DOKUMEN ADMINISTRASI

KEPEGAWAIAN
ARSIP ADALAH……
PENGERTIAN DOKUMEN KEPEGAWAIAN

Dokumen kepegawaian adalah Surat

Keputusan di bidang kepegawaian yang
dikeluarkan pejabat berwenang
 PENANGANAN DOKUMEN
Pengurusan Dokumen

Penyimpanan dan penataan arsip

dokumen

Penemuan kembali dan peminjaman

arsip dokumen
Pengurusan Dokumen
Data fisik
Kertas, surat, gambar, patung, dan lain2

Data digital
Data komputer/hasil scanning dari
file/dokumen
 JENIS ARSIP KEPEGAWAIAN
1. Formasi Pegawai
2. Penerimaan Pegawai
3. Pengangkatan Pegawai
4. Pembinaan Karir Pegawai
5. Penyelesaian Pengelolaan Keberatan Pegawai
6. Mutasi Pegawai
7. Administrasi Pegawai
8. Kesejahteraan Pegawai
9. Proses Pemberhentian Pegawai/Pensiun
10.Keputusan Pemberhentian Pegawai
11.Perselisihan/Sengketa Kepegawaian
12. Pemberian Tanda Jasa/Penghargaan
13. Data Kepegawaian
14. Dokumentasi Kepegawaian
15. Berkas Perorangan Pegawai Negeri Sipil
PENGERTIAN TATA NASKAH KEPEGAWAIAN

Tata Naskah Kepegawaian adalah sistem

penyimpanan dan pemeliharaan surat-
surat keputusan dibidang kepegawaian,
dikeluarkan pejabat berwenang yang
disusun secara teratur, tertib dan terus
menerus dalam media yang ditetapkan.
 KELENGKAPAN DOKUMEN TATA NASKAH
KEPEGAWAIAN PERORANGAN
1) Lamaran
2) Nota Persetujuan Kepala BKN (Persetujuan NIP)
3) Pengangkatan CPNS
4) Hasil Pengujian Kesehatan
5) Pengangkatan PNS
6) Daftar Riwayat Hidup
7) Kartu Pegawai (KARPEG)
8) Kartu Istri/Suami (KARIS/KARSU)
9) Kartu Peserta Taspen
10)Kartu Pegawai Elektronik (KPE)
11)Tanda Peserta Asuransi
12) DP 3 dari pertama sampai terakhir
13) KGB dari pertama sampai dengan terakhir
14) SK Pengangkatan/ Pemberhentian ke/dari
Jabatan (Struktural/Fungsional)
15) SK KP mulai dari pertama sampai terakhir
16)SK Hukuman Disiplin dan Berita Acara
Pemeriksaan
17) Surat Keterangan Hasil Penelitian Khusus
18) Surat Keputusan Peninjauan Masa Kerja
19) Perbantuan pada instalasi lain,terdiri: SK
Perbantuan Kepala Daerah Otonom/ Instansi
lain dan SK Penarikan kembali dari
perbantuan
20) Surat Keputusan dipekerjakan pada Instansi
21.Surat Keputusan Perpindahan Wilayah Kerja
22.Surat Keputusan Perpindahan Antar Instansi
23.SK tanda Kehormatan/Jasa/Penghargaan
24.Surat Keputusan Cuti di Luar Tanggungan
Negara
 TUGAS
Sistem arsip yang digunakan dalam penyimpanan
dokumen kepegawaian yang ada di SMK
Muhammadiyah 2 Yogyakarta adalah sistem subyek.
Pertanyaan…
• Jelaskan apa yang dimaksud dengan sistem arsip
penyimpanan dokumen kepegawaian dengan sistem
subyek!
• Sebutkan jenis peralatan dan perlengkapan kearsipan
yang ada Di SMK Muhammadiyah 2 Yogyakarta yang
Anda Ketahui!