INDIKATOR MUTU POKJA ADMINISTRASI MANAJEMEN

N KAMUS INDIKATOR MUTU

O

1 Judul : Semua Surat Masuk harus melalui E-office

Dimensi Mutu : ketertiban , efektifitas ,ketepatan

Tujuan : Agar semua surat masuk sudah melalui e-office

dan semua petugas secara rutin mengecek e-
office

Definisi Operasional : Surat masuk adalah surat dinas yang harus

dikendalikan oleh seorang petugas pengendali 

Frekuensi Pengumpulan : setiap hari, dipilih secara acak 

data

Periode Analisa : 1 bulan sekali

Numerator : jumlah petugas yang rutin mengecek e-office

di JSS

Denominator : jumlah surat masuk yang terkendali melalui e-

office

Sumber Data : survey

Standar  : 100%

Penanggung jawab : Ka Sub Bag TU

2 Judul : Membuat kartu stock untuk setiap jenis obat di

gudang obat secara rutin

Dimensi Mutu : ketersediaan kartu stock sesuai jenis obat

 Tujuan : Agar kartu stock obat tersedia sesuai jenis
obat 

Definisi Operasional : perencanaan kartu stock di hitung sesuai

dengan jenis obat yang tersedia di puskesmas

Proses perencanaan di lakukan sesuai dengan

aturan yang berlaku sehingga pembuatan kartu
stock tidak harus menunggu kartu stock
hampir habis baru di cetak

Frekuensi Pengumpulan : 3 bulan sekali

data

Periode Analisa : 6 bulan sekali

Numerator : Jumlah jenis obat di puskesmas

Denominator : jumlah kartu stock yang ada di puskesmas

Sumber Data : laporan ketersediaan barang 

Standar  : 100%

Penanggung jawab : Pengurus barang

3 Judul : Proses pengajuan uang untuk kegiatan

dilakukan sesuai ketentuan

Dimensi Mutu : ketertiban ,ketepatan

Tujuan : agar setiap pengajuan uang untuk pelaksanaan

kegiatan sesuai dengan yang ada di DPA.

Definisi Operasional : Pelaksanaan kegiatan operasional di

Puskesmas harus  sesuai dengan yang ada di
 PA, baik penamaan kegiatan , maupun
pelaksanaan kegiatannya.

Kesesuaian nama kegiatan dan ketepatan

waktu pelaksanaan akan memudahkan
pelaksanaan  verifikasi dan monitoringnya.

Frekuensi Pengumpulan : 1 bulan sekali

data

Periode Analisa : 4 bulan sekali

Numerator : Jumlah permintaan uang yang tepat

Denominator : jumlah kegiatan yang ada di DPA

Sumber Data : DPA

Standar  : 100%

Penanggung jawab : PPTK