Panduan Pemula dalam Memahami

Laporan Keuangan
 

Jika Anda tidak terbiasa dengan laporan keuangan, tentunya laporan ini tampak seperti
hal sulit yang hanya berisi angka dan lebih baik diserahkan kepada akuntan atau bagian
keuangan lainnya.

Namun, kabar baiknya: Anda tidak perlu buku mahal dan sulit dipelajari untuk
memahami laporan keuangan. Ketika Anda tahu cara membacanya, Anda dapat
melacak kinerja perusahaan Anda, merencanakan arus kas bulan-ke-bulan, dan
menghitung pajak dengan mudah.

Berikut adalah panduan sederhana untuk menggunakan laporan keuangan untuk bisnis
kecil Anda.

Apa Tepatnya Laporan Keuangan itu?

Laporan keuangan adalah dokumen yang memberi tahu Anda:

 Dari mana uang Anda berasal

 Kemana uang Anda pergi
 Dana apa saja yang saat ini Anda miliki untuk dikelola dalam pengembangan
bisnis

Laporan keuangan meringkas informasi akuntansi Anda dengan cara yang (relatif)
mudah dimengerti. Laporan ini dibuat dengan interval yang teratur, tergantung pada
kebutuhan Anda. Bagi sebagian besar pemilik usaha kecil, baik bulanan atau triwulanan.

Ada beberapa jenis laporan keuangan yang dapat Anda gunakan, tergantung pada jenis
bisnis yang Anda jalankan. Disini kita akan fokus pada dua pernyataan kunci: neraca,
dan laporan laba rugi.

Ada jenis laporan keuangan ketiga yang perlu dipertimbangkan, yang tidak tercakup di
sini: Laporan arus kas. Ini paling berguna jika bisnis Anda menggunakan akuntansi
akrual, bukan berdasarkan akuntansi kas. Jika Anda tidak yakin jenis apa yang Anda
gunakan pada bisnis Anda, luangkan waktu untuk mempelajari perbedaan antara basis
kas dan akuntansi akrual.
 

Dari mana Laporan Keuangan Berasal?

Laporan keuangan dihasilkan dengan tiga cara berbeda:

1. Dengan Aplikasi atau Software

Jika Anda menggunakan perangkat lunak akuntansi, akan secara otomatis
menghasilkan laporan keuangan untuk bisnis Anda. Perlu diingat bahwa laporan Anda
hanya akan dapat diandalkan jika aplikasi akuntansi Anda akurat dan mutakhir.
Seperti Accurate Online atau Accurate Lite, software akuntansi yang bisa Anda gunakan
untuk membuat segala laporan keuangan. Selama dalam mencatat secara akurat
pengeluaran juga pendapatan Anda (faktur dibayar dan tertunda) hal itu akan membuat
laporan keuangan yang berguna untuk Anda. Untuk cara melihat berbagai laporan
keuangan pada Accurate Lite, Anda bisa kunjungi halaman ini

2. Oleh bagian pembukuan

Bagian pembukuan pada divisi keuangan di perusahaan Anda biasanya bisa membuat
laporan keuangan untuk Anda, dan juga memastikan keuangan Anda akurat dengan
laporan  terkini.

3. Oleh seorang akuntan

Anda dapat mengirim data pembukuan Anda ke akuntan, dan mereka akan membuat
laporan keuangan untuk Anda. Ini tidak sepenuhnya diperlukan kecuali jika Anda
memberikan laporan kepada investor atau pemegang saham. Seorang pada bagian
pembukuan atau bookeeper dapat melakukan ini dengan lebih terjangkau.

Cara Membaca Laporan Keuangan

Neraca atau Laporan Posisi Keuangan
Neraca seperti sebuah gambaran keuangan  bisnis Anda yang saat ini berdiri, neraca
memberitahu Anda dengan tepat berapa banyak uang yang harus Anda kerjakan.
Meskipun dapat dilakukan setiap bulan, pada Accurate Online neraca dapat dibuat
hingga tanggal terkini.

Membaca Neraca
Neraca Anda dibagi menjadi tiga bagian:
  Aktiva atau Aset. Semua uang yang harus Anda kelola. Ini dibagi menjadi akun
piutang dan kas. Piutang Akun terdiri dari faktur terutang, yang Anda harapkan
akan dibayar kedepannya. kas terdiri dari semua uang yang Anda hasilkan tahun
ini, hingga saat ini.
 Kewajiban atau Liabilitas. Analoginya ini adalah hutang Anda. Secara umum, itu
termasuk pinjaman, pembayaran kredit, atau hutang lainnya. Dalam pembukuan,
ini dikenal sebagai liabilitas.
 Ekuitas. Uang diinvestasikan di perusahaan Anda. Ini bisa termasuk pendapatan
yang ditahan. Di beberapa perusahaan, ini adalah uang investor, atau saham
yang Anda miliki. Itu juga bisa berupa uang yang Anda dapatkan sebagai
pinjaman. Di Accurate Online, Ekuitas terdiri dari Penghasilan Bersih Anda.
Cara terbaik untuk memahami bagaimana ketiga bagian neraca bekerja sama
adalah dengan mengingat persamaan ini:

Aset = Ekuitas – Kewajiban.

 

Menggunakan Neraca
Info pada neraca Anda membantu Anda:

 Melihat status finansial Anda dan lacak dari waktu ke waktu

 Melacak utang yang telah Anda lunasi
 Mengelola pinjaman atau uang investor
 Menghitung pajak Anda, gunakan info dari neraca yang Anda hasilkan selama
tahun anggaran

Laporan Laba Rugi

Sementara neraca memberi tahu Anda berapa banyak uang yang harus Anda kerjakan 
dan berapa banyak utang Anda namun  itu tidak memberi tahu bagaimana hasill dari
apa yang sudah Anda kerjakan.

Di sinilah guna dari laporan laba rugi. Laporan ini memberi tahu Anda berapa banyak
uang yang Anda hasilkan dan berapa banyak yang telah Anda habiskan sepanjang
tahun.

Laporan laba rugi dibagi menjadi dua bagian — Penghasilan atau Laba dan Dikurangi
Biaya atau Pengeluaran.
Penghasilan atau Laba
Bagian pertama pada bagian ini adalah penjualan, merangkum semua uang yang telah
telah dihasilkan atas faktur yang telah Anda keluarkan.

Bagian kedua, harga pokok penjualan (HPP), merangkum biaya pembuatan produk
Anda. Misalnya, jika Anda membuat kaos khusus untuk klien, biaya kaos dan
pencetakan akan dikategorikan sebagai HPP. Jumlah ini dikurangi dari Penjualan Anda
sebelum menjumlahkan Penghasilan Anda (Ditagih).

Biaya
Biaya terdiri dari semua biaya non-HPP yang Anda alami dalam menjalankan bisnis.

Menggunakan Laporan Laba Rugi

Info tentang laporan laba rugi membantu Anda:

 Melihat bagaimana pengeluaran memengaruhi bisnis Anda, dan kurangi biaya

 Membuktikan bisnis Anda berkelanjutan, sehingga Anda bisa mendapatkan
pinjaman atau investasi
 Melacak investasi jangka panjang, bagaimana keputusan bisnis memengaruhi
profitabilitas Anda
 Mendapatkan pandangan sekilas dari pengeluaran Anda yang dapat dikurangkan
 Menghitung besaran pajak Andaa, gunakan info dari neraca dan laba rugi yang
Anda hasilkan selama tahun anggaran

Kesimpulan
Laporan keuangan memberi Anda semua info yang Anda butuhkan untuk pengambilan
keputusan, meningkatkan profitibilitas dan pelaporan pajak dalam perkembangan bisnis
Anda. Untuk memudahkan hal tersebut, Anda bisa menggunakan aplikasi akuntasi
terpercaya seperti Accurate Online.

Accurate Online adalah aplikasi akuntansi berbasis cloud yang menjawab kebutuhan
proses pengelolaan keuangan pada bisnis Anda. Accurate Online juga memiliki
beragam fitur laporan yang lengkap seperti laporan neraca, laporan arus kas, laporan
laba rugi, grafik pendapatan disertai perbandingan dan juga fitur perpajakan yang
berlaku di Indonesia. Fitur yang tidak ada pada aplikasi akuntansi lainnya. Jadi tunggu
apalagi?

Segera unduh accurate online gratis melalui tautan ini, kelola laporan keuangan Anda
menjadi lebih mudah.