PANITIA KHUSUS PEMILIHAN DIREKTUR UTAMA

MUSYAWARAH BESAR RUBRIK FT-UB

Struktur Panitia Khusus Pemilihan Direktur Utama (PKPD)

 Koor PKPD : Gek Widi
 Anggota PKPD 1 : Mba Firyal
 Anggota PKPD 2 : Mba Chika
 Anggota PKPD 3 : Calista

Jobdesk PKPD
 Koor PKPD : Bertanggungjawab dan menghendle PKPD, memimpin rapat PKPD,
berkoordinasi dengan Kapel MUBES, koordinasi dengan komisaris dan direktur, serta
menyiapkan Timeline PKPD.
a. Anggota PKPD 1 : Seleksi Administrasi calon Direktur Utama (oprec,
menyiapkan formulir calon Direktur Utama, menghendle pengumpulan formulir
dan menyeleksi formulir yang terkumpul dibantu PKPD lainnya).
b. Anggota PKPD 2 : Seleksi Wawancara calon Direktur Utama (mengatur
jadwal FnP bersama direktur dan komisaris, berkoordinasi dengan direktur dan
komisaris, menghubungi calon Direktur Utama yang lolos seleksi administrasi,
membuat tata tertib dan alur FnP serta bersama seluruh PKPD mendampingi
selama FnP berlangsung hingga penetapan calon Direktur Utama yang akan
dibawa ke MUBES FT-UB).
c. Anggota PKPD 3 : Pemilihan dan Penetapan Direktur Utama
(menyiapkan mekanisme dan segala hal yang diperlukan saat pemilihan dan
penetapan (ppt/file berkas calon direktur, sertijab dan SK), berkoordinasi
dengan presidium sidang serta menghendle jalannya pemilihan hingga
penetapan direktur utama).
Konsep Teknis
Latar Belakang :
 Regenerasi kepengurusan RUBRIK FT-UB untuk melanjutkan kepengurusan
selanjutnya
 Program kerja Human Capital RUBRIK FT-UB
Tujuan :
 Untuk memperoleh Direktur Utama pada kepengurusan selanjutnya
Sasaran : Anggota Rubrik FT-UB angkatan 2018

Alur Penetapan Direktur Utama

1. Sosialisasi Direktur Utama
2. Sounding dan penyebaran formulir Calon Direktur Utama
3. Pengumpulan formulir Calon Direktur Utama
4. Seleksi berkas Calon Direktur Utama
5. Pengumuman seleksi berkas Calon Direktur Utama
6. FnP Calon Direktur Utama bersama komisaris dan direktur
7. Penetapan Calon Direktur Utama yg akan dibawa ke MUBES
8. Pengumpulan file Calon Direktur Utama yg akan dibawa ke MUBES
9. Hari h (Pemilihan dan penetapan dirut) : kampanye, tanya jawab, votting, sertijab,
Pengesahan SK
1) Plan A: sesuai mekanisme yang ditetapkan (sounding, oprec, seleksi administrasi,
seleksi wawancara serta pemilihan dan penetapan direktur utama). Dilaksanakan jika
calon direktur yang mendaftar ≥ 2 orang.
2) Plan B: dilakukan jika tidak ada yang mendaftar sebagai calon direktur utama,
dilakukan dengan menyebarkan form pengajuan nama calon direktur utama
(mekanisme : setiap departemen wajib mengajukan minimal satu nama calon yang
akan dibawa ke MUBES FT-UB serta mengikuti rangkaian seleksi sesuai mekanisme
yang telah ditetapkan di plan A, peserta yang dicalonkan berhak menerima ataupun
menolak disertai alasan yang jelas).