Portal Wlist - Menu Dealer Rev.1 PDF

1
PETUNJUK PENGGUNAAN
PORTAL WLIST - DOS H1
(DEALER)
Prepared By:
Information Technology Department – PT. Capella Dinamik Nusantara
Jl. Sekip Baru No. 3-5, Kota Medan, Medan Petisah
Sumatera Utara
Document ID Total Page
004/IT-HO/XII/2017 55
Revision 1 Date : 13-12-2017
PT.CAPELLA DINAMIK NUSANTARA Halaman 1 dari 55 halaman
Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik PT Capella Dinamik Nusantara. Dokumen
digunakan untuk Dokumentasi Pada Pengembangan Aplikasi Di Lingkungan PT Capella Dinamik
Nusantara dan jaringannya. Dilarang me-reproduksi dokumen ini tanpa ijin tertulis dari PT Capella
DInamik Nusantara.
004/IT-HO/XII/2017
PT. CAPELLA DINAMIK NUSANTARA
2
Daftar Isi
1. Input Appointment....................................................................................................................4
1.1. Pengertian Input Appointment...........................................................................................4
1.2 Cara Penginputan Input Appointment................................................................................ 4
2. List Data Appointment............................................................................................................. 5
2.1 Data Appointment...............................................................................................................5
3. History Appointment................................................................................................................ 6
3.1 History Appointment.......................................................................................................... 6
4. Input Guestbook....................................................................................................................... 7
4.1 Pengertian Guestbook.........................................................................................................7
4.2 Cara Penginputan Guestbook............................................................................................. 7
5. Assign Guestbook to Sales Force............................................................................................. 8
5.1 Pengertian Assign Guestbook ...........................................................................................8
5.2 Cara Penginputan Assign Guestbook to Sales Force..........................................................8
6. History Guestbook................................................................................................................... 9
6.1 History Guestbook..............................................................................................................9
7. Input Riding Test................................................................................................................... 10
7.1 Pengertian Riding Test..................................................................................................... 10
7.2 Cara Penginputan Riding Test.......................................................................................... 10
8. History Riding Test............................................................................................................... 11
8.1 History Riding Test.......................................................................................................... 11
9. Data Activity..........................................................................................................................12
9.1 Pengertian Data Activity.................................................................................................. 12
9.2 Cara Penginputan Data Activity....................................................................................... 12
10. Input SPK .......................................................................................................................... 13
10.1 Pengertian Data SPK...................................................................................................... 13
10.2 Cara Penginputan Data SPK...........................................................................................13
11. Edit / Print SPK................................................................................................................... 17
11.1 Pengertian Edit / Print SPK............................................................................................ 17
11.2 Cara Penginputan Edit / Print SPK.................................................................................17
12. Cancel SPK..........................................................................................................................19
12.1 Pengertian Cancel SPK...................................................................................................19
12.2 Cara Penginputan Cancel SPK....................................................................................... 19
13. History SPK.........................................................................................................................20
13.1 Pengertian History SPK..................................................................................................20
13.2 Cara Penginputan History SPK...................................................................................... 20
14. Outstanding SPK ............................................................................................................... 21
14.1 Pengertian Outstanding SPK.......................................................................................... 21
14.2 Cara Penginputan Outstanding SPK...............................................................................21
15. Update Hasil Survey Leasing.............................................................................................. 22
15.1 Pengertian Update Hasil Survey Leasing....................................................................... 22
15.2 Cara Penginputan Update Hasil Survey Leasing............................................................22
16. History Hasil Survey Leasing..............................................................................................23
16.1 Pengertian History Hasil Survey Leasing.......................................................................23
17. Outstanding SPK - Approval Leasing................................................................................. 24
17.1 Pengertian Outstanding SPK - Approval Leasing.......................................................... 24
18. Sales Order.......................................................................................................................... 25
18.1 Pengertian Sales Order................................................................................................... 25
18.2 Cara Penginputan Sales Order........................................................................................ 25
004/IT-HO/XII/2017
3
19. Outstanding Permohonan Faktur......................................................................................... 29

19.1 Pengertian Outstanding Permohonan Faktur.................................................................. 29
20. Input Data DeliveryMan...................................................................................................... 30
20.1 Pengertian Input Data DeliveryMan...............................................................................30
20.2 Cara Penginputan Data DeliveryMan.............................................................................30
21. Outstanding Delivery...........................................................................................................31
21.1 Pengertian Outstanding Delivery....................................................................................31
21.2 Cara Penginputan Outstanding Delivery........................................................................ 31
22. Input Tanggal Terima Konsumen........................................................................................32
22.1 Pengertian Input Tanggal Terima Konsumen.................................................................32
22.2 Cara Penginputan Tanggal Terima Konsumen...............................................................32
23. Data Delivery & Prospect....................................................................................................33
23.1 Pengertian Data Delivery & Prospect.............................................................................33
24. Outstanding Penerimaan Faktur Fisik................................................................................. 33
24.1 Pengertian Outstanding Penerimaan Faktur Fisik.......................................................... 33
25. Outstanding Penyerahan STNK...........................................................................................34
25.1 Pengertian Outstanding Penyerahan STNK................................................................... 34
26. Outstanding Penyerahan BPKB...........................................................................................34
26.1 Pengertian Outstanding Penyerahan BPKB................................................................... 34
27. Claim Sales Program........................................................................................................... 35
27.1 Pengertian Claim Sales Program.................................................................................... 35
27.2 Cara Penginputan Claim Sales Program.........................................................................35
28. Approve Claim Sales Program............................................................................................ 36
28.1 Pengertian Approve Claim Sales Program..................................................................... 36
28.2 Cara Penginputan Approve Claim Sales Program..........................................................36
29. Create Teksfile Claim Sales Program..................................................................................37
29.1 Pengertian Create Teksfile Sales Program..................................................................... 37
30. History Claim Sales Program.............................................................................................. 38
30.1 Pengertian History Claim Sales Program....................................................................... 38
31. Laporan Success Rate.......................................................................................................... 39
32. Laporan Lead Time............................................................................................................. 40
33. Laporan Stock Per Kode Lokasi.......................................................................................... 41
34. Laporan Stock Per Kode Model.......................................................................................... 42
35. Laporan Stock Indent...........................................................................................................43
36. Laporan Sales By Category & Segment.............................................................................. 44
37. Laporan Sales By Customer................................................................................................ 44
38. Laporan Sales By Pembayaran............................................................................................ 45
39. Laporan Sales By Activity ID............................................................................................. 46
40. Laporan Sales By Honda ID................................................................................................ 46
41. Laporan Minat Motor.......................................................................................................... 47
42. Data Konfirmasi Penjualan untuk Prospek KPB................................................................. 48
43. Modul Warehouse Management..........................................................................................49
43.1 Pengeritan Modul Warehouse Management...................................................................49
43.2 Cara Penginputan Modul Warehouse Management....................................................... 49
43.2.1 Receiving Unit Motor..................................................................................................49
43.2.2 Stock Unit Motor......................................................................................................... 51
43.2.3 Pengeluaran Unit Motor dari Gudang......................................................................... 53
004/IT-HO/XII/2017
4
1. INPUT APPOINTMENT
1.1. Pengertian Appointment
Bagian ini merupakan data konsumen-konsumen yang membuat janji akan bertemu
di dealer, yang mana data ini diperoleh dari salesman yang sebelumnya sudah
menghubungi konsumen-konsumen tersebut baik melalui sms, telepon, kunjungan atau
yang lainnya
1.2. Cara Penginputan Appointment

Login pada portal wlist dengan user dan password masing-masing lalu masuk ke
menu DOSH1 dan submenu Input Appointment.
Form login Portal Wlist Tampilan menu-menu

pada portal wlist
Honda ID dan nama sales

people yang akan melayanai
konsumen
Identitas dan no HP
dari konsumen
Tujuan dari pertemuan (pembelian,

riding test, pengambilan STNK,
dll )
Waktu membuat
perjanjian
Sales people cadangan yang

akan melayani konsumen
Status prospect konsumen

apakah merupakan konsumen
CRM atau bukan.
Nama PIC Utama otomatis

terinput, ditarik dari field 004/IT-HO/XII/2017
Honda ID PT. CAPELLA DINAMIK NUSANTARA
5
2. LIST DATA APPOINTMENT
2.1. Data Appointment

Daftar nama-nama konsumen yang sudah membuat janji dengan salesman untuk
bertemu di dealer, menu ini bermanfaat bagi sales people untuk mengetahui
konsumen-konsumen mana yang akan melakukan kunjungan untuk pertemuan.
Pada menu ini ada 2 pilihan yaitu cancel dan buku tamu, klik cancel jika konsumen
tidak jadi datang untuk memenuhi pertemuan yang sudah dijanjikan dan klik tombol
buku tamu untuk menginput data buku tamu bagi konsumen-konsumen yang sudah hadir
didealer.
Ket : ALL untuk melihat semua daftar appointment yang sudah diinput.
Ataupun bisa dilihat berdasarkan per Honda ID.
Data yang sudah Klik cancel jika konsumen

diinput buku tamu & tidak jadi hadir ke dealer
cancel akan hilang
dari list appointment
Input Buku Tamu untuk setiap konsumen

yang sudah hadir didealer
004/IT-HO/XII/2017
6
3. HISTORY APPOINMENT
3.1. History Appoinment
Halaman ini akan menampilkan seluruh history dari kegiatan appoinment yang
terjadi di dealer, tampilan histori bisa per Honda ID, Tujuan, Outstanding dan juga
menampilkan Per Periode yang diinginkan.
Status “New” akan berubah menjadi “Done”,

jikalau sudah mengisi Guestbook. “Cancel”
jikalau appointment dibatalkan.
Appointment yang sudah

Outstanding (belum
diinput Guestbook /
masih status NEW).
004/IT-HO/XII/2017
7
4. INPUT GUESTBOOK
4.1. Pengertian GuestBook

Bagian ini merupakan dimana ketika appointment sudah terealisasi maka selanjutnya
seorang sales people wajib mengisi guest book yang berisi data konsumen tersebut.
4.2. Cara Penginputan Guestbook

menu DOSH1 dan submenu Input Guest Book. Guestbook juga bisa diisi secara
langsung dari menu List Daftar Appointment (2.1)
* Jika ID Prospect bernilai 0, Isi Prospect ke

CRM dengan nilai [0] : Tidak Prospect [1] :
Prospect
* Jika ID Prospect bukan bernilai 0, Isi
Prospect ke CRM HANYA dengan nilai 0.
(Tidak bisa bernilai 1)
* Jika Prospect ke CRM bernilai 0, semua
isian di bagian CRM GUESTBOOK akan 1. Walk-in Sendiri = ID List
diabaikan. Appointment (Tidak usah diisi)
2. Dari Proses Appointment = ID
List Appointment (Wajib disi)
Identitas diri konsumen
Jenis sumber customer (walk in,

pameran, canvasing, salesman, dll)
Data dari Identitas (ID Konsumen

- ID Prospect) akan tertarik,
jikalau ID List Appointment
sudah terisi.
Tipe motor yang diinginkan

konsumen
004/IT-HO/XII/2017
8
5. ASSIGN GUESTBOOK TO SALES FORCE
5.1. Pengertian Assign Guestbook

Bagian ini merupakan dimana Guestbook yang sudah diinput baik dari sumber
Guestbook Walk-In maupun dari List Appointment (bukan merupakan konsumen CRM),
akan diassign ke Sales Force tertentu untuk dilanjutkan ke tahap berikutnya yaitu proses
CRM (aplikasi Android CRMH1). Data yang terinput akan masuk kedalam tabel Sales
Leads Buku Tamu submenu CRM di portal Wlist.
5.2. Cara Penginputan Assign Guestbook to Sales Force
menu DOSH1 dan submenu Assign Guestbook to Sales Force. Inputkan Honda ID
tertentu yang mana Guestbooknya akan diassign.
Data yang sudah

diassign akan
hilang dari List.
004/IT-HO/XII/2017
9
6. HISTORY GUEST BOOK
6.1. History Guest Book

Halaman ini akan menampilkan hasil penginputan guest book atau data konsumen
yang sudah datang ke dealer untuk dapat dilihat jumlah Walk in konsumennya.
Tampilan histori bisa per Honda ID & Periode tertentu.
Tanggal Deal akan muncul,

jika sudah dibuka SO (Sales
Order)
004/IT-HO/XII/2017
10
7. INPUT RIDING TEST
7.1. Pengertian Riding Test

Data Riding Test adalah data-data konsumen yang tertarik untuk mencoba motor,
untuk itu wajib bagi seorang sales people mengisi data riding test.
7.2. Cara Penginputan Riding Test

menu DOSH1 dan submenu Input Riding Test.
Form login portal wlist

Tampilan menu-menu
pada portal wlist
004/IT-HO/XII/2017
11
8. HISTORY RIDING TEST
8.1. History Riding Test

Halaman ini akan menampilkan data dan informasi yang diinput di Riding Test,
termasuk kesan dan experience dari sepeda motor yang digunakan oleh konsumen saat
Riding Test. Tampilan histori bisa per Honda ID & Periode tertentu.
004/IT-HO/XII/2017
12
9. DATA ACTIVITY
9.1. Pengertian Data Activity
Merupakan aktivitas-aktivitas yang dilakukan oleh Dealer seperti pameran, roadshow
& showroom event yang dilakukan oleh Dealer. Aktivitas juga dapat ditujukan untuk
penjualan dengan fokus pada tipe warma tertentu.
9.2. Cara Penginputan Data Activity
Kode Dealer default

sesuai login user (tidak
bisa diedit), ID, Nama
Activity, Jenis Activity,
Target & Budget input
manual.
Contoh Hasil Input
004/IT-HO/XII/2017
13
10. INPUT SPK
10.1. Pengertian Data SPK

Merupakan tahap dimana Customer mengambil keputusan apakah jadi membeli
motor atau tidak. SPK adalah Surat Pemesanan Kendaraan yang wajib diinput oleh Sales
People jika terjadinya deal baik itu transaksi secara Cash maupun pembayaran kredit
(Finane Company) dengan skema penawaran-penawaran DP, Tenor, & Angsuran yang
ada.
10.2. Cara Penginputan Data SPK
menu DOSH1 dan submenu Input SPK.
* SPK tidak akan bisa diinput, jikalau belum ada

ID GuestBook
* Input ID List Appointment, maka (ID
Guestbook, ID Riding Test, ID Prospect) otomatis
tertarik
* ID Prospect (CRM), harus = Honda ID Sales
Force yang diassign supaya SPK bisa save.
* Tentukan Jenis Customer (Reguler, RO, GCPM,
GCOI, GCJP, GCKK)
* Tanggal Pesanan (Default Tgl Komp) : No Edit
004/IT-HO/XII/2017
14
Kolom NPWP (harus * Nama CP & Jabatan

diinput), jika Minta (Tertarik Otomatis dari
Faktur Pajak & Kode Honda ID)
PPN dicentang. Copy data Alamat * HP (Input manual)
* Biasa digunakan Domisili / Usaha -
untuk penjualan GC / kolom data Email
Instansi
Data Kartu Keluarga = Wajib diinput

beserta detail-nya.
004/IT-HO/XII/2017
15
* Rincian Pemesanan Kendaraan : Menggunakan Tabel Kode

Item / SKU (menu Master Main Dealer). Harga input manual.
Deskripsi Motor & Warna tarik data otomatis.
* Rincian Kelengkapan Kendaraan : Menggunakan Tabel
Data Bundling Accesories (menu Master MD). Harga,
Deskripsi Motor & Warna tarik data otomatis.
* ID Sales Program : Didapat dari Sales Program yang sudah
diinput pada menu Master MD
* Nama Activity : Didapat dari Data Activity yang sudah
diinput pada submenu DOSH1.
Ket : Untuk Master SKU, Bundling & Sales Program hanya dapat diinput dari menu MD
004/IT-HO/XII/2017
16
Pertama kali masuk ke menu “Input SPK”, akan

muncul notification seperti ini pada browser.
Klik “Allow Location Access”, untuk
mengambil Longitude Lokasi Sekarang Sales
Force berada.
Untuk mengambil Lokasi Longitude (Pengiriman unit

ke rumah konsumen). Klik “Ambil Lokasi”.
* Klik “Maps” terlebih dahulu pada bagian Estimasi
Waktu
Semua Data pada Bagian

Estimasi Waktu (termasuk
Longitude) :
Wajib Diinput
Hasil SPK yang berhasil disubmit.
004/IT-HO/XII/2017
17
11. EDIT / PRINT SPK
11.1. Pengertian Edit / Print SPK

Merupakan tahap dimana SPK yang sudah diinput terjadi beberapa perubahan data
dapat menggunakan menu ini. Dan setelah pengecekan data SPK sudah konsisten, maka
SPK dapat dicetak.
11.2. Cara Penginputan Edit / Print SPK
menu DOSH1 dan submenu Edit / Print SPK. Tampilan histori bisa per Honda ID.
Cetak * Edit tidak dapat dilakukan

Form jika TglSPK > TglKomputer.
SPK
* Semua data bisa diedit,
terkecuali ID List
Appointment / Guestbook /
Testride yang sudah pernah
diinput pada form SPK lain
tidak bisa disave.
004/IT-HO/XII/2017
SPK yang berhasil
diedit.
18
004/IT-HO/XII/2017
19
12. CANCEL SPK
12.1. Pengertian Cancel SPK

Merupakan tahap dimana SPK yang sudah diinput dapat dibatalkan karena terdapat
beberapa alasan yang mungkin terkendala dari konsumen.
12.2. Cara Penginputan Cancel SPK

menu DOSH1 dan submenu Cancel SPK. Tampilan histori bisa per Honda ID.
SPK yang dapat dicancel adalah Dalam contoh kasus ini, SPK
SPK dengan tipe pembayaran via tersebut tidak jadi di Cancel.
Kredit saja. Sedangkan untuk
SPK dengan tipe pembayaran
Cash & Cek / Bilyet tidak akan
masuk kedalam list Cancel SPK.
004/IT-HO/XII/2017
20
13. HISTORY SPK
13.1. Pengertian History SPK

Halaman ini akan menampilkan seluruh history dari SPK yang sudah diinput di
dealer, tampilan histori bisa per Honda ID dan juga menampilkan Per Periode yang
diinginkan.
13.2. Cara Penginputan History SPK

menu DOSH1 dan submenu History SPK. Tampilan histori bisa per Honda ID & Periode
tertentu.
004/IT-HO/XII/2017
21
14. OUTSTANDING SPK
14.1. Pengertian Outstanding SPK

Halaman ini akan menampilkan seluruh SPK yang sudah diinput di dealer, tetapi
belum menginput Sales Order yang mana nantinya pada Sales Order akan mengcapture
ID SPK agar bisa memproses Sales Order. Setelah sudah ada data Sales Order, maka
tidak akan masuk ke daftar Outstanding SPK lagi.
14.2. Cara Penginputan Outstanding SPK

menu DOSH1 dan submenu Outstanding SPK. Tampilan Outstanding bisa per Honda ID
& Periode tertentu.
004/IT-HO/XII/2017
22
15. UPDATE HASIL SURVEY LEASING
15.1. Pengertian Update Hasil Survey Leasing

Tahap ini dipakai untuk menampilkan data-data dimana SPK yang sudah diinput
dengan pengajuan metode pembayaran via Kredit / Leasing akan diapprove baik dari sisi
Pihak Kredit, UM (Uang Muka) ataupun Tenor masih dapat berubah mengikuti
persyaratan yang ada.
15.2. Cara Penginputan Update Hasil Survey Leasing

menu DOSH1 dan submenu Update Hasil Survey Leasing.
Untuk reset (clear data)

field kolom Via, UM &
Tenor
004/IT-HO/XII/2017
23
16. HISTORY HASIL SURVEY LEASING
16.1. Pengertian History Hasil Survey Leasing

Untuk melihat history dari Survey Leasing SPK yang sudah diinput atau yang
belum diinput pada Update Hasil Survey Leasing. Masuk ke menu DOSH1 & submenu
History Hasil Survey Leasing.
Untuk melakukan search data berdasarkan No.SPK, Tgl.SPL, Honda ID, Nama
Customer dll.
004/IT-HO/XII/2017
24
17. OUTSTANDING SPK - APPROVAL LEASING
17.1. Pengertian Outstanding SPK - Approval Leasing

Untuk melihat daftar SPK dengan metode pembayaran via Kredit / Leasing yang
belum diapprove. Masuk ke menu DOSH1 & submenu Outstanding SPK - Approval
Leasing.
Contoh Survey Leasing yang belum

diapprove.
* Jika sudah diapprove, maka tidak akan

mucul daftar data Outstanding Survey
Leasing tersebut.
004/IT-HO/XII/2017
25
18. SALES ORDER
18.1. Pengertian Sales Order

Pada saat Konsumen sudah jadi membeli, serta segala macam berkas sudah
dilengkapi baik dari data SPK, kwitansi, faktur dll sudah diinput, begitu juga Unit Motor
sudah tersedia dan Nomor Rangka / Nomor Mesin sudah Fix, maka Dealer membuat
Sales Order (SO). Untuk skema penjualan Kredit, SO baru dibuat apabila pengajuan
Credit Customer / Survey Leasing telah disetujui FinCO (Finance Company).
18.2. Cara Penginputan Sales Order

menu DOSH1 dan submenu Sales Order.
Tentukan Jenis Penjualan

apakah Tunai (Cash) atau
Cicilan (Credit), sesuai
dengan yang ada pada SPK
004/IT-HO/XII/2017
26
Input No.Mesin & No.Faktur

terlebih dahulu. Kemudian
dilanjutkan dengan ID SPK.
Beberapa data akan tertarik
otomatis jika sudah memilih ID
SPK.
004/IT-HO/XII/2017
27
Klik “Konfirmasi
Jual”, jika data yang
diinput sudah
dipastikan benar (fix)
004/IT-HO/XII/2017
28
Sumber Repeat Order untuk Sales Order (SO) :
Setelah Sales Order berhasil disimpan,

maka pada saat tahap pemilihan Jenis
Penjualan , akan muncul data-data SO
tersebut. Ataupun, bisa dilihat dari menu
“Sales & Stock” dan submenu “Cek
Penjualan Unit”
004/IT-HO/XII/2017
29
19. OUTSTANDING PERMOHONAN FAKTUR
19.1. Pengertian Outstanding Permohonan Faktur

Untuk melihat daftar dimana Sales Order yang sudah diinput yang belum
melakukan Permohonan Faktur. Permohonan Faktur biasa dilakukan dari create textfile
pada aplikasi CDNDMSH1 ataupun aplikasi BO dengan cara mengupload nya ke portal
Wlist. Masuk ke menu DOSH1 dan submenu Outstanding permohonan faktur.
Jika sudah melakukan

Permohonan Faktur, maka
tidak akan muncul pada daftar
Outstanding ini lagi.
004/IT-HO/XII/2017
30
20. Input Data DeliveryMan
20.1. Pengertian Input Data DeliveryMan

Merupakan menu yang mencakup data-data profile Karyawan (DeliveryMan) yang
melakukan pengantaran unit Sepeda Motor Honda ke Customer. Menu ini harus diinput
karena akan berhubungan dengan step selanjutnya yaitu pada saat penugasan pengiriman
unit ke ID DeliveryMan tertentu.
20.2. Cara Penginputan Data DeliveryMan

menu DOSH1 dan submenu Input Data DeliveryMan.
Contoh Hasil Input
004/IT-HO/XII/2017
31
21. Outstanding Delivery
21.1. Pengertian Outstanding Delivery

Untuk melihat data dimana sudah ada data SO (Sales Order), tetapi unit belum
dikirim. Pada tahap inilah dilakukan penginputan kapan realisasi dari delivery suatu unit
motor & penugasan pengiriman kepada IDDeliveryMan tertentu.
21.2. Cara Penginputan Outstanding Delivery

menu DOSH1 dan submenu Outstanding Delivery.
* Harus centang pada kolom

“Simpan Data?”, supaya data
Outstanding Delivery bisa
disubmit.
ID DeliveryMan yang ditugaskan,
* Data Outstanding Delivery selanjutnya melakukan proses Delivery
yang sudah disubmit akan dengan bantuan tools yang sudah
disediakan pada Google PlayStore yaitu
hilang.
aplikasi CdnH1Delivery.
* Untuk kolom dari
No.Kontak - Penugasan ke ID
Deliveryman diinput manual.
* Untuk kolom Nama - Jika pada SO (Sales Order) Jenis

Koordinat ditarik dari data Delivery = 0 (Ambil Sendiri), maka
SPK (dan masih bisa diedit data untuk unit tersebut tidak akan
jika ada perubahan). masuk pada proses Outstanding
Delivery.
004/IT-HO/XII/2017
32
22. Input Tanggal Terima Konsumen
22.1. Pengertian Input Tanggal Terima Konsumen

Untuk melihat data dimana setelah dilakukan pengiriman unit melalui Outstanding
Delivery Unit yang sudah diinput, maka selanjutnya dilakukan tahap penerimaan unit
oleh konsumen.
22.2. Cara Penginputan Tanggal Terima Konsumen

menu DOSH1 dan submenu Input Tanggal Terima Konsumen
.
* Centang pada kolom

“Diterima Konsumen”, supaya
bisa disave / disubmit. Setelah DeliveryMan sudah selesai
melakukan proses pengiriman degan
* Jika sudah disubmit, maka tools CdnH1Delivery, yang dimana
menandakan unit tersebut nantinya hasil inputan data tersebut
sudah diterima konsumen dapat dilihat pada menu DOSH1 &
submenu Data Delivery & Prospect,
maka menu ini akan dipakai untuk
penginputan tanggal terima konsumen.
004/IT-HO/XII/2017
33
23. DATA DELIVERY & PROSPECT
23.1. Pengertian Data Delivery & Prospect

Untuk melihat data yang sudah diproses pada aplikasi android
(CdnH1FormDelivery). Masuk ke menu DOSH1 dan submenu Data Delivery &
Prospect.
Jika upload data pada aplikasi

android CdnH1FormDelivery
tidak berhasil, maka data pada
menu ini tidak akan muncul.
24. OUTSTANDING PENERIMAAN FAKTUR FISIK
24.1. Pengertian Outstanding Penerimaan faktur fisik

Untuk melihat daftar dimana Sales Order yang sudah dilakukan permohonan faktur,
akan tetapi belum menerim faktur fisik dari permohonan tersebut. Masuk ke menu
DOSH1 dan submenu Outstanding Penerimaan Faktur Fisik.
Jika sudah menginput data

penerimaan faktur & upload
teksfile MOI, maka tidak akan
muncul pada daftar Outstanding
ini lagi.
004/IT-HO/XII/2017
34
25. OUTSTANDING PENYERAHAN STNK
25.1. Pengertian Outstanding Penyerahan STNK

Untuk melihat daftar dimana STNK yang sudah siap proses dari biro jasa
(penerimaan STNK), tetapi belum diserahkan STNK-nya ke konsumen. Masuk ke menu
DOSH1 dan submenu Outstanding Penyerahan STNK.
Jika sudah menginput data penyerahan

STNK & upload teksfile MOI, maka
tidak akan muncul pada daftar
Outstanding ini lagi.
26. OUTSTANDING PENYERAHAN BPKB
26.1. Pengertian Outstanding Penyerahan BPKB

Untuk melihat daftar dimana BPKB yang sudah siap proses dari biro jasa
(penerimaan BPKB), tetapi belum diserahkan BPKB-nya ke konsumen. Masuk ke menu
DOSH1 dan submenu Outstanding Penyerahan BPKB.
Jika sudah menginput data

penyerahan BPKB & upload
teksfile MOI, maka tidak akan
muncul pada daftar Outstanding
ini lagi.
004/IT-HO/XII/2017
35
27. CLAIM SALES PROGRAM
27.1. Pengertian Claim Sales Program

Untuk mencatat Claim penjualan dari pelaksanaan Sales Program yang disubsidi
dari MD maupun AHM.
27.2. Cara Penginputan Claim Sales Program

menu DOSH1 dan submenu Claim Sales Program.
004/IT-HO/XII/2017
36
28. APPROVE CLAIM SALES PROGRAM
28.1. Pengertian Approve Claim Sales Program

Sales Program yang telah di Claim oleh Dealer, maka selanjutnya akan diapprove
melalui menu ini. Data Sales Program yang telah diapprove / direject tidak akan masuk
pada menu ini lagi.
28.2. Cara Penginputan Approve Claim Sales Program

menu DOSH1 dan submenu Approve Claim Sales Program.
Approve / Reject Claim

Sales Program
004/IT-HO/XII/2017
37
29. CREATE TEKSFILE CLAIM SALES PROGRAM
29.1. Pengertian Create Teksfile Claim Sales Program

Untuk create / membuat teksfile hasil Sales Program yang sudah di Claim dengan
status bahwa Sales Program tersebut telah diapprove. Hasil teksfile inilah yang nantinya
akan dikirimkan ke MD / AHM untuk pertukaran data. Hasil teksfile yang dicreate dalam
bentuk .CSV. Login pada portal wlist dengan user dan password masing-masing lalu
masuk ke menu DOSH1 dan submenu Create Teksfile Claim Sales Program.
Claim Sales Program

Status Reject, tidak akan
dicreate teksfilenya.
004/IT-HO/XII/2017
38
30. HISTORY CLAIM SALES PROGRAM
30.1. Pengertian History Claim Sales Program

Untuk melihat history dari beberapa Sales Program yang sudah di Claim apakah
statusnya Approve / Reject. Login pada portal wlist dengan user dan password
masing-masing lalu masuk ke menu DOSH1 dan submenu History Claim Sales
Program.
004/IT-HO/XII/2017
39
31. LAPORAN SUCCESS RATE
31.1. Pengertian Laporan Success Rate

Laporan yang digunakan Dealer untuk memonitor Success Rate, dimana Report
disajikan untuk menampilkan presentase Customer Guestbook yang melanjutkan sampai
proses sales (SPK / Surat Pemesanan Kendaraan). Login pada portal wlist dengan user
dan password masing-masing lalu masuk ke menu DOSH1 dan submenu Laporan
Success Rate.
004/IT-HO/XII/2017
40
32. LAPORAN LEAD TIME
32.1. Pengertian Laporan Lead Time

Laporan yang digunakan Dealer untuk memonitor data Lead Time untuk interval
Tanggal Pesanan Customer (SPK) s/d Approval Fincoy, Tgl SPK s/d SO, Tgl SPK s/d
Unit Delivery, Tgl SPK s/d Pengajuan Faktur STNK, Tgl Pengajuan Faktur STNK ke MD
s/d Terima Faktur STNK MD, Tgl Unit Delivery s/d Serah STNK ke Customer & Tgl
Unit Delivery s/d Serah BPKB ke Customer. Login pada portal wlist dengan user dan
password masing-masing lalu masuk ke menu DOSH1 dan submenu Laporan Lead
Time.
004/IT-HO/XII/2017
41
33. LAPORAN STOCK PER KODE LOKASI
menu DOSH1 dan submenu Laporan Stock Per Kode Lokasi.
Terdapat 145unit RFS (Ready For

Sales) & 3unit NRFS (Not Ready
For Sales) pada Dealer tersebut.
Kode Model DM2 ada 3unit

RFS (Ready For Sales)
pada Dealer tersebut.
004/IT-HO/XII/2017
42
34. LAPORAN STOCK PER KODE MODEL
menu DOSH1 dan submenu Laporan Stock Per Kode Model.
004/IT-HO/XII/2017
43
35. LAPORAN STOCK INDENT
menu DOSH1 dan submenu Laporan Stock Indent. Laporan ini diambil dari data indent
yang sudah diinput pada menu Indent Management dengan status yang masih aktif.
004/IT-HO/XII/2017
44
36. LAPORAN SALES BY CATEGORY & SEGMENT
menu DOSH1 dan submenu Laporan Sales By Category & Segment. Untuk melihat
jumlah penjualan dari Category Motor seperti Cub, AT, Sport, Big Bike dan berdasarkan
Segment apakah Low, Mid & High.
37. LAPORAN SALES BY CUSTOMER
menu DOSH1 dan submenu Laporan Sales By Customer. Untuk melihat jumlah
penjualan dari Jenis Customer Group, Individual atau Instansi.
Bisa ditampilkan per Tipe Motor

& Tipe Warna serta per Honda
ID yang melakukan penjualan.
004/IT-HO/XII/2017
45
38. LAPORAN SALES BY PEMBAYARAN
menu DOSH1 dan submenu Laporan Sales By Pembayaran.
Laporan bisa ditampilkan

per Kode Fincoy, Tipe
Motor, Warna & Honda ID
tertentu.
004/IT-HO/XII/2017
46
39. LAPORAN SALES BY ACTIVITY ID
menu DOSH1 dan submenu Laporan Sales By Activity ID.
40. LAPORAN SALES BY HONDA ID
menu DOSH1 dan submenu Laporan Sales By Honda ID.
004/IT-HO/XII/2017
47
41. LAPORAN MINAT MOTOR
menu DOSH1 dan submenu Laporan Minat Motor. Laporan ini digunakan untuk melihat
konsumen yang sudah menjadi GuestBook & sudah melakukan Riding Test.
004/IT-HO/XII/2017
48
42. DATA KONFIRMASI PENJUALAN UNTUK PROSPEK KPB
menu DOSH1 dan submenu Data Konfirmasi Penjualan untuk KPB. Laporan ini
digunakan untuk melihat daftar konfirmasi penjualan yang sudah jatuh tempo KPB atau
belum jatuh tempo sehingga bisa dipakai monitoring sekalian untuk Reminder KPB.
Jika KPB sudah JTO,

maka status akan berubah
dari “0” menjadi “1”
004/IT-HO/XII/2017
49
43. MODUL WAREHOUSE MANAGEMENT
43.1. Pengertian Modul Warehouse Management

Modul ini mengatur pergerakan inventory / unit motor mulai dari receiving unit
motor dari Main Dealer, pergerakan antar lokasi gudang / event / pameran dsb, hingga
pengeluaran unit motor baik untuk penjualan ataupun yang lainnya.
43.2. Cara Penginputan Modul Warehouse Management

menu Sales & Stock.
43.2.1 Receiving Unit Motor

Menampung data penerimaan unit motor dari Main Dealer di Gudang Dealer. Proses
receiving ini akan otomatis menambah data stock di Warehouse Dealer. Proses receiving
juga sekaligus menimbulkan oustanding pembayaran (invoice) yang dijadikan tagihan
buat Dealer dimana MD akan menerbitkan textfile *.UMINV.
Klik submenu “Konfirmasi Penerimaan”. Berikut langkah-langkah Konfirmasi
Penerimaan :
- Isikan No. SPG MD, No. SPB Dealer, Tgl. SPB dengan format yyyy-mm-dd pada kolom
yang disediakan, kemudian klik Submit seperti:
Didapat dari file

*.UMSL yang sudah
dicreate oleh Gudang
MD
004/IT-HO/XII/2017
50
- Maka akan ditampilkan unit-unit untuk No. SPG MD yang telah diinput sebelumnya,
pilih unit yang akan dikonfirmasi penerimaannya, kemudian klik Submit, seperti:
NB: untuk memilih semua unit, cukup klik tombol Check All, atau sebaliknya klik
Uncheck All untuk tidak memilih kesemua unit.
- Jika berhasil maka akan tampil “Unit Penerimaan berhasil dikonfirmasi !” seperti:
Klik submenu “Cek Penerimaan Unit”, untuk melihat unit yang sudah
dilakukan konfirmasi penerimaan sebelumnya. Berikut langkah-langkah Konfirmasi
Penerimaan :
- Isikan No. SPG MD, No. SPB Dealer, Tgl. SPB dengan format yyyy-mm-dd pada kolom
yang disediakan, kemudian klik Submit seperti:
- Maka akan ditampilkan Penerimaan Unit untuk Tgl.SPB diatas seperti:
004/IT-HO/XII/2017
51
43.2.2 Stock Unit Motor

Menampung data Stock pada posisi terakhir, per Kode Gudang, Kode Model / Type,
Kode Warna Motor, No.Mesin, No.Rangka, Umur Unit (sejak penerimaan), & No.SPB
Dealer. Stock unit motor mencantumkan jenis stock yaitu RFS (Ready For Sales) unit
yang layak dijual & NRFS (Not Ready For Sales) unit yang tidak layak jual karena
terdapat kerusakan pada unit.
Untuk melihat Stock Unit Motor, klik submenu “Cek Posisi Saldo Akhir” maka akan
tampil seperti :
Dalam beberapa kasus, mungkin unit yang sudah diterima dapat di Retur / Mutasi
Unit kembali. Untuk Retur / Mutasi Unit maka Gudang / Dealer / SO yang bersangkutan
harus melapor ke Marketing MD terlebih dahulu untuk kemudian diinput oleh PIC
Marketing MD untuk Retur / Mutasi Unit tersebut. Langkah-langkah Retur / Mutasi
Unit :
- Masuk ke menu Sales & Stock dan submenu Retur Unit
- Masukkan No.Mesin yang hendak diretur, kemudian klik Submit seperti :
004/IT-HO/XII/2017
52
- Isikan Jenis apakah Mutasi-Out yang diisi 1 atau Retur yang diisikan 2 dan Tgl.
Retur, kemudian klik Submit, misalnya pada contoh di bawah, unit akan di mutasi-out,
maka isikan seperti:
Dan mungkin dalam beberapa kasus juga akan dilakukan pergantian status unit dari
RFS menjadi NRFS ataupun sebaliknya. Berikut langkah-langkah ubah status unit :
- Masuk ke menu Sales & Stock dan submenu Ubah Status Unit
- Isikan No.Mesin untuk unit yang hendak diubah status RFS / NRFS, lalu tekan submit
seperti :
- Isikan alasan untuk perubahan status unit tersebut seperti :
004/IT-HO/XII/2017
53
43.2.3 Pengeluaran Unit Motor dari Gudang

Setiap pengambilan barang dari Warehouse berdasarkan dokumen referensi atau
perintah pengeluaran baik untuk penjualan unit motor (setelah dilakukan Konfirmasi
Penjualan / Sales Order), pengeluaran barang untuk retur unit ke Main Dealer,
pengeluaran manual yang tidak biasa perlu dimonitor secara lebih khusus maupun
pengeluaran unit dari Gudang Main Dealer ke Dealer.
Untuk pengeluaran unit dari Gudang Main Dealer biasanya dilakukan oleh PIC
Gudang MD dengan langkah-langkah :
- Login ke portal dengan username & password untuk PIC Gudang.
- Masuk ke submenu Sales & Stock
Ket. dari masing-masing menu di atas:

Upload SPG : untuk meng-upload file SPG yang berupa *.UMSL yang telah di-ZIP
sebelumnya.
Edit SPG : untuk melakukan pengeditan data SPG yang telah di-upload sebelumnya.
UMSL VS DO : untuk melihat selisih Qty SPG dengan Qty DO.
DO VS UMSL : untuk melihat selisih Qty DO dengan Qty SPG.
SPG File Cleansing : untuk menghapus file-file SPG di-server yang dilakukan secara
berkala mis. 1 bulan sekali yang dilakukan untuk meringankan beban file SPG di-server.
Langkah-langkah Upload SPG:

- Klik tombol Browse dan arahkan ke file UMSL yang telah di-ZIP sebelumnya. Untuk
file UMSL berikutnya dapat dilakukan sama seperti di atas yaitu dengan mengklik tombol
Browse kedua,dst.
004/IT-HO/XII/2017
54
- Jika file UMSL telah selesai di-browse, maka klik tombol Submit maka sistem akan
melakukan proses upload. File UMSL yang berhasil di-upload & berhasil di-update ke
sistem dapat dilihat dari Status: Sukses Sisip ke Database. Jika terjadi kesalahan maka
bacalah keterangan kesalahan, periksa kembali & upload ulang.
Langkah-langkah Edit SPG:

- Masukkan No.Mesin yang dikehendaki seperti dibawah
- Edit data yang mau diubah pada tampilan seperti gambar di bawah. Jika data sudah
dipastikan benar, maka klik tombol Submit untuk menyimpan perubahan.
004/IT-HO/XII/2017
55
Langkah-langkah melihat selisih Qty UMSL VS DO & Qty DO VS UMSL:

- Masukkan tanggal SPG yang dikehendaki dengan format yyyy-mm-dd contoh:
2010-08-03, lalu klik tombol Submit
NB: Jika terdapat selisih di antara Qty SPG dan Qty DO untuk No. DO, Kode Model,
Kode Warna yang bersangkutan maka akan ditampilkan kotak berwarna merah
pada baris tersebut yang perlu di-tinjau kembali.
= TERIMA KASIH =
004/IT-HO/XII/2017

Portal Wlist - Menu Dealer Rev.1 PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Portal Wlist - Menu Dealer Rev.1 PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

1

Document ID Total Page

19. Outstanding Permohonan Faktur......................................................................................... 29

1.2. Cara Penginputan Appointment

Form login Portal Wlist Tampilan menu-menu

Honda ID dan nama sales

Tujuan dari pertemuan (pembelian,

Sales people cadangan yang

Status prospect konsumen

Nama PIC Utama otomatis

2. LIST DATA APPOINTMENT

2.1. Data Appointment

Data yang sudah Klik cancel jika konsumen

Input Buku Tamu untuk setiap konsumen

Status “New” akan berubah menjadi “Done”,

Appointment yang sudah

4.1. Pengertian GuestBook

4.2. Cara Penginputan Guestbook

* Jika ID Prospect bernilai 0, Isi Prospect ke

Identitas diri konsumen

Jenis sumber customer (walk in,

Data dari Identitas (ID Konsumen

Tipe motor yang diinginkan

5. ASSIGN GUESTBOOK TO SALES FORCE

5.1. Pengertian Assign Guestbook

Data yang sudah

6. HISTORY GUEST BOOK

6.1. History Guest Book

Tanggal Deal akan muncul,

7. INPUT RIDING TEST

7.1. Pengertian Riding Test

7.2. Cara Penginputan Riding Test

Form login portal wlist

8. HISTORY RIDING TEST

8.1. History Riding Test

9.2. Cara Penginputan Data Activity

Kode Dealer default

Contoh Hasil Input

10. INPUT SPK

10.1. Pengertian Data SPK

* SPK tidak akan bisa diinput, jikalau belum ada

Kolom NPWP (harus * Nama CP & Jabatan

Data Kartu Keluarga = Wajib diinput

* Rincian Pemesanan Kendaraan : Menggunakan Tabel Kode

Pertama kali masuk ke menu “Input SPK”, akan

Untuk mengambil Lokasi Longitude (Pengiriman unit

Semua Data pada Bagian

Hasil SPK yang berhasil disubmit.

11. EDIT / PRINT SPK

11.1. Pengertian Edit / Print SPK

Cetak * Edit tidak dapat dilakukan

12. CANCEL SPK

12.1. Pengertian Cancel SPK

12.2. Cara Penginputan Cancel SPK

13. HISTORY SPK

13.1. Pengertian History SPK

13.2. Cara Penginputan History SPK

14. OUTSTANDING SPK

14.1. Pengertian Outstanding SPK

14.2. Cara Penginputan Outstanding SPK

15. UPDATE HASIL SURVEY LEASING

15.1. Pengertian Update Hasil Survey Leasing

15.2. Cara Penginputan Update Hasil Survey Leasing