DINAS KES
PROVINSI
SATUAN KERJA
ALAMAT
NAMA KEPALA DINAS
NIP
NO SK PENETAPAN PIMPINAN
TANGGAL SK PENETAPAN PIMPINAN
TANGGAL PENGAWASAN
A PERENCANAAN
1. Penganggaran dan Pertanggungjawaban Keuangan
a. Jumlah Rencana Kebutuhan Dana Vaksinasi
b. Anggaran Vaksinasi
APBN
APBD
Lainnya
Apakah Anggaran Vaksinasi Cukup dibanding dengan rencana
c.
kebutuhan?
Tanggal
3. Distribusi Vaksin dari Dinkes Provinsi ke Dinkes Kab/Kot
a. Jumlah Kabupaten/Kota
B. MONITORING
1. Tindak Lanjut Monitoring
Apakah rekomendasi monitoring dari Pusat untuk Dinkes Provinsi sudah
ditindaklanjuti semua?
a. Jumlah Rekomendasi Pusat
b. Jumlah Rekomendasi Pusat yang sudah di TL oleh Dinkes Provinsi
:
: DINAS KESEHATAN PROVINSI ..........
:
:
:
:
:
:
Alokasi Realisasi
Rp.
Rp. Rp.
Rp. Rp.
Rp. Rp.
Ya Tidak
... orang
Alokasi Dari Pusat Realisasi diterima
..... Vial ..... Vial
Ya Tidak
Ya Tidak
Ya Tidak
Ya Tidak
Ya Tidak
Rencana Pengiriman dari
Realisasi Diterima
pusat
DD/MM/YY s.d
DD/MM/YY s.d DD/MM/YY
DD/MM/YY
Populasi Kab/Kot Terima Vaksin
.... Kab/Kota .... Kab/Kota
Ya Tidak
Dikirim Ke Kab/Kota Realisasi diterima oleh Kab/Kota
..... Vial ..... Vial
Ya Tidak
Berdasarkan catatan berdasarkan stock Gudang provinsi
..... Vial ..... Vial
Ya Tidak
Rencana Pengiriman Realisasi Diterima
DD/MM/YY s.d
DD/MM/YY s.d DD/MM/YY
DD/MM/YY
Ya Tidak
Ya Tidak
Ya Tidak
Ya Tidak
Ya Tidak
Ya Tidak
.... butir
.... butir
Ya Tidak
Jadwal Realisasi
DD/MM/YY s.d
DD/MM/YY s.d DD/MM/YY
DD/MM/YY
Ya Tidak
... orang
... orang
... orang
Ya Tidak
Rencana Realisasi
DD/MM/YY DD/MM/YY
DD/MM/YY DD/MM/YY
Ya Tidak
Kejadian Ditindaklanjuti
..... kejadian ..... kejadian
Ya Tidak
Ya Tidak
Ya Tidak
:
:
KETERANGAN
Stock di Gudang Provinsi
.... unit
.... unit
.... unit
.... unit
.... unit
.... unit
.... unit
.... unit
.... unit
.... unit
.... unit
PENGAWASAN KEGIATAN VAKSINASI
DINAS KESEHATAN KABUPATEN/KOTA.............
PROVINSI
SATUAN KERJA
ALAMAT
NAMA PIMPINAN
NIP
NO SK PENETAPAN PIMPINAN
TANGGAL SK PENETAPAN PIMPINAN
TANGGAL PENGAWASAN
A PERENCANAAN
1. Penganggaran dan Pertanggungjawaban Keuangan
a. Jumlah Rencana Kebutuhan Dana Vaksinasi
b. Anggaran Vaksinasi
APBN
APBD
Lainnya
Apakah Anggaran Vaksinasi Cukup dibanding dengan
c.
rencana kebutuhan?
Logistik
- Auto Disable Syringe
- Alcohol Swab
- Safety Box
APD
- Masker
- Face Shield
- Sarung tangan
Cold Chain
- Vaccine Refrigator
- Cold Box
- Cold Pack
- Vaccine Carrier
Kartu Vaksinasi
B. MONITORING
1. Pelaporan kegiatan vaksinasi melalui aplikasi
a. Alokasi sasaran
b. Hadir untuk Vaksinasi
c. Hadir (jumlah sama dg mendaftar)
- Divaksin
- Ditunda
d. Batal Divaksin
Jumlah yang Drop Out (tidak hadir untuk vaksinasi
d.
kedua)
e. Kejadian KIPI
:
: DINAS KESEHATAN KABUPATEN/KOTA ..................
:
:
:
:
:
:
Alokasi Realisasi
Rp.
Rp. Rp.
Rp. Rp.
Rp. Rp.
Ya Tidak
... orang
Ya Tidak
Alokasi Provinsi Realisasi diterima
..... Vial ..... Vial
Ya Tidak
Ya Tidak
Ya Tidak
Ya Tidak
Rencana Pengiriman Realisasi Diterima
DD/MM/YY s.d DD/MM/YY DD/MM/YY s.d DD/MM/YY
Ya Tidak
Ya Tidak
Ya Tidak
Rencana Pengiriman Realisasi Diterima
DD/MM/YY s.d DD/MM/YY DD/MM/YY s.d DD/MM/YY
Didistribusikan
Saldo Awal Diterima oleh Kab/Kota
ke Puskesmas
Ya Tidak
Ya Tidak
Ya Tidak
Ya Tidak
Ya Tidak
..... laporan
..... laporan
Ya Tidak
Ya Tidak
Ya Tidak
Ya Tidak
Rencana Realisasi
DD/MM/YY DD/MM/YY
DD/MM/YY DD/MM/YY
Ya Tidak
Kejadian Ditindaklanjuti
..... kejadian ..... kejadian
Ya Tidak
Ya Tidak
Ya Tidak
Ya Tidak
Ya Tidak
Dokter Perawat
Ditugaskan Mendapat Pelatihan Ditugaskan
... orang ... orang ... orang
... orang ... orang ... orang
... orang ... orang ... orang
... orang ... orang ... orang
... orang ... orang ... orang
... orang ... orang ... orang
:
:
Didistribusikan ke UPT Didistribusika
Didistribusikan ke Didistribusikan ke
Vertikal (RS Pemerintah n ke Klinik
RSUD Kab/Kot RSUD Provinsi
Pusat,KKP dll) Swasta
KABUPATEN/KOTA
TIPE FASYANKES
NAMA FASYANKES
ALAMAT
NAMA PIMPINAN FASYANKES
NIP
NO SK PENETAPAN PIMPINAN
TANGGAL SK PENETAPAN PIMPINAN
TANGGAL PENGAWASAN
A PERENCANAAN
1. Peralatan Pendukung di Fasyankes
a. Apakah Jumlah peralatan pendukung/logistic, APD,
Cold Chain, dan dan kartu vaksinasi yang diterima telah
sesuai dengan jumlah yang dikirim dari Kab/Kota?
3. Mutu Vaksin
Apakah terdapat vaksin yang mutunya tidak layak
a.
namun tetap digunakan?
B. PELAKSANAAN
1. Pemenuhan SOP dan protokol kesehatan saat vaksinasi
C. MONITORING
1. Pelaporan kegiatan vaksinasi melalui aplikasi
:
: Puskesmas/Klinik/RS (daerah/swasta)/KKP *pilih salah satu
:
:
:
:
:
:
:
Ya Tidak
Ya Tidak
Ya Tidak
Ya Tidak
Rp. Rp. %
Rp. Rp. %
Rp. Rp. %
Ya Tidak
Jumlah (vial)
.... Vial
.... Vial
.... Vial
.... Vial
.... Vial
Ya Tidak
Ya Tidak
Ya Tidak
Jumlah (vial)
.... Vial
.... Vial
.... Vial
Ya Tidak
Ya Tidak
sesuai dosis
.... orang
.... orang
Ya Tidak
Kejadian Ditindaklanjuti
..... kejadian ..... kejadian
Ya Tidak
Ya Tidak
Ya Tidak
Rencana Realisasi
DD/MM/YY DD/MM/YY
DD/MM/YY DD/MM/YY
Ya Tidak
..... laporan
..... laporan
Ya Tidak
... orang
... orang
... orang
... orang
Ya Tidak
Ya Tidak
Ya Tidak
KETERANGAN
((diisi dari hasil pengisian check list SOP
Fasyankes))
Disusun oleh
Direviu oleh
A. PENGORGANISASIAN YA
1 Terpasang tanda Pos Pelayanan (ada banner/poster )
2 Ada vaksinator terlatih dan menggunakan APD
3 Ada petugas yang melakukan skrining dan menggunakan APD
4 Peralatan skrining tersedia
5 Antrian yang teratur
6 Kader dan Pengunjung menggunakan masker
7 Meja pelayanan antar petugas dan tempat duduk antar penunggu
menjaga jarak aman 1 - 2 meter
8 Tersedia sarana cuci tangan di pintu masuk pos pelayanan
vaksinasi
B PEMBERIAN VAKSINASI YA
1 Hanya 1 vial vaksin yang dibuka pada saat pelayanan
berlangsung
2 Mencantumkan tanggal dan jam pembukaan vial vaksin
3 Vaksinator memberikan Vaksinasi dengan cara intramuskular
4 Vaksinator tidak menyentuh jarum dan tutup botol saat
mengambil vaksin dan memberikan Vaksinasi
5 Vaksinator menunggu hingga usapan alkohol swab mengering
sebelum melakukan penyuntikan
6 Memberikan kartu vaksinasi dan gelang penanda kepada
pengunjung yang telah di vaksinasi
7 Tidak menyiapkan suntikan sebelum target datang (prefilling)
8 Tidak melakukan recapping
9 Tidak menggunakan vaksin yang telah dibuka melebihi batas
waktu
D PENGELOLAAN KIPI YA
1 Format Pelaporan KIPI tersedia
2 Vaksinator mengetahui apa yang dilakukan bila terjadi KIPI
(rujukan, pelaporan)
3 Apakah kit anafilaktik tersedia di pos pelayanan?
4 Apakah isi kit anafilaktik sesuai dengan standar?
E COLD CHAIN YA
1 Vaksin disimpan dalam vaccine carrier dilengkapi dengan ada 2
atau 4 kotak dingin (cool pack) sesuai dengan standard vaksin
karier (vaksin karir ukuran kecil = 2 buah; ukuran besar = 4 buah)
F LOGISTIK YA
1 Jumlah vaksin memadai
2 Jumlah ADS 0,5 ml memadai
3 Safety box memadai
4 Vaksin tidak kadaluwarsa
5 ADS tidak kadaluarsa
6 Vaksinator mengetahui tempat penyimpanan cadangan vaksin
dan logistik
H PENANGANAN KIPI YA
1 Kit anafilaktik tersedia
2 Ada tenaga yang siap menangani KIPI
3 Ada mekanisme rujukan yang jelas
I MANAJEMEN LIMBAH YA
1 Tempat limbah medis di tempat yang aman
2 Apakah ada rencana pengelolaan limbah?
3 Apakah petugas Mengisi berita acara elektronik saat
penyerahan/pemusnahan limbah (wadah dan kemasan vaksin)
KESIMPULAN
(TAO B1) Dari hasil pengawasan di lapangan, apakah pelaksanaan vaksinasi telah sesuai dengan SOP (ya/ti
Catatan:
:
:
AKSINASI DI FASYANKES