Nama : Iffah Maulidiyah (31)

Kelas : XII OTKP 1

Jenis dokumen fisik kepegawaian terdiri atas dokumen perseorangan dan dokumen pada instansi
atau SKPD setempat. Kelengkapan dokumen tata naskah kepegawaian perseorangan meliputi:

1) berkas lamaran,

2) Nota Persetujuan Kepala BKN (persetujuan NIP)

3) SK Pengangkatan CPNS,

4) hasil pengujian kesehatan,

5) SK Pengangkatan PNS,

6) daftar riwayat hidup,

7) Kartu Pegawai(KARPEG),

8) Kartu istri/suami (KARIS/KARSU),

9) Kartu Peserta TASPEN,

10) Kartu Pegawai Elektronik (KPE),

11) Tanda Peserta Asuransi,

12) DP3 dari pertama sampai akhir,

13) KGB dari pertama sampai akhir,

14) SK pengangkatan/pemberhentian ke/dari jabatan(struktural/fungsional),

15) SK Kenaikan Pangkat (KP) mulai dari pertama sampai terakhir,

16) SK hukuman disiplin dan berita acara pemeriksaan,

17) Surat Keterangan Hasil Penelitian Khusus,

18) Surat Keputusan Peninjauan Masa Kerja,

19) Perbantuan pada instansi lain,

20) SK dipekerjakan pada instansi,

21) SK Perpindahan wilayah kerja,

22) SK Perpindahan antar Instansi,

23) SK Tanda Kehormatan/Jasa/Penghargaan,

24) SK Cuti di luar tanggungan negara dan SK Penugasan kembali.

25) Salinan ljazah Pendidikan umum/kedinasan/kursus dalam dan luar negeri,

26) Surat Tugas/Izin Belajar dalam/luar negeri,

27) Data/mutasi keluarga PNS,

28) Pemberhentian dari dan pengangkatan kembali dari jabatan,

29) Laporan dan surat peningkatan pendidikan/kursus,

30) impassing bagi gaji maupun jabatan,

31) Penetapan Angka Kredit/Fungsional,

32) Pas foto berwarna ukuran 4 x 6 cm 2(dua) lembar,

33) Nomor Pokok Wajib Pajak PNS,

34) Surat ljin Bepergian ke Luar Negeri,

35) Sk Pernyataan Hilang dan SK Kembalinya PNS yang dinyatakan Hilang,

36) SK Meninggal Dunia/Hilang,

37) SK Pemebrhentian Sementara/uang tunggu, dan

38) Surat Keputusan Pemberhentian Pensiun atau SK

Pemberhentian PNS.

Selain dokumen kepegawaian perseorangan, dokumen kepegawaian di setiap SKPD atau unit kerja
meliputi:

1) Daftar Kepemilikan Kartu TASPEN,

2) Daftar Nama Pejabat Struktural,

3) Daftar Nama Pejabat Pejabat Fungsional,

4) Daftar Cuti Pegawai Negeri Sipil,

5) Buku Penjagaan Kenaikan Pangkat (KP),

6) Buku Penjagaan KGB PNS,

7) Daftar Kepemilikan KARIS/KARSU,

8) Daftar Kepemilikan KARPEG,

9) Daftar Kepemilikan Kartu Asuransi Kesehatan (ASKES),

10) Daftar Urut Kepangkatan (DUK) PNS Daerah,

11) Buku Catatan Pensiun dan Realisasinya,

12) Buku Catatan Pelanggaran Disiplin,

13) Buku Daftar Pegawai yang mengikuti Diklat,

14) Buku Daftar Pegawai yang mengikuti Tugas Belajar,

15) Buku Daftar Pegawai yang mengikuti Tugas lainnya, dan 16) Buku Induk Pegawai Negeri Sipil
( PNS ).