Kementrian Hublu anggota kementrian hublu
Adanya card holder dan database

Update Database
7 jaringan eksternal yang diupdate setiap 2 Mahdi, Fisika 09
jaringan eksternal
minggu
Adanya SOP untuk KM-ITB mengudara,
8 Pembentukan SOP menulis, dan bertayang serta KM-ITB Retika, SI09
berkunjung dan menyambut.
Responsif terhadap hari/event penting

Pemeliharaan jaringan terkait jaringan yang dimiliki KM-ITB
9 Mahdi, Fisika 09
Hublu dengan mengirimkan email, sms,
facebook, atau twitter.

10 KM-ITB menyambut telah ditetapkan serta meninggalkan Mahdi, Fisika 09

11 KM-ITB Menyambut telah ditetapkan serta meninggalkan Sanny AS'11
Adanya pemeliharaan dan peningkatan Faris TK'09

KM-ITB Berkunjung dan
12 Berbagi jaringan via kunjungan langsung yang
dilaporkan secara tertulis dan visual. Mahdi FI'09

13 KM-ITB Menyambut telah ditetapkan serta meninggalkan Sanny AS'11
Sanny, Astronomi 11
Adanya pemeliharaan dan peningkatan
KM-ITB Berkunjung dan
14 jaringan via kunjungan langsung yang
Berbagi dilaporkan secara tertulis dan visual. Faris, Tekim 09
NAAN PROGRAM KERJA KABINET KELUARGA MAHASISWA ITB
KEMENKOAN KEBIJAKAN PUBLIK
rga Permana MRI 09
Realization Problem Identification
Diskusi publik terlaksana di ruang 32 CC SDM kurang krn memang kementrian

Barat. Dihadiri oleh pihak pemerintah baru terbentuk. Pensuasanaan kurang
provinsi, serikat pekerja, dan mahasiswa sehingga jumlah yang hadir sedikit
Waktu persiapan yang hanya sebentar.

Upacara dihadiri 100 orang lebih dan diliput Miss komunikasi dgn kongres
lebih dari 10 media sehingga tidak ada pernyataan sikap
dari KM-ITB, hanya dari kabinet saja.
Diskusi tidak sesuai tujuan karena

Diskusi publik terlaksana, tetapi pihak tidak hadinya pihak rektorat dalam
rektorat hanya hadir sebentar sesi tanya jawab. Acara tidak dimulai
tepat waktu.
Kampus tersuasanakan dgn gerakan media Sistem propaganda belum baik

sosial: kultwit di @KM_ITB setiap hari, 2 buah sehingga pembagian tugas rancu, yang
video singkat, tulisan2 di facebook, dan bekerja dominan hanya satu orang
poster propaganda
Pawai di car free day bersama BEM Bandung Jumlah massa dr kementrian Jaknas
Raya, berinteraksi dgn masyarakat utk sedikit, tidak melibatkan massa
meminta harapan mereka kpd mahasiswa kampus
Profil kader masih dalam proses Tidak diprioritaskan untuk

pembentukan, belum selesai diselesaikan, terganggu agenda lain
Telah jalan2 ke DPR, KPK dan ke LSM IRESS Biaya mahal
kajian internal yang dilaksanakan bulan ini

terkait isu pengesahan Rancangan Undang-
Undang Perguruan Tinggi (RUU PT). Kajian Peserta yang hadir sedikit, hanya
ini dipimpin oleh deputi pendidikan. Kami anggota kedeputian pendidikan saja
membahasa pasal-pasal dalam RUU PT yang yang aktif terlibat dalam kajian.
dirasakan akan mengganggu dan merugikan Kebanyakan anggota Jaknas sedag di
Pendidikan Tinggi di Indonesia. kajian luar kota atau mengikuti diklat OSKM.
internal dilaksanakan setiap minggu dan di
akhir intens dalam 3 hari berturut-turut
Di pertemuan pertama dan kedua

setelah melakukan kajian internal, diadakan peserta yang hadir tidak lebih dari
diskusi publik terkait pengesahahn RUU PT setengah jumlah lembaga yag
dengan mengundang massa himpunan dan diundang. Maka dari itu diadakan
unit-unit kajian. Diskusi pertama bertempat kajian ketiga Rabu, 11 Juli). Selain itu 2
di sekretariat kabinet KM ITB dan dihadiri
oleh perwakilan dari 10 himpunan dan 1 unit kajian pertama membahas draft RUU
kajian. acara in berlangsung selama 2 hari. PT usulan pemerintah yang isinya jauh
berbeda dengan realisasi. Peserta
Kemudian diskusi kedua dilakukan hari
Minggu. Diskusi terakhir dilaksanakan hari yang hadir tidak mempersiapkan
kajian dengan baik sehingga kajian
Kamis. berlangsung satu arah.
1. Press Conference, Setelah melakukan
diskusi publik dengan massa himpunan dan
beberaoa unit, kami sepakat untuk
melakukan penyikapan terhadap pengesahan Media luar yang hadir sedikit karena
RUU PT. tahap pertama yang kami lakukan
adalah pers conferrence yang dilaksanakan di hari hujan.
sekretariat KM ITB dengan mengundang
media massa. Press Release diliput di
beberapa media sisial dan di Pikiran Rakyat.
2. Aksi Demonstrasi, sikap KM ITB adalah

menolak pengesahan RUU PT sehingga kami
melakukan aksi atas penolakan kami di
cikapayang. Bermula dari menara kubus di Persiapan teknis belum baik. Jumlah
depan ITB pada pukul 09.00. peserta aksi
merupakan perwakilan dari 9 himpunan serta massa
tidak sesuai ekspektasi karena
panitia OSKM menarik diri dari aksi.
anggota kementrian kebijakan nasional. aksi
berakhir pukul 10.30. Aksi diliput di berbagai
media, termasuk headline koran Pikiran
Rakyat dan tayang di beberapa televisi.
Seminar Korupsi di Hotel Corner

Diskusi Mendakwa Rezim SBY-Boediono di
Taman Ismail Marzuki
Sidang JR UU Migas di Mahkamah Konstitusi
bersama PP Muhammadiyah
Tidak semua kunjungan penting dan
memberi manfaat untuk gerakan ke
depan
Tidak semua kunjungan penting dan
Dialog RUU PT bersama FPKS, FPDIP, memberi manfaat untuk gerakan ke
Fgolkar, dan Komisi X depan
Seminar IRESS "Penguasaan Negara atas

Blok-blok Migas Habis Masa Kontrak".
Seminar diadakan di Ruang GBHN Nusantara
V MPR Senayan.
Kunjungan pada tanggal 1 Agustus ke LBH Uang yang ada kurang mencukupi
membahas kelanjutan UU Dikti yang untuk melakukan jalan-jalan jaknas,
kemudian dianjutkan buka bersama Rizal mengingat seringkali kunjungan ini
Ramli. Tanggal 2 Agustus kunjungan ke MK dilakukan di luar bandung.
membahas mengenai UU Migas dan ke Sri
Bintang.
Konferensi ini mendiskusikan tentang peran _

yang dapat dilakukan mahasiswa di negara-
negara anggota ASEAN untuk
mempersiapkan diri menghadapi ASEAN
Community. Secara umum konferensi
mempunyai tujuan untuk mengembalikan
semangat pergerakan mahasiswa di ASEAN
sesuai dengan tujuan dari ICAYL 2012 ini “The
Reborn of Student Movement in ASEAN”
Kumpul berjalan lancar. Tidak semua Waktu kegiatan mendekati liburan

undangan perwakilan HMJ hadir. Diskusi dan sehingga banyak perwakilan HMJ yang
penampungan saran cukup ramai dan berhalangan hadir. Jika hadirpun
konstruktif. Diakhiri dengan buka puasa hanya delegasi, bukan orang yang
bersama yang mengakrabkan. diundang.
Diskusi Publik dalam rangka HUT RI ke 67.

Kegiatan diselenggarakan di Ruang 26 CC Terlalu dalam melibatkan PJ TV
Barat mengundang Syahganda (SMC) dan sebagai media partner sehingga
Marthen Goo (NAPAS) membahas diskusi terkesan diarahkan
Kesejahteraan masyarakat Papua
Bertukar terkait Undang-Undang Pendidikan
Tinggi. Hal yang digali adalah kebutuhan PTN
menjadi Badan Hukum. Apakah otonomi
_
kampus mutlak membutuhkan badan
hukum? Dihadiri oleh Kabinet, HMT,
Himatika, dan MTI
Membahas Eskalasi penyikapan isu Evaluasi

_
pemerintahan SBY 20 Oktober
Dilakukan 2 kali pertemuan dalam satu bulan.

Pertemuan pertama membahas isu kota
bandung dari kebijakan daerah. Pertemuan
kedua mulai terjadi transfer kajian, dimulai Partisipan lembaga masih minim
oleh KMKL (ttg Sistem Pelabuhan), IMMG
(ttg Permen ESDM 7 thn 2012), dan HMF (ttg
BPJS)
Terbit 200 eksemplar yang dibagikan ke

Kurang banyak dan konten belum
lembaga-lembaga. Tema yang diangkat terlalu menarik
adalah Kedaulatan Migas dan Tambang
Diskusi Publik sebagai bagian dari eskalasi

gerakan KM ITB menggugat UU Migas.
Namun, mengulas juga kedaulatan atas
tambang dan hubungannya dengan Jumlah peserta tidak memenuhi target
kepemimpinan nasional. Kegiatan
diselenggarakan di Ruang 26 CC Barat
mengundang Dr. Kurtubi dan Dirgo Purbo.
Diskusi Publik dalam rangka eskalasi isu 8

tahun pemerintahan SBY. Kegiatan
diselenggarakan di Ruang 26 CC Barat Pembicara provokatif
mengundang Rizal Ramli dan Ichsanuddin
Noorsy
Pembicara (Yusril) belum memahami
Diskusi Publik dalam rangka eskalasi isu 8 benar apa materi yang ditekankan
tahun pemerintahan SBY. Kegiatan dalam diskusi publik ini. Ditambah
diselenggarakan di Ruang 29 CC Barat dengan kekurangan dalam
mengundang Yusril Ihza dan Donal Fariz. permasalahan teknis, seperti
Namun hanya Yusril yang datang sebagai microphone yang bermasalah, serta
pembicara hal teknis seperti penyambutan yang
baik kepada tokoh
Membahas Eskalasi penyikapan isu KPK-Polri _
Dilakukan bersama BEM se-Bandung di Partisipan lembaga masih minim, tidak

depan gedung sate. Peserta dari KM-ITB sebanyak ketika kajian sebelumnya.
hanya 15 orang. DPR sempat menemui dan Masa kampus tidak siap dengan aksi
mendengar aspirasi yang dibawa mahasiswa yang sifatnya dadakan
Kunjungan dilakukan ke MPR untuk diskusi

dan melakukan pembacaan petisi blok
mahakam. Selain itu, juga melakukan
konsolidasi dengan BEM-SI di UNJ mengenai _
aksi eskalasi isu SBY yang kesepakatannya
akan dilaksanakan pada 18 Oktober dengan
membawa "Tujuh Gugatan Rakyat"
Forum kajian dilaksanakan pada 3 zona pada

waktu yang bersamaan dengan mengusung Jumlah
peserta tidak memenuhi
isu eskalasi SBY: industri-ekonomi, target, lembaga yang hadir sebanyak
17
kedaulatan SDA dan kesejahteraan
bar PL 08
Kendala yang dihadapi dalam

Pembentukan Roadmap telah dan sedang pemebentukan roadmap ini adalah
berlangsung melalui kajian internal keterbatasan SDM yang dimiliki oleh
Kementerian Kebijakan daerah. Pencapaian kementrian kebijakan daerah. Hal ini
dari pembentukan Roadmap ini telah sampai menghambat pengerjaan roadmap
pada tahap penentuan isu detail yang akan dikarenakan anggota yang ada juga
diangkat. bekerja paralel sambil menanggapi isu
yang bersifat insidental.
Dalam melakukan salah satu

kunjungan tersebut pengambilan
informasinya dinilai belum optimal
dikarenakan kurangnya persiapan
sebelum kunjungan (misalnya
Telah dilakukan dua kunjungan sampai saat persiapan konten yang ingin digali).
Hal tersebut berdampak kepada
LPJ ini dibuat, yaitu ke Bappeda dan ke
Studio Kota Prodi Planologi. lengkap dan tidaknya informasi yang
dibutuhkan. selain itu kendala yang
dihadapi adalah belum adanya deputi
aksi jaringan saat melakukan
kunjungan-kunjungan tersebut,
sehingga diisi oleh Yunie Nurhayati
terlebih dahulu sebagai PIC.

Pembentukan Roadmap telah dan sedang pembentukan roadmap ini yaitu
kendala waktu pengerjaan roadmap ini
berlangsung melalui kajian internal yang bertepatan dengan waktu liburan
Kementerian Kebijakan daerah. Pencapaian
dari pembentukan Roadmap ini telah selesai sehingga SDM yang dapat hadir untuk
kajian menjadi terbatas dan
untuk ruang lingkup Kota Bandung. menghambat progres pengerjaan
roadmap.

Saat ini merupakan minggu kajian mengenai melaksanakan kajian internal ini yaitu
revitalisasi PKL sehingga kajian internal kendala waktu yang bertepatan
Kementrian Kebijakan Daerah mengangkat dengan waktu liburan, selain itu
isu revitalisasi PKL khususnya PKL Jalan bertepatan juga dengan agenda
Ganesha syukwis Juli sehingga fokus anggota
terbagi dalam pelaksanaan proker ini.
Telah dilakukan dua kunjungan sampai saat
LPJ ini dibuat, yaitu pertemuan dengan Bu Agenda yang kemarin dilakukan cukup
Nina (ITB'71) dalam rangka membahas isu mendadak, sehingga persiapan dirasa
revitalisasi kawasan ganesha dan kurang optimal, namun informasi dan
berpartisipasi dalam rapat bersama jaringan bisa didapatkan dari kedua
pedagang kaki lima melalui KSU Gelap kunjungan tersebut.
Nyawang.
Pembentukan Roadmap telah dan sedang

berlangsung melalui kajian internal Kendala yang dihadapi dalam
Kementerian Kebijakan daerah. Pencapaian pembentukan roadmap ini yaitu
dari pembentukan Roadmap ini telah selesai kendala waktu pengerjaan roadmap ini
untuk ruang lingkup Kota Bandung. yang bertepatan dengan waktu liburan
sehingga SDM yang dapat hadir untuk
Roadmap dalam tahap pensosialisasian kajian menjadi terbatas dan
kepada forum FKPJ. Dalam tahap ini kami menghambat progres pengerjaan
menerima masukan mengenai isu daerah roadmap.
yang akan dibahas
Usulan telah rampung, namun belum Bentrok dengan Pembentukan

didokumentasikan dengan baik Roadmap sehingga SDM tidak fokus

awalnya kumpul perdana akn

dilakukan bersama dengan Menko KP,
tetapi dibatalkan karena tidak
menemukan waktu yang pas.
Tidak semua anggota baru datang. Yang
Sehingga kumpul dilakukan msing2
hadir ada 3 dari 7 orang.
kementerian. Saat itu anggota baru
dikumpulkan menjelang libur idul fitri.
Ada anggota yang tidak konfirm
kehadiran juga
Usulan telah rampung, namun belum Bentrok dengan Pembentukan
didokumentasikan dengan baik Roadmap sehingga SDM tidak fokus

awalnya kumpul perdana akn dilakukan

bersama dengan Menko KP, tetapi
dibatalkan karena tidak menemukan
Tidak semua anggota baru datang. Yang hadir waktu yang pas. Sehingga kumpul
ada 3 dari 7 orang. dilakukan msing2 kementerian. Saat itu
anggota baru dikumpulkan menjelang
libur idul fitri. Ada anggota yang tidak
konfirm kehadiran juga
SDM tidak tersedia dengan jelas untuk

Diskusi publik berjalan lancar dan ramai.
mempersiapkan acara sebelum hari H
Peserta yang datang mencapai 100 orang yang
sehingga publikasi cenderung
berasal dari himpunan jurusan, media, dan mendadak dan perizinan tempat yang
luar kampus.
sulit.
kunjungan bersikap spontan, tidak ada

Melakukan kunjungan ke Lembaga bantuan konten yang dibawa, dan pada saat
hukum, dan berkenalan dengan salah satu tersebut hanya cenderung mengikuti
pihak LBH, serta mendapatkan nomor kontak apa yang sedang dilakukan
salah satu anggota (perbincangan amsaalah penggusruan
PKL dekat UNPAD)
Menulis terkait ulang tahun bandung pada Waktu cukup mendesak dan
majalah Soul of Campus mendadak
Menghubungi bapak Ari pada 1

belum terlaksana
Oktober, namun tidak ada respon
Dihadiri PJS Menteri, Deputi Jaringan dan MSDM lupa memberi jarkom kepada
MSDM saja anggota lainnya (khususnya 2012)
Dihadiri PJS Menteri, Deputi Jaringan,
MSDM, Sekretaris (Taya, bukan Witgar
MSDM tidak memberi jarkom kepada
hehe), Deputi PKL dan seorang Staf Ahli 2012
Menteri. Presentasi berlangsung lancar,
diskusi cukup intens, multiarah.
irmansyah TK 09
Sudah mendata pihak yang harus dikunjungi

dari kementrian hublu, jakda, dan jaknas.
Rencana bertanya ke kementrian lain pihak _
mana saja yang harus dikunjungi. Kalau dari
list yg direncanakan akan dikunjungi, dibagi
ke beberapa sektor.
Terdapat 4 Kunjungan dari Universitas

Trunojoyo, IPB, Unnes, dan Sekolah Acara terlambat karena adanya
kemacetan
Sampoerna.
Sudah menetapkan nilai nilai dan dasar

anggota kementrian hublu yaitu
berwawasan luas, ramah, sopan, kenal ITB, _
terampil lobbying dan negoisasi, update
berita nasional dan kampus
Belum terlaksana Belum ada bahan
Kunjungan dari SMAN 4 Wira Bangsa

Tidak ada koordinasi antara pihak
Meulaboh, Aceh. Tamu diterima di
rektorat (Humas ITB) dengan KM ITB
Auditorium CC Timur
Sudah menetapkan nilai nilai dan dasar

anggota kementrian hublu yaitu
berwawasan luas, ramah, sopan, kenal ITB, _
terampil lobbying dan negoisasi, update
berita nasional dan kampus
Belum terlaksana Belum ada bahan

Sudah terbuat SOP rapat, SOP media, SOP
kartu, SOP kunjungan, dan SOP berkunjung
Dengirim kartu ucapan selamat hari raya idul

fitri ke tokoh yang dikenal
Belum terstrukturnya rute tur kampus,

Dresscode belum sama, ada yang tidak
memakai jamal, Ada video presentasi
Sambutan BEM Unsri yang gambarnya pecah2, Belum ada
tim yang bertugas untuk dokumentasi,
Masih kekurangan SDM, Timeline atau
susunan acara belum jelas
Sumberdaya kurang, kunjungan

Sambutan BEM Untar mendadak, surat masuk ke tim antar
kampus tidak sesuai SOP.
memenuhi undangan Halal bihalal alumni ITB
_
yang berlangsung di Jakarta
Futsal antar universitas Tidak banyak orang yang datang
Terkendala terkait peminjaman

Sambutan BEM UI ruangan. Oleh karena pemberitahuan
mendadak, perizinan ruangan menjadi
dadakan
Acara sangat mendadak, persiapan

Sambutan mahasiswa berprestasi UPM
hanya dilakukan beberapa jam
(Universitas Putra Malaysia) sebelum kedatangan
Memenuhi undangan acara Simposium

Nasional Pendidikan Indonesia _
Memenuhi undangan acara Anti Corruption

_
Youth Camp 2012
MAHASISWA ITB
Due Date
Corrective Action Dana
Start End
senantiasa menjaga
komunikasi dengan
pembicara agar dapat hadir 28-Apr-12
28-Apr-12
ketika hari pelaksanaan.
Sikap hanya dari Kabinet,

tidak atas nama KM-ITB.
2 Mei 2012 2 Mei 2012
Melibatkan pihak lain
(pramuka dan PSM)
Moderator merekayasa alur

diskusi sehingga berakhir
tepat waktu. Ketidakpuasan 5 Mei 2012
5 Mei 2012
thd rektorat disolusikan dgn
langsung mendatangi pihak
rektorat
Membuat sistem
30-Apr-12 5 Mei 2012
propaganda
Melaksanakan pawai
dengan jumlah massa
seadanya tetapi didesain 20 Mei 2012 20 Mei 2012
semenarik mungkin
Segera diselesaikan Mei 2012 Juni 2012

Memakai uang pribadi. Ke
depannya kunjungan benar2
diperhitungkan dan Juni 2012 Juni 2012
sebaiknya membawa mobil
pribadi.
Kajian sebetulnya tidak

membutuhkan terlalu
banyak peserta, yang
penting yang hadir bisa
memahami. Yang menjadi
masalah adalah transfer
hasil kajian untuk anggota
Jaknas yang sebelumnya 15 Juni 2012 9 juli 2012
tidak paham. Hasil kajian
hendaknya dibuat dalam
bentuk tulisan dan semua
anggota diwajibkan
membaca dan memahami
tulisan yang diupload di
social media tersebut.
Sosialisasi sebelum kajian
harus intens, massa lembaga
diberi hasil kajian terlebih
dahulu agar bisa
mempelajarinya. 7 juli 2012 11 juli 2012
Penyuaraan dalam media
sosial juga dapat
memanaskan pra-diskusi.
Harus ada media yang

memang sudah dekat dan
memiliki kedekatan dengan 12 Juli 2012
KM ITB sehingga bisa
dipercaya untuk hadir
Perlu ada tim/PJ yang

mengurus teknis aksi dari
internal Jaknas karena
danlap Aksi tidak berasal 13 Juli 2012
dari Jaknas sehingga belum
memahami manajemen aksi
di lapangan.
24 Juni 2012
25 Juni 2012
4 Juli 2012
Perlu dipilih mana
kunjungan yang mendesak
dan penting dan membawa
manfaat jangka panjang
Perlu dipilih mana
kunjungan yang mendesak
dan penting dan membawa 10 Juli 2012 11 juli 2012
manfaat jangka panjang
17 Juli 2012
Dapat diakali dengan

menyewa mobil yang
nantinya akan diisi sebanyak
jumlah maksimal yang bisa
ditampung, sehingga lebih
hemat. Akan tetapi akan
lebih baik dan hemat jika 1 Agustus 2012 2 Agustus 2012
kabinet memiliki mobil.
Sistem komunikasi dengan

peserta FKPJ mesti
dioptimalkan. Penarikan
komitmen dari seluruh
anggota FKPJ agar
keberjalanannya bermanfaat
bagi massa himpunan yang 7 Agustus 2012
diwakilinya.
Kesepakatan dengan media

partner harus jelas 31 Agustus 2012 31 Agustus 2012 Rp 218,000
sebelumnya
_ 6 September 2012 6 September 2012 Rp -
_ 12 September 2012 12 September 2012 Rp -
Perlu dikaji ulang perwakilan

lembaga masing-masing,
31 Agustus 2012 13 September 2012 Rp -
karena masih ada yang
belum pernah hadir.
_ 13 September 2012 13 September 2012 Rp 166,000
Mencari waktu yang lebih

feasibelndalam diskusi
selanjutnya dan 15 September 2012 15 September 2012 Rp 900,000
meningkatkan kualitas dan
kuantitas publikasi
Moderator sebaiknya dapat 28-Sep-12

28-Sep-12 Rp 500,000
mengklarifikasi
Microphone sebaiknya dicek
terlebih dahulu sebelum
acara dimulai. Mengenai
penyambutan, sebaiknya
orang yang langsung datang
menjemput tokoh dari
mobilnya adalah menteri, 06 Oktober 2012 6 Oktober 2012 Rp 250,000
menko atau presiden.
Kemudian dalam menyiasati
hal penekanan materi,
sebaiknya moderator dapat
lebih bisa mengarahkan
selama diskusi
_ 8 Oktober 2012 8 Oktober 2012 Rp -
Perlu dikaji ulang perwakilan

lembaga masing-masing,
9 Oktober 2012 9 Oktober 2012 Rp -
karena masih ada yang
belum pernah hadir.
_ 10 Oktober 2012 10 Oktober 2012 Rp 400,000
Tidak semua lembaga

membawa kajian masing- 11 Oktober 2012 11 Oktober 2012 Rp -
masing
Due Date
Start End
Langkah-langkah yang
dilakukan untuk
menanggulangi kendala
tersebut dilakukanlah
pembagian tugas, rangkap Juni 2012 8 Juli 2012 Rp -
tugas oleh anggota,
kemudian melakukan close
rec yang terus berjalan.
Untuk menanggapi kendala

tersebut telah dipilih
Ibrahim Ukrin (Teknik Juni 2012 Akhir kepengurusan Rp -
Planologi '10) sebagai deputi
aksi jaringan.
dilakukan untuk
Juni 2012 8 Juli 2012 Rp -
pembagian tugas, rangkap
tugas oleh anggota,
Untuk menanggulangi
kendala tersebut
dilakukanlah pembagian
tugas, rangkap tugas oleh
anggota, kemudian Juni 2012 Akhir kepengurusan Rp -
melakukan close rec yang
terus berjalan dan
mengganti agenda kajian ke
hari lain.
Dengan mulainya diskusi
mengenai isu yang
berkembang, maka telah
dapat dipersiapkan
informasi apa yang hendak Juli 2012 Akhir kepengurusan Rp
dicari dan siapa aktor-aktor -
terkait isu tersebut sehingga
kedepannya diharapkan
akan persiapan kunjungan
akan lebih baik.
dilakukan untuk
pembagian tugas, rangkap
Juni 2012 8 Juli 2012 Rp -
tugas oleh anggota,
Pembagian waktu yang jelas

antara Kajian Internal PKL
dengan Pembentukan 23 Juli 2012 6 Agustus 2012 Rp -
Roadmap, serta pembagian
konsentrasi SDM

peserta FKPJ mesti
komitmen dari seluruh Agustus 2012
anggota FKPJ agar Rp -
bagi massa himpunan yang
diwakilinya.
Telah ada manajer sdm yang

mengurusi tentang sdm di
kementerian. Jadi
diharapkan sekrang kumpul 8 Agustus 2012 Rp -
atau tugas kementerian
lebih teratur
Pembagian waktu yang jelas
antara Kajian Internal PKL
dengan Pembentukan Agustus 2012 September 2012 Rp -
Roadmap, serta pembagian
konsentrasi SDM

peserta FKPJ mesti
komitmen dari seluruh
anggota FKPJ agar
31 Agustus 2012 31 Agustus 2012 Rp -
bagi massa himpunan yang
diwakilinya.
Telah ada manajer sdm yang

mengurusi tentang sdm di
kementerian. Jadi diharapkan 17 September 2012 17 September 2012 Rp -
sekrang kumpul atau tugas
kementerian lebih teratur
Optimalisasi SDM yang ada 21 September 2012 21 September 2012 Rp 500,500

dibantu dengan Kemenkoan.
untuk kunjungan lain, paling

tidak membawa konten 15 September 2012 15 September 2012 Rp -
tertentu untuk
diperbincangkan
melakukan optimalisasi
waktu penulisan dan 29 September 2012 30-Sep-12 Rp -
perumusan konten
mengunjungi di lain waktu _ _ Rp -
Perapihan Data SDM

Kementrian
Perapihan Data SDM
Kementrian 5 Oktober 2012 12 Oktober 2012 Rp -
Due Date
Start End
_ Mei 2012 September 2012
Seharusnya hublu benar

benar tau rencana tamu di
Bandung, dan
mengingatkan tamu bahwa Mei 2012 Juni 2012
Bandung kalau weekend
macet supaya tamu bisa
mengantisipasi
keterlambatan
_ Juni 2012 Juni 2012
Meminta database yang ada Juni 2012 Juni 2012

terlebih dahulu ke kak Anjar
meningkatkan hubungan
baik antara KM ITB dengan 2 juli 2012
pihak rektorat
_ Juni 2012 Juni 2012
Meminta database yang ada Juni 2012

Juni 2012
terlebih dahulu ke kak Anjar
25 juli 2012 8 agustus 2012
17 agustus 2012
Diharapkan bisa menyusun

proposal ke LK untuk
15 September 2012 15 September 2012 Rp 135,800
penyediaan fasilitas dan
konsumsi bagi tamu
Menambah sumber daya tim 20 September 2012 20 September 2012 Rp 192,000
_ 17 September 2012 17 September 2012 Rp 428,500

Publikasi sebaiknya lebih
digencarkan lagi
Sebaiknya pemberitahuan
dari pihak yang akan
berkunjung bisa jauh-jauh
hari. Hal ini bisa disiasati 29-Sep-12 15-Sep-12
dengan pembuatan SOP
yang diperuntukkan bagi
lembaga yang akan
melakukan kunjungan
Kunjungan hendaknya
dilakukan dengan
3 Oktober 2012 20-Sep-12
pemberitahuan beberapa
hari sebelumnya

LAPORAN PELAKSANAAN
T
KEMENKO
Kementrian Pengabdian Masyarakat - Maundri Prihanggo GD 08
Seluruh pihak terkait memiliki pandangan yang

Revitalisasi Jalan sama terkait revitalisasi jalan ganesha juga Ihsan Arsitektur
1
Ganesha terdapat kawalan yang jelas dari program 2008
revitalisasi jalan ganesha oleh pihak-pihak terkait
terbentuk satgas revitalisasi Ganesha yang

merupakan perwakilan dari setiap himpunan di ITB
2 Revitalisasi Jalan ,satgas tersebut bisa mengawal kebijakan Ihsan Arsitektur
Ganesha pemerintah dan mengupayakan solusi terbaik (win 2008
win solution) saat terjadinya eksekusi penertiban
PKL
terbentuk basis data PM himpunan se-ITB yang

akan dikelola pusdatin(pusat data dan informasi)
pembuatan database Maundri Geodesi
3 dalam web kampusganesha.com; terbentuk
PM himpunan se-ITB hardfile dokumentasi kegiatan PM se-ITB yang 2008
bisa diwariskan ke generasi PM selanjutnya
serambi (serangkain terbentuk kepekaan dan kepedulian yang

4 acara ramadhan berkelanjutan dari kegiatan mengajar kepada Laksmana FT 2010
berbagi)sore skhole anak-anak
terbentuk pembagian tim satgas(tim mediasi dan
5 Revitalisasi Jalan tim alternatif) serta kejelasan kewenangan dari Ihsan Arsitektur
Ganesha kementrian yang terlibat dalam revitalisasi 2008
Ganesha (PM,Jakda,AKK,Kesma)
terbentuk komunikasi kultural antara mahasiswa Ridwan

Buka Puasa Bersama
6 dan masyarakat sehingga meningkatkan kepekaan Dharmawan MA
Keluarga Ganesha dan kepedulian terhadap kondisi di masyarakat 2010
terbentuk kepekaan dan kepedulian yang

serambi (serangkain berkelanjutan dari kegiatan mengajar kepada
7 acara ramadhan anak-anak dan menumbuhkan kreatifitas serta Laksmana FT 2010
berbagi)sore skhole wawasan agama yang bisa berkembang pada
karakter anak-anak
terhimpun data-data masyarakat sekitar ITB

persiapan social (lingkungan,sosbud,ekonomi,sarpras,pendidikan)
8
mapping sekitar ITB yang akan memudahkan tindakan yang akan
dilakukan ke depannya
Revitalisasi Jalan terhimpun data mengenai PKL (ukuran ruang yang Ihsan Arsitektur
9 Ganesha - penataan PKL diperlukan untuk relokasi dan jenis PKL yang akan
depan dan belakang ITB dipindahkan) 2008
terhimpun data-data primer dan sekunder

masyarakat sekitar ITB Ridwan
Sosial Mapping Sekitar
10 (lingkungan,sosbud,ekonomi,sarpras,pendidikan) Dharmawan MA
ITB
yang akan memudahkan tindakan pengabdian 2010
masyarakat ke depannya
11 Gonjang Ganjing Cisitu dengan masyarakat lewat budaya/unit kesenian Dharmawan MA
yang ada di ITB 2010
mengaktifkan kembali adanya Aliansi yang mampu

inisiasi forum aliansi Abdul Aziz Sipil
12 membentuk jejaring kerja sama dalam konteks
desa mitra 2010
bantuan keilmuan
publikasi empat pilar terbentuknya informasi pengabdian masyarakat Maundri

pengabdian masyarakat
13 satu ITB yang bisa menginisiasi adanya kolaborasi Prihanggo GD
KM ITB dalam bentuk
antar himpunan di ITB 2008
poster
publikasi hasil survey Maundri

14 dan sosialisasi terbentuk kesadaran mahasiswa ITB dalam Prihanggo GD
menghadapi bencana
kebencanaan di ITB 2008
Revitalisasi Jalan terhimpun data mengenai PKL (ukuran ruang yang

15 Ganesha - penataan PKL diperlukan untuk relokasi dan jenis PKL yang akan Ihsan 2008
Arsitektur
depan dan belakang ITB dipindahkan)

Sosial Mapping Sekitar masyarakat
sekitar ITB Ridwan
16 (lingkungan,sosbud,ekonomi,sarpras,pendidikan) Dharmawan MA
ITB
yang akan memudahkan tindakan pengabdian 2010
masyarakat ke depannya

17 Gonjang Ganjing Cisitu dengan masyarakat lewat budaya/unit kesenian Dharmawan MA
yang ada di ITB 2010
First Refreshment mengaktifkan kembali adanya Aliansi yang mampu

Abdul Aziz Sipil
18 Forum Aliansi Desa membentuk jejaring kerja sama dalam konteks 2010
Mitra bantuan keilmuan
Forum diskusi
kebencanaan-inisiasi terbentuk buku pedoman yang berisi informasi
Maundri
19 pembuatan buku dan pemetaan potensi tiap2 himpunan terkait Prihanggo GD
kebencanaan satu kebencanaan sebagai langkah awal membentuk
2008
ITB,kolaborasi dengan kesadaran tanggap bencana
IMA-G dan GEA
Kementrian Kewirausahaan - Alvian Chris Pradana PL 08
Adanya gerakan kewirausahaan skala nasional

1 IEC 2013 (ITB untuk pembentukan kewirausahaan di ITB yang Alvian CP,
Entrepreneur Challenge) planologi 2008
lebih baik.
Pelayanan Berkelanjutan Adanya pelayanan berkelanjutan untuk wirausaha

2 Kementrian Randi Bachtiar,
muda di ITB mesin 2008
Kewirausahaan (PB)
Adanya portal tempat informasi kewirausahaan

dengan jumlah member hingga 1000 pengusaha Siti Tiara Adityas
3 Entrepreneur on Media yang efisien untuk menyebarkan informasi Maharani,
kewirausahaan (tepat sasaran) dan sharing Planologi 2010
sesama pengusaha
Siti Tiara Adityas

4 satu konten satu bulan Adanya konten Maharani,
Planologi 2011
Adanya database jumlah pengusaha di ITB dan Kristiawan ari
5 Sensus Pengusaha
potensi untuk gathering kebutuhan wirausaha wibawa, FT 2010
Terbentuknya jaringan untuk mendukung kegiatan Kristiawan ari

6 Kunjungan stakeholder
kewirausahaan di ITB wibawa, FT 2011
adanya forum yang melibatkan massa kampus dan

7 Entrepreneur on Talk terciptanya budaya diskusi dan inspirasi dunia Muhammad Iman
Prasetyo, STI 2011
usaha
Memberikan wawasan yang berkaitan dengan

entrepreneurship (seminar). Memberikan
kesempatan berinteraksi peserta dengan
pengusaha mapan (mentoring)
Muhammad Iman
8 Entrepreneur Talk Prasetyo
Menjalin silaturahmi kewirausahaan dengan Muhammad Iman
8 Entrepreneur Talk himpunan. Menggali kebutuhan himpunan Prasetyo
tentang kewirausahaan. Perkenalan kementrian
kewirausahaan
Meningkatkan value intrapreneurship kepada

mahasiswa di Bandung. Roadshow xl future leader
Memberikan wawasan tentang transaksi online di

Indonesia
Roadshow mandiri sociopreneur challenge.

Sharing 2 sesi tentang sociopreneur
Mengoptimalkan acara-acara tentang

kewirausahaan yang ada di kampus
Melakukan pendampingagn untuk lomba yang ada Muhammad Iman

9 Pendampingan lomba
di ITB Prasetyo
Bertambahnya jumlah member di page ITB
Entrepreneur Centre (hingga berjumlah 1000
Entrepreneur on media member
pengusaha) sehingga efisien Siti Tiara Adityas
10
menyebarkan informasi kewirausahaan dan Maharani
sharing sesama pengusaha serta terbangunnya
komunikasi dalam media internet
Siti Tiara Adityas

11 1 konten 1 bulan Adanya konten yang siap diterbitkan
Maharani
memperoleh data mahasiswa pengusaha di ITB;

Menciptakan basis massa bagi kementrian
Abdurrahman
12 sensus pengusaha kewirausahaan; membangun komunitas
Arroisy
pengusaha di ITB yang terfasilitasi secara material
maupun spiritual
memperoleh ilmu serta wawasan dalam
13 kunjungan stakeholder berwirausaha dari pengusaha; menjalin rahmat mansyur
silaturahmi ke lembaga / person
14 sarasehan pengusaha memfasilitasi mahasiswa pengusaha itb untuk muh. Fathahillah

saling bersilaturahmi zuhri
Etalk #3: TPB (canceled, Memberikan wawasan entrepreneur kepada Muhammad Iman
difokuskan ke PKM) mahasiswa ITB 2012 Prasetyo
Etalk #4: Sustainable Muhammad Iman

Income for Himpunan Interactive sharing kegiatan himpunan yang sudah Prasetyo (Rizky
(canceled, digabung berbasis sustainable income Miranty Devia
15 dengan e-workshop IEC) Amanda)
Sharing dengan orang-orang yang berpengalaman

Muhammad Iman
Etalk #5: Online Business alam bisnis online mulai dari pelaku bisnis, Prasetyo
penyedia layanan online gateway dan pemerintah
Muhammad Iman
Agenda seminar kampus Mengoptimalkan acara-acara tentang Prasetyo (Melna
kewirausahaan yang ada di kampus Monica)
Etalk #6: Culinary. Muhammad Iman

Coming Soon! Prasetyo
Melakukan pendampingagn untuk lomba yang ada Muhammad Iman

16 Pendampingan lomba Prasetyo (Alitta
di ITB
Junanda)
Muhammad Iman
Melakukan pendampingagn untuk lomba yang ada
16 Pendampingan lomba Prasetyo (Alitta
di ITB
Junanda)
ITB Entrepreneur Centre Siti Tiara Adityas

Maharani (Aisya
(page facebook) Nur Syamsiyah)

member pengusaha) sehingga efisien
17
menyebarkan informasi kewirausahaan dan
Siti Tiara Adityas

Twitter @EntrepKMITB Maharani (Selma
Savira Aswad)
Siti Tiara Adityas

18 Poster Pengusaha ITB
Maharani
Posting artikel tiap Siti Tiara Adityas
19 bulan Adanya konten yang siap diterbitkan Maharani (Suma)

Menciptakan basis massa bagi kementrian Kristiawan
Pendataan pengusaha Ariwibawa
20 kewirausahaan; membangun komunitas
ITB (Abdurrahman
pengusaha di ITB yang terfasilitasi secara material Arroisy)
maupun spiritual
memperoleh ilmu serta wawasan dalam Kristiawan

21 kunjungan stakeholder berwirausaha dari pengusaha; menjalin Ariwibawa
silaturahmi ke lembaga / person (Rahmat Mansyur)
Kristiawan
memfasilitasi mahasiswa pengusaha itb untuk
22 sarasehan pengusaha Ariwibawa (Muh.
saling bersilaturahmi Fathalill Ah Zuhri)
Memfasilitasi mahasiswa pengusaha ITB untuk

mengembangkan usahanya yang merupakan Randi Wardhana
Bachtiar (Arman,
23 Mentoring Pengusaha berbagai bidang. Serta memfasilitasi mereka Tio, Ambolas,
untuk saling bersilahturahmi sesama pengusaha
Pandu, Rangga)
sebidang
Terbentuknya jalur komunikasi untuk Muhammad Iman

Pembentukan basis
24 penyampaian info mengenai Kewirausahaan yang Prasetyo (Rizky
himpunan himpunan
menyeluruh pada semua massa himpunan Miranty)
Sharing dengan orang-orang yang berpengalaman

alam bisnis online mulai dari pelaku bisnis,
penyedia layanan online gateway dan pemerintah
25 Entrepreneur talk
Muhammad Iman
Prasetyo, Meina
Muhammad Iman
Prasetyo, Meina
Monica, Aliita
Junanda
Melakukan pendampingagn untuk lomba yang ada

26 Pendampingan lomba di ITB

27 Entrepreneur on media menyebarkan informasi kewirausahaan dan
Villin, Aisyah Nur

Syamsiah, Selma
Savira, Aswad,
Suma

Menciptakan basis massa bagi kementrian
29 sensus pengusaha kewirausahaan; membangun komunitas
pengusaha di ITB yang terfasilitasi secara material kristiawan
maupun spiritual ariwibawa,
Abdurrahman
Arroisy, Rahmat
memperoleh ilmu serta wawasan dalam Mansyur, Muh.
30 kunjungan stakeholder berwirausaha dari pengusaha; menjalin Fathahillah Zuhri
31 sarasehan pengusaha
saling bersilaturahmi
Memfasilitasi mahasiswa pengusaha ITB untuk Randi Wardhana

mengembangkan usahanya yang merupakan Bachtiar, Arman,
32 Pelayanan Berkelanjutan berbagai bidang. Serta memfasilitasi mereka
Tio, Ambolas,
untuk saling bersilahturahmi sesama pengusaha Pandu & Rangga
sebidang
Terbentuknya jalur komunikasi untuk Muhammad Iman

33 Pembentukan basis penyampaian info mengenai Kewirausahaan yang Prasetyo, Rizky
himpunan himpunan menyeluruh pada semua massa himpunan Miranti
Kementrian Profesi dan Inovasi - Danni Gathot Harbowo BI 08
Menarik seluruh mahasiswa di ITB untuk turut

berpartisipasi sebagai peserta dalam Monev dan
ITB Siap MONEV dan PIMNAS PKM 2012, yang kemudian selain dapat
Danni Gathot
1 Pimnas 2012 (ITB menjaga kesadaran mahasiswa untuk berkarya, Harbowo (Bio' 08)
Profession) dengan lomba ini mahasiswa akan mendapat
ruang aktualisasi untuk dapat berkarya, khususnya
di bidang keprofesianan.
Satu Jagad Satu ITB
dalam KRI-KRCI 2012 Penarikan atensi massa ITB dengan maksimal
2 (ITB Profession dan dalam kompetisi KRI-KRCI, baik dalam bentuk Danni Gathot
Harbowo (Bio' 08)
Dinseminasi & Elaborasi dukungan dan kerjasama lainnya.
Keprofesian)
Melalui diskusi ini diharapkan akan muncul

gagasan kerjasama antar lembaga Himpunan
Dinseminasi dan untuk bersama membangun dan berkontribusi Danni Gathot
3 pada perkembangan robotika Indonesia, baik
Elaborasi Keprofesian Harbowo BI '08
dalam bentuk proyek kolaboratif, gagasan ide,
ataupun sebuah pernyataan bersama tentang
robotika Indonesia.
ITB Goes to KRI, KRCI, & Mendukung dan memberikan semangat kepada Danni Gathot
4 KRSI Nasional tim ITB untuk mampu memperjuangkan juara di Harbowo BI '08
ajang nasional ini.
Danni Gathot
5 PKM-PIMNAS 2012 ITB Juara PIMNAS!
Harbowo BI '08
Perusahaan ataupun instansi yang menghadiri

HARTEKNAS tertarik pada karya-karya mahasiswa Faris Nur
Fauzi (TL
6 Stand HARTEKNAS
ITB yang diinvensikan di dalam stand. '08)
Mengenal lebih dekat keprofesian Astronomi dan
Pengamatan Langit terciptanya ide-ide kolaborasi baru dari berbagai
7 Malam bersama macam keprofesian dalam menanggapi isu-isu Danni Gathot
Harbowo BI '08
HIMASTRON di Bosscha yang berhubungan dengan keprofesian
Astronomi.
Rapat Koordinasi Kepala Terciptanya sistem kerja yang paralel dan

Danni Gathot
8 Deputi Kementerian koordinasi yang baik dalam menjalankan agenda- Harbowo BI '08
Proinov agenda proinov untuk beberapa bulan ke depan.
Merapikan koordinasi kementerian yang mulai Danni Gathot

9 Koordinasi Mingguan Kemaktif berjalan.
Harbowo BI '08
Inisiasi & Koordinasi Membentuk satuan tugas internal untuk

Pembentukan Tim mengkoordinasi keikutsertaan internal Proinov Danni Gathot
10
Internal Proinov PKM untuk ikut serta dalam Program Kreatifitas Harbowo BI '08
2012 Mahasiswa (PKM) 2012.
Koordinasi Mingguan Merapikan koordinasi kementerian yang mulai Danni Gathot

11
Kementerian aktif berjalan. Harbowo BI '08
Membentuk koordinasi satu kemenkoan dalam

Koordinasi PKM Satu Danni Gathot
12 mengusung agenda Program Kreatifitas
Kemenkoan Harbowo BI '09
Mahasiswa 1 tahun ke depan.
Membentuk koordinasi satu kemenkoan dalam
Koordinasi PKM Satu Danni Gathot
12 Kemenkoan mengusung agenda Program Kreatifitas Harbowo BI '09
Mahasiswa 1 tahun ke depan.
Kerjasama dengan Kementerian Proinov akan bekunjung ke

Danni Gathot
13 HMME untuk kunjungan Laboratorium Ramalan Cuaca ITB untuk mencari
Keprofesian wawasan tentang sistem ramalan cuaca. Harbowo BI '10
Agar mahasiswa ITB melalui himpunannya bisa

saling mengenal hal-hal apa saja yang dipelajari di
jurusan-jurusan yang ada di ITB. Dengan mengenal
Diskusi Kolaboratif
Keprofesian Konservasi itu
diharapkan dapat mempermudah mahasiswa- Nicolas Novian
14
mahasiswa ITB dalam bekerja sama baik untuk Ruslim STI '11
Energi membentuk tim dalam mengikuti perlombaan,
mengadakan suatu proyek keprofesian, dan hal-
hal berkaitan kerjasama antar keprofesian lainnya.
Terbentuknya wadah diskusi dari tiap lembaga

untuk saling mengetahui potensi keprofesian tiap
himpunan terkait tema yang diangkat.
Diskusi Kolaboratif
Keprofesian. Tema:
15 Konservasi Energi dan Nico Ruslim IF' 11
Energi Terbarukan.
Diskusi Kolaboratif
Keprofesian. Tema:
15 Memberikan wahana lembaga untuk saling Nico Ruslim IF' 11
Konservasi Energi dan
Energi Terbarukan. mengenal agen keprofesian tiap himpunan
Merancang refensi peta kolaborasi keprofesian

terkait energi
Melayani kebutuhan workshop massa kampus

terkait Program Kreatifitas Mahasiswa
Memberikan pelayanan diskusi terkait penelitian

dan karsa cipta
Koordinasi Keprofesian:
Pembimbingan Lomba Ferry Fernando
16
Program Kreatifitas Mikro'11
Mahasiswa 2012
Membantu dalam pembentukan atmosfer kampus
ITB terkait lomba
Melakukan koreksi proposal penelitian terkait

penelitian dan karsa cipta
Kementrian Ganesha Hijau - Wilma Zulianti FI 09

Adanya portal khusus untuk para mahasiswa
1 Forum rutin Ganesha berbagi/berdiskusi/mendapatkan inspirasi terkait Ayuta Fauzia
Hijau Ladiba (GL '09)
permasalah lingkungan.
Menjadi Tuan Rumah Terbentuknya kesepakatan bersama skala

2 Forum Kampus Hijau Fabian ('10)
nasional mengenai ecocampus
Indonesia (FKHI) 2013

3 Forum rutin Ganesha berbagi/berdiskusi/mendapatkan inspirasi terkait Ayuta Fauzia
Hijau Ladiba (GL '09)
Menjadi Tuan Rumah Terbentuknya kesepakatan bersama skala

4 Forum Kampus Hijau nasional mengenai ecocampus Fabian ('10)
Indonesia (FKHI) 2013
Penyusunan SOP Zero Adanya sebuah SOP yang resmi dijadikan regulasi Ayuta Fauzia
5
Waste Event untuk setiap event mengenai waste management. Ladiba (GL '09)
Tindak Lanjut Babakan Adanya hasil nyata/konkret dari ide yang dituliskan
6 Darmadi GL '10
Siliwangi pada proposal.

Forum rutin Ganesha Ayuta Fauzia
7 Hijau berbagi/berdiskusi/mendapatkan inspirasi terkait Ladiba (GL '09)
Penyusunan SOP Zero Adanya sebuah SOP yang resmi dijadikan regulasi Ayuta Fauzia
8 Waste Event untuk setiap event mengenai waste management. Ladiba (GL '09)
Tindak Lanjut Babakan Adanya hasil nyata/konkret dari ide yang dituliskan
9 Darmadi GL '10
Siliwangi pada proposal.
PELAKSANAAN PROGRAM KERJA KABINET KELUARGA MAHASISWA ITB
KEMENKOAN PENGEMBANGAN KARYA MAHASISWA
anggo GD 08
Perbedaan informasi yang didapat dari

sumber-sumber yang ada. Perbedaan
informasi tersebut terkait waktu
Mencari informasi dengan pihak-pihak terkait, yaitu: pelaksanaan revitalisasi jalan ganesha serta
Ketua RW 03 (Pak Iwan), Divisi Pemberdayaan alasan diadakannya revitalisasi jalan
Masyarakat Salman, Pemerintah Kota melalui ganesha. tidak hanya berbeda tapi juga
Kementrian Kebijakan Daerah dan Rektorat melalui kevalidan informasinya masih diragukan
AKK juga melakukan wawancara singkat dengan kebanyakan masih berdasar "katanya".
beberapa PKL di sekitar Jalan Ganesha Khusus Divisi Pemberdayaan Masyarakat
Salman, belum bisa memberikan banyak
informasi karena sedang regenerasi
kepengurusan
penegakan hak PKL untuk mendapat

merumuskan dasar sikap satgas (posisi dan fungsi pembinaan (sesuai PERDA NO.4 tahun 2011);
satgas) ;menentukan input,proses dan output dari masalah kepemilikan gelap nyawang;
revitalisasi Ganesha; memastikan timeline kepastian mengenai hak PKL untuk
penggusuran,berkoordinasi dengan seluruh menerima tanda pengenal; perwal belum
stkaeholder revitalisasi Ganesha disahkan; dan kepastian teknis dan area
penertiban PKL
melakukan pengumpulan data ke setiap himpunan belum meratanya kegiatan PM yang

melalui kuisioner dilakukan himpunan di ITB
mengajar anak-anak di sekitar masjid jihadul wasilah

penentuan konten/bahan ajar yang
RW.04 tamansari mengenai agama dan
disesuaikan dengan kebutuhan anak-anak
keterampilan
merumuskan tugas setiap kementrian yang terlibat
belum mengetahui kesesuaian kebutuhan
dan menganalisa persoalan yang terjadi dilapangan
sesuai dengan kapasitas dan kewenangannya; mulai mahasiswa (kantin) dan kapasitas kampus;
pendataan PKL belum dilakukan
melakukan pendataan dan pengelimpokkan PKL
sepenuhnya
sesuai dengan kemampuan ekonominya
tidak hadirnya beberapa RW (RW 03 dan

RW 04) yang menjadi stakeholder
duduk bareng warga (termasuk PKL ) dan revitalisasi Ganesha sehingga pembicaraan
mahasiswa membahas isu Revitalisasi Ganesha yang dalam diskusi banyak diambil alih PKL ;
diramu dalam acara buka puasa bersama frame mengenai revitalisasi Ganesha yang
masih berbeda antara PKL dan para
stakeholder
mengajar anak-anak di sekitar masjid jihadul wasilah penentuan konten/bahan ajar yang
disesuaikan dengan kebutuhan anak-anak
RW.04 tamansari mengenai agama dan dan cara penyampaian yang bisa diterima
keterampilan
dengan baik
membuat perangkat survey dan tabel kebutuhan melengkapi penentuan kebutuhan data
data juga melakukan pembagian tugas per sektor
yang akan di petakan yang akan dicari
melakukan wawancara dan pendataan PKL gerbang timeline penertiban PKL dari pemerintah
belakang ITB yang kurang jelas
melakukan pencarian data dan informasi ke dua

kecamatan sekitar ITB (Bandung Wetan dan
kurangnya Sumber Daya Manusia yang
Coblong) dan enam kelurahan
melakukan pencarian data ke warga
(Tamansari,Cipaganti,Lebaksiliwangi,Sekeloa,Dago,
dan Lebak Gede)
melakukan inisiasi acara ke warga dalam bentuk
menjadi panitia acara dan belum matangnya
koordinasi dengan ketua RW,RT,dan karang taruna
Cisitu ; mempersiapkan teknis acara koordinasi dengan unit-unit yang akan
berpartisipasi dalam acara
melakukan sounding acara forsil ke setiap

sulit menemukan inovasi metode forsil
himpunan ; mengevaluasi sistem forsil
yang berbeda dari forsil-forsil sebelumnya
kepengurusan sebelumnya
mematangkan konsep dan teknis publikasi data kegiatan pengabdian masyarakat

(berkoordinasi dengan kominfo) himpunan belum terhimpun seluruhnya
melakukan survey ke civitas akademik ITB,karyawan sulit menemukan waktu untuk

di ITB mengenai kesiapsiagaan saat menghadapi
bencana dan mempublikasikan hasilnya ke massa berkoordinasi dengan himpunan terkait
sosialisasi kebencanaan
kampus (saat ini baru ke himpunan)
melanjutkan wawancara dan pendataan PKL belum mengetahui waktu tepat penertiban
gerbang belakang ITB PKL dari pemerintah
_ _

terselenggaranya acara Gondjang gandjing Cisitu menjadi panitia acara, koordinasi antar
lembaga dalam hal perizinan ke LK
sulit menemukan selang waktu yang tepat

terselenggaranya forum silaturahmi dan terbentuk
dalam pelaksanaan forsil yang bisa sesuai
kesepakatan mengenai bentukan acara ,waktu,dan dengan konten dan sasaran yang ingin
pengisi sharing di forsil yang akan dilakukan
dicapai
terselenggaranya forum diskusi kebencanaan dan tidak semua himpunan di ITB memiliki
terbentuk kerjasama dari himpunan-himpunan potensi kebencanaan yang sesuai dengan
dalam pembuatan buku keilmuannya
L 08
Diskusi arahan dari presiden dan menko, Diskusi

konsep dengan ketua IEC tahun 2011 dan
stakeholder terkait IEC (menteri ekonomi 2011 ; Audiensi pengesahan proker oleh kongres
menko ekonomi 2011 ; steering commitee 2011), ditunda sehingga belum bisa mengadakan
Audiensi konsep IEC 2013 dengan kabinet (sekjen oprek ketua dan publikasi poster
dan presiden), Buat arahan untuk oprek panitia dan
timeline IEC 2013
mengonsep sistem PB, membuat SOP antara

pengusaha dengan stakeholder yang dijembatani,
membuat list pengusaha-pengusaha yang saat ini
sudah terdata dan mencoba mengatur janji untuk Belum
ada waktu kosong untuk
menyempatkan bertemu lebih banyak
berbincang-bincang, bertemu dengan stakeholder- orang
stakeholder untuk menjelaskan sistem PB dan
meminta kebersedian mereka untuk ikut serta
membantu
Belum banyak mendapatkan isu-isu yang

Membuat team untuk menjalankan proker ini agar dipost kedalam page karena terkendala
tetap hidup, Sudah mendapatkan Admin yaitu Aisya informasi yang didapatkan, Belum bertemu
Nursyamsiyah, Memasukkan post mengenai isu-isu langsung untuk membicarakan mengenai
kewirausahaan yaitu lomba-lomba, Membuat strategi keberlangsungan Entrep on media
strategi branding cabinet kewirausahaan yang akan dengan admin yang sudah dipilih, sehingga
memfokuskan segala publikasi pada page facebook untuk sementara proker belum terlalu
ITB Entrepreneur Centre, Mendapatkan team berjalan, Waktu bertemu dengan anggota
design, Merencanakan untuk membuat video tim yang sulit dilakukan dikarenakan ada
branding sensus pengusaha (yang nantinya akan yang masih berada di kota asal, Belum
termasuk pula berbagai proker lainnya), membuat strategi konten yang akan di
Mendapatkan account twitter @EntrepKMITB publish melalui twitter account
@EntrepKMITB
Belum mendapatkan team journalis karena

Mencari team journalist untuk membantu
terkendala SDM , Artikel yang ingin di post
mengordinir konten yang akan di post di berbagai belum ada sehingga bulan ini belum ada
media, Menghubungi majalah boulevard
konten yang dipublish
Kekurangan msdm, brainstorming antara pj
Pembentukan tim. Terbentuk pj, tim branding, dan tim inti dengan deputi kurang bisa
media dan relasi intens, karena deputi sedang ada acara di
tempat lain
Kunjungan/ketemu dengan TEC untuk sharing

Link yang ada belum luas
proker dan kerjasama
Koordinasi dengan beberapa pihak: TEC, Ipaymu SDM yang menjalankan belum ada
untuk menyelenggarakan e-talk#1
Waktu persiapan teknis cukup minim (5

Acara berlangsung sesuai rencana, registrasi, acara, hari). Publikasi ke massa kampus tidak
konsumsi, coffe break sudah disiapkan. Kewirus maksimal. Pelaksanaan acara tidak rapi.
berperan sebagai pelaksana teknis, sedangkan IA Kontent acara tidak tersusun dengan baik
menyediakan pembicara, link, dan kebutuhan dana sehingga yang disampaikan kepada peserta
saat seminar agak melebar
Dari 29 himpunan yang diundang, 9 himpunan
datang untuk sharing tentang kondisi di himpunan
-
masing-masing dan mengisi kuisioner tentang
kebutuhan himpunan masing-masing
tidak bisa dijadikan etalk karena dari Xlnya

(canceled karena XL ga mau dibranding etalk)
memiliki acara sendiri
(diundur karena pembicara berhalangan pada Pengunduran dilaksanakan sepihak pada H-1
tanggal 13 Juli 2012) oleh pihak IPAYMU
Sekarang dalam tahap memasukan proposal ke LK Acara ini merupakan acara dari luar yang
masuk ke kabinet, sehingga kita hanya bisa
dan sudah disetujui tempat dan tanggalnya bantu sebisanya
Beberapa lembaga sudah didata agendanya seperti Masih banyak himpunan yang belum didata
TEC, IA, Kokesma. Himpunan yang datang pada karena tidak datang forsil. Kesulitan
forsil juga sudah didata. berkomunikasi dengan deputi relasi
Harus bergantung penuh pada proinov

Koordinasi dengan PROINOV terkait PKM sebagai penyelenggara pendampingan
tahun lalu
Posting artikel mengenai kewirausahaan minimal 1
Kurang terkontrolnya flow dari posting
artikel per bulan terkait dengan proker ‘1konten
artikel dikarenakan PIC proker ‘satu konten
1bulan’, segala informasi yang berkaitan dengan
kewirausahaan, serta publikasi acara-acara yang satu bulan’ sedang mengikuti osjur, Page
kurang hidup karena kurangnya konten
berkaitan dengan kewirausahaan dan juga proker-
yang dipost
proker lain dari kementrian kewirausahaan
Tweet publikasi mengenai acara-acara terkait Kurang terstrukturnya tweet yang akan di
dengan kewirausahaan dan juga publikasi-publikasi posting (tidak bertema sehingga tweet
proker kementrian kewirausahaan, Kultwit dirasa kurang mendalam), Jumlah tweet
mengenai kewirausahaan, Tweet-tweet berisikan per hari kurang ramai, Kurang
quotes yang berkaitan dengan kewirausahaan terkontrolnya @EntrepKMITB dikarenakan
untuk menginspirasi para pengusaha PIC sedang mengikuti rangkaian OSKM
Kurangnya artikel atau konten yang akan di

post dalam ITB Entrepreneur Centre, Flow
Mencari artikel mengenai kewirausahaan untuk di
posting artikel yang sudah direncanakan
post dalam ITB Entrepreneur Centre,
terhambat dikarenakan PIC yang sedang
Merencanakan flow posting artikel dalam page
mengikuti OSJUR , Masih kurangnya media
facebook
untuk mempublikasikan artikel (baru dapat
di post ke ITB Entrepreneur Centre)
jadwal launch tidak sesuai timeline; dana

launching dan publikasi melalui poster yang tersendat untuk kumpul member;
kurang personal
banyak anggota yang tidak di bandung
agustus tidak ada kunjungan
sehingga tidak efektif untuk kunjungan
membuat timeline dan konsep pengkonsepan teknis acara belum matang
Koordinasi dengan IEC. Membantu IEC

-
menghubungi himpunan-himpunan.
Mencari jaringan tambahan pembicara -
Berkoordinasi dengan KM SBM dan IEC2013 untuk

penjadwalan agenda. Mengoptimalkan seminar
oleh KM SBM tanggal 24 November 2012
Workshop I pembuatan proposal PKM bersama

massa himpunan dan TPB terlaksana (Sabtu, 22
September 2012)
Diskusi dengan proinov, ganesha hijau, PM, dan

Kemenkoan terkait PKM menghasilkan : tema besar
PKM, sounding (tagline, hashtag twitter, properti,
maskot poster, workshop, dll)
Menghubungi PJ pembuatan 2 properti PKM (anak

SR)
Twitter sebagai media penyampaian informasi
sudah ada (@ITBforPIMNAS)
Posting artikel mengenai kewirausahaan minimal 1 artikel yg di post disini merupakan tugas
artikel per bulan terkait dengan proker ‘1konten seluruh anggota kewirus, tetapi makin
1bulan’, segala informasi yang berkaitan dengan kesini makin sedikit yg ngumpulin sehingga
kewirausahaan, serta publikasi acara-acara yang artikel yg bisa di post di grup hanya
berkaitan dengan kewirausahaan dan juga proker- memenuhi kriteria min yaitu 1x dalam
proker lain dari kementrian kewirausahaan sebulan, masih blm bisa lebih
Tweet publikasi mengenai acara-acara terkait

dengan kewirausahaan dan juga publikasi-publikasi utk live report tweet event terkadang susah
proker kementrian kewirausahaan, Kultwit krn admin twitter terkadang tdk bisa hadir,
dan tidak ada yg bisa menggantikan. Untuk
mengenai kewirausahaan, Tweet-tweet berisikan
quotes yang berkaitan dengan kewirausahaan tweet ttg pre event dan pasca event nya
juga masih sedikit, kurang gencar
untuk menginspirasi para pengusaha
Belum berjalan.template poster sudah dibuat,

tetapi blm dilanjutkan pada tahap wawancara
pengusaha di ITB untuk kemudian profil pengusaha keterbatasan waktu saat liburan
tersebut dibuat dalam poster
posting artikel yang sudah direncanakan
post dalam ITB Entrepreneur Centre,
Merencanakan flow posting artikel dalam page terhambat dikarenakan PIC yang sedang
facebook
untuk mempublikasikan artikel (baru dapat
sensasi sudah ditutup tanggal 15 september. target belum tercapai, karena hasil yang
Dilanjutkan dengan mentoring yang dilakukan diperoleh justru mayoritas belum bisnis
kerjasama dengan pelayanan berkelanjutan tetapi ada interest.
kesibukan anggota yang melakukan proker,

kunjungan ke beberapa himpunan sehingga belum terealisasi kunjungan 3x
seminggu
membuat teknis acara, kumpul panitia, kumpul anggota sedikit bermasalah, karena
menghubungi pembicara kalau kumpul belum full
1. Mentor susah dicari cari sesuai bidang

1. Mengonsep sistem mentoring bersama Arman yang mau dan kosong untuk memberikan
sebagai kerja pasca sensus. 2. Mencari tempat yang mentoring secara gratis ini. 2. Bergantung
sesuai untuk dijadikan tempat mentoring bersama pada Technical meeting yaitu acara perdana
tio (didapat salah satu ruangan CC Barat. 3. untuk mengumpulkan pengusaha yang
Menyusun dan Mencari Mentor untuk mentoring berhasil di sensus. 3. Ketidak-jelasan
pertama yang bertemakan KULINER. 4. tanggal karena bergantung pada jadwal
Mendapatkan PJ untuk bidang bidang lainnya yaitu Mentor 4. Rapat bersama tim banyak yang
Tio (Kuliner), Ambolas (Saham dan Properti), Pandu tidak datang karena banyak tugas
(Sains dan Teknologi), Rangga (Fashion dan Kreatif. praktikum dan osjur. Karena PJ kebanyakan
angkatan 2011
Menghubungi CP himpunan sebelumnya dan

memperbaharui corong himpunan sebelumnya. Respon yang relatif sedikit dan lambat dari
Sudah ada 19 CP pada setiap himpunan secara beberapa himpunan
struktural. Sudah ada semua CP himpunan
Mencari jaringan tambahan pembicara -

penjadwalan agenda. Mengoptimalkan seminar
oleh KM SBM tanggal 24 November 2012
memasukkan surat peminjaman tempat, fiksasi

pembicara
Workshop I pembuatan proposal PKM bersama
massa himpunan dan TPB terlaksana (Sabtu, 22
September 2012)
Menghubungi PJ pembuatan 2 properti PKM (anak

SR)
Twitter sebagai media penyampaian informasi
sudah ada (@ITBforPIMNAS)
Posting artikel mengenai kewirausahaan minimal 1 artikel yg di post disini merupakan tugas
artikel per bulan terkait dengan proker ‘1konten seluruh anggota kewirus, tetapi makin
1bulan’, segala informasi yang berkaitan dengan kesini makin sedikit yg ngumpulin sehingga
kewirausahaan, serta publikasi acara-acara yang artikel yg bisa di post di grup hanya
berkaitan dengan kewirausahaan dan juga proker- memenuhi kriteria min yaitu 1x dalam
proker lain dari kementrian kewirausahaan sebulan, masih blm bisa lebih
Tweet publikasi mengenai acara-acara terkait utk live report tweet event terkadang susah
dengan kewirausahaan dan juga publikasi-publikasi
proker kementrian kewirausahaan, Kultwit krn admin twitter terkadang tdk bisa hadir,
dan tidak ada yg bisa menggantikan. Untuk
mengenai kewirausahaan, Tweet-tweet berisikan tweet ttg pre event dan pasca event nya
quotes yang berkaitan dengan kewirausahaan
juga masih sedikit, kurang gencar
untuk menginspirasi para pengusaha

post dalam ITB Entrepreneur Centre, posting artikel yang sudah direncanakan
terhambat dikarenakan PIC yang sedang
Merencanakan flow posting artikel dalam page
facebook untuk mempublikasikan artikel (baru dapat
sensasi sudah ditutup tanggal 15 september. target belum tercapai, karena hasil yang
Dilanjutkan dengan mentoring yang dilakukan diperoleh justru mayoritas belum bisnis
kerjasama dengan pelayanan berkelanjutan tetapi ada interest.

kunjungan ke beberapa himpunan sehingga belum terealisasi kunjungan 3x
seminggu
kumpul anggota sedikit bermasalah, karena
fiksasi acara, surat ijin sudah masuk ke LK
kalau kumpul belum full
1. Mentor susah dicari cari sesuai bidang

1. Mengonsep sistem mentoring bersama Arman yang mau dan kosong untuk memberikan
sebagai kerja pasca sensus. 2. Mencari tempat yang mentoring secara gratis ini. 2. Bergantung
sesuai untuk dijadikan tempat mentoring bersama pada Technical meeting yaitu acara perdana
tio (didapat salah satu ruangan CC Barat. 3. untuk mengumpulkan pengusaha yang
Menyusun dan Mencari Mentor untuk mentoring berhasil di sensus. 3. Ketidak-jelasan
pertama yang bertemakan KULINER. 4. tanggal karena bergantung pada jadwal
Mendapatkan PJ untuk bidang bidang lainnya yaitu Mentor 4. Rapat bersama tim banyak yang
Tio (Kuliner), Ambolas (Saham dan Properti), Pandu tidak datang karena banyak tugas
(Sains dan Teknologi), Rangga (Fashion dan Kreatif. praktikum dan osjur. Karena PJ kebanyakan
angkatan 2011

memperbaharui corong himpunan sebelumnya. Respon yang relatif sedikit dan lambat dari
Sudah ada 19 CP pada setiap himpunan secara beberapa himpunan
struktural. Sudah ada semua CP himpunan
owo BI 08
Pembuatan publikasi-propaganda dalam bentuk

Pelantikan kementerian belum dilakukan
poster dan video, mengadakan talkshow, forum dan keterbatasan sumberdaya
lingkar diskusi, dan simulasi.
Melakukan Kunjungan Silaturahmi dengan ketua
KRI-KRCI (Uki Elektro 2009), Menyampaikan
informasi tentang agenda lomba ke massa kampus
melalui media elektronik resmi milik Kabinet, Keterbatasan sumberdaya manusia karena
Melakukan kunjungan untuk menyaksikan rekruitmen belum dilakukan
keberjalanan lomba dan tim ITB saat berlaga, dan
mengadakan diskusi tentang robotika.
Dalam diskusi ini dihadiri oleh mahasiswa ITB dari

berbagai lembaga himpunan dan unit keprofesian.
Tiga belas mahasiswa turut meramaikan diskusi ini,
Dalam diskusi ini, dibahas tentang perkembangan Dari semua HMJ di ITB yang diundang, yang
robotika di dunia dan di Indonesia, yang difasilitasi datang hanya sedikit.
oleh Alimin Elektro 09, yang juga merupakan ketua
Unit Robotika Institut Teknologi Bandung (URO
ITB).
ITB bersabar karena harus kalah dengan tim dari

Institut Teknologi Surabaya, apresiasi luar biasa
patut kita berikan kepada seluruh tim KRI ITB yang Supporter yang datang kurang banyak dan
telah membawa nama baik ITB untuk berkompetisi semarak. Sebagian besar massa HME dan
unit Robotika.
di ajang nasional. Supporter yang datang kurang
banyak dan semarak.
Pergerakan Pro-inov yang kurang gencar

dalam melakukan publikasi ke seluruh
massa kampus. Kurangnya persiapan
peserta dalam mempersiapkan laporan
untuk PKM. Tidak ada nya video / referensi
dari lomba tahun-tahun sebelumnya,
ITB peringkat 14 dalam PIMNAS 2012. sehingga gambaran bagaimana di lapangan
nantinya belum ada bayangan, sehingga
evaluasi untuk ke depannya jadi susah
dijalankan. Awal-awal di umumkan bahwa
adanya lomba PKM terkesan ‘booming’, tapi
dalam perjalanan nya hingga ke PIMNAS,
semangat si peserta semakin menurun.
- Kurangnya sumber daya manusia karena

Cukup banyak pengunjung yang tertarik oleh stand
acara diadakan saat liburan awal
Proinov di HARTEKNAS pada hari pertama. Pada
Ramadhan. -
hari kedua jumlah pengunjung meningkat yang Kurangnya support dari pihak rektorat,
didominasi oleh pelajar SMA.
terutama soal anggaran.
Acara dilaksanakan mendekati libur lebaran,
Acara berjalan dengan sangat baik dan antusiasme
peserta cukup besar, terutama dalam masalah sehingga cukup sedikit orang yang berminat
meluangkan waktu untuk mengikuti acara
polusi cahaya.
ini.
Kurang efektifnya keberjalanan proinov dan

Kepala deputi memiliki banyak agenda yang harus
berjalan sendirinya masing-masing deputi
saling dikoordinasikan sesegera mungkin. Berupa sejak Mei membuat kepala deputi kurang
proyek dan diskusi kolaborasi.
mengenal satu sama lain.
Melalui agenda ini didapat bahwa setiap

deputi mengalami permasalahan yang
Agenda ini diikuti oleh 2-3 anggota deputi untuk
sama, yaitu sulitnya mengatur waktu untuk
melaporkan kegiatan dan saling berkoordinasi
berkoordinasi dalam deputi dan minimnya
dengan anggota. sumber daya manusia untuk menjalankan
misi deputi.
Anggota yang ikut dalam tim ini umumnya

Telah dibentuk 3 tim, yaitu Tim Managemen merupakan tingkat 2 yang masih
Internal, Dokumentasi, dan Propaganda. beradaptasi dengan beban kuliah yang
dirasa cukup berat.

melaporkan kegiatan dan saling berkoordinasi
dengan anggota. Dalam agenda ini dibahas
beberapa kegiatan yang siap dilaksanakan di Keempat agenda tersebut menjadi prioritas
minggu ke III, yaitu persiapan pencarian profil karya masing-masing deputi untuk minggu III.
mahasiswa oleh ITBprofession, Diskusi Konservasi Keluhan dari deputi pun masih berbicara
Energi oleh Diseminasi Elaborasi Keprofesian, tentang SDM dan ketatnya waktu untuk
Proyek Hutan Kota oleh Proyek Kolaboratif, dan menjalankan tugas.
Inisiasi kunjungan ke HMME untuk mengetahui
sistsm ramalan cuaca oleh Jembatan Keprofesian.
Beberapa agenda lainnya pun mulai direncanakan.
Dalam agenda ini Kementerian Proinov memberikan Minimnya komitmen massa kampus untuk
mempertanggungjawabkan dana PKM,
pengalamannya dan tantangan untuk
kebijakan rektorat yang menyulitkan
mempopulerkan isu PKM . Proinov mendapat peran pergerakan, dan dana pelaksanaan. Selain
untuk berkoordinasi memberikan sarana media
itu, Kesulitan mengakses km.itb.ac.id yang
maya sebagai sumber informasi PKM, berupa web, membutuhkan 3 jalur koordinasi
fanpage, dan twitter.Namun permasalahannya
(coordinator, proinov, biro kominfo)
Minimnya komitmen massa kampus untuk
Dalam agenda ini Kementerian Proinov memberikan
pengalamannya dan tantangan untuk mempertanggungjawabkan dana PKM,
mempopulerkan isu PKM . Proinov mendapat peran
pergerakan, dan dana pelaksanaan. Selain
untuk berkoordinasi memberikan sarana media
itu, Kesulitan mengakses km.itb.ac.id yang
maya sebagai sumber informasi PKM, berupa web, membutuhkan 3 jalur koordinasi
fanpage, dan twitter.Namun permasalahannya
(coordinator, proinov, biro kominfo)
adalah dengan waktu yang mendadak diperlukan
menyebabkan kepengurusan web menjadi
rencana strategis lainnya untuk memenuhi sedikit lambat (minimal dibutuhkan waktu 2
kebutuhan ini.
hari).
Telah diadakan kerjasama sejak Bulan Agustus. Kali

Belum teridentifikasi masalah
ini hanya follow up saja.
Dalam keberjalanannya, permintaan massa kampus

untuk diskusi ini cukup besar. Kami hanya
menargetkan 29 anggota yang datang, namun Agenda ini belum selesai dilaksanakan,
melonjak hingga 63 peserta. Dalam diskusi ini sehingga belum banyak yang dilaporkan.
dibahas berbagai masalah dan solusi tengang
konservasi energi.
Dalam diskusi ini ada 18 lembaga yang

mempresentasikan potensi keprofesian lembaga
terkait energi terkait
Waktu yang diagendakan dalam diskusi ini

kurang cukup untuk memberikan wahana
diskusi yang cukup. Agen keprofesian belum
terbiasa untuk membicarakan keprofesian
dengan lebih spesifik (belum terbiasa kajian
ilmiah)
Dalam diskusi ini terbentuk ruang diskusi antar Waktu yang diagendakan dalam diskusi ini
lembaga untuk saling menggali potensi tiap kurang cukup untuk memberikan wahana
keprofesian lembaga himpunan. Agenda ini diikuti diskusi yang cukup. Agen keprofesian belum
oleh seluruh lembaga himpunan kecuali KMSR. terbiasa untuk membicarakan keprofesian
Walaupun belum terbentuk alur diskusi yang cukup dengan lebih spesifik (belum terbiasa kajian
interaktif, tanya jawab yang ada dalam diskusi terus ilmiah)
terjadi selama diskusi.
Peta kolaboratif sedang dirancang, namun

progresnya sedikit tertunda akibat PJ sedang sakit
cacar.
Proinov melayani workshop di Nymphaea ITB

(Ganesha dan Jatinangor), HMTL, HMG (namun
tidak jadi), dan Bidik misi (tidak jadi). Serta diadakan
workshop untuk massa kampus yang diadakan satu
kemenkoan
Terdapat beberapa diskusi yang dibentuk dari

workshop dan diskusi informal untuk konsultasi
dibidang PKM-P dan PKM-KC Koordinasi dengan LK sedikit terganggu
akibat komunikasi yang belum baik. Sumber
daya untuk menjalankan program sedikit
Proinov membantu dalam pembuatan properti dan terganggu akibat anggota belum dapat
umbul-umbul untuk pensuasanaan program mengatur waktu dengan lebih baik.
kreatifitas mahasiswa di ITB. Proinov juga
berkontribusi dalam pemberian informasi melalui
dunia maya, twitter, web, dan facebook.
Proinov memberikan bantuan revisi proposal yang

akan masuk di bidang PKM P dan PKM KC. Dari
agenda ini terdapat 93 Proposal yang telah direvisi
hingga tanggal 16 September 2012/

Sudah dilakukan sosialisasi ke himpunan (kecuali
Belum semua lembaga mengirim AoE, salah
SBM dan KMSR). Pembagian dan pengumpulan
form AoE (beberapa himpunan belum satu sebabnya adalah masa liburan. Masih
ada pertimbangan keikutsertaan unit dalam
mengembalikan) Perancangan tema forum satu
Forum GH
periode ke depan
sedang dalam tahap update database oganisasi Format FKHI yang diinginkan belum jelas
kemahasiswaan universitas lain (yang mempunyai
turunannya dari pegiat FKHI sebelumnya.
'kementrian' lingkungan)
1)Karena keterbatasan waktu, maka forum

Sudah dilaksanakan sebanyak 2 kali; 1) 6 September ini sempat dikeluhkan peserta forum yang
2012 di Sekre KM ITB dengan Agenda : Perkenalan datang karena membahas persoalan Baksil
program Ganesha Hijau setahun ke depan dan yang sudah terlalu jauh, sedangkan peserta;
informasi follow up Baksil. ; 2) 15 September 2012 di 2)Peserta forum yang hadir hanya dari
sanggar olah seni Baksil dengan agenda : tinjauan perwakilan 6 lembaga. Padahal tujuan
lapangan, jelajah, penggalian potensi Baksil dan forum ini untuk mensosialisasikan dan lebih
brainstorming paham permasalahan dengan melihat
kondisi lapangan
Sudah bertemu dan berdiskusi dengan salah satu

pencetus FKHI dan telah dibentuk konsep secara
Karena ITB hanya sebagai tuan rumah, maka
garis besar. Di akhir Oktober berencana bertemu konsep detail isi dari FKHI perlu
pihak Kementrian Lingkungan Hidup untuk dikoordinasikan dengan pengurus FKHI
mengundang hadir dalam FKHI yang bertujuan
yang berkampus di Universitas Diponegoro
untuk menyampaikan konsep eco campus yang
telah mereka susun.
Belum dieksekusi, tetapi sudah ada draft rancangan Karena sedang fokus dengan eksekusi
follow up Baksil, maka tema forum untuk
SOP
SOP Zero Waste Event belum dimulai
Konsep konservasi mata air telah matang, sudah
didiskusikan lebih lanjut dengan masyarakat warga
Baksil dan menerima beberapa masukan lagi.
Terutama dengan Pak Otong, yang tinggal di
wilayah itu sebagai penjaga daerah tersebut untuk
ke depannya. Proyek ini menggandeng beberapa
stakeholder seperti Greeneration Indonesia,
Sanggar Olah Seni, Komunitas Hayu Ulin di Baksil,
Waktu eksekusi agak mundur dari rencana
dan berencana menghubungi pihak-pihak lain yang
juga menaruh perhatian di Hutan Kota Babakan awal, seharusnya pada tanggal 22
September ini sudah mulai dilakukan
Siliwangi. Master plan telah ada secara garis besar,
pengerjaan konstruksi fitoremediasi. Tetapi
bahwa Baksil diinginkan sebagai tempat rekreasi
yang bisa mengedukasi masyarakat yang karena masyarakat Baksil berhalangan,
maka akan dilakukan pada tanggal 29
berkunjung ke tempat ini. Oleh karena itu setiap
September 2012.
lembaga di ITB berhak memberikan inputan
mengenai kontribusi yang bisa dilakukan di Hutan
Kota Baksil, sebagai salah satu cara tidak langsung
mahasiswa ITB yang posisinya paling dekat,
menjaga salah satu RTH yang tersisa di Kota
Bandung. Misalnya Nymphaea berencana untuk
memberikan inventarisasi flora dan fauna di Hutan
Kota Baksil.
Forum tanggal 25 September 2012, membahas

briefing untuk eksekusi Fitoremediasi di Babakan (tidak ada masalah)
Siliwangi
Belum dieksekusi, tetapi sudah ada draft rancangan Karena sedang fokus dengan eksekusi
SOP follow up Baksil, maka tema forum untuk
SOP Zero Waste Event belum dimulai
SDM kurang. AoE yang hadir hanya sekitar 6

lembaga, karena waktu bentrok dengan
acara-acara lain. Konstruksi masih belum
Telah dilaksanakan eksekusi tanggal 29 September benar-benar
terkonsep, sehingga ada
kendala saat eksekusi. Publikasi kurang.
2012 dan 6 Oktober 2012. Kubangan mata air telah Kolam yang ditinggal
seminggu(dilihat saat
digarap, tinggal penanaman tanaman akar wangi. tgl 6), ada yang merombak dan tetap
digunakan untuk buang air besar, sehingga
di tanggal 6, kerja yang seharusnya maju
malah mengulang.
A MAHASISWA ITB
SWA
Due Date
Corrective Action
Start End
1. melakukan validitas dari informasi yang didapat

dengan melakukan crosscheck ke pihak terkait
lainnya; 2. mengumpulkan seluruh pihak terkait
dalam suatu forum diskusi dengan tujuan Sampai selesai
5 Juni 2012
meyamakan pandangan sehingga tidak ada masalahnya
perbedaan persepsi antara seluruh pihak terkait,
yaitu RW 03, RW 04, PM Salman, Rektorat, PemKot
dan Mahasiswa ITB juga PKL sekitar jalan ganesha
1.mengkonfirmasi kepemilikan gelap nyawang ke

Bappeda (selaku pemegang tanggung jawab
revitalisasi Ganesha); 2. melakukan pendataan PKL 5 Juni 2012 Sampai selesai
(pengumpulan data ke kelurahan dan menghitung masalahnya
jumlah PKL); 3. memastikan waktu,area, dan teknis
penggusuran ke satpol PP
1.mengkonfirmasi setiap bentuk kegiatan himpunan

yang melibatkan masyarakat; 2. memastikan
Sampai selesai
kegiatan PM yang 18 Juli 2012
dilakukan(kapan,dimana,sejarah,dan masalahnya
keberlanjutannya)
menerapkan strategi pengajaran yang bisa ber-

impact terhadap anak-anak
membuat survey, kuisioner dan mengkonfirmasi
kesesuaian kebutuhan mahasiswa dan kapasitas
kampus sehingga muncul strategi yang baik dari
rektorat; melakukan pendataan PKL (pengumpulan 5 Juni 2012 Sampai selesai
data ke kelurahan dan menghitung jumlah PKL) dan masalahnya
menjalin hubungan yang baik dengan warga juga
PKL supaya informasi bisa tersampaikan dengan
baik dan benar;
melibatkan partisipasi aktif peserta acara dalam

diskusi ; mengkonfirmasi kesalahpahaman
Sampai selesai
paradigma mengenai Revitalisasi Ganesha dan 18 Juli 2012
meyakinkan PKL bahwa kegiatan ini memiliki masalahnya
dampak yang baik kedepannya
menerapkan strategi pengajaran yang bisa ber-

impact terhadap anak-anak yang disesuaikan dengan 21 Juli 2012 4-agus-12
karakter dan kemampuan anak
melakukan sharing dengan mahasiswa planologi

yang telah melakukan sosial mapping sebelumnya minggu kedua setelah Sampai selesai
dan menganalisis contoh-contoh sosial mapping
yang telah ada (sosial mapping kota Solo oleh lebararan masalahnya
jokowi)
mengkonfirmasi kepastian waktu penertiban ;

berkoordinasi dengan Distarcip,Bappeda Kota
Sampai selesai
Bandung,Rektorat,bidang sarana dan prasarana 5-Jun-12
ITB,Lembaga Pengembangan dan Pengabdian masalahnya
Masyarakat ITB, ketua RW 3 dan 4 Babakan Siliwangi
melibatkan partisipasi aktif anggota pengmas

18-Jul-12 Sampai selesai
kabinet dan himpunan dalam pencarian data
melibatkan partisipasi aktif massa kampus dalam
kepanitiaan dan menerapkan strategi yang baik 6-okt-12
dalam teknis acara
mengadakan first refreshment forum aliansi desa

mitra yang akan menampung aspirasi himpunan 14-Sep-12 sampai selesai
dalam sistem/metode forsil yang akan dilakukan
menghimpun seluruh data kegiatan pengmas

pertengahan agustus awal oktober
himpunan
membentuk strategi dan sistem yang baik dalam minggu ke tiga awal oktober
sosialisasi ke massa kampus terkait kebencanaan september

berkoordinasi dengan Distarcip,Bappeda Kota Sampai selesai
Bandung,Rektorat,bidang sarana dan prasarana 5 Juni 2012
ITB,Lembaga Pengembangan dan Pengabdian masalahnya
Masyarakat ITB, ketua RW 3 dan 4 Babakan Siliwangi
_ 18 Juli 2012 Sampai selesai
melibatkan partisipasi aktif massa kampus dalam

kepanitiaan dan menyusun koordinasi da komunikasi
6 Oktober 2012
yang lebih baik antar lembaga/kementrian yang
terlibat
mengadakan forum lanjutan dan mulai menyusun

jadwal sesuai masukan dari himpunan 27 September 2012 sampai selesai
membuat paradigma untuk berkontribusi yang tidak 11 Oktober 2012 akhir November
terikat dengan keilmuannya
Due Date
Corrective Action
Start End
14 Juli: ketua IEC

Poster sudah boleh di publish tapi tetap menunggu 19 juni : mulai oprek terpilih
pengesahan kongres minggu depan ketua IEC Januari : pelaksanaan
IEC
Perbanyak berbincang-bincang dengan para berjalan kontinu sampai akhir kepengurusan

pengusaha dan stakeholder
Segera membuat rapat dengan para anggota team

untuk dapat lebih membicarakan strategi-strategi,
Memikirkan konten apa yang akan di publish melalui berjalan kontinu sampai akhir kepengurusan
twitter account
Lebih mengingatkan anggota kewirausahaan untuk

menulis artikel tiap bulannya, Membuat strategi
tema konten tiap bulan agar dapat lebih menarik,
Segera membuat kerjasama dengan majalah- berjalan kontinu sampai akhir kepengurusan
majalah di kampus ITB, Segera membentuk team
journalist paling lambat minggu ini
Masih dalam pembentukan konsep, konsep
diusahakan sudah matang saat juli karena program mulai sensus : awal sampai akhir
ini juga merupakan langkah awal pembentukan september kepengurusan
komunitas wirausaha itb
Perbanyak link, dan saat kunjungan diusahakan

anggota yang datang tidak hanya ring 1, sehingga Juni - April, satu bulan satu kali
ilmu yang diperoleh dapat merata
Bergerak lebih cepat E-talk pertama dilaksanakan bulan Juli
Untuk etalk selanjutnya ada SOP teknis

penyelenggaraan seminar standar kewirus. Ada
30 Juni 2011 -
MoU mendetail bila melakukan kerjasama dengan
berbagai pihak
Follow up (roadshow) himpunan yang belum hadir. 13 Juli 2012 -
- 27 Juli 2012 -
Peserta dihubungi ulang untuk diberitahu bahwa

acara diundur. MoU harus benar-benar siap dan Belum dibicarakan
ditandatangani jauh-jauh hari (minimal 2 minggu lagi dengan pihak -
sebelum penyelenggaraan acara untuk menghindari IPAYMU
kejadian yang sama)
9 Agustus -
- 30 Juli 2012 -
- - -
Memperbaiki koordinasi antara PIC ITB Entrepreneur
Centre dengan PIC twitter
Memberikan tema pada tweet yang akan di post

setiap kali posting, agar tweet lebih terstruktur dan
lebih mendalam, Membuat SOP mengenai posting di
twitter, Membicarakan lebih lanjut mengenai
strategi branding melewati twitter dengan para PIC
Bertemu dengan PIC untuk membicarakan strategi

yang efektif untuk lebih menghidupkan proker ini,
Mengingatkan anggota kementrian kewirausahaan
mengenai artikel wajib yang harus dibuat setiap
bulan demi menambah jumlah artikel untuk di post,
Lebih kreatif lagi mencari konten untuk di post,
Mencari media partner untuk memposting konten
selain di ITB Entrepreneur Centre
timeline dirubah; ditalangi menggunakan dana

25 Juli 2012 31 Desember 2012
pribadi;
- Juli 2012 1-Apr-12
- Oktober 2012 dan -

April 2013
- 3-Nov-12 -
7-Dec-12 -
24-Nov-12 -
Oct-12 -
Hubungi KOMINFO / media kementrian dalam

membantu sounding
Pembagian kerja harus lebih jelas
22-Sep-12 -
Timeline kerja lengkap

22-Sep-12 -
lebih digencarkn dan diingatkan kembali anggota

kewirus utk mengirimkan artikel
kedepannya akan lebih digencarkan kembali utk

branding2 acara kewirus
branding diperbaiki agar pada sensus ke 2 tepat

25juli2012 31desember2012
sasaran.
butuh tambahan anggota dan pembagian job yang

lebih merata juni 2012 13-Apr
- 0ctober &april -
1. Disiapkan dari awal mentor mentor yang sesuai

bidang sebelum sensus. Jadi tinggal bikin janji dan
tidak perlu nyari nyari lagi 2. Sebisa mungkin PJ Agustus September
angkatan 2010 (tingkat 2) agar tidak sibuk di osjur.
Follow up lebih lanjut kepada CP yang telah di

19-Sep-12
hubungi.
7 Desember 2012 -
24 November 2012 -
November 2012 -

membantu sounding

22 September 2012 -
lebih digencarkn dan diingatkan kembali anggota

kewirus utk mengirimkan artikel
kedepannya akan lebih digencarkan kembali utk

branding2 acara kewirus

branding diperbaiki agar pada sensus ke 2 tepat 25 Juli 2012 31 Desember 2012
sasaran.
butuh tambahan anggota dan pembagian job yang Juni 2012 13 April 2012
lebih merata
- 11 November 2012 -
1. Disiapkan dari awal mentor mentor yang sesuai

bidang sebelum sensus. Jadi tinggal bikin janji dan
tidak perlu nyari nyari lagi 2. Sebisa mungkin PJ
angkatan 2010 (tingkat 2) agar tidak sibuk di osjur.
Follow up lebih lanjut kepada CP yang telah di 19 September 2012

hubungi.
Due Date
Corrective Action
Start End
Dijalankan secara mandiri dengan sumberdaya

seadaannya. 25 mei 2012 14 Juni 2012
Dijalankan secara mandiri dengan sumberdaya 22 Mei 2012 Hingga saat ini
seadaannya.
Lebih banyak melakukan pendekatan ke masing-

masing keprofesian HMJ di ITB agar dapat turut
serta dalam berbagai macam dinseminasi dan 18 Juni 2012 18 Juni 2012
elaborasi keprofesian kedepannya, dalam topik
apapun yang sedang hangat dibahas.
Lebih gencarnya permintaan dukungan dari segenap

massa kampus ITB melalui berbagai macam media.
Serta perlunya propaganda yang membahana di
seluruh penjuru kampus menjelang pertandingan. 22 Juni 2012 24 Juni 2012
Konten propaganda dapat meliputi anggota tim ITB
dan rupa robot yang dibawanya.
Proinov harus lebih kuat posisinya dalam membujuk

dan lebih tegas kepada peserta dalam
mempersiapkan laporan dan presentasi Monev dan Mei 2012
Juli 2012
PIMNAS. Perlunya memperbanyak dokumentasi.
Memanfaatkan sumber daya manusia yang saat itu

sedang berada di Bandung semaksimal mungkin
Pemilihan tanggal yang tepat harus lebih dipikirkan
lagi, dan mengajak orang-orang yang masih berada 4 Agustus 2012 5 Agustus 2012
di Bandung atau orang Bandung untuk mengikuti
acara.
Perlu banyaknya interaksi dengan sesama kepala

deputi, dan perlunya interaksi antar kepala deputi
dengan anggota-anggotanya. Agenda untuk Agustus 2012 Agustus 2012
beberapa bulan ke depan harus direncanakan
dengan baik.
Menurunkan beban deputi dan mempercepat

7 September 2012 7 September 2012
interaksi anggota baru kementerian.
Semoga hal ini mampu menjadi tantangan untuk

anggota untuk mengembangkan diri dengan 9 September 2012 9 September 2012
aktifitas kemahasiswaan.
Belum ada langkah tepat untuk mengatasi masalah

ini.

ini.
ini. 14 September 2012 14 September 2012
Masih ada 2x diskusi yang akan diadakan akhir pekan 23 September 2012
23 September 2012
ini.
Penjadwalan yang lebih baik dan komitmen untuk

menjalankan untuk membiasakan. 16 Oktober 2012 30 Oktober 2012
Penjadwalan yang lebih baik dan komitmen untuk
menjalankan untuk membiasakan.
Koordinasi akan diadvokasikan ke LK dan langsung

ke rektorat melalui advokasi kabinet. Untuk sumber 14 Oktober 2012 Sekarang
daya, diperlukan sistem kaderisasi yang tepat.
Due Date
Corrective Action
Start End
Forum mulai dilaksanakan setelah tahun ajaran
baru(diharapkan semua himpunan telah mengirim
AoE). Unit tidak diberlakukan sistem AoE, tetapi September 2012 Maret 2013
akan diundang jika forum memerlukan kesepakatan
banyak elemen kampus
Akan dilakukan pertemuan diskusi antar pegiat FKHI

Januari-Februari(menyesuaikan) 2013
sebelumnya dengan pihak Ganesha Hijau ITB
1) Pengiriman berkas mengenai progress konservasi

mata air Baksil yang telah dilakukan di kepengurusan
GH sebelumnya ke seluruh peserta forum dan Agent
of Eco Campus. Diadakan forum lanjutan untuk
khusus membahas soal Baksil.; 2) Membuat bentuk Sep-12
Mar-13
penyebaran informasi yang lebih menyeluruh agar
informasi mengenai Baksil tidak berat di beberapa
kalangan saja.
Untuk efektifitas waktu, GH menyusun hal lain

terlebih dahulu seperti penyusunan proposal untuk
teknis forum, dengan menggunakan referensi
KENMI dan Forum Satya Daya. Selain itu mulai januari-februari(menyesuaikan)
mengumpulkan data kontak kampus-kampus lain
untuk mulai dihubungi satu persatu dan diajak
berdiskusi (diutamakan untuk wilayah Bandung)
Akan dimulai pembahasan isu pada bulan Oktober. Sep-12 Dec-12

Waktu pembangunan konstruksi dan teknisnya perlu
dipersempit dan diefektifkan agar bisa diselesaikan
dalam maksimum 2 hari (salah satu alasannya untuk
mengantisipasi hujan). Jangka waktu yang mundur
dimanfaatkan untuk pematangan konsep, teknis,
logistik, dan penyebaran info serta propaganda. Hari
Selasa tanggal 25 September 2012 akan diadakan Sep-12 Dec-12
forum GH lanjutan untuk pembahasan teknis lebih
lanjut dan undangan bagi lembaga dalam gotong
royong pembangunan di tanggal 29 September 2012.
Pemilihan tanggal ini sekaligus memperingati usia
setahun Baksil dinyatakan sebagai Hutan Kota Dunia
pada konferensi Tunza di 27 September 2011
- September 2012 Maret 2013
Akan dimulai pembahasan isu pada minggu depan

(tanggal 23 Oktober) September 2012 Maret 2013
menggencarkan publikasi dan membuatnya lebih

menarik sehingga banyak volunteer yang ikut.
Sosialisasi lebih gencar pada masyarakat pengguna
mata air.
Dana
Rp 8
Rp 7
Rp 6
Rp 5
Rp 4
Rp 3
Rp 2
Rp 1
Rp 0
Rp 100.000
Rp 0
Rp 0
Rp 55.000
Rp 0
RP 0
Rp 77.500
RP 0
Dana
Dana
Dana
64,000
-
-
pemasukan :
2 juta
(donasi).
Pengeluaran :
(930+423)rb
LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM KERJA
TAHUN KEPENGURU
KEMENKOAN ADVOKAS
Periode: Mei-Okt
Kementrian Advokasi Kesejahteraan Mahasiswa - Okky Syahputra
Menyediakan akses
1 informasi terkait Media Informasi untuk Fajar FTMD
pengaduan
akademik bagi TPB
2 Tutorial Mafiki TPB Adanya Tutorial Mafiki TPB Garry FTMD
Pendataan Mahasiswa
3 yang bermasalah TPB, Adanya Data Mahasiswa TPB Garry FTMD
Forum silaturahmi Forum Silaturahmi minimal

4 Garry FTMD
akademik setiap bulan
Pendataan Mahasiswa
Data mahasiswa yang
5 yang bermasalah biaya Anis FTI
bermasalah biaya pendidikan
pendidikan
Adanya usaha advokasi yang

6 Advokasi Akademik dilakukan untuk setiap isu Okky GD
akademik
Sistem Komunikasi dan Berjalannya sistem komunikasi

7 Informasi Kesma antara kabinet dan TPB Garry MT'11
Usaha advokasi dilakukan

8 Advokasi Lembaga untuk setiap isu Arin BI'10
legalitas/sarana prasarana
Laporan Data Masalah

Legalitas dan Sarana Prasarana
Fungsi Koordinasi
9 Lembaga yang dikoordinasikan Arin BI'10
Lembaga dengan Kemenkoan Dinamisasi
Kampus
Advokasi dilakukan terhadap

10 Advokasi Beasiswa Anis MRI'11
setiap isu beasiswa

11 Tantri AS'11
Informasi Kesma antara kabinet dan TPB

13 Fungsi Koordinasi Lembaga yang dikoordinasikan Arin BI'10
Lembaga
dengan Kemenkoan Dinamisasi
Kampus

14 Advokasi Beasiswa Anis MRI'11
setiap isu beasiswa
Siswa SMA mendapatkan

15 Aku Masuk ITB Informasi mengenai beasiswa Anis MRI'11
yang ada di ITB
Terjadinya kerja sama antara

Fungsi Koordinasi HMJ dan kabinet dalam
16 menyelesaikan masalah Tantri AS'11
Advokasi Akademik HMJ akademik, dalam bentuk
tutorial atau advokasi


Lembaga dengan Kemenkoan Dinamisasi
Kampus

19 Advokasi Beasiswa setiap isu beasiswa Anis MRI'11

yang ada di ITB
HMJ dan kabinet dalam
Fungsi Koordinasi
21 menyelesaikan masalah Tantri AS'11
Advokasi Akademik HMJ akademik, dalam bentuk tutorial
atau advokasi
Adanya Laporan Data

Mahasiswa TPB, yang terdiri
22 Fungsi Pemantauan dan atas list mahasiswa yang Tantri AS'11
Advokasi Mahasiswa TPB mengulang TPB, nilai UTS dan
UAS, usaha advokasi masalah
akademik


Lembaga
dengan Kemenkoan Dinamisasi
Kampus

25 Advokasi Beasiswa setiap isu beasiswa Anis MRI'11
Mahasiswa ITB mendapatkan

26 ITB Scholarship Fair informasi mengenai beasiswa Anis MRI'11
yang ada di ITB

yang ada di ITB
HMJ dan kabinet dalam
28 Fungsi Koordinasi menyelesaikan masalah Tantri AS'11
Advokasi Akademik HMJ
akademik, dalam bentuk
tutorial atau advokasi
Adanya Laporan Data

Mahasiswa TPB, yang terdiri
Fungsi Pemantauan dan
atas list mahasiswa yang
29 Advokasi Mahasiswa Tantri AS'11
TPB mengulang TPB, nilai UTS dan
UAS, usaha advokasi masalah
akademik

30 Tantri AS'11
Informasi Kesma antara kabinet dan TPB
Kementrian Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa - Adityo Sum
Adityo
1 OSKM 2012 Dicapainya 3 Arahan Output Sumaryadi (PL
OSKM 2012 08) dan Staff
Ahli PSDM
Terlaksananya forum kaderisasi
dengan unit minimal 3 kali (PJ : Raka SBM
dalam satu kepengurusan dan 11 dan Ridwan
himpunan minimal sebulan MA 09)
sekali
2 Orientasi PSDM
Adanya output kesepahaman

dalam menginterpretasikan (PJ : Wiwid PL 10
arahan dan nilai dalam dan Seny TL 09)
kaderisasi
Adityo
Dicapainya 3 Arahan Output Sumaryadi (PL
3 OSKM 2012 OSKM 2012 08) dan Staff
Ahli PSDM
Adityo
3 OSKM 2012 Dicapainya 3 Arahan Output Sumaryadi (PL
Ahli PSDM
Adanya fasilitas kaderisasi bagi (PJ : Suka FTMD

4 Ganesha Muda tingkat satu sebagai follow up 11 dan Irma TI
dari OSKM 09)
Adityo
5 OSKM 2012
Ahli PSDM
Adanya fasilitas kaderisasi bagi (PJ : Suka FTMD

6 Ganesha Muda tingkat satu sebagai follow up 11 dan Irma TI
dari OSKM 09)

Dokumen Alur dalam menginterpretasikan (PJ : Seny TL 09
7
Kaderisasi Tingkat 1 arahan dan nilai dalam dan Estu TK 08)
kaderisasi tingkat 1
Adityo
8 OSKM 2012 OSKM 2012 08) dan Staff
Ahli PSDM
Adanya fasilitas kaderisasi bagi (PJ : Bima FTSL
9 Ganesha Muda tingkat satu sebagai follow up 11 dan Faza FTI
dari OSKM 11)
dengan unit minimal 3 kali

dalam satu kepengurusan dan (PJ : Raka SBM
10 Orientasi PSDM himpunan minimal sebulan 11 dan Ridwan
sekali. Dibackup juga dengan MA 09)
roadshow jika berhalangan
Adanya bantuan advokasi (PJ : Raka FTSL
11 PSDM Aman terhadap legalitas kaderisasi 11 dan Ridwan
lembaga yang bermasalah MA 09)
Adanya hasil dokumentasi

kajian dan diskusi; Adanya
acara kekeluargaan yang
12 PSDM Berkeluarga terjadwal; Adanya alokasi (PJ : Asiah MI
10)
tanggung jawab dan tugas
kepada anggota Kementerian
PSDM

Dokumen Alur dalam menginterpretasikan (PJ : Seny TL 09
13
Kaderisasi Tingkat 1 arahan dan nilai dalam dan Estu TK 08)
Adanya fasilitas kaderisasi bagi (PJ : Bima FTSL
14 Ganesha Muda tingkat satu sebagai follow up 11 dan Faza FTI
dari OSKM 11)
Adanya fasilitas kaderisasi

dalam menilai ketercapaian (PJ: Dika PL 10
15 DAT
implementasi RUK, khususnya dan Irma TI 09)
di angkatan 2011

untuk pengadaan forum
untuk pengadaan forum
Adanya bantuan advokasi (PJ : Raka FTSL

17 PSDM Aman terhadap legalitas kaderisasi 11 dan Ridwan
lembaga yang bermasalah MA 09)
Adanya hasil dokumentasi

kajian dan diskusi; Adanya
acara kekeluargaan yang
(PJ : Asiah MI
6 PSDM Berkeluarga terjadwal; Adanya alokasi
10)
tanggung jawab dan tugas
kepada anggota Kementerian
PSDM
Kementrian Advokasi - Enggar Amreta TM 09
persamaan perspektif antara

massa kampus dan rektorat
1 Campus Meeting Enggar TM09
mengenai kebijakan kampus
yang dibahas
terjalinnya hubungan antara

baik antara AKK dengan
Stakeholder sehingga bisa
2 Wira-wiri Advokasi didapatkan aspirasi dan Arianto Aditya
SI'10
informasi yang up to date dari
stekeholder itb (terkawalnya
kebijakan kampus)
Tersampaikannya informasi
3 Gossip Advokasi dan kebijakan kampusdari Gesti PL'10
rektorat ke massa kampus
Aprima TI'10
terjalinnya hubungan baik

antara AKK dengan
Stakeholder sehingga bisa
4 Wira-wiri Advokasi didapatkan aspirasi dan
informasi yang up to date dari
stekeholder itb (terkawalnya
kebijakan kampus)
Jati GD'10
tersampaikaannya seluruh
5 Gosip Advokasi informasi kebijakan kampus Gesti PL'10
kepada massa kampus terkait
Proposal yang berisi masukan M. W. Pramujati

Penyusunan proposal
untuk solusi pengganti GSG
6 solusi dan saran atas agar kegiatan mahasiswa tetap GD'10 & Enggar
pembangunan gsg berjalan TM'09
Kebutuhan mahasiswa akan

7 Revitalisasi PKL kantin dan ATK tetap terpenuhi Tria SI'10
saat revitalisasi PKL telah
terlaksana
Hasil audiensi DBK

8 Gossip Advokasi tersampaikan kepada massa Arianto SI'10
kampus
Campus Meeting : Meminta inputan terhadap

9 "kebersihan Sekre" masa unit sunken terhadap Pramujati GD'10
dengan K3L aturan dan kebersihan sekre
Pembuatan aaction plan taktis

10 Parkiran ITB bersama Kementerian Ganesha Aprim TI'10
Hijau
Menyampaikan kondisi yang
dihadapi unit orkes khususnya
11 Proposal Rekomendasi yang menggunakan fasilitas Gesti Saraswati
dari Unit Orkes GSG pasca revitalisasi GSG PL'10
dalam bentuk proposal
rekomendasi
ANAAN PROGRAM KERJA KABINET KELUARGA MAHASISWA ITB
KEMENKOAN ADVOKASI DAN KADERISASI
hasiswa - Okky Syahputra Jenie GD 08
Realization Problem Identification Corrective Action
menggunakan akun
lama yang sudah
Pembuatan akun twitter @kesmakmitb, twitter belum memiliki follower mempunyai banyak
email kesmakmitb@yahoo.com yang cukup banyak
follower, dan
mengganti username
Kerja sama SP TPB dilakukan dengan

himpunan HIMATIKA: tutor setiap hari
Koordinasi dengan
sabtu pukul 12:00 di study hall. HIMAFI: AMISCA belum melakukan
tutor setiap hari sabtu pukul 15:00, konfirmasi jadwal dan tempat AMISCA untuk
menentukan jadwal dan
sementara di sekre KM. AMISCA: belum tutorial tempat tutorial
konfirmasi karena tidak datang saat
forsil
Melakukan pendataan
terhadap mahasiswa
Surat permohonan data mahasiswa Surat belum dikonfirmasi ole TPB yang bermasalah
bermasalah TPB sudah masuk ke LTPB kepala LTPB. dari himpunan dan
ketua angkatan 2011
terlebih dahulu
Kehadiran HMJ: Nymphaea, HMP, Mengirim hasil Forsil ke

Forsil dilakukan, dengan agenda HMS, PATRA, HMME, HMO,
penentuan waktu dan tempat tutorial SP
KMPN, HMME, HIMATEK, KMPN, email
kadiv akademik
TPB yang tidak datang
IMA-G, HIMAFI
Belum ada yang menghubungi
kesma tentang masalah yang melakukan branding
12 Juni, brosur yang berisi kontak kesma cukup besar. Penjangkauan terhadap kementerian
diberikan kepada calon mahasiswa baru
terhadap calon mahasiswa baru kesejahteraan
yang melakukan daftar ulang. 13 Juni,
masih kurang. Basis massa yang mahasiswa. Membuat
satu calon mahasiswa bermasalah
dibawa ke Dirdik. Masalah terselesaikan sudah terbangun adalah dengan basis massa dengan
DMK Salman, Paguyuban daerah Paguyuban daerah dan
di tempat.
dan Unit Kegiatan Mahasiswa UKM budaya
Budaya belum dijangkau
13 Juni, satu calon mahasiswa

bermasalah dibawa ke Dirdik. Masalah - -
terselesaikan di tempat.
Ketua Kelas Matrikulasi didata, sehingga

jalur komunikasi ke mahasiswa baru 2012 -
dapat dibentuk, Twitter dan email Kesma -
sudah berjalan
Advokasi dilakukan hingga akhir juli Advokasi masih dilakukan hingga -

akhir juli
Koordinasi rutin
Koordinasi sudah dilakukan terhadap Koordinasi dilakukan pada akhir dilakukan, namun
kemenkoan dinamisasi kampus, Laporan bulan saja, sehingga masalah yang diadakan koordinasi
Unit yang bermasalah sudah terdata ada menumpuk non formal setiap ada
masalah
1. Biaya hidup calon mahasiswa penerima

Bidik Misi 2012, Advokasi terhadap LK
sudah dilakukan, didapatkan persetujuan - -
dana pinjaman bagi mahasiswa penerima
bidik misi yang tidak mampu
Kesma sudah terdaftar di Memasukkan laporan

Belum ada konten dari Kesma
Kampusganesha.com, memiliki twitter advokasi ke
untuk kampus ganesha.
@kesmakmitb kampusganesha.com.
1. MKOR: Advokasi sudah dilakukan ke

Direktorat Pengembangan.
Pembangunan MKOR ditentukan pada MKOR: Belum adanya kepastian
MKOR: Setelah tanggal
tanggal 30 Agustus 2012 mengenai pembangunan MKOR.
30 dipastikan lagi
2. URPA: Advokasi URPA: Advokasi URPA masih kepada dekan SBM
dilakukan ke LK untuk meminta dilakukan
kompensasi agar dapat latihan di tempat
lain
Koordinasi sudah dilakukan terhadap
kemenkoan dinamisasi kampus. Unit
yang bermasalah pada bulan Agustus - -
sudah terdata, yaitu unit yang berada di
wilayah MKOR, GB, URPA. Sudah
dilakukan proses advokasi terhadap unit
Setelah bidik misi tahap kedua

1. Bidik Misi 2012 Tahap pertama sudah selesai, kemungkinan yang tidak Dilakukan pendataan
diumumkan di papan pengumuman LK menerima bidik misi harus keluar kepada setiap asrama
dari asrama
1. Dilakukan Evaluasi dan sharing tentang Belum ada kepanitiaan Kepanitiaan segera di
AMI dari panitia AMI sebelumnya bentuk
Advokasi dilakukan terhadap beberapa

anggota himpunan dan TPB. Diberikan
Dirdik merahasiakan data lulus/DO Pengumpulan data
kesempatan ujian terakhir pada 23 lewat himpunan
Agustus 2012
Dilakukan meeting dengan Direktorat

pengembangan perihal masalah gedung Perlu dilakukan
MKOR. Gedung MKOR pasti akan pencarian sekre
dibangun, namun dalam 6 bulan ke Unit tidak akan mempunyai sekre sementara untuk unit-
depan sekre unit akan diberi fasilitas dan saat pembangunan gedung SBM. unit pada saat masa
dibersihkan oleh pihak SP dengan transisi pembangunan.
bantuan unit.
Perapihan sekre: sudah dilakukan. Sudah

dilakukan pendokumentasian sekretariat Akan diadakan forsil
berupa video. Data belum direkap dan belum kepada massa kampus
Revitalisasi ganesha: sudah dilakukan diinformasikan ke massa kampus. mengenai perihal
survey untuk kebutuhan ATK dan tempat revitalisasi ganesha.
makan di kampus.
LK mengeluarkan calon penerima bidik

misi tahap 2. Kepada mahasiswa
angkatan 2012 yang mendapatkan
subsidi 100% dan 80% mendapatkan - -
kesempatan untuk menjadi calon
penerima. Sudah diinfokan via facebook
dan twitter.
Pendataan RAB dan acara dari tahun

Belum terbentuknya kepanitiaan. Perlu dipilihnya ketua.
lalu.
Dilakukan pendataan mahasiswa TPB
yang bermasalah lewat ketua angkatan - -
2011. Dilakukan pendataan untuk
mehasiswa yang masa studinya habis.
Mahasiswa affirmation program dari

papua membutuhkan bantuan akademik.
Telah dilakukan kerjasama dengan
himpunan Matematika, Fisika, dan Kimia, - -
serta dari teknik Mesin sebagai tutor dan
pengawas mereka.
Pencarian sekre untuk unit-unit MKOR.

Masalah ini akan dibawa ke isu perapihan - -
sekre.
Perapihan sekre: Akan

Perapihan sekre: Sudah bertemu dengan Perapihan sekre: GSG akan diadakan forsil setelah
pj sekre dari advokasi kebijakan kampus. dibongkar hari Senin, 15 Oktobern UTS.
Revitalisasi
2012). Revitalisasi ganesha: Akan
diadakan forsil kepada
Revitalisasi ganesha: Data sudah terekap ganesha: belum diinformasikan ke
sebanyak 250 orang. massa kampus. massa kampus
mengenai perihal
revitalisasi ganesha.
Diadakan sharing dengan Pak Sandro

bersama tim beasiswa tentang layanan
LK kepada mahasiswa mulai dari sistem
pelayanan, web informasi ke mahasiswa,
dan update beasiswa kepada mahasiswa. - -
Mengenai web, LK sudah bekerjasama
dengan mahasiswa untuk
perkembangan web. Sudah ada 2 orang
pj admin dari mahasiswa untuk web.
Perlu dilakukan sharing

Ketua ISF 2012: Eldo Pratama Putra Belum terbentuknya panitia. dengan panitia
sebelumnya.
Ketua AMI 2012: Reza Fahrizal. Sudah

terpilih penanggung jawab booklet, - -
"Surat Cinta untuk Indoneseia"
Dilakukan pendataan mahasiswa TPB
yang bermasalah lewat ketua angkatan - -
2011. Dilakukan pendataan untuk
Telah dilakukan pendataan anak-anak

dari papua dan sudah dilakukan
kerjasama dengan himpunan
- -
Matematika, Fisika, Kimia sebagai tutor
dan dari himpunan teknik Mesin sebagai
pengawas.
Sudah ada contact person semua ketua Belum ada kesepakatan jadwal Diadakannya
angkatan TPB. untuk sharing. pertemuan dengan
ketua angkatan bulan
Oktober.
ya Mahasiswa - Adityo Sumaryadi PL 08
OSKM 2012 berjalan sesuai dengan

rencana awal yang ditentukan. Koordinasi
sudah berjalan baik antara Panitia OSKM
dengan Kementerian PSDM karena fungsi
controlling yang cukup terjaga. Pensuasanaan,
penarikan komitmen
Keberadaan timeline yang massa kampus
mendesak dan berdekatan
terutama tentang
dengan lebaran serta wisudaan, pentingnya OSKM 2012
Materi dan Kegiatan : Materi dan SDM kepanitiaan yang belum
metode sudah diselesaikan untuk diklat berpartisipasi secara optimal dalam membangun
terutama dalam diklat, Kejelasan partisipasi
calon panitia, Kegiatan : Diklat sudah massa
dilaksanakan dari tanggal 6 Juni, dan lembaga, membangun
kebijakan yang dikeluarkan oleh
dilakukan tiap hari Senin, Rabu, Jumat. pihak Rektorat terkait OSKM 2012 komunikasi yang lebih
OHU sudah terbentuk tim dan telah intense dengan
disepakati mekanismenya stakeholders terkait
Audiensi Progress Report OSKM 2012 :

Dilakukan progress report tiap minggu Perlu dibuat cek poin
yang membahas terkait pencapaian dan dan menyesuaikan
tantangan yang akan dihadapi ke depan Kurang berjalan secara efektif konten audiensi dengan
oleh panitia OSKM 2012 dengan kurangnya pendampingan
apa saja yang akan
oleh SC secara intense pada
dihadapi dan dikejar
Panitia OSKM oleh OSKM 2012 ini
kedepannya
Kunjungan ke Pihak Rektorat : Sudah
dilakukan kunjungan ke pihak WRAM, LK
dan LTPB terutama terkait OSKM dan
kaderisasi. PSDM sudah bisa
memberikan file mengenai gambaran Masih dilakukan secara mandiri Perlu dirutinkan dan
OSKM sebagai mata rantai dalam oleh Menteri PSDM bersama sifatnya terbangun
melakukan kaderisasi ke depannya. panitia OSKM. kesepahaman
Sudah terlaksana forum kaderisasi awal Persiapannya kurang matang dan Perlu dilakukan
dengan himpunan dan penyampaian konten forumnya kurang dipahami perapihan dalam
inisiasi PSDM dalam melaksanakan lebih awal oleh partisipan mekanisme forum nya
kaderisasi selama satu periode dan dijelaskan agenda
kepengurusan. Penyepakatan agenda detilnya terlebih
rutin forum kaderisasi dahulu. Lebih
mengefisienkan jumlah
partisipan
Adanya kesepakatan untuk sama - sama Belum jelas alur dari mekanisme
membangun kesepahaman tentang apa kesepahaman yang ingin dibentuk Perlu dilakukan follow
yang tertuang dalam RUK dan urgensi dan perlu dijadwalkan lebih rinci up yang memfasilitasi
dalam ber KM-ITB kapan hasil forum akan difollow realisasi dari
up kesepahaman
kaderisasi
Perlu membangun kesepahaman

OHU 2012 : Dilakukan beberapa kali dengan pihak rektorat terutama
pendampingan terkait audiensi dengan yang kaitannya dengan konsep
pihak rektorat dan forum - forum OHU acara OHU 2012 sebagai suatu
rangkaian dari OSKM 2012
Perlu dibangun
kesepahaman untuk
saling mendukung
acara OSKM 2012.
Bukan saling
menjatuhkan dan
meniadakan serta
terbangun mindset
yang negatif terhadap
OSKM tanpa
memberikan solusi
yang membangun
Perlu dibangun
kesepahaman untuk
saling mendukung
acara OSKM 2012.
Permasalahan SDM sempat terjadi Bukan saling
di dalam kepanitiaan. Banyak menjatuhkan dan
lembaga yang mengajukan meniadakan serta
demand yang beraneka ragam, terbangun mindset
namun tidak memberikan secara yang negatif terhadap
timbal balik supply SDM. Namun OSKM tanpa
Materi dan Kegiatan : Sudah
dilaksanakan beberapa agenda terkait dalam perkembangannya sudah memberikan solusi
mulai tersuasanakan dan yang membangun
OSKM. Sudah dalam tahap persiapan
bertambah partisipasi massa.
hari H dimana telah dilaksanakan forum -
Dalam forum dengan kongres juga
forum kesepahaman mengenai kegiatan. didapatkan suatu kontradiksi
Telah dilaksanakan kegiatan simulasi
pemahaman mengenai forbas,
antara kongres sebagai
perwakilan lembaga, dengan
lembaga. Dan berujung pada
realisasi forbas dimana PSDM
mecoba mengambil jalan tengah
Perlu dibuat cek poin

dan menyesuaikan
Pendampingan masih kurang
Audiensi Progress Report OSKM 2012
intense, dan lebih banyak konten
audiensi dengan
berjalan setiap minggu. Lebih ke teknis berjalan apa saja yang akan
Menteri yang turun untuk
hari H dan masukan bagi tahap persiapan dihadapi dan dikejar
mendampingi oleh OSKM 2012 ini
kedepannya
Perlu diperjelas
penurunan nilai, baik
Kejelasan dana yang belum real maupun yang tidak
secara baik dan terjaga.
terpenuhi. Terkendala dana
Kongres mungkin
Administrasi : Terdapat kendala di bagian startup yang tidak sesuai dengan
pendanaan dan keuangan. Sampai saat kesepakatan antara panitia OSKM memiliki fungsinya
sebagai stakeholder
ini masih menunggu dana cair 2011 dengan PSDM 2011 - 2012
yang mentransisi
kemarin. Dana yang dijanjikan
ketersediaan nilai dari
hanya tersedia setengahnya kepengurusan kabinet
sebelumnya dengan
kabinet yang aktif
Kunjungan ke Pihak Rektorat : Sudah

dilakukan kunjungan ke pihak WRAM, LK Perlu dirutinkan dan
dan LTPB terutama terkait OSKM dan sifatnya terbangun
kaderisasi. Didapatkan masukan tentang kesepahaman
adanya buku rapot non akademis
Sudah dilakukan inisiasi dengan

Perlu diselesaikan
menggandeng masing - masing ketua
Penanggung jawab masih terfokus materi yang akan
angkatan fakultas 2011, serta pada kegiatan OSKM diberikan di Ganesha
penyusunan tim dan penggodokan
Muda secara spesifik
konsep
Pendampingan OHU
2012 kurang seintensif
OSKM 2012 dan agak
Perlu membangun kesepahaman terparsial dengan
OHU 2012 : Dilakukan beberapa kali dengan pihak rektorat terutama rangkaian acara OSKM
pendampingan terkait audiensi dengan yang kaitannya dengan konsep 2012 itu sendiri.
pihak rektorat dan forum - forum OHU acara OHU 2012 sebagai suatu Sehingga perlu
rangkaian dari OSKM 2012 dimaksimalkan kembali
fungsi pengawasan
terhadap OHU dari
mekanisme SC
Kebutuhan - kebutuhan di hari - H Perlu dilakukan follow

Telah dilaksanakan kegiatan OSKM 2012
telah terpenuhi, hanya saja ada up dan evaluasi
di akhir Juli selama 5 hari. Pencapaian
impresi yang dihasilkan cukup baik dan permasalahan pada pemenuhan terhadap keberjalanan
peserta antusias beberapa kebutuhan Logistik, OSKM 2012 yang sudah
kepastian pengisi acara berlangsung
Perlu diselesaikan
Konsep sudah dibuat hanya perlu Perlu dilakukan komunikasi materi yang akan
diperinci lagi intense dengan angkatan 2012 diberikan di Ganesha
Muda secara spesifik
Perlu dilakukan alokasi

Kajian : Sudah dilaksanakan beberapa poin RUK di dalam
Belum tersistemkan alur yang jelas bentuk alur kaderisasi
kali kajian dalam menyepahamkan nilai
RUK di dalam PSDM sendiri. secara metode tingkat 1 secara jelas
dan sistematis
Terjadi pemunduran deadline bagi

OSKM : Menunggu penyelesaian LPJ
pengumpulan LPJ OSKM sejauh
OSKM 2012. Sejauh ini tetap dilakukan ini, karena terkendala di LPJ Penentuan deadline
pendampingan dalam penyelesaian LPJ
OSKM sehingga akan dihasilkan LPJ Materi OSKM yang lambat dan pendampingan
direkap. Kemudian kejelasan intensif
dalam dua versi yaitu LPJ Teknis OSKM
mengenai pengadaan Forum
2012 dan LPJ Materi OSKM 2012.
Massa OSKM.
September dan sudah dilaksanakan Permasalahan lebih kepada faktor rekomendasi terhadap
forum evaluasi juga dengan Unit. LPJ teknis di hari - H terkait dengan poin - poin teknis agar
OHU sudah disatukan dengan pengadaan logistik. tidak terulang
Ketua Angkatan Fakultas : Telah Perlu pendekatan
dilakukan pendampingan dan Masih ada 6 Fakultas lain yang intensif pada faukultas -
pembuatan SOP untuk pelaksanaan belum melaksanakan Pemilihan fakultas yang belum
pemilu ketua angkatan di masing - Ketua Angkatan. Ada masalah terpilih ketua
masing fakultas. Sejauh ini 6 fakultas terkait tidak adanya calon di salah angakatannya. Perlu
sudah melaksanakan yaitu STEI, FMIPA, satu fakultas. Sisanya adalah juga
FTSL, SBM, FSRD, FTTM. Meminta kurang terdampingi oleh ketua mengkomunikasikan
bantuan juga kepada Ketua Angkatan angkatan fakultas 2011 dengan himpunan -
Fakultas 2011 himpunan di fakultas
Ditakutkan kurang merangkul

1st Movement : Merupakan proyek angkatan 2012 dan terlalu berat di
follow up OSKM 2012 dari angkatan 2012. beberapa panitia inti 2012 saja. Pendampingan secara
berkala. Tidak lagi
Telah dibentuk tim SC untuk Namun sudah tercover dengan
terlalu intense. Hanya
pendampingan dan audiensi telah pendampingan rutin. Karena 2012
dilakukan 5 kali dalam menjaga agar masih baru, masih bingung butuh diarahkan secara
materi dan esensi
acara terealisasi dengan sempurna. dengan jalur birokrasi dan
pensuasanaan di kampus
Roadshow : Telah dilaksanakan roadshow akan diubah
harus dibawakan secara terperinci
roadshow ke HMK Amisca. Dan ketika roadshow. Jumlah lembaga menjadi temu fakultas
terlaksana dalam memperoleh informasi yang banyak dirasa akan sangat yang berisikan
mengenai keberadaan Rancangan himpunan - himpunan
menguras tenaga dalam
Umum Kaderisasi di masing - masing pelaksanaannya sehingga perlu dalam fakultas
lembaga. tersebut. Selain itu
Pendataan : Telah dilakukan pendataan Belum semua lembaga Perlu lebih konkrit
dalam pelaksanaan roadshow. Sejauh ini
terakomodir dan terdata dalam realisasinya
baru dilakukan di HMK Amisca
Tidak semuanya melaksanakan Akan coba dievaluasi

kembali mengenai
Pembagian Kerja : Telah dilaksanakan tanggung jawab secara optimal, kekurang efektifan
pembagian kerja secara merata kepada dikarenakan prioritas dan
pelaksanaan tanggung
anggota PSDM kesibukan masing - masing jawab dibeberapa
individu berbeda individu
Penerimaan Anggota : Terjadi

Masih perlu adaptasi dan
peningkatan jumlah anggota PSDM,
menyesuaikan diri sehingga perlu Segera diberikan
mayoritas adalah angkatan 2012. Telah
dilakukan proyek bagi mereka yaitu dibangun rasa kepemilikannya arahan
terhadap PSDM
pembuatan diskusi rutin
Pelaksanaan Kumpul Rutin : Sudah

terlaksana secara rutin dalam
Tidak Ada Tidak Ada
pelaksanaan kumpul dan koordinasi
Kementerian PSDM
Kajian : Sudah dilaksanakan beberapa

kali kajian dalam menyepahamkan nilai
RUK di dalam PSDM sendiri. Telah Belum tersistemkan alur yang jelas Pemantauan metode
dilakukan alokasi poin RUK di dalam secara metode dan evaluasi
bentuk alur kaderisasi tingkat 1 secara
jelas dan sistematis.
Ketua Angkatan Fakultas : Telah Perlu pendekatan
dilakukan pendampingan dan
intensif pada faukultas -
pembuatan SOP untuk pelaksanaan
fakultas yang belum
pemilu ketua angkatan di masing - Belum didapatkan laporan terkait terpilih ketua
masing fakultas. Meminta bantuan juga mekanisme pelaksanaan Pemilu
angakatannya. Perlu
kepada Ketua Angkatan Fakultas 2011. Ketua Angkatan Fakultas. Baru
juga
Dan telah terpilih Ketua Angkatan di 11 didapat laporannya dari 6 Fakultas mengkomunikasikan
fakultas. Untuk fakultas SITH tidak
dengan himpunan -
dilaksanakan karena permintaan
NYMPHAEA himpunan di fakultas
1st Movement : Persiapan sudah

dilaksanakan dengan beberapa hal yang
sudah dilakukan dan dikoordinasikan Harus memperkuat
seperti pelaksanaan Dana Usaha, kerja Belum tersuasanakan secara baik kerja sama dengan
sama dengan beberapa kementerian di di dalam kampus tentang adanya kementerian KOMINFO
Kabinet. Kemudian kerja sama di kegiatan 1st Movement sebagai tools untuk
beberapa stakeholder lainnya seperti pensuasanaan.
KEMENHUT dan sebagainya dalam
pelaksanaan acara di hari - H.
Untuk forum alumni

Telah dimulai jarkom untuk para peserta DAT 2012 harus
DAT tahun lalu melalui ketua angkatan. Forum dengan alumni DAT tahun mempunyai output
Ingin membuat mekanisme pemilihan lalu yang direncanakan batal yang jelas sehingga
ketua DAT 2013. bukan hanya sekedar
wacana.
Roadshow : Telah dilaksanakan forum Pengefektifan dan

kderisasi sebanyak 3 kali dan telah manajerial SDM yang
Jumlah lembaga yang ingin diajak tersedia. Sedangakan
mengundang 7 himpunan (Yaitu
forum terlalu banyak sedangkan Orientasi PSDM ke unit-
Nymphaea, HMF, KMSBM, HME, HMIF, SDM yang tersedia sangat unit bakalan
HIMATEK, dan HMFT) dan 2 kali
terbatas. Selain itu Orientasi dikumpulkan
kunjungan (HIMASTRON, AMISCA).
PSDM saat ini baru merambah ke berdasarkan rumpun
Dilaksanakan dalam rangka memperoleh
informasi mengenai keberadaan himpunan-himpunan saja, belum unit tersebut untuk
merambah ke unit-unit. memudahkan proses
Rancangan Umum Kaderisasi di masing -
mengingat jumlah unit
masing lembaga. yang sangat banyak
Pengefektifan dan
Roadshow : Telah dilaksanakan forum
manajerial SDM yang
kderisasi sebanyak 3 kali dan telah Jumlah lembaga yang ingin diajak tersedia. Sedangakan
mengundang 7 himpunan (Yaitu
forum terlalu banyak sedangkan Orientasi PSDM ke unit-
Nymphaea, HMF, KMSBM, HME, HMIF,
SDM yang tersedia sangat unit bakalan
HIMATEK, dan HMFT) dan 2 kali terbatas. Selain itu Orientasi dikumpulkan
kunjungan (HIMASTRON, AMISCA).
PSDM saat ini baru merambah ke berdasarkan rumpun
Dilaksanakan dalam rangka memperoleh
informasi mengenai keberadaan himpunan-himpunan saja, belum unit tersebut untuk
merambah ke unit-unit. memudahkan proses
Rancangan Umum Kaderisasi di masing -
mengingat jumlah unit
masing lembaga.
yang sangat banyak
Pendataan : Telah dilakukan pendataan

dalam pelaksanaan roadshow. Sudah Ada beberapa yang membatalkan Perlu alokasi waktu
dilaksanakan 7 himpunan (Yaitu janji seperti HIMAFI, HMP, IMA-G, yang sesuai
Nymphaea, HMF, KMSBM, HME, HMIF, MTI
HIMATEK, HMFT, HIMASTRON, AMISCA)
Akan coba dievaluasi

Tidak semuanya melaksanakan kembali mengenai
Pembagian Kerja : Telah dilaksanakan tanggung jawab secara optimal,
kekurang efektifan
pembagian kerja secara merata kepada dikarenakan prioritas dan pelaksanaan tanggung
anggota PSDM kesibukan masing - masing
jawab dibeberapa
individu berbeda individu
Pelaksanaan Kumpul Rutin : Sudah

terlaksana secara rutin dalam
pelaksanaan kumpul dan koordinasi Tidak Ada Tidak Ada
Kementerian PSDM
Acara Kekeluargaan : Sudah dilakukan

kunjungan ke UNPAD Jatinangor Tidak Ada Tidak Ada
terutama untuk PSDM BEM UNPAD
M 09
Masalah utama yang terjadi

adalah mengenai legalitas acara ini
sendiri. Pada saat proses
Pertemuan awal dengan direktorat Memperjelas legalitas
persiapan dan pelaksanaan
pengembangan untuk memastikan dan keabsahan setiap
bargain position dan kesediaan (sebelum 7 Mei 2012) Kabinet acara dan proker,
belum dilantik sehingga terjadi
memberikan pemaparan 2. Proses membangun hubungan
proses yang dipertanyakan oleh
persiapan meliputi pembentukan tim kongres. Kita sempat dilarang baik dengan kongres.
kerja (tim ini menjadi cikal bakal Mengenai problem
untuk menyebarkan undangan
kementrian advokasi) dan segala SDM disamping
persiapan acara (peminjaman tempat, dengan menggunakan kop
Kabinet KM ITB karena memang mendayagunakan
SDM
undangan, dsb) 3. Proses pelaksanaan OpRec, akan
belum dilantik dan belum melalui diperbanyak pula
Campus Meeting pada Senin 7 Mei 2012
diR.29 CC Barat dengan menghadirkan proses audiensi. Masalah kecil dengan metode
yang terjadi adalah SDM yang
Dir. Pengembangan, SarPras, dan K3L sedikit sehingga pada saat ClosedRec.
eksekusi acara panitia pelaksana
menjadi kewalahan.
Ada 3 agenda yang kami fokuskan, yaitu

Pengembangan Kampus, UKT dan
kunjungan KM ITB ke jatinangor. Untuk
masalah pengembangan kampus, kami
telah bertemu dengan Pak Rudi (JICA), saat kunjungan ke WRAM Melakukan kajian
internal kementerian
Bu Alis (pengembangan taman dalam mengenai UKT, AKK kurang
kampus ganesha). Untuk UKT, kami telah paham mengenai isu ini karena mengenai isu yang akan
dikawal sebelum
bertemu dengan WRAM bersama kawan- belum melakukan kajian yang
bertemu Stakeholder
kawan dari Jaknas dan kementerian lain. mendalam kampus
Persiapan kunjungan ke jatinangor, kami
telah 2 kali melakukan kunjungan ke
jatinangor untuk minta izin acara dan
survey.
pembuatan poster terkait 3 konten,
diantaranya pengembangan ITB informasi mengenai beasiswa konten poster
multikampus, himbauan untuk tidak cukup lama difollow-up oleh pihak sebaiknya sudah
parkir on-street sepanjang jalan ganesha LK sehingga poster terkait UKT lengkap sebelum
dan UKT ITB yang berisi informasi dipublikasikan menyusul pembuatan
mengenai biaya kuliah dan beasiswa
Agenda wira-wiri mengenai isu

revitalisasi jalan ganesha khususnya
perparkiran, AKK telah bertemu dengan
AKK sendiri masih belum begitu
Pak Rudi (Wakil Rektor Bidang dikenal oleh pihak-pihak terkait AKK harus
Pengembangan) untuk mengumpulkan sehingga cukup kesulitan jika ingin memperbanyak
informasi terkait kebijakan perparkiran intensitas pertemuan
mengadakan pertemuan dengan
jalan ganesha. Didapatkan bahwa belum stakeholder dengan berbagai pihak
ada kebijakan langsung dari pihak
pemkot mengenai perparkiran, sehingga
sampai saat ini masih berupa himbauan
agenda wira-wiri isu UKT, telah dilakukan

pertemuan dengan ibu Puti (wakil rektor jadwal pertemuan agak sulit
follow up langsung
keuangan) dan memfasilitasi pertemuan dipastikan karena menyesuaikan
melalui sms dan telfon
beliau dengan Kesma untuk jadwal pak kadarsah dan bu puti
membicarakan kebijakan UKT di ITB
agenda wira-wiri isu pengembangan langsung melobby pak

kampus telah melobby pihak terkait (K3l, dari pihak narasumber saling Rudi (wakil rektor
dir.pengembangan, dan sarpras) untuk melempar tanggungjawab untuk bagian pengembangan)
dilaksanakannya kegiatan kampus mengoordinir acara penanggungjawab
meeting di cc barat narasumber
AKK harus
Kurangnya publikasi mengenai isu- memperbanyak
Informasi isu perparkiran yang didapat isu kampus yang insidental karena instensitas dan jenis
dari agenda wira-wiri dan forum diskusi massa kampus kurang mengenal publikasi isu agar massa
revitalisasi jalan ganesha disampaikan AKK sehingga cenderung kampus mengenal AKK
melalui poster dan media twitter menyampaikan ke pihak lain untuk dan memperbanyak
dipublikasikan wira-wiri diluar isu yang
ditangani
Menghimpun saran dan masukan dari Penyusunan proposan mundur

unit-unit terkait, melalui DINPUS, dari timeline yang seharusnya
Menyusun kembali
kemudian menyusun proposal pengajuan karena ternyata Kolam renang
yang berisi saran-saran dan rincian dana juga mengalami renovasi yang proposal dengan
dari saran tersebut, kemudian proposal mengakibatkan unit urpa juga terlebih dahulu
sampai saat ini terhitung molor akan terkendala kegiatannya
Kerjasama dengan KesMa kurang Lebih

sering
Pendataan awal jumlah kantin dan ATK menghubungi PJ dari
(fotokopi, dll) dalam kampus baik karena PJnya sulit dihubungi KesMa
kuantitas publikasi
Penyebaran hasil DBK : Multikampus Publikasi tertulis belum
melalui twitter, agenda ganesha dan menyentuh semua unit dan tertulis diperbanyak,
bekerjasama dengan
publikasi tertulis ke semua massa himpunan, baru sebatas publikasi kominfo kabinet untuk
kampus di mading kampus
penyebaran informasi
akan diadakan CM
Campus Meeting dilaksanakan di ruang ulang dengan K3L lagi
galeri CC Timur, yang datang hanya 6 Suara masa unit tidak terhimpun sebagai pembicara,
dari seluruh unit sunken. Diskusi dipinpin semua karena hanya 6 yang hadir. kemungkinan waktu
oleh ibu Samintha dari K3L adalah 1 minggu setelah
masa UTS
Proposal gerakan 'ITB Nebeng yuk' yang

diajukan kepada sponsor untuk
- -
mendapat bantuan dana guna realisasi
gerakan
Pemasukan proposal rekomendasi unit - -
olahraga ke LK
ISWA ITB
Due Date
Dana
Start End
13 Juni 2012 13 Juli 2012
13 Juni 2012 15 Juni 2012
13 Juni 2012 18 Juni 2012
13 Juni 2012 15 Juni 2012

13 Juni 2012 13 Juli 2012
13 Juni 2012 13 Juni 2012
24 Juli 2012 31 Juli 2012
1 Juli 2012 31 Juli 2012

- -

- -
- -
- -
- -
- -
- -
Due Date
Dana
Start End
16 Mei 2012 1 Septembers 2012

15 Juni 2012 Maret 2013
16 Mei 2012 1 September 2012
September 2012 Januari 2013
Sepanjang Sepanjang
kepengurusan kepengurusan
Minggu I September
Minggu III Mei 2012 2012
Minggu I September Minggu II Oktober 2012
2012
Minggu I September Minggu II November

2012 2012
Sepanjang Sepanjang
Sepanjang Sepanjang
Sepanjang Sepanjang
Sepanjang Sepanjang
Minggu I September
Minggu II Oktober 2012
2012

2012 2012
Minggu I Oktober Minggu III Januari 2013

2012
Sepanjang Sepanjang
Sepanjang Sepanjang
Sepanjang Sepanjang
Sepanjang Sepanjang
Due Date
Dana
Start End
Eksekusi 7Mei 2012

Persiapan dimulai
7 mei 2012
sejak 15 hari
sebelumnya
1 Juni 2012 15 juni 2012

11 Juni 2012 17 Juni 2012
minggu ke-4 Juni Juli 2012
Juni 2012 Juni 2012
Juni 2012 Juli 2012

Minggu ke -4 Juni Juli 2012
Juni 2012 On Progress
Agustus On Progress
September 2012 14 Oktober 2012
Oktober Akhir November

September 2012 September
LAPORAN PELAKSAN
Kesekretariatan - Lusi Pratiwi MRI 09
Adanya SOP yang berhubungan dengan

1 Pembuatan SOP kesekretariatan dan juga kerapian ruangan.
2 Dokumentasi notulensi kabinet KM ITB Seluruh notulensi setiap kegiatan kabinet

terdokumentasikan.

yang berada di sekre.
Setiap kegiatan yang berkaitan dengan

5 Dokumentasi berita acara eksternal terdokumentasikan melalui berita
acara
Pengumpulan LPJ bulanan (LPJ bulan Juni Setiap divisi di kabinet mengumpulkan LPJ
6
dan Juli) bulanan
Memfasilitasi mahasiswa ITB yang Pembuatan surat pengantar proposal untuk

7 mewakili ITB maupun Indonesia Lembaga Kemahasiswaan

8 Pengumpulan LPJ bulan Agustus
bulanan
9 Memfasilitasi mahasiswa ITB yang Pembuatan surat pengantar proposal untuk

mewakili ITB maupun Indonesia Lembaga Kemahasiswaan

10 Pengumpulan LPJ bulan September
bulanan
Pembuatan surat pengantar bagi mahasiswa
11 Memfasilitasi mahasiswa ITB yang yang akan mengikuti kegiatan pelatihan di
mewakili ITB maupun Indonesia
UGM


14 Pengumpulan LPJ bulan Oktober
bulanan
Memfasilitasi mahasiswa ITB yang Pembuatan surat pengantar/surat keterangan

15
mewakili ITB maupun Indonesia bagi mahasiswa yang membutuhkan
Input dan data mengenai sistem supporting

system yang ada di masing-masing himpunan,
16 Kunjungan HMJ (Forum Kesekjenan)
kesepakatan mengenai standardisasi
adminstrasi dan periodisasi

Bendahara - Nur Chamidah STF 09

2 SosShare (sosialisasi dan sharing Keuangan, serta evaluasi bersama keuangan
roadshow
Berjalannya SOP kebendaharaan dan evaluasi





7
roadshow

Pelaporan keuangan kepada kongres dan laporan keuangan dalam bentuk jurnal
9 massa kampus setiap bulan, 3 bulan, dan
keuangan kabinet
6 bulan

11
roadshow

Pelaporan keuangan kepada kongres dan
laporan keuangan dalam bentuk jurnal
13 massa kampus setiap bulan, 3 bulan, dan keuangan kabinet
6 bulan


Badan Usaha Milik Kabinet - Intan Chandra S MRI 10

9 Rumah Percetakan Mahasiswa Sistem set up dan memperoleh omzet

minimal 2 juta sebulan

Sistem set up dan memperoleh omzet

14 Rumah Percetakan Mahasiswa minimal 2 juta sebulan

17 Money Freelance
event

internal kabinet
Memenuhi target pendapatanuntuk biaya

19 BUMK Shop
operasional kabinet
Membuka lapangan kerja baru dan dapet

20 Jamuran
Memperluas jaringan sekaligus memberikan

21 Pelatihan dan silaturrahim
pelatihan soft skill

internal kabinet
25 Jamuran Membuka lapangan kerja baru dan dapet

Dapet minimal 5 proyek dari luar ITB yang

26 Event Organizer
dapat menghasilkan profit minimal 15 juta

27 Money Freelance
event
Direktur SDM Kabinet - Levina Lailani Suprapto TL 08

2 Open Recruitment I Kabinet KM ITB Adanya regenerasi pengurus kabinet KM-ITB
2012/2013

Perayaan dan/atau Kartu Ulang Tahun
3 Anggota Kabinet keberadaannya pada diri setiap SDM Kabinet
KM -ITB
Adanya penetapan standar pada pelaksanaan

Pembuatan Peraturan Standar Rapat dan
4 rapat disertai mekanisme evaluasi dan
Evaluasinya
penilaiannya

Open Recruitment I Kabinet KM ITB

6 2012/2013 dan Pemenuhan Anggota Adanya regenerasi pengurus kabinet KM-ITB
Kabinet

KM -ITB

9
yang dapat terjadi


2012/2013

KM -ITB


14
yang dapat terjadi

2012/2013

KM -ITB

18
yang dapat terjadi

19 Buku dan Blog Komunikasi Kabinet buku dan media maya dalam membagi ilmu,
Penempatan SDM Open Recruitment II

20 Kabinet KM ITB 2012/2013 Adanya regenerasi pengurus kabinet KM-ITB

KM -ITB

22
yang dapat terjadi
23 Open Recruitment II Kabinet KM ITB

Untuk Badan Kesekjenan dan Tim Artistik Adanya regenerasi pengurus kabinet KM-ITB
24 Diklat Orientasi Kabinet -
25 Studi Banding dan Kunjungan Lembaga -
Pembuatan Media Sosial Direktorat SDM

26 -
Kabinet KM ITB
Direktorat Penelitian dan Pengembangan - Allamah AR 08

1 Evaluasi rutin
Mendapatkan aspirasi dari massa kampus

2 Survey rutin mengenai isu yang sedang hangat maupun
dengan kebutuhan
Menjalin kerjasama dengan lembaga Memperoleh metode dan data yang lebih luas
3 sebagai rujukan dalam melakukan
survey maupun media
pengembangan

4 evaluasi rutin

5 survey rutin
dengan kebutuhan
6 evaluasi rutin

7 survey rutin
dengan kebutuhan

8 Evaluasi Rutin
organisasi kabinet secara rutin dan mendetail.
Sebagai milestone eksekusi program kerja dan

9 Evaluasi Besar evaluasi pencapaian arahan kemenkoan.

10 survey rutin
dengan kebutuhan

11 evaluasi rutin organisasi kabinet secara rutin dan mendetail

12 survey rutin
dengan kebutuhan
Direktorat Relasi - Aldila Pradhana GD 08

1 Pembuatan SOP
Adanya sebuah SOP yang mengatur publikasi

2 SOP: Publikasi and Quality Control acara dan input PUSDATIN internal ITB
meliputi KM-ITB
Kominfo masing-masing himpunan bisa saling

3 Kominfo Fun Day mengenal

Pembuatan, Sosialisasi, dan Pelaksanaan Mensosialisasikan sistem dan semua SOP yang
4 Sistem dan SOP Kerjasama Publikasi terkait dengan lembaga di KM-ITB kepada
Depkominfo Kominfo HMJ dan melakukan Quality Control
dalam pelaksanaannya

kominfo HMJ

kominfo HMJ


kominfo HMJ

Kerjasama dengan media eksternal dalam memberikan
bantuan link media-media
10 eksternal kepada lembaga/anggota KM-ITB
komunikasi dan informasi
yang membutuhkan, berkoordinasi dengan
kemenkoan kebijakan publik untuk menjaga
independensi KM-ITB

11 Pembuatan SOP

kominfo HMJ

memberikan bantuan link media-media
Kerjasama dengan media eksternal dalam eksternal kepada lembaga/anggota KM-ITB
14 komunikasi dan informasi
yang membutuhkan, berkoordinasi dengan
kemenkoan kebijakan publik untuk menjaga
independensi KM-ITB
Menyediakan ruang komunikasi formal dalam

bentuk forum silaturahmi serta
15 Kominfo Fun Day
menyelenggarakan kegiatan kekeluargaan
antara kominfo HMJ
Membangun hubungan kultural dan menjalin
Kerjasama dengan WRKMA dalam
16 kerjasama dengan WRKMA dalam komunikasi
komunikasi dan informasi
dan informasi
Direktorat Media Operasional - Muhammad Hanif TG 09
Dalam tahap pengembangan: pengambilan

saran dan masukan pengembangan dari tiap
1 Portal Informasi kampusganesha.com
kementerian dan lembaga, dan penampungan
konten
Mensosialisasikan kepada internal kabinet

untuk mendokumentasikan seluruh agenda
2 Website Kabinet km.itb.ac.id kementriannya (proker/non-
proker/formal/nonformal/undangan) dalam
bentuk berita dan/atau foto/video
Internal kabinet dan lembaga mengetahui

3 Media KM ITB
fasilitas media KM ITB beserta SOP-nya

4 Media DEPKOMINFO informasi yang dimoderasi oleh direktorat
media operasional
Terpublikasikannya 80% (yang terdaftar dan
sesuai kriteria kegiatan/acara yang ditetapkan
oleh DEPKOMINFO) program kerja dan
5 Publikasi Program Kerja Kabinet
kegiatan kabinet dari seluruh kabinet selama
kepengurusan kabinet kepada anggota KM
ITB

6 Depkominfo untuk KM-ITB yang ditetapkan oleh DEPKOMINFO) yang
anggota KM ITB
7 Media DEPKOMINFO untuk isu strategis Tersedia media publikasi yang

mempublikasikan isu-isu strategis
KM ITB mengetahui proker kabinet dan

8 Branding Kabinet
mendinamisasi gerakan KM ITB

9 Media Depkominfo informasi yang dimoderasi oleh direktorat
media operasional
Terpublikasikannya 80% (yang terdaftar dan

sesuai kriteria kegiatan/acara yang ditetapkan
oleh DEPKOMINFO) program kerja dan
10 Publikasi Program Kerja Kabinet
kegiatan kabinet dari seluruh kabinet selama
kepengurusan kabinet kepada anggota KM
ITB
11 Depkominfo untuk KM-ITB yang ditetapkan oleh DEPKOMINFO) yang
anggota KM ITB
Tersedia media publikasi yang

12 Media Depkominfo untuk Isu Strategis
mempublikasikan isu-isu strategis
Seluruh nilai-nilai yang dibawa oleh kabinet

KM-ITB 2012-2013 telah dipropagadakan
kepada massa kampus
13 Branding Kabinet
Seluruh kementerian kabinet KM-ITB 2012-
2013 telah dipropagadakan kepada massa
kampus

14 Media DEPKOMINFO
kepada Kabinet
15 Publikasi Program Kerja Kabinet Mempublikasikan seluruh program kerja

kabinet sesuai dengan target dan permintaan
Membantu publikasi program kerja lembaga

(unit dan himpunan) sesuai dengan target dan
16 DEPKOMINFO untuk KM-ITB
permintaan serta menyalurkan aspirasi dan
opini KM ITB melalui kampusganesha.com
17 DEPKOMINFO untuk Unit Media yang dihadapi unit-unit media dan berusaha
mencarikan solusinya

KM ITB mengetahui program kerja kabinet di

19 Branding Kabinet tiap kementerian beserta esensinya dan juga
mendinamisasi gerakan kemahasiswaan di ITB

20 Media DEPKOMINFO
kepada Kabinet
21 Publikasi Program Kerja Kabinet Mempublikasikan seluruh program kerja

kabinet sesuai dengan target dan permintaan
Membantu publikasi program kerja lembaga

22 DEPKOMINFO untuk KM-ITB (unit dan himpunan) sesuai dengan target dan
permintaan serta menyalurkan aspirasi dan
opini KM ITB melalui kampusganesha.com

yang dihadapi unit-unit media dan berusaha
23 DEPKOMINFO untuk Unit Media mencarikan solusinya, serta melakukan diskusi
terkait opini yang akan dilempar di media di
bulan yang akan datang
KM ITB mengetahui program kerja kabinet di

25 Branding Kabinet tiap kementerian beserta esensinya dan juga
mendinamisasi gerakan kemahasiswaan di ITB
Kepala Depkominfo - Yusrina Sabila AR 08
Adanya sarana/wadah pusat (portal) data

dan informasi yang dapat diakses seluruh PUSDATIN
mampu menjadi wadah data yang
1
elemen KM-ITB lengkap dan uptodate
yang terprogram dan
berkelanjutan.
Melakukan pengelolaan SDM Departemen Kominfo KM ITB secara
2 Kominfo Kabinet KM-ITB bekerjama terprogram dan berkelanjutan.
dengan manager SDM Kabinet KM-ITB · Terjaganya SDM Departemen Kominfo KM
bulannya.

Menciptakan dan menjaga kondisi SDM
3 Departemen Kominfo yang kondusif sehingga dapat melaksanakan semua fungsi
Depkominfo dengan baik dan sistem kerja
sehingga memiliki kinerja yang maksimal
Depkominfo dapat terlaksana dengan baik
Membentuk SDM Kominfo yang memiliki Terlaksananya minimum 5x pelatihan internal

4 skill terkait jurnalistik dan komunikasi Departemen Kominfo Kabinet KM-ITB terkait
informasi sehingga dapat menjalankan bidang komunikasi dan informasi
tugasnya dengan baik
5 PUSDATIN PUSDATIN mampu menjadi wadah data yang

lengkap dan uptodate
yang terprogram dan
berkelanjutan.
6 Monitoring dan Evaluasi MSDM terprogram dan berkelanjutan.
Depkominfo
bulannya.

7 Monitoring dan Evaluasi MSDM sehingga dapat melaksanakan semua fungsi
Depkominfo Depkominfo dengan baik dan sistem kerja
Terlaksananya minimum 5x pelatihan internal

8 Pelatihan Internal Depkominfo Departemen Kominfo Kabinet KM-ITB terkait
bidang komunikasi dan informasi
PUSDATIN (Adanya sarana/wadah pusat

PUSDATIN mampu menjadi wadah data yang
9 (portal) data dan informasi yang dapat lengkap dan uptodate
diakses seluruh elemen KM-ITB)
yang terprogram dan
berkelanjutan.
10 Monitoring dan Evaluasi MSDM terprogram dan berkelanjutan.
Depkominfo
bulannya.

11 Monitoring dan Evaluasi MSDM sehingga dapat melaksanakan semua fungsi

PUSDATIN mampu menjadi wadah data yang
13 PUSDATIN
lengkap dan uptodate

yang terprogram dan
berkelanjutan.
Monitoring dan Evaluasi MSDM
14 Depkominfo terprogram dan berkelanjutan.
bulannya.
Monitoring dan Evaluasi MSDM sehingga dapat melaksanakan semua fungsi
15

Direktorat Soul of Campus - Okihita Hasiholan S IF 09
Manajer mengumpulkan data tentang what

works dan what does not work sebagai
1 Evaluasi SoC Edisi Sebelumnya
panduan pembuatan SoC edisi-edisi
selanjutnya
Manajer mendapat data perbandingan

2 Studi Banding manajemen majalah-majalah lain dari segi isi,
desain, periklanan, dan manajemen
Manajer memiliki akses ke seluruh akun daring

3 Pengambilalihan Akun SoC (dalam jaringan; online) Soul of Campus
Manajer mendapatkan para anggota inti yang

4 Perekrutan Anggota
tetap
Kementrian Agama dan Pendidikan (Ilham Arnif MS 09)


Meet and Greet unit Agama dan
1 komunikasi dua arah antara unit Agama dan
Pendidikan Pendidikan (AP) dan KM ITB
Massa Kampus mengenal kementrian Agama

2 Roadshow Massa Kampus
dan Pendidikan
Konsepsi mentoring agama pada saat Adanya rancangan metode mentoring agama
3 OSKM 2012 pada saat OSKM 2012

4 Kunjungan Unit komunikasi dua arah antara unit Agama dan
Pendidikan (AP) dan KM ITB
Adanya pertemuan semua anggota AP dalam

6 Kumpul kementrian AP upaya pembahasan proker, evaluasi,
danplanning kedepan
Adanya dukungan moral kepada tim robot ITB

terutama unit robotika ITB dalam
7 Apresiasi unit robotika
partisipasinya dalam mengikuti Kontes Robot
Nasional 29 Juni -1 Juli 2012
Adanya dokumentasi kegiatan unit robotika

8 Publikasi dan dokumentasi dalam partisipasinya mengikuti KRN dan
mempublikasikannya melalui media AP
9 Kumpul kementrian AP upaya pembahasan proker, evaluasi, dan
planning ke depan
10 Apresiasi ulang tahun Ugreen Adanya ucapan selamat ulang tahun kepada
unit Ugreen
Adanya inputan kondisi unit AP sehingga

dapat dilakukannya pemetaan unit AP dan
11 Kunjungan ke unit AP menjembatani unit AP dalam pemenuhan
kebutuhannya terutama terkait sekre unit
Adanya ucapan selamat ulang tahun kepada
12 Apresiasi ulang tahun PSIK unit PSIK dan terpublikasikannya hari ulang
tahun unit ke massa kampus ITB
Forum Silaturahmi bulanan Kementerian Terwujudnya hubungan yang harmonis dan

13 AP dengan unit-unit AP rasa nyaman antara unit AP dengan KM-ITB

14 Kumpul Kementerian AP upaya pembahasan proker, evaluasi, dan
planning kegiatan ke depannya
15 Apresiasi ulang tahun KMB ke 21 Adanya ucapan selamat ulang tahun kepada
unit KMB
16 Kampanye UTS Bersih Terkampanyekannya UTS bersih di lingkungan

ITB
Kementrian Hubungan Antar Lembaga - Byna Kameswara PL 09
Tercapainya hubungan dan kerja sama yang

1 Pengelolaan Acara Wisuda Juli ITB
baik antar elemen
2 Kunjungan rutin ke himpunan-himpunan Terciptanya kedekatan antar elemen kampus
Pemberian kartu ucapan ulang tahun dan

3 apresiasi prestasi kepada himpunan- Elemen-elemen KM ITB merasa terapresiasi
himpunan
Manajemen Sumber Daya Manusia Terciptanya pembentukan karakter yang

4 Kementrian sesuai dengan kementrian
1. Tercapainya hubungan dan kerja sama yang

baik antar elemen
5 Pengelolaan Acara Wisuda Juli ITB 2. adanya hubungan komunikasi aktif di dalam
proses persiapan dan pelaksanaan parade
wisuda antara himpunan dan rektorat
1. adanya pertukaran ide dalam diskusi

2. adanya dokumentasi mengenai kondisi dari
himpunan
3. adanya wadah komunikasi antara himpunan
dan kemenkoan advokasi dan kebijakan
kampus
6 Kunjungan rutin ke himpunan-himpunan
5. adanya data dan informasi mengenai
6. adanya kunjungan himpunan yang
dilaksanakan 3 kali dalam satu kepengurusan
1. adanya bentuk apresiasi dalam hari jadi
himpunan dan prestasi himpunan
7 Apresiasi untuk KM ITB 2.adanya publikasi mengenai hari jadi dan
prestasi himpunan yang bekerja sama dengan
DEPKOMINFO
Manajemen Sumber Daya Manusia

Kementrian
Adanya hubungan komunikasi aktif di dalam

9 Pengelolaan Acara Wisuda Juli ITB proses persiapan dan pelaksanaan parade
wisuda antara himpunan dan rektorat

2. Adanya dokumentasi mengenai kondisi dari
himpunan
10 Kunjungan rutin ke himpunan-himpunan kebijakan kampus
4. Adanya kunjungan himpunan yang
Pemberian kartu ucapan kepada

11 himpunan-himpunan Elemen-elemen KM ITB merasa terapresiasi
12 Manajemen Sumber Daya Manusia Terciptanya pembentukan karakter

Kementrian
13 Pengelolaan Acara Wisuda Oktober ITB Tercapainya hubungan dan kerja sama yang
baik antar elemen
14 Ganesha Merangkai Titik Temu Adanya ruang interaksi badan pengurus

himpunan-himpunan KM-ITB

himpunan

himpunan-himpunan

Kementrian
Tercapainya hubungan dan kerja sama yang

18 Pengelolaan Acara Wisuda Oktober ITB
baik antar elemen
19 Ganesha Merangkai Titik Temu Adanya ruang interaksi badan pengurus

antar himpunan

himpunan

himpunan-himpunan

23 Kementrian Terciptanya pembentukan karakter
24 Pengelolaan Acara Wisuda Oktober ITB Tercapainya hubungan dan kerja sama yang
baik antar elemen
Adanya ruang interaksi badan pengurus

25 Ganesha Merangkai Titik Temu

antar himpunan
Kementrian Olahraga dan Kesehatan - Dyah Nindita KI 08
Advokasi pemenuhan kebutuhan Adanya keputusan konkrit dari

berkegiatan unit maupun calon unit SarPras/LK/rektorat mengenai pemindahan
1
(Membantu proses transisi penggusuran tempat latihan, sekre dan atau bantuan biaya
GSG dan sekre unit orkes) latihan untuk unit
Dokumentasi dan apresiasi atas kegiatan Adanya publikasi di twitter @orkesKMITB

3 dan prestasi unit
Advokasi pemenuhan kebutuhan ada keputusan konkrit dari

berkegiatan unit maupun calon unit SarPras/LK/rektorat mengenai pemindahan
4
(Membantu Proses Transisi Penggusuran tempat latihan, sekre dan atau bantuan biaya
GSG & Sekre Unit Orkes) latihan untuk unit
publikasi di media KM ITB di hari besar unit

5 Publikasi Hari Besar Unit dan kartu ucapan
6 Dokumentasi & apresiasi atas kegiatan ada publikasi di twitter @orkesKMITB

dan prestasi unit
nonton bareng massa kampus pertandingan

7 Nonton Bareng EURO 2012
semifinal dan final EURO
Dalam tahap ini, sudah ada fiksasi keputusan

Ketua Olimpiade VII KM ITB terpilih
Advokasi pemenuhan kebutuhan
Sudah sampai mengirimkan proposal dan
berkegiatan unit maupun calon unit
9 sudah membicarakan perihal masalah dengan
(Membantu Proses Transisi Penggusuran LK
GSG & Sekre Unit Orkes)
dan kartu ucapan
Dokumentasi & apresiasi atas kegiatan

11 dan prestasi unit Ada publikasi di twitter @orkesKMITB
12 Olimpiade VII KM ITB Ketua Olimpiade VII KM ITB sudah terpilih
Advokasi pemenuhan kebutuhan

berkegiatan unit maupun calon unit Sudah mengirimkan proposal dan sudah
13
(Membantu Proses Transisi Penggusuran membicarakan perihal masalah dengan LK
GSG & Sekre Unit Orkes)
Publikasi di media KM ITB di hari besar unit

14 Publikasi Hari Besar Unit
dan kartu ucapan
15 Dokumentasi & apresiasi atas kegiatan Ada publikasi di twitter @orkesKMITB

dan prestasi unit
Kepanitian Olimpiade VII KM ITB sudah mulai

menunjukan progress
1) Adanya inputan kondisi unit orkes, dan
tercukupinya kebutuhan unit orkes
2) Unit Orkes mengetahui posisi, fungsi, dan
peran unit dalam KM ITB
3) Adanya acuan RUK KM ITB dalam kaderisasi
unit orkes
4) Adanya kerjasama dengan lembaga
17 Kunjungan Unit pemerintah (Kemenpora)
5) Adanya jadwal kegiatan unit dan data
kehadiran unit saat forsil bulanan
6) Unit menggunakan fasilitas KM ITB
7) Adanya pemetaan kondisi unit orkes
8) Adanya buku "Orkes behind the scene" &
"Buku Lebih Dekat Dengan Unit"
1) Adanya media publikasi orkes berupa FB,

Twitter (via Kominfo dan akun Orkes)
18 Publikasi dan Dokumentasi Unit Orkes 2) Tersampaikannya agenda unit orkes melalui
media publikasi orkes
3) Menimbulkan rasa diperhatikan /
kepemilikan terhadap KM ITB
Adanya Kompensasi yang diberikan oleh pihak

19 Solusi Masalah GSG ITB dalam menanggapi revitalisasi GSG
kepada unit-unit olahraga pengguna GSG.
20 Kultwit Kesehatan dan Olahraga Adanya kampanye kesehatan dan informasi

mengenai olahraga dan kesehatan via twitter.
Meningkatnya jumlah partisipan baik dari unit

olahraga maupun anggota himpunan dalam
mengikuti rangkaian kegiatan olimpiade.
21 Olimpiade VII KM ITB 2013
Adanya animo olimpiade dengan tercapainya
prestasi-prestasi baru (misal: pemecahan
rekor, dll).
Tersampaikannya apresiasi kepada unit-unit

orkes berupa kartu ucapan ataupun bentuk
apresiasi lainnya.
22 Apresiasi Hari Besar Unit
dicapai oleh unit orkes yang
bertanding/berkarya.
Memberikan dukungan kepada Unit orkes
Mendukung Unit Orkes yang sedang yang berkompetisi untuk mengharumkan
23
Bertanding nama ITB.
Bersama MSDM melakukan:

1) Mencukupi jumlah SDM
24 Kumpul Kementrian 2) Acara kekeluargaan
3) Program pengembangan staf
Kementrian Seni dan Budaya - Anggi Pertiwi Putri TL 09
1 Kartu HUT, Poster online HUT, dan ucapan Unit-unit

kampus
merasa terapresiasi dan massa
tahu bahwa unit tersebut sedang
di silaturahmi bulanan berulang tahun
Apresiasi karya unit senbud:

Dokumentasi dan publikasi karya unit Unit-unit merasa terapresiasi dan massa
2
senbud (event, prestasi, lomba) dalam kampus mengetahui prestasi mereka
artikel dan foto.

3 Dokumentasi dan publikasi karya unit Unit-unit merasa terapresiasi dan massa
artikel dan foto.
Adanya inputan kondisi unit Seni Budaya, dan

tercukupinya kebutuhan unit Seni Budaya.
4 Kunjungan Unit Adanya hubungan yang harmonis berupa
komunikasi dua arah antara unit Seni dan
Budaya dan KM ITB
Adanya pertemuan semua anggota Seni dan

5 Kumpul kementerian Seni dan Budaya Budaya membahas program kerja

Advokasi pemenuhan kebutuhan Adanya keputusan konkrit dari
7 berkegiatan unit maupun calon unit SarPras/LK/rektorat mengenai pemindahan
(Membantu proses transisi penggusuran tempat latihan, sekre dan atau bantuan biaya
GSG dan sekre unit orkes) latihan untuk unit
9 Dokumentasi dan apresiasi atas kegiatan Adanya publikasi di twitter @orkesKMITB

dan prestasi unit

Dokumentasi dan publikasi karya unit Unit-unit merasa terapresiasi dan massa
10
artikel dan foto
11 SC OHU Mengawasi keberjalan OHU 2012
Kartu HUT dan Poster online HUT dan Unit-unit merasa terapresiasi dan massa
12 kampus tahu bahwa unit tersebut sedang
ucapan di sibul berulang tahun
Adanya pertemuan semua anggota Seni dan

13 Kumpul kementerian Seni dan Budaya Budaya membahas program kerja
Halal Bihalal, Penginformasian agenda unit,

Forum Silaturahmi Seni dan Budaya (15
14 penyampaian informasi dari kementerian
September 2012) Advokasi, dan Gondjang-Gandjing Cisitu
Gondjang-Gandjing merupakan sebuah

kegiatan yang diselenggarakan oleh Deputi
Kolaborasi Kementerian Seni Budaya Kabinet
KM ITB yang berfungsi sebagai media bagi
unit seni budaya untuk berkolaborasi
15 Gondjang-Gandjing Cisitu membentuk sebuah pertunjukkan. Pada
Gondjang-Gandjing kali ini, Kementerian Seni
Budaya KM ITB berkolaborasi dengan
Kementerian Pengabdian Masyarakat KM ITB
untuk melaksanakan kegiatan ini di
lingkungan Cisitu
Adanya media publikasi Seni dan Budaya
berupa FB, Twitter (via Kominfo dan Seni
16 Publikasi dan dokumentasi unit Seni dan Budaya) dan Tersampaikannya agenda unit
Budaya
Seni dan Budaya melalui media publikasi Seni
dan Budaya
Apresiasi ulang tahun dan hari besar unit Tersampaikannya

apresiasi kepada unit-unit
18 seni dan budaya berupa kartu ucapan dan
Seni dan Budaya
bentuk apresiasi online
Mengampanyekan esensi kebudayaan.

Massa kampus mulai peduli dengan nilai-nilai
19 Hari Batik: #ITBberbatik kebudayaan dengan mulai menggunakan
batik
Terbentuknya ruang interaksi dan kolaborasi

antar unit-unit seni danbudaya. Unit-unit
terpicu untuk terus berkreasi dan saling
20 Gondjang-Gandjing Cisitu
berkolaborasi. Massa kampus menjadi aware
terhadap kehadiran unit dan
mengapresiasinya
Adanya inputan kondisi unit Seni Budaya, dan

tercukupinya kebutuhan unit Seni Budaya.
21 Kunjungan Unit Adanya hubungan yang harmonis berupa
komunikasi dua arah antara unit Seni dan
Budaya dan KM ITB
Mendukung Unit Seni dan Budaya yang

22 sedang berkompetisi mengharumkan
nama ITB dicapai oleh unit Seni Budaya berkarya
Kementrian Kebijakan Nasional - Muhammad Yorga Permana MRI
Tersampaikannya isu buruh terhadap

1 Diskusi Publik Hari Buruh
mahasiswa ITB
2 Gerakan Bendera Satu Setengah Tiang
Tuntutan dan Sikap Kabinet terekspose oleh

2.1 Upacara Bendera Satu Setengah Tiang media. Upacara dihadiri minimal 50 orang
massa kampus
2.2 Diskusi Publik Hari Pendidikan Nasional Terjadi titik temu antara DPR, pengamat, piha
2.3 Gerakan media sosial Momentum hari pendidikan nasional

tersuasanakan di media sosial
Tersuasanakannya harkitnas di Car Free Day

3 Aksi Simpatik Hari Kebangkitan Nasional Dago: bagaimana harapan masyarakat
bersama BEM Bandung Raya
terhadap pemuda dan mahasisawa
Terbentuknya profil kader Jaknas yang ideal

4 Membuat Profil Kader Kebijakan Nasional
sesuai arahan
Terjalinnya hubungan silaturahmi dan jaringan

5
koalisi pergerakan Kebijakan Publik
Terciptanya Iklim Kajian yang dinamis serta
meningkatnya kepekaan mahasiswa terhadap
isu-isu yang berkembang di masyarakat. Selain
6 Kajian Internal Jaknas itu juga budaya diskusi yang menjadi nilai
dalam Kementerian Kebijakan nasional,
diharapkan dapat diturunkan kepada anggota
yang lebih muda.
Terwacanakannya informasi dan isu - isu yang

7 Diskusi Publik berkembang kepada massa kampus ITB.
Adanya sikap KM ITB dan diberitahukan kepada

8 Aksi Penyikapan khalayak ramai massa kampus dan atau
masyarakat

9 Jalan - Jalan Jaknas koalisi pergerakan KP, juga terjalinnya
komunikasi dengan stakholder terkait isu.

koalisi pergerakan KP, juga terjalinnya
komunikasi dengan stakholder
10 Jalan-jalan Jaknas
koalisi pergerakan KP, juga terjalinnya
komunikasi dengan stakholder, tidak hanya di
Indonesia, namun juga ASEAN.
Jalan-jalan Jaknas (memenuhi undangan

11
ke Thailand)
Kumpul Perdana Forum Kajian, Menjelaskan, menampung saran dan

12
Pergerakan dan Jaringan menginisiasi FKPJ

13
Diskusi Publik "Save Papua Save masyarakat yang terprogram dengan baik dan
Indonesia" rutin sebagai usaha pencerdasan anggota KM-
ITB secara berkelanjutan

Jalan-jalan Jaknas (Bertemu Bapak
14 koalisi pergerakan KP, juga terjalinnya
Hendra Gunawan, MGB ITB)
komunikasi dengan stakholder
Adanya pertukaran ide antara kabinet dengan

15 Forum Kajian Bersama KM ITB massa kampus mengenai isu yang
diwacanakan

Kumpul Rutin Forum Kajian, Pergerakan,
16 dan Jaringan KM ITB massa kampus mengenai isu yang
diwacanakan
17 Suara Jaknas masyarakat sebagai usaha pencerdasan
anggota KM-ITB melalui media massa

Diskusi Publik "Menggugat Kedaulatan masyarakat yang terprogram dengan baik dan
18
Negara atas Sektor Migas dan Tambang" rutin sebagai usaha pencerdasan anggota KM-

19 Diskusi Publik "Pertumbuhan Ekonomi, masyarakat yang terprogram dengan baik dan
untuk Siapa?" rutin sebagai usaha pencerdasan anggota KM-

Diskusi Publik "Hukum dan Korupsi di masyarakat yang terprogram dengan baik dan
20
Negeri Autopilot" rutin sebagai usaha pencerdasan anggota KM-

diwacanakan
Adanya sikap KM ITB dan diberitahukan
22 Aksi Penyikapan KPK-Polri kepada khalayak ramai massa kampus dan
atau masyarakat
KM-ITB memiliki lebih banyak jaringan dengan

pemerintah, pengamat, BEM dan organ
23 Jalan-jalan Membangun Jaringan
ekstrakampus lainnya. Dalam hal ini
melakukan kunjungan ke MPR

diwacanakan
Kementrian Kebijakan Daerah - Ridzki Januar Akbar PL 08
KM ITB memiliki arah gerak mengenai isu yang

1 Pembentukan Roadmap akan diangkat selama satu tahun
kepengurusan
2 Jalan-jalan Jakda

kepengurusan
Terciptanya Iklim Kajian yang dinamis serta

meningkatnya kepekaan mahasisswa
terhadap isu-isu yang berkembang di
4 Kajian Internal masyarakat. Selain itu juga budaya diskusi
yang menjadi nilai dalam Kementrian
Kebijakan Daerah, diharapkan dapat
diturunkan kepada anggota yang lebih muda.

5 Jalan-jalan Jakda

kepengurusan
Menghasilkan usulan suatu sistem win – win
7 Kajian Internal PKL solution penataan dan pembinaan PKL di Kota
Bandung
8 Kumpul Perdana Forum Kajian, Menjelaskan, menampung saran dan

Pertemuan perdana bersama anggota baru

9 Kumpul Perdana Open Recruitment open recruitment, penjelasan mengenai
Kementerian Kebijakan Daerah dan proker
kepada anggota oprec
Menghasilkan usulan suatu sistem win – win

10 Kajian Internal PKL solution penataan dan pembinaan PKL di Kota
Bandung
Kumpul Perdana Forum Kajian, Menjelaskan, menampung saran dan

11
Pertemuan perdana bersama anggota baru

open recruitment, penjelasan mengenai
12 Kumpul Perdana Open Recruitment
Kementerian Kebijakan Daerah dan proker
kepada anggota oprec
13 Diskusi Publik "Refleksi 202 Tahun Kota Mencerdaskan dan menggugah mahasiswa
Bandung" supaya tertarik mengkaji isu-isu Kota Bandung
Menjalin relasi dengan lembaga bantuan

14 Kunjungan JAKDA
hukum kota bandung
Terwacanakannya isu-isu strategis dengan
pendekatan media sebagai usaha
15 Gerakan Media pencerdasan anggota KM-ITB yang kemudian
ditunjukkan dengan apresiasi dalam bentuk
sesuai media masing-masing
Menjalin relasi dengan tokoh terkait PLTSA

16 Kunjungan JAKDA
bernama bapak ari
Pemaparan kegiatan Kementrian selama
17 Kajian Internal beberapa bulan kedepan dan pendelegasian
tugas-tugas
Presentasi hasil tugas Kedeputian Jabar.

18 Kajian Internal
Pemberian tugas.
Kementrian Hubungan Luar - Muhammad Faris Firmansyah TK 09
List pihak-pihak yang harus dikunjungi selama

1 Proyeksi Pihak yang harus dikunjungi setahun

2 KM-ITB menyambut telah ditetapkan serta meninggalkan kesan
terbaik terhadap tamu.
Adanya nilai-nilai dan karakter dasar anggota

3 Profil Kompetensi Kementrian Hublu
kementrian hublu
Adanya card holder dan database jaringan

4 Update Database jaringan eksternal
eksternal yang diupdate setiap 2 minggu
Adanya nilai-nilai dan karakter dasar anggota
6 Profil Kompetensi Kementrian Hublu
kementrian hublu
Adanya card holder dan database jaringan

7 Update Database jaringan eksternal
eksternal yang diupdate setiap 2 minggu
Adanya SOP untuk KM-ITB mengudara,
8 Pembentukan SOP menulis, dan bertayang serta KM-ITB
berkunjung dan menyambut.
Responsif terhadap hari/event penting terkait

jaringan yang dimiliki KM-ITB dengan
9 Pemeliharaan jaringan Hublu
mengirimkan email, sms, facebook, atau
twitter.


11 KM-ITB Menyambut telah ditetapkan serta meninggalkan kesan

12 KM-ITB Berkunjung dan Berbagi jaringan via kunjungan langsung yang
dilaporkan secara tertulis dan visual.

13 KM-ITB Menyambut telah ditetapkan serta meninggalkan kesan

14 KM-ITB Berkunjung dan Berbagi jaringan via kunjungan langsung yang
dilaporkan secara tertulis dan visual.
Kementrian Pengabdian Masyarakat - Maundri Prihanggo GD 08
Seluruh pihak terkait memiliki pandangan

yang sama terkait revitalisasi jalan ganesha
1 Revitalisasi Jalan Ganesha juga terdapat kawalan yang jelas dari program
revitalisasi jalan ganesha oleh pihak-pihak
terkait
terbentuk satgas revitalisasi Ganesha yang

merupakan perwakilan dari setiap himpunan
di ITB ,satgas tersebut bisa mengawal
2 Revitalisasi Jalan Ganesha kebijakan pemerintah dan mengupayakan
solusi terbaik (win win solution) saat
terjadinya eksekusi penertiban PKL
terbentuk basis data PM himpunan se-ITB

yang akan dikelola pusdatin(pusat data dan
3 pembuatan database PM himpunan se-ITB informasi) dalam web kampusganesha.com;
terbentuk hardfile dokumentasi kegiatan PM
se-ITB yang bisa diwariskan ke generasi PM
selanjutnya

serambi (serangkain acara ramadhan
4 berbagi)sore skhole berkelanjutan dari kegiatan mengajar kepada
anak-anak
terbentuk pembagian tim satgas(tim mediasi

dan tim alternatif) serta kejelasan
5 Revitalisasi Jalan Ganesha kewenangan dari kementrian yang terlibat
dalam revitalisasi Ganesha
(PM,Jakda,AKK,Kesma)
terbentuk komunikasi kultural antara
mahasiswa dan masyarakat sehingga
6 Buka Puasa Bersama Keluarga Ganesha meningkatkan kepekaan dan kepedulian
terhadap kondisi di masyarakat

serambi (serangkain acara ramadhan berkelanjutan dari kegiatan mengajar kepada
7 anak-anak dan menumbuhkan kreatifitas
berbagi)sore skhole
serta wawasan agama yang bisa
berkembang pada karakter anak-anak
terhimpun data-data masyarakat sekitar ITB

8 persiapan social mapping sekitar ITB (lingkungan,sosbud,ekonomi,sarpras,pendidik
an) yang akan memudahkan tindakan yang
akan dilakukan ke depannya
Revitalisasi Jalan Ganesha - penataan PKL terhimpun data mengenai PKL (ukuran ruang
9 depan dan belakang ITB yang diperlukan untuk relokasi dan jenis PKL
yang akan dipindahkan)

masyarakat sekitar ITB
10 Sosial Mapping Sekitar ITB (lingkungan,sosbud,ekonomi,sarpras,pendidik
an) yang akan memudahkan tindakan
pengabdian masyarakat ke depannya

11 Gonjang Ganjing Cisitu mahasiswa dengan masyarakat lewat
budaya/unit kesenian yang ada di ITB
mengaktifkan kembali adanya Aliansi yang

12 inisiasi forum aliansi desa mitra mampu membentuk jejaring kerja sama dalam
konteks bantuan keilmuan
terbentuknya informasi pengabdian
publikasi empat pilar pengabdian
13 masyarakat satu ITB yang bisa menginisiasi
masyarakat KM ITB dalam bentuk poster adanya kolaborasi antar himpunan di ITB
publikasi hasil survey dan sosialisasi terbentuk kesadaran mahasiswa ITB dalam
14
kebencanaan di ITB menghadapi bencana
Revitalisasi Jalan Ganesha - penataan PKL terhimpun data mengenai PKL (ukuran ruang
15 yang diperlukan untuk relokasi dan jenis PKL
depan dan belakang ITB
yang akan dipindahkan)

masyarakat sekitar ITB
16 Sosial Mapping Sekitar ITB (lingkungan,sosbud,ekonomi,sarpras,pendidik
an) yang akan memudahkan tindakan
pengabdian masyarakat ke depannya

17 Gonjang Ganjing Cisitu mahasiswa dengan masyarakat lewat
budaya/unit kesenian yang ada di ITB
First Refreshment Forum Aliansi Desa mengaktifkan kembali adanya Aliansi yang
18 mampu membentuk jejaring kerja sama dalam
Mitra konteks bantuan keilmuan
terbentuk buku pedoman yang berisi

Forum diskusi kebencanaan-inisiasi informasi dan pemetaan potensi tiap2
19 pembuatan buku kebencanaan satu himpunan terkait kebencanaan sebagai
ITB,kolaborasi dengan IMA-G dan GEA langkah awal membentuk kesadaran tanggap
bencana
Kementrian Kewirausahaan - Alvian Chris Pradana PL 08

Adanya gerakan kewirausahaan skala nasional
1 IEC 2013 (ITB Entrepreneur Challenge) untuk pembentukan kewirausahaan di ITB
yang lebih baik.
Pelayanan Berkelanjutan Kementrian Adanya pelayanan berkelanjutan untuk

2
Kewirausahaan (PB) wirausaha muda di ITB
Adanya portal tempat informasi

kewirausahaan dengan jumlah member
3 Entrepreneur on Media hingga 1000 pengusaha yang efisien untuk
menyebarkan informasi kewirausahaan (tepat
sasaran) dan sharing sesama pengusaha
4 satu konten satu bulan Adanya konten
Adanya database jumlah pengusaha di ITB

5 Sensus Pengusaha dan potensi untuk gathering kebutuhan
wirausaha
Terbentuknya jaringan untuk mendukung

6 Kunjungan stakeholder
kegiatan kewirausahaan di ITB
adanya forum yang melibatkan massa kampus
7 Entrepreneur on Talk dan terciptanya budaya diskusi dan inspirasi
dunia usaha
Memberikan wawasan yang berkaitan dengan

entrepreneurship (seminar). Memberikan
kesempatan berinteraksi peserta dengan
pengusaha mapan (mentoring)
Menjalin silaturahmi kewirausahaan dengan

himpunan. Menggali kebutuhan himpunan
8 Entrepreneur Talk tentang kewirausahaan. Perkenalan
kementrian kewirausahaan
Meningkatkan value intrapreneurship kepada

mahasiswa di Bandung. Roadshow xl future
leader
Memberikan wawasan tentang transaksi
online di Indonesia
Roadshow mandiri sociopreneur challenge.

Sharing 2 sesi tentang sociopreneur

9 Pendampingan lomba Melakukan pendampingagn untuk lomba

yang ada di ITB

sharing sesama pengusaha serta
terbangunnya komunikasi dalam media
internet
internet
memperoleh data mahasiswa pengusaha di

ITB; Menciptakan basis massa bagi
12 sensus pengusaha kementrian kewirausahaan; membangun
komunitas pengusaha di ITB yang terfasilitasi
secara material maupun spiritual

13 kunjungan stakeholder berwirausaha dari pengusaha; menjalin

Etalk #3: TPB (canceled, difokuskan ke Memberikan wawasan entrepreneur kepada

PKM) mahasiswa ITB 2012
15
Etalk #4: Sustainable Income for
Himpunan (canceled, digabung dengan e- Interactive sharing kegiatan himpunan yang
sudah berbasis sustainable income
15 workshop IEC)
Sharing dengan orang-orang yang

berpengalaman alam bisnis online mulai dari
Etalk #5: Online Business
pelaku bisnis, penyedia layanan online
gateway dan pemerintah

Agenda seminar kampus
Etalk #6: Culinary. Coming Soon!
16 Pendampingan lomba Melakukan pendampingagn untuk lomba

yang ada di ITB
ITB Entrepreneur Centre (page facebook)

17 menyebarkan informasi kewirausahaan dan
internet
17 menyebarkan informasi kewirausahaan dan
internet
Twitter @EntrepKMITB
18 Poster Pengusaha ITB
19 Posting artikel tiap bulan Adanya konten yang siap diterbitkan

20 Pendataan pengusaha ITB kementrian kewirausahaan; membangun


Memfasilitasi mahasiswa pengusaha ITB
untuk mengembangkan usahanya yang
23 Mentoring Pengusaha merupakan berbagai bidang. Serta
memfasilitasi mereka untuk saling
bersilahturahmi sesama pengusaha sebidang
Terbentuknya jalur komunikasi untuk

penyampaian info mengenai Kewirausahaan
24 Pembentukan basis himpunan himpunan yang menyeluruh pada semua massa
himpunan
Sharing dengan orang-orang yang

berpengalaman alam bisnis online mulai dari
pelaku bisnis, penyedia layanan online
gateway dan pemerintah
Melakukan pendampingagn untuk lomba

26 Pendampingan lomba
yang ada di ITB

internet
internet

29 sensus pengusaha kementrian kewirausahaan; membangun

31 sarasehan pengusaha saling bersilaturahmi
Memfasilitasi mahasiswa pengusaha ITB

untuk mengembangkan usahanya yang
32 Pelayanan Berkelanjutan merupakan berbagai bidang. Serta
memfasilitasi mereka untuk saling
bersilahturahmi sesama pengusaha sebidang
Terbentuknya jalur komunikasi untuk

penyampaian info mengenai Kewirausahaan
33 Pembentukan basis himpunan himpunan
yang menyeluruh pada semua massa
himpunan
Kementrian Profesi dan Inovasi - Danni Gathot Harbowo BI 08
Menarik seluruh mahasiswa di ITB untuk turut

berpartisipasi sebagai peserta dalam Monev
dan PIMNAS PKM 2012, yang kemudian selain
1 ITB Siap MONEV dan Pimnas 2012 (ITB dapat menjaga kesadaran mahasiswa untuk
Profession)
berkarya, dengan lomba ini mahasiswa akan
mendapat ruang aktualisasi untuk dapat
berkarya, khususnya di bidang keprofesianan.
Satu Jagad Satu ITB dalam KRI-KRCI 2012 Penarikan atensi massa ITB dengan maksimal
2 (ITB Profession dan Dinseminasi & dalam kompetisi KRI-KRCI, baik dalam bentuk
Elaborasi Keprofesian) dukungan dan kerjasama lainnya.
Melalui diskusi ini diharapkan akan muncul

gagasan kerjasama antar lembaga Himpunan
untuk bersama membangun dan
3 Dinseminasi dan Elaborasi Keprofesian berkontribusi pada perkembangan robotika
Indonesia, baik dalam bentuk proyek
kolaboratif, gagasan ide, ataupun sebuah
pernyataan bersama tentang robotika
Indonesia.
Mendukung dan memberikan semangat

4 ITB Goes to KRI, KRCI, & KRSI Nasional kepada tim ITB untuk mampu
memperjuangkan juara di ajang nasional ini.
5 PKM-PIMNAS 2012 ITB Juara PIMNAS!
Perusahaan ataupun instansi yang

menghadiri HARTEKNAS tertarik pada karya-
6 Stand HARTEKNAS
karya mahasiswa ITB yang diinvensikan di
dalam stand.
Mengenal lebih dekat keprofesian Astronomi

Pengamatan Langit Malam bersama dan terciptanya ide-ide kolaborasi baru dari
7 berbagai macam keprofesian dalam
HIMASTRON di Bosscha
menanggapi isu-isu yang berhubungan
dengan keprofesian Astronomi.
Terciptanya sistem kerja yang paralel dan

Rapat Koordinasi Kepala Deputi koordinasi yang baik dalam menjalankan
8 Kementerian Proinov agenda-agenda proinov untuk beberapa bulan
ke depan.
Merapikan koordinasi kementerian yang mulai

9 Koordinasi Mingguan Kementerian
aktif berjalan.
Membentuk satuan tugas internal untuk

10 Inisiasi & Koordinasi Pembentukan Tim mengkoordinasi keikutsertaan internal
Internal Proinov PKM 2012 Proinov untuk ikut serta dalam Program
Kreatifitas Mahasiswa (PKM) 2012.
Merapikan koordinasi kementerian yang mulai
11 Koordinasi Mingguan Kementerian
aktif berjalan.
Membentuk koordinasi satu kemenkoan

12 Koordinasi PKM Satu Kemenkoan dalam mengusung agenda Program
Kreatifitas Mahasiswa 1 tahun ke depan.
Kementerian Proinov akan bekunjung ke

13 Kerjasama dengan HMME untuk Laboratorium Ramalan Cuaca ITB untuk
kunjungan Keprofesian mencari wawasan tentang sistem ramalan
cuaca.
Agar mahasiswa ITB melalui himpunannya
bisa saling mengenal hal-hal apa saja yang
dipelajari di jurusan-jurusan yang ada di ITB.
Dengan mengenal itu diharapkan dapat
Diskusi Kolaboratif Keprofesian mempermudah mahasiswa-mahasiswa ITB
14
Konservasi Energi dalam bekerja sama baik untuk membentuk
tim dalam mengikuti perlombaan,
mengadakan suatu proyek keprofesian, dan
hal-hal berkaitan kerjasama antar keprofesian
lainnya.
Terbentuknya wadah diskusi dari tiap

lembaga untuk saling mengetahui potensi
keprofesian tiap himpunan terkait tema yang
diangkat.
Diskusi Kolaboratif Keprofesian. Tema:

15 Konservasi Energi dan Energi Terbarukan. Memberikan wahana lembaga untuk saling
mengenal agen keprofesian tiap himpunan
Merancang refensi peta kolaborasi

keprofesian terkait energi
Melayani kebutuhan workshop massa kampus

terkait Program Kreatifitas Mahasiswa
Memberikan pelayanan diskusi terkait

Koordinasi Keprofesian: Pembimbingan
16 Lomba Program Kreatifitas Mahasiswa
2012
Membantu dalam pembentukan atmosfer
kampus ITB terkait lomba
Melakukan koreksi proposal penelitian terkait

Kementrian Ganesha Hijau - Wilma Zulianti FI 09

1 Forum rutin Ganesha Hijau berbagi/berdiskusi/mendapatkan inspirasi
terkait permasalah lingkungan.
Menjadi Tuan Rumah Forum Kampus Hijau Terbentuknya kesepakatan bersama skala
2
Indonesia (FKHI) 2013 nasional mengenai ecocampus

Menjadi Tuan Rumah Forum Kampus Hijau Terbentuknya kesepakatan bersama skala
4
Indonesia (FKHI) 2013 nasional mengenai ecocampus
Adanya sebuah SOP yang resmi dijadikan
5 Penyusunan SOP Zero Waste Event regulasi untuk setiap event mengenai waste
management.
Adanya hasil nyata/konkret dari ide yang

6 Tindak Lanjut Babakan Siliwangi
dituliskan pada proposal.

Adanya sebuah SOP yang resmi dijadikan

8 Penyusunan SOP Zero Waste Event regulasi untuk setiap event mengenai waste
management.
Adanya hasil nyata/konkret dari ide yang

9 Tindak Lanjut Babakan Siliwangi
dituliskan pada proposal.
Kementrian Advokasi Kesejahteraan Mahasiswa - Okky Syahputra
Menyediakan akses informasi terkait

1 Media Informasi untuk pengaduan
akademik bagi TPB
2 Tutorial Mafiki TPB Adanya Tutorial Mafiki TPB
Pendataan Mahasiswa yang bermasalah

3 Adanya Data Mahasiswa TPB
TPB,
4 Forum silaturahmi akademik Forum Silaturahmi minimal setiap bulan
Pendataan Mahasiswa yang bermasalah Data mahasiswa yang bermasalah biaya

5 biaya pendidikan pendidikan
Adanya usaha advokasi yang dilakukan untuk

6 Advokasi Akademik setiap isu akademik
Berjalannya sistem komunikasi antara kabinet

7 Sistem Komunikasi dan Informasi Kesma
dan TPB
Usaha advokasi dilakukan untuk setiap isu

8 Advokasi Lembaga
Laporan Data Masalah Legalitas dan Sarana

9 Fungsi Koordinasi Lembaga Prasarana Lembaga yang dikoordinasikan
dengan Kemenkoan Dinamisasi Kampus
Advokasi dilakukan terhadap setiap isu

10 Advokasi Beasiswa
beasiswa
dan TPB
12 Advokasi Lembaga Usaha advokasi dilakukan untuk setiap isu



14 Advokasi Beasiswa beasiswa
Siswa SMA mendapatkan Informasi mengenai

15 Aku Masuk ITB
beasiswa yang ada di ITB
Terjadinya kerja sama antara HMJ dan kabinet

Fungsi Koordinasi Advokasi Akademik
16 dalam menyelesaikan masalah akademik,
HMJ dalam bentuk tutorial atau advokasi

17 Advokasi Lembaga

19 Advokasi Beasiswa Advokasi dilakukan terhadap setiap isu beasiswa
20 Siswa SMA mendapatkan Informasi mengenai

Aku Masuk ITB
Terjadinya kerja sama antara HMJ dan kabinet

21 Fungsi Koordinasi Advokasi Akademik HMJ dalam menyelesaikan masalah akademik,
dalam bentuk tutorial atau advokasi
Adanya Laporan Data Mahasiswa TPB, yang
22 Fungsi Pemantauan dan Advokasi terdiri atas list mahasiswa yang mengulang
Mahasiswa TPB TPB, nilai UTS dan UAS, usaha advokasi masalah
akademik

23 Advokasi Lembaga


25 Advokasi Beasiswa
beasiswa
26 ITB Scholarship Fair Mahasiswa ITB mendapatkan informasi

mengenai beasiswa yang ada di ITB
Siswa SMA mendapatkan Informasi mengenai

27 Aku Masuk ITB
Fungsi Koordinasi Advokasi Akademik Terjadinya kerja sama antara HMJ dan kabinet
28 dalam menyelesaikan masalah akademik,
HMJ dalam bentuk tutorial atau advokasi
Adanya Laporan Data Mahasiswa TPB, yang

Fungsi Pemantauan dan Advokasi terdiri atas list mahasiswa yang mengulang
29
Mahasiswa TPB TPB, nilai UTS dan UAS, usaha advokasi
masalah akademik

dan TPB
Kementrian Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa - Adityo Sum

1 OSKM 2012 Dicapainya 3 Arahan Output OSKM 2012
Terlaksananya forum kaderisasi dengan unit

minimal 3 kali dalam satu kepengurusan dan
himpunan minimal sebulan sekali
2 Orientasi PSDM
Adanya output kesepahaman dalam

menginterpretasikan arahan dan nilai dalam
kaderisasi
Adanya fasilitas kaderisasi bagi tingkat satu

4 Ganesha Muda sebagai follow up dari OSKM

6 Ganesha Muda
sebagai follow up dari OSKM

7 Dokumen Alur Kaderisasi Tingkat 1 menginterpretasikan arahan dan nilai dalam

9 Ganesha Muda
sebagai follow up dari OSKM

10 Orientasi PSDM himpunan minimal sebulan sekali. Dibackup
juga dengan roadshow jika berhalangan untuk
pengadaan forum
Adanya bantuan advokasi terhadap legalitas

11 PSDM Aman
kaderisasi lembaga yang bermasalah
Adanya hasil dokumentasi kajian dan diskusi;
Adanya acara kekeluargaan yang terjadwal;
12 PSDM Berkeluarga
Adanya alokasi tanggung jawab dan tugas
kepada anggota Kementerian PSDM

13 Dokumen Alur Kaderisasi Tingkat 1 menginterpretasikan arahan dan nilai dalam

14 Ganesha Muda sebagai follow up dari OSKM
Adanya fasilitas kaderisasi dalam menilai

15 DAT ketercapaian implementasi RUK, khususnya di
angkatan 2011
16 Orientasi PSDM himpunan minimal sebulan sekali. Dibackup
juga dengan roadshow jika berhalangan untuk
pengadaan forum
17 PSDM Aman Adanya bantuan advokasi terhadap legalitas

kaderisasi lembaga yang bermasalah

6 PSDM Berkeluarga
6 PSDM Berkeluarga
Kementrian Advokasi - Enggar Amreta TM 09
persamaan perspektif antara massa kampus

1 Campus Meeting dan rektorat mengenai kebijakan kampus
yang dibahas
terjalinnya hubungan antara baik antara AKK

dengan Stakeholder sehingga bisa didapatkan
2 Wira-wiri Advokasi aspirasi dan informasi yang up to date dari
stekeholder itb (terkawalnya kebijakan
kampus)
Tersampaikannya informasi dan kebijakan

3 Gossip Advokasi kampusdari rektorat ke massa kampus
terjalinnya hubungan baik antara AKK dengan
Stakeholder sehingga bisa didapatkan aspirasi
4 Wira-wiri Advokasi dan informasi yang up to date dari
stekeholder itb (terkawalnya kebijakan
kampus)
tersampaikaannya seluruh informasi kebijakan

5 Gosip Advokasi
kampus kepada massa kampus terkait
Proposal yang berisi masukan untuk solusi
Penyusunan proposal solusi dan saran
6 atas pembangunan gsg pengganti GSG agar kegiatan mahasiswa
tetap berjalan
Kebutuhan mahasiswa akan kantin dan ATK

7 Revitalisasi PKL tetap terpenuhi saat revitalisasi PKL telah
terlaksana
Hasil audiensi DBK tersampaikan kepada

8 Gossip Advokasi massa kampus
9 Campus Meeting : "kebersihan Sekre" Meminta inputan terhadap masa unit sunken
dengan K3L terhadap aturan dan kebersihan sekre
Pembuatan aaction plan taktis bersama

10 Parkiran ITB Kementerian Ganesha Hijau
Menyampaikan kondisi yang dihadapi unit

orkes khususnya yang menggunakan fasilitas
11 Proposal Rekomendasi dari Unit Orkes GSG pasca revitalisasi GSG dalam bentuk
proposal rekomendasi
PORAN PELAKSANAAN PROGRAM KERJA KABINET KELUARGA MAHASISW
PIC Realization
SOP dibuat bersama-sama oleh kedua admin pusat,

dilakukan juga diskusi dengan sekjen dan wasekjen
untuk menentukan SOP. Sebelum SOP ini dibuat, admin
Lusi juga telah berkonsultasi dengan admin periode
kepengurusan sebelumnya untuk lebih mendapatkan
gambaran mengenai SOP yang tepat untuk kabinet.
Membuat format notulensi dan mensosialisasikannya ke

Lusi seluruh sekretaris kabinet, baik sekretaris menko
maupun sekretaris menteri.
Kumpul pertama sudah dilakukan pada bulan Mei,

selanjutnya akan diadakan pada bulan Agustus.
Lusi Koordinasi sekretaris melalui dropbox kabinet. Tujuan
kumpul adalah untuk mensosialisasikan sistem
kesekretariatan kabinet.
Kalender sudah ada, tetapi berita pada kalender belum

Mega
up date.
Sekretaris kementerian dan kemenkoan membuat

Mega laporan kunjungan ataupun kegiatan eksternal lainnya
dalam format berita acara.
melakukan pengecekan ulang terhadap lpj dari setiap
Mega kemetrian sebelum dikumpulkan ke administrasi. Hingga
seluruh kemenkoan. Pengumpulan LPJ kepada
administrasi berjalan lancar dan paling lambat dilakukan
3 hari sebelum pengumpulan LPJ ke kongres
Pembuatan surat pengantar proposal acara Near Surface

Lusi Geoscience (Teknik Geofisika) untuk Lembaga
Kemahasiswaan

seluruh kemenkoan.
Pembuatan surat pengantar proposal dan permohonan

Lusi pengesahan proposal untuk mahasiswa yang akan
mengikuti kegiatan “Asia-Pacific Student
Entrepreneurship Society (ASES) Zhejiang Summit 2012”

seluruh kemenkoan.
Pembuatan surat pengantar untuk mengikuti seleksi
pelatihan kepemimpinan di UGM. Surat pengantar
Lusi menjelaskan bahwa mahasiswa yang bersangkutan
merupakan mahasiswa yang aktif di kabinet (Kementrian
Kebijakan Nasional)

Mega
juga merupakan salah satu publikasi kepada anggota
kabinet lainnya.
Lusi Kumpul dilaksanakan pada tanggal 31 Agustus

seluruh kemenkoan.
Pembuatan surat rekomendasi bagi mahasiswa yang

Lusi mengikuti kegiatan Forum Indonesia Muda dan Seminar
Keprofesian
Kunjungan dilakukan dengan sistem zona. Ada 16

Mega
himpunan yang hadir.

Mega juga merupakan salah satu publikasi kepada anggota
kabinet lainnya.
PIC Realization

Chami STF 09
RABK sudah selesai, belum disosialisasikan, laporan
Chami STF 09 keuangan bulan mei-juni sudah selesai, belum di-acc,
evaluasi dilakukan pada sosshare ke-2 (bulan agustus
minggu ke-4)

Tika GD 09 bincang personal antar bendahara untuk lebih mengikat
dan mempererat

Tika GD 09 laporan keuangan per bulan

Chami STF 09 bincang personal antar bendahara untuk lebih mengikat
dan mempererat

Tika GD 09
RABK sudah selesai, namun masih banyak yang harus

Chami STF 09 dibenahi terkait adanya dana minimal, optimal, dan
maksimal
Chami STF 09 kumpul rutin belum ada karena libur hari raya,

Tika GD 09
baku pelaporan keuangan dari kongres

Tika GD 09 laporan keuangan (pemasukan dan pengeluaran) per
bulan
RABK sudah selesai, dan sudah sesuai dengan format
Chami STF 09
kongres meliputi dana minimal, maksimal, dan optimal
Chami STF 09 kumpul rutin bendahara berjalan sesuai kesepakatan

Tika GD 09 baku pelaporan keuangan dari kongres
Jurnal Keuangan Kabinet sudah ada dalam bentuk arsip

laporan keuangan (cashflow pemasukan dan
Tika GD 09
pengeluaran keuangan kabinet) masing-masing
kementerian dan total
Chami STF 09 kumpul rutin bendahara belum berjalan
I 10
PIC Realization
Pada awal pelaksanaan masih dilaksanakan sesuai SOP

yang berjalan pada kabinet ASIK. Namun, sejak 4 Juni 2012,
telah dilaksanakan sesuai SOP kabinet SAKTI dan
Nugraha - SBM - dilakukan pergantian PIC ke tangan 2011. Selain itu, lembar
2011 kendali peminjaman juga telah difungsikan Karena masih
berada pada awal kepengurusan, maka belum dilakukan
branding product secara massal. Jadi pasar yang menjadi
sasaran belum luas
Sempat dilaksanakan kurang lebih 2 minggu keberjalanan

Intan - MRI - sesuai dengan SOP yang berlaku saat kabinet ASIK. Sejak 4
2010 Juni 2012 telah dilakukan update SOP, namun proker ini
belum dijalankan
Sudah dilaksanakan sesuai SOP, namun belum begitu

Vincentia - SBM - dibranding karena baru pada tahap awal. Namun, ada
2010 beberapa macam tawaran yang masuk, seperti dari IA ITB
1992, kontan, dan indo petro
Hafiz - FT - 2010 Dijualkan sesuai dengan SOP dan penetapan HPP pada saat
event snmptn

Fauzi - 2011 mengalami kerusakan. Bulan ini belum mencapai target,
Telah dilaksanakan sesuai dengan SOP yang berlaku.

Rian - 2011 Bulan ini belum mencapai target pemasukan, karena
sistem yang baru dijalankan masih sulit untuk diterima
oleh konsumen
Bulan ini mendapatkan 1 project dari kontan, dan

Vincentia - SBM - dilaksanakan
sesuai dengan SOP. Profit yang didapatkan
2010 juga cukup memuaskan

Ridho - 2011 belum mencapai target
Hilman - Kimia -
2008 Telah dilakukan survey berkepanjangan dan analisis
kondisi. Pada bulan ini masih belum dijalankan, karena
Polban masih libur dan belum ada mahasiswa di kampus

Akbar - 2011 mengalami kerusakan. Bulan ini belum mencapai target,
Bulan ini warung ditutup karena beberapa kendala, di

antaranya revenue yang tidak maksimal, aturan yg selalu
Rian - 2011 dilanggar, maintenance yang kurang teratur. Karena
margin profit yang diambil kecil, maka warung ditutup
dan barangnya dijual secara gratis
Bulan ini mendapatkan 1 project dari ITB angkatan 77
utuk acara temu alumni, acaranya tgl 8 September 2012,
Vincentia - SBM -
jadi sedang disiapkan. Selain itu dapet juga tawaran dari
2010 perusahaan konsultan untuk mengadakan seminar, tapi
karena profit tidak memadai jadi ditolak

Ridho - 2011 belum mencapai target, sejauh ini baru ada revenue
420.000
Telah dilakukan survey berkepanjangan dan analisis
Hilman - Kimia - kondisi. Pada bulan ini diputuskan untuk melepas RPM
2008 dan akhirnya hanya dijalankan sendiri oleh a'oma atas
nama individu
Berjalan sesuai dengan SOP dan berkembang cukup baik,

oleh karena itu diadakan pembaharuan dalam hal SOP
dan tambahan beberapa tools untuk kelancaran
Uzi - 2011
administrasi. Bulan ini belum mencapai target omzet,
kendalanya lebih karena waktu yg bentrok saat
meminjam in focus, namun barangnya hanya ada 1.
Vincentia - 2010 Bulan ini mendapatkan 1 project untuk mencari stand

foodcourt acara titian karir dari ITB Career Center
Dilakukan sesuai SOP, sedang mengerjakan proyek untuk

acara semar dari HME, namun di sini terjadi tidak sesuai
Nadhira - 2009 aturan (yaitu share profit hanya 10%) dikarenakan ada
beban kabinet masa lalu yg masih harus ditanggung
Telah dilakukan survey untuk set up awal dan memiliki

Rian - 2011
vendor tetap
Merupakan bentuk usaha riil yang dilakukan oleh BUMK

Intan - 2010
dan profitable
Sedang dilakukan negosiasi untuk membangun sistem
Gilang - 2010 kerjasama yg saling menguntungkan dan menguasai
pasar
Intan - 2010 Tidak dilakukan
Berjalan sesuai dengan SOP dan berkembang cukup

Uzi - 2011 baik.. Mendapatkan untung sekitar 769ribu. Sempat
vakum karena PJ sempat sakit.
Sudah mencapai negosiasi kerjasama dengan vendor

Rian - 2011
utama
Terjual 25 buah dan mendapat omset 500ribu. Sisa buku
Ridho - 2011
di sekre KM.
Sudah mencapai negosiasi dengan pihak alumni dan

MTM untuk pelaksanaan kerjasama. Konsep warung
Gilang - 2010 yang akan dijalankan juga sudah ada. Sekarang dalam
tahap pencarian orang untuk menjadi eksekutor
(penjaga warung)
Bulan ini mendapat project dari acara titian karir itb

career center untuk mencari tenant foodcourt pada
Icha - 2010
acara tersebut, namun tidak menemukan satupun tenant
yang dapat mengisi stand yang diberikan
Bulan ini masih mengerjakan project SEMAR dari HME,

Nadhira - 2009 namun belum berhasil menemukan sponsorship yang
mau memberikan dana dukungan
TL 08
PIC Realization
Buku komunikasi sudah selesai dibuat dan dapat

Levina Suprapto digunakan sementara untuk blog belum karena masih
(TL'08) menentukan mekanisme spesifik untuk berbagi yang
akan dilakukan melalui media ini
Telah dilaksanakan dan sekarang masih dalam proses
Levina Suprapto seleksi dan penempatan calon anggota melalui
(TL'08)
mekanisme pemberian tugas
Levina Suprapto
(TL'08) Kalender ulang tahun sudah mulai dibuat
Draft peraturan sudah dibuat, namun masih dalam

Levina Suprapto
proses diskusi dengan menteri-menteri dan sekjen untuk
(TL'08)
disetujui

(TL'08)
Telah dilaksanakan, sebagian besar kementerian telah

mendapatkan sumber daya manusianya, namun untuk
Levina Suprapto beberapa kementerian yang jumlah pendaftarnya sangat
(TL'08) melebihi jumlah kebutuhan masih melakukan seleksi
melalui penilaian kontribusi dan parameter spesifik
lainnya yang ditetapkan oleh kementerian tersebut
Levina Suprapto Kalender ulang tahun sudah mulai dibuat

(TL'08)
Levina Suprapto Sedang

dalam pelaksanakan buka puasa bersama
(TL'08) kabinet, rencananya akan diselenggarakan setelah
rangkaian OSKM 2012 selesai dilaksanakan
MSDM Setiap Sedang dalam pelaksanaan, masih menunggu hasil
Kementerian rekapitulasi dari MSDM setiap kementerian
Levina Suprapto
Sudah dilaksanakan
(TL'08)
Levina Suprapto Akan dilaksanakan ketika Open House Unit 2012

(TL'08)
Levina Suprapto Kalender ulang tahun sudah mulai dibuat tetapi belum
(TL'08) ditempel
Levina Suprapto Akan menyelenggarakan halal bi halal kabinet KM ITB

(TL'08)
MSDM Setiap Dalam proses sosialisasi

Kementerian

(TL'08)
Levina Suprapto Sudah dilaksanakan, jumlah pendaftar sekitar 200 orang
(TL'08)

(TL'08)
MSDM Setiap
Sedang dilaksanakan
Kementerian

(TL'08)
Levina Suprapto Sudah dilaksanakan dan sudah dilaksanakan kumpul

(TL'08) perdana

(TL'08)
MSDM Setiap
Kementerian Sudah dilaksanakan
Levina Suprapto Sudah dilaksanakan, jumlah pendaftar adalah 45 orang

(TL'08)
1. Akan dilaksanakan tanggal 29-30 Oktober 2012. Sistem
diklat dilakukan dengan mengundang pembicara dan
Levina Suprapto menyertakan sesi mentoring oleh menteri dan/atau
(TL'08) menko 2. Materi diklat orientasi kabinet terbagi menjadi
2 yaitu materi kemahasiswaan dan materi manajemen
yang meliputi manajemen target dan waktu
- -
Telah dilaksanakan pembuatan media twitter dan blog

yang target utamanya adalah peserta magang agar
-
dapat mencari informasi terkait keberjalanan magang
(misal : pemberian tugas, dan sebagainya)
mah AR 08
PIC Realization
Evaluasi muker dan kunjungan lembaga luar ke kabinet

Zain IF08
KM ITB
Tahap perumusan metode penelitian yang akan

Romi FT09 digunakan serta mengidentifikasi batasan teknis terkait
pekerjaan yang akan dilakukan
Romi FT09 Membuat list lembaga yg akan diajak kerjasama
dalam tahap inisiasi komunikasi dengan seluruh

Zain IF08
kementerian, baru bertemu 3 dari 14 kementrian
sedang dalam tahap perencanaan sebuah penelitian

mengenai beberapa tema: 1. pesanan SoC, 2. terkait isu
Romi FT09
tanggap bencana (belum jelas), 3. terkait satgas
revitalisasi jalan ganeca (menunggu kepastian)
telah membangun komunikasi dengan semua
Zain IF08
kementerian
Ridho EL08
(sementara)

Zain IF08 kementerian, tetapi komunikasi rutin dengan setiap
kementrian per 2 pekan masih belum berjalan.

Zain IF08 kementerian, sedang menyelesaikan parametrisasi
proker untuk scoring.
Ridho EL08
(sementara)
Zain IF08 Pertemuan rutin dengan menteri tercapai sebagian
survey ke massa kampus mengenai PKM 2013 telah

Alam AR08
dilakukan
PIC Realization
Manajer Relasi
Intra Kabinet:
Alyssa Valentina
(BI 09); Manajer
Relasi Intra
Kampus: Tando Pembuatan SOP telah selesai
Linggar Bumi
(TA 09); Manajer
Relasi Eksternal:
Annisa Aulia
Handika (OS 09)
Manajer Relasi Publikasi SOP acara sudah dilakukan, sementara

Intra Kabinet: publikasi SOP Pusdatin dan Quality Control belum
Alyssa Valentina
(BI 09) dilakukan.
Baru dilakukan 1kali pertemuan dengan Kominfo

Manajer Relasi
Intra Kampus: Himpunan yang agendanya berupa perkenalan.
Tando Linggar Pertemuan ini dihadiri oleh yang dihadiri oleh HMS,
IMMG, KMKL, KMPN, HMTG "Gea", HMP dan HMF "Ars
Bumi (TA 09)
Praeparandi"
Manajer Relasi
Intra Kabinet:
Alyssa Valentina
(BI 09) , Manajer Sudah mulai terbentuk hubungan kerjasama dalam hal
Relasi Intra komunikasi dan informasi internal kabinet
Kampus: Tando
Linggar Bumi
(TA 09)
Manajer Relasi
Intra Kampus: Selama bulan Juli, baru dilakukan kunjungan ke
Tando Linggar Himpunan Mahasiswa Planologi (HMP)
Bumi (TA 09)
Manajer Relasi
Intra Kabinet:
Alyssa Valentina
Kerjasama dalam hal publikasi tetap berjalan meskipun
(BI 09) , Manajer jumlah acara yang dipublikasikan sedikit dikarenakan ITB
Relasi Intra
tengah dalam masa liburan.
Kampus: Tando
Linggar Bumi
(TA 09)
Manajer Relasi
Intra Kampus: Selama bulan Agustus, telah dilakukan kunjungan ke
Tando Linggar Kominfo HMFT dan HMTL.
Bumi (TA 09)
Manajer Relasi
Intra Kabinet:
Alyssa Valentina Kerjasama dalam hal publikasi telah berjalan dengan
(BI 09) , Manajer cukup baik, dimana partisipasi publikasi acara tidak
Relasi Intra hanya dari kementrian kabinet tetapi juga dari kominfo
Kampus: Tando himpunan (HMTG 'Gea' dan HMO 'Triton')
Linggar Bumi
(TA 09)
Manajer Relasi Hingga tanggal 24 September 2012, hanya tinggal

Intra Kampus: Kominfo HME, HMF, KMKL, HIMATIKA dan KMSR yang
Tando Linggar belum dikunjungi.
Bumi (TA 09)
Pada akhir Agustus, manajer relasi eksternal

Manajer Relasi
mengundang rekan-rekan wartawan untuk melakukan
Eksternal:
peliputan Geohumanism. Terdapat sejumlah media
Annisa Aulia
Handika (OS 09) eksternal yang menghadiri undangan manajer relasi
eksternal antara lain Kompas dan Pikiran Rakyat.
Manajer Relasi
Intra Kabinet:
Alyssa Valentina
(BI 09); Manajer
Relasi Intra
Kampus: Tando Pembuatan SOP telah selesai
Linggar Bumi
(TA 09); Manajer
Relasi Eksternal:
Annisa Aulia
Handika (OS 09)
Manajer Relasi
Intra Kabinet:
Alyssa Valentina Kerjasama dalam hal publikasi telah berjalan dengan
(BI 09) , Manajer cukup baik, dimana partisipasi publikasi acara tidak
Relasi Intra hanya dari kementrian kabinet tetapi juga dari kominfo
Kampus: Tando himpunan
Linggar Bumi
(TA 09)
Manajer Relasi
Intra Kampus: Direktorat relasi telah melakukan kunjungan ke semua
Tando Linggar kominfo himpunan kecuali KMSR dan HME
Bumi (TA 09)
Kerjasama dengan media eksternal telah beberapa kali

dilakukan. Bentukan kerjasama saat ini masih berupa
Manajer Relasi undangan (jarkom) ke rekan-rekan wartawan untuk
Eksternal: melakukan peliputan. Acara yang sudah pernah diliput
Annisa Aulia oleh rekan-rekan wartawan antara lain: 'Pengamatan
Handika (OS 09) Venus' HIMASTRON, 'Geohumanism' Kementrian
Pengmas dan HMTG 'Gea', dan 'Geoscience Competition'
HMTG 'Gea'
Sejauh ini, telah dilakukan 2 kali 'Kominfo Fun Day' yaitu

pada bulan Juni yang dihadiri oleh 7 kominfo himpunan,
Manajer Relasi yaitu: HMS, IMMG, KMKL, KMPN, HMTG "Gea", HMP dan
Intra Kampus: HMF "Ars Praeparandi". 'Kominfo Fun Day' yang kedua
Tando Linggar dilakukan pada bulan Septmber dihadiri oleh 20 kominfo
Bumi (TA 09) himpunan, yaitu: HMIF, HMS, IMA-G, MTI, HMFT, MTM,
HMT, KMPN, AMISCA, HMF 'Ars Praeparandi', HMME,
HIMATEK, TERRA, GEA, HMTL, HMO, KMKL, dan IMG
Pada tanggal 9 Oktober 2012 kemarin, Manajer Relasi
Eskternal melakukan kunjungan ke kantor WRKMA dan
bertemu dengan Pak Hasanuddin Z. Abidin selaku
Manajer Relasi WRKMA dan Ibu Marlia selaku Humas ITB. Pertemuan ini
Eksternal: membahas segala kemungkinan untuk melakukan
Annisa Aulia kerjasama antara rektorat dan kabinet dalam hal
Handika (OS 09) publikasi dan komunikasi. Tanggapan dari pihak rektorat
sangat baik, namun masih diperlukan pertemuan
selanjutnya untuk pembahasan lebih mendetail terkait
kerjasama ini
f TG 09
PIC Realization
Abdurahman
Shofy Adianto Web developing, pembuatan teaser, strategi marketing
(MA'11)
Danny Membuat kanal agenda, dokumentasi, dan berita dari

Andrianto (IF'10) kabinet serta memperbarui informasi lembaga
Danny Bekerjasama dengan direktorat relasi mensosialisasikan

Andrianto (IF'10) kepada internal kabinet dan lembaga
Update Profile lembaga pada website km.itb.ac.id,

Danny
Andrianto (IF'10) memoderasi akun-akun milik depkominfo, dan
pembuatan website kampus ganesha (sudah sampai
(Manajer Media) tahap konten dan programming)
Danny
Andrianto (IF'10)
(Manajer Media) Mempublikasikan proker dan kegiatan kabinet antara
dan Rachmat lain E-Talk, Kajian dan aksi RUU-PT, Publikasi calon ketua
Cahyanto IEC dan Olimpiade
(Manajer Opini
Kreatif)
Danny
Andrianto (IF'10)
(Manajer Media) membantu publikasi beberapa acara milik lembaga-
dan Rachmat lembaga KM-ITB antara lain mayday dan berbagai lomba
Cahyanto yang diikuti oleh lembaga,
(Manajer Opini
Kreatif)
Danny
Andrianto (IF'10) Penyediaan fasilitas untuk penyebaran informasi isu
(Manajer Media) strategis pada media-media milik depkominfo, antaralain
dan Rachmat website km, website kampusganesha, dan kultwit rutin
dengan kemenkoan KP mengenai isu strategis. Untuk
Cahyanto
informasiyang bersifat insidental dapat menggunakan
(Manajer Opini seluruh media milik depkominfo
untuk penyebarannya
Kreatif)
Rahmat
Cahyono (FT '10, Sedang persiapan branding kabinet tahap II, yaitu
Manajer Opini branding pada awal september
Kreatif)
Pembuatan website kampusganesha.com versi alpha

sudah selesai. Akun Facebook KM-ITB dirapihkan
Deputi Media membershipnya. Updetisasi website km.itb.ac.id pada
(Dian Lazuardi) profile dan pusdatin. Twitter @KM_ITB berjalan dengan
baik.
Deputi Media
(Dian Lazuardi) Membantu publikasi proker kabinet, antara lain IEC,
dan Deputi Opini Olimpiade, Pencerdasan RUU-PT, Entrepreneur-Talk,
Kreatif (Rahmat Buka bareng masyarakat
Cahyano)
Deputi Media
(Dian Lazuardi)
dan Deputi Opini Membantu publikasi beberapa kegiatan milik lembaga
Kreatif (Rahmat
Cahyano)
Deputi Media
(Dian Lazuardi)
Terlaksana publikasi isu strategis, yaitu RUU-PT via
dan Deputi Opini
Kreatif (Rahmat twitter @KM_ITB
Cahyano)
Deputi Media
(Dian Lazuardi)
Persiapan Branding kedua Kabinet. Pembentukan tim
dan Deputi Opini kreatif kabinet.
Kreatif (Rahmat
Cahyano)
Manajer Media: Informasi tersebar dengan baik sesuai dengan SOP yang
Danny
Andrianto (IF'10) ditetapkan
Manajer Media: Program kerja terpublikasikan dengan baik di semua

Danny
Andrianto (IF'10) media Kominfo
Manajer Media:
Danny
Andrianto (IF'10) Terpublikasikan agenda KM ITB di kalender event
dan Manajer km.itb.ac.id, pengembangan kampusganesha.com untuk
Kampusganesha media Bursa Inovasi Kampus, dan tersedianya media
: Abdurahman menyalurkan opini
Shofy Adianto
(MA'11)
Wakil Direktur: Telah dilaksanakan kunjungan unit media yaitu Ganesha,
Mukti Winanda 8eh, dan GTV untuk memetakan potensi, SDM, dan
(EL'09) kendala
Wakil Direktur:
Mukti Winanda Telah menyusun rencana program bersama antar unit
media sebagai ajang pembelajaran
(EL'09)
Manajer Opini
dan Kreatif: Memublikasikan program kementerian, visi kementerian,
Rahmat serta esensi program kerja
Cahyono (FT '10)
Manajer Media: Informasi tersebar dengan baik sesuai dengan SOP yang
Danny
Andrianto (IF'10) ditetapkan
Manajer Media: Program kerja terpublikasikan dengan baik di semua

Danny
media Kominfo
Andrianto (IF'10)
Manajer Media:
Danny
Andrianto (IF'10) Terpublikasikan agenda KM ITB lewat media KM ITB.
dan Manajer pengembangan kampusganesha.com untuk media Bursa
Kampusganesha Inovasi Kampus, dan tersedianya media menyalurkan
: Abdurahman opini
Shofy Adianto
(MA'11)
Telah dilaksanakan kunjungan unit media yaitu Ganesha,

Wakil Direktur: 8eh, dan GTV untuk memetakan potensi, SDM, dan
Mukti Winanda kendala. Mengoordinasikan konten-konten unit media
(EL'09) yang akan diluncurkan agar memiliki impact maksimal
terhadap masa kampus
Telah menyusun rencana program bersama antar unit
Wakil Direktur:
media sebagai ajang pembelajaran. Program
Mukti Winanda
(EL'09) direncanakan berjalan pada November 2012 setiap
duaminggu
Manajer Opini
dan Kreatif: Perencanaan
kabinet
isu dalam ssatu bulan terlaksana. Program
selama oktober terpublikasikan lewat media
Rahmat
poster
Cahyono (FT '10)
PIC Realization
Pencapaian yang sudah di dapat baru sebatas membuat

Manajer konsep bagaimana bentuk PUSDATIN ini dan juga
PUSDATIN sedang dalam proses mencari-cari data dan informasi
yang akan ditaruh di PUSDATIN.
Hal yang sudah dilakukan adalah Kumpul Perdana.
Manajer MSDM Kumpul Perdana ini sudah termasuk dengan staf-staf
yang diperoleh melalui oprec Kabinet,
Manajer MSDM MSDM sudah melakukan evaluasi terhadap setiap orang

di tiap direktorat.
Konsep PUSDATIN sudah terbuat dan sedang dalam

Manajer tahap coding. Sudah akan membeli server dan http.
PUSDATIN Selain itu juga sedang dalam proses mencari-cari data
dan informasi yang akan ditaruh di PUSDATIN.
Sudah dilakukan "Buka Bersama Kominfo" dengan
seluruh anggota Depkominfo. Kemudian, staf dari oprec
Manajer MSDM sudah diajak untuk melakukan asistensi, dan sering
dihubungi sehingga secara tidak langsung dapat dilihat
siapa yang akan komitmen di Depkominfo.
MSDM sudah melakukan evaluasi lanjutan terhadap

Manajer MSDM setiap orang di tiap direktorat. Evaluasi ini dilakukan oleh
masing-masing direktur kepada para manajer dan para
staf yang ada di bawahnya.
Manajer PUSDATIN sudah sampai tahap di"tanam" ke dalam web

PUSDATIN: km.itb.ac.id. Untuk penggunaan, hal yang perlu
Muhammad dilakukan hanya membuat folder-folder untuk masing-
Ardhin (IF 09) masing himpunan, unit, dan kementerian.
MSDM sudah mendapatkan 15 orang dari peserta oprec
II Kabinet Sakti. Untuk bulan ini belum ada kegiatan
Manajer MSDM bersama lagi, tetapi dipastikan pada bulan September
akan ada kumpul bersama, terutama untuk memberi
orientasi Kabinet pada umumnya dan Depkominfo pada
khususnya untuk staf yang didapat melalui oprec.
Semua fungsi sudah dapat dijalankan dengan baik

Manajer MSDM karena sudah mendapatkan staf oprec. Hanya manajerial
opini dan kreatif yang masih kesulitan.
Secara keseluruhan, belum ada pelatihan yang dilakukan

Manajer MSDM oleh
MSDM Depkominfo. Tetapi, sudah ada pelatihan
yang dilakukan kepada web developer pada
kampusganesha.com
Dari awal kepengurusan hingga sekarang, konsep
PUSDATIN beberapa kali mengalami perubahan. Konsep
pertama hanya berupa link download, diubah
menggunakan cloud storage. Kemudian, karena terlalu
terbawa suasan cloud storage ini, PUSDATIN menjadi
sebuah tempat penyimpanan data bagi lembaga-
lembaga di KM ITB, bukan sebagai penyedia data. Untuk
Manajer
itu, setelah kembali ke jalan yang benar, PUSDATIN yang
PUSDATIN:
sudah tinggal memasukkan data dan informasi diubah
Muhammad menjadi sebuah media penyimpanan data, dengan tools
Ardhin (IF '09)
berupa cloud storage untuk data dan informasi yang bisa
diakses oleh semua massa kampus serta hard disc, untuk
data dan informasi yang tidak semua orang boleh
mengakses. Informasi yang ada di PUSDATIN ini adalah
yang bukan berita. PUSDATIN akan diperkenalkan ke
massa kampus pada bulan November, tepatnya 2
November 2012.
Depkominfo mendapatkan staf sesuai dengan jadwal

yang dilakukan oleh MSDM Kabinet KM-ITB, yaitu secara
closrec di awal kepengurusan, dan oprec I di beberapa
bulan pertama. Setelah itu, mendapatkan magangers
dari oprec II yang dilakukan ketika OHU. Untuk
ketersediaan SDM, tidak ada masalah karena banyak staf
yang aktif dan senang bekerja. Sampai saat ini, jumlah
anggota sesuai dengan jumlah estimasi anggota
Manajer MSDM kementerian. Pengecualian ada pada Tim Kreatif
Kabinet, yang memang baru dibuat pada awal
September. Untuk itu akan dilakukan oprec khusus
untuk Tim Kreatif Kabinet. Laporan performansi belum
ada yang secara tertulis, masih secara lisan. Caranya
adalah setiap rakor direktur selalu diminta menceritakan
masalah yang dihadapi oleh manajerial yang ada di
bawahnya, termasuk apakah ada masalah dalam
performansi kinerja.
Pada awal keberjalanan, masalah SDM menjadi masalah
utama dalam melaksanakan semua fungsi Depkominfo,
terutama pada manajerial relasi intra kampus, relasi intra
kabinet, dan opini dan kreatif. Itu pun masalah terletak
Manajer MSDM karena jumlah SDM, bukan kualitasnya. Seiring
berjalannya waktu, dengan dilakukannya oprec juga,
SDM bukan menjadi masalah utama dalam kinerja. SDM
yang tersisa saat ini, selain jumlahnya yang sudah pas,
kualitas orangnya juga bagus-bagus, aktif dalam bekerja.
Secara keseluruhan, belum ada pelatihan yang dilakukan

oleh MSDM Depkominfo. Tetapi, sudah ada pelatihan
Manajer MSDM
yang dilakukan kepada web developer pada
kampusganesha.com.
IF 09
PIC Realization
Okihita
Googling dengan kata kunci "SoC"; membaca seluruh
Hasiholan
Sihaloho edisi SoC sebelumnya
Akhir Mei ngobrol dengan pengurus Boulevard dan

Okihita ketua Ganeca Pos; 10 Juni datang ke FEUI, ngobrol
Hasiholan dengan pengurus majalah kampus UI; 12 Juni datang ke
Sihaloho Suitmedia, ngobrol dengan anggota tim periklanan
majalah bisnis Bloomsberg
Okihita
Sudah menghubungi para manajer tahun-tahun
Hasiholan sebelumnya
Sihaloho
Me, again Sudah mendapatkan 2 orang top-notc
MS 09)
PIC Realization
PIC Realization
Telah dilakukan kunjungan ke 12 unit Agama dan

Ilham Arnif - MS Pendidikan dari total 23 unit yang ada di ITB. Sasaran
09 (Menteri pada kunjungan tersebut lebih difokuskan pada
Agama dan pengenalan KM ITB, tujuan kementrian Agama dan
Pendidikan) Pendidikan, serta analisis kondisi unit Agama dan
Pendidikan
Dari 38 himpunan di ITB (28 himpunan jurusan+10 studio

Diana Mezi - TL
FSRD), kementrian AP hanya mengikuti kunjungan ke
11 (Sekretaris
HMP, HMO, IMMG, HMF, dan sekre OSKM. Kunjungan ini
Menteri Agama bertujuan untuk memperkenalkan kementrian Agama
dan Pendidikan)
dan Pendidikan ke massa kampus
Setyo Wardoyo - Menyusun latar belakang, tujuan, dan rancangan

ET 09 (Deputi mentoring agama pada saat OSKM
Agama)
Ilham Arnif - MS
09 (Menteri Melakukan kunjugan unit kebeberapa unit AP yaitu SEF,
Agama dan ARC, dan KMPA
Pendidikan)
Ilham Arnif - MS Menjadi SC OHU dengan mengawasi keberjalanan OHU

09 (Menteri diantaranya mengikuti audiensi panitia OHU kepada
Agama dan pihak K3L, LK, dan SP pada tanggal11 Juli diruang rapat
Pendidikan) CC Barat
Khaula - Bi09 Membahas proker AP, evaluasi kegiatan yang dilakukan,

(MSDM AP) planning kegiatan satu bulan kedepan
Ilham Arnif - MS
09 (Menteri Adanya dukungan kepada unit robotika dalam mengikuti
Agama dan KRN
Pendidikan)
Annisa - Bi09 Mewawancarai ketua unit robotika (Alimin - EL 09)

(Deputi Publikasi mengenai kontes yang diikuti oleh tim robotika ITB,
dan mendokumentasikan kegiatan, dan mempublikasikannya
Dokumentasi) melalui tumblr dan twitter AP.
Khaula - Bi 09 Membahas proker AP, evaluasi kegiatan yang dilakukan,
(MSDM AP) planning kegiatan satu bulan kedepan
Ilham Arnif - MS Adanya ucapan ulang tahun kepada unit Ugreen pada
09 (Menteri AP) media publikasi AP
Ardian Nur - TK
09 (Wakil Mengunjungi unit-unit AP dan sharing terkait forsilbul y
Menteri AP)
Adanya ucapan ulang tahun kepada unit PSIK melalui

Ilham Arnif - MS
media publikasi AP dan pemberian plakat kepada unit
09 (Menteri AP)
PSIK
Ardian Nur - TK Mengadakan forsil antara unit AP dengan Kementerian

09 (Wakil AP yang membahas agenda besar unit, isu
Menteri AP) kesekretariatan, dan GMTT
Khaula - Bi 09 (MSDM Membahas

AP) proker AP, evaluasi kegiatan yang dilakukan,
planning kegiatan satu bulan kedepan
Andreas Santo
Pen - Ms10
(Deputi Adanya ucapan ulang tahun kepada unit KMB pada
media publikasi AP dan dokumentasinya
Apresiasi dan
Publikasi)
M. Ardiannur Adanya kampanye UTS bersih berupa poster atau
-TK09 (Wakil spanduk atau video di lingkungan kampus ITB ataupun
Mentri) media publikasi AP
meswara PL 09
PIC Realization
Byna
Kameswara - PL
09 (Menteri Ketua wisuda Juli sudah terpilih yaitu Tito dari GL 2010.
Hubungan Antar Panitia inti sudah terbentuk kecuali kadiv dekorasi yang
Lembaga) dan belum didapatkan dan sudah melakukan kumpul
Aditya Gianto - perdana
STEI 11 (Deputi
Relasi)
Pranidhana
Mahardhika -
FTMD 11 (Deputi
Sudah dilakukan kunjungan sebanyak 17 himpunan
Komunikasi) dan terhitung sejak tanggal 2 Juni, yaitu: HMO, MTI, KMSBM,
Byna
HIMATIKA, KMPN, HMS, HIMAFI, HMP, IMA-G, HMTL,
Kameswara - PL
HMT, HME, HMIF, HMM, HMF, HIMASTRON, IMMG
09 (Menteri
Hubungan Antar
Lembaga)
Pemberian kartu ucapan apresiasi belum dilakukan

Melda Magiafitri
sampai saat ini, sedangkan pemberian kartu ucapan
- PL 10 (Deputi ulang tahun akan mulai dilakukan pada tanggal 20 Juni
Apresiasi) 2012 untuk ulang tahun KMSBM
Sudah menginisiasi kumpul perdana antar ring 1

Danisa Zulhendri kementrian, serta sudah membuat database kementrian
- SI 10 (MSDM) dengan jumlah total 23 staff, 3 deputi, 1 MSDM, 1
sekretaris, dan menteri.
Deputi Relasi
(Aditya Gianto
STEI'11) dan
Menteri Sudah 2 kali dilakukan forum wisuda, dan juga
Hubungan Antar pertemuan untuk membahas teknis.
Lembaga (Byna
Kameswara
PL'09)
Deputi
Komunikasi
(Pranidhana Sudah dilakukan kunjungan kepada 20 himpunan
Mahardhika terhitung sejak tanggal 2 Juni, yaitu: HMO, MTI, KMSBM,
FTMD'11) dan HIMATIKA, KMPN, HMS, HIMAFI, HMP, IMA-G, HMTL,
Menteri HMT, HME, HMIF, HMM, HMF, HIMASTRON, IMMG,
Hubungan Antar PATRA, KMKL, TERRA. Minggu ini akan mengunjungi
Lembaga (Byna MTM, NYMPHAEA, dan HIMATEK
Kameswara
PL'09)
Deputi Apresiasi
Sudah dilakukan untuk ulang tahun SBM ke-6 (20 Mei)
(Melda
Magiafitri PL'10) dan ulang tahun TERRA ke-14 (13 Juni).
Sudah menginisiasi kumpul awal kementrian serta

MSDM (Danisa
menyampaikan jarkom yang berkenaan dengan
Zulhendri SI'10) kunjungan-kunjugan.
Deputi Relasi
(Aditya Gianto
Wisuda sudah selesai, pengumuman pemenang parade
STEI'11) dan wisuda telah dilakukan dan panitia wisuda sudah
Menteri HAL
membuat LPJ yang telah diberikan kepada kementrian
(Byna
Kameswara hubungan antar lembaga
PL'09)
Deputi
Komunikasi
(Pranidhana
Mahardhika Selama bulan Agustus, telah dilakukan kunjungan ke 6
FTMD'11) dan himpunan, yaitu HME, HMTL, IMG, HMFT, AMISCA, dan
Menteri HAL HIMATEK
(Byna
Kameswara
PL'09)
Deputi Apresiasi Sudah dilakukan untuk ulang tahun KMPN ke-15 (6

(Melda Agustus)
Magiafitri PL'10)
MSDM (Danisa Sudah melakukan kumpul perdana ring 1 di bulan

Zulhendri SI'10) Agustus
Deputi Relasi
(Aditya Gianto
STEI'11) dan Ketua parade wisuda Oktober sudah didapat, yaitu
Menteri HAL Fauzan Wassil (AR'10). Saat ini ketua sedang melengkapi
(Byna ring 1-nya
Kameswara
PL'09)
Deputi Relasi
(Aditya Gianto
GMTT akan langsung dipegang oleh deputi karena calon
STEI'11) dan
Menteri HAL ketua yang ditawari untuk memegang acara ini menolak
dan sudah tidak ada waktu untuk mencari calon ketua
(Byna
baru lagi
Kameswara
PL'09)
Deputi
Komunikasi Selama bulan September, direncanakan tidak ada
(Pranidhana kunjungan karena akan diadakannya Ganesha Merangkai
Mahardhika Titik Temu (GMTT). Namun ternyata GMTT diundur
FTMD'11) dan sampai akhir Oktober, sehingga tidak mungkin terjadi
Menteri HAL kekosongan kunjungan sampai 2 bulan, sehingga bulan
(Byna Oktobe akan diadakan kunjungan rutin kembali sekaligus
Kameswara mensosialisasikan GMTT
PL'09)
Deputi Apresiasi Sudah dilakukan untuk ulang tahun IMG, HMO, HMME,
(Melda HMP, serta apresiasi untuk terlangsungnya
Magiafitri PL'10) Geohumanism (AMISCA, GEA, HMTL)
MSDM (Danisa Belum melakukan staffing. Untuk jarkom tidak ada

Zulhendri SI'10)
Deputi Relasi masalah
(Aditya Gianto
STEI'11) dan Panitia ring 1 sudah lengkap, dan sudah melaksanakan
Menteri HAL forum wisuda sebanyak 2 kali. Tema wisuda terpusat
(Byna adalah sirkus.
Kameswara
PL'09) GMTT yang awalnya direncanakan pada tanggal 29
Deputi Relasi
September, dimundurkan menjadi tanggal 27 Oktober.
(Aditya Gianto
Konsep acara sudah fix termasuk rundown, namun
STEI'11) dan
Menteri HAL kepastian tentang pengisi acara dapat berubah karena
(Byna tanggalnya berubah. Logistik dan katering juga sudah
diurus.
Kameswara
Publikasi sudah sampai pada tahap poster coming soon
PL'09)
1.
Deputi Relasi
(Aditya Gianto Forum silaturahmi September terbilang mendadak
STEI'11) dan karena sejak awal direncanakan tidak ada dan diganti
Menteri HAL dengan GMTT, namun ternyata GMTT dimundurkan di
(Byna bulan Oktober. Forsibul sendiri direncanakan dilaksankan
Kameswara pada tanggal 1 Oktober.
PL'09)
Deputi
Komunikasi
(Pranidhana
Mahardhika
Selama bulan Oktober, baru dilakukan satu kali
FTMD'11) dan kunjungan ke HMS pada tanggal 7 Oktober 2010.
Menteri HAL
(Byna
Kameswara
PL'09)
Deputi Apresiasi Sudah dilakukan untuk ulang tahun KMKL, HIMATEK,

(Melda
Magiafitri PL'10) MTM, dan IMMG.
Belum melakukan staffing. Untuk jarkom tidak ada

MSDM (Danisa
Zulhendri SI'10) masalah. Pertemuan perdana dengan anggota magang
Deputi Relasi akan dilakukan pada tanggal 16 Oktober.
(Aditya Gianto
STEI'11) dan Sudah dilakukan audiensi dengan LK, selain itu jalur arak-
Menteri HAL arakan juga sudah ditetapkan. Sudah dilakukan 2 kali
(Byna forum wisuda.
Kameswara
Deputi Relasi
PL'09)
(Aditya Gianto
GMTT dipastikan akan dilaksanakan tanggal 28 Oktober
STEI'11) dan
2011 bertempat di Aula Timur. Rundown acara tetap
Menteri HAL
seperti kemarin, saat ini sedang mematangkan konsep
(Byna acara.
Kameswara
PL'09)
Forum silaturahmi September terlaksana pada tanggal 3

Deputi Relasi Oktober 2012 dengan tuan rumah AMISCA, IMMG, dan
(Aditya Gianto 8EH Radio. Lembaga yang hadir: HMP, KMPN, MTI,
STEI'11) dan MBWG, HMS, IMA-G, HMM, HIMATIKA, MTM, UKSU,
Menteri HAL HIMATEK, MG, KMPN, Apres!, ARC, IMAM,
(Byna Radiokampus, Kendo, AMISCA, HMIF, HIMASITH
Kameswara Nymphaea, HMT, PATRA, LSS, HIMAFI, GENSHIKEN,
PL'09) HMTG 'GEA', URPA, HMF, KMKL, MUSI, IMG, IMMG,
HIMATG 'TERRA', 8EH, LFM, Infinity, ISO.
dita KI 08
PIC Realization
Berkoordinasi dengan kementrian advokasi kampus dan

Dyah Nindita - KI sejauh ini sedang dilakukan pendataan dan penarikan
08 rekomendasi dari unit-unit yang memerlukan tempat
latihan baru maupun sekre baru
Prabu Riansyah - Sudah dilakukan via twitter dan facebook grup unit yang
FI 10 bersangkutan
Prabu Riansyah - Sudah

dilakukan via twitter dengan me-mention akun
FI 10 twitter KM ITB sehingga dapat diketahui oleh massa
yang lebih banyak
Sudah berkoordinasi dengan Okky (Menteri KesMa) dan

Enggar (Menteri AKK) dengan membentuk koordinasi
Dyah Nindita (KI laporan mengenai masalah sekre & tempat latihan.
Sudah mengumpulkan unit pengguna GSG, untuk
08)
diminta data yang berguna untuk menunjang dan
memperkuat rekomendasi yang akan diajukan ke pihak
rektorat
Prabu Riansyah sudah dipublikasikan via twitter dan mengirimkan kartu

(FI 10) ucapan
sudah dilakukan, via twitter dengan memention akun

Prabu Riansyah twitter KM ITB sehingga dapat diketahui oleh massa
(FI 10)
yang lebih banyak
Dyah Nindita (KI bekerja

sama dengan LFM (bioskop kampus), nonton
bareng dilaksanakan dengan euforia yang cukup menarik
08)
dikarenakan ditampilkan dalam format bioskop
Dyah Nindita (KI publikasi pemilihan ketua Olimpiade sudah dilakukan

dengan posting ke milis dan publikasi poster. Calon ketua
08) & SC
sedang memenuhi persyaratan pendaftaran. Tahap
Olimpiade
berikutnya adalah persiapan event tersebut.
Sudah berkoordinasi dengan Okky (Menteri KesMa) dan
Enggar (Menteri AKK) dengan membentuk koordinasi
laporan mengenai masalah sekre & tempat latihan.
Dyah Nindita (KI
Sudah mengumpulkan unit pengguna GSG, untuk
08) diminta data yang berguna untuk menunjang dan
memperkuat rekomendasi yang akan diajukan ke pihak
rektorat.
Prabu Riansyah sudah dipublikasikan via twitter dan mengirimkan kartu

(FI 10) ucapan
sudah dilakukan, via twitter dengan memention akun

Prabu Riansyah twitter KM ITB sehingga dapat diketahui oleh massa
(FI 10)
yang lebih banyak
Dyah Nindita (KI Ketua Olimpiade VII KM ITB sudah mulai memilih
08) & SC
Olimpiade perangkat-perangkat
Dyah Nindita (KI Sedang melanjutkan progres proposal dengan data-data

08) yang telah didapatkan dari unit-unit
Prabu Riansyah Sudah terpublikasikan via twitter dan mengirimkan kartu

(FI 10) ucapankepada unit-unit
Prabu Riansyah Dokumentasi

untuk kunjungan unit dan acara2 besar
kegiatan unit terlaksana dan terpublish secara live di
(FI 10)
@orkesKMITB
Dyah Nindita (KI Kepanitian Olimpiadi VII KM ITB sudah berjala, sudah
08) & SC
kumpul perdana, dan sudah forsil
Olimpiade
Aji Tekim 2011,
Thomas FTI Terlaksana, minimal 5 unit dikunjungi setiap bulannya.
2012, Andreas Namun belum semua unit terkunjungi secara resmi.
FTI 2012
Meilandia Terlaksana, dimana publikasi terjalankan lewat twitter

Elektro 2011, Ali @orkesKMITB, dan tumblr, dengan memention
FTTM 2012 @KM_ITB .
Pendataan kebutuhan unit-unit sudah selesai, proposal

Dita Kimia 2008 sudah selesai, sudah dimasukkan ke LK, sedang
menunggu respon dari LK (12 Okt 2012).
Meilandia
Elektro 2011, Adil Sudah terlaksana, minimal seminggu sekali.
FTMD 2012
Sampai dengan bulan Oktober sudah dilaksanakan

Dita Kimia 2008, publikasi dan propaganda Olimpiade berupa properti
Harvan TI 2010 dan poster. Kedepannya akan dibuka pendaftaran dan
dimulai pre-event lainnya.
Prabu Fisika Ada 1 hari besar unit olahraga dimana sudah

dipublikasikan lewat twitter. Kartu ucapan masih
2010
menyusul.
Meilandia Ada poster ucapan selamat atas prestasi yang telah
Elektro 2011 dicapai dan di post melalui media-media Orkes
Gian Seloni
Sudah terlaksana. Rakor 2x, kumpul perdana 1x.
Biologi 2010
ri TL 09
PIC Realization
Muhammad Sudahucapan
membuat poster online, kartu ulang tahun, dan
lewat twitter @senibudayakmitb untuk Unit
Ichsan - TM 09 Kesenian Minangkabau (1 Juni 2012)
Membantu publikasi Unit Kebudayaan Betawi untuk

Lenong si Pitung (22 Mei 2012) dan membuat artikel
Muhammad tentang pagelaran tersebut sebagai konten web KM ITB,
Ichsan - TM 09 tetapi belum diberikan ke kominfo, serta membantu
publikasi Festival Paduan Suara PSM, Pagelaran LSS
'Hate kuring nyaah ka seni sunda' dan Bali Kreasi MGG
Membantu publikasi Festival Paduan Suara PSM,

Muhammad Pagelaran LSS 'Hate kuring nyaah ka seni sunda' dan Bali
Ichsan (Teknik Kreasi MGG. Live tweet acara FPS XXIII dan Pagelaran
Perminyakan
LSS ITB 2012. Membuat artikel peliputan tentang FPS
2009) XXIII dan Pagelaran LSS 2012.
Getbogi
Hikmawan Melakukan kunjugan unit ke MBWG, LSS, dan PSM
(Fisika 2009)
Pembagian staff deputi, Membahas proker Seni dan

Budaya, dan Melakukan tes awal untuk staff seni dan
Evalianty Agiana Budaya. Semua ini dilakukan man to man karena tidak
(STF 2011)
ditemukan titik temu jadwal masing-masing staff. Staff
masih merupakan staff closrec.
Anggi Pertiwi Mengadakan audiensi progress dengan panitia OHU

Putri (Teknik
Lingkungan 2012,
Mengikuti audiensi panitia OHU kepada pihak K3L,
2009) LK, dan Sarpras
Berkoordinasi dengan kementrian advokasi kampus dan
Dyah Nindita - KI sejauh ini sedang dilakukan pendataan dan penarikan
08 rekomendasi dari unit-unit yang memerlukan tempat
latihan baru maupun sekre baru
Prabu Riansyah - Sudah dilakukan via twitter dan facebook grup unit yang
FI 10 bersangkutan
Sudah dilakukan via twitter dengan me-mention akun

Prabu Riansyah - twitter KM ITB sehingga dapat diketahui oleh massa
FI 10
yang lebih banyak
Muhammad
Ichsan Teknik Membantu publikasi Bali Kreasi MGG, BMBC dan IBBC
Perminyakan MBWG.
2009
Anggi Pertiwi
Putri Teknik Mengadakan audiensi progress dengan panitia OHU 2012
Lingkungan baik secara formal maupun non formal.
2009
Sudah membuat poster online, kartu ulang tahun,

Muhammad
Ichsan Teknik ucapan lewat twitter @senibudayakmitb serta di web
kampus ganeca untuk ITB Jazz (10 Agustus), Keluarga
Perminyakan Mahasiswa Jambi (16 Agustus) dan Unit Kebudayaan
2009
Aceh (23 Agustus)
Pembagian staff deputi, Membahas proker Seni dan

Evalianty Agiana Budaya, dan Melakukan tes awal untuk staff seni dan
STF 2011
Budaya.
Muhammad
Zakaria Forsil dihadiri oleh perwakilan 17 unit seni budaya dan
Matematika berjalan dengan baik
2009
Gondjang-Gandjing Cisitu akan dilaksanakan pada

tanggal 6 Oktober 2012 di GOR Angsa Putih Cisitu. Unit
Seni dan Budaya yang berkontribusi sebagai pengisi
Muhammad
acara berjumlah 10 unit. Hingga saat ini, persiapan GGC
Zakaria masih dalam tahan konsolidasi dengan masyarakat
Matematika
Cisitu, Pelatihan performance, dan publikasi. Untuk 2
2009
minggu kedepan, akan dilakukan pematangan bentuk
performance yang dipandu oleh LO yang telah ditunjuk
dari kementerian Seni dan Budaya
Membantu publikasi acara Bali Kreasi MGG, konser PSM,
Muhammad
konser KPA, pagelaran Ubala "Lampung Gham", Ewako
Ichsan Teknik UKSS dan MBWG goes to BMBC. Membuat artikel
Perminyakan
tentang rangkaian dies MGG yaitu balik kreasi yang
2009
disebarkan secara online.
Apresiasi diberikan dalam bentuk online dan kartu

Muhammad
ucapan. Ucapan online diberikan melalui akun sosial
Ichsan Teknik media dari senbud (grup fb, facebook, dan twitter).
Perminyakan
Untuk bulan September yang berulang tahun UKJ, MGG,
2009 dan Musi. Untuk bulan oktober ada UKSS tanggal 2.
Muhammad
Ichsan Teknik publikasi online sudah digencarkan, yg belum publikasi
Perminyakan cetak
2009
Gondjang-Gandjing Cisitu dilaksanakan pada tanggal 6

Oktober 2012 di GOR Angsa Putih Cisitu. Unit Seni dan
Budaya yang berkontribusi sebagai pengisi acara
Muhammad berjumlah 9 unit diantaranya STEMA, LOEDROEK, PSTK,
Zakaria MUSI, UBALA, UKA, UKMR, ISO dan PSM. Selain unit-unit
Seni Budaya di ITB, GGC pun menampilkan penampilan
Matematika
dari warga Cisitu, mulai dari anak-anak hingga ibu-ibu
2009
PKK. Masyarakat Cisitu dan Mahasiswa ITB sangat
apresiatif dan antusias dalam menyaksikan acara GGC.
Dalam GGC ini, ruang interaksi antar unit yang ikut serta
pun sudah mulai terlihat.
Getbogi Melakukan kunjugan unit ke sekretariat masing-masing.

Hikmawan Fisika Unit yang sudah dikunjungi UBALA, MGG, UKMR, UKIR,
2009 DEBUST, KPA, UKSS, UKB
Muhammad Membantu
publikasi dan membuat poster apresiasi
untuk MBWG ITB yang mengikuti Bandung Marching
Ichsan (TM 09) Band Championship pada 14 Oktober 2012
rga Permana MRI 09
PIC Realization
Rizqi Wicaksono Diskusi publik terlaksana di ruang 32 CC Barat. Dihadiri

oleh pihak pemerintah provinsi, serikat pekerja, dan
(MS 10)
mahasiswa
Upacara dihadiri 100 orang lebih dan diliput lebih dari 10

Fahmi (TA 10) media
Adhy (FMIPA 11) Diskusi

publik terlaksana, tetapi pihak rektorat hanya
hadir sebentar
Fathimah (MRI Kampus

tersuasanakan dgn gerakan media sosial: kultwit
di @KM_ITB setiap hari, 2 buah video singkat, tulisan2 di
10)
facebook, dan poster propaganda
Pawai di car free day bersama BEM Bandung Raya,

Ichsan (TA 10) berinteraksi dgn masyarakat utk meminta harapan
mereka kpd mahasiswa
Profil kader masih dalam proses pembentukan, belum

Yorga (MRI 09)
selesai
Yorga (MRI 09) Telah jalan2 ke DPR, KPK dan ke LSM IRESS
kajian internal yang dilaksanakan bulan ini terkait isu
pengesahan Rancangan Undang-Undang Perguruan
Tinggi (RUU PT). Kajian ini dipimpin oleh deputi
Wildan Trusaji pendidikan. Kami membahasa pasal-pasal dalam RUU PT
MRI'10 yang dirasakan akan mengganggu dan merugikan
Pendidikan Tinggi di Indonesia. kajian internal
dilaksanakan setiap minggu dan di akhir intens dalam 3
hari berturut-turut
setelah melakukan kajian internal, diadakan diskusi
publik terkait pengesahahn RUU PT dengan
mengundang massa himpunan dan unit-unit kajian.
Wildan Trusaji Diskusi pertama bertempat di sekretariat kabinet KM ITB
MRI'10 dan dihadiri oleh perwakilan dari 10 himpunan dan 1 unit
kajian. acara in berlangsung selama 2 hari. Kemudian
diskusi kedua dilakukan hari Minggu. Diskusi terakhir
dilaksanakan hari Kamis.
1. Press Conference, Setelah melakukan diskusi publik
dengan massa himpunan dan beberaoa unit, kami
sepakat untuk melakukan penyikapan terhadap
pengesahan RUU PT. tahap pertama yang kami lakukan
adalah pers conferrence yang dilaksanakan di sekretariat
KM ITB dengan mengundang media massa. Press
Release diliput di beberapa media sisial dan di Pikiran
Rakyat.
Ichsan Marta
TA'09
2. Aksi Demonstrasi, sikap KM ITB adalah menolak
pengesahan RUU PT sehingga kami melakukan aksi atas
penolakan kami di cikapayang. Bermula dari menara
kubus di depan ITB pada pukul 09.00. peserta aksi
merupakan perwakilan dari 9 himpunan serta anggota
kementrian kebijakan nasional. aksi berakhir pukul 10.30.
Aksi diliput di berbagai media, termasuk headline koran
Pikiran Rakyat dan tayang di beberapa televisi.
Seminar Korupsi di Hotel Corner

Diskusi Mendakwa Rezim SBY-Boediono di Taman Ismail
Marzuki
Sidang JR UU Migas di Mahkamah Konstitusi bersama PP
M. Rizki Muhammadiyah
Wicaksana MS'10 Dialog RUU PT bersama FPKS, FPDIP, Fgolkar, dan
Komisi X
Seminar IRESS "Penguasaan Negara atas Blok-blok Migas
Habis Masa Kontrak". Seminar diadakan di Ruang GBHN
Nusantara V MPR Senayan.
Kunjungan pada tanggal 1 Agustus ke LBH membahas
kelanjutan UU Dikti yang kemudian dianjutkan buka
bersama Rizal Ramli. Tanggal 2 Agustus kunjungan ke
Yorga MRI'09 MK membahas mengenai UU Migas dan ke Sri Bintang.
Konferensi ini mendiskusikan tentang peran yang dapat
dilakukan mahasiswa di negara-negara anggota ASEAN
untuk mempersiapkan diri menghadapi ASEAN
Community. Secara umum konferensi mempunyai tujuan
untuk mengembalikan semangat pergerakan mahasiswa
di ASEAN sesuai dengan tujuan dari ICAYL 2012 ini “The
Reborn of Student Movement in ASEAN”
Adhy FI'11
Kumpul berjalan lancar. Tidak semua undangan

Bersama perwakilan HMJ hadir. Diskusi dan penampungan saran
Kementerian cukup ramai dan konstruktif. Diakhiri dengan buka puasa
Kebijakan bersama yang mengakrabkan.
Daerah
Diskusi Publik dalam rangka HUT RI ke 67. Kegiatan

diselenggarakan di Ruang 26 CC Barat mengundang
Azka PL'11
Syahganda (SMC) dan Marthen Goo (NAPAS) membahas
Kesejahteraan masyarakat Papua
Bertukar terkait Undang-Undang Pendidikan Tinggi. Hal

Wildan MRI'10 yang digali adalah kebutuhan PTN menjadi Badan
(Deputi Hukum. Apakah otonomi kampus mutlak membutuhkan
Pendidikan) badan hukum? Dihadiri oleh Kabinet, HMT, Himatika, dan
MTI
Yorga MRI'09 Membahas Eskalasi penyikapan isu Evaluasi

(Menteri
pemerintahan SBY 20 Oktober
Jaknas)
Dilakukan 2 kali pertemuan dalam satu bulan. Pertemuan

Yorga MRI'09 pertama membahas isu kota bandung dari kebijakan
(Menteri daerah. Pertemuan kedua mulai terjadi transfer kajian,
Jaknas) dimulai oleh KMKL (ttg Sistem Pelabuhan), IMMG (ttg
Permen ESDM 7 thn 2012), dan HMF (ttg BPJS)
Terbit 200 eksemplar yang dibagikan ke lembaga-
Fatimah lembaga. Tema yang diangkat adalah Kedaulatan Migas
dan Tambang
Diskusi Publik sebagai bagian dari eskalasi gerakan KM

ITB menggugat UU Migas. Namun, mengulas juga
Fajar TK'09 kedaulatan atas tambang dan hubungannya dengan
(Deputi Energi) kepemimpinan nasional. Kegiatan diselenggarakan di
Ruang 26 CC Barat mengundang Dr. Kurtubi dan Dirgo
Purbo.
Diskusi Publik dalam rangka eskalasi isu 8 tahun

Timmy (MRI'10) pemerintahan SBY. Kegiatan diselenggarakan di Ruang
26 CC Barat mengundang Rizal Ramli dan Ichsanuddin
Noorsy
Diskusi Publik dalam rangka eskalasi isu 8 tahun

pemerintahan SBY. Kegiatan diselenggarakan di Ruang
Aryo
29 CC Barat mengundang Yusril Ihza dan Donal Fariz.
Namun hanya Yusril yang datang sebagai pembicara
Yorga MRI'09
(Menteri Membahas Eskalasi penyikapan isu KPK-Polri
Jaknas)
Dilakukan bersama BEM se-Bandung di depan gedung
Yorga MRI'09
sate. Peserta dari KM-ITB hanya 15 orang. DPR sempat
(Menteri
Jaknas) menemui dan mendengar aspirasi yang dibawa
mahasiswa
Kunjungan dilakukan ke MPR untuk diskusi dan

melakukan pembacaan petisi blok mahakam. Selain itu,
juga melakukan konsolidasi dengan BEM-SI di UNJ
Yorga MRI'09 (Menteri Jaknas)
mengenai aksi eskalasi isu SBY yang kesepakatannya
akan dilaksanakan pada 18 Oktober dengan membawa
"Tujuh Gugatan Rakyat"
Yorga MRI'09 Forum kajian dilaksanakan pada 3 zona pada waktu yang
(Menteri bersamaan dengan mengusung isu eskalasi SBY: industri-
Jaknas) ekonomi, kedaulatan SDA dan kesejahteraan
bar PL 08
PIC Realization
Fahmi (Teknik Pembentukan Roadmap telah dan sedang berlangsung

Pertambangan melalui
kajian internal Kementerian Kebijakan daerah.
'10) Pencapaian dari pembentukan Roadmap ini telah sampai
pada tahap penentuan isu detail yang akan diangkat.
Yunie Nurhayati Telah dilakukan dua kunjungan sampai saat LPJ ini
(Teknik dibuat, yaitu ke Bappeda dan ke Studio Kota Prodi
Planologi '08) Planologi.
Pembentukan Roadmap telah dan sedang berlangsung

Fahmi (Teknik melalui kajian internal Kementerian Kebijakan daerah.
Pertambangan
Pencapaian dari pembentukan Roadmap ini telah selesai
'10) untuk ruang lingkup Kota Bandung.
Saat ini merupakan minggu kajian mengenai revitalisasi

Roni (Arsitektur PKL sehingga kajian internal Kementrian Kebijakan
'09) Daerah mengangkat isu revitalisasi PKL khususnya PKL
Jalan Ganesha
Telah dilakukan dua kunjungan sampai saat LPJ ini

Ridzki Januar dibuat, yaitu pertemuan dengan Bu Nina (ITB'71) dalam
Akbar (Planologi rangka membahas isu revitalisasi kawasan ganesha dan
'08) berpartisipasi dalam rapat bersama pedagang kaki lima
melalui KSU Gelap Nyawang.
Pembentukan Roadmap telah dan sedang berlangsung

melalui kajian internal Kementerian Kebijakan daerah.
Fahmi (Teknik Pencapaian
dari pembentukan Roadmap ini telah selesai
untuk ruang lingkup Kota Bandung.
Pertambangan
'10)
Roadmap dalam tahap pensosialisasian kepada forum
FKPJ. Dalam tahap ini kami menerima masukan
mengenai isu daerah yang akan dibahas
Fahmi (Teknik
Usulan telah rampung, namun belum didokumentasikan
Pertambangan
'10) dengan baik
Bersama Kumpul berjalan lancar. Tidak semua undangan

Kementerian perwakilan HMJ hadir. Diskusi dan penampungan saran
Kebijakan cukup ramai dan konstruktif. Diakhiri dengan buka puasa
Nasional bersama yang mengakrabkan.
Yunie Nurhayati Tidak semua anggota baru datang. Yang hadir ada 3 dari
(PL08) 7 orang.
Fahmi (Teknik
Pertambangan Usulan telah rampung, namun belum didokumentasikan
'10) dengan baik
Bersama Kumpul berjalan lancar. Tidak semua undangan

Kementerian perwakilan HMJ hadir. Diskusi dan penampungan saran
Kebijakan cukup ramai dan konstruktif. Diakhiri dengan buka puasa
Nasional bersama yang mengakrabkan.
Yunie Nurhayati Tidak semua anggota baru datang. Yang hadir ada 3 dari 7
(PL08) orang.
Diskusi publik berjalan lancar dan ramai. Peserta yang

Ikrar datang mencapai 100 orang yang berasal dari himpunan
jurusan, media, dan luar kampus.
Melakukan kunjungan ke Lembaga bantuan hukum, dan

Ibrahim (PL'10) berkenalan dengan salah satu pihak LBH, serta
mendapatkan nomor kontak salah satu anggota
Menulis terkait ulang tahun bandung pada majalah Soul
Ibrahim (PL'10)
of Campus
Ibrahim (PL'10) belum terlaksana
Fahmi (TA'10) Dihadiri PJS Menteri, Deputi Jaringan dan MSDM saja
Dihadiri PJS Menteri, Deputi Jaringan, MSDM, Sekretaris

(Taya, bukan Witgar hehe), Deputi PKL dan seorang Staf
Fahmi (TA'10) Ahli Menteri. Presentasi berlangsung lancar, diskusi
cukup intens, multiarah.
irmansyah TK 09
PIC Realization
Sudah mendata pihak yang harus dikunjungi dari

kementrian hublu, jakda, dan jaknas. Rencana bertanya
Mahdi, Fisika 09 ke kementrian lain pihak mana saja yang harus
dikunjungi. Kalau dari list yg direncanakan akan
dikunjungi, dibagi ke beberapa sektor.
Wildan, Tekim Terdapat 4 Kunjungan dari Universitas Trunojoyo, IPB,

09 Unnes, dan Sekolah Sampoerna.
Sudah menetapkan nilai nilai dan dasar anggota

Faris, Tekim 09 kementrian hublu yaitu berwawasan luas, ramah, sopan,
kenal ITB, terampil lobbying dan negoisasi, update berita
nasional dan kampus
Mahdi, Fisika 09 Belum terlaksana
Mahdi, Fisika 09 Kunjungan

dari SMAN 4 Wira Bangsa Meulaboh, Aceh.
Tamu diterima di Auditorium CC Timur
Sudah menetapkan nilai nilai dan dasar anggota
kementrian hublu yaitu berwawasan luas, ramah, sopan,
Faris, Tekim 09
kenal ITB, terampil lobbying dan negoisasi, update berita
nasional dan kampus
Mahdi, Fisika 09 Belum terlaksana
Sudah terbuat SOP rapat, SOP media, SOP kartu, SOP

Retika, SI09 kunjungan, dan SOP berkunjung
Dengirim kartu ucapan selamat hari raya idul fitri ke

Mahdi, Fisika 09
tokoh yang dikenal
Mahdi, Fisika 09
Sambutan BEM Unsri
Sanny AS'11
Sambutan BEM Untar
memenuhi undangan Halal bihalal alumni ITB yang

Faris TK'09
berlangsung di Jakarta
Mahdi FI'09 Futsal antar universitas
Sambutan BEM UI
Sanny AS'11
Sambutan mahasiswa berprestasi UPM (Universitas

Putra Malaysia)
Sanny, Memenuhi undangan acara Simposium Nasional

Astronomi 11 Pendidikan Indonesia
Memenuhi undangan acara Anti Corruption Youth Camp

Faris, Tekim 09 2012
rihanggo GD 08
PIC Realization
Mencari informasi dengan pihak-pihak terkait, yaitu:

Ketua RW 03 (Pak Iwan), Divisi Pemberdayaan
Ihsan Arsitektur Masyarakat Salman, Pemerintah Kota melalui
2008 Kementrian Kebijakan Daerah dan Rektorat melalui AKK
juga melakukan wawancara singkat dengan beberapa
PKL di sekitar Jalan Ganesha
merumuskan dasar sikap satgas (posisi dan fungsi

Ihsan Arsitektur satgas) ;menentukan input,proses dan output dari
2008 revitalisasi Ganesha; memastikan timeline
penggusuran,berkoordinasi dengan seluruh stkaeholder
revitalisasi Ganesha
Maundri melakukan pengumpulan data ke setiap himpunan

Geodesi 2008 melalui kuisioner
Laksmana FT mengajar anak-anak di sekitar masjid jihadul wasilah

2010 RW.04 tamansari mengenai agama dan keterampilan
merumuskan tugas setiap kementrian yang terlibat dan

Ihsan Arsitektur menganalisa
persoalan yang terjadi dilapangan sesuai
2008 dengan kapasitas dan kewenangannya; mulai melakukan
pendataan dan pengelimpokkan PKL sesuai dengan
kemampuan ekonominya
Ridwan duduk bareng warga (termasuk PKL ) dan mahasiswa
Dharmawan MA membahas isu Revitalisasi Ganesha yang diramu dalam
2010 acara buka puasa bersama
Laksmana FT mengajar anak-anak di sekitar masjid jihadul wasilah

2010 RW.04 tamansari mengenai agama dan keterampilan
membuat perangkat survey dan tabel kebutuhan data

juga melakukan pembagian tugas per sektor yang akan
di petakan
Ihsan Arsitektur melakukan wawancara dan pendataan PKL gerbang

2008 belakang ITB
melakukan pencarian data dan informasi ke dua

Ridwan kecamatan sekitar ITB (Bandung Wetan dan Coblong)
Dharmawan MA dan enam kelurahan
2010 (Tamansari,Cipaganti,Lebaksiliwangi,Sekeloa,Dago,dan
Lebak Gede)
Ridwan melakukan inisiasi acara ke warga dalam bentuk

Dharmawan MA koordinasi dengan ketua RW,RT,dan karang taruna
2010 Cisitu ; mempersiapkan teknis acara
Abdul Aziz Sipil melakukan sounding acara forsil ke setiap himpunan ;

2010 mengevaluasi sistem forsil kepengurusan sebelumnya
Maundri
mematangkan konsep dan teknis publikasi
Prihanggo GD
2008 (berkoordinasi dengan kominfo)
melakukan survey ke civitas akademik ITB,karyawan di

Maundri
ITB mengenai kesiapsiagaan saat menghadapi bencana
Prihanggo GD
dan mempublikasikan hasilnya ke massa kampus (saat ini
2008 baru ke himpunan)
Ihsan Arsitektur melanjutkan wawancara dan pendataan PKL gerbang

2008 belakang ITB
Ridwan
Dharmawan MA _
2010
Ridwan
Dharmawan MA terselenggaranya acara Gondjang gandjing Cisitu
2010
Abdul Aziz Sipil terselenggaranya

kesepakatan
forum silaturahmi dan terbentuk
mengenai bentukan acara ,waktu,dan
2010 pengisi sharing di forsil yang akan dilakukan
Maundri terselenggaranya forum diskusi kebencanaan dan

Prihanggo GD terbentuk kerjasama dari himpunan-himpunan dalam
2008 pembuatan buku
na PL 08
PIC Realization
Diskusi arahan dari presiden dan menko, Diskusi konsep
dengan ketua IEC tahun 2011 dan stakeholder terkait IEC
Alvian CP, (menteri ekonomi 2011 ; menko ekonomi 2011 ; steering
planologi 2008 commitee 2011), Audiensi konsep IEC 2013 dengan
kabinet (sekjen dan presiden), Buat arahan untuk oprek
panitia dan timeline IEC 2013
mengonsep sistem PB, membuat SOP antara pengusaha

dengan stakeholder yang dijembatani, membuat list
pengusaha-pengusaha yang saat ini sudah terdata dan
Randi Bachtiar,
mencoba mengatur janji untuk berbincang-bincang,
mesin 2008
bertemu dengan stakeholder-stakeholder untuk
menjelaskan sistem PB dan meminta kebersedian
mereka untuk ikut serta membantu
Membuat team untuk menjalankan proker ini agar tetap

hidup, Sudah mendapatkan Admin yaitu Aisya
Nursyamsiyah, Memasukkan post mengenai isu-isu
kewirausahaan yaitu lomba-lomba, Membuat strategi
Siti Tiara Adityas branding cabinet kewirausahaan yang akan
Maharani, memfokuskan segala publikasi pada page facebook ITB
Planologi 2010 Entrepreneur Centre, Mendapatkan team design,
Merencanakan untuk membuat video branding sensus
pengusaha (yang nantinya akan termasuk pula berbagai
proker lainnya), Mendapatkan account twitter
@EntrepKMITB
Siti Tiara Adityas Mencari team journalist untuk membantu mengordinir

Maharani, konten yang akan di post di berbagai media,
Planologi 2011 Menghubungi majalah boulevard
Kristiawan ari Pembentukan tim. Terbentuk pj, tim branding, media

wibawa, FT 2010 dan relasi
Kristiawan ari Kunjungan/ketemu dengan TEC untuk sharing proker

wibawa, FT 2011 dan kerjasama
Muhammad Koordinasi dengan beberapa pihak: TEC, Ipaymu untuk
Iman Prasetyo,
menyelenggarakan e-talk#1
STI 2011
Acara berlangsung sesuai rencana, registrasi, acara,

konsumsi, coffe break sudah disiapkan. Kewirus
berperan sebagai pelaksana teknis, sedangkan IA
menyediakan pembicara, link, dan kebutuhan dana
Dari 29 himpunan yang diundang, 9 himpunan datang

Muhammad untuk sharing tentang kondisi di himpunan masing-
Iman Prasetyo masing dan mengisi kuisioner tentang kebutuhan
himpunan masing-masing
(canceled karena XL ga mau dibranding etalk)

(diundur karena pembicara berhalangan pada tanggal 13
Juli 2012)
Sekarang dalam tahap memasukan proposal ke LK dan

sudah disetujui tempat dan tanggalnya
Beberapa lembaga sudah didata agendanya seperti TEC,

IA, Kokesma. Himpunan yang datang pada forsil juga
sudah didata.
Muhammad Koordinasi dengan PROINOV terkait PKM

Iman Prasetyo

artikel per bulan terkait dengan proker ‘1konten 1bulan’,
segala informasi yang berkaitan dengan kewirausahaan,
serta publikasi acara-acara yang berkaitan dengan
kewirausahaan dan juga proker-proker lain dari
Siti Tiara Adityas

Maharani
Siti Tiara Adityas
Maharani
Tweet publikasi mengenai acara-acara terkait dengan

kewirausahaan dan juga publikasi-publikasi proker
kementrian kewirausahaan, Kultwit mengenai
kewirausahaan, Tweet-tweet berisikan quotes yang
berkaitan dengan kewirausahaan untuk menginspirasi
para pengusaha
Mencari artikel mengenai kewirausahaan untuk di post

Siti Tiara Adityas dalam ITB Entrepreneur Centre, Merencanakan flow
Maharani posting artikel dalam page facebook
Abdurrahman launching dan publikasi melalui poster

Arroisy
rahmat mansyur agustus tidak ada kunjungan
muh. Fathahillah membuat timeline dan konsep

zuhri
Muhammad
Iman Prasetyo
Muhammad
Iman Prasetyo Koordinasi dengan IEC. Membantu IEC menghubungi
(Rizky Miranty himpunan-himpunan.
Devia Amanda)
Muhammad
Mencari jaringan tambahan pembicara
Iman Prasetyo
Muhammad Berkoordinasi dengan KM SBM dan IEC2013 untuk

Iman Prasetyo penjadwalan agenda. Mengoptimalkan seminar oleh KM
(Melna Monica) SBM tanggal 24 November 2012
Muhammad
Iman Prasetyo
Workshop I pembuatan proposal PKM bersama massa
himpunan dan TPB terlaksana (Sabtu, 22 September
2012)

Menghubungi PJ pembuatan 2 properti PKM (anak SR)

Muhammad
Iman Prasetyo
(Alitta Junanda)
Twitter sebagai media penyampaian informasi sudah ada

(@ITBforPIMNAS)

artikel per bulan terkait dengan proker ‘1konten 1bulan’,
Siti Tiara Adityas segala informasi yang berkaitan dengan kewirausahaan,
Maharani (Aisya serta publikasi acara-acara yang berkaitan dengan
Nur Syamsiyah)
Siti Tiara Adityas kewirausahaan dan juga publikasi-publikasi proker
Maharani kementrian kewirausahaan, Kultwit mengenai
(Selma Savira kewirausahaan, Tweet-tweet berisikan quotes yang
Aswad) berkaitan dengan kewirausahaan untuk menginspirasi
para pengusaha
Belum berjalan.template poster sudah dibuat, tetapi blm

Siti Tiara Adityas dilanjutkan pada tahap wawancara pengusaha di ITB
Maharani untuk kemudian profil pengusaha tersebut dibuat dalam
poster
Siti Tiara Adityas Mencari artikel mengenai kewirausahaan untuk di post

Maharani dalam ITB Entrepreneur Centre, Merencanakan flow
(Suma) posting artikel dalam page facebook
Kristiawan sensasi sudah ditutup tanggal 15 september. Dilanjutkan

Ariwibawa
(Abdurrahman dengan mentoring yang dilakukan kerjasama dengan
pelayanan berkelanjutan
Arroisy)
Kristiawan
Ariwibawa
kunjungan ke beberapa himpunan
(Rahmat
Mansyur)
Kristiawan
Ariwibawa membuat teknis acara, kumpul panitia, menghubungi
(Muh. Fathalill pembicara
Ah Zuhri)
1. Mengonsep sistem mentoring bersama Arman sebagai
kerja pasca sensus. 2. Mencari tempat yang sesuai untuk
Randi Wardhana
dijadikan tempat mentoring bersama tio (didapat salah
Bachtiar satu ruangan CC Barat. 3. Menyusun dan Mencari Mentor
(Arman, Tio,
untuk mentoring pertama yang bertemakan KULINER. 4.
Ambolas, Pandu,
Mendapatkan PJ untuk bidang bidang lainnya yaitu Tio
Rangga) (Kuliner), Ambolas (Saham dan Properti), Pandu (Sains
dan Teknologi), Rangga (Fashion dan Kreatif.

Muhammad
memperbaharui corong himpunan sebelumnya. Sudah
Iman Prasetyo ada 19 CP pada setiap himpunan secara struktural. Sudah
(Rizky Miranty) ada semua CP himpunan
Mencari jaringan tambahan pembicara

penjadwalan agenda. Mengoptimalkan seminar oleh KM
SBM tanggal 24 November 2012
memasukkan surat peminjaman tempat, fiksasi
Muhammad pembicara
Iman Prasetyo, Workshop I pembuatan proposal PKM bersama massa
Meina Monica, himpunan dan TPB terlaksana (Sabtu, 22 September
Aliita Junanda 2012)
Menghubungi PJ pembuatan 2 properti PKM (anak SR)
Twitter sebagai media penyampaian informasi sudah ada

(@ITBforPIMNAS)
Posting artikel mengenai kewirausahaan minimal 1 artikel

per bulan terkait dengan proker ‘1konten 1bulan’, segala
informasi yang berkaitan dengan kewirausahaan, serta
publikasi acara-acara yang berkaitan dengan
Villin, Aisyah Nur

Syamsiah, Selma
Savira, Aswad,
Suma
Villin, Aisyah Nur kewirausahaan dan juga publikasi-publikasi proker
Syamsiah, Selma kementrian kewirausahaan, Kultwit mengenai
Savira, Aswad, kewirausahaan, Tweet-tweet berisikan quotes yang
Suma berkaitan dengan kewirausahaan untuk menginspirasi
para pengusaha
Mencari artikel mengenai kewirausahaan untuk di post

dalam ITB Entrepreneur Centre, Merencanakan flow
posting artikel dalam page facebook
sensasi sudah ditutup tanggal 15 september. Dilanjutkan

dengan mentoring yang dilakukan kerjasama dengan
kristiawan pelayanan berkelanjutan
ariwibawa,
Abdurrahman
Arroisy, Rahmat
Mansyur, Muh.
Fathahillah Zuhri kunjungan ke beberapa himpunan
fiksasi acara, surat ijin sudah masuk ke LK
1. Mengonsep sistem mentoring bersama Arman sebagai

kerja pasca sensus. 2. Mencari tempat yang sesuai untuk
Randi Wardhana dijadikan tempat mentoring bersama tio (didapat salah
Bachtiar, Arman, satu ruangan CC Barat. 3. Menyusun dan Mencari Mentor
Tio, Ambolas, untuk mentoring pertama yang bertemakan KULINER. 4.
Pandu & Rangga Mendapatkan PJ untuk bidang bidang lainnya yaitu Tio
(Kuliner), Ambolas (Saham dan Properti), Pandu (Sains
dan Teknologi), Rangga (Fashion dan Kreatif.
Muhammad Menghubungi CP himpunan sebelumnya dan

memperbaharui corong himpunan sebelumnya. Sudah
Iman Prasetyo,
ada 19 CP pada setiap himpunan secara struktural. Sudah
Rizky Miranti
ada semua CP himpunan
arbowo BI 08
PIC Realization
Danni Gathot Pembuatan publikasi-propaganda dalam bentuk poster

Harbowo (Bio' dan video, mengadakan talkshow, forum lingkar diskusi,
08) dan simulasi.
Melakukan Kunjungan Silaturahmi dengan ketua KRI-

KRCI (Uki Elektro 2009), Menyampaikan informasi
Danni Gathot tentang agenda lomba ke massa kampus melalui media
Harbowo (Bio' elektronik resmi milik Kabinet, Melakukan kunjungan
08) untuk menyaksikan keberjalanan lomba dan tim ITB saat
berlaga, dan mengadakan diskusi tentang robotika.
Dalam diskusi ini dihadiri oleh mahasiswa ITB dari

berbagai lembaga himpunan dan unit keprofesian. Tiga
belas mahasiswa turut meramaikan diskusi ini, Dalam
Danni Gathot diskusi ini, dibahas tentang perkembangan robotika di
Harbowo BI '08 dunia dan di Indonesia, yang difasilitasi oleh Alimin
Elektro 09, yang juga merupakan ketua Unit Robotika
Institut Teknologi Bandung (URO ITB).
ITB bersabar karena harus kalah dengan tim dari Institut

Teknologi Surabaya, apresiasi luar biasa patut kita
Danni Gathot berikan kepada seluruh tim KRI ITB yang telah membawa
Harbowo BI '08 nama baik ITB untuk berkompetisi di ajang nasional.
Supporter yang datang kurang banyak dan semarak.
Danni Gathot
ITB peringkat 14 dalam PIMNAS 2012.
Harbowo BI '08
Cukup banyak pengunjung yang tertarik oleh stand

Faris Nur Fauzi Proinov di HARTEKNAS pada hari pertama. Pada hari
(TL '08) kedua jumlah pengunjung meningkat yang didominasi
oleh pelajar SMA.
Danni Gathot Acara berjalan dengan sangat baik dan antusiasme

Harbowo BI '08 peserta
cukup besar, terutama dalam masalah polusi
cahaya.
Danni Gathot Kepala deputi memiliki banyak agenda yang harus saling
Harbowo BI '08 dikoordinasikan sesegera mungkin. Berupa proyek dan
diskusi kolaborasi.
Danni Gathot Agenda ini diikuti oleh 2-3 anggota deputi untuk
melaporkan kegiatan dan saling berkoordinasi dengan
Harbowo BI '08
anggota.
Danni Gathot Telah dibentuk 3 tim, yaitu Tim Managemen Internal,

Harbowo BI '08 Dokumentasi, dan Propaganda.
melaporkan kegiatan dan saling berkoordinasi dengan
anggota. Dalam agenda ini dibahas beberapa kegiatan
yang siap dilaksanakan di minggu ke III, yaitu persiapan
Danni Gathot pencarian profil karya mahasiswa oleh ITBprofession,
Harbowo BI '08 Diskusi Konservasi Energi oleh Diseminasi Elaborasi
Keprofesian, Proyek Hutan Kota oleh Proyek Kolaboratif,
dan Inisiasi kunjungan ke HMME untuk mengetahui
sistsm ramalan cuaca oleh Jembatan Keprofesian.
Beberapa agenda lainnya pun mulai direncanakan.
Dalam agenda ini Kementerian Proinov memberikan

pengalamannya dan tantangan untuk mempopulerkan
isu PKM . Proinov mendapat peran untuk berkoordinasi
Danni Gathot memberikan sarana media maya sebagai sumber
Harbowo BI '09 informasi PKM, berupa web, fanpage, dan
twitter.Namun permasalahannya adalah dengan waktu
yang mendadak diperlukan rencana strategis lainnya
untuk memenuhi kebutuhan ini.
Danni Gathot Telah diadakan kerjasama sejak Bulan Agustus. Kali ini
Harbowo BI '10 hanya follow up saja.
Dalam keberjalanannya, permintaan massa kampus
untuk diskusi ini cukup besar. Kami hanya menargetkan
Nicolas Novian
29 anggota yang datang, namun melonjak hingga 63
Ruslim STI '11
peserta. Dalam diskusi ini dibahas berbagai masalah dan
solusi tengang konservasi energi.
Dalam diskusi ini ada 18 lembaga yang

mempresentasikan potensi keprofesian lembaga terkait
energi terkait
Dalam diskusi ini terbentuk ruang diskusi antar lembaga

untuk saling menggali potensi tiap keprofesian lembaga
Nico Ruslim IF' 11 himpunan. Agenda ini diikuti oleh seluruh lembaga
himpunan kecuali KMSR. Walaupun belum terbentuk alur
diskusi yang cukup interaktif, tanya jawab yang ada
dalam diskusi terus terjadi selama diskusi.
Peta kolaboratif sedang dirancang, namun progresnya

sedikit tertunda akibat PJ sedang sakit cacar.
Proinov melayani workshop di Nymphaea ITB (Ganesha

dan Jatinangor), HMTL, HMG (namun tidak jadi), dan
Bidik misi (tidak jadi). Serta diadakan workshop untuk
massa kampus yang diadakan satu kemenkoan
Terdapat beberapa diskusi yang dibentuk dari workshop

dan diskusi informal untuk konsultasi dibidang PKM-P
dan PKM-KC
Ferry Fernando
Mikro'11 Proinov membantu dalam pembuatan properti dan
umbul-umbul untuk pensuasanaan program kreatifitas
mahasiswa di ITB. Proinov juga berkontribusi dalam
pemberian informasi melalui dunia maya, twitter, web,
dan facebook.
Proinov memberikan bantuan revisi proposal yang akan

masuk di bidang PKM P dan PKM KC. Dari agenda ini
terdapat 93 Proposal yang telah direvisi hingga tanggal
16 September 2012/
PIC Realization
Sudah dilakukan sosialisasi ke himpunan (kecuali SBM

Ayuta Fauzia dan KMSR). Pembagian dan pengumpulan form AoE
Ladiba (GL '09) (beberapa himpunan belum mengembalikan)
Perancangan tema forum satu periode ke depan
sedang dalam tahap update database oganisasi

Fabian ('10) kemahasiswaan universitas lain (yang mempunyai
'kementrian' lingkungan)
Sudah dilaksanakan sebanyak 2 kali; 1) 6 September 2012

di Sekre KM ITB dengan Agenda : Perkenalan program
Ayuta Fauzia Ganesha Hijau setahun ke depan dan informasi follow up
Ladiba (GL '09) Baksil. ; 2) 15 September 2012 di sanggar olah seni Baksil
dengan agenda : tinjauan lapangan, jelajah, penggalian
potensi Baksil dan brainstorming
Sudah bertemu dan berdiskusi dengan salah satu

pencetus FKHI dan telah dibentuk konsep secara garis
besar. Di akhir Oktober berencana bertemu pihak
Fabian ('10)
Kementrian Lingkungan Hidup untuk mengundang hadir
dalam FKHI yang bertujuan untuk menyampaikan konsep
eco campus yang telah mereka susun.
Ayuta Fauzia
Belum dieksekusi, tetapi sudah ada draft rancangan SOP
Ladiba (GL '09)
Konsep konservasi mata air telah matang, sudah

didiskusikan lebih lanjut dengan masyarakat warga Baksil
dan menerima beberapa masukan lagi. Terutama dengan
Pak Otong, yang tinggal di wilayah itu sebagai penjaga
daerah tersebut untuk ke depannya. Proyek ini
menggandeng beberapa stakeholder seperti
Greeneration Indonesia, Sanggar Olah Seni, Komunitas
Hayu Ulin di Baksil, dan berencana menghubungi pihak-
pihak lain yang juga menaruh perhatian di Hutan Kota
Darmadi GL '10 Babakan Siliwangi. Master plan telah ada secara garis
besar, bahwa Baksil diinginkan sebagai tempat rekreasi
yang bisa mengedukasi masyarakat yang berkunjung ke
tempat ini. Oleh karena itu setiap lembaga di ITB berhak
memberikan inputan mengenai kontribusi yang bisa
dilakukan di Hutan Kota Baksil, sebagai salah satu cara
tidak langsung mahasiswa ITB yang posisinya paling
dekat, menjaga salah satu RTH yang tersisa di Kota
Bandung. Misalnya Nymphaea berencana untuk
memberikan inventarisasi flora dan fauna di Hutan Kota
Baksil.
Ayuta Fauzia Forum tanggal 25 September 2012, membahas briefing

Ladiba (GL '09) untuk eksekusi Fitoremediasi di Babakan Siliwangi
Ayuta Fauzia
Ladiba (GL '09) Belum dieksekusi, tetapi sudah ada draft rancangan SOP
Telah dilaksanakan eksekusi tanggal 29 September 2012

Darmadi GL '10 dan 6 Oktober 2012. Kubangan mata air telah digarap,
tinggal penanaman tanaman akar wangi.
- Okky Syahputra Jenie GD 08
PIC Realization
Pembuatan akun twitter @kesmakmitb, email

Fajar FTMD
kesmakmitb@yahoo.com
Kerja sama SP TPB dilakukan dengan himpunan

HIMATIKA: tutor setiap hari sabtu pukul 12:00 di study
Garry FTMD hall. HIMAFI: tutor setiap hari sabtu pukul 15:00,
sementara di sekre KM. AMISCA: belum konfirmasi
karena tidak datang saat forsil
Surat permohonan data mahasiswa bermasalah TPB

Garry FTMD
sudah masuk ke LTPB
Forsil dilakukan, dengan agenda penentuan waktu dan

Garry FTMD
tempat tutorial SP TPB
12 Juni, brosur yang berisi kontak kesma diberikan

kepada calon mahasiswa baru yang melakukan daftar
Anis FTI ulang. 13 Juni, satu calon mahasiswa bermasalah dibawa
ke Dirdik. Masalah terselesaikan di tempat.
13 Juni, satu calon mahasiswa bermasalah dibawa ke

Okky GD Dirdik. Masalah terselesaikan di tempat.
Ketua Kelas Matrikulasi didata, sehingga jalur komunikasi
Garry MT'11 ke mahasiswa baru 2012 dapat dibentuk, Twitter dan
email Kesma sudah berjalan
Arin BI'10 Advokasi dilakukan hingga akhir juli
Koordinasi sudah dilakukan terhadap kemenkoan

Arin BI'10 dinamisasi kampus, Laporan Unit yang bermasalah sudah
terdata
1. Biaya hidup calon mahasiswa penerima Bidik Misi 2012,

Advokasi terhadap LK sudah dilakukan, didapatkan
Anis MRI'11
persetujuan dana pinjaman bagi mahasiswa penerima
bidik misi yang tidak mampu
Kesma sudah terdaftar di Kampusganesha.com, memiliki
Tantri AS'11
twitter @kesmakmitb
1. MKOR: Advokasi sudah dilakukan ke Direktorat
Pengembangan. Pembangunan MKOR ditentukan pada
Arin BI'10 tanggal 30 Agustus 2012
2. URPA: Advokasi dilakukan ke LK untuk meminta
kompensasi agar dapat latihan di tempat lain
Koordinasi sudah dilakukan terhadap kemenkoan

dinamisasi kampus. Unit yang bermasalah pada bulan
Arin BI'10 Agustus sudah terdata, yaitu unit yang berada di wilayah
MKOR, GB, URPA. Sudah dilakukan proses advokasi
terhadap unit
1. Bidik Misi 2012 Tahap pertama sudah diumumkan di

Anis MRI'11 papan pengumuman LK
1. Dilakukan Evaluasi dan sharing tentang AMI dari

Anis MRI'11
panitia AMI sebelumnya
Advokasi dilakukan terhadap beberapa anggota

Tantri AS'11 himpunan dan TPB. Diberikan kesempatan ujian terakhir
pada 23 Agustus 2012
Dilakukan meeting dengan Direktorat pengembangan

perihal masalah gedung MKOR. Gedung MKOR pasti
Arin BI'10 akan dibangun, namun dalam 6 bulan ke depan sekre
unit akan diberi fasilitas dan dibersihkan oleh pihak SP
dengan bantuan unit.
Perapihan sekre: sudah dilakukan. Sudah dilakukan

pendokumentasian sekretariat berupa video.
Arin BI'10
Revitalisasi ganesha: sudah dilakukan survey untuk
kebutuhan ATK dan tempat makan di kampus.
LK mengeluarkan calon penerima bidik misi tahap 2.

Kepada mahasiswa angkatan 2012 yang mendapatkan
Anis MRI'11 subsidi 100% dan 80% mendapatkan kesempatan untuk
menjadi calon penerima. Sudah diinfokan via facebook
dan twitter.
Anis MRI'11 Pendataan RAB dan acara dari tahun lalu.
Dilakukan pendataan mahasiswa TPB yang bermasalah

Tantri AS'11 lewat ketua angkatan 2011. Dilakukan pendataan untuk
Mahasiswa affirmation program dari papua
membutuhkan bantuan akademik. Telah dilakukan
Tantri AS'11 kerjasama dengan himpunan Matematika, Fisika, dan
Kimia, serta dari teknik Mesin sebagai tutor dan
pengawas mereka.
Pencarian sekre untuk unit-unit MKOR. Masalah ini akan

Arin BI'10
dibawa ke isu perapihan sekre.
Perapihan sekre: Sudah bertemu dengan pj sekre dari

advokasi kebijakan kampus.
Arin BI'10
Revitalisasi ganesha: Data sudah terekap
sebanyak 250 orang.
Diadakan sharing dengan Pak Sandro bersama tim

beasiswa tentang layanan LK kepada mahasiswa mulai
dari sistem pelayanan, web informasi ke mahasiswa, dan
Anis MRI'11 update beasiswa kepada mahasiswa. Mengenai web, LK
sudah bekerjasama dengan mahasiswa untuk
perkembangan web. Sudah ada 2 orang pj admin dari
mahasiswa untuk web.
Anis MRI'11 Ketua ISF 2012: Eldo Pratama Putra
Ketua AMI 2012: Reza Fahrizal. Sudah terpilih

Anis MRI'11 penanggung jawab booklet, "Surat Cinta untuk
Indoneseia"
Dilakukan pendataan mahasiswa TPB yang bermasalah

Tantri AS'11 lewat ketua angkatan 2011. Dilakukan pendataan untuk
Telah dilakukan pendataan anak-anak dari papua dan

sudah dilakukan kerjasama dengan himpunan
Tantri AS'11
Matematika, Fisika, Kimia sebagai tutor dan dari
himpunan teknik Mesin sebagai pengawas.
Tantri AS'11 Sudah ada contact person semua ketua angkatan TPB.
siswa - Adityo Sumaryadi PL 08
PIC Realization
OSKM 2012 berjalan sesuai dengan rencana awal yang
ditentukan. Koordinasi sudah berjalan baik antara Panitia
OSKM dengan Kementerian PSDM karena fungsi
controlling yang cukup terjaga.
Materi dan Kegiatan : Materi dan metode sudah

diselesaikan untuk diklat calon panitia, Kegiatan : Diklat
sudah dilaksanakan dari tanggal 6 Juni, dan dilakukan
tiap hari Senin, Rabu, Jumat. OHU sudah terbentuk tim
dan telah disepakati mekanismenya
Adityo
Sumaryadi (PL Audiensi Progress Report OSKM 2012 : Dilakukan
08) dan Staff progress report tiap minggu yang membahas terkait
Ahli PSDM pencapaian dan tantangan yang akan dihadapi ke depan
oleh panitia OSKM 2012
Kunjungan ke Pihak Rektorat : Sudah dilakukan

kunjungan ke pihak WRAM, LK dan LTPB terutama
terkait OSKM dan kaderisasi. PSDM sudah bisa
memberikan file mengenai gambaran OSKM sebagai
mata rantai dalam melakukan kaderisasi ke depannya.
Sudah terlaksana forum kaderisasi awal dengan

himpunan dan penyampaian inisiasi PSDM dalam
(PJ : Raka SBM melaksanakan kaderisasi selama satu periode
11 dan Ridwan kepengurusan. Penyepakatan agenda rutin forum
MA 09) kaderisasi
Adanya kesepakatan untuk sama - sama membangun

kesepahaman tentang apa yang tertuang dalam RUK dan
(PJ : Wiwid PL 10 urgensi dalam ber KM-ITB
dan Seny TL 09)
OHU 2012 : Dilakukan beberapa kali pendampingan

terkait audiensi dengan pihak rektorat dan forum - forum
OHU
Materi dan Kegiatan : Sudah dilaksanakan beberapa
agenda terkait OSKM. Sudah dalam tahap persiapan hari
H dimana telah dilaksanakan forum - forum
kesepahaman mengenai kegiatan. Telah dilaksanakan
kegiatan simulasi
Audiensi Progress Report OSKM 2012 berjalan setiap

minggu. Lebih ke teknis hari H dan masukan bagi tahap
Adityo persiapan
Sumaryadi (PL
08) dan Staff
Ahli PSDM
Adityo
Sumaryadi (PL
08) dan Staff
Ahli PSDM
Administrasi : Terdapat kendala di bagian pendanaan

dan keuangan. Sampai saat ini masih menunggu dana
cair
Kunjungan ke Pihak Rektorat : Sudah dilakukan

kunjungan ke pihak WRAM, LK dan LTPB terutama
terkait OSKM dan kaderisasi. Didapatkan masukan
tentang adanya buku rapot non akademis
(PJ : Suka FTMD Sudah dilakukan inisiasi dengan menggandeng masing -

11 dan Irma TI masing ketua angkatan fakultas 2011, serta penyusunan
09) tim dan penggodokan konsep
OHU 2012 : Dilakukan beberapa kali pendampingan
terkait audiensi dengan pihak rektorat dan forum - forum
Adityo OHU
Sumaryadi (PL
08) dan Staff
Ahli PSDM
Telah dilaksanakan kegiatan OSKM 2012 di akhir Juli
selama 5 hari. Pencapaian impresi yang dihasilkan cukup
baik dan peserta antusias
(PJ : Suka FTMD

11 dan Irma TI Konsep sudah dibuat hanya perlu diperinci lagi
09)
(PJ : Seny TL 09 Kajian : Sudah dilaksanakan beberapa kali kajian dalam

dan Estu TK 08) menyepahamkan nilai RUK di dalam PSDM sendiri.
OSKM : Menunggu penyelesaian LPJ OSKM 2012. Sejauh

Adityo ini tetap dilakukan pendampingan dalam penyelesaian
Sumaryadi (PL LPJ OSKM sehingga akan dihasilkan LPJ dalam dua versi
08) dan Staff yaitu LPJ Teknis OSKM 2012 dan LPJ Materi OSKM 2012.
Ahli PSDM
OHU : Telah dilaksanakan tanggal 1 September dan
sudah dilaksanakan forum evaluasi juga dengan Unit. LPJ
OHU sudah disatukan dengan kepanitiaan OSKM.
Ketua Angkatan Fakultas : Telah dilakukan

pendampingan dan pembuatan SOP untuk pelaksanaan
pemilu ketua angkatan di masing - masing fakultas.
Sejauh ini 6 fakultas sudah melaksanakan yaitu STEI,
FMIPA, FTSL, SBM, FSRD, FTTM. Meminta bantuan juga
kepada Ketua Angkatan Fakultas 2011
(PJ : Bima FTSL
11 dan Faza FTI
11)
1st Movement : Merupakan proyek follow up OSKM 2012

dari angkatan 2012. Telah dibentuk tim SC untuk
pendampingan dan audiensi telah dilakukan 5 kali dalam
menjaga agar acara terealisasi dengan sempurna.
Roadshow : Telah dilaksanakan roadshow ke HMK

(PJ : Raka SBM
Amisca. Dan terlaksana dalam memperoleh informasi
11 dan Ridwan
MA 09) mengenai keberadaan Rancangan Umum Kaderisasi di
masing - masing lembaga.
(PJ : Raka FTSL Pendataan : Telah dilakukan pendataan dalam

11 dan Ridwan pelaksanaan roadshow. Sejauh ini baru dilakukan di HMK
MA 09) Amisca
Pembagian Kerja : Telah dilaksanakan pembagian kerja
secara merata kepada anggota PSDM
(PJ : Asiah MI Penerimaan Anggota : Terjadi peningkatan jumlah

10) anggota PSDM, mayoritas adalah angkatan 2012. Telah
dilakukan proyek bagi mereka yaitu pembuatan diskusi
rutin
Pelaksanaan Kumpul Rutin : Sudah terlaksana secara

rutin dalam pelaksanaan kumpul dan koordinasi
Kementerian PSDM
Kajian : Sudah dilaksanakan beberapa kali kajian dalam

(PJ : Seny TL 09 menyepahamkan nilai RUK di dalam PSDM sendiri. Telah
dan Estu TK 08) dilakukan alokasi poin RUK di dalam bentuk alur
kaderisasi tingkat 1 secara jelas dan sistematis.
Ketua Angkatan Fakultas : Telah dilakukan

pendampingan dan pembuatan SOP untuk pelaksanaan
pemilu ketua angkatan di masing - masing fakultas.
Meminta bantuan juga kepada Ketua Angkatan Fakultas
2011. Dan telah terpilih Ketua Angkatan di 11 fakultas.
Untuk fakultas SITH tidak dilaksanakan karena
permintaan NYMPHAEA
(PJ : Bima FTSL
11 dan Faza FTI
11)
1st Movement : Persiapan sudah dilaksanakan dengan
beberapa hal yang sudah dilakukan dan dikoordinasikan
seperti pelaksanaan Dana Usaha, kerja sama dengan
beberapa kementerian di Kabinet. Kemudian kerja sama
di beberapa stakeholder lainnya seperti KEMENHUT dan
sebagainya dalam pelaksanaan acara di hari - H.
(PJ: Dika PL 10 Telah

dimulai jarkom untuk para peserta DAT tahun lalu
melalui ketua angkatan. Ingin membuat mekanisme
dan Irma TI 09)
pemilihan
Roadshowketua
: TelahDAT 2013.
dilaksanakan forum kderisasi sebanyak
3 kali dan telah mengundang 7 himpunan (Yaitu
(PJ : Raka SBM Nymphaea, HMF, KMSBM, HME, HMIF, HIMATEK, dan
11 dan Ridwan HMFT) dan 2 kali kunjungan (HIMASTRON, AMISCA).
MA 09) Dilaksanakan dalam rangka memperoleh informasi
mengenai keberadaan Rancangan Umum Kaderisasi di
masing
Pendataan- masing lembaga.
: Telah dilakukan pendataan dalam
(PJ : Raka FTSL pelaksanaan roadshow. Sudah dilaksanakan 7 himpunan
11 dan Ridwan (Yaitu Nymphaea, HMF, KMSBM, HME, HMIF, HIMATEK,
MA 09)
HMFT, HIMASTRON, AMISCA)
Pembagian Kerja : Telah dilaksanakan pembagian kerja

secara merata kepada anggota PSDM
(PJ : Asiah MI Pelaksanaan Kumpul Rutin : Sudah terlaksana secara
10) rutin dalam pelaksanaan kumpul dan koordinasi
Kementerian PSDM
(PJ : Asiah MI
10)
Acara Kekeluargaan : Sudah dilakukan kunjungan ke

UNPAD Jatinangor terutama untuk PSDM BEM UNPAD
PIC Realization
Pertemuan awal dengan direktorat pengembangan

untuk memastikan bargain position dan kesediaan
memberikan pemaparan 2. Proses persiapan meliputi
pembentukan tim kerja (tim ini menjadi cikal bakal
Enggar TM09 kementrian advokasi) dan segala persiapan acara
(peminjaman tempat, undangan, dsb) 3. Proses
pelaksanaan Campus Meeting pada Senin 7 Mei 2012
diR.29 CC Barat dengan menghadirkan Dir.
Pengembangan, SarPras, dan K3L
Ada 3 agenda yang kami fokuskan, yaitu Pengembangan

Kampus, UKT dan kunjungan KM ITB ke jatinangor.
Untuk masalah pengembangan kampus, kami telah
bertemu dengan Pak Rudi (JICA), Bu Alis
Arianto Aditya (pengembangan taman dalam kampus ganesha). Untuk
SI'10 UKT, kami telah bertemu dengan WRAM bersama
kawan-kawan dari Jaknas dan kementerian lain.
Persiapan kunjungan ke jatinangor, kami telah 2 kali
melakukan kunjungan ke jatinangor untuk minta izin
acara dan survey.
pembuatan poster terkait 3 konten, diantaranya

pengembangan ITB multikampus, himbauan untuk tidak
Gesti PL'10 parkir on-street sepanjang jalan ganesha dan UKT ITB
yang berisi informasi mengenai biaya kuliah dan
beasiswa
Agenda wira-wiri mengenai isu revitalisasi jalan ganesha
khususnya perparkiran, AKK telah bertemu dengan Pak
Rudi (Wakil Rektor Bidang Pengembangan) untuk
Aprima TI'10 mengumpulkan informasi terkait kebijakan perparkiran
jalan ganesha. Didapatkan bahwa belum ada kebijakan
langsung dari pihak pemkot mengenai perparkiran,
sehingga sampai saat ini masih berupa himbauan
agenda wira-wiri isu UKT, telah dilakukan pertemuan

dengan ibu Puti (wakil rektor keuangan) dan
memfasilitasi pertemuan beliau dengan Kesma untuk
membicarakan kebijakan UKT di ITB
Jati GD'10
agenda wira-wiri isu pengembangan kampus telah

melobby pihak terkait (K3l, dir.pengembangan, dan
sarpras) untuk dilaksanakannya kegiatan kampus
meeting di cc barat
Informasi isu perparkiran yang didapat dari agenda wira-

Gesti PL'10 wiri dan forum diskusi revitalisasi jalan ganesha
disampaikan melalui poster dan media twitter
Menghimpun saran dan masukan dari unit-unit terkait,
M. W. Pramujati melalui DINPUS, kemudian menyusun proposal
GD'10 & Enggar pengajuan yang berisi saran-saran dan rincian dana dari
TM'09 saran tersebut, kemudian proposal sampai saat ini
terhitung molor
Pendataan awal jumlah kantin dan ATK (fotokopi, dll)

Tria SI'10
dalam kampus
Penyebaran hasil DBK : Multikampus melalui twitter,

Arianto SI'10 agenda ganesha dan publikasi tertulis ke semua massa
kampus
Campus Meeting dilaksanakan di ruang galeri CC Timur,

Pramujati GD'10 yang datang hanya 6 dari seluruh unit sunken. Diskusi
dipinpin oleh ibu Samintha dari K3L
Proposal gerakan 'ITB Nebeng yuk' yang diajukan kepada

Aprim TI'10 sponsor untuk mendapat bantuan dana guna realisasi
gerakan
Gesti Saraswati Pemasukan proposal rekomendasi unit olahraga ke LK

PL'10
KABINET KELUARGA MAHASISWA ITB
USAN 2012/2013
tober 2012
Sosialisasi SOP melalui menteri dan menko,

tetapi masih banyak staff yang belum SOP lebih dipublikasikan, bisa melalui dropbox
memahami SOP sehingga seringkali tanpa maupun ditempel di sekre.
sadar tidak mematuhi SOP.
Ketika admin pusat bergabung dengan kabinet,

kabinet sudah berjalan meskipun belum resmi
Meminta sekretaris menko dan menteri untuk
dilantik. Beberapa kementerian yang sudah
beraktivitas sudah mempunyai sekretaris dan mengubah notulensi yang sudah ada sesuai
membuat notulensi dengan format masing- dengan format yang ada dan dikumpulkan ke
dropbox kabinet.
masing yang berbeda dengan format yang
dibuat oleh admin pusat.
Pada kumpul perdana, masih ada beberapa Sekretaris menko bertanggungjawab untuk
kementerian yang belum mempunyai mensosialisasikan sistem kesekretariatan
sekretaris. kabinet pada sekretaris yang menyusul.
Karena sedang liburan, tidak semua sekretaris Diharapkan ketika awal masuk semester baru,
stand by di kampus sehingga kurang kontrol
terhadap keberjalanan kalender. kalender sudah bisa dimanfaatkan.
Sama seperti notulensi. Sebelum sekretaris

pusat bergabung, telah banyak kegiatan Meminta sekretaris menko dan menteri untuk
eksternal yang dilakukan oleh kementerian melaporkan kegiatan eksternal kementerian
tetapi tidak dibuat berita acaranya (pada saat dalam format berita acara dan
sekretaris pusat belum bergabung dengan mengumpulkannya dalam dropbox kabinet.
kabinet, belum ada format berita acara.
Pengumpulan LPJ bulanan ditetapkan pada
tanggal 25 setiap bulannya
Terjadi kesalahan permohonan surat dari

panitia acara. Surat yang dimaksudkan oleh
panitia adalah lembar pengesahan yang
seharusnya dibuat sendiri oleh panitia acara, Jika Tim Administrasi tidak ada satu pun yang
kemudian meminta administrasi mengurus berada di Bandung, tim harus menunjuk salah
lembar pengesahan tersebut hingga disetujui satu perwakilan dari tim sekretaris lain seingga
presiden. Namun karena tim adminitrasi sedang tidak terjadi kekosongan administrasi
tidak berada di Bandung, lembar pengesahan
tersebut tidak diurusi melalui admin, namun
dari panitia acara langsung kepada presiden
Pengumpulan LPJ sebelumnya telah ditetapkan

setiap tanggal 25 setiap bulannya. Namun,
untuk bulan Agustus pengumpulan ditunda
hingga tanggal 28 Agustus 2012. Hal ini sudah Pengumpulan
diperpanjang hingga tanggal 30
diinformasikan kepada sekretaris tetapi terjadi Agustus 2012.
keterlambatan pengumpulan LPJ oleh
beberapa kemenkoan.
Tidak ada sekretaris yang stand by di Bandung Koordinasi dilakukan melalui email, telepon,
sehingga menyulitkan koordinasi dengan
dan sms
peserta kegiatan.
Keterlambatan pengumpulan LPJ dari tanggal Menginatkan sekretaris dan menteri yang
yang telah ditentukan (tanggal 25) belum mengumpulkan.
- -

kegiatan yang akan berlangsung sehingga sulit Mengingatkan via sekretaris kementrian untuk
mengontrol apakah seluruh kegiatan sudah mengisi kalender.
Memberitahukan lewat sms mengenai hasil

Ada beberapa sekretaris yang tidak hadir
kumpul.
Permintaan pembuatan surat mendadak,

pemohon terkadang meminta surat selesai saat Surat baru dibuat malam hari ketika sekretaris
itu juga tetapi sekretaris sedang tidak berada di rumah/kos
membawa kelengkapan pembuatan surat
Mengadakan kumpul susulan bagi himpunan

Tidak semua himpunan datang pada jadwal
yang belum mengikuti forum (rencana
yang telah ditetapkan dilakukan pertengahan Oktober)

Membuat kalender dalam bentuk excel yang
kegiatan yang akan berlangsung sehingga sulit
mengontrol apakah seluruh kegiatan sudah dikirimkan ke sekretaris umum (berjalan per
tanggal 15 Oktober 2012)

kementerian masih belum rapi karena ada ditekankan lagi masalah alur permintaan dana,
beberapa pengeluaran dadakan yang tidak dan pendampingan kepada masing-masing
disampaikan ke kesekjenan terlebih dahulu bendahara harus lebih intensif dan personal
sehingga out of control
sosialisasi RABK dan laporan keuangan ke
seluruh massa kampus, apakah langsung dari lebih diperjelas jalur sosialisasi baik dari pihak
kabinet ke semua massa kampus, atau kabinet maupun kongress
kongress sebagai wakil dari massa kampus
yang akan meneruskannya ke massa kampus
bendahara ada yang double power menjadi

sekeretaris menko, selama liburan ini, banyak
tetap dilakukan kontrol kepada masing-masing
bendahara menko yang diluar bandung
sehingga sulit untuk dilakukan kumpul, namun bendahara kemenkoan
tetap dilakukan kontrol secara personal

kementerian sudah rapi namun ada beberapa ditekankan lagi masalah alur permintaan dana,
kementerian yang memiliki pengeluaran tanpa dan pendampingan kepada masing-masing
bendahara harus lebih intensif dan personal
sepengetahuan kesekjenan
dilakukan kontrol secara personal karena tetap dilakukan kontrol personal kepada
belum full team di bandung masing-masing bendahara

kementerian sudah terkontrol melalui diadakan evaluasi bersama keuangan kabinet
bendahara menko

sosialisasi RABK dan laporan keuangan ke lebih diperjelas dan dikomunikasikan dengan
seluruh massa kampus, dan tidak ada format baik
baku RABK yang diminta oleh kongres
ada bendahara yang lost contact akan diadakan kumpul dan evaluasi bersama
awal bulan september
akan dibuat laporan tanpa mengikuti format

belum adanya format yang baku
baku karena belum ada

kementerian sudah terkontrol melalui memonitor bendahara kementerian agar tertib
bendahara menko, namun masih ada melalui kumpul bendahara pusat maupun
bendahara yang belum melaporkan keuangan bendahara kemenko
sosialisasi RABK terhambat pada audiensi RABK segera dilakukan audiensi dan disosialisasikan
ke kabinet dan kongres melalui semua media kabinet
belum semua bendahara mampu tanggap

pendekatan personal
terhadap keuangan kabinet
dibuat laporan default kabinet tanpa mengikuti

belum adanya format yang baku format baku kongres karena belum ada

memonitor bendahara kementerian dan
kementerian sudah terkontrol melalui
menglola keuangan dalam satu kemenko agar
bendahara menko, namun masih ada
bendahara yang belum melaporkan keuangan tertib melalui kumpul bendahara pusat maupun
bendahara kemenko
masih ada bendahara kementerian yang belum akan diadakan kumpul akbar semua bendahara
shettle dalam bentuk kegiatan kekeluargaan
Problem
Belum adanya ruangIdentification
private dan SDM yang Corrective Action
dapat standby 24 jam sangat menjadi kendala
dalam proker ini. Banyak customer yang
mendadak menghubungi BUMK untuk
meminjam in focus, sedangkan hanya orang
tertentu saja yang mengetahui prosedur Menguatkan branding ke internal kampus, agar
cukup meguasai pasar. Kemudian membentuk
peminjamannya. Akibatnya, ketika jadwal antara
customer dengan PIC tidak sama, customer batal sebuah tim yang SDMnya dapat dirotasi untuk
memegang infocus, sehingga dapat standby
meminjam in focus dari KM. Selain itu,
kurangnya branding dari kabinet sendiri dalam sesuai waktu kerja yang telah ditetapkan
memasarkan produk dan sempitnya jangkauan
pasar yang notabene berada dalam lingkup
kampus ITB, juga menjadi kendala yang cukup
Kurangnya SDM yang berarti.
mau bertanggungjawab
untuk membuat sistem dan melakukan branding
Mencari SDM yang pas untuk PIC, karena
atas proker ini. Kendala utamanya adalah timing sistemnya sudah tersedia, tinggal action saja
yang menepati saat liburan dan diadakannya
diklat OSKM
Sistem dan aturan baku yang diberlakukan

Benchmarking ke lembaga EO profesional dan
masih labil dan belum ada patokan harga yang menguatkan branding diri, terutama ke alumni
pas sesuai dengan proporsi kerjaannya
Mencari strategi yang tepat untuk penjualan
Kurang terkonsepnya strategi penjualan dan secara massal, dapat menggunakan sistem
SDM yang melaksanakan sangat minim reseller atau keagenan. Menguatkan branding.
Menjual pada event2 umum yang ramai

Kendala utamanya adalah timing yang

menepati saat liburan dan diadakannya diklat Melakukan sosialisasi secara lebih menyeluruh
OSKM. Selain itu kurangnya sosialisasi adanya dan menggunakan sistem reseller kupon
sistem yang baru dibuat, sehingga SOP yang melalui menko
dilaksanakan masih sering dilanggar
Lebih terorganisir dan jeli dalam menjalankan

Kurangnya tenaga teknis saat hari H, karena event. Event yang ini kurang terlihat adanya
bertepatan dengan diklat OSKM dan masa kerjasama dengan pihak kabinet, jadi ke
liburan depannya harus ada pembatasan khusus untuk
pihak sponsor
Akan diberhentikan untuk menjadi salah satu

Kurangnya manajemen dan pengawasan dari proker BUMK, mengingat kondisi yang tidak
pengurus lama, sehingga tidak terdeteksi lagi memungkinkan untuk dijalankan (alat rusak
segala macam kegiatan yang ada di dalamnya semua, permintaan menurun)

Maintenance warung yang tidak teratur, aturan

kupon yang sering dilanggar, sosialisasi yang Tutup
kurang
Memperkuat jaringan dan pandai memilah
Kurang tersosialisasi ke pihak luar
tawaran
Alat banyak yg rusak, lokasi tidak strategis, Tutup

terbatasnya modal

Belum menemukan sistem yg tepat agar efektif dirotasi untuk memegang infocus, sehingga
dalam penggunaannya ketika permintaan dapat standby sesuai waktu kerja yang telah
untuk meminjam in focus banyak, sedangkan ditetapkan. Karena barang yg ready stock juga
SDM yg bertanggungjawab terbatas. terbatas, maka target omzet diturunkan
menjadi 1.000.000
Kurangnya marketing eksternal kampus dan

terbatasnya SDM yg dapat incharge pada Memperkuat jaringan dan pandai memilah
tawaran
bidang ini
Karena sedang banyak acara, maka dari itu

meminta tembusan sponsor ke perusahaan Memperkuat jaringan sponsorship dan alumni
agak sedikit susah

Menunggu
internal kabinet
Masih mencari bidang usaha yg pas Memperluas jaringan dan wawasan
Kemarin terkendala masalah tempat di dalam Mengadakan kerjasama sharing profit dengan
kampus MTM
Musim osjur yg menyebabkan anak 2011

Reschedule setelah osjur
sebagian besar tidak dapat hadir
Belum menemukan sistem untuk

mengefektifkan penggunaan ketika
dirotasi untuk memegang infocus, sehingga
permintaan untuk meminjam in focus banyak,
dapat standby sesuai waktu kerja yang telah
sedangkan SDM yg bertanggungjawab
terbatas. ditetapkan
Karena belum menemukan sistematika yang

sesuai, pada akhirnya proker ini dibatalkan
internal kabinet
untuk dilaksanakan
SDM yang melaksanakan sangat minim. reseller. Perlu usaha untuk melakukan
Penjualan masih terbatas secara online marketing pintu ke pintu
Belum menemukan orang yang sesuai dengan Mencari

kriteria untuk menjadi penjaga warung
Harga penawaran stand yang mahal, Memperluas jaringan ke luar, sehingga apabila
menyebabkan kesulitan mencari tenant yang ada penawaran seperti ini lagi, dapat teratasi
mau mengisi dengan adanya list jaringan yang lebih banyak
Event mitigasi yang kurang mengundang animo

masyarakat, sehingga sulit untuk dijualkan pada
perusahaan. Selain itu, tenaga SDM yang Mencari lagi dengan memasukkan proposal
mengerjakan sangat terbatas karena musim sebanyak - banyaknya
osjur sehingga sangat menghambat kinerja
untuk mencapai dateline
- -
Beberapa calon anggota yang mengisi formulir
Menghubungi melalui email, serta menghimbau
open recruitment tidak mencantumkan nomor melalui twitter agar calon peserta membuka
telepon sehingga SMS pemberitahuan terkait
web KM ITB dimana tugas dijabarkan
tugas belum dilakukan

Kalender ulang tahun untuk bulan Juni belum
selesai karena belum semua pengurus kabinet struktur inti di dalam kementeriannya untuk
mengisi data yang dibutuhkan
segera melengkapi data pribadi yang harus diisi
Membagi draft kepada setiap menteri terlebih

Tidak seluruh menteri berada di Bandung
dahulu dan meminta feed back melalui media
sehingga sosialisasi dan diskusi belum berjalan
non-tatap muka yang memungkinkan untuk
optimal dilaksanakan
Segera memberikan draft mekanisme dan

Blog belum mulai dioperasikan karena aturan kepada Sekjen dan mensosialisasikan
mekanisme dan peraturan sharingbelum
kepada seluruh menteri koordinator dan
difiksasi menteri
Beberapa kementerian belum mengumpulkan Menemui MSDM dan/atau Menteri yang belum
mekanisme seleksi yang jelas walaupun sudah menjelaskan mekanisme seleksi yang jelas agar
mulai menggunakan SDM yang masih harus didapatkan tanggal pasti SDM yang menjadi
diseleksi tersebut staff kementerian tersebut

Beberapa kartu belum diberikan kepada yang
berulang tahun, dan baru meliputi tataran struktur inti dan staff (bagi kementerian yang
menko dan menteri karena database ring 1
sudah pasti anggotanya) di dalam
setiap kementerian beserta staffnya belum
kementeriannya untuk segera melengkapi data
terkumpul
pribadi yang harus diisi
- -
- -
- -

agar menginformasikan kapasitas SDM yang
Beberapa kementerian belum mengumpulkan dapat ditampung di kementerian masing-
jumlah anggota yang dibutuhkan di oprec II masing untuk oprec tahap II agar dapat diatur
mekanisme detil penerimaannya
Masih banyak staff yang belum melengkapi Memperbanyak media untuk update database
database sehingga terkadang ada ulang tahun agar dapat diakses dari berbagai macam
yang terlewat tempat
Setidaknya menetapkan tanggal estimasi

Belum dibicarakan lebih lanjut karena masih penyelenggaraan dan mensosialisasikannya
fokus pada penerimaan anggota baru pada pada setiap menteri agar menyiapkan informasi
Open House Unit 1 September kepada staffnya terkait akan adanya acara halal
bi halal
- -
- -
Menyusun mekanisme magang untuk
Banyak mahasiswa angkatan 2012 yang masih
menyesuaikan kuantitas pendaftar dan
ingin mendaftar untuk magang namun tidak kebutuhan para menteri sehingga bila
sempat menghubungi stand OHU pada tanggal
diperlukan memperpanjang pendaftaran atau
1 September
menutup pendaftaran
- -
Masih ada kementerian yang belum melengkapi Memperpanjang masa pendataan dan
karena adanya penambahan SDM magang menyiapkan folder kontrol SDM khusus agar
sehingga membutuhkan waktu lebih lama lebih mudah dikoordinasi setiap kementerian
- -
Segera menempatkan personil di kementerian

Ada beberapa orang yang mendaftar tertentu dan mengabarkan serta mengupdate
belakangan dan belum disertakan di database folder database kontrol SDM tiap kementerian
agar personil dapat segera berkegiatan
- -
Setiap kementerian telah mengisi di folder

lembar kontrol SDM, sekarang sedang
-
dilaksanakan proses pengolahan data profil
berkegiatan tersebut
Masih ada pendaftar-pendaftar yang menyusul

- -
- -
- -
Evaluasi masih bersifat parsial terhadap

kegiatan tertentu, format evaluasi rutin belum Benahi internal litbang, fiksasi format draf
fix, dalam prosesnya belum berjalan sebagai
format evaluasi
sebuah tim, secara keseluruhan masih dalam
pembentukan sistem
Masalah SDM yang belum terkelola dengan Buat SOP detail, buat list isu yang akan diteliti
baik
Masih dalam proses pembangunan sistem

untuk menempatkan posisi strategis lembaga
Lanjutkan
mitra dalam fungsi litbang, agak terabaikan
karena proer lain lebih diprioritaskan
semua rencana, draf obrolan dengan seluruh

kementrerian sudah lengkap, hambatan
segera tancap gas keliling kementerian tersisa
internal pada kecepatan menyelesaikan
rencana
isu2 penelitian belum memiliki kejelasan data

detil apa saja yg ingin diketahui sehingga masih komunikasi dgn pihak-pihak terkait penelitian
yg akan dilakukan
menunggu proses perumusan
suasana libur cukup berdampak menurunkan awal semester harus cepat beradaptasi dengan
semua kegiatan di kampus (kulikuler dan
flow pekerjaan
ekstrakulikuler)

liburan
Prioritas alokasi SDM untuk Tim Survey,

Close Recruitment untuk menambah SDM di
mengakibatkan keterbatasan SDM Tim Evaluasi
Tim Evaluasi, Pembatasan beban kerja pada
untuk melakukan komunikasi rutin dengan proker Evaluasi Rutin.
kementrian per 2 pekan.
Beberapa program kerja relatif sulit untuk

Penentuan parameter kuantitatif dibuat lebih
ditentukan parameter kuantitatif yang cukup fleksibel, dengan mengutamakan aspek
representatif terhadap tujuan proker & arahan
validitas pengukurannya.
yg ingin dicapai melalu proker tersebut.

liburan
pengaturan jadwal personal untuk pertemuan membuat jadwal pertemuan yang disesuaikan
dengan menteri dengan jadwal piket kemenko
Koordinasi teknis dilapangan (penyebaran Butuh banyak orang, minta bantuan dari orang
kuesioner, input data, analisis) kabinet

Akan dilakukan updatisasi SOP tiap 1 bulan
Tidak ada
sekali
ITB tengah memasuki masa libur dan KP, Akan melakukan publikasi ulang ketika awal
sehingga agak menyulitkan dalam proses
perkuliahan tahun ajaran 2012/2013
publikasi dan quality control
ITB tengah memasuki masa libur dan KP, Akan melakukan pertemuan ulang ketika awal
sehingga cukup banyak Kominfo Himpunan perkuliahan tahun ajaran 2012/2013
yang tidak bisa hadir.
Masih diperlukan publikasi agar internal KM-ITB

dapat mengetahui adanya fasilitas ini. Selain Akan melakukan publikasi lagi kepada internal
itu, baru kabinet KM-ITB saja yang aktif
melakukan kerjasama, sedangkan dari HMJ KM-ITB
masih kurang

Akan melakukan kunjungan kembali di awal
sehingga cukup banyak Kominfo Himpunan
semester ganjil 2012/2013
yang tidak berada di Bandung dan kampus.
Masih diperlukan publikasi agar internal KM-ITB
dapat mengetahui adanya fasilitas ini. Selain Akan melakukan publikasi lagi kepada internal
itu, baru kabinet KM-ITB saja yang aktif KM-ITB secara menyeluruh pada awal semester
melakukan kerjasama, sedangkan dari HMJ ganjil 2012/2013
masih kurang
ITB tengah memasuki masa libur dan KP, Akan melakukan kunjungan kembali ke
sehingga cukup banyak Kominfo Himpunan Kominfo Himpunan lainnya di awal semester
yang tidak berada di Bandung dan kampus. ganjil 2012/2013
Diadakannya pencerdasan terhadap

Masih diperlukan publikasi agar internal KM-ITB kementrian kabinet (dari 17-26 September) dan
dapat mengetahui adanya fasilitas ini serta kominfo himpunan (selama kunjungan dan
tatacara kerjasama publikasi yang baik dan akan diulang ketika 'Kominfo Fun Day') terkait
benar. tata cara penggunaan fasilitas kerjasama
publikasi.
5 himpunan yang belum, akan dilakukan

kunjungan paling lambat 25 September 2012
Tidak ada
dikarenakan pada tanggal 26 Agustus 2012 akan
diadakan 'Komnifo Fun Day'
Saat ini tengah dilakukan verifikasi nomor

Sejumlah nomor wartawan yang dihubungi kontak rekan-rekan wartawan yang ada.
sudah tidak aktif. Diharapkan pada akhir bulan September proses
verifikasi telah selesai dilaksanakan.
- Akan dilakukan updatisasi SOP jika diperlukan

Tiap-tiap kementrian akan memiliki PJ publikasi
Partisipasi dari kementrian masih minim
demi mempermudah kerjasama publikasi
Untuk menghubungi mahasiswa KMSR,

sementara ini harus melalui 10 studio yang ada
KMSR masih belum legal dimata fakultas, di FSRD yang mana contact person dan nomor
sementara kominfo HME sangat sulit di yang bisa dihubungi telah dimiliki oleh
hubungi baik via sms maupun telepon Direktorat Relasi. Untuk HME, akan dicoba
untuk menghubungi kembali dengan bantuan
beberapa teman yang ada di HME
Proses pembaruan kontak wartawan tengah

dilakukan. Selain ut, kedepannya manajerial
Sejumlah nomor wartawan yang dihubungi
sudah tidak aktif. relasi eksternal akan dibantu oleh WRKMA
dalam menghubungi wartawan agar partisipasi
wartawan juga semakin meningkat.
- -
Akan dilakukan pertemuan berikutnya dengan
-
Ibu Marlia untuk membahas
Mencari SDM yang kompeten dan 1. Close recruitment SDM kompeten 2.

menyesuaikan waktu untuk peluncuran agar
Melakukan perencanaan waktu
bersamaan saat OSKM
Sumber konten masih sedikit dan kurang

1. Pengontrolan seluruh agenda kementerian
adanya kesadaran dari internal kabinet untuk
mendokumentasikan kegiatan dalam bentuk oleh manajer relasi agar terdokumentasikan 2.
Pengontrolan jumlah berita per kementerian
berita/tulisan dan kontroling dari relasi yang sebagai pemacu dan pengingat
masih dalam tahap permulaan
Masih adanya internal kabinet dan lembaga 1. Pengingatan dan peringatan kepada internal
yang tidak menuruti SOP yang sudah kabinet terhadap SOP 2. Pengiriman konten
ditetapkan perihal waktu pengiriman konten yang tidak memenuhi aturan tidak diproses
Butuh SDM dengan skill programming untuk

mendampingi manajer media sehingga dapat Mencari SDM dengan skill programming
mengupdate website km.itb.ac.id dengan lebih
cepat
1. Kerjasama antara beberapa kementerian dan
Depkominfo kurang lancar, sehingga sulit
kooordinasi, berakibat sounding kebutuhan
kementerian tersebut tidak maksimal; 2.
1. Melakukan piket "updating progress
Kurangnya kesadaran kementerian akan kementerian" oleh manajer relasi intrakabinet
pentingnya sounding, atau kurangnya inisiatif
untuk "jemput bola" bertanya kepada tiap
untuk berusaha men-soundingkan proyek yang
menteri tentang kegiatan yang sedang
sedang mereka kerjakan; 3. beberapa dilakukan kementerian dan menganalisa
kementerian tidak mengikuti SOP publikasi
keperluan sounding; 2. menginternalisasi SOP
yang disepakati, sehingga menyulitkan
Publikasi kepada tiap menko dan menteri;
Depkominfo dalam melakukan sounding,
berakibat sounding tidak maksimal; 4. Publikasi
Pasca Acara masih kurang sehingga sounding
acara tersebut tidak bertahan lama 1. Meminta manajer relasi intrakampus untuk
melakukan sosialisasi fasilitsa bantuan publikasi
Depkominfo kepada lembaga beserta sop dan
masih banyak lembaga yang belum paham
sistemnya; 2. Bekerjasama dengan manajer
mengenai fasilitas bantuan publikasi oleh
relasi membuat database acara-acara lembaga,
depkominfo beserta sop dan sistemnya sehingga dapat menawarkan bantuan publikasi
kepada lembaga mengenai acara-acara milik
lembaga tersebut ("jemput bola")
Isu strategis masih belum terpublikasikan

dengan baik, karena strategi publikasi yang Menyusun strategi publikasi isu strategis
kurang dan koordinasi dengan kemenkoan KP dengan lebih baik
yang kurang lancar
SDM Opini Kreatif sedang kosong, terutama

tim marketing, sehingga persiapan branding Membentuk tim marketing segera
berjalan tidak lancar.
SDM. Website km.itb.ac.id belum mempunyai

programmer tetap yang berfungsi maintanance Mencari
programmer untuk website
km.itb.ac.id
dan updetisasi
Publikasi beberapa proker tidak berjalan

dengan baik, yaitu Revitalisasi Jalan Ganesha,
Memperbaiki koordinasi dengan kementerian
KRI, dan Pimnas. Hal ini dikarenakan
misskoordinasi dengan kementerian yg untuk keperluan publikasi.
bersangkutan.
Lembaga KM-ITB msh banyak yg belum paham
Sosialisasi fasilitas bantuan publikasi kepada
mengenai fasilitas bantuan publikasi oleh
Depkominfo lembaga-lembaga KM-ITB
Perlu dikembangkan strategi untuk

Isu strategis yang dipublikasikan oleh
mempublikasikan isu strategis sehingga tingkat
Depkominfo masih kurang berhasil. Lingkup
pengaruh yg bisa dicapai masih kecil. ketersampaian pada massa kampus dapat lebih
besar
Pemanfaatan waktu sebaik mungkin, efektif

Persiapan dilakukan mendadak dan efisien, untuk mencreate branding yang
oke
- -
Banyak kementeriaan yang masih belum

terbiasa dengan SOP dan kurang merespon Penempelan seluruh SOP Media di Sekre
cepat permintaan kominfo sehingga Kabinet
penyebaran sedikit tersendat
Beberapa fitur yang direncanakan masih dalam

Melakukan percepatan dan manajemen SDM
tahap pengembangan karena SDM ahli terbatas
- -
- -
Masih lambannya respon kementerian untuk Pengontrolan kepada kementerian secara

memberikan data yang dibutuhkan intensif agar cepat merespon
SDM yang kebanyakan 2010 terkonsentrasi Deputi menghandle langsung bila tidak ada
pada OSJUR sehingga proses shifting tersendat staff yang available. Agendaganesha diapprove
(waktu approval) hanya 1 kali dalam sehari.
Konsolidasi internal menteri, sekjen, dan

Konten yang dikirimkan sangat mendadak Kadepkominfo agar lebih cepat memberikan
membuat publikasi tidak berjalan maksimal
konten publikasi
- -
- -
- -
Masih lambannya respon kementerian untuk

memberikan konten yang dibutuhkan untuk Pengontrolan kepada kementerian secara
penyebaran isu (misal: pada saat hari bebas intensif agar cepat merespon terkait konten
yang dibutuhkan untuk penyebaran isu
kendaraan bermotor)
Permasalahan utama yang didapat adalah

dalam pengumpulan data dan informasi.
Pengumpulan data dan informasi dari Untuk pengumpulan data dan informasi, maka
himpunan dan unit seharusnya dilakukan oleh dari Kominfo akan "menjemput bola", yaitu
kementerian yang terkait, sehingga tim meminta terus-menerus kepada kementerian
PUSDATIN hanya menjadi tempat ditaruhnya yang bersangkutan untuk memberikan data
data. Kenyataannya, sampai saat ini belum ada dan informasi. Selain itu, setiap menteri-
kementerian yang memberi data dan informasi. menteri akan diingatkan pada acara family
Permasalahan berikutnya, program ini belum time. Untuk belum berjalannya program, due
dijalankan karena manajer PUSDATIN sedang date dari program ini akan diundur menjadi
melaksanakan KP. pertengahan September sudah launching.
Belum adanya follow up untuk staf-staf yang Follow up akan segera dilaksanakan dalam
didapat melalui oprec Kabinet. waktu yang sangat dekat.
Belum ditemukan.
Masih banyak permasalahan dalam internal

Memperbaiki agar SDM yang ada dapat terbagi
depkominfo bagian SDM yang harus
diselesaikan terlebih dahulu. Sehingga dengan baik, baru kemudian pelatihan-
Manajerial SDM masih terfokus pada pelatihan bisa direncanakan dan dieksekusi
dengan baik.
pengembalian suhu depkominfo.
Untuk pengumpulan data dan informasi, maka

Permasalahan utama yang didapat adalah
dari Kominfo akan "menjemput bola", yaitu
dalam pengumpulan data dan informasi. meminta terus-menerus kepada kementerian
Pengumpulan data dan informasi dari
yang bersangkutan untuk memberikan data
himpunan dan unit seharusnya dilakukan oleh dan informasi. Selain itu, setiap menteri-
kementerian yang terkait, sehingga tim
menteri akan diingatkan pada acara family
PUSDATIN hanya menjadi tempat ditaruhnya
data. Kenyataannya, sampai saat ini belum ada time. Untuk belum berjalannya program, due
date dari program ini akan diundur menjadi
kementerian yang memberi data dan informasi.
pertengahan September sudah launching.
Permasalahan paling utama adalah kebanyakan
orang sedang berlibur sehingga acara buka Akan diadakan Halal bi halal Depkominfo
setelah liburan, tepatnya hari Selasa.
bersama kurang efektif.
Direktur masih melihat kinerja staf secara

subjektif dan masih terlalu mempercayai staf- Direktur-direktur
akan diberi penjelasan
tentang pentingnya mampu menilai bawahan
stafnya, sehingga tidak menghasilkan penilaian
secara objektif.
yang akurat.
Masih banyak permasalahan dalam internal

Memperbaiki agar SDM yang ada dapat terbagi
depkominfo bagian SDM yang harus
diselesaikan terlebih dahulu. Sehingga dengan baik, baru kemudian pelatihan-
Manajerial SDM masih terfokus pada pelatihan bisa direncanakan dan dieksekusi
dengan baik.
pengembalian suhu depkominfo.
Tidak ada kendala dalam pengerjaan PUSDATIN

ini. Tidak ada.
Bagi staf oprec yang tidak memberi respon
pada hari Kamis, 27 September 2012, maka dari
Peserta yang daftar banyak, tetapi ketika
Depkominfo akan ada yang mendatangi secara
dijarkom yang memberi respon hanya sedikit. personal dan meminta kepastian keikutsertaan
Sehingga ketika dikumpulkan jumlah yang
orang tersebut. Pendekatan ini ditujukan untuk
datang hanya sedikit.
mengajak ke Depkominfo, tetapi tidak bersifat
memaksa.
Pada manajerial opini dan kreatif, yang terjadi 15 staf oprec baru akan difokuskan pada
bukan kekurangan SDM, tetapi karena staf sulit manajerial ini, karena manajerial opini dan
diatur. Hal ini yang menyebabkan manajerial ini kreatif urgensinya sangat besar bagi
kurang terlihat kompeten. depkominfo.
Tidak dapat disebut masalah, tetapi dua hal ini

adalah constraint. Pertama adalah karena
berdatangan staf oprec, yang menyebabkan
harus dibuat team building terlebih dahulu.
Kedua, Depkominfo hendak mengadakan acara Tidak
ada. Hanya tinggal menunggu selesai
tengah Oktober.
untuk launching kampusganesha.com,
PUSDATIN, dan SOC pada tengah Oktober,
sehingga fokus staf oprec, selaku panitia, masih
terfokus pada acara ini.
Semua kendala sudah teratasi. Tidak ada.
Permasalahan terletak pada Tim Kreatif

Kabinet, yang membutuhkan SDM lebih karena Akan dilakukan oprec khusus untuk Tim Kreatif
kebutuhan publikasi dari Kabinet ini sangat Kabinet, yang akan dilakukan secara mandiri
banyak. dan melalui MSDM Kabinet KM-ITB.
Tidak ada permasalah dari segi kualitas SDM. Tidak ada.
Tidak dapat disebut masalah, tetapi hal ini

adalah constraint. Yaitu berdatangan staf oprec Tidak ada. Sudah dilakukan pembuatan konsep
dan magangers, yang menyebabkan harus alur pelatihan.
dibuat team building terlebih dahulu.
Belum mendapat dokumentasi dan berkas-

berkas terkait dari para manajer SoC Hubungi mereka, minta berkas-berkas terkait
sebelumnya
KP. Duh, seharian di kantor, jadi susah bagi

Nothing. Is working well.
waktu.
Orang-orang tahun sebelumnya semacam agak- Minta nomor telepon mereka ke para pengurus
agak rada kurang cepat membalas pesan di SoC sebelumnya.
Facebook.
Ehm... Beberapa orang masih memikirkan
Cari lagi, cari lagi.
untuk bergabung atau tidak.

Belum adanya deputi unit pada saat kunjungan Mendapatkan deputi secepatnya dan bersama-
dilakukan sehingga belum merangkul semua sama melakukan kunjungan ke unit Agama dan
unit Agama dan Pendidikan Pendidikan
Perwakilan Kementerian Agama dan

Pendidikan tidak mengikuti semua kunjungan Mengadakan shift anggota AP untuk tetap
himpunan dikarenakan banyak anggota AP berada di Bandung agar dapat mengikuti
yang tidak berada di Bandung dan mengikuti kegiatan kampus
kegiatan lainnya
Belum adanya koordinasi dan evaluasi bersama

Memberikan konsepsi rancangan ke email
mengenai mentoring agama pada saat OSKM ketua unit agama yang tidak berada di Bandung
antara unit agama dengan kementrian AP, yang kemudian meminta feedback dari ketua unit
dikarenakan sebagian ketua unit agama
tersebut
mengikuti Kerja Praktek
Belum adanya jadwal yang rutin saat kunjungan Kunjungan unit akan dilakukan kembali saat
massa perkuliahan dimulai dan bersama-sama
dikarenakan ketua unit mengikuti KP ataupun dengan Deputi, MSDM, dan staf berkunjung
liburan
keunit
Belum adanya persiapan yang matang dari

panitia OHU ditandakan dengan masih adanya Sebelum audiensi ada baiknya didiskusikan
yang perlu dikoreksi seperti belum adanya
aliran massa kampus saat OHU, belum adanya terlebih dahulu dengan menteri unit mengenai
materi yang akan diaudiensikan
jalur evakuasi, dan pemetaan jalur kendaraan
saat OHU dan persiapannya.
Belum terjadwalnya pertemuan secara berkala Membuat jadwal pertemuan yang jelas
dan belum semua anggota yang mengikuti
Tidak banyak anggota kementrian AP Memaksimalkan anggota AP yang diBandung

berpartisipasi dalam mendukung kegiatan ini untuk berpartisipasi dalam mendukung
dikarenakan tidak berada diBandung kegiatan unit.
1) Memaksimalkan anggota AP yang diBandung

Dokumentasi pada hari H tidak terdokumentasi untuk berpartisipasi dalam mendukung
dengan baik dikarenakan kurangnya anggota kegiatan unit.
AP yang mendokumentasikan kegiatan 2) Mengumpulkan dokumentasi dari unit
robotika
Belum terjadwalnya pertemuan secara berkala
Membuat jadwal pertemuan yang jelas
Tidak dapat memberikan apresiasi secara

langsung dikarenakan terkendala adanya Membuat template apresiasi terlebih dulu
liburan lebaran
Sulit menentukan jadwal kunjungan karena Menyusun sebelumnya jadwal-jadwal

bentrok dengan jadwal kuliah antara massa kunjungan agar tidak terjadi
unit dengan staff AP misscommunication
Masih sedikitnya staff AP yang ikut berkunjung Lebih memaksimalkan massa staff AP bila
ke sekre PSIK untuk pemberian plakat dies PSIK berkunjung ke unit-unit AP
Acara diundur beberapa menit karena Memastikan unit-unit yang datang tersebut
keterlambatan beberapa unit AP datang di waktu yang tepat
Belum terjadwalnya pertemuan secara berkala Membuat jadwal pertemuan yang jelas
1. Mengajak anggota kementrian (staf, deputi,

1. Tidak banyaknya anggota kementrian yang
memberikan apresiasi. menteri, menko)
2. Melakukan pendataan ulang database unit
2. Adanya kesalahan tahun berdirinya unit KMB AP
1. Penempatan baligho di gerbang depan ITB 1. Baligho diganti dengan spanduk yang
yang tidak ada direncanakan diletakkan di Campus Centre
Menari rekomendasi dari seluruh jurusan,

jangan hanya mengutamakan jurusan seni
Sulit mencari kadiv-kadiv, terutama logistik, seperti SR atau Arsi. Jika belum didapatkan
lapangan, dan dekorasi. Sampai saat ini hanya
juga, maka divisi dekorasi akan disatukan
kadiv dekorasi yang belum terpilih
dengan logistik (atau divisi lain sesuai kebijakan
ketua)
Terkadang ada pembatalan sepihak dari pihak
kabinet sehingga menimbulkan perasaan tidak
enak kepada himpunan yang akan dikunjungi. Melakukan staffing jika staff sudah ada
Selain itu terkadang staff kementrian sehingga tidak akan terjadi lagi kekurangan
berhalangan untuk ikut karena mendadak dan anggota ketika melakukan kunjungan, serta
staff masih sedikit, serta deputi komunikasi saat memaksimalkan fungsi deputi
itu belum terpilih sehingga langsung ditangani
oleh menteri yang sedang KP
- -
- -
Banyaknya terjadi perbedaan suara himpunan Melakukan mediasi dan memberikan referensi
dalam forum sosialisasi. dari wisuda sebelumnya.
Jadwal rutin kunjungan sedikit berkurang

karena banyaknya kegiatan kampus seperti
-
OSKM dan wisudaan, namun masih dalam
batas normal.
• Kurang koordinasi antara deputi apresiasi
dan staff.
• Kesulitan mencari staff untuk menyelesaikan Tanggap dalam mencari pengganti sementara,
bentuk apresiasinya. dan berkoordinasi lebih cepat.
• Deputi yang terkait sedang berada di luar
Indonesia sehingga cukup sulit dihubungi.
Sulit mencari waktu luang untuk mengadakan

kumpul perdana karena diklat panitia OSKM
Kumpul perdana dilakukan setelah OSKM
dilakukan hampir setiap hari dan kebanyakan
dari anggota kementrian adalah calon panitia namun sebelum panitia pergi dari Bandung.
lapangan OSKM.
LPJ sebaiknya disiapkan secara berkala bahkan

Proses pembuatan LPJ agak terhambat karena sejak dari proses pelaksanaan sehingga tidak
panitia sudah pulang ke rumah masing-masing ditumpuk
di akhir. Kementrian sebaiknya
memberikan pendampingan juga dalam proses
pembuatan LPJ
Jadwal kunjungan untuk bulan Agustus sedikit

terhambat karena sudah mendekati lebaran -
sehingga akan dilanjutkan di bulan September
- -
Deputi dan sekretaris sebaiknya segera

Kumpul perdana membahas tentang GMTT memberikan daftar jumlah staff yang
sehingga kurang fokus kepada staffing dibutuhkan sehingga ketika masuk, staffing
sudah dapat dilakukan
Panitia, terutama ketua, sebaiknya segera
mengevaluasi kesalahan dari parade wisuda Juli
Panitia baru bisa bergerak saat masuk kuliah, kemarin agar ketika masuk dapat langsung
karena saat ini sedang libur
membuat perencanaan tentang wisuda
Oktober
Pembahasan mengenai GMTT dirasa terlambat Deputi sebaiknya segera mencari kadiv-kadiv
karena saat itu deputi sedang fokus ke wisuda. untuk GMTT serta memilih penanggung jawab
Selain itu waktu GMTT berdekatan dengan lain (second man) untuk membantu mengawasi
parade wisuda Oktober 2012 parade wisuda Oktober 2012
Masalah untuk kunjungan bulan Oktober belum

teridentifikasi. Namun deputi yang Deputi yang bersangkutan difollow up terus
bersangkutan sedag menjalani osjur sehingga selama bulan Oktober
ditakutkan proker ini sedikit terganggu
keberjalanannya
Mengerjar staffing untuk dilaksanakan

Kartu ucapan tidak diberikan pada hari-H maksimal pada hari Senin (24/9) agar SDM
karena kartu belum selesai. Hal ini disebabkan terpenuhi, namun untuk sementara disarankan
karena kurangnya SDM untuk membuat kartu, agar seluruh kementrian bekerja sama untuk
berhubung kartu ucapan berbentuk papercraft. membantu membuat papercraft, yang juga
dapat menimbulkan keakraban
Deadlline untuk staffing sudah ditetapkan yaitu
Staffing belum dilakukan karena minat seluruh pada hari Senin (24/9) sehingga diharapkan
anggota kementrian belum terdata dengan deadline itu ada urgensi untuk segera
menlengkapi pendataan minat
Sedang berusaha menghubungi LK untuk
Saat ini panitia terkendala di masalah dana.
meminta dana
1. Karena pada awalnya GMTT dilaksanakan
sebagai pengganti forsibul, namun batal pada
1. Pengambilan keputusan pemunduran tanggal bulan ini, maka akan dilaksanakan forsibul
GMTT tidak melibatkan kementrian terkait
September (rincian terkait pada LPJ bagian
sebagai eksekutor sehingga dirasa ada
forsibul).
overlapping disini. 2. Langsung melaksanakan perubahan proposal
2. Sehubungan dengan dimundurkannya dan perizinan tempat. Sejauh ini diharapkan
tanggal GMTT, ada yang harus dilakukan
dapat menggunakan Aula Barat atau Aula
kembali, yaitu mengurus perizinan tempat,
Timur.
perubahan proposal. 3. Menghubungi Kominfo untuk pensuasanaan
GMTT pada massa kampus.
Masih kesulitan mencari tuan rumah dan Langsung bertemu dengan 3 tuan rumah
dikhawatirkan akan sulit mengurus perizinan maksimal tanggal 25 Sept untuk memastikan
tempat karena waktunya mepet. kesiapan para tuan rumah.
Susah mencari waktu terutama di masa UTS Akan diusahakan sampai akhir bulan (sebelum
dan osjur seperti ini. GMTT).
- -
Staffing akan dilakukan bersamaan bersamaan

- untuk anggota magang 2012.
Akan meminta bantuan panitia keamanan dari

Satgas untuk wisuda masih kurang jumlahnya. Olimpiade VII KM-ITB 2013 dan panitia OSKM
2012 divisi keamanan (Agnibrata).
1. Ada permintaan agar GMTT dapat dihadiri 1. Sekarang sedang dikaji ulang, namun
kemungkinan besar akan tetap pada keputusan
seluruh massa kampus bukan hanya badan
hanya badan pengurus yang diundang ke
pengurus saja.
GMTT.
2. Kekurangan SDM di beberapa bagian 2. Meminta bantuan SDM kepada seluruh
kepanitiaan. kemenkoan.
Forsibul terlambat dimulai karena masalah Kurangnya persiapan dari tuan rumah
logistik. Jumlah lembaga yang hadir juga tidak mengenai masalah logistik, selain itu undangan
terlalu banyak. juga baru disebar H-3 pelaksanaan forsibul.
Belum ada keputusan yang jelas dari pihak

Lebih gencar mengunjungi sarpras dan LK agar
rektorat sehingga memang belum dapat
diputuskan output akhirnya dapat membantu unit membuat planning
Harus membuat kartu ucapan agar dapat

Tidak ada masalah
disimpan
Pendataan lebih jelas jadwal pertandingan dan

Kurang gencar menanyakan jadwal
kegiatan. Jika bisa datang, menyaksikan dan
pertandingan unit, karena terkadang unit mendokumentasikan, maka akan lebih baik
sendiri lupa memberi tahu ke orkes KM ITB
*masih menunggu data dari unit, karena

Tidak ada corrective action.
ditunggu akhir bulan Juli 2012
tidak ada masalah Tidak ada corrective action.
pendataan lebih jelas jadwal pertandingan &

kurang gencar menanyakan jadwal
pertandingan unit, karena terkadang unit kegiatan. Kalau bisa datang dan nonton dan
mendokumentasikan akan lebih baik (kendala:
tempat bertanding di luar Bandung)
Nobar berikutnya disounding dari jauh-jauh hari

kurang publikasi dari pihak orkes KM ITB. bahkan ketika suatu event belum dimulai
Namun dari LFM sudah banyak poster. sehingga massa kampus dapat memiliki pilihan
untuk tempat menonton
tidak banyak calon. Mungkin dikarenakan Publikasi jauh-jauh hari. Kepanitiaan yang
minat mahasiswa ITB untuk menjadi ketua sekarang benar-benar harus memproyeksikan
Olimpiade tidak tinggi. calon ketua berikutnya
*masih menunggu data dari unit-unit -
- -
pendataan lebih jelas jadwal pertandingan &

kurang gencar menanyakan jadwal
kegiatan. Kalau bisa datang dan nonton dan
pertandingan unit, karena terkadang unit mendokumentasikan akan lebih baik (kendala:
tempat bertanding di luar Bandung)
Publikasi jauh-jauh hari. Kepanitiaan yang

- sekarang benar-benar harus memproyeksikan
calon ketua berikutnya
Tidak ada masalah Tidak ada corrective action
Tidak ada masalah Publikasi jauh-jauh hari

Memang tidak ada agenda besar dari unit
PIC unit lebih sering berkomunikasi dengan
tersebut namun komunikasi via SMS sudah
ketua unit untuk membuat jadwal kunjungan.
cukup memadai.
Pembuatan desain publikasi seringkali Lebih giat menanyakan desain publikasi dan
terhambat. Sumber informasi seringkali telat. sumber informasi.
Per 11 Okt 2012 sudah ada pihak kontraktor

yang memenangkan lelang revitalisasi GSG
yang menyatakan bahwa GSG akan dirombak Harus ke LK sesering mungkin.
pada tanggal 15 Okt 2012, sehingga belum ada
kepastian tindak lanjut LK/ Sarpas untuk
memfasilitasi kegiatan rutin unit-unit olahraga.
- -
Koordinasi antar panitia kemungkinan ada

Audiensi panitia dengan SC harus lebih
masalah namun wewenang untuk
dirutinkan lagi agar pengawasan lebih lancar
memperbaikin koordinasi antar panitia
dihibahkan kepada ketua Olimpiade. terpantau.
Pemberian kartu ucapan tidak tepat pada hari Harus mengkoordinasikan PIC untuk
besar unit. memberikan kartu ucapan tepat pada hari H.
Kurangnya keinginan dari tiap unit-unit orkes Harus ada effort dari PIC untuk menanyakan ke
untuk memberitahukan secara langsung tiap-tiap unit akan adanya kompetisi-kompetisi
keikutsertaan tiap unit dalam suatu kompetisi. yang sedang diikutsertakan oleh unit.
Untuk rakor kedepannya harus diadakan

Tidak semua anggota dapat hadir dikarenakan polling waktu dimana rakor diadakan
perbedaan jadwal kelas dan organisasi lain. berdasarkan waktu terbanyak yang dapat
dihadiri oleh anggota.
Kartu ucapan hanya berupa print out poster Membuat default kartu ucapan untuk semua
unit
Memberikan artikel tentang UKB dengan

segera ke kominfo dan memberikan deadline
Artikel yang tidak diberikan ke kominfo pengiriman artikel atau dokumenasi setelah
dibuat maksimal H+7 event diberikan ke
kominfo.
- -
Kunjungan unit akan dilakukan kembali setelah

Belum adanya jadwal yang rutin saat
minggu wisuda bersama-sama dengan Deputi,
kunjungan. MSDM, dan staf seni dan budaya
Belum ada jadwal rutin dan kumpul akbar. Membuat jadwal kumpul rutin untuk seluruh
Belum bertemu staff oprec. staff.
Belum ada keputusan yang jelas dari pihak
rektorat sehingga memang belum dapat Lebih gencar mengunjungi sarpras dan LK agar
dapat membantu unit membuat planning
diputuskan output akhirnya
Harus membuat kartu ucapan agar dapat

Tidak ada masalah
disimpan
Pendataan lebih jelas jadwal pertandingan dan

Kurang gencar menanyakan jadwal
pertandingan unit, karena terkadang unit kegiatan. Jika bisa datang, menyaksikan dan
mendokumentasikan, maka akan lebih baik
- -
- -
karena libur kartu ulang tahun belum

diberikan setelah masuk
diserahkan
- -
Tidak dimasukkannya agenda acara pada

Mencantumkan agenda acara pada undangan
undangan
Untuk kegiatan yang berskala masive,

SDM yang kurang. Kepanitiaan kurang dilakukan open recruitment. Perlu adanya
terkoordinasi dengan baik
MSDM kepanitiaan
- -
Apresiasi kartu yang tidak diberikan di hari H Diusahakan selalu ontime pemberian kartunya.
dan yang ikut memberikan hanya dari senbud, Mengajak menteri-menteri lain untuk ikut serta
menko dan presiden. memberikan apresiasi.
publikasi semakin digencarkan lagi dengan

masih ada yg belum pake batik menyebarkan poster yg dicetak dan esensi
berbatik yang lebih mencerdaskan
Untuk kegiatan yang berskala masive,

SDM yang kurang. Kepanitiaan kurang dilakukan open recruitment. Perlu adanya
terkoordinasi dengan baik, tempat pelaksanaan MSDM kepanitiaan, pilih tempat yang
yang terlalu kecil dan tidak ada antisipasi hujan mumpuni, dan matangkan setiap perencanaan
Belum adanya jadwal yang rutin saat Jadwal setiap kunjungan unit dipastikan
kunjungan, anggota kementrian senbud yang dengan orang yang bisa ikut dan publikasinya
dapat ikut kunjungan masih belum banyak ke dalam kementrian diperkuat
- -
SDM kurang krn memang kementrian baru senantiasa menjaga komunikasi dengan
terbentuk. Pensuasanaan kurang sehingga pembicara agar dapat hadir ketika hari
jumlah yang hadir sedikit pelaksanaan.
Waktu persiapan yang hanya sebentar. Miss

komunikasi dgn kongres sehingga tidak ada Sikap hanya dari Kabinet, tidak atas nama KM-
pernyataan sikap dari KM-ITB, hanya dari ITB. Melibatkan pihak lain (pramuka dan PSM)
kabinet saja.
Moderator merekayasa alur diskusi sehingga

Diskusi tidak sesuai tujuan karena tidak hadinya berakhir tepat waktu. Ketidakpuasan thd
pihak rektorat dalam sesi tanya jawab. Acara
rektorat disolusikan dgn langsung mendatangi
tidak dimulai tepat waktu. pihak rektorat
Sistem propaganda belum baik sehingga

pembagian tugas rancu, yang bekerja dominan Membuat sistem propaganda
hanya satu orang
Jumlah massa dr kementrian Jaknas sedikit, Melaksanakan pawai dengan jumlah massa
tidak melibatkan massa kampus seadanya tetapi didesain semenarik mungkin
Tidak diprioritaskan untuk diselesaikan,

Segera diselesaikan
terganggu agenda lain
Memakai uang pribadi. Ke depannya kunjungan
Biaya mahal benar2 diperhitungkan dan sebaiknya
membawa mobil pribadi.
Kajian sebetulnya tidak membutuhkan terlalu
banyak peserta, yang penting yang hadir bisa
memahami. Yang menjadi masalah adalah
Peserta yang hadir sedikit, hanya anggota
transfer hasil kajian untuk anggota Jaknas yang
kedeputian pendidikan saja yang aktif terlibat
sebelumnya tidak paham. Hasil kajian
dalam kajian. Kebanyakan anggota Jaknas
sedag di luar kota atau mengikuti diklat OSKM. hendaknya dibuat dalam bentuk tulisan dan
semua anggota diwajibkan membaca dan
memahami tulisan yang diupload di social
media tersebut.
Di pertemuan pertama dan kedua peserta yang
hadir tidak lebih dari setengah jumlah lembaga
yag diundang. Maka dari itu diadakan kajian
Sosialisasi sebelum kajian harus intens, massa
ketiga Rabu, 11 Juli). Selain itu 2 kajian pertama
lembaga diberi hasil kajian terlebih dahulu agar
membahas draft RUU PT usulan pemerintah bisa mempelajarinya. Penyuaraan dalam media
yang isinya jauh berbeda dengan realisasi.
sosial juga dapat memanaskan pra-diskusi.
Peserta yang hadir tidak mempersiapkan kajian
dengan baik sehingga kajian berlangsung satu
arah.
Harus ada media yang memang sudah dekat

Media luar yang hadir sedikit karena hari hujan. dan memiliki kedekatan dengan KM ITB
sehingga bisa dipercaya untuk hadir
Perlu ada tim/PJ yang mengurus teknis aksi dari

Persiapan teknis belum baik. Jumlah massa internal Jaknas karena danlap Aksi tidak berasal
tidak sesuai ekspektasi karena panitia OSKM
menarik diri dari aksi. dari Jaknas sehingga belum memahami
manajemen aksi di lapangan.
Perlu dipilih mana kunjungan yang mendesak

Tidak semua kunjungan penting dan memberi
dan penting dan membawa manfaat jangka
manfaat untuk gerakan ke depan
panjang
Uang yang ada kurang mencukupi untuk Dapat diakali dengan menyewa mobil yang
melakukan jalan-jalan jaknas, mengingat nantinya akan diisi sebanyak jumlah maksimal
seringkali kunjungan ini dilakukan di luar yang bisa ditampung, sehingga lebih hemat.
bandung. Akan tetapi akan lebih baik dan hemat jika
kabinet memiliki mobil.
_ _
Waktu kegiatan mendekati liburan sehingga Sistem komunikasi dengan peserta FKPJ mesti
banyak perwakilan HMJ yang berhalangan dioptimalkan. Penarikan komitmen dari seluruh
hadir. Jika hadirpun hanya delegasi, bukan anggota FKPJ agar keberjalanannya
orang yang diundang. bermanfaat bagi massa himpunan yang
diwakilinya.
Terlalu dalam melibatkan PJ TV sebagai media Kesepakatan dengan media partner harus jelas
partner sehingga diskusi terkesan diarahkan sebelumnya
_ _
_ _
Perlu dikaji ulang perwakilan lembaga masing-

Partisipan lembaga masih minim masing, karena masih ada yang belum pernah
hadir.
Kurang banyak dan konten belum terlalu
_
menarik
Mencari waktu yang lebih feasibelndalam

Jumlah peserta tidak memenuhi target diskusi selanjutnya dan meningkatkan kualitas
dan kuantitas publikasi
Pembicara provokatif Moderator sebaiknya dapat mengklarifikasi
Microphone sebaiknya dicek terlebih dahulu

Pembicara (Yusril) belum memahami benar apa sebelum acara dimulai. Mengenai
materi yang ditekankan dalam diskusi publik ini. penyambutan, sebaiknya orang yang langsung
Ditambah dengan kekurangan dalam datang menjemput tokoh dari mobilnya adalah
permasalahan teknis, seperti microphone yang menteri, menko atau presiden. Kemudian
bermasalah, serta hal teknis seperti dalam menyiasati hal penekanan materi,
penyambutan yang baik kepada tokoh sebaiknya moderator dapat lebih bisa
mengarahkan selama diskusi
_ _
Partisipan lembaga masih minim, tidak
Perlu dikaji ulang perwakilan lembaga masing-
sebanyak ketika kajian sebelumnya. Masa
masing, karena masih ada yang belum pernah
kampus tidak siap dengan aksi yang sifatnya hadir.
dadakan
_ _
Jumlah peserta tidak memenuhi target, Tidak semua lembaga membawa kajian masing-
lembaga yang hadir sebanyak 17 masing
Kendala yang dihadapi dalam pemebentukan

roadmap ini adalah keterbatasan SDM yang Langkah-langkah yang dilakukan untuk
dimiliki oleh kementrian kebijakan daerah. Hal menanggulangi kendala tersebut dilakukanlah
ini menghambat pengerjaan roadmap pembagian tugas, rangkap tugas oleh anggota,
dikarenakan anggota yang ada juga bekerja kemudian melakukan close rec yang terus
paralel sambil menanggapi isu yang bersifat berjalan.
insidental.
Dalam melakukan salah satu kunjungan
tersebut pengambilan informasinya dinilai
belum optimal dikarenakan kurangnya
persiapan sebelum kunjungan (misalnya
persiapan konten yang ingin digali). Hal Untuk menanggapi kendala tersebut telah
tersebut berdampak kepada lengkap dan dipilih Ibrahim Ukrin (Teknik Planologi '10)
tidaknya informasi yang dibutuhkan. selain itu sebagai deputi aksi jaringan.
kendala yang dihadapi adalah belum adanya
deputi aksi jaringan saat melakukan kunjungan-
kunjungan tersebut, sehingga diisi oleh Yunie
Nurhayati terlebih dahulu sebagai PIC.
Kendala yang dihadapi dalam pembentukan

Langkah-langkah yang dilakukan untuk
roadmap ini yaitu kendala waktu pengerjaan
roadmap ini yang bertepatan dengan waktu menanggulangi kendala tersebut dilakukanlah
pembagian tugas, rangkap tugas oleh anggota,
liburan sehingga SDM yang dapat hadir untuk
kajian menjadi terbatas dan menghambat kemudian melakukan close rec yang terus
berjalan.
progres pengerjaan roadmap.
Kendala yang dihadapi dalam melaksanakan Untuk menanggulangi kendala tersebut

kajian internal ini yaitu kendala waktu yang
dilakukanlah pembagian tugas, rangkap tugas
bertepatan dengan waktu liburan, selain itu oleh anggota, kemudian melakukan close rec
bertepatan juga dengan agenda syukwis Juli
sehingga fokus anggota terbagi dalam yang terus berjalan dan mengganti agenda
kajian ke hari lain.
pelaksanaan proker ini.
Dengan mulainya diskusi mengenai isu yang

Agenda yang kemarin dilakukan cukup berkembang, maka telah dapat dipersiapkan
mendadak, sehingga persiapan dirasa kurang informasi apa yang hendak dicari dan siapa
optimal, namun informasi dan jaringan bisa aktor-aktor terkait isu tersebut sehingga
didapatkan dari kedua kunjungan tersebut. kedepannya diharapkan akan persiapan
kunjungan akan lebih baik.
Kendala yang dihadapi dalam pembentukan

roadmap ini yaitu kendala waktu pengerjaan Langkah-langkah yang dilakukan untuk
menanggulangi kendala tersebut dilakukanlah
roadmap ini yang bertepatan dengan waktu
pembagian tugas, rangkap tugas oleh anggota,
liburan sehingga SDM yang dapat hadir untuk kemudian melakukan close rec yang terus
kajian menjadi terbatas dan menghambat
berjalan.
progres pengerjaan roadmap.
Pembagian waktu yang jelas antara Kajian
Bentrok dengan Pembentukan Roadmap
Internal PKL dengan Pembentukan Roadmap,
sehingga SDM tidak fokus serta pembagian konsentrasi SDM
Sistem komunikasi dengan peserta FKPJ mesti

Waktu kegiatan mendekati liburan sehingga
hadir. Jika hadirpun hanya delegasi, bukan anggota FKPJ agar keberjalanannya
bermanfaat bagi massa himpunan yang
orang yang diundang.
diwakilinya.
awalnya kumpul perdana akn dilakukan

bersama dengan Menko KP, tetapi dibatalkan
Telah ada manajer sdm yang mengurusi
karena tidak menemukan waktu yang pas. tentang sdm di kementerian. Jadi diharapkan
Sehingga kumpul dilakukan msing2 sekrang kumpul atau tugas kementerian lebih
kementerian. Saat itu anggota baru
teratur
dikumpulkan menjelang libur idul fitri. Ada
anggota yang tidak konfirm kehadiran juga
Pembagian waktu yang jelas antara Kajian

Bentrok dengan Pembentukan Roadmap
Internal PKL dengan Pembentukan Roadmap,
sehingga SDM tidak fokus serta pembagian konsentrasi SDM
Sistem komunikasi dengan peserta FKPJ mesti

Waktu kegiatan mendekati liburan sehingga
anggota FKPJ agar keberjalanannya
hadir. Jika hadirpun hanya delegasi, bukan bermanfaat bagi massa himpunan yang
orang yang diundang.
diwakilinya.
awalnya kumpul perdana akn dilakukan bersama

dengan Menko KP, tetapi dibatalkan karena tidak Telah ada manajer sdm yang mengurusi tentang
menemukan waktu yang pas. Sehingga kumpul
dilakukan msing2 kementerian. Saat itu anggota sdm di kementerian. Jadi diharapkan sekrang
baru dikumpulkan menjelang libur idul fitri. Ada kumpul atau tugas kementerian lebih teratur
anggota yang tidak konfirm kehadiran juga
SDM tidak tersedia dengan jelas untuk

mempersiapkan acara sebelum hari H sehingga Optimalisasi SDM yang ada dibantu dengan
publikasi cenderung mendadak dan perizinan Kemenkoan.
tempat yang sulit.
kunjungan bersikap spontan, tidak ada konten

yang dibawa, dan pada saat tersebut hanya
untuk kunjungan lain, paling tidak membawa
cenderung mengikuti apa yang sedang
dilakukan (perbincangan amsaalah konten tertentu untuk diperbincangkan
penggusruan PKL dekat UNPAD)
melakukan optimalisasi waktu penulisan dan
Waktu cukup mendesak dan mendadak
perumusan konten
Menghubungi bapak Ari pada 1 Oktober,

mengunjungi di lain waktu
namun tidak ada respon
MSDM lupa memberi jarkom kepada anggota Perapihan Data SDM Kementrian
lainnya (khususnya 2012)
MSDM tidak memberi jarkom kepada 2012 Perapihan Data SDM Kementrian
_ _
Seharusnya hublu benar benar tau rencana

tamu di Bandung, dan mengingatkan tamu
Acara terlambat karena adanya kemacetan
bahwa Bandung kalau weekend macet supaya
tamu bisa mengantisipasi keterlambatan
_ _
Meminta database yang ada terlebih dahulu ke

Belum ada bahan
kak Anjar
Tidak ada koordinasi antara pihak rektorat meningkatkan hubungan baik antara KM ITB
(Humas ITB) dengan KM ITB dengan pihak rektorat
_ _
Meminta database yang ada terlebih dahulu ke

Belum ada bahan
kak Anjar
Belum terstrukturnya rute tur kampus,

Dresscode belum sama, ada yang tidak
memakai jamal, Ada video presentasi yang Diharapkan bisa menyusun proposal ke LK
gambarnya pecah2, Belum ada tim yang untuk penyediaan fasilitas dan konsumsi bagi
bertugas untuk dokumentasi, Masih tamu
kekurangan SDM, Timeline atau susunan acara
belum jelas
Sumberdaya kurang, kunjungan mendadak,

surat masuk ke tim antar kampus tidak sesuai Menambah sumber daya tim
SOP.
_ _
Tidak banyak orang yang datang Publikasi sebaiknya lebih digencarkan lagi
Sebaiknya pemberitahuan dari pihak yang akan

Terkendala terkait peminjaman ruangan. Oleh berkunjung bisa jauh-jauh hari. Hal ini bisa
karena pemberitahuan mendadak, perizinan disiasati dengan pembuatan SOP yang
ruangan menjadi dadakan diperuntukkan bagi lembaga yang akan
melakukan kunjungan
Acara sangat mendadak, persiapan hanya Kunjungan hendaknya dilakukan dengan

dilakukan beberapa jam sebelum kedatangan pemberitahuan beberapa hari sebelumnya
_ _
_ _
Perbedaan informasi yang didapat dari sumber-

sumber yang ada. Perbedaan informasi 1. melakukan validitas dari informasi yang
tersebut terkait waktu pelaksanaan revitalisasi didapat dengan melakukan crosscheck ke pihak
jalan ganesha serta alasan diadakannya terkait lainnya; 2. mengumpulkan seluruh pihak
revitalisasi jalan ganesha. tidak hanya berbeda terkait dalam suatu forum diskusi dengan
tapi juga kevalidan informasinya masih tujuan meyamakan pandangan sehingga tidak
diragukan kebanyakan masih berdasar ada perbedaan persepsi antara seluruh pihak
"katanya". Khusus Divisi Pemberdayaan terkait, yaitu RW 03, RW 04, PM Salman,
Masyarakat Salman, belum bisa memberikan Rektorat, PemKot dan Mahasiswa ITB juga PKL
banyak informasi karena sedang regenerasi sekitar jalan ganesha
kepengurusan
penegakan hak PKL untuk mendapat 1.mengkonfirmasi kepemilikan gelap nyawang

ke Bappeda (selaku pemegang tanggung jawab
pembinaan (sesuai PERDA NO.4 tahun 2011);
masalah kepemilikan gelap nyawang; kepastian revitalisasi Ganesha); 2. melakukan pendataan
mengenai hak PKL untuk menerima tanda PKL (pengumpulan data ke kelurahan dan
menghitung jumlah PKL); 3. memastikan
pengenal; perwal belum disahkan; dan
kepastian teknis dan area penertiban PKL waktu,area, dan teknis penggusuran ke satpol
PP
1.mengkonfirmasi setiap bentuk kegiatan

belum meratanya kegiatan PM yang dilakukan himpunan yang melibatkan masyarakat; 2.
memastikan kegiatan PM yang
himpunan di ITB
dilakukan(kapan,dimana,sejarah,dan
keberlanjutannya)
penentuan konten/bahan ajar yang disesuaikan menerapkan strategi pengajaran yang bisa ber-
dengan kebutuhan anak-anak impact terhadap anak-anak
membuat survey, kuisioner dan

mengkonfirmasi kesesuaian kebutuhan
mahasiswa dan kapasitas kampus sehingga
belum mengetahui kesesuaian kebutuhan muncul strategi yang baik dari rektorat;
mahasiswa (kantin) dan kapasitas kampus; melakukan pendataan PKL (pengumpulan data
pendataan PKL belum dilakukan sepenuhnya ke kelurahan dan menghitung jumlah PKL) dan
menjalin hubungan yang baik dengan warga
juga PKL supaya informasi bisa tersampaikan
dengan baik dan benar;
tidak hadirnya beberapa RW (RW 03 dan RW
melibatkan partisipasi aktif peserta acara dalam
04) yang menjadi stakeholder revitalisasi
diskusi ; mengkonfirmasi kesalahpahaman
Ganesha sehingga pembicaraan dalam diskusi
banyak diambil alih PKL ; frame mengenai paradigma mengenai Revitalisasi Ganesha dan
revitalisasi Ganesha yang masih berbeda antara meyakinkan PKL bahwa kegiatan ini memiliki
dampak yang baik kedepannya
PKL dan para stakeholder
penentuan konten/bahan ajar yang disesuaikan menerapkan strategi pengajaran yang bisa ber-
dengan kebutuhan anak-anak dan cara impact terhadap anak-anak yang disesuaikan
penyampaian yang bisa diterima dengan baik dengan karakter dan kemampuan anak
melakukan sharing dengan mahasiswa

planologi yang telah melakukan sosial mapping
melengkapi penentuan kebutuhan data yang sebelumnya dan menganalisis contoh-contoh
akan dicari
sosial mapping yang telah ada (sosial mapping
kota Solo oleh jokowi)

timeline penertiban PKL dari pemerintah yang Bandung,Rektorat,bidang sarana dan
kurang jelas prasarana ITB,Lembaga Pengembangan dan
Pengabdian Masyarakat ITB, ketua RW 3 dan 4
Babakan Siliwangi
kurangnya Sumber Daya Manusia yang melibatkan partisipasi aktif anggota pengmas
melakukan pencarian data ke warga kabinet dan himpunan dalam pencarian data
kurangnya Sumber Daya Manusia yang menjadi melibatkan partisipasi aktif massa kampus
panitia acara dan belum matangnya koordinasi dalam kepanitiaan dan menerapkan strategi
dengan unit-unit yang akan berpartisipasi
yang baik dalam teknis acara
dalam acara
mengadakan first refreshment forum aliansi

sulit menemukan inovasi metode forsil yang desa mitra yang akan menampung aspirasi
berbeda dari forsil-forsil sebelumnya himpunan dalam sistem/metode forsil yang
akan dilakukan
data kegiatan pengabdian masyarakat menghimpun seluruh data kegiatan pengmas
himpunan belum terhimpun seluruhnya himpunan
sulit menemukan waktu untuk berkoordinasi membentuk strategi dan sistem yang baik
dengan himpunan terkait sosialisasi dalam sosialisasi ke massa kampus terkait
kebencanaan kebencanaan

belum mengetahui waktu tepat penertiban PKL Bandung,Rektorat,bidang sarana dan
dari pemerintah prasarana ITB,Lembaga Pengembangan dan
Pengabdian Masyarakat ITB, ketua RW 3 dan 4
Babakan Siliwangi
_ _
melibatkan partisipasi aktif massa kampus

kurangnya Sumber Daya Manusia yang menjadi dalam kepanitiaan dan menyusun koordinasi da
panitia acara, koordinasi antar lembaga dalam
komunikasi yang lebih baik antar
hal perizinan ke LK lembaga/kementrian yang terlibat
sulit menemukan selang waktu yang tepat mengadakan forum lanjutan dan mulai
dalam pelaksanaan forsil yang bisa sesuai menyusun jadwal sesuai masukan dari
dengan konten dan sasaran yang ingin dicapai himpunan
tidak semua himpunan di ITB memiliki potensi membuat paradigma untuk berkontribusi yang
kebencanaan yang sesuai dengan keilmuannya tidak terikat dengan keilmuannya

Audiensi pengesahan proker oleh kongres
ditunda sehingga belum bisa mengadakan Poster sudah boleh di publish tapi tetap
menunggu pengesahan kongres minggu depan
oprek ketua dan publikasi poster
Belum ada waktu kosong untuk menyempatkan Perbanyak berbincang-bincang dengan para
bertemu lebih banyak orang pengusaha dan stakeholder
Belum banyak mendapatkan isu-isu yang

dipost kedalam page karena terkendala
informasi yang didapatkan, Belum bertemu
langsung untuk membicarakan mengenai
strategi keberlangsungan Entrep on media Segera membuat rapat dengan para anggota
dengan admin yang sudah dipilih, sehingga team untuk dapat lebih membicarakan strategi-
untuk sementara proker belum terlalu berjalan, strategi, Memikirkan konten apa yang akan di
Waktu bertemu dengan anggota tim yang sulit publish melalui twitter account
dilakukan dikarenakan ada yang masih berada
di kota asal, Belum membuat strategi konten
yang akan di publish melalui twitter account
@EntrepKMITB
Lebih mengingatkan anggota kewirausahaan

untuk menulis artikel tiap bulannya, Membuat
Belum mendapatkan team journalis karena strategi tema konten tiap bulan agar dapat
terkendala SDM , Artikel yang ingin di post
belum ada sehingga bulan ini belum ada konten lebih menarik, Segera membuat kerjasama
dengan majalah-majalah di kampus ITB, Segera
yang dipublish
membentuk team journalist paling lambat
minggu ini
Kekurangan msdm, brainstorming antara pj Masih dalam pembentukan konsep, konsep

dan tim inti dengan deputi kurang bisa intens, diusahakan
sudah matang saat juli karena
program ini juga merupakan langkah awal
karena deputi sedang ada acara di tempat lain
pembentukan komunitas wirausaha itb
Perbanyak link, dan saat kunjungan diusahakan

Link yang ada belum luas anggota yang datang tidak hanya ring 1,
sehingga ilmu yang diperoleh dapat merata
SDM yang menjalankan belum ada Bergerak lebih cepat
Waktu persiapan teknis cukup minim (5 hari).

Publikasi ke massa kampus tidak maksimal. Untuk etalk selanjutnya ada SOP teknis
Pelaksanaan acara tidak rapi. Kontent acara penyelenggaraan seminar standar kewirus. Ada
tidak tersusun dengan baik sehingga yang MoU mendetail bila melakukan kerjasama
disampaikan kepada peserta saat seminar agak dengan berbagai pihak
melebar
Follow up (roadshow) himpunan yang belum

-
hadir.
tidak bisa dijadikan etalk karena dari Xlnya

-
memiliki acara sendiri
Peserta dihubungi ulang untuk diberitahu
bahwa acara diundur. MoU harus benar-benar
Pengunduran dilaksanakan sepihak pada H-1
siap dan ditandatangani jauh-jauh hari (minimal
oleh pihak IPAYMU 2 minggu sebelum penyelenggaraan acara
untuk menghindari kejadian yang sama)
Acara ini merupakan acara dari luar yang masuk

ke kabinet, sehingga kita hanya bisa bantu
sebisanya
Masih banyak himpunan yang belum didata

karena tidak datang forsil. Kesulitan -
berkomunikasi dengan deputi relasi
Harus bergantung penuh pada proinov sebagai -

penyelenggara pendampingan tahun lalu
Kurang terkontrolnya flow dari posting artikel

dikarenakan PIC proker ‘satu konten satu Memperbaiki koordinasi antara PIC ITB
bulan’ sedang mengikuti osjur, Page kurang Entrepreneur Centre dengan PIC twitter
hidup karena kurangnya konten yang dipost
Kurang terstrukturnya tweet yang akan di Memberikan tema pada tweet yang akan di
posting (tidak bertema sehingga tweet dirasa post setiap kali posting, agar tweet lebih
kurang mendalam), Jumlah tweet per hari terstruktur dan lebih mendalam, Membuat SOP
kurang ramai, Kurang terkontrolnya mengenai posting di twitter, Membicarakan
@EntrepKMITB dikarenakan PIC sedang lebih lanjut mengenai strategi branding
mengikuti rangkaian OSKM melewati twitter dengan para PIC
Bertemu dengan PIC untuk membicarakan

Kurangnya artikel atau konten yang akan di strategi yang efektif untuk lebih
post dalam ITB Entrepreneur Centre, Flow menghidupkan proker ini, Mengingatkan
posting artikel yang sudah direncanakan anggota kementrian kewirausahaan mengenai
terhambat dikarenakan PIC yang sedang artikel wajib yang harus dibuat setiap bulan
mengikuti OSJUR , Masih kurangnya media demi menambah jumlah artikel untuk di post,
untuk mempublikasikan artikel (baru dapat di Lebih kreatif lagi mencari konten untuk di post,
post ke ITB Entrepreneur Centre) Mencari media partner untuk memposting
konten selain di ITB Entrepreneur Centre
jadwal launch tidak sesuai timeline; dana yang

tersendat untuk kumpul member; kurang timeline dirubah; ditalangi menggunakan dana
pribadi;
personal
banyak anggota yang tidak di bandung

-
sehingga tidak efektif untuk kunjungan
pengkonsepan teknis acara belum matang -

- -

membantu sounding
artikel yg di post disini merupakan tugas

seluruh anggota kewirus, tetapi makin kesini
makin sedikit yg ngumpulin sehingga artikel yg lebih digencarkn dan diingatkan kembali
bisa di post di grup hanya memenuhi kriteria anggota kewirus utk mengirimkan artikel
min yaitu 1x dalam sebulan, masih blm bisa
lebih
utk live report tweet event terkadang susah krn
admin twitter terkadang tdk bisa hadir, dan
kedepannya akan lebih digencarkan kembali
tidak ada yg bisa menggantikan. Untuk tweet utk branding2 acara kewirus
ttg pre event dan pasca event nya juga masih
sedikit, kurang gencar
keterbatasan waktu saat liburan

target belum tercapai, karena hasil yang

branding diperbaiki agar pada sensus ke 2 tepat
diperoleh justru mayoritas belum bisnis tetapi sasaran.
ada interest.

butuh tambahan anggota dan pembagian job
sehingga belum terealisasi kunjungan 3x
yang lebih merata
seminggu

-
kalau kumpul belum full
1. Mentor susah dicari cari sesuai bidang yang
mau dan kosong untuk memberikan mentoring
secara gratis ini. 2. Bergantung pada Technical
1. Disiapkan dari awal mentor mentor yang
meeting yaitu acara perdana untuk
mengumpulkan pengusaha yang berhasil di sesuai bidang sebelum sensus. Jadi tinggal bikin
janji dan tidak perlu nyari nyari lagi 2. Sebisa
sensus. 3. Ketidak-jelasan tanggal karena
mungkin PJ angkatan 2010 (tingkat 2) agar
bergantung pada jadwal Mentor 4. Rapat
bersama tim banyak yang tidak datang karena tidak sibuk di osjur.
banyak tugas praktikum dan osjur. Karena PJ
kebanyakan angkatan 2011
Respon yang relatif sedikit dan lambat dari Follow up lebih lanjut kepada CP yang telah di
beberapa himpunan hubungi.

membantu sounding
artikel yg di post disini merupakan tugas

seluruh anggota kewirus, tetapi makin kesini
makin sedikit yg ngumpulin sehingga artikel yg lebih digencarkn dan diingatkan kembali
bisa di post di grup hanya memenuhi kriteria anggota kewirus utk mengirimkan artikel
min yaitu 1x dalam sebulan, masih blm bisa
lebih
utk live report tweet event terkadang susah krn
admin twitter terkadang tdk bisa hadir, dan
kedepannya akan lebih digencarkan kembali
tidak ada yg bisa menggantikan. Untuk tweet utk branding2 acara kewirus
ttg pre event dan pasca event nya juga masih
sedikit, kurang gencar

target belum tercapai, karena hasil yang branding diperbaiki agar pada sensus ke 2 tepat
diperoleh justru mayoritas belum bisnis tetapi
sasaran.
ada interest.

butuh tambahan anggota dan pembagian job
sehingga belum terealisasi kunjungan 3x yang lebih merata
seminggu
kalau kumpul belum full -
1. Mentor susah dicari cari sesuai bidang yang

mau dan kosong untuk memberikan mentoring
secara gratis ini. 2. Bergantung pada Technical
meeting yaitu acara perdana untuk 1. Disiapkan dari awal mentor mentor yang
sesuai bidang sebelum sensus. Jadi tinggal bikin
mengumpulkan pengusaha yang berhasil di
janji dan tidak perlu nyari nyari lagi 2. Sebisa
sensus. 3. Ketidak-jelasan tanggal karena mungkin PJ angkatan 2010 (tingkat 2) agar
bergantung pada jadwal Mentor 4. Rapat
tidak sibuk di osjur.
bersama tim banyak yang tidak datang karena
banyak tugas praktikum dan osjur. Karena PJ
kebanyakan angkatan 2011
Respon yang relatif sedikit dan lambat dari Follow up lebih lanjut kepada CP yang telah di
beberapa himpunan hubungi.
Pelantikan kementerian belum dilakukan dan Dijalankan secara mandiri dengan sumberdaya
keterbatasan sumberdaya seadaannya.
Keterbatasan sumberdaya manusia karena Dijalankan secara mandiri dengan sumberdaya

rekruitmen belum dilakukan seadaannya.
Lebih banyak melakukan pendekatan ke

masing-masing keprofesian HMJ di ITB agar
Dari semua HMJ di ITB yang diundang, yang dapat turut serta dalam berbagai macam
datang hanya sedikit. dinseminasi dan elaborasi keprofesian
kedepannya, dalam topik apapun yang sedang
hangat dibahas.
Lebih gencarnya permintaan dukungan dari

segenap massa kampus ITB melalui berbagai
Supporter yang datang kurang banyak dan macam media. Serta perlunya propaganda yang
semarak. Sebagian besar massa HME dan unit membahana di seluruh penjuru kampus
Robotika. menjelang pertandingan. Konten propaganda
dapat meliputi anggota tim ITB dan rupa robot
yang dibawanya.
Pergerakan Pro-inov yang kurang gencar dalam
melakukan publikasi ke seluruh massa kampus.
Kurangnya persiapan peserta dalam
mempersiapkan laporan untuk PKM. Tidak ada
nya video / referensi dari lomba tahun-tahun Proinov harus lebih kuat posisinya dalam
membujuk dan lebih tegas kepada peserta
sebelumnya, sehingga gambaran bagaimana di
dalam mempersiapkan laporan dan presentasi
lapangan nantinya belum ada bayangan,
sehingga evaluasi untuk ke depannya jadi susah Monev dan PIMNAS. Perlunya memperbanyak
dokumentasi.
dijalankan. Awal-awal di umumkan bahwa
adanya lomba PKM terkesan ‘booming’, tapi
dalam perjalanan nya hingga ke PIMNAS,
semangat si peserta semakin menurun.
- Kurangnya sumber daya manusia karena acara Memanfaatkan sumber daya manusia yang saat
diadakan saat liburan awal Ramadhan.
itu sedang berada di Bandung semaksimal
- Kurangnya support dari pihak
rektorat, terutama soal anggaran. mungkin
Pemilihan tanggal yang tepat harus lebih

Acara dilaksanakan mendekati libur lebaran, dipikirkan lagi, dan mengajak orang-orang yang
sehingga cukup sedikit orang yang berminat
masih berada di Bandung atau orang Bandung
meluangkan waktu untuk mengikuti acara ini. untuk mengikuti acara.
Perlu banyaknya interaksi dengan sesama

Kurang efektifnya keberjalanan proinov dan
berjalan sendirinya masing-masing deputi sejak kepala deputi, dan perlunya interaksi antar
Mei membuat kepala deputi kurang mengenal kepala deputi dengan anggota-anggotanya.
Agenda untuk beberapa bulan ke depan harus
satu sama lain.
direncanakan dengan baik.
Melalui agenda ini didapat bahwa setiap deputi

mengalami permasalahan yang sama, yaitu
sulitnya mengatur waktu untuk berkoordinasi Menurunkan
beban deputi dan mempercepat
interaksi anggota baru kementerian.
dalam deputi dan minimnya sumber daya
manusia untuk menjalankan misi deputi.
Anggota yang ikut dalam tim ini umumnya Semoga hal ini mampu menjadi tantangan
merupakan tingkat 2 yang masih beradaptasi untuk anggota untuk mengembangkan diri
dengan beban kuliah yang dirasa cukup berat. dengan aktifitas kemahasiswaan.
Keempat agenda tersebut menjadi prioritas
masing-masing deputi untuk minggu III. Belum ada langkah tepat untuk mengatasi
Keluhan dari deputi pun masih berbicara
masalah ini.
tentang SDM dan ketatnya waktu untuk
menjalankan tugas.
Minimnya komitmen massa kampus untuk

mempertanggungjawabkan dana PKM,
pergerakan, dan dana pelaksanaan. Selain itu, Belum ada langkah tepat untuk mengatasi
Kesulitan mengakses km.itb.ac.id yang
membutuhkan 3 jalur koordinasi (coordinator, masalah ini.
proinov, biro kominfo) menyebabkan
kepengurusan web menjadi sedikit lambat
(minimal dibutuhkan waktu 2 hari).
Belum teridentifikasi masalah

Agenda ini belum selesai dilaksanakan, Masih ada 2x diskusi yang akan diadakan akhir
sehingga belum banyak yang dilaporkan. pekan ini.
Waktu yang diagendakan dalam diskusi ini

kurang cukup untuk memberikan wahana
diskusi yang cukup. Agen keprofesian belum Penjadwalan yang lebih baik dan komitmen
terbiasa untuk membicarakan keprofesian untuk menjalankan untuk membiasakan.
dengan lebih spesifik (belum terbiasa kajian
ilmiah)
Koordinasi dengan LK sedikit terganggu akibat

Koordinasi akan diadvokasikan ke LK dan
komunikasi yang belum baik. Sumber daya
langsung ke rektorat melalui advokasi kabinet.
untuk menjalankan program sedikit terganggu
akibat anggota belum dapat mengatur waktu Untuk sumber daya, diperlukan sistem
kaderisasi yang tepat.
dengan lebih baik.
Forum mulai dilaksanakan setelah tahun ajaran

Belum semua lembaga mengirim AoE, salah baru(diharapkan semua himpunan telah
satu sebabnya adalah masa liburan. Masih ada mengirim AoE). Unit tidak diberlakukan sistem
pertimbangan keikutsertaan unit dalam Forum AoE, tetapi akan diundang jika forum
GH memerlukan kesepakatan banyak elemen
kampus
Akan dilakukan pertemuan diskusi antar pegiat

Format FKHI yang diinginkan belum jelas
FKHI sebelumnya dengan pihak Ganesha Hijau
turunannya dari pegiat FKHI sebelumnya. ITB
1) Pengiriman berkas mengenai progress

1)Karena keterbatasan waktu, maka forum ini konservasi mata air Baksil yang telah dilakukan
sempat dikeluhkan peserta forum yang datang di kepengurusan GH sebelumnya ke seluruh
karena membahas persoalan Baksil yang sudah peserta forum dan Agent of Eco Campus.
terlalu jauh, sedangkan peserta; 2)Peserta Diadakan forum lanjutan untuk khusus
forum yang hadir hanya dari perwakilan 6
membahas soal Baksil.; 2) Membuat bentuk
lembaga. Padahal tujuan forum ini untuk penyebaran informasi yang lebih menyeluruh
mensosialisasikan dan lebih paham
permasalahan dengan melihat kondisi lapangan agar
informasi mengenai Baksil tidak berat di
beberapa kalangan saja.
Untuk efektifitas waktu, GH menyusun hal lain

terlebih dahulu seperti penyusunan proposal
Karena ITB hanya sebagai tuan rumah, maka untuk teknis forum, dengan menggunakan
konsep detail isi dari FKHI perlu referensi KENMI dan Forum Satya Daya. Selain
dikoordinasikan dengan pengurus FKHI yang itu mulai mengumpulkan data kontak kampus-
berkampus di Universitas Diponegoro kampus lain untuk mulai dihubungi satu
persatu dan diajak berdiskusi (diutamakan
untuk wilayah Bandung)
Karena sedang fokus dengan eksekusi follow Akan dimulai pembahasan isu pada bulan
up Baksil, maka tema forum untuk SOP Zero
Oktober.
Waste Event belum dimulai
Waktu pembangunan konstruksi dan teknisnya

perlu dipersempit dan diefektifkan agar bisa
diselesaikan dalam maksimum 2 hari (salah satu
alasannya untuk mengantisipasi hujan). Jangka
waktu yang mundur dimanfaatkan untuk
Waktu eksekusi agak mundur dari rencana
awal, seharusnya pada tanggal 22 September pematangan konsep, teknis, logistik, dan
penyebaran info serta propaganda. Hari Selasa
ini sudah mulai dilakukan pengerjaan konstruksi tanggal 25 September 2012 akan diadakan
fitoremediasi. Tetapi karena masyarakat Baksil forum GH lanjutan untuk pembahasan teknis
berhalangan, maka akan dilakukan pada
lebih lanjut dan undangan bagi lembaga dalam
tanggal 29 September 2012.
gotong royong pembangunan di tanggal 29
September 2012. Pemilihan tanggal ini sekaligus
memperingati usia setahun Baksil dinyatakan
sebagai Hutan Kota Dunia pada konferensi
Tunza di 27 September 2011
(tidak ada masalah) -
Karena sedang fokus dengan eksekusi follow

Akan dimulai pembahasan isu pada minggu
up Baksil, maka tema forum untuk SOP Zero
Waste Event belum dimulai depan (tanggal 23 Oktober)
SDM kurang. AoE yang hadir hanya sekitar 6

lembaga, karena waktu bentrok dengan acara-
acara lain. Konstruksi masih belum benar-benar menggencarkan publikasi dan membuatnya
terkonsep, sehingga ada kendala saat eksekusi.
lebih menarik sehingga banyak volunteer yang
Publikasi kurang. Kolam yang ditinggal
seminggu(dilihat saat tgl 6), ada yang ikut. Sosialisasi lebih gencar pada masyarakat
pengguna mata air.
merombak dan tetap digunakan untuk buang
air besar, sehingga di tanggal 6, kerja yang
seharusnya maju malah mengulang.
menggunakan akun lama yang sudah

twitter belum memiliki follower yang cukup
mempunyai banyak follower, dan mengganti
banyak
username
AMISCA belum melakukan konfirmasi jadwal Koordinasi dengan AMISCA untuk menentukan
dan tempat tutorial jadwal dan tempat tutorial
Melakukan pendataan terhadap mahasiswa

Surat belum dikonfirmasi ole kepala LTPB. TPB yang bermasalah dari himpunan dan ketua
angkatan 2011 terlebih dahulu
Kehadiran HMJ: Nymphaea, HMP, HMS,

Mengirim hasil Forsil ke email kadiv akademik
PATRA, HMME, HMO, KMPN, HMME,
HIMATEK, KMPN, IMA-G, HIMAFI yang tidak datang
Belum ada yang menghubungi kesma tentang

masalah yang cukup besar. Penjangkauan melakukan branding terhadap kementerian
terhadap calon mahasiswa baru masih kurang.
kesejahteraan mahasiswa. Membuat basis
Basis massa yang sudah terbangun adalah massa dengan Paguyuban daerah dan UKM
dengan DMK Salman, Paguyuban daerah dan
Unit Kegiatan Mahasiswa Budaya belum budaya
dijangkau
- -
- -
Advokasi masih dilakukan hingga akhir juli -
Koordinasi dilakukan pada akhir bulan saja, Koordinasi rutin dilakukan, namun diadakan
sehingga masalah yang ada menumpuk koordinasi non formal setiap ada masalah
- -
Belum ada konten dari Kesma untuk kampus Memasukkan laporan advokasi ke
ganesha. kampusganesha.com.
MKOR: Belum adanya kepastian mengenai

pembangunan MKOR. URPA: Advokasi URPA MKOR: Setelah tanggal 30 dipastikan lagi
kepada dekan SBM
masih dilakukan
- -
Setelah bidik misi tahap kedua selesai,

kemungkinan yang tidak menerima bidik misi Dilakukan pendataan kepada setiap asrama
harus keluar dari asrama
Belum ada kepanitiaan Kepanitiaan segera di bentuk
Dirdik merahasiakan data lulus/DO Pengumpulan data lewat himpunan
Perlu dilakukan pencarian sekre sementara

Unit tidak akan mempunyai sekre saat untuk unit-unit pada saat masa transisi
pembangunan gedung SBM. pembangunan.
Data belum direkap dan belum diinformasikan Akan diadakan forsil kepada massa kampus
ke massa kampus. mengenai perihal revitalisasi ganesha.
- -
Belum terbentuknya kepanitiaan. Perlu dipilihnya ketua.
- -
- -
- -
Perapihan sekre: GSG akan dibongkar hari Perapihan sekre: Akan diadakan forsil setelah
Senin, 15 Oktobern 2012). Revitalisasi UTS. Revitalisasi ganesha: Akan diadakan
ganesha: belum diinformasikan ke massa forsil kepada massa kampus mengenai perihal
kampus. revitalisasi ganesha.
- -
Belum terbentuknya panitia. Perlu dilakukan sharing dengan panitia

sebelumnya.
- -
- -
- -
Belum ada kesepakatan jadwal untuk sharing. Diadakannya pertemuan dengan ketua
angkatan bulan Oktober.

Keberadaan timeline yang mendesak dan
Pensuasanaan, penarikan komitmen massa
berdekatan dengan lebaran serta wisudaan,
kampus terutama tentang pentingnya OSKM
SDM kepanitiaan yang belum berpartisipasi 2012 dalam membangun partisipasi massa
secara optimal terutama dalam diklat,
lembaga, membangun komunikasi yang lebih
Kejelasan kebijakan yang dikeluarkan oleh
pihak Rektorat terkait OSKM 2012 intense dengan stakeholders terkait
Kurang berjalan secara efektif dengan Perlu dibuat cek poin dan menyesuaikan
konten audiensi dengan apa saja yang akan
kurangnya pendampingan oleh SC secara
dihadapi dan dikejar oleh OSKM 2012 ini
intense pada Panitia OSKM kedepannya
Masih dilakukan secara mandiri oleh Menteri Perlu dirutinkan dan sifatnya terbangun
PSDM bersama panitia OSKM. kesepahaman
Persiapannya kurang matang dan konten Perlu dilakukan perapihan dalam mekanisme
forumnya kurang dipahami lebih awal oleh forum nya dan dijelaskan agenda detilnya
partisipan terlebih dahulu. Lebih mengefisienkan jumlah
partisipan
Belum jelas alur dari mekanisme kesepahaman

yang ingin dibentuk dan perlu dijadwalkan lebih
rinci kapan hasil forum akan difollow up Perlu dilakukan follow up yang memfasilitasi
realisasi dari kesepahaman kaderisasi
Perlu membangun kesepahaman dengan pihak

rektorat terutama yang kaitannya dengan
konsep acara OHU 2012 sebagai suatu
Perlu dibangun kesepahaman untuk saling

mendukung acara OSKM 2012. Bukan saling
menjatuhkan dan meniadakan serta terbangun
mindset yang negatif terhadap OSKM tanpa
memberikan solusi yang membangun
Perlu dibangun kesepahaman untuk saling
mendukung acara OSKM 2012. Bukan saling
menjatuhkan dan meniadakan serta terbangun
Permasalahan SDM sempat terjadi di dalam mindset yang negatif terhadap OSKM tanpa
kepanitiaan. Banyak lembaga yang mengajukan memberikan solusi yang membangun
demand yang beraneka ragam, namun tidak
memberikan secara timbal balik supply SDM.
Namun dalam perkembangannya sudah mulai
tersuasanakan dan bertambah partisipasi
massa. Dalam forum dengan kongres juga
didapatkan suatu kontradiksi pemahaman
mengenai forbas, antara kongres sebagai
perwakilan lembaga, dengan lembaga. Dan
berujung pada realisasi forbas dimana PSDM
mecoba mengambil jalan tengah
Pendampingan masih kurang berjalan intense, Perlu

dibuat cek poin dan menyesuaikan
dan lebih banyak Menteri yang turun untuk konten audiensi dengan apa saja yang akan
dihadapi dan dikejar oleh OSKM 2012 ini
mendampingi
kedepannya
Perlu diperjelas penurunan nilai, baik real
Kejelasan dana yang belum terpenuhi.
maupun yang tidak secara baik dan terjaga.
Terkendala dana startup yang tidak sesuai
dengan kesepakatan antara panitia OSKM 2011 Kongres mungkin memiliki fungsinya sebagai
stakeholder yang mentransisi ketersediaan nilai
dengan PSDM 2011 - 2012 kemarin. Dana yang
dari kepengurusan kabinet sebelumnya dengan
dijanjikan hanya tersedia setengahnya
kabinet yang aktif
Perlu dirutinkan dan sifatnya terbangun

kesepahaman
Penanggung jawab masih terfokus pada Perlu diselesaikan materi yang akan diberikan di
kegiatan OSKM Ganesha Muda secara spesifik
Pendampingan OHU 2012 kurang seintensif
Perlu membangun kesepahaman dengan pihak
OSKM 2012 dan agak terparsial dengan
rektorat terutama yang kaitannya dengan
rangkaian acara OSKM 2012 itu sendiri.
konsep acara OHU 2012 sebagai suatu Sehingga perlu dimaksimalkan kembali fungsi
pengawasan terhadap OHU dari mekanisme SC
Kebutuhan - kebutuhan di hari - H telah

Perlu dilakukan follow up dan evaluasi
terpenuhi, hanya saja ada permasalahan pada
terhadap keberjalanan OSKM 2012 yang sudah
pemenuhan beberapa kebutuhan Logistik, berlangsung
kepastian pengisi acara
Perlu dilakukan komunikasi intense dengan Perlu diselesaikan materi yang akan diberikan di
angkatan 2012 Ganesha Muda secara spesifik
Perlu dilakukan alokasi poin RUK di dalam

Belum tersistemkan alur yang jelas secara bentuk alur kaderisasi tingkat 1 secara jelas dan
metode
sistematis
Terjadi pemunduran deadline bagi

pengumpulan LPJ OSKM sejauh ini, karena
Penentuan deadline dan pendampingan
terkendala di LPJ Materi OSKM yang lambat
direkap. Kemudian kejelasan mengenai intensif
pengadaan Forum Massa OSKM.
Permasalahan lebih kepada faktor teknis di hari Memberikan rekomendasi terhadap poin - poin
- H terkait dengan pengadaan logistik. teknis agar tidak terulang kedepannya
Masih ada 6 Fakultas lain yang belum

Perlu pendekatan intensif pada faukultas -
melaksanakan Pemilihan Ketua Angkatan. Ada fakultas yang belum terpilih ketua
masalah terkait tidak adanya calon di salah satu angakatannya. Perlu juga mengkomunikasikan
fakultas. Sisanya adalah kurang terdampingi
dengan himpunan - himpunan di fakultas
oleh ketua angkatan fakultas 2011
Ditakutkan kurang merangkul angkatan 2012

dan terlalu berat di beberapa panitia inti 2012
Pendampingan secara berkala. Tidak lagi terlalu
saja. Namun sudah tercover dengan
pendampingan rutin. Karena 2012 masih baru, intense. Hanya butuh diarahkan secara materi
dan esensi
masih bingung dengan jalur birokrasi dan
pensuasanaan di kampus
Akan dilakukan sinergisasi dengan Kementerian
Masih terkendala konten yang harus di bawah Dinpus. Pelaksanaan roadshow akan
dibawakan secara terperinci ketika roadshow. diubah menjadi temu fakultas yang berisikan
Jumlah lembaga yang banyak dirasa akan himpunan - himpunan dalam fakultas tersebut.
sangat menguras tenaga dalam Selain itu perlu dibuat SOP dalam
pelaksanaannya sehingga perlu diefisienkan melaksanakan jalur komunikasi dan konten
yang dibawa.
Belum semua lembaga terakomodir dan
Perlu lebih konkrit dalam realisasinya
terdata
Tidak semuanya melaksanakan tanggung jawab Akan coba dievaluasi kembali mengenai
secara optimal, dikarenakan prioritas dan kekurang efektifan pelaksanaan tanggung
kesibukan masing - masing individu berbeda jawab dibeberapa individu
Masih perlu adaptasi dan menyesuaikan diri

sehingga perlu dibangun rasa kepemilikannya Segera diberikan arahan
terhadap PSDM
Tidak Ada Tidak Ada
Belum tersistemkan alur yang jelas secara

metode Pemantauan metode dan evaluasi
Perlu pendekatan intensif pada faukultas -

Belum didapatkan laporan terkait mekanisme
pelaksanaan Pemilu Ketua Angkatan Fakultas. fakultas yang belum terpilih ketua
angakatannya. Perlu juga mengkomunikasikan
Baru didapat laporannya dari 6 Fakultas
dengan himpunan - himpunan di fakultas
Belum tersuasanakan secara baik di dalam Harus memperkuat kerja sama dengan
kampus tentang adanya kegiatan 1st kementerian KOMINFO sebagai tools untuk
Movement pensuasanaan.
Untuk forum alumni DAT 2012 harus

Forum dengan alumni DAT tahun lalu yang mempunyai output yang jelas sehingga bukan
direncanakan batal
hanya sekedar wacana.
Jumlah lembaga yang ingin diajak forum terlalu Pengefektifan dan manajerial SDM yang
banyak sedangkan SDM yang tersedia sangat tersedia. Sedangakan Orientasi PSDM ke unit-
terbatas. Selain itu Orientasi PSDM saat ini baru unit bakalan dikumpulkan berdasarkan rumpun
merambah ke himpunan-himpunan saja, belum unit tersebut untuk memudahkan proses
merambah ke unit-unit. mengingat jumlah unit yang sangat banyak
Ada beberapa yang membatalkan janji seperti Perlu alokasi waktu yang sesuai
HIMAFI, HMP, IMA-G, MTI
Tidak semuanya melaksanakan tanggung jawab Akan coba dievaluasi kembali mengenai
secara optimal, dikarenakan prioritas dan kekurang efektifan pelaksanaan tanggung
kesibukan masing - masing individu berbeda jawab dibeberapa individu
Tidak Ada Tidak Ada

Tidak Ada Tidak Ada
Masalah utama yang terjadi adalah mengenai

legalitas acara ini sendiri. Pada saat proses
persiapan dan pelaksanaan (sebelum 7 Mei
2012) Kabinet belum dilantik sehingga terjadi Memperjelas legalitas dan keabsahan setiap
proses yang dipertanyakan oleh kongres. Kita
acara dan proker, membangun hubungan baik
sempat dilarang untuk menyebarkan undangan dengan kongres. Mengenai problem SDM
dengan menggunakan kop Kabinet KM ITB disamping mendayagunakan SDM OpRec, akan
karena memang belum dilantik dan belum
diperbanyak pula dengan metode ClosedRec.
melalui proses audiensi. Masalah kecil yang
terjadi adalah SDM yang sedikit sehingga pada
saat eksekusi acara panitia pelaksana menjadi
kewalahan.
saat kunjungan ke WRAM mengenai UKT, AKK Melakukan kajian internal kementerian
kurang paham mengenai isu ini karena belum mengenai isu yang akan dikawal sebelum
melakukan kajian yang mendalam bertemu Stakeholder kampus
informasi mengenai beasiswa cukup lama

konten poster sebaiknya sudah lengkap
difollow-up oleh pihak LK sehingga poster sebelum pembuatan
terkait UKT dipublikasikan menyusul
AKK sendiri masih belum begitu dikenal oleh
pihak-pihak terkait sehingga cukup kesulitan AKK harus memperbanyak intensitas
jika ingin mengadakan pertemuan dengan pertemuan dengan berbagai pihak
stakeholder
jadwal pertemuan agak sulit dipastikan karena follow up langsung melalui sms dan telfon
menyesuaikan jadwal pak kadarsah dan bu puti
langsung melobby pak Rudi (wakil rektor

dari pihak narasumber saling melempar
tanggungjawab untuk mengoordinir acara bagian pengembangan) penanggungjawab
narasumber
Kurangnya publikasi mengenai isu-isu kampus

AKK harus memperbanyak instensitas dan jenis
yang insidental karena massa kampus kurang
publikasi isu agar massa kampus mengenal AKK
mengenal AKK sehingga cenderung
dan memperbanyak wira-wiri diluar isu yang
menyampaikan ke pihak lain untuk ditangani
dipublikasikan
Penyusunan proposan mundur dari timeline
yang seharusnya karena ternyata Kolam renang Menyusun kembali proposal dengan terlebih
juga mengalami renovasi yang mengakibatkan dahulu
unit urpa juga akan terkendala kegiatannya
Kerjasama dengan KesMa kurang baik karena

Lebih sering menghubungi PJ dari KesMa
PJnya sulit dihubungi
Publikasi tertulis belum menyentuh semua unit kuantitas publikasi tertulis diperbanyak,
dan himpunan, baru sebatas publikasi di bekerjasama dengan kominfo kabinet untuk
mading kampus penyebaran informasi
Suara masa unit tidak terhimpun semua karena akan diadakan CM ulang dengan K3L lagi
sebagai pembicara, kemungkinan waktu adalah
hanya 6 yang hadir. 1 minggu setelah masa UTS
- -
- -
Due Date
Dana
Start End
Pembuatan selesai
pertengahan Mei,
12 Mei 2012 tetapi dilaksanakan
selama kepengurusan
berjalan.
Awal Mei Akhir kepengurusan.

20 Juni 2012 25 Juni 2012
11 Juli 2012 12 Juli 2012

Due Date
Dana
Start End
Mei Juni
maret 2013
Juni minggu pertama (dilaksanakan selama 6
kali)
Juni Juni
Juni 2012 Juli 2012
Juli 2012 Juli 2012
Awal September 2012 Akhir September 2012

awal oktober 2012 akhir oktober 2012
oktober 2012 akhir oktober 2012
Due Date
Dana
Start End
Mei 2012 15 Juni 2012
Mei 2012 15 Juni 2012
Mei 2012 15 Juni 2012

Mei 2012 15 Juni 2012
15 Juni 2012 25 Juli 2012
15 Juni 2012 25 Juli 2012
15 Juni 2012 25 Juli 2012
15 Juni 2012 25 Juli 2012
15 Juni 2012 25 Juli 2012
15 Juli 2012 25 Agustus 2012
15 Juli 2012 25 Agustus 2012

15 Juli 2012 25 Agustus 2012
15 Juli 2012 25 Agustus 2012
15 Juli 2012 25 Agustus 2012

25-Sep-12 14 Oktober 2012
Due Date
Dana
Start End
1 Juni 2012 17 Juni 2012

14 Juni 2012 20 Juni 2012
1 Juni 2012 30 Juni 2012
1 Juni 2012 22 Juni 2012
18 Juni 2012 25 Juli 2012
22 Juni 2012 4 Agustus 2012
1 Juli 2012 30 Juli 2012
21 Juli 2012 10 Agustus 2012

18 Juni 2012 Maret 2013
18 Juni 2012 Maret 2013

18 Juni 2012 Maret 2013

- -
- -
Due Date
Dana
Start End
Dua kali setiap

Akhir kepengurusan
tengah bulan
Dua kali setiap Akhir kepengurusan

tengah bulan
Juni Agustus
Juli Agustus

Juli Agustus
Due Date
Dana
Start End
Mei 2012 Juli 2012
Juni 2012 Akhir Kepengurusan

Mei 2012 Juli 2012


Due Date
Dana
Start End
10-Jun-12 -
10-Jun-12 -
10-May-12 -
10-Jul-12 -
10-Jul-12 -
10-Jul-12 -
1-Sep 14-Sep
Jun-12 Mar-13
Jun-12 Mar-13
Jun-12 Mar-13
Jun-12 Mar-13
September 2012 dan September 2012 dan

Januari 2013 Januari 2013
Juli 2012 Akhir kepengurusan


Due Date
Dana
Start End
Jun-12 Akhir Kepengurusan





Due Date
Start End
Awal kepengurusan Akhir Juni
Awal kepengurusan Berkesinambungan
Awal kepengurusan Tengah Juni
Awal kepengurusan Berkesinambungan
Due Date
Dana
Start End
Dana
Start End
12 Mei 2012 30 Juni 2012 -
Mei 2012 Agustus 2012 -
Juni 2012 Juli 2012 -
12 Mei 2012 Agustus 2012 -
11 Juli 2012 Agustus 2012 -
Juli 2012 Akhir kepengurusan -
29 Juni 2012 1 Juli 2012 -
28 Juni 2012 Juli 2012 -

2 Agustus 2012 Akhir kepengurusan -
16 Agustus 2012 16 Agustus 2012 -
17 September 2012 Akhir kepengurusan -
20 September 2012 20 September 2012 Rp 30.000
4 Oktober 2012 4 Oktober 2012 Rp 20.000
12 Oktober 2012 4 Oktober 2012 Rp 23.000
Due Date
Dana
Start End
Juni 2012 14 Juli 2012 -

Akhir kepengurusan
Juni 2012 -
setiap bulannya
Akhir kepengurusan
Juni 2012 -
setiap bulannya
Akhir kepengurusan
Juni 2012 setiap bulannya -
Juni 2012 14 Juli 2012 -
Akhir kepengurusan
Juni 2012 -
setiap bulannya
Akhir kepengurusan
Juni 2012 -
setiap bulannya
Akhir kepengurusan
Juni 2012 -
setiap bulannya
Juni 2012 14 Juli 2012 -
Akhir kepengurusan
Juni 2012 -
setiap bulannya
Akhir kepengurusan
Juni 2012 Akhir kepengurusan -

setiap bulannya
Agustus 2012 Oktober 2012 -
Juli 2012 Oktober 2012 -
Akhir kepengurusan
Juni 2012 -
setiap bulannya
Akhir kepengurusan
Juni 2012 Rp 60.000
setiap bulannya
Akhir kepengurusan
Juni 2012 -
setiap bulannya

Akhir kepengurusan
Akhir kepengurusan
Juni 2012 Rp 100.000
setiap bulannya
Akhir kepengurusan

Due Date
Dana
Start End
1 Juni 2012 21 Juni 2012 -
1 Juni 2012 15 Juni 2012 -
1 Juni 2012 15 Juni 2012 -
1 Juli 31 Juli -
1 Juli 31 Juli -
1 Juni 15 Juni -
27 Juni 2 Juli -
5 Juli 22 Juli -
1 Agustus 31 Agustus -
1-Sep 30-Sep -
1-Sep 30-Sep Rp 15.000
1-Sep 30-Sep -
1-Sep 30-Sep -
25 September 2012 14 Oktober 2012 -
25 September 2012 14 Oktober 2012 Rp 15.000

Due Date
Dana
Start End
14 Juni 2012 22 Juni 2012 (Dies Unit

Kebudayaan Betawi)
14 Juni 2012 16 Juni 2012
16 Agustus 2012 Agustus 2012

1 Juni 2012 21 Juni 2012
1 Juni 2012 15 Juni 2012
1 Juni 2012 15 Juni 2012
Akhir kepengurusan
Juni 2012
setiap bulannya
Juni 2012 1 September 2012
Akhir kepengurusan
Juni 2012 setiap bulannya
September 2012 Rp50.000
27 Agustus 2012 6 Oktober 2012 Rp40.000

Juni 2012 Akhir kepengurusan
Juni 2012 Akhir kepengurusan
Oktober 2012 Akhir Kepengurusan -
Juni 2012 6 Oktober 2012
Juni 2012 Akhir Kepengurusan -
Oktober 2012 Akhir kepengurusan -

Due Date
Dana
Start End
28-Apr-12 28-Apr-12
2 Mei 2012 2 Mei 2012
5 Mei 2012 5 Mei 2012
30-Apr-12 5 Mei 2012
20 Mei 2012 20 Mei 2012
Mei 2012 Juni 2012
Juni 2012 Juni 2012

15 Juni 2012 9 juli 2012
7 juli 2012 11 juli 2012
12 Juli 2012
13 Juli 2012
24 Juni 2012
25 Juni 2012
4 Juli 2012
10 Juli 2012 11 juli 2012
17 Juli 2012

7 Agustus 2012
31 Agustus 2012 31 Agustus 2012 Rp 218,000
6 September 2012 6 September 2012 Rp -
31 Agustus 2012 13 September 2012 Rp -

28-Sep-12 28-Sep-12 Rp 500,000
06 Oktober 2012 6 Oktober 2012 Rp 250,000

Due Date
Dana
Start End
Juni 2012 8 Juli 2012 Rp -

Juni 2012 Akhir kepengurusan Rp -
Juni 2012 8 Juli 2012 Rp -
Juni 2012 Akhir kepengurusan Rp -
Juli 2012 Akhir kepengurusan Rp -
Juni 2012 8 Juli 2012 Rp -

23 Juli 2012 6 Agustus 2012 Rp -
Agustus 2012 Rp -
8 Agustus 2012 Rp -
Agustus 2012 September 2012 Rp -
31 Agustus 2012 31 Agustus 2012 Rp -

29 September 2012 30-Sep-12 Rp -
_ _ Rp -
Due Date
Dana
Start End
Mei 2012 September 2012
Mei 2012 Juni 2012
Juni 2012 Juni 2012
Juni 2012 Juni 2012
2 juli 2012
Juni 2012 Juni 2012
Juni 2012 Juni 2012
25 juli 2012 8 agustus 2012
17 agustus 2012
29-Sep-12 15-Sep-12
3 Oktober 2012 20-Sep-12

Due Date
Dana
Start End
Sampai selesai
5 Juni 2012 Rp 8
masalahnya
Sampai selesai
5 Juni 2012 masalahnya Rp 7
Sampai selesai
18 Juli 2012 Rp 6
masalahnya
21 Juli 2012 4 Agustus 2012 Rp 5
Sampai selesai
5 Juni 2012 masalahnya Rp 4
Sampai selesai
18 Juli 2012 masalahnya Rp 3
21 Juli 2012 4-agus-12 Rp 2
minggu kedua setelah Sampai selesai Rp 1

lebararan masalahnya
Sampai selesai
5-Jun-12 masalahnya Rp 0
18-Jul-12 Sampai selesai Rp 100.000
6-okt-12
14-Sep-12 sampai selesai Rp 0

pertengahan agustus awal oktober Rp 0
minggu ke tiga
awal oktober Rp 55.000
september
Sampai selesai
5 Juni 2012 Rp 0
masalahnya
18 Juli 2012 Sampai selesai RP 0
6 Oktober 2012
27 September 2012 sampai selesai Rp 77.500
11 Oktober 2012 akhir November RP 0
Due Date
Dana
Start End
14 Juli: ketua IEC
19 juni : mulai oprek terpilih
ketua IEC Januari : pelaksanaan
IEC
berjalan kontinu sampai akhir kepengurusan
mulai sensus : awal sampai akhir

september kepengurusan
Juni - April, satu bulan satu kali

E-talk pertama dilaksanakan bulan Juli
30 Juni 2011 -
13 Juli 2012 -
27 Juli 2012 -
Belum dibicarakan
lagi dengan pihak -
IPAYMU
9 Agustus -
30 Juli 2012 -
- -
Juli 2012 1-Apr-12
Oktober 2012 dan

-
April 2013
3-Nov-12 -
7-Dec-12 -
24-Nov-12 -
Oct-12 -
22-Sep-12 -
25juli2012 31desember2012
juni 2012 13-Apr
0ctober &april -
Agustus September
19-Sep-12
7 Desember 2012 -
24 November 2012 -
November 2012 -
22 September 2012 -
Juni 2012 13 April 2012
11 November 2012 -
19 September 2012
Due Date
Dana
Start End
25 mei 2012 14 Juni 2012
22 Mei 2012 Hingga saat ini
18 Juni 2012 18 Juni 2012
22 Juni 2012 24 Juni 2012

Mei 2012 Juli 2012


14 Oktober 2012 Sekarang

Due Date
Dana
Start End
Januari-Februari(menyesuaikan) 2013
Sep-12 Mar-13 64,000
januari-februari(menyesuaikan) -
Sep-12 Dec-12 -
Sep-12 Dec-12 -
September 2012 Maret 2013 -
September 2012 Maret 2013 -
pemasukan :
2 juta
September 2012 Maret 2013 (donasi).
Pengeluaran :
(930+423)rb
Due Date
Dana
Start End
13 Juni 2012 13 Juli 2012
13 Juni 2012 15 Juni 2012
13 Juni 2012 18 Juni 2012
13 Juni 2012 15 Juni 2012
13 Juni 2012 13 Juli 2012
13 Juni 2012 13 Juni 2012
24 Juli 2012 31 Juli 2012
1 Juli 2012 31 Juli 2012

- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
Due Date
Dana
Start End
15 Juni 2012 Maret 2013

16 Mei 2012 1 September 2012
September 2012 Januari 2013
Sepanjang Sepanjang
Minggu III Mei 2012 Minggu I September

2012

2012

2012 2012
Sepanjang Sepanjang
Sepanjang Sepanjang
Sepanjang Sepanjang
Sepanjang Sepanjang

2012

2012 2012
Minggu I Oktober Minggu III Januari 2013

2012
Sepanjang Sepanjang
Sepanjang Sepanjang
Sepanjang Sepanjang
Sepanjang Sepanjang
Due Date
Dana
Start End
Eksekusi 7Mei 2012

Persiapan dimulai 7 mei 2012
sejak 15 hari
sebelumnya
1 Juni 2012 15 juni 2012
11 Juni 2012 17 Juni 2012

minggu ke-4 Juni Juli 2012
Juni 2012 Juni 2012
Juni 2012 Juli 2012
Minggu ke -4 Juni Juli 2012

Juni 2012 On Progress
Agustus On Progress
September 2012 14 Oktober 2012
Oktober Akhir November
September 2012 September

7 LPJ Tengah Tahun - 2

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

7 LPJ Tengah Tahun - 2

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN PELAKSAN

Kesekretariatan - Lusi Pratiwi MRI 09

No Activity Plan (Proker) Deliverable Result (Output)

1 Pembuatan SOP Adanya SOP yang berhubungan dengan

Seluruh notulensi setiap kegiatan kabinet

3 Kumpul rutin sekretaris Evaluasi kegiatan selama 3 bulan terakhir

Setiap sekretaris menuliskan kegiatan yang

Setiap kegiatan yang berkaitan dengan

Memfasilitasi mahasiswa ITB yang Pembuatan surat pengantar proposal untuk

Setiap divisi di kabinet mengumpulkan LPJ

9 Memfasilitasi mahasiswa ITB yang Pembuatan surat pengantar proposal untuk

Setiap divisi di kabinet mengumpulkan LPJ

Setiap sekretaris menuliskan kegiatan yang

13 Kumpul rutin sekretaris Evaluasi kegiatan selama 3 bulan terakhir

Setiap divisi di kabinet mengumpulkan LPJ

Memfasilitasi mahasiswa ITB yang Pembuatan surat pengantar/surat keterangan

Input dan data mengenai sistem supporting

Setiap sekretaris menuliskan kegiatan yang

Bendahara - Nur Chamidah STF 09

No Activity Plan (Proker) Deliverable Result (Output)

Terekamnya semua aliran dana kabinet dalam

Berjalannya SOP kebendaharaan dan evaluasi

Terekamnya semua aliran dana kabinet dalam

berjalannya SOP kebendaharaan dan evaluasi

Terekamnya semua aliran dana kabinet dalam

Tersosialisasikannya RABK, Laporan

berjalannya SOP kebendaharaan dan evaluasi

Terekamnya semua aliran dana kabinet dalam

berjalannya SOP kebendaharaan dan evaluasi

Terekamnya semua aliran dana kabinet dalam

berjalannya SOP kebendaharaan dan evaluasi

Badan Usaha Milik Kabinet - Intan Chandra S MRI 10

No Activity Plan (Proker) Deliverable Result (Output)

1 Penyewaan in focus Mencapai omzet 1.500.000

2 Warung KM Mencapai omzet 1.000.000

3 Event Organizer Mendapat 5 project dengan profit total 15 juta

5 Penyewaan in focus Mencapai omzet 1.500.000

6 Warung KM Mencapai omzet 1.000.000

7 Event Organizer Mendapat 5 project dengan profit total 15 juta

8 Penjualan Buku Agenda Terjual habis 500 eksemplar

9 Rumah Percetakan Mahasiswa Sistem set up dan memperoleh omzet

10 Penyewaan in focus Mencapai omzet 1.500.000

11 Warung KM Mencapai omzet 1.000.000

13 Penjualan Buku Agenda Terjual habis 500 eksemplar

Sistem set up dan memperoleh omzet

15 Penyewaan in focus Mencapai omzet 1.500.000

16 Event Organizer Mendapat 5 project dengan profit total 15 juta

Dapet pengajuan proposal minimal dari 5

Memenuhi segala kebutuhan logistik dari

Memenuhi target pendapatanuntuk biaya

Membuka lapangan kerja baru dan dapet

Memperluas jaringan sekaligus memberikan

22 Penyewaan in focus Mencapai omzet 1.000.000

Memenuhi segala kebutuhan logistik dari

25 Jamuran Membuka lapangan kerja baru dan dapet

Dapet minimal 5 proyek dari luar ITB yang

Dapet pengajuan proposal minimal dari 5

Direktur SDM Kabinet - Levina Lailani Suprapto TL 08

No Activity Plan (Proker) Deliverable Result (Output)

Semakin dekatnya tiap personil kabinet KM-

Terjalinnya kedekatan dan rasa dihargai

Adanya penetapan standar pada pelaksanaan

Semakin dekatnya tiap personil kabinet KM-