Tugas Akhir ERINA OKTAVIANI (12155079)

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN
PERLENGKAPAN UMRAH PADA

PT. PANDU PRIMA AMANAH
JAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Program Diploma III
ERINA OKTAVIANI
NIM : 12155079
Program Studi Manajemen Informatika
AMIK BSI Jakarta
Jakarta
2018
ii
iii
iv
v
vi
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, Dengan mengucapkan puji syukur kehadirat Allah SWT,
yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga pada akhirnya penulis
dapat menyelesaikan tugas ini dengan baik. Dimana tugas akhir ini penulis
sajikan dalam bentuk buku yang sederhana. Adapun judul tugas akhir, yang
penulis ambil sebagai berikut, “Perancangan Sistem Informasi Persediaan
Perlengkapan Umrah Pada PT. Pandu Prima Amanah Jakarta”.
Tujuan penulisan tugas akhir ini dibuat sebagai salah satu syarat kelulusan
program Diploma III AMIK BSI Jakarta. Sebagai bahan penulisan diambil
berdasarkan hasil penelitian (eksperimen), observasi dan beberapa sumber
literatur yang mendukung penulisan ini. Penulis menyadari bahwa tanpa
bimbingan dan dorongan dari semua pihak, maka penulisan tugas akhir ini
tidak akan lancar. Oleh karena itu pada kesempatan ini, izinkanlah penulis
menyampaikan ucapan terima kasih kepada:
1. Direktur AMIK BSI Jakarta.
2. Ketua Program Studi Manajemen Informatika AMIK BSI Jakarta.
3. Bapak Samudi, S.Kom, M.Kom selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir.
4. Bapak Muhammad Faisal, S.Kom, M.Kom selaku Asisten Pembimbing Tugas
Akhir.
5. Staff / karyawan / dosen dilingkungan AMIK BSI Jakarta.
vii
6. Bapak Triyanto selaku Divisi Logistik PT. Pandu Prima Amanah.
7. Staff / karyawan dilingkungan PT. Pandu Prima Amanah.
8. Orang tua tercinta yang telah memberikan dukungan moral maupun spiritual.
9. Rekan-rekan mahasiswa kelas MI-6A.
Serta semua pihak yang terlalu banyak untuk disebut satu
persatu sehingga terwujudnya penulisan ini. Penulis menyadari bahwa penulisan
tugas akhir ini masih jauh sekali dari sempurna, untuk itu penulis mohon kritik
dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan penulisan dimasa yang
akan datang.
Akhir kata semoga tugas akhir ini dapat berguna bagi penulis khususnya
dan bagi para pembaca yang berminat pada umumnya.
Jakarta, 9 Agustus 2018
Penulis
Erina Oktaviani
viii
ABSTRAKSI
Erina Oktaviani (12155079), Perancangan Sistem Informasi Persediaan

Perlengkapan Umroh Pada PT. Pandu Prima Amanah Jakarta
Kemampuan dan kemauan masyarakat untuk menjalankan ibadah ke tanah suci

semakin meningkat, banyaknya jamaah umroh yang mendaftar setiap tahunnya
bahkan setiap bulannya, mengharuskan pihak PT. Pandu Prima Amanah
memberikan pelayanan yang terbaik. PT. Pandu Prima Amanah mampu
mengelola persediaannya dengan baik agar dapat memenuhi kebutuhan
perlengkapan umroh untuk para jamaah.
Dalam sistem persediaan perlengkapan umroh pada PT. Pandu Prima Amanah
masih dilakukan dengan cara manual yaitu masih menggunakan sistem
pengarsipan atau penyimpanan ke dalam buku persediaan sehingga cukup menyita
waktu khususnya pada saat memeriksa persediaan perlengkapan umroh untuk para
jamaah. Oleh karena itu, penulis membuat Tugas Akhir mengenai perancangan
sistem informasi persediaan perlengkapan umroh pada PT. Pandu Prima Amanah
Jakarta.
Rancangan sistem informasi ini bertujuan untuk mengelolah sistem persediaan
perlengkapan umroh pada PT. Pandu Prima Amanah Jakarta serta mempermudah
admin logistik dalam mengelola data secara cepat dan tepat. Perancangan sistem
informasi ini merupakan solusi yang terbaik dalam memecahkan permasalahan
yang ada pada PT. Pandu Prima Amanah. Serta dapat tercapai suatu kegiatan yang
efektif dan efisien dalam menunjang aktifitas pada PT. Pandu Prima Amanah
Jakarta.
Kata Kunci: Sistem Informasi Persediaan, Perlengkapan Umroh
ix
ABSTRACT
Erina Oktaviani (12155079), Design of Information Systems Supplies Umroh

Supplies at PT. Pandu Prima Amanah Jakarta
The ability and willingness of people to run the worship to the holy land is
increasing, the number of Umrah pilgrims who register every year and even every
month, requires the PT. Pandu Prima Amanah provides the best service. PT.
Pandu Prima Amanah is able to manage its supply well in order to meet the needs
of umroh equipment for the pilgrims.
In umroh supplies supply system at PT. Pandu Prima Amanah is still done by
manual that is still using filing or storage system into book of inventory so it is
quite time consuming especially when checking supplies of umroh equipment for
the pilgrims. Therefore, the authors make the Final Project on the design of
inventory information systems umroh at PT. Pandu Prima Amanah Jakarta. The
design of this information system aims to manage inventory system umroh
equipment at PT. Pandu Prima Amanah Jakarta and facilitate logistics admin in
managing data quickly and accurately.
The design of this information system is the best solution in solving problems that
exist in PT. Pandu Prima Amanah. And can be achieved an activity that is
effective and efficient in supporting activities at PT. Pandu Prima Amanah
Jakarta.
Keywords: Information System Supplies, Umroh Supplies.
x
DAFTAR ISI
Lembar Judul Tugas Akhir......................................................................................i

Lembar Pernyataan Keaslian Tugas Akhir............................................................ii
Lembar Pernyataan Publikasi Karya Tulis............................................................iii
Lembar Persetujuan dan Pengesahan Tugas Akhir...............................................iv
Lembar Konsultasi Tugas Akhir............................................................................v
Kata Pengantar.....................................................................................................vii
Lembar Abstraksi..................................................................................................ix
Daftar Isi...............................................................................................................xi
Daftar Simbol......................................................................................................xiii
Daftar Gambar...................................................................................................xviii
Daftar Tabel.........................................................................................................xix
Daftar Lampiran...................................................................................................xx
BAB I PENDAHULUAN.......................................................................................1
1.1. Latar Belakang Masalah..................................................................................1
1.2. Tujuan dan Manfaat.......................................................................................2
1.3. Metode Penelitian..........................................................................................3
1.4. Ruang Lingkup................................................................................................6
BAB II LANDASAN TEORI................................................................................7

2.1. Konsep Dasar Sistem......................................................................................7
2.2. Teori Pendukung...........................................................................................17
BAB III PEMBAHASAN....................................................................................23

3.1. Tinjauan Perusahaan....................................................................................23
3.2. Prosedur Sistem Berjalan..............................................................................29
3.3. Spesifikasi Dokumen Sistem Berjalan...........................................................30
3.4. Permasalahan Pokok.....................................................................................31
3.5. Pemecahan Masalah.....................................................................................32
BAB IV PERANCANGAN SISTEM USULAN................................................33

4.1. Tahapan Perancangan Sistem.......................................................................33
4.1.1. Analisis Kebutuhan.............................................................................33
4.1.2. Rancangan Diagram Use Case.............................................................34
4.1.3. Rancangan Diagram Activity...............................................................40
4.1.4. Rancangan Dokumen Sistem Usulan..................................................48
4.1.5. Rancangan Prototype..........................................................................50
4.2.Rancangan Perangkat Lunak..........................................................................56
4.2.1. Entity Relationship Diagram ( ERD ).....................................................56
4.2.2. Logical Record Structure ( LRS )...........................................................57
4.2.3. Spesifikasi File......................................................................................58
xi
4.2.4. Class Diagram.......................................................................................66
4.2.5. Sequence Diagram................................................................................67
4.2.6. Spesifikasi Hardware dan Software......................................................69
4.3. Jadwal Implementasi....................................................................................71
BAB V PENUTUP................................................................................................72
5.1. Kesimpulan..................................................................................................72
5.2. Saran............................................................................................................73
Daftar Pustaka........................................................................................................74
Daftar Riwayat Hidup............................................................................................76
Surat Keterangan Riset/PKL..................................................................................77
Lampiran................................................................................................................78
xii
DAFTAR SIMBOL
1. Use Case Diagram
Simbol Deskripsi
Use Case Fungsionalitas yang disediakan sistem
sebagai unit-unit yang saling bertukar
Nama use pesan antar unit atau factor.
case
Aktor / actor Orang, proses, atau sistem lain yang
berinteraksi dengan sistem informasi
yang akan dibuat diluar sistem
informasi yang akan dibuat itu sendiri.
nama aktor
Asosiasi / association Komunikasi antar aktor dan use case
yang berpartisipasi pada use case atau
use case memiliki interaksi dengan
actor.
Ekstensi / extend Relasi use case tambahan ke sebuah

use case dimana use case yang
<<extend>> ditambahkan dapat berdiri sendiri
walau tanpa use case tambahan itu.
Generalisasi / generalization Hubungan generalisasi dan spesialisasi

(umum – khusus) antara dua buah use
case dimana fungsi yang satu adalah
fungsi yang lebih umum dari lainnya.
Menggunakan / include / uses Relasi use case tambahan ke sebuah

use case dimana use case yang
<<include>> ditambahkan memerlukan use case ini
untuk menjalankan fungsinya atau
sebagai syarat dijalankannya use case
ini.
<<uses>>
Sumber : Sukamto dan Shalahuddin
xiii
2. Activity Diagram
Simbol Deskripsi
Status awal Status awal aktivitas sistem, sebuah

diagram aktivitas memiliki sebuah status
awal.
Aktivitas Aktivitas yang dilakukan sistem,

aktivitas biasanya diawali dengan kata
aktivitas kerja.
Percabangan / decision Asosiasi percabangan dimana jika ada

pilihan aktivitas lebih dari satu.
Penggabungan / join Asosiasi penggabungan dimana lebih

dari satu aktivitas digabungkan menjadi
satu.
Status akhir Status akhir yang dilakukan sistem,

sebuah diagram aktivitas memiliki
sebuah status akhir.
Swimlane Memisahkan organisasi bisnis yang

Name Swimlane bertanggung jawab terhadap aktivitas
yang terjadi.
3. Class Diagram
xiv
Simbol Deskripsi
kelas Kelas pada struktur system.
Nama_kelas
+atribut
+operasi()
antarmuka/interface Sama dengan konsep interface dalam

pemrograman berorientasi objek.
nama_interface
asosiasi/association Relasi antarkelas dengan makna
umum, asosiasi biasanya disertai
dengan multiplicity.
asosiasi berarah/directed association Relasi antarkelas dengan makna kelas

yang satu digunakan oleh kelas yang
lain, asosiasi biasanya disertai dengan
multiplicity.
generelisasi Relasi antarkelas dengan makna
generelisasi-spesialisasi (umum-
khusus).
kebergantungan/dependency Kebergantungan antarkelas,
agregasi/aggregation Relasi antarkelas dengan makna

semua-bagian (whole-part).
4.Sequence Diagram
xv
Aktor Orang, proses, atau sistem lain yang
berinteraksi dengan sistem informasi
yang akan dibuat di luar sisstem
informasi yang akan dibuat itu sendiri,
jadi walaupun symbol dari actor adalah
gambar orang, tapi actor belum tentu
merupakan orang.
Garis hidup / lifeline Menyatakan kehidupan suatu objek
Objek Menyatakan objek yang berinteraksi

pesan
Nama objek : nama kelas
Menyatakan objek dalam keadaan aktif

Waktu aktif dan berinteraksi, semua yang terhubung
dengan waktu aktif ini adalah sebuah
tahapan yang dilakukan di dalamnya.
Pesan tipe create Menyatakan suatu objek membuat
<<create>> objek yang lain, arah panah mengarah
pada objek yang dibuat
Pesan tipe call Menyatakan suatu objek memanggil

1: nama_metode() operasi / metode yang ada pada objek
lain atau dirinya sendiri
Pesan tipe send Menyatakan bahwa suatu objek
1: masukan mengirimkan data / masukan /
informasi ke objek lainnya, arah panah
mengarah pada objek yang dikirimi
Pesan tipe return Menyatakan bahwa suatu objek yang
1: keluaran telah menjalankan suatu operasi atau
metode menghasilkan suatu kembalian
ke objek tertentu, arah panah mengarah
pada objek yang menerima kembalian
Pesan tipe destroy Menyatakan suatu objek mengakhiri
hidup objek yang lain, arah panaj
mengarah pada objek yang diakhiri,
sebaiknya jika ada create maka ada
destroy
5.Entity Relationship Diagram ( ERD )
xvi
Simbol Deskripsi
Entitas / entity Entitas merupakan data inti yang akan
disimpan; bakal tabel pada basis data;
Nama_entitas benda yang memiliki data dan harus
disimpan datanya agar dapat diakses oleh
aplikasi computer; penamaan entitas
biasanya lebih ke kata benda dan belum
merupakan nama tabel.
Atribut Field atau kolom data yang butuh
disimpan dalam suatu entitas.
Nama_atribut
Atribut kunci primer Field atau kolom data yang butuh

disimpan dalam suatu entitas dan
digunakan sebagai kunci akses record
yang diinginkan; biasanya berupa id;
Nama_atribut kunci primer dapat lebih dari satu kolom,
asalkan kombinasi dari beberapa kolom
tersebut dapat besifat unik (berbeda
tanpa ada yang sama)
Atribut multinilai / multivalue Field atau kolom data yang butuh

disimpan dalam suatu entitas yang dapat
memiliki nilai lebih dari satu.
Nama_atribut
Relasi Relasi yang menghubungkan antar

entitas; biasanya diawali dengan kata
kerja
Nama_relasi
Asosiasi / association Penghubung antara relasi dan entitas di

mana di kedua ujungnya memiliki
multiplicity kemungkinan jumlah
pemakaian.
xvii
DAFTAR GAMBAR
1. Gambar II.1. Model Waterfall................................................................................15

2. Gambar II.2. Diagram UML...................................................................................19
3. Gambar III.1.Struktur Organisasi...........................................................................25
4. Gambar IV.1. Use Case Diagram Login................................................................35
5. Gambar IV.2. Use Case Diagram Mengelola Data Master....................................36
6. Gambar IV.3. Use Case Diagram Mengelola Data Transaksi...............................37
7. Gambar IV.4. Use Case Diagram Mengelola Data Laporan.................................39
8. Gambar IV.5. Activity Diagram Login...................................................................41
9. Gambar IV.6. Activity Diagram Master Use..........................................................42
10. Gambar IV.7. Activity Diagram Master Barang....................................................43
11. Gambar IV.8. Activity Diagram Master Supplier...................................................44
12. Gambar IV.9. Activity Diagram Transaksi Pemesanan..........................................45
13. Gambar IV.10. Activity Diagram Transaksi Permintaan.......................................46
14. Gambar IV.11. Activity Diagram Laporan.............................................................47
15. Gambar IV.12. Activity Diagram Logout.............................................................. 48
16. Gambar IV.13. Tampilan Login.............................................................................50
17. Gambar IV.14. Tampilan Menu Utama..................................................................51
18. Gambar IV.15. Tampilan Master User...................................................................51
19. Gambar IV.16. Tampilan Master Barang...............................................................52
20. Gambar IV.17. Tampilan Master Supplier.............................................................52
21. Gambar IV.18. Tampilan Transaksi Pemesanan.....................................................53
22. Gambar IV.19. Tampilan Transaksi Permintaan....................................................53
23. Gambar IV.20. Tampilan Laporan Master..............................................................54
24. Gambar IV.21. Tampilan Laporan Transaksi Pemesanan.......................................54
25. Gambar IV.22. Tampilan Laporan Transaksi Permintaan......................................55
26. Gambar IV.23. Tampilan Laporan Kartu Stok.......................................................55
27. Gambar IV.24. Tampilan Logout...........................................................................56
28. Gambar IV.25. Entity Relationship Diagram.........................................................57
29. Gambar IV.26. Logical Record Structure...............................................................58
30. Gambar IV.27. Class Diagram Persediaan Barang................................................66
31. Gambar IV.28. Sequence Diagram Login..............................................................67
32. Gambar IV.29. Sequence Diagram Master User....................................................67
33. Gambar IV.30. Sequence Diagram Transaksi Pemesanan......................................68
34. Gambar IV.31. Sequence Diagram Logout............................................................68
xviii
DAFTAR TABEL
1. Tabel IV.1. Deskripsi Use Case Diagram Login....................................................35

2. Tabel IV.2. Deskripsi Use Case Diagram Mengelola Data Master.......................36
3. Tabel IV.3. Deskripsi Use Case Diagram Mengelola Data Transaksi...................38
4. Tabel IV.4. Deskripsi Use Case Diagram Mengelola Data Laporan.....................39
5. Tabel IV.5. Spesifikasi File User...........................................................................59
6. Tabel IV.6. Spesifikasi File Barang........................................................................60
7. Tabel IV.7. Spesifikasi File Supplier......................................................................61
8. Tabel IV.8. Spesifikasi File Pemesanan.................................................................61
9. Tabel IV.9. Spesifikasi File Detail Pemesanan.......................................................62
10. Tabel IV.10. Spesifikasi File Permintaan...............................................................63
11. Tabel IV.11. Spesifikasi File Detail Permintaan....................................................64
12. Tabel IV.12. Spesifikasi File Kartu Stok................................................................65
13. Tabel IV.13. Jadwal Implementasi.........................................................................71
xix
DAFTAR LAMPIRAN
1. Lampiran A.1 Catatan Kartu Stok................................................................78

2. Lampiran A.2 Permintaan Barang atau Surat Jalan......................................79
3. Lampiran B.1 Pemesanan Barang atau Purchasing Order...........................80
4. Lampiran B.2 Laporan Persediaan Barang...................................................81
5. Lampiran C.1 Laporan Transaksi Permintaan..............................................82
6. Lampiran D.1 Laporan Master User.............................................................82
7. Lampiran D.2 Laporan Master Barang.........................................................83
8. Lampiran D.3 Laporan Master Supplier.......................................................83
9. Lampiran D.4 Laporan Transaksi Pemesanan..............................................84
10. Lampiran D.5 Laporan Kartu Stok...............................................................84
xx
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Umrah atau sering juga disebut haji kecil, merupakan ibadah yang ditujukan
bagi semua umat Islam yang mampu menjalankannya. Ibadah umrah memiliki
latar sejarah perjuangan Rasulullah SAW, untuk mengingat ka’bah di Mekkah
sebagai rumah suci umat Islam (Al-Ayyubi, 2015). Kemajuan ekonomi dan
kemauan masyarakat untuk menjalankan ibadah ke tanah suci yang semakin
meningkat membuat perusahaan travel umrah bersaing untuk memberikan
pelayanan yang terbaik. Persaingan yang ada pada travel umrah mengharuskan
perusahaan travel umrah memiliki daya saing tinggi untuk memenangkan
persaingan. Untuk mencapai tujuan tersebut memerlukan sarana dan prasarana
yang mendukung. Prasarana yang sesuai untuk menghasilkan suatu informasi
yang cepat dan berkualitas adalah teknologi informasi komputer.
Teknologi informasi komputer merupakan salah satu alat yang digunakan
untuk mempermudah pekerjaan dan aktivitas manusia di hampir semua bidang
profesi. Teknologi informasi komputer dapat menjadikan pengolahan sistem
informasi yang bermanfaat bagi penggunanya.
Sistem persediaan barang adalah suatu sistem untuk mengelola persediaan
barang di gudang. Sistem persediaan barang kini sudah banyak digunakan oleh
perusahaan-perusahaan berkembang pada umumnya, terutama dalam hal
1
2
pengolahan data barang. Masalah yang sering terjadi pada persediaan barang
adalah permasalahan operasional yang sering dihadapi oleh sebuah perusahaan
(Nawang et al., 2017).
Salah satu bagian dari perusahaan ini yang penting adalah penyimpanan .
Hal yang penting di gudang adalah pencatatan data barang yang ada . Dalam
bagian ini ada sistem yang kurang baik dimana pencatatan data secara manual
sehingga dapat mempengaruhi munculnya kesalahan (Rahmayanti & Afrinando,
2013).
PT Pandu Prima Amanah adalah suatu lembaga yang bergerak dibidang
tour yang bertempat di Jalan Timur Residence Commercial Park 2 No. 15 Pulo
Gebang, Cakung, Jakarta Timur. PT Pandu Prima Amanah setiap tahunnya
melayani calon jamaah untuk berangkat umroh. Dalam sistem persediaan
perlengkapan umroh pada PT. Pandu Prima Amanah masih dilakukan dengan
cara manual atau paper based system. Proses pencatatan perlengkapan umroh
yang terdapat pada PT. Pandu Prima Amanah masih dilakukan dengan cara
menggunakan sistem pengarsipan atau penyimpanan ke dalam buku persediaan
dan microsoft excel sehingga dalam pelaksanaannya masih terdapat kendala,
kendala yang timbul misalnnya dalam segi efisiensi waktu, secara tidak langsung
mengurangi kecepatan dalam proses operasional khususnya pada saat memeriksa
persediaan perlengkapan umroh untuk para jamaah. Selain itu dalam pembuatan
laporan juga cukup menyita waktu dikarenakan harus memindahkan data ke
media komputer.
3
1.2. Tujuan dan Manfaat
Tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini adalah:
1. Untuk mengetahui bagaimana sistem persediaan perlengkapan umroh yang
sedang berjalan saat ini.
2. Untuk merancang sistem persediaan perlengkapan umroh pada PT Pandu
Prima Amanah Jakarta sesuai dengan permasalahan dalam persediaan
perlengkapan umroh agar mempermudah bagian persediaan dalam
mengelola dan mendata perlengkapan umroh yang masuk dan keluar.
3. Agar hasil penelitian dapat dimanfaatkan dan digunakan oleh perusahaan
sebagai referensi dasar untuk mengambil solusi dari permasalahan yang ada.
Sedangkan manfaat dari penulisan Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut :
1. Manfaat untuk objek penelitian
a. Sebagai bahan evaluasi terhadap sistem yang sedang berjalan.
b. Menghasilkan suatu informasi yang cepat dan akurat dalam membantu dan
memudahkan proses persediaan perlengkapan umroh pada PT. Pandu Prima
Amanah Jakarta.
2. Manfaat untuk pembaca
Memberikan pemahaman kepada pembaca mengenai konsep perancangan
sistem informasi persediaan perlengkapan umroh sehingga lebih optimal dan
mudah dipahami.
4
1.3. Metode Penelitian
Pada penelitian ini, penulis menggunakan pemodelan waterfall. Model
Waterfall merupakan salah satu model pengembangan perangkat lunak yang
ada di dalam model SDLC (Sequencial Development Life Cycle).
(Sukamto & Shalahuddin, 2016) mengemukakan bahwa “SDLC atau
Software Development Life Cycle atau sering disebut juga System Development
Life Cycle adalah proses mengembangkan atau mengubah suatu sistem perangkat
lunak dengan menggunakan model-model dan metodologi yang digunakan orang
untuk mengembangkan sistem-sistem perangkat lunak sebelumnya, berdasarkan
best practice atau cara-cara yang sudah teruji baik.” Sedangkan (Sukamto &
Shalahuddin, 2016) dijelaskan bahwa model waterfall sering juga disebut model
sekuensi linear atau alur hidup klasik. Pengembangan sistem dikerjakan secara
terurut mulai dari analisis, desain, pengkodean, pengujian dan tahap pendukung.
A. Metode Pengembangan Perangkat Lunak
Metode yang digunakan pada pengembangan perangkat lunak ini
menggunakan model waterfall, yaitu :
1. Analisis Kebutuhan
Berdasarkan proses persediaan perlengkapan umroh pada PT. Pandu
Prima Amanah, maka tahapan pertama dilakukan adalah analisa kebutuhan
dari sistem persediaan. Bagian gudang dapat masuk ke sistem persediaan,
didalam sistem bagian gudang dapat menginput barang masuk dan barang
5
keluar serta mencetak laporan persediaan yang nantinya akan diberikan
kepada pimpinan.
2. Desain
Pada tahap kedua yaitu desain, tools system yang digunakan penulis adalah
ERD (Entity Relationship Diagram), LRS (Logical Record Structure) dan
UML (Unified Modeling Language) yang terdiri dari Activity Diagram,
Usecase Diagram, Class Diagram dan Sequence Diagram.
3. Pembuatan Kode Program
Pada tahap ini desain harus ditranslasikan ke dalam visual basic.net. Hasil
dari tahap ini adalah program sesuai dengan desain yang telah dibuat.
4. Pengujian
Pada tahap ini fungsi pengujian adalah untuk memastikan bahwa semua
bagian program sudah diuji. Hal ini dilakukan untuk meminimalisirkan
kesalahan (error).
5. Pendukung (support) atau pemeliharaan (maintenance)
Pada tahap ini penulis dapat mengulangi proses pengembangan mulai dari
analisis spesifikasi untuk perubahan program yang sudah ada, tapi tidak
membuat program yang baru.
B. Teknik Pengumpulan Data
Teknik pengumpulan data yang digunakan oleh penulis dalam melakukan
pengumpulan data untuk pembuatan Tugas Akhir adalah :

6
1. Observasi
Penulis mengamati dan mencatat proses sistem persediaan perlengkapan
umroh pada PT. Pandu Prima Amanah yang berlokasi di Jalan Timur
Residence Commercial Park 2 No. 15 Pulo Gebang, Cakung, Jakarta Timur.
2. Wawancara
Penulis mewawancarai bapak Triyanto pada bagian Divisi Manager Logistik
untuk mengetahui masalah yang dihadapi pada sistem yang sudah ada.
3. Studi Pustaka
Penulis mengumpulkan data dari sumber-sumber seperti buku-buku, jurnal,
media internet dan hasil penelitian.
1.4. Ruang Lingkup
Ruang lingkup permasalahan pada perancangan sistem persediaan
perlengkapan umroh pada PT. Pandu Prima Amanah adalah analisis masalah yang
difokuskan pada data barang perlengakapan umroh, data stok barang, data
pemesanan, data permintaan, dan laporan.

BAB II
LANDASAN TEORI
2.1. Konsep Dasar Sistem
Pada dasarnya “Sistem dapat didefinisikan dengan pendekatan prosedur dan
pendekatan komponen. Sistem dengan pendekatan prosedur mempunyai definisi
sebagai berikut : Sistem dapat didefinisikan sebagai kumpulan dari prosedur-
prosedur yang mempunyai tujuan tertentu” menurut Welim & Luthfianti
(2017:210). Jadi dapat disimpulkan bahwa Sistem adalah suatu elemen atau
komponen yang saling berhubungan dan dapat bekerja sama untuk mendukung
dan menghasilkan output atau tujuan tertentu.
A. Pengertian Sistem
Menurut Hutahaean (2015:2) “Sistem adalah suatu jaringan kerja dari
prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk
melakukan kegiatan atau untuk melakukan sasaran yang tertentu.”
Menurut Sitohang (2018:7) “Sistem merupakan suatu jaringan kerja dari
prosedur-prosedurnya yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk
melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.”
Sedangkan menurut Mulyani (2016:2) “Sistem bisa diartikan sebagai sekumpulan
subsistem, kompenen ataupun elemen yang saling bekerja sama dengan tujuan
yang sama untuk menghasilkan output yang sudah ditentukan sebelumnya,”
7
8
Sedangkan pengertian Sistem Informasi adalah:
Menurut Hidayat, Witanti, & Umbara (2018:75) “Sistem informasi adalah
merupakan kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas orang yang
menggunakan teknologi untuk mendukung operasi dan manajemen.”
Menurut Prasetyo (2017:3) “Sistem informasi adalah sekumpulan
komponen sistem yang dapat mengolah data sehingga menghasilkan output
sebagai hasilnya untuk mencapai tujuan yang ingin di capai.”
Menurut Tyoso (2016:17) “Sistem informasi digunakan untuk meramal
kemampuan organisasi mencapai prestasi yang diharapkan pada masa yang akan
datang berdasarkan data internal dan masukan tertentu lainnya dari luar
organisasi,”
B. Karakteristik Sistem
Menurut Hutahaean (2015:3), Supaya sistem itu dikatakan sistem yang baik
memiliki karakteristik yaitu:
1. Komponen
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen-komponen yang saling
berinteraksi, yang artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan.
Komponen sistem terdiri dari komponen yang berupa subsistem atau
bagian-bagian dari sistem.

9
2. Batasan Sistem (Boundary)
Batasan sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem
dengan sistem yang lain atau dengan lingkungan luarnya. Batasan sistem ini
memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan. Batasan
suatu sistem menunjukkan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut.
3. Lingkungan Luar Sistem (Environment)
Lingkungan Luar Sistem (Environment) adalah diluar batas dari sistem yang
mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan dapat bersifat menguntungkan
yang harus tetap dijada dan merugikan harus tetap dijaga dan dikendalikan,
kalau tidak akan mengganggu kelangsungan hidup sistem.
4. Penghubung Sistem (Interface)
Penghubung sistem merupakan media penghubung antara satu subsistem
dengan subsistem lainnya. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-
sumber daya mengalir dari subsistem ke subsistem lain. Keluaran (output)
dari subsistem akan menjadi masukkan (input) untuk subsistem lain melalui
penghubung.
5. Masukan Sistem (Input)
Masukkan adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem, yang dapat
berupa pemeliharaan (maintenance input) dan masukkan sinyal (signal
input). Maintenance input adalah energi yang dimasukkan agar sistem dapat
beroperasi. Signal input adalah energi yang diproses untuk mendapatkan
keluaran. Contoh, dalam sistem komputer program adalah maintenance
input sedangkan data adalah signal input untuk diolah menjadi informasi.
10
6. Keluaran Sistem (Output)
Keluaran sistem adalah hasil energi yang diolah dan di klasifikasikan
menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Contoh komputer
menghasilkan panas yang merupakan sisa pembuangan, sedangkan
informasi adalah keluaran yang dibutuhkan.
7. Pengolah Sistem
Suatu sistem menjadi bagian pengolah yang akan merubah masukkan
menjadi keluaran. Sistem produksi akan mengolah bahan baku menjadi
bahan jadi, sistem akuntansi akan mengolah data menjadi laporan-laporan
keuangan.
8. Sasaran Sistem
Suatu sistem memiliki tujuan (goal) dan sasaran (objective). Sasaran dari
sistem sangat menentukan input yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang
akan dihasilkan sistem.
C. Program
Menurut Kadir dalam Fadallah & Rosyida (2018:61) “Program adalah
kumpulan instruksi yang digunakan untuk mengatur komputer agar melakukan
suatu tindakan tertentu”. Sedangkan Menurut Rahman & Santoso (2015:78)
“Program adalah mendeskripsikan instruksi-instruksi tersendiri yang biasanya
disebut source code yang dibuat oleh programmer. Program merupakan sederetan
instruksi atau statement dalam bahasa yang dimengerti oleh komputer yang
bersangkutan..”
11
Langkah-langkah dalam pembuatan program seperti yang disampaikan oleh
Amborowati dalam Febriani & Hidayati (2017:262) sebagai berikut:
1. Mendefinisikan masalah (defining the problem)
2. Memilih bahasa pemrograman (selecting the language)
3. Merancang program (designing the program)
4. Pemrograman (programming) atau membuat kode program (coding
the program)
5. Pengetesan dan pelacakan kesalahan program (testing and debugging
the program)
6. Membuat dokumentasi program (documenting program)
D. Visual Basic.Net
Menurut Winarno, Zaki, & Community (2015:5) “VB.Net adalah salah satu
bahasa pemrograman yang paling mudah dipelajari dan digunakan dalam waktu
yang singkat.” Sedangkan menurut Ruli (2017:11) “Microsoft Visual Basic .NET
adalah sebuah alat untuk mengembangkan dan membangun aplikasi yang
bergerak di atas sistem .NET Framework, dengan menggunakan bahasa BASIC.”
Menurut Ruli (2017:10) “Microsoft Visual Studio merupakan sebuah
perangkat lunak lengkap yang dapat digunakan untuk melakukan pengembangan
aplikasi, baik itu aplikasi bisnis, aplikasi personal, ataupun komponen aplikasi
lainnya dalam bentuk aplikasi console, aplikasi Windows, ataupun aplikasi Web.”
Kompiler yang dimasukkan ke dalam paket Visual Studio antara lain Visual C++,
12
Visual C#, Visual Basic, Visual Basic .NET, Visual InterDev, Visual J++, Visual
J#, Visual FoxPro, dan Visual SourceSafe.
Menurut Mulyani & Purnama (2015:16) “Microsoft Visual Basic.NET
(VB.NET) adalah suatu pengembangan aplikasi bahasa pemrograman berbasis
Visual Basic dan merupakan bahasa pemrograman terbaru buatan Microsoft
setelah Microsoft Visual Basic 6.0.” Pengembangan yang signifikan dari VB.NET
ialah kemampuannya memanfaatkan platform NET, sehingga pengguna dapat
membuat aplikasi Windows, aplikasi konsol, pustaka kelas, layanan NT, aplikasi
web form, dan XML Web Service, yang secara keseluruhan memungkinkan
integrasi tanpa batas dengan bahasa pemrograman lain sehingga berpeluang untuk
berintegrasi dengan web. Beberapa keunggulan lainnya yang dimiliki VB.NET,
seperti memiliki penanganan debug yang baik sehingga pembangun aplikasi dapat
mengetahui kesalahan kode yang terjadi secara cepat dan memiliki Windows form
design yang memungkinkan pembangun/developer memperoleh aplikasi desktop
dalam waktu singkat.
E. Basis Data
Menurut Pahlevi dalam Fadallah & Rosyida (2018:62) “Basis data adalah
sekumpulan data yang saling berhubungan secara logis beserta deskripsinya, yang
digunakan secara bersama-sama dan dirancang untuk memenuhi kebutuhan
informasi di suatu tempat” .
Menurut Sukamto & Shalahuddin (2016:43) “Basis data adalah sistem
terkomputerisasi yang tujuan utamanya adalah memelihara data yang sudah diolah
atau informasi dan membuat informasi itu tersedia saat dibutuhkan.” Pada intinya
13
basis data adalah media untuk menyimpan data agar dapat diakses dengan mudah
dan cepat.
Sedangkan DBMS (Database Management System) atau dalam bahasa
indonesia sering disebut sebagai Sistem Manajemen Basis Data menurut adalah
“suatu sistem aplikasi yang digunakan untuk menyimpan, mengelola dan
menampilkan data”. Suatu sistem aplikasi disebut DBMS jika memenuhi
persyaratan minimal sebagai berikut :
1. Menyediakan fasilitas untuk mengelola basis data
2. Mampu menangani integritas data
3. Mampu menangani akses data yang dilakukan
4. Mampu menangani backup data
F. MySQL
Menurut Sitohang (2018:8) “MySQL (My Structure Query Language)
adalah sebuah software database, yang merupakan tipe data relasional yang
artinya MySQL penyimpanan datanya dalam bentuk tabel-tabel yang saling
berhubungan.”
G. XAMPP
Menurut Rahman & Santoso (2015:80) “Xampp adalah suatu bundel web
server yang populer digunakan untuk coba-coba di windows karena kemudahan
instalasinya. Bundel program open source tersebut berisi antara lain server web
Apche, interpreter PHP, dan basis data MySQL” .

14
Menurut Sitohang (2018:8) “XAMPP adalah salah satu paket instalasi
apache, PHP, dan MySQL secara instant yang dapat digunakan untuk membantu
proses instalasi ketiga produk tersebut.”
H. Model Pengembangan Perangkat Lunak
Menurut Sukamto & Shalahuddin (2016:26) “SDLC atau Software
Development Life Cycle atau sering disebut juga System Development Life Cycle
adalah proses mengembangkan atau mengubah suatu sistem perangkat lunak
dengan menggunakan model-model dan metodologi yang digunakan orang untuk
mengembangkan sistem-sistem perangkat lunak sebelumnya, berdasarkan best
practice atau cara-cara yang sudah teruji baik.”
Menurut Sukamto & Shalahuddin (2016:31) “Model waterfall adalah model
SDLC yang paling sederhana. Model ini hanya cocok untuk pengembangan
perangkat lunak dengan spesifikasi yang tidak berubah-ubah.”
Model SDLC air terjun (waterfall) sering juga disebut model sekuensial
linier (sequential linear) atau alur hidup klasik (classic life cycle). Model air
terjun menyediakan pendekatan alur hidup perangkat lunak secara sekuensial atau
terurut dimulai dari analisis, desain, pengodean, pengujian, dan tahap pendukung
(support).
15
Sumber : Sukamto & Shalahuddin (2016:29)
Gambar II.1. Model Waterfall
Menurut Sukamto & Shalahuddin (2016:29) metode waterfall terbagi
menjadi 5 tahapan, yaitu :
1. Analisis kebutuhan perangkat lunak
Proses pengumpulan kebutuhan dilakukan secara intensif untuk
menspesifikasikan kebutuhan perangkat lunak agar dapat dipahami
perangkat lunak seperti apa yang dibutuhkan oleh user.
2. Desain
Desain perangkat lunak adalah proses multi langkah yang fokus pada desain
pembuatan program perangkat lunak termasuk struktur data, arsitektur
perangkat lunak, representasi antarmuka, dan prosedur pengodean.
3. Pembuatan kode program
Desain harus ditranslasikan ke dalam program perangkat lunak. Hasil dari
tahap ini adalah program komputer sesuai dengan desain yang telah dibuat
pada tahap desain.

16
4. Pengujian
Pengujian fokus pada perangkat lunak secara dari segi lojik dan fungsional
dan memastikan bahwa semua bagian sudah diuji. Hal ini dilakukan untuk
meminimalisirkan kesalahan (error) dan memastikan keluaran yang
dihasilkan sesuai dengan yang diinginkan.
5. Pendukung (support) atau pemeliharaan (maintenance)
Tidak menutup kemungkinan sebuah perangkat lunak mengalami perubahan
ketika sudah dikirimkan ke user. Perubahan bisa terjadi karena adanya
kesalahan yang muncul dan tidak terdeteksi saat pengujian atau perangkat
lunak harus beradaptasi dengan lingkungan baru.
I. Persediaan Barang
Menurut Nawang et al. (2017:233) menyatakan bahwa :
Sistem persediaan barang adalah suatu sistem untuk mengelola persediaan

barang di gudang. Sistem persediaan barang kini sudah banyak digunakan
oleh perusahaan-perusahaan berkembang pada umumnya, terutama dalam
hal pengolahan data barang. Masalah yang sering terjadi pada persediaan
barang adalah permasalahan operasional yang sering dihadapi oleh sebuah
perusahaan.
J. Berorientasi Objek
Menurut Sukamto & Shalahuddin (2016:100) “Metodologi berorientasi
objek adalah suatu strategi pembangunan perangkat lunak yang
mengorganisasikan perangkat lunak sebagai kumpulan objek yang berisi data dan
operasi yang diberlakukan terhadapnya.”
Menurut Sukamto & Shalahuddin (2016:104) “Sistem berorientasi objek
merupakan sebuah sistem yang dibangun dengan berdasarkan metode berorientasi

17
objek adalah sebuah sistem yang komponennya dibungkus (dienkapsulasi)
menjadi kelompok data dan fungsi.”
2.2. Teori Pendukung
A. ERD ( Entity Relationship Diagram )
Menurut Zulkifli & Dalimunthe (2017:115) “ERD merupakan suatu model
untuk menjelaskan hubungan antar data dalam basis data berdasarkan objek-objek
dasar data yang mempunyai hubungan antar relasi. ERD terdiri dari sekumpulan
objek dasar yaitu entitas dan hubungan antar entitas-entitas yang saling
berhubungan.”
Menurut Putra, Sudiatmika, & Santoso (2017:765) “ERD untuk
memodelkan struktur data dan hubungan antar data, untuk menggambarkannya
digunakan beberapa notasi dan symbol.”
Menurut Sukamto & Shalahuddin (2016:53) “ERD adalah bentuk paling
awal dalam melakukan perancangan basis data rasional.” Sedangkan menurut
Lutfi (2017:107) “Entity relationship Diagram digunakan untuk merancang model
dasar dari struktur data serta relasi atau hubungan dari setiap data, serta untuk
mempermudah pengerjaan basis datanya”
B. LRS ( Logical Record Structure )
Menurut Supriyanta & Nussy (2016:18) “Sebelum tabel dibentuk dari field
atau atribut entitas secara fisik atau level internal, maka harus dibuatkan suatu
bentuk relational model yang dibuat secara logic atau level external dan konsep,
disebut dengan Logical Relationship Structure (LRS).”

18
Menurut Hasugian & Salma (2017:52) “LRS adalah sebuah model
representasi dari struktur record-record pada tabel-tabel yang terbentuk dari hasil
antar himpunan entitas, Setiap entitas akan diubah ke dalam bentuk kotak dengan
nama entitas berada diluar kotak dan atribut berada didalam kotak.”
C. UML ( Unified Modelling Language )
Menurut Hasugian & Salma (2017:50) “Diagram UML merupakan
singkatan dari Unified Modeling Language yang berarti bahasa pemodelan
standar. Ketika membuat model menggunakan konsep UML ada aturan-aturan
yang harus diikuti.”
Sedangkan menurut Sukamto & Shalahuddin (2016:137) “UML merupakan
bahasa visual untuk pemodelan dan komunikasi mengenai sebuah sistem dengan
menggunakan diagram dan teks-teks pendukung”.
UML terbaru adalah UML 2.3 yang terdiri dari 4 macam spesifikasi, yaitu
Diagram Interchage Specification, UML Infrastructure, UML Superstructure,
dan Object Constraint Language (OCL). Pada UML 2.3 terdiri dari 13 macam
diagram yang dikelompokkan dalam 3 kategori.

19
Sumber: Sukamto & Shalahuddin (2016:140)

Gambar II.2. Diagram UML
Berikut ini penjelasan singkat dari pembagian kategori tersebut, yaitu
Structure diagrams adalah kumpulan diagram yang digunakan untuk
menggambarkan suatu struktur statis dari sistem yang dimodelkan. Behavior
diagrams adalah kumpulan diagram yang digunakan untuk menggambarkan
kelakuan sistem atau rangkaian perubahan yang terjadi pada sebuah sistem.
Sedangkan Interaction diagrams adalah kumpulan diagram yang digunakan untuk
menggambarkan interaksi sistem dengan sistem lain maupun interaksi antar
subsistem pada suatu sistem.

20
Dalam pembuatan diagram UML ini, penulis hanya membahas 4 diagram
yang digunakan untuk Tugas Akhir, yaitu activity diagram, use case diagram,
class diagram, dan sequence diagram.
1. Activity Diagram
Menurut Sukamto & Shalahuddin (2016:161) “Diagram aktivitas atau
activity diagram menggambarkan workflow (aliran kerja) atau aktivitas dari
sebuah sistem atau proses bisnis atau menu yang ada pada perangkat lunak”. Yang
perlu diperhatikan disini adalah bahwa diagram aktivitas menggambarkan
aktivitas sistem bukan apa yang dilakukan aktor, jadi aktivitas yang dapat
dilakukan oleh sistem.
Diagram aktivitas juga banyak digunakan untuk mendefinisikan hal-hal
berikut:
a. Rancangan proses bisnis dimana setiap urutan aktivitas yang digambarkan
merupakan proses bisnis sistem yang didefinisikan.
b. Urutan atau pengelompokkan tampilan dari sistem / user interface dimana
setiap aktivitas dianggap memiliki sebuah rancangan tampilan antarmuka.
c. Rancangan pengujian dimana setiap aktivitas dianggap memerlukan sebuah
pengujian yang perlu didefinisikan kasus ujinya.
d. Rancangan menu yang ditampilkan pada perangkat lunak.
2. Use case Diagram
Menurut Sukamto & Shalahuddin (2016:155) ”Use case diagram
merupakan pemodelan untuk kelakuan (behavior) sistem informasi yang akan
dibuat”. Use case mendeskripsikan sebuah interaksi antara satu atau lebih aktor
21
dengan sistem informasi yang akan dibuat. Ada dua hal utama pada use case yaitu
pendefinisian apa yang disebut aktor dan use case.
a. Aktor merupakan orang, proses, atau sistem lain yang berinteraksi dengan
sistem informasi yang akan dibuat di luar sistem informasi yang akan dibuat
itu sendiri, jadi walaupun simbol dari aktor adalah gambar orang, tapi aktor
belum tentu merupakan orang.
b. Use case merupakan fungsionalitas yang disediakan sistem sebagai unit-unit
yang saling bertukar pesan antar unit atau aktor.
3. Class Diagram
Menurut Sukamto & Shalahuddin (2016:141) “Diagram kelas atau class
diagram menggambarkan struktur sistem dari segi pendefinisian kelas-kelas yang
akan dibuat untuk membangun sistem”. Susunan struktur kelas yang baik pada
diagram kelas sebaiknya memiliki jenis-jenis kelas berikut menurut Sukamto &
Shalahuddin (2016:142) :
a. Kelas main
Kelas yang memiliki fungsi awal dieksekusi ketika sistem dijalankan.
b. Kelas yang menangani tampilan sistem (view)
Kelas yang mendefinisikan dan mengatur tampilan ke pemakai.
c. Kelas yang diambil dari pendefinisian use case (controller)
Kelas yang menangani fungsi-fungsi yang harus ada diambil dari
pendefinisian use case, kelas ini biasanya disebut dengan kelas proses yang
menangani proses bisnis pada perangkat lunak.

22
d. Kelas yang diambil dari pendefinisian data (model)
Kelas yang digunakan untuk memegang atau membungkus data menjadi
sebuah kesatuan yang diambil maupun akan disimpan ke basis data.
4. Sequence Diagram
Menurut Sukamto & Shalahuddin (2016:165) “Sequence diagram
menggambarkan kelakuan objek pada use case dengan mendeskripsikan waktu
hidup objek dan message yang dikirimkan dan diterima antar objek”.
Banyaknya diagram sekuen yang harus digambarkan adalah minimal
sebanyak pendefinisian use case yang memiliki proses sendiri atau yang penting
semua use case yang telah didefinisikan interaksi jalannya pesan sudah dicakup
pada diagram sekuen sehingga semakin banyak use case yang didefinisikan maka
diagram sekuen yang harus dibuat juga semakin banyak.
D. Enterprise Architecture
Menurut Utomo (2014:34) Enterprise Architecture adalah prinsip-prinsip,
metode, dan model yang digunakan dalam perancangan dan realisasi dari sebuah
struktur organisasi perusahaan, proses bisnis, sistem informasi dan infrastruktur.

BAB III
PEMBAHASAN
3.1. Tinjauan Perusahaan
Dalam pengumpulan data yang diperlukan, penulis melakukan riset di PT.
Pandu Prima Amanah Jakarta dengan Nomor Pendaftaran 4016062132103446
yang beralamat Jalan Sentra Timur Residence Commercial Park 2 No. 15, RW.6 Pulo
Gebang, Cakung, Kota Jakarta Timur Daerah Khusus Ibukota Jakarta, 13950.
A. Sejarah Perusahaan
PT. Pandu Prima Amanah adalah salah satu perusahaan yang berbasis Tour
& Training sebagai anak perusahaan dari PT. Panca Pola Anugerah yang
pendiriannya masih terbilang muda namun dengan izin Allah sudah dipercaya
oleh 300 orang dalam 3 bulan awal pendiriannya. Didirikan pada bulan Juli 2016
silam dengan slogan “Now Everyone Can Umroh And Hajj”. PPA Tour and
Training (Singkatan PT. Pandu Prima Amanah Tour & Traning) adalah sebuah
biro perjalanan umroh spesial yang tidak hanya sekedar umroh biasa, namun
menyajikan umroh dengan nuansa berbeda yaitu dengan adanya training PPA
(Pola Pertolongan Allah) langsung selama berada di tanah suci dengan fasilitas
VIP.
Keunggulan training PPA salah satunya adalah PPA bukanlah training
dengan genre ‘motivasi’ yang sering kali hanya memberikan efek sementara dan
menyebabkan adiksi (kecanduan motivasi atau motivasi eksternal). Efek yang
23
24
dirasakan setelah mengikuti training ini bertahan relatif lebih lama karena peserta
diajak untuk memahami kehidupan dengan sentuhan islam. Inilah yang
membedakan umroh PPA dengan lainnya. Dikawal oleh orang-orang yang
berkompeten dibidangnya semakin membuat PPA Tour & Training menjadi salah
satu travel umroh dan haji yang diperhitungkan dalam kanca bisnis travel umroh
yang sekarang ini sangat marak di Indonesia.
Seiring maraknya bisnis travel umroh harusnya bukan malah menjadi saling
berkompetisi dengan cara yang tidak baik akan tetapi seharusnya malah semakin
banyak jalan atau wasilah umat bisa menjalankan ibadah umroh atau haji dengan
mudah. Inilah yang menjadi spirit PPA.
B. Visi dan Misi Perusahaan
Visi pada PT. Pandu Prima Amanah adalah Menjadi penyelenggara Umroh
dan Haji Terbaik dan Terpercaya di Indonesia.
Misi pada PT. Pandu Prima Amanah adalah :
a. Menghadirkan solusi Umroh murah dengan fasilitas terbaik
b. Membina para marketing Umroh agar sejahtera dan mensejahterakan
c. Menghadirkan pengalaman Umroh yang berkesan dari perjalanan pada
umumnya (Mengenal Diri, Merajut Ukhuwah, dan Perjalanan Cinta Pada-
Nya)
25
C. Struktur Organisasi Perusahaan
Gambar III.1. Struktur Organisasi
Tugas Struktur Organisasi pada PT. Pandu Prima Amanah, adalah sebagai berikut:
1. Komisaris
a. Memberikan pengarahan dan nasehat kepada Direksi dalam
menjalankan tugasnya.
b. Melakukan pengawasan atas kebijakan Direksi dalam menjalankan
Perusahaan.
2. Direktur
a. Memimpin perusahaan dengan menerbitkan kebijakan-kebijakan
perusahaan.
b. Memilih, menetapkan, mengawasi tugas dari karyawan dan kepala
bagian (manajer).
26
3. Manager Marketing
a. Melakukan strategi pemasaran yang efektif serta berorientasi pada
pencapaian dan peningkatan target sales
b. Memberikan pengarahan serta problem solving terhadap masalah yang
berkaitan dengan pencapaian sales
c. Membangun serta menjaga hubungan dengan mitra bisnis dan jamaah
d. Mengkoordinasi dan meningkatkan penjualan melalui chanel online
atau offline
e. Mengkoordinasikan semua media, organizer acara dan rekan bisnis
untuk keperluan promosi dan meningkatkan penjualan
f. Menjaga efektifitas dari invetory level dengan penjualan
4. Manager Keuangan
a. Bekerja sama dengan manajer lain, bertugas merencanakan dan
meramalkan beberapa aspek dalam perusahaan termasuk
perpencanaan umum keuangan perusahaan.
b. Mengambil keputusan penting investasi dan berbagai pembiayaan
serta semua hal yang terkait dengan keputusan tersebut.
c. Menjalankan dan mengoperasikan roda kehidupan perusahaan
seefisien mungkin dengan menjalin kerja sama dengan manajer
lainnya.
27
5. Manager Operasional
a. Mengkoordinasikan dan mengendalikan aktivitas produksi dan
distribusi unit operasional
b. Berperan aktif dalam perencanaan dan koordinasi penyusunan
anggaran revenue tiap unit operasional secara terukur dan
mengendalikan realisasi anggaran secara efisien dan efektif
c. Mengkoordinasikan dan mengontrol pelaksanaan sistem dan prosedur
berkaitan dengan produksi dan distribusi,
d. Melakukan analisis proses bisnis secara detail di bidang produksi dan
distribusi unit operasional
6. Manager Logistik
a. Membuat perencanaan pengadaan barang dan distribusinya.
b. Menjadi pemimpin bagi semua staff gudang.
c. Melakukan pengecekan pada barang yang diterima sesuai SOP.
d. Membuat perencanaan, pengawasan dan laporan pergudangan.
e. Memastikan ketersediaan barang sesuai dengan kebutuhan.
f. Mengawasi pekerjaan staff gudang lainnya agar sesuai dengan standar
kerja.
7. Staff Marketing
a. Merekrut calon jamaah khusus dan mendapatkan haknya seseuai
ketentuan.
b. Sebagai penghubung antara perusahaan dengan jamaah.

28
c. Mempromosikan perusahaan dan melakukan training pada calon
jamaah.
8. Staff Keuangan
a. Melakukan pengaturan keuangan perusahaan
b. Melakukan transaksi keuangan perusahaan
c. Berhubungan dengan pihak internal maupun eksternal terkait dengan
aktivitas keuangan perusahaan
d. Mengontrol aktivitas keuangan / transaksi keuangan perusahaan
e. Membuat laporan mengenai aktivitas keuanganperusahaan
9. Staff Operasional
a. Membuat laporan operasional secara berkala.
b. Membuat laporan dokumen yang dibutuhkan perusahaan.
c. Melengkapi setiap kebutuhan perusahaan, termaksud bagian material
10. Staff Logistik
a. Melakukan Input Data dan Pelaporan Data Logistik setiap hari.
b. Mampu membuat Laporan keluar masuk barang.
c. Melalukan pencatatan ke kartu persediaan barang untuk memastikan
tersedianya data stok barang yang update.

29
3.2. Prosedur Sistem Berjalan
Untuk persediaan, Bagian Logistik menyediakan perlengkapan umroh yaitu
berisi koper, tas, kain ihrom, sabuk kain ihrom, bergo, baju batik PPA (seragam
untuk pria dan wanita), syal umroh, buku doa, dan buku PPA Institude. Sesuai
dengan ruang lingkup dalam penyusunan laporan ini, penulis akan menguraikan
secara umum prosedur sistem berjalan yang meliputi :
1. Memeriksa Persediaan Barang
Bagian Logistik memeriksa ketersediaan perlengkapan umroh yang ada
di perusahaan, jika barang tersedia maka barang akan disiapkan untuk
para jamaah, jika barang tidak tersedia maka bagian logistik melakukan
pencatatan stok barang yang tidak tersedia untuk bahan melakukan
pemesanan.
2. Melakukan Pemesanan Barang
Bagian Logistik membuat pemesanan barang atau yang dikenal sebagai
PO (Purchase Order) berdasarkan catatan yang telah dibuat saat
memeriksa barang dan ditanda tangani oleh manager logistik lalu di
kirimkan kepada supplier.
3. Melakukan Pengiriman Barang
Supplier mengirimkan barang dengan membuat surat permintaan barang
atau dikenal sebagai surat jalan sesuai dengan pemesanan. Kemudian
bagian logistik melakukan pemeriksaan apakah barang yang diminta
sudah sesuai dengan surat jalan atau tidak. Jika tersedia maka bagian
logistik akan membuat laporan.

30
4. Membuat Laporan Persediaan Barang
Bagian Logistik membuat laporan persediaan barang serta dokumen-
dokumen seperti pemesanan barang atau PO (Purchase Order) dan surat
jalan atau surat permintaan barang yang akan disimpan untuk diarsipkan,
selanjutnya akan diserahkan kepada manager logistik.
3.4. Spesifikasi Dokumen Sistem Berjalan
Spesifikasi sistem berjalan adalah perincian dari bentuk dokumen-dokumen
yang digunakan. Bentuk dokumen sistem berjalan dibagi menjadi dua, yaitu
dokumen masukan dan dokumen keluaran.
1. Spesifikasi Dokumen Masukan
Bentuk dokumen masukan adalah bentuk dari dokumen yang masuk atau
diterima oleh perusahaan. Dibawah ini bentuk dokumen masukan pada PT. Pandu
Prima Amanah adalah:
1. Nama Dokumen: Catatan Stok Barang
Fungsi : Sebagai bahan membuat surat pemesanan barang
Sumber : Bagian Logistik
Tujuan : Manager
Frekuensi : Setiap kali melakukan pemeriksaan barang
Jumlah : 1 Lembar
Bentuk : Lampiran A.1
2. Nama Dokumen: Surat Permintaan Barang
Fungsi : Sebagai surat pengantar atas barang yang dipesan
Sumber : Supplier
31
Tujuan : Bagian Logistik
Frekuensi : Setiap kali akan mengirimkan barang
Jumlah : 1 Lembar
Bentuk : Lampiran A.2
2. Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran
Bentuk dokumen keluaran adalah bentuk dari dokumen yang dikeluarkan
oleh perusahaan. Dibawah ini bentuk dokumen keluaran pada perusahaan adalah:
1. Nama Dokumen: Surat Pemesanan Barang
Fungsi : Sebagai surat permintaan pemesanan barang
Tujuan : Supplier
Frekuensi : Setiap kali melakukan pemesanan
Jumlah : 1 Lembar
Bentuk : Lampiran B.1
2. Nama Dokumen: Laporan Persediaan Barang
Fungsi : Sebagai bukti telah melalukan pemesanan barang
Tujuan : Manager
Jumlah : 1 Lembar
Bentuk : Lampiran B.2

32
3.5. Permasalahan Pokok
Berikut adalah permasalahan yang terjadi pada Persediaan Perlengkapan
Umroh pada PT. Pandu Prima Amanah Jakarta , yaitu :
1. Proses pencatatan perlengkapannya masih dilakukan dengan cara
menggunakan sistem pengarsipan atau penyimpanan ke dalam buku
persediaan dan microsoft excel sehingga dalam pelaksanaannya masih
terdapat kendala.
2. Jumlah persediaan barang sering mengalami kesalahan atau tidak sesuai
dengan keadaan jumlah barang yang ada, sehingga menyulitkan bagian
logistik dalam membuat laporan persediaan dan permintaan barang.
3. Selain itu dalam pembuatan laporan juga cukup menyita waktu dikarenakan
harus memindahkan data ke media komputer.
3.6. Pemecahan Masalah
Dari beberapa permasalahan yang dihadapi oleh PT. Pandu Prima Amanah,
berikut adalah beberapa pemecahan masalah yang diusulkan, antara lain:
1. Mengembangkan sistem persediaan yang terkomputerisasi untuk
perusahaan, dengan mengembangkan sebuah aplikasi berbasis dekstop yang
dapat membantu memudahkan proses persediaan barang pada PT. Pandu
Prima Amanah.
2. Sistem yang terkomputerisasi akan dapat memudahkan proses pencarian dan
pengubahan data barang dan persediaan barang.
3. Proses pengolahan data secara otomatis dapat memudahkan proses
pembuatan laporan persediaan barang.

BAB IV
PERANCANGAN SISTEM USULAN
4.1. Tahapan Perancangan Sistem
4.1.1. Analisis Kebutuhan
Analisis kebutuhan sistem informasi persediaan barang perlengkapan umroh
pada PT. Pandu Prima Amanah ini terdiri dari admin dan user. Berikut adalah
spesifikasi analisis kebutuhan dari sistem informasi persediaan barang
perlengkapan umroh pada PT. Pandu Prima Amanah antara lain:
A. Halaman Admin
A.1 Admin melakukan login untuk masuk ke aplikasi.
A.2 Admin melihat, menambah, menyimpan, merubah, dan menghapus
data user.
data barang.
data supplier.
A.6 Admin melihat, menyimpan dan menghapus data transaksi
permintaan.
A.7 Admin melihat, menyimpan, dan menghapus data transaksi
pemesanan.
A.8 Admin mencetak laporan master user.
33
34
A.9 Admin mencetak laporan master barang.
A.10 Admin mencetak laporan master supplier.
A.11 Admin mencetak laporan transaksi pemesanan.
A.12 Admin mencetak laporan transaksi permintaan.
A.13 Admin mencetak laporan kartu stok.
A.14 Admin melakukan logout untuk keluar dari aplikasi.
B. Halaman Manager
B.1 Manager melakukan login untuk masuk ke aplikasi.
B.2 Manager mencetak laporan master user.
B.3 Manager mencetak laporan master barang.
B.4 Manager mencetak laporan master supplier.
B.5 Manager mencetak laporan transaksi pemesanan.
B.6 Manager mencetak laporan transaksi permintaan.
B.7 Manager mencetak laporan kartu stok.
B.8 Manager melakukan logout untuk keluar dari aplikasi.
4.1.2. Rancangan Diagram Use Case
Rancangan use case diagram usulan sistem informasi persediaan barang
pada PT. Pandu Prima Amanah adalah sebagai berikut :

35
1. Use Case Diagram Login
Berikut adalah use case login :
uc Use Case Diagram Login
Input Username & Verifikasi Sistem

Input Password
«include»
Pilih Login «include»
Admin & Manager

Pilih Logout
Apa Anda yakin ingin
logout dari aplikasi ini Verifikasi Sistem
«include»
«include»
Gambar IV.1. Use Case Diagram Login
Tabel IV.1.
Deskripsi Use Case Diagram Login
Use Case Name Use Case Diagram Login

Actor Admin
Goal Admin dapat mengakses menu utama
Pre-Conditions Admin telah login
Post-Conditions Admin masuk ke halaman menu utama
Failed and Condition Admin gagal login
Main Flow Admin dapat melakukan aktivitas didalam sistem

36
2. Use Case Diagram Mengelola Data Master
Berikut adalah use case mengelola data master :
uc Use Case Mengelola Data Master
Simpan Tampilkan Data

«include» User
«extend»
Batal
Data User Menginput Data «extend»
«include»
«extend»
Hapus
«extend»
Tutup
«extend»
Tampilkan Data
Simpan Barang
«include»
«extend»
Mengelola Data Data Barang Menginput Data
Master «extend»
«extend» Batal
«include»
Admin
«extend»
Hapus
«extend»
«extend» Tutup
Tampilkan Data
Simpan
Data Supplier Menginput Data «include» Supplier
«extend»
«include»
«extend»
Batal
«extend»
«extend» Hapus
Tutup
Gambar IV.2. Use Case Diagram Mengelola Data Master
Tabel IV.2.
Deskripsi Use Case Diagram Mengelola Data Master
Use Case Name Use Case Diagram Mengelola Data Master

Actor Admin
Admin dapat melakukan pengolahan data yang
Goal
ada di data master
37
Pre-Conditions Admin telah melakukan login

Jika perintah sesuai maka sistem akan
Post-Conditions
menampilkan seperti apa yang diinginkan admin
1. Admin memilih data User : Sistem akan
menampilkan input data dan submenu
hapus, simpan, batal dan tutup dari form
data user.
2. Admin memilih data Barang : Sistem akan

Main Flow menampilkan input data dan submenu
data barang.
3. Admin melihat data Supplier : Sistem akan

menampilkan input data dan submenu
data supplier.
3. Use Case Diagram Mengelola Data Transaksi
Berikut adalah use case mengelola data transaksi :

uc Use Case Mengelola Data Transaksi
Simpan
«extend»
Transaksi
Menginput Data Batal
Pemesanan «include» «extend»
«extend»
«extend» Tutup
Mengelola Data
Transaksi
Admin
Simpan
«extend»
«extend»
Transaksi
Menginput Data
Permintaan «include» Batal
«extend»
«extend»
Tutup
Gambar IV.3. Use Case Diagram Mengelola Data Transaksi
Tabel IV.3.
38
Deskripsi Use Case Diagram Mengelola Data Transaksi
Use Case Name Use Case Diagram Mengelola Data Transaksi

Actor Admin
Admin dapat melakukan pengolahan data yang ada
Goal
di data transaksi
Jika perintah sesuai maka sistem akan menampilkan
Post-Conditions
seperti apa yang diinginkan admin
1. Admin memilih data transaksi pemesanan :
Sistem akan menampilkan input data dan
submenu simpan, batal dan tutup dari form data
transaksi pemesanan.
Main Flow
2. Admin memilih data transaksi permintaan :
Sistem akan menampilkan input data dan
submenu hapus, simpan, batal dan tutup dari
form data transaksi permintaan.
4. Use Case Diagram Mengelola Data Laporan
Berikut adalah use case mengelola data laporan :

39
uc Use Case Melihat Laporan
Cetak
«extend»
Menampilkan
Laporan User Tutup
«extend»
«extend»
Cetak
Laporan Master Menampilkan «extend»

«extend» Laporan Barang
«extend» Tutup
«extend»
Cetak
Menampilkan «extend»
Laporan Supplier
«extend»
Tutup
«extend»
Cetak
Menginput nomor
Laporan Transaksi Menampilkan Form permesanan, tanggal, «extend»
Pemesanan «include» Periode kode supplier, nama
«include» supplier, kode user dan
«extend» nama user «extend» Tutup
Melihat Laporan
Admin
«extend»
Cetak
Menginput nomor
Laporan Transaksi Menampilkan Form permesanan, tanggal, «extend»
Permintaan «include» Periode kode supplier, nama
«include» supplier, kode user dan
«extend» nama user «extend» Tutup
Cetak
Menginput kode «extend»

Menampilkan Form
Laporan Kartu Stok barang, nama barang
Kartu Stok
«include» dan satuan
«include»
«extend» Tutup
Gambar IV.4. Use Case Diagram Mengelola Data Laporan
Tabel IV.4.
Deskripsi Use Case Diagram Mengelola Data Laporan
Use Case Name Use Case Diagram Mengelola Data Laporan

Actor Admin
Admin dapat melakukan pengolahan data yang ada
Goal
di data laporan
Jika perintah sesuai maka sistem akan menampilkan
Post-Conditions
seperti apa yang diinginkan admin
40
1. Admin memilih data laporan Master User :

Sistem akan menampilkan submenu cetak dan
tutup dari form laporan Master User.
2. Admin memilih data laporan Master Barang:
tutup dari form laporan Master Barang.
3. Admin memilih data laporan Master Supplier :
tutup dari form laporan Master Supplier.
4. Admin memilih data laporan Transaksi
Main Flow
Pemesanan : Sistem akan menampilkan
submenu cetak dan tutup dari form laporan
Transaksi Pemesanan.
5. Admin memilih data laporan Transaksi
Permintaan : Sistem akan menampilkan
submenu cetak dan tutup dari form laporan
Transaksi Permintaan.
6. Admin memilih data laporan Kartu Stok :
tutup dari form laporan Kartu Stok.
4.1.3. Rancangan Diagram Aktivitas
Rancangan Diagram Aktivitas atau Activity diagram menggambarkan
workflow (aliran kerja) dari suatu sistem atau proses bisnis. Activity diagram yang
ada pada sistem ini sebagai berikut :
1. Activity Diagram Login

41
Berikut adalah activity diagram login :
class Activ ity Diagram Login
Admin Sistem Database
Mulai
Tampil Form
Login
Masukkan
Username dan
Password
Diproses Cek Username dan

Login Password
Salah
Login Gagal
Benar
Menampilkan Menu
Utama Sistem Persediaan
Barang
Selesai
Gambar IV.5. Activity Diagram Login
2. Activity Diagram Master User

42
Berikut adalah activity diagram master user :
act Activity Diagram User
Mulai
Pilih Master User Tampil Form Master

User
Input Data User
Masukkan kode user,

nama user, passw ord, Diproses
dan status
Batal User
Hapus User
Pilih Tombol Simpan User

Batal
Pilih Tombol
Hapus
Plilih Tombol Diproses Data Masuk ke

Simpan Database
Tutup Form Menampilkan Data Data Berhasil

Master User yang disimpan Disimpan
Menampilkan Menu
Utama
Selesai
Gambar IV.6. Activity Diagram Master User
3. Activity Diagram Master Barang

43
Berikut adalah activity diagram master barang :
act Activ ity Diagram Barang
Mulai
Pilih Master Barang Tampil Form Master

Barang
Input Data Barang
Masukkan kode barang,

nama barang, satuan, Diproses
dan stok
Batal Barang
Hapus Barang
Pilih Tombol Simpan

Batal Barang
Pilih Tombol
Hapus

Simpan Database

Master Barang yang disimpan Disimpan
Menampilkan Menu
Utama
Selesai
Gambar IV.7. Activity Diagram Master Barang
4. Activity Diagram Master Supplier

44
Berikut adalah activity diagram master supplier :
act Activ ity Diagram Supplier
Mulai
Pilih Master Supplier Tampil Form Master

Supplier
Input Data Supplier
Masukkan kode
supplier, nama supplier, Diproses
alamat, no.telepon dan
contact person
Batal Supplier
Hapus
Supplier
Pilih Tombol Simpan

Batal Supplier
Pilih Tombol
Hapus

Simpan Database

Master Supplier yang disimpan Disimpan
Menampilkan Menu
Utama
Selesai
Gambar IV.8. Activity Diagram Master Supplier
5. Activity Diagram Transaksi Pemesanan

45
Berikut adalah activity diagram transaksi pemesanan :
act Activity Diagram Transaksi Pemesanan
Mulai
Pilih Transaksi Tampil Form Transaksi

Pemesanan Pemesanan
Input Data Transaksi

Pemesanan
Masukkan
no.pemesanan, tanggal,
kode supplier, nama Diproses
supplier, kode user,
nama user, dan total
masuk
Batal
Transaksi
Pilih Tombol Simpan

Batal Transaksi

Simpan Database

Transaksi yang disimpan Disimpan
Pemesanan
Menampilkan Menu
Utama
Selesai
Gambar IV.9. Activity Diagram Transaksi Pemesanan
6. Activity Diagram Transaksi Permintaan

46
Berikut adalah activity diagram transaksi permintaan :
act Activity Diagram Transaksi Permintaan
Mulai
Pilih Transaksi Tampil Form Transaksi

Permintaan Permintaan
Input Data Transaksi

Permintaan
Masukkan no.permintaan,
no.pemesanan, tanggal,
kode supplier, nama Diproses
supplier, kode user, nama
user, dan total keluar
Batal
Transaksi
Pilih Tombol Simpan

Batal Transaksi

Simpan Database

Transaksi yang disimpan Disimpan
Permintaan
Menampilkan Menu
Utama
Selesai
Gambar IV.10. Activity Diagram Transaksi Permintaan
7. Activity Diagram Laporan

47
Berikut adalah activity diagram laporan :
class Activ ity Diagram Laporan
Mulai
Memilih Laporan
Laporan Laporan Laporan Laporan Laporan Laporan Laporan

Master Master Master Master Transaksi Transaksi Kartu
User Barang Customer Supplier Permintaan Pengeluaran Stok
Diproses
Tutup Laporan
Cetak Laporan
Input Data Diproses Mengambil Data dari

Database
Pilih Tombol Cetak Laporan Tampil Data Berhasil Diambil
Data Berhasil Dicetak
Pilih Tombol Tutup
Menampilkan Menu
Utama
Selesai
Gambar IV.11. Activity Diagram Laporan
8. Activity Diagram Logout

48
Berikut adalah activity diagram logout :

act Activ ity Diagram Logout
Mulai
Tampil Menu
Utama
Anda yakin ingin

Pilih Menu Logout logout dari aplikasi Diproses
ini
Ti dak
Logout Gagal
Logout Berhasil Ya
Sel esai
Gambar IV.12. Activity Diagram Logout
4.1.4. Rancangan Dokumen Sistem Usulan
A. Rancangan Dokumen Masukan Sistem Usulan
1. Nama Dokumen: Permintaan Barang
Fungsi : Sebagai pengantar atas barang yang dipesan
Sumber : Admin
Tujuan : Manager
Frekuensi : Setiap kali akan mengirimkan barang
Jumlah : 1 Lembar
Bentuk : Lampiran C.2
B. Rancangan Dokumen Keluaran Sistem Usulan

49
3. Nama Dokumen: User
Fungsi : Untuk mengetahui data user
Sumber : Admin
Tujuan : Manager
Frekuensi : Setiap kali menginput data user
Jumlah : 1 Lembar
Bentuk : Lampiran D.1
4. Nama Dokumen: Barang
Fungsi : Untuk mengetahui data barang
Sumber : Admin
Tujuan : Manager
Frekuensi : Setiap kali menginput data barang
Jumlah : 1 Lembar
5. Nama Dokumen: Supplier
Fungsi : Untuk mengetahui data supplier
Sumber : Admin
Tujuan : Manager
Frekuensi : Setiap kali menginput data supplier
Jumlah : 1 Lembar
6. Nama Dokumen: Pemesanan Barang
Fungsi : Sebagai permintaan pemesanan barang

50
Tujuan : Supplier
Jumlah : 1 Lembar
7. Nama Dokumen: Kartu Stok Barang
Fungsi : Untuk mengetahui stok akhir barang
Sumber : Admin
Tujuan : Manager
Frekuensi : Setiap kali melakukan transaksi
Jumlah : 1 Lembar
4.1.5. Rancangan Prototype
a. Interface Login
Gambar IV.13. Tampilan Login
b. Interface Menu Utama Program Sistem Informasi Persediaan Barang

51
Gambar IV.14. Tampilan Menu Utama
c. Interface Menu Master User
Gambar IV.15. Tampilan Master User
d. Interface Menu Master Barang

52
Gambar IV.16. Tampilan Master Barang
e. Interface Menu Master Supplier
Gambar IV.17. Tampilan Master Supplier
f. Interface Menu Transaksi Pemesanan

53
Gambar IV.18. Tampilan Transaksi Pemesanan
g. Interface Menu Transaksi Permintaan
Gambar IV.19. Tampilan Transaksi Permintaan
h. Interface Menu Laporan Master

54
Gambar IV.20. Tampilan Laporan Master User
i. Interface Menu Laporan Transaksi Pemesanan
Gambar IV.21. Tampilan Laporan Transaksi Pemesanan
j. Interface Menu Laporan Transaksi Permintaan

55
Gambar IV.22. Tampilan Laporan Transaksi Permintaan
k. Interface Menu Laporan Kartu Stok
Gambar IV.23. Tampilan Laporan Kartu Stok
l. Interface Menu Logout

56
Gambar IV.24. Tampilan Logout
4.2. Perancangan Perangkat Lunak
4.2.1. Entity Relationship Diagram ( ERD )
Entity Relationship Diagram ( ERD ) merupakan suatu model untuk
menjelaskan hubungan antar data dalam basis data berdasarkan objek-objek dasar
data yang mempunyai hubungan antar relasi. ERD yang akan dijelaskan oleh
penulis adalah sebagai berikut :

57
erd Entity Relationship Diagram
no_pemesanan**
no_permintaan* kode_supplier**
kode_supplier*
nama_supplier jumlah_permintaan
no_permintaan**
alamat nama_supplier total_keluar
tanggal nama_barang
kode_user** kode_barang**
telepon nama_user
1 1 m 1
1 Detail m
contact_person Supplier melakukan Permintaan memiliki memiliki Barang
Permintaan satuan
1 1 1
stok
mengelola kode_barang*
kode_user*
1
status
Admin nama_user memiliki
password
1
no_pemesanan**
mengelola
kode_barang**
1 m
jumlah_pemesanan
1 1 m
Detail
menerima Pemesanan memiliki
Pemesanan
total_masuk
no_pemesanan*
nama_user
nama_supplier
tanggal
kode_user**
kode_supplier**
Gambar IV.25. Entity Relationship Diagram
4.2.2. Logical Record Structure ( LRS )
Logical Record Structure ( LRS ) adalah sebuah model respresentasi dari
struktur record-record pada tabel yang terbentuk dari hasil antar himpunan entitas.
LRS yang akan dijelaskan oleh penulis adalah sebagai berikut :

58
Gambar IV.26. Logical Record Structure
4.2.3. Spesifikasi File
Spesifikasi file merupakan kumpulan item data yang diatur di dalam suatu
record, di dalam perancangan program sistem ini penulis memberi nama database
adalah db_persediaanbarang. Spesifikasi ini terdiri dari file-file yang akan
dibuat untuk sebuah program beserta record-record yang diperlukan antara lain :
a. Spesifikasi File User
File ini berfungsi untuk mencatat data user. Adapun penjelasan dari
spesifikasi file user ini adalah sebagai berikut :

59
Nama File : User
Akronim File : User
Fungsi : Untuk menyimpan data user
Tipe File : File Master
Organisasi File : Indexed Sequential
Akses File : Random
Media File : Harddisk
Panjang Record : 61 Karakter
Kunci Field : kode_user
Software : MySQL
Tabel IV.5.
Spesifikasi File User
No. Elemen Data Nama Field Tipe Size Ket

1. Kode User kode_user Char 6 Primary Key
2. Nama User nama_user Varchar 30 -
3. Password User password Varchar 10 -
4. Status User status_user Varchar 15 -
b. Spesifikasi File Barang
File ini berfungsi untuk mencatat data barang. Adapun penjelasan dari
spesifikasi file barang ini adalah sebagai berikut :
Nama File : Barang
Akronim File : Barang
Fungsi : Untuk menyimpan data barang

60
Akses File : Random
Kunci Field : kode_barang
Software : MySQL
Tabel IV.6.
Spesifikasi File Barang

1. Kode Barang kode_barang Char 6 Primary Key
2. Nama Barang nama_barang Varchar 30 -
3. Satuan satuan Varchar 5 -
4. Stok stok Varchar 3 -
c. Spesifikasi File Supplier
File ini berfungsi untuk mencatat data supplier. Adapun penjelasan dari
spesifikasi file supplier ini adalah sebagai berikut :
Nama File : Supplier
Akronim File : Supplier
Fungsi : Untuk menyimpan data supplier
Akses File : Random
Kunci Field : kode_supplier
Software : MySQL
61
Tabel IV.7.
Spesifikasi File Supplier

1. Kode Supplier kode_supplier Char 6 Primary Key
2. Nama Supplier nama_supplier Varchar 30 -
3. Alamat alamat Varchar 30 -
4. No. Telepon telepon Varchar 13 -
5. Contact Person contact_person Varchar 30 -
d. Spesifikasi File Pemesanan
File ini berfungsi untuk mencatat data permintaan. Adapun penjelasan dari
spesifikasi file permintaan ini adalah sebagai berikut :
Nama File : Pemesanan
Akronim File : Pemesanan
Fungsi : Untuk menyimpan data pemesanan
Tipe File : File Transaksi
Akses File : Random
Kunci Field : no_pemesanan
Software : MySQL
Tabel IV.8.
Spesifikasi File Pemesanan

1. Nomor
no_pemesanan Char 4 Primary Key
Pemesanan
2. Tanggal tanggal DateTime - -
62
Pemesanan
3. Kode Supplier kode_supplier Char 6 Foreign Key
5. Kode User kode_user Char 6 Foreign Key
7. Total Masuk total_masuk Char 4 -
e. Spesifikasi File Detail Pemesanan
File ini berfungsi untuk memberikan detail pemesanan. Adapun penjelasan
dari spesifikasi file detail pemesanan ini adalah sebagai berikut :
Nama File : Detail Pemesanan
Akronim File : Detail Pemesanan
Fungsi : Untuk menyimpan data detail pemesanan
Akses File : Random
Kunci Field :-
Software : MySQL
Tabel IV.9.
Spesifikasi File Detail Pemesanan

1. Nomor Foreign
no_pemesanan Char 4
Pemesanan Key
2. Foreign
Kode Barang kode_barang Char 6
Key
3. Jumlah
jumlah_pemesanan Char 4 -
Pemesanan
63
f. Spesifikasi File Permintaan
File ini berfungsi untuk mencatat data pengeluaran. Adapun penjelasan dari
Nama File : Permintaan
Akronim File : Permintaan
Fungsi : Untuk menyimpan data permintaan
Akses File : Random
Kunci Field : no_permintaan
Software : MySQL
Tabel IV.10.
Spesifikasi File Permintaan

1. Nomor Permintaan no_permintaan Char 4 Primary Key
2. Nomor Pemesanan no_pemesanan Char 4 Foreign Key
3. Tanggal
tanggal DateTime - -
Permintaan
4. Kode Supplier kode_supplier Char 6 Foreign Key
6. Kode User kode_user Char 6 Foreign Key
8. Total Keluar total_keluar Char 4 -
64
g. Spesifikasi File Detail Permintaan
File ini berfungsi untuk memberikan detail permintaan. Adapun penjelasan
dari spesifikasi file detail permintaan ini adalah sebagai berikut :
Nama File : Detail Permintaan
Akronim File : Detail Permintaan
Fungsi : Untuk menyimpan data detail permintaan
Akses File : Random
Kunci Field :-
Software : MySQL
Tabel IV.11.
Spesifikasi File Detail Permintaan

1. Nomor Foreign
no_permintaan Char 4
Permintaan Key
2. Foreign
Kode Barang kode_barang Char 6
Key
3. Jumlah
jumlah_permintaan Char 4 -
Permintaan
h. Spesifikasi File Kartu Stok
File ini berfungsi untuk mencatat data permintaan. Adapun penjelasan dari

65
Nama File : Stok
Akronim File : Stok
Fungsi : Untuk menyimpan data stok barang
Tipe File : File Laporan
Akses File : Random
Kunci Field : no_stok
Software : MySQL
Tabel IV.12.
Spesifikasi File Kartu Stok

1. Nomor nomor Char 3 Primary Key
2. Tanggal tanggal DateTime - -
3. Nomor Pemesanan no_pemesanan Char 4 Foreign Key
4. Kode Barang kode_barang Char 6 Foreign Key
5. Saldo Awal saldo_awal Char 4 -
6. Pemesanan pemesanan Char 4 -
7. Permintaan permintaan Char 4 -
8. Saldo Akhir saldo_akhir Char 4 -
66
4.2.4. Class Diagram
Berikut adalah class diagram Persediaan barang:
class Class Persediaan Barang
Supplier Permintaan Detail Permintaan
+ alamat: varchar(30) + kode_supplier: char(6) + jumlah_permintaan: char(3)

+ contact_person: varchar(30) + kode_user: char(6) 1 m + kode_barang: char(6)
- kode_supplier: char(6) + nama_supplier: varchar(30) + no_permintaan: char(4)
+ nama_supplier: varchar(30) + nama_user: varchar(30)
+ telepon: varchar(13) 1 1 + no_pemesanan: char(4) m
- no_permintaan: char(4)
+ Batal()
+ tanggal: datetime
+ Hapus() + total_keluar: char(4)
+ Simpan()
+ Tutup() + Batal()
+ Simpan()
1 + Tutup()
1 1
Admin Barang
- kode_user: char(6) - kode_barang: char(6)

+ nama_user: varchar(30) + nama_barang: varchar(30)
+ password: varchar(10) + satuan: varchar(5)
+ status: varchar(15) + stok: char(3)
+ Batal() + Batal()
+ Hapus() + Hapus()
+ Simpan() + Simpan()
+ Tutup() + Tutup()
1 1
1 m
Pemesanan Detail Pemesanan
+ kode_supplier: char(6) + jumlah_pemesanan: char(3)

+ kode_user: char(6) 1 m + kode_barang: char(6)
+ nama_supplier: varchar(30) - no_pemesanan: char(4)
+ nama_user: varchar(30)
- no_pemesanan: char(4)
1 + tanggal: datetime
+ total_keluar: char(3)
+ Batal()
+ Simpan()
+ Tutup()
Gambar IV.27. Class Diagram Persediaan Barang

67
4.2.5. Sequence Diagram
1. Sequence Diagram Login

sd Sequence Diagram Login
Admi n
Login Sistem Database
Menampi lkan Form Logi n()
Memasukkan Username
& Password()
Val idasi ()
Cek Username & Password()
Hasil Cek Login()
Gagal Login()
Login Berhasi l ()
Menampi lkan Menu Utama()
Gambar IV.28. Sequence Diagram Login
2. Sequence Diagram Master User

sd Sequence Diagram User
Admi n
Form Master User Sistem Database
Pi li h Form Master User()
Input Kode User, Nama User,

Password dan Status() Simpan Data Transaksi()
Data T ersimpan()
Batal Data User()
Kosongkan form
user()
Hapus Data User()
Data Terhapus()
T utup Data User()
Menampi l kan Menu Utama()
Gambar IV.29. Sequence Diagram Master User

68
3. Sequence Diagram Transaksi Pemesanan

sd Sequence Diagram Pemesanan
Admin
Form Transaksi Sistem Database
Pemesanan
Pilih Form Transaksi

Pemesanan()
Input no.permintaan,
tanggal, kode supplier,
nama supplier, kode user,
nama user, total masuk() Simpan Data T ransaksi()
Data Berhasil Tersimpan()
Batal Data Transaksi()
Kosongkan Form
Transaksi()
T utup Data Transaksi()
Menampilkan
Menu Utama()
Gambar IV.30. Sequence Diagram Transaksi Pemesanan
1. Sequence Diagram Logout

69
sd Sequence Diagram Logout
Admin
Logout Sistem Database
Menampilkan Menu Utama()
Pilih Menu Logout()
Apa anda yakin ingin logout dari

aplikasi ini()
Diproses()
Logout Gagal()
Kembali Menampilkan Menu
Utama()
Logout Berhasil()
Gambar IV.31. Sequence Diagram Logout
4.2.6. Spesifikasi Hardware dan Software
A. Spesifikasi Hardware
Hardware atau perangkat keras yang akan dibahas adalah seperangkat alat
atau elemen elektronik yang dapat membantu sistem yang diusulkan sehingga
program yang diusulkan oleh penulis dapat bekerja dengan baik. Hardware atau
perangkat keras yang dibutuhkan dibagi atas dua bagian, yaitu perangkat keras
untuk web server dan perangkat keras client.
Perangkat keras standar yang diperlukan oleh server sebagai berikut :
1. Processor : Intel Celeron @ 2.16 GHz
2. Memory Size (RAM) : 2,0 GB DDR3
3. Monitor : Resolusi layar minimum 1024x768
4. Hard Disk : 500 GB
5. Keyboard : 107 Keys

70
6. Mouse : Standart Mouse
7. Printer : Deskjet
Sedangkan perangkat keras standar yang dibutuhkan oleh client adalah
sebagai berikut :
1. Processor : Intel Celeron @ 2.16 GHz
2. Memory Size (RAM) : 2,0 GB DDR3
3. Monitor : Resolusi layar minimum 1024x768
4. Hard Disk : 500 GB
5. Keyboard : 107 Keys
6. Mouse : Standart Mouse
7. Printer : Deskjet
B. Spesifikasi Software
Software atau perangkat lunak yang akan dibahas adalah suatu rangkaian
atau susunan instruksi yang harus benar dengan urutan-urutan yang benar pula.
Keberadaan perangkat lunak selalu menyertai perangkat keras yang ada. Software
atau perangkat lunak yang dibutuhkan dibagi atas dua bagian, yaitu perangkat
lunak untuk web server dan perangkat lunak client.
Perangkat lunak standar yang dibutuhkan untuk web server adalah sebagai
berikut :
1. Sistem operasi yang umum digunakan yaitu Microsoft Windows 8.1.
2. Aplikasi bundle web server seperti Xampp yang terdiri dari beberapa
komponen, diantaranya :
a) Apache Server v2
b) PHP Server v5
71
c) MySQL Server v5
d) phpMyAdmin v4
3. Aplikasi Web Lihart seperti Mozilla Firefox.
Perangkat lunak standar yang dibutuhkan untuk client adalah sebagai
berikut :
1. Sistem operasi yang umum digunakan yaitu Microsoft Windows 8.1.
2. Aplikasi Web Lihart seperti Mozilla Firefox.
3. Office Application menggunakan Microsoft Office 2010.
4.3. Jadwal Implementasi
Jadwal Implementasi berisi tetang waktu yang dibutuhkan untuk
mengoperasikan sistem yang telah di buat. Jadwal implementasi dapat di lihat
pada tabel berikut :
Tabel IV.13.
Jadwal Implementasi
Waktu
No. Kegiatan Bulan I Bulan II Bulan III Bulan IV
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1. Persiapan Data Awal
2. Analisa Sistem
3. Desain Sistem
4. Desain Perangkat Lunak
5. Pembuatan Program
6. Tes Sistem
7. Pelatihan
8. Pembuatan Buku Petunjuk
72
9. Evaluasi & Operasional

BAB V
PENUTUP
5.1. Kesimpulan
Kesimpulan yang dapat diambil dari tugas akhir mengenai Perancangan
Sistem Informasi Persediaan Perlengkapan Umroh pada PT. Pandu Prima Amanah
adalah sebagai berikut :
1. Analisis sistem persediaan barang yang sedang berjalan pada PT. Pandu
Prima Amanah masih bersifat manual yaitu masih menggunakan paper
based system dan microsoft excel, sehingga menyulitkan admin gudang
dalam pengolahan persediaan barang.
2. Dengan adanya sistem persediaan barang yang sudah terkomputerisasi pada
PT. Pandu Prima Amanah, diharapkan dapat mempermudah dan
mempercepat pekerjaan dalam memproses penyimpanan data, pengolahan
data master maupun transaksi, sehingga dapat meningkatkan efisien kerja.
3. Dari sistem persediaan barang yang sudah terkomputerisasi ini juga dapat
memperoleh laporan master yang terdiri dari data user, data barang, dan data
supplier, laporan transaksi pemesanan, laporan transaksi permintaan dan
laporan kartu stok dengan efektif, cepat dan efisien.
4. Penggunaan sistem persediaan barang yang sudah terkomputerisasi ini
mampu mengurangi penggunaan kertas sehingga mampu mengurangi biaya
operasional penyimpanan arsip.
72
73
5.2. Saran
Berdasarkan kesimpulan diatas, terdapat beberapa saran yang bisa diberikan
terkait Perancangan Sistem Informasi Persediaan Perlengkapan Umroh adalah
sebagai berikut :
1. Perlu diterapkan sistem persediaan barang yang terkomputerisasi pada PT.
Pandu Prima Amanah untuk menyajikan data persediaan barang yang efektif
dan efisien.
2. Perlu adanya pemeliharaan terhadap sistem yang telah dibuat agar sistem
tetap terjaga dengan baik, dengan cara melakukan perbaikan pada sistem
apabila terjadi kesalahan atau error.
3. Perlu adanya pelatihan khusus terhadap pengguna sistem persediaan barang
yang sudah terkomputerisasi, sehingga pengguna dapat mengenal sistem
dengan baik.
DAFTAR PUSTAKA
Fadallah, M. F., & Rosyida, S. (2018). Program Pemesanan Percetakan

Berorientasi Objek dengan Pemodelan Unified Modeling Language. Jurnal
Sistem Informasi STMIK Antar Bangsa, VII(1), 61–70.
Febriani, A., & Hidayati, N. (2017). Penerapan Aplikasi Program Penjualan Dan
Pembelian Menggunakan Model Rapid Application Development. Jurnal
Informatika, 4(2), 261–271.
Hasugian, H., & Salma, V. (2017). Pemodelan Sistem Informasi Pelayanan Jasa
Repair Modem Dan Penjualan Modul VSAT Pada PT . Paradise
Communications Berbasis Object Oriented Menggunakan Unified Modeling
Language, 49–55.
Hidayat, R., Witanti, W., & Umbara, F. R. (2018). Pembangunan Sistem
Informasi Inventory Management Pada CV. Sumber Tani - Cirebon. Seminar
Nasional Teknologi Informasi Dan Multimedia, 1(2), 73–78.
Hutahaean, J. (2015). Konsep Sistem Informasi (1st ed.). Yogyakarta: Deepublish.
Lutfi, A. (2017). Sistem Informasi Akademik Madrasah Aliyah Salafiyah Syafi ’
Iyah Menggunakan Php Dan Mysql Academic Information System of
Salafiyah Syaf ’ Iyah Senior Hight, 3(2), 104–112.
Mulyani, S. (2016). Metode Analisis dan Perancangan Sistem (2nd ed.). Bandung.
Mulyani, W., & Purnama, B. E. (2015). Pembangunan Sistem Informasi Data
Balita Pada Posyandu Desa Ploso Kecamatan Punung Kabupaten Pacitan,
7(2), 15–19.
Nawang, M., Kurniawati, L., Duta, D., Akuntansi, K., Informasi, S., & Akuntansi,
K. (2017). Rancang Bangun Sistem Informasi Pengolahan Data Persediaan
Barang Berbasis Dekstop Dengan Model, 13(2), 233–238.
Prasetyo, E. (2017). Sistem Informasi Dokumentasi dan Kearsipan Berbasis
Client-Server Pada Bank SUMSEL BABEL Cabang Sekayu Ekkal Prasetyo
Program Studi Teknik Informatika Politeknik Sekayu Email
excal.polsky@gmail.com, VII(2), 1–10.
Putra, I. M. A. W., Sudiatmika, I. P. G. A., & Santoso, P. P. A. (2017).
Perancangan Aplikasi SIG Tata Ruang Desa Adat Dalung Berbasis WEB,
762–765.
hman, F., & Santoso. (2015). Aplikasi pemesanan undangan online, 1, 78–87.
Ruli, A. R. (2017). Implementasi Aplikasi Pendaftaran dan Pembayaran
Kontrakkan Ahmad Rais Berbasis Desktop VB Net dan Microsoft Access,
19(1).
74
75
Sitohang, H. T. (2018). Sistem Informasi Pengagendaan Surat Berbasis, 3(1), 6–9.

Sukamto, R. A., & Shalahuddin, M. (2016). Rekayasa Perangkat Lunak
Terstruktur dan Berorientasi Objek (4th ed.). Bandung: Informatika.
Supriyanta, & Nussy, E. N. D. F. R. (2016). Microsoft Word - 03 Perancangan
Website Sebagai Media Informasi Panti Asuhan Batu Penjuru Kulon Progo,
8(2), 17–22.
Tyoso, J. S. P. (2016). Sistem Informasi Manajemen (1st ed.). Yogyakarta:
Deepublish.
Utomo, A. P. (2014). Pemodelan Arsitektur Enterprise Sistem Informasi
Akademik pada Perguruan Tinggi Menggunakan Enterprise Architecture
Planning. Jurnal SIMETRIS, 5(1), 33–40.
https://doi.org/10.24176/simet.v5i1.129
Welim, Y. Y., & Luthfianti, W. M. (2017). Rancangan Sistem Informasi, 209–
216.
Winarno, E., Zaki, A., & Community, S. (2015). VB.NET untuk Skripsi. Jakarta.
Zulkifli, A., & Dalimunthe, W. (2017). Process Modelling Sistem Informasi
Penjualan Dan Pembelian Obat Pada Apotek Rindani Sejahtera Pekanbaru
Akhmad Zulkifli , 2 Welpendi Dalimunthe STMIK Hang Tuah Pekanbaru,
4(1), 111–118.
76
Surat Keterangan Riset/PKL
77
Lampiran-Lampiran
Lampiran A.1. Catatan Kartu Stok
78
79
Lampiran A.2. Permintaan Barang atau Surat Jalan

80
Lampiran B.1. Pemesanan Barang atau Purchasing Order

81
Lampiran B.2. Laporan Persediaan Barang

82
Lampiran C.1. Laporan Transaksi Permintaan
Lampiran D.1. Laporan Master User

83
Lampiran D.2. Laporan Master Barang
Lampiran D.3. Laporan Master Supplier

84
Lampiran D.4. Laporan Transaksi Pemesanan
Lampiran D.5. Laporan Kartu Stok

Tugas Akhir ERINA OKTAVIANI (12155079)

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Tugas Akhir ERINA OKTAVIANI (12155079)

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN

PERLENGKAPAN UMRAH PADA

Program Studi Manajemen Informatika

AMIK BSI Jakarta

Alhamdulillah, Dengan mengucapkan puji syukur kehadirat Allah SWT,

penulis ambil sebagai berikut, “Perancangan Sistem Informasi Persediaan

Perlengkapan Umrah Pada PT. Pandu Prima Amanah Jakarta”.

berdasarkan hasil penelitian (eksperimen), observasi dan beberapa sumber

literatur yang mendukung penulisan ini. Penulis menyadari bahwa tanpa

menyampaikan ucapan terima kasih kepada:

1. Direktur AMIK BSI Jakarta.

2. Ketua Program Studi Manajemen Informatika AMIK BSI Jakarta.

3. Bapak Samudi, S.Kom, M.Kom selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir.

4. Bapak Muhammad Faisal, S.Kom, M.Kom selaku Asisten Pembimbing Tugas

5. Staff / karyawan / dosen dilingkungan AMIK BSI Jakarta.

7. Staff / karyawan dilingkungan PT. Pandu Prima Amanah.

9. Rekan-rekan mahasiswa kelas MI-6A.

Serta semua pihak yang terlalu banyak untuk disebut satu

persatu sehingga terwujudnya penulisan ini. Penulis menyadari bahwa penulisan

dan bagi para pembaca yang berminat pada umumnya.

Jakarta, 9 Agustus 2018

Erina Oktaviani (12155079), Perancangan Sistem Informasi Persediaan

Kemampuan dan kemauan masyarakat untuk menjalankan ibadah ke tanah suci

Kata Kunci: Sistem Informasi Persediaan, Perlengkapan Umroh

Erina Oktaviani (12155079), Design of Information Systems Supplies Umroh

Keywords: Information System Supplies, Umroh Supplies.

Lembar Judul Tugas Akhir......................................................................................i

BAB II LANDASAN TEORI................................................................................7

BAB III PEMBAHASAN....................................................................................23

BAB IV PERANCANGAN SISTEM USULAN................................................33

1. Use Case Diagram

Ekstensi / extend Relasi use case tambahan ke sebuah

Generalisasi / generalization Hubungan generalisasi dan spesialisasi

Menggunakan / include / uses Relasi use case tambahan ke sebuah

Sumber : Sukamto dan Shalahuddin

Status awal Status awal aktivitas sistem, sebuah

Aktivitas Aktivitas yang dilakukan sistem,

Percabangan / decision Asosiasi percabangan dimana jika ada

Penggabungan / join Asosiasi penggabungan dimana lebih

Status akhir Status akhir yang dilakukan sistem,

Swimlane Memisahkan organisasi bisnis yang

Sumber : Sukamto dan Shalahuddin

antarmuka/interface Sama dengan konsep interface dalam

asosiasi berarah/directed association Relasi antarkelas dengan makna kelas

agregasi/aggregation Relasi antarkelas dengan makna

Sumber : Sukamto dan Shalahuddin

Objek Menyatakan objek yang berinteraksi

Menyatakan objek dalam keadaan aktif

Pesan tipe call Menyatakan suatu objek memanggil

Sumber : Sukamto dan Shalahuddin

5.Entity Relationship Diagram ( ERD )

Atribut kunci primer Field atau kolom data yang butuh

Atribut multinilai / multivalue Field atau kolom data yang butuh

Relasi Relasi yang menghubungkan antar

Asosiasi / association Penghubung antara relasi dan entitas di

Sumber : Sukamto dan Shalahuddin

1. Gambar II.1. Model Waterfall................................................................................15

1. Tabel IV.1. Deskripsi Use Case Diagram Login....................................................35

1. Lampiran A.1 Catatan Kartu Stok................................................................78

1.1. Latar Belakang

latar sejarah perjuangan Rasulullah SAW, untuk mengingat ka’bah di Mekkah

kemauan masyarakat untuk menjalankan ibadah ke tanah suci yang semakin

meningkat membuat perusahaan travel umrah bersaing untuk memberikan

perusahaan travel umrah memiliki daya saing tinggi untuk memenangkan