DOKUMENTASI KEGIATAN SMAN 1 GARAWANGI

MELALUI TEKNIK TEKS BERITA

Oleh Teti Yuniawati, S.Pd.

Pengajar dan Pengelola Webs. SMAN 1 Garawangi

Guru bisa memanfaatkan buku kumpulan berita sekolah untuk promosi sekolah di
lingkungan tempat tingalnya. Bagi siswa, buku ini berisi ketika mereka menjadi peserta didik
baru, mengikuti MPLS, kegiatan ekstrakurikuler yang mereka ikuti, ketua OSIS angkatan
mereka, prestasi yang diraih sekolah, dan peristiwa yang terjadi selama tiga tahun mereka
manjadi siswa. Mereka adalah pelaku dalam berita. Dengan membaca buku kumpulan berita
sekolah diharapkan ikatan emosional mereka (alumnus) kepada sekolah lebih kuat. Tumbuh
rasa bangga terhadap sekolah dan dapat menumbuhkan rasa empati kepada sekolah. (1)

Sejak Juni 2019, berita sekolah bisa diakses di https://sman1garawangi.blogspot.com/?m=1.

Admin Blog tersebut adalah Teti Yuniawati dan Reta Siti Utami, S.Pd. (2)

Terdapat 5 fungsi dokumentasi. Pertama, memberikan informasi terkait isi dokumen bagi
pihak-pihak yang memerlukan. Kedua, menjaga dokumen agar tidak rusak. Ketiga, sebagai
penjamin keutuhan dan keotentikan informasi yang dimuat dalam dokumen. Keempat,
sebagai alat bukti dan data mengenai keterangan dokumen. Kelima, sebagai alternatif
penyimpanan dan penyelamatan fisik serta isi dokumen. (3)

SMA Negeri 1 Garawangi sejak 2011 telah membuat dokumentasi dengan teks berita tentang
kemajuan dan prestasi sekolah. Teks berita tersebut dikirimkan ke media online di Kuningan
yaitu ciremaipost. Sayang, saat ini media tersebut sudah tidak ada. (4)

Sekolah sebagai lembaga pendidikan yang melaksanakan sistem pendidikan formal

diharapkan mengalami kemajuan. Baik dalam serangkaian kegiatan belajar mengajar atau
kegiatan ekstrakurikuler. Kemajuan tersebut harus didokumetasikan agar tidak hilang.
Pendokumentasian tersebut tidak hanya berbentuk foto-foto kegiatan. Namun, alangkah lebih
baiknya disertai dengan teks berita. Dalam teks berita memuat keterangan kemajuan atau
prestasi sekolah yang diperoleh secara lengkap. (5)

Pada tahun 2015, sekolah membuat website dengan alamat

https://www.sman1garawangi.sch.id/. Namun karena sesuatu hal website tersebut kurang
aktif. Kekurangaktifan webs tidak menjadi penghalang untuk tetap membuat teks berita
ketika ada kegiatan di sekolah. Berita tetap di publish di media online suarakuningan.com
sebagai mitra sekolah. Dengan tujuan untuk mempercepat promosi sekolah dan demi prestise
sekolah di mata masyarakat. (6)

Informasi yang baik dalam berita harus memuat unsur-unsur berita yaitu 5W+1H. Dalam
bahasa Indonesia dikenal dengan istilah ABDIKASIM atau ADIKSIMBA atau ASDIKMB.
Apa yang terjadi dalam peristiwa tersebut? Dimana peristiwa itu terjadi? Kapan peristiwa itu
terjadi? Siapa yang terlibat pada peristiwa tersebut? Mengapa peristiwa itu terjadi?
Bagaimana terjadinya peristiwa tersebut? (7)

Kemudian, Februari 2020 website sekolah, https://www.sman1garawangi.sch.id/ diaktifkan

kembali dan eksis sampai sekarang. Berisi informasi sekolah, profil sekolah, guru, dan siswa.
Selain itu, memuat peristiwa, kemajuan, dan prestasi sekolah dalam bentuk berita. Sudah
banyak berita yang di publish di web. sekolah. (8)

Teks berita ditulis Teti Yuniawati, S.Pd. dengan nama pena Yuniawati. Sebagian teks berita
ditulis Cindi, Bayu, dan Hana. Mereka adalah siswa kelas XI yang berkeinginan kuat, serius,
dan tertarik dunia kejurnalistikan. Mereka diberi pengetahuan teori jurnalistik, bahasa
jurnalistik, dan ciri jurnalistik serta praktik membuat berita. Mereka meliput peristiwa
faktual, aktual, dan menggali opini untuk memperkuat berita yang ditulis. Setiap tahun ada
satu dan dua orang siswa kelas xi yang dijadikan jurnalis untuk meliput berita. (9)

Sebagai alternatif penyimpanan dokumentasi sekolah. Teks berita yang telah di publish perlu
dikumpulkan dalam bentuk buku agar lebih mudah dibaca dan mudah digunakan dalam
penilaian sekolah. Idealnya dibuat buku dengan judul SMAN 1 Garawangi dalam Berita per
satu tahun pelajaran. Buku tersebut juga harus ber-ISBN sebagai identitas resmi buku dan
tercatat di perpustakaan nasional. (10)
Pengertian berita menurut KBBI adalah (1) cerita atau keterangan mengenai
kejadian/peristiwa yang hangat,kabar; (2) laporan; (3) pem beritahuan, pengumuman.
Selanjutnya, berita menurut Charnley dan James M. Neal adalah tentang suatu peristiwa,
opini, kecenderungan, situasi, kondisi interpretasi yang penting menarik, masih baru, dan
harus disampaikan secepatnya kepada khalayak. Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa
berita adalah informasi mengenai kejadian atau peristiwa di sekitar kita yang penting,
faktual, aktual, menarik dan layak disebarluarkan kepada khalayak melalui lisan atau tulisan.
(11)