LAPORAN KEUANGAN KELOMPOK TANI PLKSDA-BM

MODUL 9

Program Penanganan Lahan Kritis dan Sumber Daya Air Berbasis Masyarakat (PLKSDA-BM)

DIREKTORAT JENDERAL BINA PEMBANGUNAN DAERAH KEMENTERIAN DALAM NEGERI

Direktorat Jenderal Bina Pembangunan Daerah Kementerian Dalam Negeri

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ..................................................................................................... 2 Modul 9 Laporan Keuangan Kelompok Tani PLKSDA-BM.......................... 3 Bahan Bacaan Laporan Keuangan Kelompok Tani PLKSDA-BM .................... 5 A. Pengertian.................................................................................................. 5 B. Manajeman Keuangan Kelompok Tani ..................................................... 5 C. Penyimpanan Uang Organisasi ................................................................. 19 D. Pemeriksaan .............................................................................................. 19 DAFTAR ISTILAH............................................................................................. 20

LAPORAN KEUANGAN KELOMPOK TANI PLKSDA-BM

Direktorat Jenderal Bina Pembangunan Daerah Kementerian Dalam Negeri

Modul 9 LAPORAN KEUANGAN KELOMPOK TANI PLKSDA-BM Gambaran : Umum Laporan keuangan adalah catatan informasi keuangan pada suatu periode akuntansi yang dapat digunakan untuk menggambarkan kinerja organisasi Kelompok Tani PLKSDA-BM. Laporan keuangan Kelompok Tani merupakan laporan keuangan sederhana, yang meliputi: Neraca, laporan perubahan posisi keuangan yang dapat disajikan berupa laporan arus kas atau laporan arus dana. 1. Meningkatkan pengetahuan dan pemahaman peserta tentang prinsip pengelolaan keuangan Kelompok Tani PLKSDA-BM; 2. Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan peserta tentang tentang penyusunan pembukuan keuangan Kelompok Tani PLKSDA-BM; 3. Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan peserta tentang penyusunan laporan keuangan kelompok tani PLKSDA-BM. 4. Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan peserta penataan manajemen keuangan Kelompoktani PLKSDDABM; 1. Manajemen Keuangan Kelompok Tani 2. Tujuan dan kegunaan Manajemen Keuaqngan 3. Rencana Pemasukan dan Pengeluaran keuangan; 4. Prosedur transaksi dan bukti transaksi keuangan lembaga; 5. Buklu Kas dan Buku Besar; 6. Penyusunan laporan keuangan lembaga 1. Anggota Poktan PLKSDA - BM. 2. Pengurus Poktan PLKSDA-BM; 3. TPM, PPL, PKL dan Kelompok Tani PLKSDA-BM. Metode : Ceramah Singkat Diskusi Kelompok dan presentasi Bahan : Flipchart Marker pen/Spidol Panduan diskusi kelompok. Waktu : 90 menit (2 JPL) 3

Tujuan

Pokok Bahasan

Sasaran

LAPORAN KEUANGAN KELOMPOK TANI PLKSDA-BM

Direktorat Jenderal Bina Pembangunan Daerah Kementerian Dalam Negeri

Proses Fasilitasi: No Langkah-langkah 1. Fasilitator menyampaikan salam kepada peserta dan menjelaskan tentang materi apa yang akan didiskusikan dalam sessi ini. 2. Fasilitator menganjukan beberapa pertanyaan penggerak Apabila anda mendengar tentang laporan keuangan, maka makna apa yang tersirat dalam pikiran saudara terkait hal tersebut. 3. Apa yang dimaksud dengan laporan keuangan dan apa kegunaan laporan keuangan bagi kelembagaan atau organisasi seperti Kelompok Tani PLKSDA-BM; 4. Catatlah jawaban-jawaban peserta kedalam flip chart atau papan yang telah disediakan, Tarik kesimpulan bahwa: Laporan keuangan merupakan bentuk pertanggungjawaban keuangan suatu lembaga atau organisasi sesuai dengan prinsip-prinsip akuntansi dan asas transparansi. 5 Sebagai pengantar materi, fasilitator menjelaskan, bahwa laporan keungan yang lengkap biasanya meliputi neraca, laporan perubahan posisi keuangan (yang disajikan dalam berbagai cara misalnya laporan arus kas, atau laporan arus dana), catatan dan laporan lain serta materi penjelasan yang merupakan bagian integral dari laporan keuangan. 6 Laporan keuangan berfungsi untuk mengetahui posisi keuangan suatu lembaga pada kurun waktu tertentu melalui laporan historis yang secara sistematis memberikan informasi menyeluruh mengenai penghasilan, biaya, kas masuk, kas keluar, dan lain-lain. 7. Selanjutnya fasilitator mengajak peserta untuk mengerjakan administrasi keuangan sederhana yang harus dimiliki oleh kelompok tani 8. Fasilitator mempersiapkan (seperti soal keuangan yang sederhana) yang dapat dikerjakan oleh peserta pelatihan, misalnya catatan harian pemasukan, pembelanjaan dan pengeluaran keuangan Kelompok Tani PLKSDA-BM, yang selanjutnya peserta diminta untuk membukukan. 9. Fasilitator membagi peserta kedalam beberapa kelompok (sesuai dengan banyaknya peserta). Setiap kelompok terdiri dari 5 8 orang, dan setiap kelompok diberi kesempatan untuk mengerjakan soal keuangan selama 30 menit. 10. Setelah peserta mengerjakan soal, selanjutnya fasilitator menanyakan kepada peserta tetang apa kesulitan-kesulitan yang dihadapi dalam penyusunan laporan keuangan; 11 Lanjutkan dengan mempresentasikan prinsip-prinsip dasar penyusunan pembukuan sederhana dan laporan keuangan kelembagaan seperti Kelompok Tani PLKSDA-BM.
LAPORAN KEUANGAN KELOMPOK TANI PLKSDA-BM

Direktorat Jenderal Bina Pembangunan Daerah Kementerian Dalam Negeri

Bahan Bacaan LAPORAN KEUANGAN KELOMPOK TANI PLKSDA-BM A. Pengertian Laporan keuangan adalah catatan informasi keuangan Kelompok Tani PLKSDABM pada suatu periode akuntansi yang dapat digunakan untuk menggambarkan kinerja organisasi Kelompok Tani PLKSDA-BM. Laporan keuangan Kelompok Tani merupakan laporan keuangan sederhana, yang meliputi: Neraca, laporan perubahan posisi keuangan yang dapat disajikan berupa laporan arus kas atau laporan arus dana. Tujuan laporan keuangan adalah menyediakan informasi yang menyangkut posisi keuangan, kinerja, serta perubahan posisi keuangan suatu organisasi/lembaga yang bermanfaat dalam pengambilan keputusan. Laporang keuangan yang baik, apabila dapat memenuhi empat karakteristik kualitatif: 1. Dapat Dipahami, bahwa informasi yang disajikan dalam laporan keuangan dapat dipahmi peserta dan bentuk serta istilahnya disesuaikan dengan batas para pengguna; 2. Relevan, bahwa laporan keuangan dianggap jika informasi yang disajikan didalamnya dapat mempengaruhi keputusan pengguna; 3. Keandalan, bahwa informasi dalam laporan keuangan bebas dari pengertian yang menyesatkan dan kesalahan material, dan 4. Dapat diperbandingkan, bahwa informasi yang disajikan akan lebih berguna bila dapat diperbandingkan dengan laporan keuangan pada periode sebelumnya. B. Manajemen Keuangan Kelompok Tani Administrasi keuangan Kelompok Tani dibuat sesederhana mungkin disesuaikan dengan tingkat kemampuan masing-masing pengurus Kelompok Tani, hal ini tentunya Administrasi untuk mempermudah dilakukan dan oleh membantu bendahara. pengurus Tugas dalam mengadministrasikan keuangan yang ada dalam organisasi. Keuangan bendahara berhubungan dengan segala hal yang menyangkut tentang penerimaan dan 5

LAPORAN KEUANGAN KELOMPOK TANI PLKSDA-BM

Direktorat Jenderal Bina Pembangunan Daerah Kementerian Dalam Negeri

pengeluaran uang termasuk kebijakan tentang anggaran dan penggunaan uang organisasi. Secara terperinci tugas itu sebagai berikut : 1. Mengelola seluruh pemasukan baik yang berasal dari iuran anggota, hasil kerjasama dari pihak luar, hasil usaha kegiatan ekonomi, dll serta mengatur dan mencatat pengeluarannya. 2. Menyimpan uang di brankas dan atau Bank, untuk mengambil uang di bank sekurang-kurangnya ditanda tangani oleh bendahara dan ketua. 3. Membuat rencana anggaran biaya kegiatan yang perlu diputuskan dalam rapat anggota. 4. Bendahara perlu memiliki pembukuan keuangan harian yang terdiri dari catatan pengeluaran dan penerimaan. Berdasarkan catatan ini selanjutnya setiap bulan atau setiap tiga bulan atau setiap akhir tahun (kalau kegiatannya jarang) bendahara membuat buku besar. Manajemen Keuangan mencakup membuat Program kerja : adalah

Menyusun Perencanaan Keuangan yang mencakup Rencana Pemasukan dan Rencana Pengeluaran. Rencana Pemasukan diantaranya: Kontribusi Iuran anggota, Hasil kerjasama dari pihak luar, Bantuan Pemerintah, dan Hasil usaha kegiatan ekonomi. Sedangkan Rencana Pengeluaran diantaranya: Partisipasi O&P.peralatan, pekerjaan sipil teknis, Partisipasi pemeliharaan tanaman/ pendanghiran/ pemupukan/ PHT dan Aktivitas Kelembagaan. Kegunaan Manajemen Keuangan : Intern. Dipergunakan sebagai media komunikasi pertanggung-jawaban keuangan antara pengurus Kelompok Tani PLKSDA-BM, dengan anggota, sehingga tercipta AKUNTABILITAS DAN TRANSPARANSI Keuangan dapat menunjukkan kemajuan organisasi yang dibina bersama dan dipergunakan sebagai dasar perencanaan bagi kemajuan organisasi.

LAPORAN KEUANGAN KELOMPOK TANI PLKSDA-BM

Direktorat Jenderal Bina Pembangunan Daerah Kementerian Dalam Negeri

Ekstern. Manajemen keuangan dibutuhkan oleh pihak ketiga (bank, badan usaha ekonomi, instansi terkait) yang hendak melakukan kerja sama ekonomi, sehingga dapat dinilai kemampuan organisasi.

a). Prosedur Setiap Transaksi dilakukan harus dengan diketahui dan persetujuan Ketua dan Bendahara, selanjutnya dibukukan dalam buku kas harian, dari buku kas harian direkap dan dimasukkan dalam buku kas besar/ bulanan. Dari pembukuan yang ada di buku kas besar dibuat sebagai laporan keuangan Bulanan/Tahunan kepada anggota Kelompok Tani

Persetujuan Ketua & BENDAHARA

TRANSAKSI
Buku kas harian

KAS BULANAN & Buku besar

Laporan Keuangan BULANAN/ TAHUNAN

LAPORAN KEUANGAN KELOMPOK TANI PLKSDA-BM

Direktorat Jenderal Bina Pembangunan Daerah Kementerian Dalam Negeri

b). Transaksi. Jenis Transaksi : Transaksi adalah peristiwa yang terjadi dalam perekonomian dan dapat diukur dengan nilai uang. Peristiwa ekonomi dalam rumah tangga organisasi dapat mempengaruhi dan merubah komposisi harta, utang dan modal organisasi. Didalam transaksi ada dua bentuk transaksi secara garis besar adalah berupa transaksi pemasukan dan pengeluaran. Setiap dilakukannya transaksi harus ada bukti transaksi secara tertulis (Kas Masuk/Keluar). Bukti Kas Masuk/Keluar : Bukti Kas Masuk/Keluar merupakan Bukti pencatatan yang dibuat organisasi untuk keperluan intern. Bukti ini sangat berguna jika dokumentasi transaksi yang asli belum diperoleh, jika dokumen sumber telah diperoleh, maka harus dilampirkan pada bukti kas masuk/keluar tersebut.

TRANSAKSI

2. PENGELUARAN

1. PEMASUKAN

Kontribusi dari KELOMPOK TANI Denda Pelanggaran Bantuan Pemerintah (TP), Pemerintah Pusat,Provinsi/Kab. Pendapatan usaha ekonomi Hasil kerja sama dengan fihak Bukti luar Transaksi. Sumbangan Masyarakat Dan lain-lain.

Biaya pemeliharaan vegetatif Biaya Partisipasi Perawatan dan Pemeliharaan sarana. Pengadaan Peralatan dan ATK Operasional Kelembagaan Insentif Pengurus dan Badan Pemeriksa Pelatihan dan Penyuluhan Pengembangan Usaha Ekonomi Lain-lain

LAPORAN KEUANGAN KELOMPOK TANI PLKSDA-BM

Direktorat Jenderal Bina Pembangunan Daerah Kementerian Dalam Negeri

Administrasi keuangan organisasi dinyatakan baik apabila semua bukti pendukung pencatatannya memadai dan pencatatan dilakukan sebagaimana mestinya. Bukti-bukti transaksi harus disimpan dengan baik di dalam almari arsip agar memudahkan pencariannya kembali. Untuk memudahkan pencariannya, arsip Sebagimana diuraikan sebelumnya setiap melakukan transaksi baik transaksi masuk atau keluar harus ada bukti tertulis yang kuat, sebagai bentuk pertanggung jawaban pengurus pada anggota maupun badan pemeriksa. Kode Administrasi Keuangan adalah pemberian tanda/nomor tertentu dengan memakai angka, huruf, atau kombinasi angka dan huruf pada setiap administrasi keuangan, sehingga memudahkan dan melakukan setiap pencatatan, pengelompokan, pencarian, penyimpanan

administrasi keuangan. Kode administrasi keuangan ini disesuaikan dengan kebutuhan organisasi. Kode administrasi keuangan tersebut disimpan dengan berbagai cara antara lain: Menurut urutan tanggalnya (kronologis), Menurut urutan nomornya

Dalam tahap pencatatan, dokumen sumber (bukti transaksi) ditinjau dari segi si pembuatnya dapat dibedakan menjadi : 1. Bukti ekstern Bukti (dokumen) yang dibuat/dikeluarkan oleh pihak di luar organisasi. (a). Faktur Faktur adalah bukti penjualan barang secara kredit yang dibuat oleh penjual untuk pembeli. Bagi penjual, faktur yang dikeluarkan untuk pembeli disebut faktur penjualan. Sedangkan bagi pembeli faktur tersebut dinamakan faktur pembelian. (b). Kwitansi Kuitansi adalah surat tanda bukti pembayaran sejumlah uang yang dibuat oleh si penerima uang. Kuitansi dibagi menjadi dua 9

LAPORAN KEUANGAN KELOMPOK TANI PLKSDA-BM

Direktorat Jenderal Bina Pembangunan Daerah Kementerian Dalam Negeri

bagian. Bagian di sebelah kiri disebut sub kuitansi (sebagai bukti bagi Si penerima uang), sedangkan yang di sebelah kanan diberikan kepada Si pembayar uang. Dalam praktek, kuitansi dibuat rangkap. Bagian atas (yang asli) diberikan kepada Si pembayar uang dan salinan sebagai arsip bagi Si penerima uang.

No :

12

No :

12
: : KELOMPOK TANI SAMPURNA Seratus ribu rupiah

Diterima dari : KELOMPOK TANI SAMPURNA.

Sudah Terima dari Banyaknya Uang

Untuk Pembayaran : Sewa pompa air.

Untuk Pembayaran

Sewa pompa air

Uang sejumlah Banglakan, 06 Juni 2012

Rp.

100,000

Bangkalan, 06 Juni 2012 Candra Irawan. Terbilang 100,000

Candra Irawan

(c). Nota Kontan Nota kontan adalah bukti transaksi keuangan yang dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli.

LAPORAN KEUANGAN KELOMPOK TANI PLKSDA-BM

10

Direktorat Jenderal Bina Pembangunan Daerah Kementerian Dalam Negeri

UD.DADI MAKMUR. Jln.Sawunggaling No 12 Bangkalan.

Bangkalan.tgl 10 Juni 2012 Kepada Yth : KelompokTani Sampurna.

NOTA Nomor :..

Desa Blegoh Oloh.

No

Banyaknya barang

Nama barang

Harga satuan

Jumlah

Keterangan

(1) 1 5 Zak

(2)

(3) Semen tiga roda @ 50 kg

(4) 50,000,-

(5) 250,000,-

(6)

1 truk

Pasir jawa

400,000,-

400,000,-

Jumlah PERHATIAN : Barang Barang yang sudah dibeli tidak dapat dikembalikan Atau ditukar ,kecuali ada perjanjian yang ditulis di NOTA ini.

650,000,-

2.

Bukti intern (Jurnal) Bukti jurnal (Yournal voucher) adalah bukti pencatatan yang dibuat organisasi untuk keperluan intern. Bukti jurnal ini dibuat hanya untuk keperluan pencatatan saja. Bukti ini sangat berguna jika dokumentasi transaksi yang asli belum diperoleh, jika dokumen sumber telah diperoleh, maka harus dilampirkah pada bukti jurnal tersebut. Bukti jurnal dapat dibedakan menjadi jurnal penerimaan dan pengeluaran ;

LAPORAN KEUANGAN KELOMPOK TANI PLKSDA-BM

11

Direktorat Jenderal Bina Pembangunan Daerah Kementerian Dalam Negeri

(a). Bukti jurmal penerimaan, Bukti jurnal yang dibuat untuk penerimaan uang tunai
KELOMPOK TANI PLKSDA-BM DUSUN DESA :.. :.. :.

KECAMATAN :.. KABUPATEN :...

KM.01

BUKT I KAS MASUK:. :.. : : Rp 75,000,-(Tujuh puluh lima ribu rupiah ).

No :Transaksi Diterima dari Jumlah

Untuk pembayaran : Kredit

Nomor Rek

Debit

Disetujui Ketua

Diterima oleh Bendaharawan

Penyetor

().

()

(.).

(b). Bukti jurnal pengeluaran, Bukti jurnal yang dibuat untuk mengeluarkan uang tunai disebut bukti pengeluaran kas.

LAPORAN KEUANGAN KELOMPOK TANI PLKSDA-BM

12

Direktorat Jenderal Bina Pembangunan Daerah Kementerian Dalam Negeri

KELOMPOK TANI PLKSDA-BM :. DUSUN DESA :.. :..

KECAMATAN :.. KABUPATEN :...

KM.02 1

BUKT I KAS KELUAR :. :.. : : Rp 25,000,-(Dua puluh lima ribu rupiah ). : Debit Kredit

No :Transaksi Diterima dari Jumlah Untuk Pembayaran Nomor Rek

Disetujui Ketua

Diterima oleh Bendaharawan

Penyetor

(). c). Buku Kas Harian.

()

(.).

Bendahara perlu memiliki pembukuan keuangan harian atau kas harian yang terdiri dari catatan pengeluaran dan penerimaan. Pembukuan kas harian ini sebagai bahan membuat pembukuan keuangan dalam buku besar yang dibuat setiap bulan atau setiap tiga bulan (kalau kegiatannya padat) dan dibuat setiap akhir tahun sekaligus dapat dipergunakan sebagai laporan keuangan organisasi. Buku kas harian mencacat semua pemasukan / penerimaan dan pengeluaran yang telah disetujui oleh Ketua Kelompok Tani PLKSDA-BM.
LAPORAN KEUANGAN KELOMPOK TANI PLKSDA-BM

13

Direktorat Jenderal Bina Pembangunan Daerah Kementerian Dalam Negeri

Contoh yang sederhana : BUKU KAS HARIAN Pengeluaran Harian Mulai tanggal . . . . . . s/d . . . . . . . . tahun No 1. 2. 3. Tanggal 05 - Mei 2012 15 - Mei 2012 Dll. Uraian Pengeluaran Pembelian Meja Tulis & kursi Rapat anggota Jumlah (Rp) Rp. 300.000,Rp. 50.000,Biaya konsumsi Keterangan

Pemasukan Harian Mulai tanggal . . . . . . s/d . . . . . . . . tahun No 1. Tanggal 05 - Mei 2012 Uraian Pemasukan Bantuan dari KUD Tani Makmur Tenan. Kontribusi KELOMPOK TANI(dari iuran) Jumlah (Rp) Rp. 500.000,Keterangan

2.

12 - Mei 2012

Rp. 1. 500.000,-

3.

Dll.

LAPORAN KEUANGAN KELOMPOK TANI PLKSDA-BM

14

Direktorat Jenderal Bina Pembangunan Daerah Kementerian Dalam Negeri

Contoh yang lain lebih lengkap : BUKU KAS HARIAN Bulan :..............................
No (1) 1. 2. 3. 4. Tanggal (2) 05 - Mei 2012 05 - Mei 2012 12 - Mei 2012 15- Mei - 2012 Uraian Pemasukan (3) Bantuan dari KUD Tani Makmur Tenan. Pembelian meja tulis dan kursi. Kontribusi KELOMPOK TANI(dari iuran) Rapat Anggota. Jumlah No.Bukti (4) 01/M 01/K 02/M 02/K 2,0000.000,350,000,1,650,000,1,500.000,Pemasukan (5) 500,000,300,000,50,000,Pengeluaran (6) Saldo (7)=(5-6).

Buku Kas Harian dikerjakan setiap terjadinya transaksi ekonomi, Setiap selesai satu halaman , dilakukan perhitungan jumlah pemasukan/ penerimaan dan pengeluaran, selanjutnya dihitung saldo sbb : Saldo = Penerimaan/pemasukan Pengeluaran.

Halaman berikutnya, jumlah pemasukan/penerimaan, pengeluaran dan saldo dipindahkan pada halaman yang baru.

d). Buku Kas Bulanan Dari pembukuan kas harian dapat pula dibuat pembukuan kas bulanan atau kas tahunan sekaligus dapat dipergunakan sebagai laporan keuangan pengurus organisasi Kelompok Tani PLKSDA-BM. Pembukuan kas bulanan dapat juga berbentuk sebagaimana kas harian yang lebih lengkap sebagaimana tersebut diatas, namun dapat juga dibuat dalam tabel tersebut dipisahkan antara pemasukan dengan pengeluaran dalam satu tabel pembukuan keuangan.

LAPORAN KEUANGAN KELOMPOK TANI PLKSDA-BM

15

Direktorat Jenderal Bina Pembangunan Daerah Kementerian Dalam Negeri

Contoh kas pembukuan bulanan dalam bentuk yang lain : Contoh yang lain lebih lengkap : BUKU KAS BULANAN. Bulan :..............................
No (1) 1. 2. Tanggal (2) 05 - Mei 2012 12 - Mei 2012 Pemasukan (3) Bantuan dari KUD Tani Makmur Tenan. Kontribusi KELOMPOK TANI(dari iuran) Jumlah (Rp) (4) 500,000,1,500,000,No (5) 1 2 Tanggal (6) 05-Mei-2012. 15-Mei-2012. Pengeluaran (7) Pembelian meja tulis. Rapat Anggota. Saldo lebih (positif) Jumlah (8). 300,000,-

50,000, 1.650,000,-

Total :
Saldo lebih (positif).

2,0000,000,-

2,000,0000,-

Buku Kas Bulanan dikerjakan setiap akhir bulan, Setiap selesai satu halaman , dilakukan perhitungan jumlah pemasukan/ penerimaan dan pengeluaran, selanjutnya dihitung saldo sbb : Saldo = Penerimaan/pemasukan Pengeluaran.

Halaman berikutnya, jumlah pemasukan/penerimaan, pengeluaran dan saldo dipindahkan pada halaman yang baru.

e). Buku Besar. Setiap tranksaksi a. Pemasukan Kontribusi Kelompok Tani PLKSDA-BM (Iuran anggota), Denda atas pelanggaran. Dana Pengelolaan (TP),dari Pusat / Kabupaten/Provinsi. Pendapatan Usaha Ekonomi, Hasil kerjasama dengan fihak luar, Sumbangan Masyarakat, Lain-lain 16 ekonomi dipisahkan berdasarkan jenis kegiatan yang dilakukan antara lain

LAPORAN KEUANGAN KELOMPOK TANI PLKSDA-BM

Direktorat Jenderal Bina Pembangunan Daerah Kementerian Dalam Negeri

b.

Pengeluaran Biaya Partisipasi Operasi Pemeliharaan sarana. Biaya Partisipasi Pendahiran, pemupukan, PHT tanaman. Pengadaan Peralatan/Kelengkapan dan ATK Kelembagaan, Opersional Organisasi, Insentip Pengurus, Badan Pemeriksa, Pelatihan dan penyuluhan, Pengembangan usaha ekonomi, Lain-lain. BUKU BESAR PENERIMAAN

Bulan :...........................
Konstribusi KELOMPOK TANI 4

PENERIMAAN ( Rp). Denda Pelanggaran 5 Dana TP/Kab/Prov 6 Pendapatan Usaha Ekonomi 7 Hasil kerja dari pihak luar. 8 Sumbangan Masyarahat 9 Lainlain. 10

No 1

Tanggal 2

No Bukti 3

BUKU BESAR PENGELUARAN.

PENGELUARAN (Rp). No Bukti 3 Partisipasi biaya pemeliharaan tanaman 4 Partisipasi biaya OP sarana/pra sarana. 5 Pengadaan ATK utk Lembaga 6 Operasional Kelembagaan. 7 Insentif Pengurus/ Pemeriksa 8 Pelatihan dan Penyuluhan 9 Pengemba ngan Usaha Ekonomi 10 LainLain.

No 1

Tanggal 2

Bulan :...........................
LAPORAN KEUANGAN KELOMPOK TANI PLKSDA-BM

17

Direktorat Jenderal Bina Pembangunan Daerah Kementerian Dalam Negeri

c.

Neraca Kelembagaan Berdasarkan komponen di atas maka dibuat neraca kelembagaan, yang merupakan sekaligus sebagai laporan keuangan Kelompok Tani PLKSDA-BM,dan dilaporkan pada anggota Kelompok Tani PLKSDABM,dalam rapat tahunan atan pertanggung jawaban keuangan pengurus Kelompok Tani PLKSDA-BM. Bentuk laporan keuangan Kelompok Tani PLKSDA-BM, sebagai berikut : LAPORAN KEUANGAN KELOMPOK TANI PLKSDA-BM.

Bulan No 1. 2.

: . . . Uraian

. Pemasukan/ Penerimaan Rp . . . . . . . . Pengeluaran

Saldo awal Bulan Penerimaan/Pemasukan a. Kontribusi POKTAN PLKSDABM. b. Dana TP/Kabupaten/Propinsi c. Denda atas pelanggaran. d. Pendapatan Usaha Ekonomi e. Hasil Kerja sama dan fihak luar f. Sumbangan Masyarakat g. Lain-lain

Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3.

Pengeluaran a.Biaya partisipasi pemeliharaan vegetatif. b. Biaya Partisipasi Pemeliharaan peralatan/prasarana c. Pengadaan Peralatan dan ATK d. Operasional Kelembagaan. f. Insentif dan Badan Pemeriksa g. Pelatihan dan Penyuluhan h. Pengembangan Usaha Ekonomi i. Lain-lain Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp . . . . . . . . . . . . . . . . Rp Rp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4.

Saldo Akhir Jumla h

Terbilang : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
LAPORAN KEUANGAN KELOMPOK TANI PLKSDA-BM

18

Direktorat Jenderal Bina Pembangunan Daerah Kementerian Dalam Negeri

Mengetahui : Ketua POKTAN PLKSDA-BM

. . . . . . . . . . . . ., . . . . . . . . . . . . . .2012 Bendahara POKTAN PLKSDA-BM

( . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .)

( . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .)

C. PENYIMPANAN UANG ORGANISASI Penyimpanan uang organisasi Kelompok Tani PLKSDA-BM, selain disimpan di brankas Kelompok Tani PLKSDA-BM,sebagai uang chas/tunai, sebaiknya disimpan di bank dengan prinsip pengamanan. Penyimpanan di bank tentunya Kelompok Tani PLKSDA-BM, harus membuka rekening di bank a/n Ketua/Bendahara Kelompok Tani PLKSDA-BM. Untuk kelancaran operasional organisasi diperlukan uang chas/tunai yang siap dipergunakan sewaktu-waktu, yang penyimpanannya dibrankas Kelompok Tani PLKSDA-BM, kunci dipegang bendahara. Besaran uang di brankas tidak terlalu besar secukupnya yang selebihnya disimpan di rekening bank. Pengambilan uang di bank harus ada persetujuan ketua dan bendahara.

D. PEMERIKSAAN 1. Pemeriksaan secara interen, berarti pemeriksaan yang dilakukan oleh semacam badan pemeriksa yang dibentuk oleh Kelompok Tani PLKSDABM,atau oleh anggota sendiri melalui rapat anggota. Pemerikaan ini dilakukan secara periodik tiap 3 (tiga) bulan atau tiap musim tanam bahkan setiap tahun sesuai kesepakatan hasil rapat anggota. 2. Dan lainnya adalah dengan pemeriksaan eksteren, berarti suatu

pemeriksaan yang dilakukan diluar organisasi, misalnya dari pemerintah, LSM atau lembaga lainnya yang independent ditunjuk oleh Kelompok Tani PLKSDA-BM, Pemeriksaan ini biasanya dilakukan oleh lembaga yang strukturnya lebih tinggi, misalnya pemerintahan tingkat kecamatan/kabupaten dan dilaksanakan setiap tahun sekali.
LAPORAN KEUANGAN KELOMPOK TANI PLKSDA-BM

19

Direktorat Jenderal Bina Pembangunan Daerah Kementerian Dalam Negeri

DAFTAR ISTILAH : Saldo : Sisa uang kas setelah dibelanjakan, yang dapat berupa saldo plus maupun saldo minus (hutang). Saldo plus/positif Saldo minus/kurang : : Sisa Kelebihan uang kas setelah dibelanjakan. Sisa Kekurangan uang kas setelah dibelanjakan, yang berupa hutang yang ditanggung organisasi. Buku Kas Harian : Buku catatan yang digunakan untuk mencatat pemasukan dan pengeluaran setiap hari. Bukus Kas Bulanan : Buku catatan yang digunakan untuk mencatat

pemasukan dan pengeluaran setiap bulan, sehingga dapat diketahui apakah organisasi mempunyai sisa uang atau hutang. Buku besar : Buku catatan yang merupakan rekapitulasi dari catatan bulanan maupun harian, sehingga dapat diketahui secara menyeluruh saldo dari pemasukan dan pengeluaran.

LAPORAN KEUANGAN KELOMPOK TANI PLKSDA-BM

20