CONTOH EVIDENS SKPMg2

Perkongsian  contoh Evidens Pelaksanaan SKPMg2 ini  bukan hanya sebagai persediaan untuk
pengisian SKPMg2 malah yg lebih penting adalah sebagai panduan Tahap Tindakan Pengurusan
Pemajuan Sekolah kita.  

EVIDENS (bukti/keterangan): 

• Dokumen – bahan bercetak /softcopy Contoh: minit mesyuarat, fail, catatan, laporan, gambar
• Media sosial: kumpulan/group atau mesej dalam WhatsApp, Telegram, WeChat, Facebook
 • Lokasi/peralatan – contoh bumbung dewan yang telah dibaiki
• Tidak semestinya di satu tempat/dalam satu fail – mengikut keperluan & kesesuaian

STANDARD 1: KEPEMIMPINAN
PERNYATAAN STANDARD: 
Pengetua/Guru Besar (PGB) berperanan sebagai pemimpin berimpak tinggi yang berupaya
menggembleng dan menggerakkan warga sekolah secara bersepadu untuk memajukan sekolah
dan meningkatkan kualiti pembelajaran dan pengajaran (PdP).

ASPEK 1.1:  PGB SEBAGAI PENERAJU

1.1.1: PGB menetapkan hala tuju sekolah
secara terancang.
- Analisis SWOT/ /analisis lain yang bersesuaian
      - Petunjuk Prestasi Utama (KPI)
      - Dashbord Sekolah 
      - Keberhasilan PGB 
 Cetakan skrin sebaran SWOT dlm grup
Telegram sekolah 

1.1.2:  PGB mengetuai penyediaan       - Garis panduan/format perancangan strategik 

Rancangan Pemajuan Sekolah secara
terancang dan sistematik.
      - Dokumen Perancangan Strategik
     (Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan
Operasi) 
      - PrOD – Analisis jurang, Spect, OPPM 
 Cetakan skrin sebaran Perancangan
Strategik dlm grup Telegram sekolahTahun 2017
1.1.3:  PGB mengetuai pemantauan
pengoperasian sekolah secara terancang dan      -  Jadual Pemantauan Program Kurikulum /
sistematik.
1.1.4:  PGB menerajui aktiviti instruksional
dalam pelaksanaan PdP secara profesional
dan terancang.
      - Jadual pemantauan PdP 
Kokurikulum /  HEM oleh Pengetua
     -  Rumusan pemantauan oleh Pengetua
      - Laporan Post Mortem Program kurikulum,
Kokurikulum dan HEM 
    -  Minit Mesy.  JK Pemantauan Bil. 1 & 2  
- Jadual waktu PGB
  RPH PGB 
      - Dokumen Pentaksiran murid kelas PGB 
      - Contoh Semakan Kerja Murid oleh PGB 

1.1.5:  PGB menerajui aktiviti instruksional    -    Slaid Taklimat Pencerapan pdpc
dalam pelaksanaan pencerapan PdP secara     -  Jadual Penceparan pdp 
professional dan terancang.       - Analisis Standard  4 
      PrOD – Analisis jurang, Spect, OPPM utk
Standard  4 

1.1.6: PGB menerajui aktiviti instruksional     -  Analisis Headcount (fokus PT3 dan SPM)
dalam pelaksanaan pemantauan kemajuan     -  Program / Intervensi kecemerlangan sekolah
dan pencapaian murid secara sistematik dan
terancang.

1.1.7: PGB menangani masalah     -  Isu / masalah & cara penyelesaian 

pengoperasian sekolah secara profesional dan
terancang

ASPEK 1.2: PGB SEBAGAI PEMBIMBING

1.2.1: PGB memberi bimbingan kepada guru     -  Slaid Taklimat/bengkel/kursus/ceramah 

dan AKP secara profesional dan terancang. - Laporan taklimat/bengkel/kursus/ceramah

1.2.2: PGB memberi bimbingan kepada       - Laporan Coaching & Mentoring 
barisan pemimpin yang diturun kuasa secara       - Laporan eksekutif / minit curai perbincangan
profesional dan terancang dgn PK 
      - Surat Penurunan kuasa kpd Penolong Kanan 

ASPEK 1.3: PGB SEBAGAI PENDORONG

1.3.1: PGB mendorong warga sekolah       - Catatan setiap perbincangan professional
dengan menjadi suri teladan secara bersama subordinat 
profesional dan terancang.

1.3.2: PGB menggalakkan warga sekolah       - Gambar peti cadangan / aduan pelanggan   
memberi input berkaitan pemajuan sekolah -  Cetakan Skrin Blog, Facebook, Whatsapp,
secara profesional dan terancang. telegram dsb

1.3.3: PGB menggerakkan warga sekolah       - Minit mesyuarat / nota perbincangan skor
dalam melaksanakan tanggungjawab secara PBPPP
terancang.      -  Gambar / pamer Penerima APC /Sijil
penghargaan sekolah
       Softcopy / salinan skor e prestasi  guru
    -  Senarai keperluan / Nota minta / invois
kemudahan yang disediakan kpd warga sekolah
     - Laporan bergambar pelibatan dlm aktiviti
sekolah

STANDARD 2: PENGURUSAN ORGANISASI

PERNYATAAN STANDARD: 
Organisasi sekolah diurus secara cekap dengan mengambil kira potensi dan keperluan warga
sekolah, kemudahan sumber dalaman dan luaran untuk meningkatkan keberkesanan
pengoperasian sekolah.

ASPEK 2.1: PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

2.1.1: Sumber manusia diurus secara
sistematik dan terancang.
   -   Buku Panduan Tugas Guru dan AKP
   -    Carta Organisasi Induk sekolah
   -   Surat perlantikan tugas staf
    -  Buku Pengurusan Sekolah
     - Rekod Prestasi Kerja Guru dan AKP 2017

2.1.2: Pembangunan sumber manusia diurus  -     Analisis keperluan latihan / kursus

 secara terancang. /taklimat/bengkel staf
   -   Penilaian keberkesanan kursus /taklimat/bengkel
staf
   -   Analisis SPL-KPM

ASPEK 2.2: PENGURUSAN ASET     -  Buku Panduan Pengurusan Aset & Stor
   -   Rekod / laporan verifikasi Aset & stor
      Laporan verifikasi / pemeriksaan Aset &  2017
      KewPa / KewPs   

ASPEK 2.3: PENGURUSAN KEWANGAN Permohonan ABM

Agihan peruntukan PCG /KWK Rekod
Peneriksaan mengejut
 Rekod Audit dalam
Rekod baki Peruntukan
Minit Mesyuarat Kewangan Bil. 1  & 4

ASPEK 2.4: PENGURUSAN SUMBER     - Senarai peralatan sumber pendidikan - gambar

PENDIDIKAN      Rekod  Penggunaan Sumber Pendidikan
 Jadual penggunaan PSS /Bilik Akses/ Makmal
ICT
 Jadual pemeriksaan peralatan sumber
pendidikan

ASPEK 2.5: IKLIM

2.5.1: Persekitaran fizikal diselenggara secara  -   Buku / Laporan Program 3K

sistematik dan terancang.    -   Laporan penerafan keselamatan sekolah
      SOP / Polisi / Label / Petunjuk keselamatan
sekolah

2.5.2: Suasana yang selesa dan harmoni      - Buku Peraturan & panduan staf/ murid 
diwujudkan secara sistematik dan terancang.      Kertas kerja program peningkatan keakraban
/semangat kesepunyaan

    -  Laporan program peningkatan keakraban

/semangat kesepunyaan

ASPEK 2.6: PENGURUSAN PERPADUAN

      Kertaas kerja sambutan Hari kebangsaan Hari
Raya, Tahun Baru China, Pesta Menuai dsb
        Laporan sambutan Hari kebangsaan, Hari
Raya, Tahun Baru China, Pesta Menuai dsb
      - Laporan program Silang budaya 
makanan, pakaian & tarian tradisional

ASPEK 2.7: PERMUAFAKATAN      -  Minit mesyuarat bersama Permuafakatan PIBG/

STRATEGIK Alumni/ PIBK dsb
      Surat memohon sumbangan kpd YB,
Organisasi swasta dsb
Laporan program Permuafakatan PIBG/
Alumni/ PIBK dsb

STANDARD 3: PENGURUSAN KURIKULUM,

KOKURIKULUM DAN HAL EHWAL MURID
PERNYATAAN STANDARD: 
Bidang kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid diurus secara cekap dan berkesan untuk
melahirkan murid yang seimbang dari segi intelek, rohani, emosi, jasmani dan sosial selaras
dengan hala tuju sekolah.

STANDARD 3.1: PENGURUSAN KURIKULUM

ASPEK 3.1.1: KETETAPAN     -  Dokumen Ketetapan Kurikulum

PELAKSANAAN KURIKULUM      - Carta Organisasi Kurikulum 
      Cetakan skrin group telegram sekolah sebaran
ketetapan kurikulum sekolah
      Cetakan skrin group telegram sekolah
sebaran Carta Organisasi Kurikulum 
      Minit mesyuarat kurikulum bil 1

( agenda 06 -semakan semula tugas khas guru)

    

ASPEK 3.1.2: PENGURUSAN MATA PELAJARAN

3.1.2.1:  Pelaksanaan mata Mata   -    Rancangan pelajaran Tahunan Mata pelajaran

pelajarandiurus secara profesional dan Tg 1 hingga Tg5
terancang.   -    Rumusan Pemantauan Kurikulum Bil. 1/201_
  -    Minit Mesyuarat Pengurusan Bil. 1/201_
   -   Minit Mesyuarat JKS Bil. 1/201_
  -     Minit Mesyuarat Panitia BM Bil. 1/201_
    -  Buku Rekod PdP – semua guru Mata pelajaran
dlm panitia 201_
    -  Analisis Data / headcount Peperiksaan Mata
pelajaran dlm panitia 201_
   -   Rekod Pentaksiran Sekolah bagi murid Tg 1
hingga Tg 5 201_

3.1.2.2:  Program peningkatan kualiti      - TAKWIM panitia __________201_

pengajaran guru diurus secara terancang.     -  Perancangan Strategik panitia _________ 201_
   -   Penilaian keberkesanan Impak – Spect
      Intervensi PT3/SPM 2017

3.1.2.3:  Program peningkatan pencapaian    -   Rekod semakan  Headcount 201_

murid diurus secara profesional dan     -  Data penggunaan Tools (Analisis Jurang, Spect,
terancang. OPPM / Grow) 201_

3.1.2.4:  Bantuan geran per kapita mata Mata     - Minit mesyuarat Panitia _________ 201_

pelajaran dimanfaatkan secara sistematik dan    -  Rekod Inventori _____________ 201_
terancang.     -  Rekod Subsudiari mata pelajaran
______________ 201_

ASPEK 3.1.3: PENGURUSAN MASA    -   Semakan KSSM 2017

INSTRUKSIONAL    -   Jadual Waktu 201_
   -   Jadual guru ganti – relif 201_

ASPEK 3.1.4: PENGURUSAN PENILAIAN    -  Jadual Peperiksaan 201_

MURID    -   Analisis peperiksaan 201_
   -   Intervensi/Penambahbaikan  berdasarkan
Peperiksaan Pertengahan/percubaan tahun 201_
STANDARD 3.2: PENGURUSAN KOKURIKULUM
ASPEK 3.2.1: KETETAPAN
PELAKSANAAN KOKURIKULUM
ASPEK 3.2.2: PENGURUSAN
KELAB/PERSATUAN
ASPEK 3.2.3: PENGURUSAN BADAN
BERUNIFORM
ASPEK 3.2.4: PENGURUSAN
SUKAN/PERMAINAN
    -  Dokumen Ketetapan Ko Kurikulum
    -  Carta Organisasi Ko Kurikulum
    -  Cetakan skrin gr0up telegram sekolah sebaran
ketetapan Kokurikulum sekolah 201_ 
     - Cetakan skrin grup telegram sekolah
sebaran Carta Organisasi Ko Kurikulum  201_
    -  Minit mesyuarat Ko kurikulum bil 1/201_
( agenda 06 -semakan semula ketetapan Ko
Kurikulum)
    -  Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan
Operasi semua Kelab / Persatuan 201_
    -  Jadual perjumpaan/aktiviti semua Kelab /
Persatuan 201_
    -  Buku laporan aktiviti mingguan semua Kelab /
Persatuan 201_
    -  Instrumen/Hasil pemantauan aktiviti semua
Kelab / Persatuan 201_
  -    Rumusan Aktiviti Persatuan semua Kelab /
Persatuan Tahun 201_
    -  Laporan Tahunan semua Kelab / PersatuanTahun
201_
     - Buku Panduan pengurusan semua Badan
Beruniform 201_
    -  Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan
Operasi semua Badan Beruniform 201_
     - Jadual perjumpaan/aktiviti semua Badan
Beruniform 201_
    -  Buku laporan aktiviti mingguan semua Badan
Beruniform 201_
  -    Instrumen/Hasil pemantauan aktiviti semua
Badan Beruniform 201_
   -   Rumusan Aktiviti semua Badan
BeruniformTahun 201_
   -   Laporan Tahunan semua Badan
BeruniformTahun 201_
    -  Buku Panduan/ peraturan pengurusan semua
Sukan / Permainan 201_
      - Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan
Operasi semua Sukan / Permainan 2017
      Jadual perjumpaan aktiviti semua Sukan /
Permainan 201_
    -  Buku laporan aktiviti mingguan semua Sukan /
Permainan
      -Instrumen/Hasil pemantauan aktiviti semua
Sukan / Permainan 201_
   -   Kad/borang penilaian semua semua Sukan /
Permainan 201_
    -  Rumusan Aktiviti semua Sukan / Permainan
201_
   -   Laporan Tahunan semua Sukan / Permainan
201_
ASPEK 3.2.5: PENGURUSAN PROGRAM     -  Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan
KECEMERLANGAN KOKURIKULUM Operasi Program Kecemerlangan Ko Kurikulum
201_
    -  Minit Mesyuarat Ko Kurikulum 201_
   -   Takwim Pengurusan Program 201_
   -   Laporan Program Kecemerlangan Ko Kurikulum
201_
     - Rekod Pencapaian Ko Kurikulum 201_

ASPEK 3.2.6: PENGURUSAN SUKAN
UNTUK SEMUA
    -  Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan
Operasi Program Sukan 201_
    -  Minit Mesyuarat sukan Bil 1/201_
     - Takwim Sukan utk semua 201_
    -  Laporan Program Kecemerlangan Sukan 201_
    -  Rekod Pencapaian Sukan 201_

ASPEK 3.2.7: PENGURUSAN       - Analisis PAJSK 201_

PENTAKSIRAN KOKURIKULUM

STANDARD 3.3: PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

ASPEK 3.3.1: KETETAPAN     -  Dokumen Ketetapan HEM 201_

PELAKSANAAN HAL EHWAL MURID     -  Carta Organisasi HEM 201_
    -  Cetakan skrin grup telegram sekolah sebaran
ketetapan HEM sekolah 201_ 
     - Cetakan skrin group telegram sekolah
 sebaran Carta Organisasi HEM  201_

    -  Minit mesyuarat HEM bil 1/201_ ( agenda 06

-semakan semula ketetapan HEM)

ASPEK 3.3.2: PENGURUSAN DISIPLIN     -  Laporan Mingguan Perhimpunan Tahun 201_

MURID      - Rekod Disiplin Murid tahun 201_
     - Perancangan Program Pembangunan Sahsiah
Murid Tahun 201_
  -    Laporan/Rumusan Rekod Disiplin Murid Tahun
201_
     - Laporan Program Pembangunan Sahsiah Murid
Tahun 201_

ASPEK 3.3.3: PENGURUSAN     -  Program keselamatan murid 201_

KESELAMATAN MURID     -  Panduan /SOP menghadapi bencana kebakaran,
gempa bumi, tsunami dsb 201_

ASPEK 3.3.4: PENGURUSAN      - Buku Panduan Pengurusan kesihatan murid 201_

KESIHATAN MURID     -  Rekod Kesihatan murid 201_
    -  Papan/sudut info kesihatan 201_
    -  Laporan program kesihatan 201_

ASPEK 3.3.5: PENGURUSAN BANTUAN     -  Panduan / pekeliling kelayakan bantuan murid

MURID 201_
  -    Senarai murid layak e Bantuan 201_

ASPEK 3.3.6: PENGURUSAN PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

3.3.6.1:  Perkhidmatan bimbingan dan    -   Pekeliling berkaitan Bimbingan kaunseling 201_

kaunseling diurus secara profesional dan    -   Buku RPH GBK 201_
terancang.     -  Kertas kerja dan laporan program UBK 201_
    -  Takwim UBK 201_

3.3.6.2: Pentaksiran psikometrik diurus     -  Panduan pengurusan pentaksiran psikometrik

secara sistematik dan terancang. 201_
     - Jadual pentaksiran psikometrik 201_
     - Analisis data pentaksiran psikometrik 201_
     - Program / inteversi 201_
 STANDARD 4: PEMBELAJARAN DAN
PEMUDAHCARAAN
PERNYATAAN STANDARD:
 Guru berperanan sebagai pemudah cara dalam pembelajaran dan pengajaran (PdP) yang
berkesan untuk memperkembangkan potensi murid secara menyeluruh dan meningkatkan
pencapaian murid pada tahap optimum secara berterusan.

ASPEK 4.1: GURU SEBAGAI     -  RPT & RPH

PERANCANG

ASPEK 4.2: GURU SEBAGAI

PENGAWAL

ASPEK 4.3 GURU SEBAGAI   -    Sumber pendidikan – ABM/BBM/BBB

PEMBIMBING
 ASPEK 4.4  GURU SEBAGAI
PENDORONG

ASPEK 4.5: GURU SEBAGAI PENILAI     -  Instrumen pentaksiran

    -  Lembaran latihan
    -  Semakan kerja murid
     - Refleksi Pdpc

ASPEK 4.6: MURID SEBAGAI

PEMBELAJAR AKTIF

  
STANDARD 5: KEMENJADIAN MURID
PERNYATAAN STANDARD: 
Murid yang dididik secara holistik dalam pengurusan sekolah yang cekap berupaya mencapai
potensi diri yang sepenuhnya dalam penguasaan pengetahuan dan kemahiran, berketerampilan,
berakhlak mulia, bertanggunggjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri.

ASPEK 5.1: KEMENJADIAN MURID DALAM AKADEMIK

5.1.1  Peratus Murid Mencapai Matlamat       Instrumen Analisis MBK

Tahunan Individu yang Ditetapkan   dalam
Tahun Terkini (Murid Berkeperluan Khas)

5.1.2   Peratus mencapai tahap Minimum       Instrumen Analisis UPSR

dalam Peperiksaan Awam Sekolah
Menengah (SPM)

    ASPEK 5.2: KEMENJADIAN MURID DALAM KOKURIKULUM

5.2.1    Gred Purata Sekolah dalam       Instrumen Analisis skor Kelab/Persatuan

Kelab/Persatuan
 5.2.2    Gred Purata Sekolah dalam Badan       Instrumen Analisis skor Badan Berunifom
Beruniform

5.2.3    Gred Purata Sekolah dalam       Instrumen Analisis skor Sukan / Permainan

Sukan/Permainan

    ASPEK 5.3: KEMENJADIAN SAHSIAH MURID

5.3.1    Purata Peratus Kehadiran Murid ke       Analisis Kehadiran murid – e kehadiran

Sekolah bagi Tahun Terkini.

5.3.2  Peratus Murid yang Terlibat dalam Kes      Analisis SSDM

Salah Laku (Kes Ringan) bagi Tahun
Terkini.

5.3.3  Peratus Murid yang Terlibat dalam Kes      Analisis SSDM

Salah Laku (Kes Sederhana) bagi Tahun
Terkini.

5.3.4 Peratus Murid yang Terlibat dalam Kes       Analisis SSDM

Salah Laku (Kes Berat) bagi Tahun Terkini.

5.3.5 Peratus Murid Yang Mengamalkan       Rekod perlakuan positif murid

Perlakuan Positif bagi Tahun Terkini.