TATA NASKAH KEPEGAWAIAN

Definisi Tata Naskah Kepegawaian : aturan atau susunan cara menyusun naskah-
naskah pegawai yang bekerja pada suatu organisasi (Pemerintah/Swasta) berdasarkan
sifat-sifat pegawai.
Kelengkapan Berkas :

1. SK Pengangkatan CPNS;
2. Penyataan melaksanakan tugas;
3. SK. Pengangkantan PNS;
4. Sumpah/janji PNS;
5. Daftar Riwayat Hidup;
6. Kartu Pegawai;
7. Kartu istri/Suami;
8. Kartu Peserta Taspen;
9. Kartu Pegawai Elektronik (KPE);
10. Tanda Peserta Asuransi;
11. Kartu Peserta Askes;
12. Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP 3) Tahun terakhir;
13. Kenaikan Gaji Berkala;
14. Surat Pengangkatan/Pemberhentian ke/dari Jabatan (Struktural/Fungsional):
o Surat Pernyataan Pelantikan.
o Surat Pernyataan Menduduki Jabatan.
 Surat Keputusan Kenaikan Pangkat mulai dari Kenpa pertama sampai
dengan terakhir;
 Surat Keputusan Hukuman Disiplin;
 Surat Keputusan Peninjauan Masa Kerja;
 Surat Keputusan Perbantuan pada Instansi lain;
 Surat Keputusan dipekerjakan pada Instansi;
 Surat Keputusan Pemindahan Wilayah/ Instansi;
 Surat Keputusan tanda Kehormatan /jasa /Penghargaan;
 Salinan Ijazah Pendidikan Umum Kedinasan/ Kursus-kursus dalam dan
Luar Negeri :
o Pendidikan Umum
 SD
  SLTP
 SLTA
 D.I
 D.II
 Sarmud
 D.III
 Akademi
 S.1
 S.2
 S. 3
o Pendidikan /Latihan Struktural
 Dikpim IV/Adum/Sepada
 Dikpim IV/Adumla/Sepala
 Dikpim III/Spama/Spadya
 Dikpim II/Spamen/Sespa
 Dikpim I/Spati
 Lemhanas
o Pendidikan/latihan Fungsional:
 (diisi sesuai diklat Fungsional yang sudah di ikuti);
 dst.
2. Pendidikan/Latihan Teknis :
 (diisi sesuai diklat teknis yang sudah di ikuti);
 dst.
2. Surat Keputusan Pemberhentian Se-mentara/uang tunggu;
3. Laporan Perkawinan;
4. Laporan Kelahiran Anak;
5. Surat Kematian Istri/Suami/Anak;
6. Surat Izin Perceraian/Perkawinan;
7. Surat Keputusan Pengangkatan Pemberhentian Sebagai Pejabat Negara;
8. Surat Keputusan Penggantian Nama;
9. Laporan Peningkatan Pendidikan/kursus;
10. Inpassing bagi gaji maupun jabatan;
11. Penetapan Angka Kredit/fungsional;
12. Surat Keputusan Pembebasan dari Jabatan Organik karena menjadi
Pejabat Negara;
13. Izin Menjadi anggota Partai Politik;
14. Penolakan Permintaan izin menjadi anggota Partai Politik;
15. Pencabutan izin menjadi anggota Partai Politik;
16. Pengaktifkan kembali dari pember-hentian sementara;
17. Surat Keputusan Pemberhentian Pensiun;
18. Pas foto ukuran 4 x 6 cm 2 (dua) lembar;
19. Nomor Pokok Wajib Pajak PNS;
Dasar Hukum:
1. UU RI No. 32 Tahun 2004;
2. UU RI No. 43 Tahun 1999;
3. UU RI No. 7 Tahun 1971;
4. PP No. 34 Tahun 1979;
5. Keputusan Bersama Keputusan ARNAS & Keputusan BAKN No. 02 Th. 2000
& No. 22 Thn 2000;
6. Surat Edaran Mendagri No. 81173/9979/SJ Tahun 1988;
7. Surat Edaran Kepala BAKN No. 09/SE/1979 Tanggal 17 September 1979;
8. Peraturan Kepala BKN No. 22 Tahun 2007.