Berkaitan dengan bantuan tersebut, kami mohon Saudara memperhatikan hal-hal sebagai berikut:
1. Segera mengirimkan laporan akhir melalui Takola pelaksanaan bantuan tersebut.
2. Membuat Berita Acara Serah Terima Hasil Pekerjaan Fisik 100% (Lampiran 3);
3. Membuat Berita Acara Serah Terima Hasil Pengadaan Peralatan Praktik (Lampiran 4) baik
peralatan yang diterima dari pembelanjaan melalui e-katalog (sesuai dengan isi Lampiran 1)
maupun melalui SIPLah (sesuai dengan isi Lampiran 2);
4. Membuat Berita Acara Serah Terima Hasil Kegiatan Penguatan Proses Pembelajaran Berbasis
Industri / Budaya Kerja (Lampiran 5);
5. Membuat Berita Acara Serah Terima ke Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Direktorat SMK
(Lampiran 6)
6. Membuat Berita Acara Serah Terima Aset ke Dinas Pendidikan (SMK Negeri) atau ke Yayasan
(SMK Swasta) (Lampiran 7)
7. Membuat surat pernyataan menggunakan peralatan yang telah diterima (Lampiran 8);
8. Melakukan perbaikan Rencana Anggaran Biaya (RAB) dan memenuhi kelengkapan RAB
(Lampiran 9);
9. Mengirimkan scan dan dokumen Rencana Penggunaan Dana (RPD) disertai seluruh Lampiran
melalui link http://ringkas.kemdikbud.go.id/pelaporancoepmkdansl
10. Dokumen dari poin 2 sampai dengan poin 9 di atas dikirimkan melalui pos dengan alamat:
Atas perhatian dan kerja sama Saudara, kami ucapkan terima kasih.
Jumlah Harga Satuan Biaya Harga Satuan + Biaya Jumlah Harga (Rp)
No Nama Alat dan Spesifikasi
(Buah/Unit/ Set) (Rp) Kirim Kirim
1 Javatech Cultivator 6 16,800,000 1,435,897 18,235,897 109,415,385
........................... ...........................
NIP .................. NIP ...................
Lampiran 2 Surat Direktur SMK
Nomor : 0115/D2.5/TU/2021
Tanggal : 26 Januari 2021
Biaya Kirim
Pajak
Total Harga
........................... ...........................
NIP .................. NIP ...................
Lampiran 3 Surat Direktur SMK
Nomor : 0115/D2.5/TU/2021
Tanggal : 26 Januari 2021
Pada hari ini ………..tanggal …… (…….) bulan ……. Tahun dua ribu dua puluh yang bertanda
tangan dibawah ini :
1. Nama :………………………….
Jabatan : Ketua Tim Teknis Pembimbing Perencanaan dan Pengawasan
Yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Kepala SMK ……... Nomor : ……….. tanggal
………. Tentang pembentukan Tim Teknis Pembimbing Perencanaan dan Pengawasan,
dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama jabatan, selanjutnya disebut PIHAK KESATU.
2. Nama : ………………………….
Jabatan : Kepala SMK …………………..
dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama jabatan, selanjutnya disebut PIHAK KEDUA
Demikian Berita Acara Berita Acara Serah Terima Hasil Pekerjaan Fisik 100% Bantuan
Pemerintah Fasilitasi SMK yang dikembangkan menjadi Pusat Keunggulan (Center of
Excellence) Prioritas Sektor............................................SMK ………… ini dibuat dengan
sebenarnya dalam 3 (tiga) rangkap Asli.
…………………………... ……………………………
NIP. ………………........... NIP. …….…………….......
Lampiran 4 Surat Direktur SMK
Nomor : 0115/D2.5/TU/2021
Tanggal : 26 Januari 2021
Pada hari ini ………..tanggal …… (…….) bulan ……. Tahun dua ribu dua puluh yang bertanda
tangan dibawah ini :
1. Nama :………………………….
Jabatan : Ketua Tim Pemeriksa dan Penerima Hasil Pengadaan
Yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Kepala SMK ……... Nomor : ……….. tanggal
………. Tentang pembentukan Tim Pemeriksa dan Penerima Hasil Pengadaan Peralatan
Pendidikan SMK...................................., dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama jabatan,
selanjutnya disebut PIHAK KESATU.
2. Nama : ………………………….
Jabatan : Kepala SMK …………………..
dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama jabatan, selanjutnya disebut PIHAK KEDUA
Demikian Berita Acara Berita Acara Serah Terima Hasil Pengadaan Peralatan Pendidikan SMK
………… Bantuan Pemerintah Fasilitasi SMK yang dikembangkan menjadi Pusat Keunggulan
(Center of Excellence) Prioritas Sektor............................................SMK ………… ini dibuat
dengan sebenarnya dalam 3 (tiga) rangkap Asli.
…………………………... ……………………………
NIP. ………………........... NIP. …….…………….......
Lampiran 5 Surat Direktur SMK
Nomor : 0115/D2.5/TU/2021
Tanggal : 26 Januari 2021
Pada hari ini ………..tanggal …… (…….) bulan ……. Tahun dua ribu dua puluh yang bertanda
tangan dibawah ini :
1. Nama :………………………….
Jabatan : Ketua Tim Penguatan Proses Pembelajaran Berbasis Industri
Yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Ketua Tim Pendiri/Kepala SMK ……... Nomor
: ……….. tanggal ………. Tentang pembentukan Tim Penguatan Proses Pembelajaran
Berbasis Industri SMK …............, dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama jabatan,
selanjutnya disebut PIHAK KESATU.
2. Nama : ………………………….
Jabatan : Kepala SMK …………………..
dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama jabatan, selanjutnya disebut PIHAK KEDUA
PIHAK KESATU telah melakukan kegiatan penguatan proses pembelajaran berbasis industri,
yang menyatakan bahwa pekerjaan tersebut telah selesai dilaksanakan, dan PIHAK KEDUA
menerima hasil pekerjaan PIHAK KESATU.
Demikian Berita Acara Berita Acara Serah Terima Hasil Kegiatan Penguatan Proses
Pembelajaran Berbasis Industri SMK ………… bantuan ………………….ini dibuat dengan
sebenarnya dalam 3 (tiga) rangkap Asli.
…………………………….... .………………………………
NIP.……………….............. NIP. …….………….…........
Lampiran Berita Acara Serah Terima Hasil Kegiatan
Penguatan Proses Pembelajaran Berbasis Industri/Budaya Kerja
Nomor : …………………………….
Tanggal : …………………………….
1
2
3
4
5
6
dst
……………………………... …………………………..……
NIP. ………………........... NIP. …….…………….........
Lampiran 6 Surat Direktur SMK
Nomor : 0115/D2.5/TU/2021
Tanggal : 26 Januari 2021
Pada hari ini ........... tanggal .......... bulan…………tahun ................... yang bertanda tangan di
bawah ini:
1. Nama : ……………………………………………..
Jabatan : Kepala SMK ...................................
Alamat :……………………………………………..
……………………………………………..
yang selanjutnya disebut sebagai PIHAK KESATU
2. PIHAK KESATU telah menerima dana bantuan dari PIHAK KEDUA dan telah
dipergunakan untuk keperluan pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan Surat Perjanjian
Kerjasama, dengan rincian sebagai berikut:
a. Jumlah total dana yang telah diterima : Rp. ........................
b. Jumlah total dana yang dipergunakan : Rp. ........................
c. Jumlah total sisa dana : Rp. ........................
6. PIHAK KESATU telah menyetorkan sisa dana bantuan ke Kas Negara sebesar Rp...................
sebagaimana Bukti Penerimaan Negara (BPN) terlampir.**)
Demikian Berita Acara Serah Terima Pekerjaan ini dibuat dengan sebenarnya dan ditandatangani
oleh Para Pihak pada hari ini dan tanggal tersebut diatas untuk dapat digunakan sebagaimana
mestinya.
Pada hari ini …………….. tanggal……………………. bulan ………….. tahun dua ribu dua
puluh, yang bertanda tangan di bawah ini :
1. Nama : ……………………………….
NIP : ……………………………….
Jabatan : Kepala SMK Negeri …………………………..
Alamat : .....................................
.....................................
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama jabatan, selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA.
2. Nama : ……………………………….
NIP : ……………………………….
Jabatan : Kepala Dinas Pendidikan …………………….
Alamat : .....................................
.....................................
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama jabatan, selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.
Berdasarkan :
1. Surat Perjanjian Kerja Sama Pemberian Bantuan ………………. Nomor: ……….....
tanggal........antara Pejabat Pembuat Komitmen Bidang Sarana Prasarana SMK Direktorat
SMK dengan Kepala SMK ………………………
2. Berita Acara Serah Terima Pekerjaan Fisik 100% Bantuan Pemerintah Fasilitasi SMK yang
dikembangkan menjadi Pusat Keunggulan (Center of Excellence) Prioritas
Sektor............................................ Nomor: ............................. tanggal ..............
3. Berita Acara Serah Terima Hasil Pengadaan Peralatan Bantuan Pemerintah Fasilitasi SMK
yang dikembangkan menjadi Pusat Keunggulan (Center of Excellence) Prioritas
Sektor.................................. Nomor: ............................. tanggal ..............
Kedua belah pihak bersepakat mengadakan Serah Terima Aset Nomor: ............................. tanggal
.............. SMK................................. dengan uraian sebagai berikut:
1. PIHAK PERTAMA menyerahkan kepada PIHAK KEDUA dan PIHAK KEDUA
menerima penyerahan PIHAK PERTAMA berupa aset Bantuan Pemerintah Fasilitasi SMK
yang dikembangkan menjadi Pusat Keunggulan (Center of Excellence) Prioritas
Sektor.................................. seperti dalam lampiran berita acara ini.
2. PIHAK KEDUA menerima penyerahan tersebut dalam keadaan baik dan selanjutnya
PIHAK KEDUA akan mencatatkan dalam buku inventaris aset Pemerintah Provinsi sesuai
dengan peraturan perundangan yang berlaku.
Demikian Berita Acara Serah Terima Aset ini dibuat dengan sebenarnya dan ditandatangani oleh
Para Pihak pada hari ini dan tanggal tersebut di atas untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
(……..………………) (……………………….)
NIP. ……………………. NIP. …………………
UNTUK SMK NEGERI
Lampiran Berita Acara Serah Terima Aset
Bantuan Pemerintah Fasilitasi SMK yang dikembangkan menjadi Pusat Keunggulan (Center of
Excellence) Prioritas Sektor............................................
Nomor : …………………………….
Tanggal : …………………………….
SMK : ………………………........
Kabupaten/Kota : …………………...............
Provinsi : .....................................
Harga beli/
Jumlah Merk, Mode, Tahun Perolehan
No. Nama/ Spesifikasi Sumber Pengadaan
Alat Type Pembuatan + PPN + Ongkir
(Rp)
APBN 2020
Total
(…………………………) (……………………….)
NIP. ……………………. NIP. …………………
UNTUK SMK NEGERI
Lampiran Berita Acara Serah Terima Aset
Bantuan Pemerintah Fasilitasi SMK yang dikembangkan menjadi Pusat Keunggulan (Center of
Excellence) Prioritas Sektor............................................
Nomor : ……………………………..
Tanggal : ………………………….….
SMK Negeri : ………………………........
Kabupaten/Kota : …………………...............
Provinsi : ...........................................
(..................................................) (..................................................)
NIP................................................. NIP.................................................
Lampiran 7 Surat Direktur SMK
Nomor : 0115/D2.5/TU/2021
UNTUK SMK SWASTA
Tanggal : 26 Januari 2021
Pada hari ini …………….. tanggal……………………. bulan ………….. tahun dua ribu dua
puluh, yang bertanda tangan di bawah ini :
1. Nama : ……………………………….
NIP : ……………………………….
Jabatan : Kepala SMK Negeri …………………………..
Alamat : .....................................
.....................................
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama jabatan, selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA.
2. Nama : ……………………………….
NIP : ……………………………….
Jabatan : Ketua Yayasan …………………….
Alamat : .....................................
.....................................
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama jabatan, selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.
Berdasarkan :
1. Surat Perjanjian Kerja Sama Pemberian Bantuan ………………. Nomor: ……….....
tanggal........antara Pejabat Pembuat Komitmen Bidang Sarana Prasarana SMK Direktorat
SMK dengan Kepala SMK ………………………
2. Berita Acara Serah Terima Pekerjaan Fisik 100% Bantuan Pemerintah Fasilitasi SMK yang
dikembangkan menjadi Pusat Keunggulan (Center of Excellence) Prioritas
Sektor............................................ Nomor: ............................. tanggal ..............
3. Berita Acara Serah Terima Hasil Pengadaan Peralatan Bantuan Pemerintah Fasilitasi SMK
yang dikembangkan menjadi Pusat Keunggulan (Center of Excellence) Prioritas
Sektor.................................. Nomor: ............................. tanggal ..............
Kedua belah pihak bersepakat mengadakan Serah Terima Aset Nomor: ............................. tanggal
.............. SMK................................. dengan uraian sebagai berikut:
1. PIHAK PERTAMA menyerahkan kepada PIHAK KEDUA dan PIHAK KEDUA menerima
penyerahan PIHAK PERTAMA berupa aset Bantuan Pemerintah Fasilitasi SMK yang
dikembangkan menjadi Pusat Keunggulan (Center of Excellence) Prioritas
Sektor.................................. seperti dalam lampiran berita acara ini.
2. PIHAK KEDUA menerima penyerahan tersebut dalam keadaan baik dan selanjutnya
PIHAK KEDUA akan mencatatkan dalam buku inventaris aset Pemerintah Provinsi sesuai
dengan peraturan perundangan yang berlaku.
Demikian Berita Acara Serah Terima Aset ini dibuat dengan sebenarnya dan ditandatangani
oleh Para Pihak pada hari ini dan tanggal tersebut di atas untuk dapat digunakan sebagaimana
mestinya.
(……..………………) (……………………….)
NIP. ……………………. NIP. …………………
Mengetahui :
Kepala Dinas Pendidikan Provinsi…………
(……………………….)
NIP …………………......
UNTUK SMK SWASTA
Harga beli/
Jumlah Merk, Mode, Tahun Perolehan
No. Nama/ Spesifikasi Sumber Pengadaan
Alat Type Pembuatan + PPN + Ongkir
(Rp)
APBN 2020
Total
(…………………………) (……………………….)
NIP. ……………………. NIP. …………………
Mengetahui :
Kepala Dinas Pendidikan Provinsi…………
(……………………….)
NIP......................................
UNTUK SMK SWASTA
Lampiran Berita Acara Serah Terima Aset
Bantuan Pemerintah Fasilitasi SMK yang dikembangkan menjadi Pusat Keunggulan (Center of Excellence) Prioritas Sektor............................................
Nomor : …………………………….
Tanggal : …………………………….
SMK : ………………………........
Kabupaten/Kota : …………………...............
Provinsi : .....................................
(…………………………) (……………………….)
NIP. ……………………. NIP. …………………
Mengetahui :
Kepala Dinas Pendidikan Provinsi…………
(……………………….)
NIP......................................
FOTO PENGADAAN PERALATAN
SURAT PERNYATAAN
Nama : ................................................................................................................
NIP : ................................................................................................................
Jabatan : ................................................................................................................
Menyatakan telah menerima dan menggunakan Bantuan Bantuan Pemerintah Fasilitasi SMK Yang
Dikembangkan Menjadi Pusat Keunggulan (Center of Excellence) Prioritas Sektor …………. dari
Direktorat SMK, Direktorat Jenderal Vokasi, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan tahun anggaran
2020 untuk mendukung proses pembelajaran dan praktik kejuruan pada kompetensi keahlian1):
1. ..........................................................................................................................
2. .........................................................................................................................
Demikan surat pernyataan ini kami sampaikan untuk digunakan sebagaimana mestinya.
[nama]
[NIP]
1
Diisi sesuai dengan Kompetensi Keahlian yang menggunakan alat praktik kejuruan tersebut
Lampiran 9 Surat Direktur SMK
Nomor : 0115/D2.5/TU/2021
Tanggal : 26 Januari 2021
Jenis Pembangunan
Renovasi RPS :-
Pembangunan RPS : ATPH
Rehab RPS :-
Kesesuaian RAB dan RPD : tidak sesuai
Catatan Perbaikan RAB : - Pada pekerjaan persiapan, harga satuan pekerjaan pengukuran dan
pemasangan bouplang nilainya terlalu besar
- Pada pekerjaan persiapan, pembiayaan foto-foto dokumentasi
dialokasikan pada biaya pengelolaan administrasi.
- Pada pekerjaan lantai, analisa pekerjaan pasangan granit 60x60
koefisien bahannya tidak sesuai atau terlalu besar
Time Schedule : ada
Kelengkapan Gambar
Masterplan : ada
SitePlan : ada
SitePlan Sanitasi : tidak ada
Gambar Kerja Sanitasi : ada
Gambar 3D : ada
Denah : ada
Denah Layout / Perabot : tidak ada
Denah Atap : tidak ada
Tampak : ada
Potongan : ada
Denah Pondasi dan Sloof : ada
Denah Kolom : tidak ada
Denah Plat Lantai dan Kolom : -
Denah Ringbalok : tidak ada
Detail Struktur / Pembesian : ada
Denah Rangka Atap & Detail : tidak ada
Denah Kusen & Detail : ada
Denah Pola Lantai : tidak ada
Denah Plafond : ada
Denah Elektrikal : ada
Denah Mekanikal / Plumbing : -
Detail Tangga :-
Catatan : Gambar kerja yang tersaji, masih kurang lengkap.
Lengkapi gambar kerjanya sesuai rincian pekerjaan yang dibuat.