0
3) Kelengkapan pengisian rekam medis setelah selesai pelayanan
Frekuensi
setiap bulan
Pengumpulan Data
Periode Analisa setiap tiga bulan
Numerator Jumlah Rekam Medis yang diisi lengkap dalam waktu satu bulan
Denumenator Jumlah semua Rekam Medik pelanggan yang datang dalam waktu satu
bulan
Sumber data Survey
Standar 100%
Penanggung jawab Koordinator Unit Pendaftaran
pengumpul data
1
Judul Kepuasan Pelanggan di Unit Pendaftaran
Dimensi Mutu Kenyamanan
Tujuan Tergambarnya persepsi pelanggan terhadap pelayanan di Unit Pendaftaran
Definisi Operasional Kepuasan pelanggan adalah pernyataan puas oleh pelanggan terhadap
pelayanan di Unit Pendaftaran
Frekuensi
setiap bulan
Pengumpulan Data
Periode Analisa Setiap tiga bulan
Numerator Jumlah kumulatif rerata penilaian kepuasan pelanggan yang berkunjung ke
Unit Pendaftaran yang di survey
Denumenator Jumlah seluruh pelanggan yang berkunjung ke Unit Pendaftaran yang di
survey (minimal n=50)
Sumber data Survey
Standar 100%
Penanggung jawab Koordinator Unit Pendaftaran
pengumpul data
2
Indikator Pemberi pelayanan kegawatdaruratan yang bersertifikat
Dimensi Mutu Kompetensi tehnis
Keselamatan
Tujuan Tersedianya pelayanan gawat darurat oleh tenaga yang kompeten dalam
bidang kegawatdaruratan
Definisi Operasional Tenaga kompeten adalah tenaga pemberi pelayanan gawat darurat yang
sudah memiliki sertifikat pelatihan ATLS/BTLS/ACLS/PPGD/GELS yang
masih berlaku
Frekuensi Setiap enam bulan
Pengumpulan Data
Periode Analisa Satu tahun sekali
Numerator Jumlah tenaga yang bersertifikat ATLS/BTLS/ACLS/PPGD/GELS yang masih
berlaku.
Denumenator Jumlah tenaga yang memberikan pelayanan kegawat daruratan
Sumber data Kepegawaian
Standar 100 %
Penanggung jawab Koordinator UPU
pengumpul data
3
Sumber data Sample
Standar ≤ 5 menit
Penanggung jawab Koordinator UPU
pengumpul data
4
Tujuan Tidak terjadinya pasien jatuh dari tempat tidur
Definisi Operasional Pengaman adalah peralatan yang dipasang pada tempat tidur pasien agar
tidak jatuh dari tempat tidur
Frekuensi 1 bulan
Pengumpulan Data
Periode Analisa 3 bulan
Numerator Jumlah tempat tidur di ruang rawat inap yang mempunyai pengaman
Denominator Jumlah seluruh tempat tidur di ruang rawat inap yang ada di Puskesmas
Sumber data Catatan ruang Rawat Inap
Standar .100 %
Penanggung jawab Unit Pelaksana Teknis Fungsional UKP
pengumpul data
5
kesinambungan pelayanan
Definisi Operasional Penanggung jawab rawat inap adalah dokter yang mengkoordinasikan
kegiatan pelayanan rawat inap sesuai kebutuhan pasien
Frekuensi 1 bulan
Pengumpulan Data
Periode Analisa 3 bulan
Numerator Jumlah pasien dalam satu bulan yang mempunyai dokter sebagai
penanggung jawab
Denominator Jumlah seluruh pasien rawat inap dalam satu bulan
Sumber data Rekam medic
\Standar 100 %
Penanggung jawab Unit Pelaksana Teknis Fungsional UKP
pengumpul data
6
Judul Tidak Adanya Kejadian Pasien Jatuh
Dimensi mutu keselamatan pasien
Tujuan Tergambarnya pelayanan keperawatan yang aman bagi pasien
Definisi Kejadian pasien jatuh adalah kejadian pasien jatuh selama di rawat
operasional baik akibat jatuh dari tempat tidur, di kamar mandi, dsb.
Frekuensi tiap bulan
pengumpulan
data
Periode analisis tiap bulan
Numerator Jumlah pasien dirawat dalam bulan tersebut dikurangi jumlah
pasien yang jatuh
Denominator Jumlah pasien dirawat dalam bulan tersebut
Sumber data rekam medis, laporan keselamatan pasien
Standar 100 %
Penanggung Unit Pelaksana Teknis Fungsional UKP
jawab
7
Definisi Kematian pasien > 48 jam adalah kematian yang terjadi sesudah periode
operasional 48 jam setelah pasien rawat inap masuk Puskesmas
Frekuensi 1 bulan
pengumpulan
data
Periode analisis 1 bulan
Numerator jumlah kejadian kematian pasien rawat inap > 48 jam dalam satu bulan
Denominator jumlah seluruh pasien rawat inap dalam satu bulan
Sumber data rekam medis
Standar ≤ 0,24 % ≤ 2,4/1000 (internasional) (NDR ≤ 25/1000, Indonesia)
Penanggung Unit Pelaksana Teknis Fungsional UKP
jawab
8
2) Jam buka pelayanan di UPU
9
Denumenator Jumlah seluruh pelanggan rawat jalan di UPU yang disurvey (sampling)
Sumber data Survey pelanggan rawat jalan
Standar 100%
Penanggung jawab Koordinator UPU
pengumpul data
10
pengumpul data
Frekuensi
setiap bulan
Pengumpulan Data
Periode Analisa setiap tiga bulan
Numerator Jumlah Rekam Medis yang diisi lengkap dalam waktu satu bulan
Denumenator Jumlah semua Rekam Medik pelanggan yang datang dalam waktu satu
bulan
Sumber data Survey
Standar 100%
Penanggung jawab Koordinator UPU
pengumpul data
11
Judul Pencatatan dan Pelaporan Tuberculosis di Puskesmas
Dimensi Mutu Efektivitas
Tujuan Tersedianya data pencatatan dan pelaporan TB di Puskesmas
Definisi Operasional Pencatatan dan pelaporan TB adalah pencatatan dan pelaporan semua
pelanggan TB yang berobat rawat jalan di Puskesmas
Frekuensi 3 bulan
Pengumpulan Data
Periode Analisa 3 bulan
Numerator Jumlah seluruh pelanggan TB rawat jalan yang dicatat dan dilaporkan
Denumenator Jumlah seluruh kasus TB rawat jalan di Puskesmas
Sumber data Rekam Medik pelanggan
Standar 100%
Penanggung jawab Koordinator UPU
pengumpul data
12
Penanggung jawab Koordinator UPG
pengumpul data
13
Dimensi Mutu Keselamatan dan efektifitas
Tujuan Tersedianya Pelayanan UPG Puskesmas yang mendukung keselamatan
pelanggan dan efektifitas pelayanan melalui cuci tangan
Definisi Operasional Kepatuhan hand hygiene adalah kepatuhan petugas UPG terhadap
ketentuan cuci tangan.
Frekuensi 1 bulan
Pengumpulan Data
Periode Analisa 3 bulan
Numerator Jumlah petugas rawat jalan di UPG yang mematuhi ketentuan cuci tangan
saat sampling
Denumenator Jumlah seluruh sampling
Sumber data Survey Petugas rawat jalan
Standar 100%
Penanggung jawab Koordinator UPG
pengumpul data
Definisi Operasional Perawatan pulpa adalah perawatan yang dilakukan pada jaringan pulpa
yang terinfeksi pada kasus karies gigi profunda ( dalam ) yang sudah
mencapai ruang pulpa.
Perawatan pulpa ini perlu dilakukan beberapa kali control, minimal 3x
kunjungan untuk dilakukan Pulpotomi dan penyeterilan ruang pulpa.
Setelah perawatan pulpa ini berhasil baru dilakukan pengisian ruang pulpa
dengan melakukan penumpatan permanent.
14
Pulpotomi adalah tindakan pengambilan sebagian dari jaringan pulpa yang
ada dalam ruang pulpa atau lebih yang mana jaringan pulpa ini telah
terinfeksi oleh karena karies gigi.
15
Tujuan Untuk menilai kinerja petugas Unit Pengobatan Gigi dalam melakukan
pengisian Rekam Medis
Definisi Operasional Rekam Medis adalah catatan tertulis yang berisi riwayat kesehatan
pelanggan mulai dari odontogram, anamnesa, pemeriksaan fisik,
diagnosa, dan rencana terapi.
Kelengkapan Rekan Medis meliputi Identitas pelanggan, Tanggal
kunjungan, Odontogram, Anamnesa dan Pemeriksaan fisik, Tindakan
penunjang, Diagnosa dan kode, Terapi, Kunjungan Baru, Lama,
Kunjungan Kasus Lama ( B / L / KKL ), Paraf petugas dan Nama Terang.
Pelanggan Baru adalah pelanggan yang pertama kali datang ke Unit
Pengobatan Gigi.
Frekuensi Setiap 1 bulan
Pengumpulan Data
Periode Analisa Setiap 3 bulan
Numerator Jumlah Rekam Medis pelanggan baru yang terisi dengan lengkap dalam
peiode 1 bulan ( sampel diambil setiap 1 minggu sekali )
Denumenator Jumlah seluruh Rekam Medis pelanggan baru dalam periode 1 bulan
Sumber data Dokumen Rekam Medis
Standar 100 %
Penanggung jawab Koordinator Unit Pengobatan Gigi
pengumpul data
16
Definisi Operasional Memberikan pelayanan kepada pelanggan UPG sebaik mungkin sesuai
kebutuhan pelanggan
Frekuensi Setiap 1 bulan
Pengumpulan Data
Periode Analisa Setiap 3 bulan
Numerator Jumlah semua pelanggan UPG yang dilayani dengan baik selama periode 1
bulan
Denumenator Jumlah semua pelanggan UPG selama periode 1 bulan
Sumber data Register harian UPG
Standar 100 %
Penanggung jawab Koordinator UPG
pengumpul data
17
Definisi Operasional Klinik KIA adalah klinik pelayanan Ibu, bayi dan Anak di Puskesmas yang
dilayani oleh bidan terlatih..
Frekuensi 1 bulan
Pengumpulan Data
Periode Analisa 3 bulan
Numerator Jumlah kumulatif hari buka klinik KIA yang dilayani oleh bidan terlatih
dalam waktu satu bulan
Denumenator Jumlah hari kerja dalam satu bulan yang sama
Sumber data Register rawat jalan UPKIA / KB
Standar 100 %
Penanggung jawab Koordinator UPKIA / KB
pengumpul data
18
Pengumpulan Data
Periode Analisa 3 bulan
Numerator Jumlah hari pelayanan di UPKIA / KB yang buka sesuai ketentuan dalam
satu bulan
Denumenator Jumlah hari pelayanan di UPKIA / KB dalam satu bulan
Sumber data Register rawat jalan UPKIA / KB
Standar 100 %
Penanggung jawab Koordinator UPKIA / KB
pengumpul data
19
Judul Pelayanan Pemeriksaan dan Kunjungan Pertama Ibu Hamil (K1)
Dimensi Mutu Kompetensi Teknis
Tujuan Tersedianya pelayanan pemeriksaan ibu hamil oleh tenaga kesehatan
yang kompeten
Definisi Operasional K1 adalah kontak pertama kali ibu hamil ke tenaga kesehatan (dokter
spesialis kebidanan, dokter, bidan dan perawat) untuk mendapatkan
pelayanan kesehatan selama masa kehamilan, yang dilaksanakan sesuai
masa kehamilannya, yang dilaksanakan sesuai standart pelayanan
antenatal yang ditetapkan dalam Standart Pelayanan Kebidanan (SPK) di
wilayah kerja Puskesmas Pagu.
Frekwensi 1 bulan
Pengumpulan Data
Periode Analisa 3 bulan
Numerator Jumlah kumulatif ibu hamil yang mendapat pelayanan K1 di wilayah
kerja Puskesmas Pagu
Denumerator 739 (2% dari jumlah penduduk di Wilayah Puskesmas Pagu)
Sumber Data Register Kohort Ibu Hamil
PWS KIA
Standart 95%
Penanggung Jawab Koordinator UPKIA / KB
Pengumpul Data
Frekwensi 1 bulan
Pengumpulan Data
Periode Analisa 3 bulan
Numerator Jumlah kumulatif Ibu Hamil yang mendapat pelayanan K4 di wilayah
kerja Puskesmas Pagu.
Denumerator 739 (2% dari jumlah penduduk di wilayah kerja Puskesmas Pagu)
Sumber Data Register Kohort Ibu Hamil
PWS KIA
Standart 90%
Penanggung Jawab Koordinator UPKIA / KB
Pengumpul Data
20
8) Persalinan oleh tenaga kesehatan
Frekwensi 1 bulan
Pengumpulan Data
Periode Analisa 3 bulan
Numerator Jumlah semua persalinan di wilayah kerja Puskesmas Pagu yang di
tolong oleh tenaga kesehatan
Denumerator Jumlah semua persalinan di wilayah kerja puskesmas Pagu
Sumber Data Register Kohort Ibu Hamil
PWS KIA
Standart 95% dari jumlah semua persalinan di wilayah Puskesmas Pagu
Penanggung Jawab Koordinator UPKIA / KB
Pengumpul Data
Frekwensi 1 bulan
Pengumpulan Data
Periode Analisa 3 bulan
Numerator Jumlah semua ibu nifas di wilayah kerja Puskesmas Pagu harus
dilaporkan semua dalam waktu 1 tahun
Denumerator Jumlah semua ibu nifas di wilayah keja Puskesmas Pagu
Sumber Data Kohort ibu hamil
PWS KIA
Standart 90% dari jumlah semua ibu nifas di wilayah kerja Puskesmas Pagu
Penanggung Jawab Koordinator UPKIA / KB
Pengumpul Data
21
standart pada usia 6 – 48 jam setelah lahir di wilayah kerja Puskesmas
Pagu dalam waktu 1 tahun
Frekwensi 1 bulan
Pengumpulan Data
Periode Analisa 3 bulan
Numerator Jumlah kumulatif bayi baru lahir yang mendapat pelayanan sesuai
standart pada bayi usia 6 – 48 jam setelah ;lahir di wilayah kerja
Puskesmas Pagu
Denumerator 659 (1,8% dari jumlah penduduk di wilayah kerja Puskesmas Pagu)
Sumber Data Register kohort bayi
PWS KIA
Standart 95%
Penanggung Jawab Koordinator UPKIA / KB
Pengumpul Data
Frekwensi 1 bulan
Pengumpulan Data
Periode Analisa 3 bulan
Numerator Jumlah balia sakit yang mendapat pelayanan sesuai standart (MTBS)
dlaam waktu 1 bulan
Denumerator Jumlah semua balita sakit yang mendapat pelayanan kesehatan, baik
yang di MTBS atau tidak di MTBS
Sumber Data Register kohort anak balita
Register harian rawat jalan UP KIA
Register harian PUSTU, POSKESDES, POLINDES,
PWS KIA (indikator kesehatan anak)
Standart 100% dari seluruh jumlah balita sakit yang mendapat pelayanan di
fasilitas kesehatan
Penanggung Jawab Koordinator UPKIA / KB
Pengumpul Data
12)Pelayanan Imunisasi
22
Tujuan Semua bayi usia 0-9 bulan mendapatkan imunisasi lengkap.
Definisi Operasional Pelayanan imunisasi adalah pemberian imunisasai yang di berikan pada
bayi usia 0-9 bulan
Imunisasi adalah suatu proses untuk meningkatkan sistem kekebalan
tubuh dengan cara memasukkan vaksin, yakni virus atau bakteri yang
sudah dilemahkan, dibunuh, atau bagian-bagian dari bakteri (virus)
tersebut dimodifikasi
Frekwensi 1 bulan
Pengumpulan Data
Periode Analisa 3 bulan
Numerator Jumlah komulatif bayi usia 0 – 9 bulan yang di beri imunisasi oleh
tenaga kesehatan dalam 1 bulan
Denumerator Seluruh bayi 0-9 bulan
Sumber Data Register Kohort Bayi
Standart 100%
Penanggung Jawab Koordinator UPKIA / KB
Pengumpul Data
23
Judul Semua pelanggan yang berkunjung ke UPKIA / KB terlayani
dengan baik
Dimensi Mutu Kenyamanan pelanggan
Tujuan Memberikan pelayanan yang bermutu kepada pelanggan UPKIA / KB
Definisi Operasional Memberikan pelayanan kepada pelanggan UPKIA / KB sebaik mungkin
sesuai kebutuhan pelanggan
Frekwensi Setiap 1 bulan
Pengumpulan Data
Periode Analisa Setiap 3 bulan
Numerator Jumlah semua pelanggan UPKIA / KB yang dilayani dengan baik
selama periode 1 bulan
Denumerator Jumlah semua pelanggan UPKIA / KB selama periode 1 bulan
Sumber Data Register harian UPKIA / KB
Standart 100 %
Penanggung Jawab Koordinator UPKIA / KB
Pengumpul Data
24
Tujuan Memberikan pelayanan yang bermutu kepada semua balita yang
datang ke Posyandu
Definisi Operasional Memberikan pelayanan kepada semua balita yang datang ke Posyandu
sebaik mungkin sesuai dengan kebutuhan pelanggan
Frekwensi Setiap 1 bulan
Pengumpulan Data
Periode Analisa Setiap 3 bulan
Numerator Jumlah semua balita yang datang ke Posyandu yang terlayani dengan
baik selama periode 1 bulan
Denumerator Jumlah semua balita yang datang ke Posyandu selama periode 1 bulan
Sumber Data Register harian posyandu
Standart 100 %
Penanggung Jawab Koordinator UPKIA / KB
Pengumpul Data
25
Judul Ketersediaan Pelayanan di Unit Laboratorium
Dimensi Mutu Akses dan mutu
Tujuan Tersedianya Pelayanan di Unit Laboratorium oleh tenaga analis
kesehatan yang kompeten di Puskesmas
Definisi Operasional Pemberi pelayanan di Unit Laboratorium adalah pelayanan oleh tenaga
analis kesehatan yang kompeten di bidangnya.
Frekwensi 1 bulan
Pengumpulan Data
Periode Analisa 3 bulan
Numerator Jumlah hari buka Unit Laboratorium yang dilayani oleh analis
kesehatan dalam 1 bulan
Denumerator Jumlah hari buka Unit Laboratorium di Puskesmas dalam 1 bulan yang
sama
Sumber Data Register rawat jalan Unit Laboratorium
Standart 100%
Penanggung Jawab Koordinator Unit Laboratorium
Pengumpul Data
26
Frekwensi 1 bulan
Pengumpulan Data
Periode Analisa 3 bulan
Numerator Jumlah hari pelayanan di Unit Laboratorium yang buka sesuai
ketentuan dalam satu bulan
Denumerator Jumlah hari pelayanan di Unit Laboratorium dalam satu bulan
Sumber Data Register rawat jalan Unit Laboratorium
Standart 100 %
Penanggung Jawab Koordinator Unit Laboratorium
Pengumpul Data
27
6) Pengambilan darah arteri sekali tusuk
33
Judul Ketersediaan Pelayanan di Unit Gizi
Dimensi Mutu Akses dan mutu
Tujuan Tersedianya Pelayanan di Unit Gizi oleh ahli gizi yang terlatih dan
kompeten
Definisi Operasional Pemberi Pelayanan di Unit Gizi adalah tenaga terlatih gizi yang
mempunyai kompetensi sesuai yang dipersyaratkan dalam standart
pelayanan gizi puskesmas.
Frekwensi 1 bulan
Pengumpulan Data
Periode Analisa 3 bulan
Numerator Jumlah hari buka di Unit Gizi yang dilayani oleh ahli gizi yang terlatih
dalam 1 bulan
Denumerator Jumlah hari buka Unit gizi di Puskesmas dalam 1 bulan yang sama
Sumber Data Register rawat jalan Unit gizi
Standart 100%
Penanggung Jawab Koordinator Unit Gizi
Pengumpul Data
34
Judul Jam buka pelayanan di Unit Gizi
Dimensi Mutu Akses
Tujuan Tersedianya Pelayanan di Unit Gizi pada hari kerja di setiap Puskesmas
Definisi Operasional Jam buka pelayanan adalah jam dimulainya pelayanan Unit Gizi oleh
tenaga gizi yang terlatih jam buka antara pukul 08.00 s.d. 12.00 setiap
hari kerja kecuali Jum’at pukul 08.00 – 11.00
Frekwensi 1 bulan
Pengumpulan Data
Periode Analisa 3 bulan
Numerator Jumlah hari pelayanan di Unit Gizi yang buka sesuai ketentuan dalam
satu bulan
Denumerator Jumlah hari pelayanan di Unit Gizi dalam satu bulan
Sumber Data Register rawat jalan Unit Gizi
Standart 100 %
Penanggung Jawab Koordinator Unit Gizi
Pengumpul Data
4) Distribusi Vitamin A
Judul Pemberian PMT pada balita gizi buruk dari keluarga miskin
Dimensi Mutu Keselamatan dan Efektifitas
Tujuan Kesiapan Petugas dalam memberikan PMT pada balita gizi buruk dari
keluarga miskin
Definisi Operasional Gizi buruk adalah Balita yang menurut indikator BB/U standart WHO
NCHD berada pada status berat badan sangat kurang.
37
pengelolaan limbah Puskesmas
Frekwensi Tiga bulan sekali
Pengumpulan Data
Periode Analisa Tiga bulan sekali
Numerator Jenis dan jumlah fasilitas dan peralatan pengelolaan limbah yang
dimiliki Puskesmas
Denumerator Jenis dan jumlah fasilitas dan peralatan pengelolaan limbah yang
seharusnya dimiliki Puskesmas
Sumber Data Inventaris Pengelolaan Limbah Puskesmas
Standart Sesuai dengan standar Puskesmas
Penanggung Jawab Kepala Puskesmas
Pengumpul Data
38
Judul Pengoperasian dan perawatan IPAL
Dimensi Mutu Keselamatan
Tujuan Menjaga agar IPAL terawat, aman serta selalu dapat berfungsi dengan
baik untuk mengolah air limbah yang ada di Puskesmas
Definisi Operasional Suatu kegiatan yang dilakukan dalam mengoperasikan IPAL sesuai
dengan prosedur yang ada
Frekwensi Tiga bulan sekali
Pengumpulan Data
Periode Analisa Tiga bulan sekali
Numerator Jenis dan Jumlah fasilitas IPAl yang dimiliki Puskesmas
Denumerator Jenis dan jumlah fasilitas IPAL yang seharusnya dimiliki Puskesmas
Sumber Data Inventaris Pengelolaan Limbah Puskesmas
Standart Sesuai standar pengoperasian IPAL
Penanggung Jawab Koordinator Unit Sanitasi
Pengumpul Data
6) Pengelolaan sampah medis
39
8) Konsultasi Klinik sanitasi
Judul Konsultasi Klinik Sanitasi
Dimensi Mutu Mengetahui macam penyakit yang berhubungan dengan lingkungan
yang ada di wilayah puskesmas
Tujuan Kegiatan konsultasi yang diberikan masyarakat sebagi upaya
pencegahan penyakit melalui pengendalian factor lingkungan yang
menjadi mata rantai penularannya
Definisi Operasional Setiap bulan
Frekwensi Tiga bulan sekali
Pengumpulan Data
Periode Analisa Jumlah pasien yang mendapat konsultasi
Numerator Jumlah pasien penyakit berbasis lingkungan yang berkunjung di
puskesmas
Denumerator Laporan Bulanan
Sumber Data 2 % Jumlah kunjungan pasien penyakit berbasis lingkungan
Standart 100 %
Penanggung Jawab Koordinator Unit Sanitasi
Pengumpul Data
9) Baku Mutu Limbah Cair
42
Judul Penyetoran pendapatan retribusi ke bendahara penerima tiap
bulan tidak kurang dari 6 kali
Dimensi Mutu Effektifitas
Tujuan Sebagai bentuk tanggungjawab petugas unit kasir kepada bendahara
penerimaan agar pendapatan retribusi dapat disetor dengan tertib
Definisi Operasional Penyetoran pendapatan retribusi di unit kasir adalah suatu kegiatan yang
dilakukan petugas unit kasir untuk menyetorkan hasil pendapatan
retribusi yang diperoleh kepada bendahara penerima.
Frekwensi Setiap 1 bulan
Pengumpulan Data
Periode Analisa Setiap 3 bulan
Numerator Berapa kali petugas unit kasir melakukan penyetoran pendapatan
retribusi ke bendahara penerima
Denumerator Jumlah semua pendapatan retribusi di unit kasir
Sumber Data Buku setoran unit kasir
Standart 100%
Penanggung Jawab Koordinator Unit Kasir
Pengumpul Data
7) Semua pelanggan di Unit Kasir dapat dilayani dengan baik
45
Sumber Data Kepegawaian
Standart ≥ 90 %
Penanggung Jawab Koordinator Unit Tata Usaha
Pengumpul Data
46
Judul Tindak lanjut penyelesaian hasil pertemuan
Dimensi Mutu Efektivitas
Tujuan Tergambarnya kepedulian pengelola terhadap upaya perbaikan
pelayanan di Puskesmas
Definisi Operasional Tindak lanjut penyelesaian hasil pertemuan adalah pelaksanaan tindak
lanjut yang harus dilakukan oleh peserta pertemuan terhadap
kesepakatan atau keputusan yang telah diambil dalam pertemuan
tersebut sesuai dengan permasalahan pada bidang masing-masing.
Frekwensi 1 bulan
Pengumpulan Data
Periode Analisa 3 bulan
Numerator Hasil keputusan pertemuan yang ditindaklanjuti dalam satu bulan
Denumerator Total hasil keputusan yang harus ditindaklanjuti dalam satu bulan
Sumber Data Notulen rapat
Standart 100 %
Penanggung Jawab Koordinator Unit Tata Usaha
Pengumpul Data
5) Ketepatan waktu pengusulan kenaikan pangkat
47
Judul Ketepatan Waktu Pengurusan Kenaikan Gaji Berkala
Dimensi Mutu efektivitas, kenyamanan
Tujuan Tergambarnya kepedulian Puskesmas terhadap kesejahteraan pegawai
Definisi Operasional Kenaikan gaji berkala hádala kenaikan gaiji secara periodik sesuai
peraturan kepegawaian yang berlaku
Frekwensi satu tahun
Pengumpulan Data
Periode Analisa satu tahun
Numerator Jumlah pegawai yang diusalkan kenaikan gaji berkala tepat waktu dalam
satu tahun
Denumerator Jumlah seluruh pegawai yang seharusnya diusulkan kenaikan gaji
berkala dalam satu tahun
Sumber Data Unit Tata Usaha
Standart 100 %
Penanggung Jawab Koordinator Unit Tata Usaha
Pengumpul Data
Frekwensi 1 bulan
Pengumpulan Data
Periode Analisa 1 bulan
Numerator Jumlah karyawan yang tidak hadir sesuai hari kerja
Denumerator Jumlah semua karyawan yang hadir sesuai hari kerja
Sumber Data Unit tata Usaha
Standart 100 %
Penanggung Jawab Koordinator Unit Tata Usaha
Pengumpul Data
10)Ketepatan dan kesesuaian penilaian DP3
Judul Ketepatan dan kesesuaian penilaian DP3
Dimensi Mutu Efisiensi, efektivitas , Kenyamanan
Tujuan Penilaian pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan SKP yang dibuat oleh
Karyawan dan Juknis yang berlaku
Definisi Operasional DP3 Adalah penilaian yang diberikan atasan bertujuan untuk
memperoleh bahan bahan pertimbangan yg obyektif dalam pembinaan
PNS ,dan dilaksanakan dalam kurun waktu sekali setahun oleh pejabat
penilai yang dituangkan dalam daftar penilaian pelaksanaan Pekerjaan
( DP3 )
Frekwensi 3 bulan
Pengumpulan Data
Periode Analisa 1 tahun
Numerator Jumlah karyawan yang dinilai
Denumerator 1
Sumber Data Unit tata Usaha
Standart 100 %
Penanggung Jawab Koordinator Unit Tata Usaha
Pengumpul Data
11)Cost Recovery
49
12)Kelengkapan akuntabilitas karyawan
Judul Kelengkapan laporan akuntabilitas kinerja
Dimensi Mutu Efektivitas , efisiensi
Tujuan Tergambarnya kepedulian administrasi apuskesmas dalam menunjukkan
akuntabilitas kinerja pelayanan
Definisi Operasional Akuntabilitas kinerja adalah perwujudan kewajiban puskesmas untuk
mempertanggung jawabkan keberhasilan /kegagalan pelaksanaan misi
organisasi dalam mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan
melalui pertanggung jawaban secara periodik . Laporan akuntabilats
kinerja yang lengkap adalah laporan kinerja yang memuat pencapaian
indikator indikator yang ada pada SPM ( Standar Minimal Puskesmas )
indikator-indikator kinerja pada rencana strategi bisnis puskesmas dan
indikator –indikator kinerja yang lain yang dipersyaratkan oleh
pemerintah daerah.
Laporan akuntabilitas minimal 3 bln sekali
Frekwensi 1 tahun
Pengumpulan Data
Periode Analisa 1 tahun
Numerator Laporan akuntabilitas kinerja yang lengkap dan dilakukan minimal 3 bln
dalam satu tahun
Denumerator Jumlah laporan akuntabilitas kinerja yang seharusnya disusun dalam
satu tahun
Sumber Data Unit tata usaha
Standart 100 %
Penanggung Jawab Koordinator Unit Tata Usaha
Pengumpul Data
13)Peningkatan kinerja karyawan
50
Judul Kepuasan bagi Karyawan
Dimensi Mutu Efektivitas , Kepuasan , kenyamanan
Tujuan Tergambarnya persepsi Kepuasan para karyawan terhadap Tempat
kerjanya / Puskesmas
Definisi Operasional Kepuasan kerja adalah sikap emosional yang menyenangkan dan
mencintai pekerjaanya sikapini dicerminkan oleh moral kerja
,kedisiplinan dan prestasikerja kepuasan kerja dinikmati dalam pekerjaan
,luar pekerjaan dan kombinasi dalam dan luar pekerjaan
Frekwensi Satu tahun
Pengumpulan Data
Periode Analisa Satu tahun
Numerator Jumlah karyawan yang merasa puas dalam pekerjaanya
Denumerator Jumlah semua karyawan
Sumber Data Tata Usaha , Pengamatan
Standart 90 %
Penanggung Jawab Koordinator Unit Tata Usaha
Pengumpul Data
52
6) Ketepatan pelaksanaan staf meeting mingguan
Frekwensi 1 bulan
Pengumpulan Data
Periode Analisa Satu tahun
Numerator Jumlah pelaksanaan minilokakarya bulanan
Denumerator Jumlah seluruh pelaksanaan minilokakarya yang harus dilaksanakan
Sumber Data Tata Usaha
Standart 100 %
Penanggung Jawab Koordinator Unit Tata Usaha
Pengumpul Data
8) Ketepatan pelaksanaan minilokakarya triwulan / Lintas sektor
53
Judul Terlaksananya minilokakarya tri wulan / Lintas sektor
Dimensi Mutu Efektivitas ,Efisiensi
Tujuan Untuk menggalang kerjasama lintas sektoral diluar bidang kesehatan
sehingga program kesehatan yang akan berjalan ditahun berikutnya
dapat dikoordinasikan dengan baik kepada sektor lainya.
Definisi Operasional Minilokakarya lintas sektor adalah upaya untuk menggalang kerja sama
tim puskesmas dan lintas sektor diluar kesehatan untuk menggerakkan
dan pelaksanaan upaya pelayanan kesehatan di wilayah kerja
puskesmas sesuai dengan perencanaan yang telah disusun dari tiap tiap
upayakkesehatan pokok puskesmas, sehingga dapat dikoordinasikan
dengan baik kepada sektor lain sehingga derajat kesehatan masyarakat
meningkat
Frekwensi 1 bulan
Pengumpulan Data
Periode Analisa 3 bulan
Numerator Jumlah pelaksanaan minilokakarya triwulan
Denumerator Jumlah seluruh pelaksanaan minilokakarya triwulan yang direncanakan
Sumber Data Tata Usaha , Unit terkait
Standart 100 %
Penanggung Jawab Koordinator Unit Tata Usaha
Pengumpul Data
9) Terselenggaranya kerjasama yang terpadu dan terintegrasi
Judul Terselenggaranya kerjasama yang terpadu dan teintegrasi
Dimensi Mutu Efektivitas , efisiensi
Tujuan Tergambarnya kepedulian puskesmas untuk mencapai tujuan bersama
Definisi Operasional Kerjasama adalah kegiatan atau usaha yang dilakukan oleh beberapa
orang ( lembaga) untuk mencapai tujuan bersama
Frekwensi 1 bulan
Pengumpulan Data
Periode Analisa Satu tahun
Numerator Jumlah kegiatan yang terlaksana
Denumerator Jumlah seluruh kegiatan
Sumber Data Tata Usaha , Unit Terkait
Standart 100 %
Penanggung Jawab Koordinator Unit Tata Usaha
Pengumpul Data
10)Terlaksananya kegiatan yang harus dijalankan
54
11)Tercapainya hasil kegiatan program dan jalan keluar masalah
yang dihadapi
Judul Tercapainya hasil kegiatan program dan jalan keluar masalah yang
dihadapi
Dimensi Mutu Efisiensi dan Efektivitas
Tujuan Tergambarnya kepedulian puskesmas terhadap pencapaian kegiatan dan
pemecahan masalah yang dihadapi
Definisi Operasional Tercapainya kegiatan adalah keberhasilan atau tercapainya suatu tujuan
sesuai dengan perencanaan.
Pemecahan masalah adalah kemampuan memahami apa tujuan dari
masalahnya dan aturan apa yang bisa diterapkan ( Solusi atau jalan
keluar untuk mencapai tujuan )
Frekwensi Satu tahun
Pengumpulan Data
Periode Analisa Satu tahun
Numerator Jumlah hasil kegiatan yang mencapai target
Denumerator Jumlah seluruh kegiatan
Sumber Data Tata Usaha , Unit Terkait
Standart 100 %
Penanggung Jawab Koordinator Unit Tata Usaha
Pengumpul Data
12)Peningkatan dan eksistensi kinerja puskesmas
55
Judul Adanya surat masuk dan surat keluar
Dimensi Mutu Efektivitas , Efisiensi
Tujuan Tergambarnya kepedulian puskesmas terhadap surat menyurat agar
dapat memperlancar administrasi instansi tersebut
Definisi Operasional Surat masuk adalah semua jenis surat yang diterima dari instansi lain
maupun dari perorangan,baik yg diterima melalui pos maupunyg
diterima dari kurir ( penerima surat ) dengan mempergunakan buku
pengiriman ( ekspididi )
Surat keluar adalah segala komunikasi tertulis yg diterima oleh suatu
badan usaha dari instansi lain atau perorangan
Frekwensi Satu bulan
Pengumpulan Data
Periode Analisa Satu bulan
Numerator Jumlah surat masuk yang diterima dan jumlah surat keluar yang dikirim
Denumerator Jumlah semua surat yang masuk dan jumlah semua surat keluar
Sumber Data Buku Agenda surat masuk dan surat keluar
Standart 100%
Penanggung Jawab Koordinator Unit Tata Usaha
Pengumpul Data
2) Ketepatan pengelolaan surat masuk
57
Judul Ketepatan penerimaan barang sesuai dengan kebutuhan
Dimensi Mutu Efektivitas
Tujuan Tergambarnya kepedulian Puskesmas dalam pemenuhan kebutuhan
barang baik alkes maupun non alkes yang sesuai dengan kebutuhan
Definisi Operasional Penerimaan barang adalah proses penerimaan fisik barang dari dinas
kesehatan TK II yang disesuaikan dengan dokumen pemesanan dan
dalam kondisi yang sesuai dengan persyaratan penangan barang (Fisik
barang yg diterima, dokumentasi dan cara penanganan barang )
Frekwensi 3 bulan
Pengumpulan Data
Periode Analisa 6 bulan
Numerator Jumlah penerimaan barang yang dibutuhkan
60
Judul Ketepatan Pencatatan dan Pelaporan Kegiatan Puskesmas
Dimensi Mutu Efektifitas
Tujuan Tergambarnya kepedulian puskesmas terhadap pencatatan dan
pelaporan agar semua hasil kegiatan Puskesmas ( dalam gedug
maupun luar gedung) dapat dicatat serta dilaporkan kejenjang
selanjutnya sesuai dengan kebutuhan secara benar ,berkala dan
teratur ,guna menunjang pengelolaan upaya kesehatan masyarakat
Definisi Operasional Pencatatan adalah kegiatan atau proses pendokumentasian suatu
aktifitas dalam bentuk suatu tulisan .
Pelaporan adalah catatan yang memberikan informasi tentang kegiatan
tertentu dan hasilnya disampaikan ke pihak yang berwenang atau
berkaitan dengan kegiatan tertentu
Frekwensi Satu bulan,tiga bulan ,enam bulan dan tahunan
Pengumpulan Data
Periode Analisa Satu tahun
Numerator Jumlah Pencatatan dan pelaporan yang dikerjakan
Denumerator Jumlah semua kegiatan yang harus dicatat dan dilaporkan
Sumber Data Koordinator Unit , Tata Usaha
Standart Ada
Penanggung Jawab Koordinator Unit Tata Usaha
Pengumpul Data
2) Ketepatan pembuatan PKP dan penilaian standar puskesmas,
pustu dan ponkesdes
61
Judul Ketepatan pembuatan perencanaan atau POA Puskesmas
Dimensi Mutu Efektivitas
Tujuan Tergambarnya kepedulian puskesmas untuk membuat suatu
perencanaan kegiatan agar pelaksanaan kegiatan bisa terfokus kepada
masalah masalah yang harus diselesaikan atau dihadapi sehingga tujuan
bisa tercapai
Definisi Operasional Perencanaan Puskesmas adalah suatu proses yang sistematis mengenai
kegiatan kegiatan yang perlu dilakukan untuk mengatasi masalahyang
dihadapi dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditetapkan
Frekwensi Satu tahun
Pengumpulan Data
Periode Analisa Satu tahun
Numerator Jumlah laporan perencanaan yang dibuat
Denumerator Jumlah semua laporan perencanaan yang harus di buat
Sumber Data Tata Usaha
Standart Ada
Penanggung Jawab Koordinator Unit Tata Usaha
Pengumpul Data
r. Pelayanan mobil pusling
62
3) Kecepatan memberikan pelayanan mobil pusling
65
Judul Ketersediaan gedung
Dimensi Mutu Efektifitas
Tujuan Tergambarnya kepedulian Puskesmas untuk meningkatkan pelayanan
Definisi Operasional Ketersediaan Gedung adalah tersedianya ruangan atau bangunan sesuai
dengan jumlah layanan yang diberikan oleh puskesmas
Frekwensi
Pengumpulan Data 1 tahun
Periode Analisa 1 tahun
Numerator Gedung /Jumlah ruangan yang dipunya
Denumerator Gedung/Jumlah ruangan yang harus ada
Sumber Data Tata usaha ,Pengurus barang
Standart 100 %
Penanggung Jawab Koordinator Unit Tata Usaha
Pengumpul Data
1) Ketersediaan APD