RANGKUMAN PERMENPAN NOMOR 1 TAHUN 2020

TENTANG

PEDOMAN ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA

ANALISIS JABATAN

A. PELAKSANAAN ANALISIS JABATAN

Proses pelaksanaan analisis jabatan dilakukan dengan tahapan sebagai berikut:
a. Persiapan:
a) Perencanaan proses analisis jabatan
b) Pembentukan Tim
c) Pemberitahuan kepada unit organisasi yang akan menjadi sasaran
d) Penyampaian formulir analisis jabatan dan petunjuk pengisiannya
b. Pengumpulan Data Jabatan:
1) Pengisian daftar pertanyaan
2) Wawancara
3) Observasi
4) Referensi
c. Pengolahan Data Jabatan:
1) Penyusunan uraian jabatan
2) Penyusunan spesifikasi jabatan
3) Penyusunan peta jabatan
d. Verifikasi Jabatan
1) Identitas Jabatan
 Nama jabatan
 Kode jabatan
 Letak jabatan
 Ikhtisar jabatan
2) Kualifikasi Jabatan
3) Uraian Tugas

Kiki_rezki.24 Kiki Rezki

 4) Hasil Kerja
5) Bahan Kerja
6) Perangkat Kerja
7) Tanggung Jawab
8) Wewenang
9) Syarat Jabatan
B. PENETAPAN HASIL ANALISIS JABATAN
INFORMASI JABATAN
1. Identitas Jabatan
1) Nama Jabatan
2) Kode Jabatan
3) Unit Kerja
2. Iktisar Jabatan
3. Kualifikasi Jabatan
1) Pendidikan formal
2) Pendidikan dan pelatihan
3) Pengalaman kerja
4. Tugas Pokok
5. Hasil Kerja (Output)
1) Benda
2) Jasa
3) Informasi
6. Bahan Kerja (Input)
1) Benda
2) Jasa
3) Informasi
7. Perangkat Kerja
1) SOP
2) Peraturan
3) Alat kerja lain yang tidak termasuk mesin, perkakas tangan dan
perlengkapan

Kiki_rezki.24 Kiki Rezki

 8. Tanggung Jawab
9. Wewenang
10. Korelasi Jabatan
11. Kondisi Lingkungan Kerja
12. Resiko Bahaya
13. Syarat Jabatan
1) Keterampilan kerja
2) Bakat kerja
a) G, Intelegensia
b) V, Bakat Verbal
c) N, Bakat Numerik
d) S, Bakat Pandang Ruang
e) P, Bakat Penerapan Bentuk
f) Q, Bakat Ketelitian
g) K, Koordinasi Motorik
h) F, Kecekatan Jari
i) E, Koordinasi Mata, Tangan, Kaki
j) C, Kemampuan Membedakan Warna
k) M, Kecekatan Tangan
3) Temperamen kerja
a) D, Directing Control Planning (DCP)
b) F, Feeling Idea Fact (FIF)
c) I, Influencing (INFLU)
d) J, Sensory & Judgmental Creteria (SJC)
e) M, Measurable and Verifiable Creteria (MVC)
f) P, Dealing with People (DEPL)
g) R, Repetitive and Continuous (REPCON)
h) S, Performing Under Stress (PUS)
i) T, Set of Limits, Tolerance and Other Standart (STS)
j) V, Variety and Changing Conditions (VARCH)

Kiki_rezki.24 Kiki Rezki

 4) Minat kerja
a) Realistik
b) Investigatif
c) Artistik
d) Sosial
e) Kewirausahaan
f) Konvensional
5) Upaya fisik
a) Berdiri
b) Berjalan
c) Duduk
d) Mengangkat
e) Membawa
f) Mendorong
g) Menarik
h) Memanjat
i) Menyimpan Imbangan/ Mengatur Imbangan
j) Menunduk
k) Berlutut
l) Membungkuk
m) Merangkak
n) Menjangkau
o) Memegang
p) Bekerja dengan Jari
q) Meraba
r) Berbicara
s) Mendengar
t) Melihat
u) Ketajaman Jarak Jauh
v) Ketajaman Jarak Dekat
w) Pengamatan secara Mendalam

Kiki_rezki.24 Kiki Rezki

 x) Penyesuaian Lensa Mata
y) Melihat Berbagai Warna
z) Luas
6) Kondisi fisik
a) Jenis kelamin
b) Umur
c) Tinggi badan
d) Berat badan
e) Postur badan
f) Penampilan
7) Fungsi Pekerjaan
a) B0, Memasang mesin
b) B1, Mengerjakan persisi
c) B2, Menjalankan mengontrol mesin
d) B3, Mengemudikan/menjalankan mesin
e) B4, Mengerjakan benda dengan tangan atau perkakas
f) B5, Melayani mesin
g) B6, Memasukkan, mengeluarkan barang ke/dari mesin
h) B7, Memegang
i) D0, Memadukan data
j) D1, Mengkoordinasi data
k) D2, Menganalisis data
l) D3, Menyusun data
m) D4, Menghitung data
n) D5, Menyalin data
o) D6, Membandingkan data
p) O0, Menasehati
q) O1, Berunding
r) O2, Mengajar
s) O3, Menyelia
t) O4, Menghibur

Kiki_rezki.24 Kiki Rezki

 u) O5, Mempengaruhi
v) O6, Berbicara memberi tanda
w) O7, Melayani orang
x) O8, Menerima instruksi
14. Prestasi Kerja
15. Kelas Jabatan

ANALISIS BEBAN KERJA

A. PELAKSANAAN ANALISIS BEBAN KERJA

Pelaksanaan analisis beban kerja dapat menghasilkan suatu tolak ukur bagi pegawai/unit
organisasi dalam pembagian tugas serta melaksanakan kegiatannya.

B. ASPEK-ASPEK DALAM ANALISIS BEBAN KERJA

1. Norma Waktu (Variabel Tetap)
2. Volume Kerja (Variabel Tidak Tetap)
3. Jam Kerja Efektif
C. TEKNIK PELAKSANAAN ANALISIS BEBAN KERJA
1. Pengumpulan Data Beban Kerja
a) Tugas Pokok dan Fungsi
b) Rincian Tugas
c) Rincian Kegiatan

Setelah melakukan pengkajian organisasi, pelaksanaan pengumpulan data dapat

dilakukan dengan :

a) Kuesioner
b) Wawancara
c) Observasi
2. Aspek-aspek dalam Perhitungan
a) Beban Kerja
b) Standar Kemampuan Rata-rata
 Norma waktu
 Norma hasil

Kiki_rezki.24 Kiki Rezki

 c) Waktu Kerja
3. Metode Perhitungan Kebutuhan Pegawai
a) Hasil kerja
b) Objek kerja
c) Peralatan kerja
d) Tugas per tugas jabatan

Kiki_rezki.24 Kiki Rezki