PEMERINTAH KABUPATEN KAYONG UTARA

SEKRETARIAT DAERAH
Jl. Tanah Merah Sukadana Telp / Fax 0542 595256 Kodepos : 78852

NOTULEN

Rapat : Penyusunan SOP 9 Bagian di Sekretariat Daerah

Hari / Tanggal : Senin, 08 Januari 2024
Surat Undangan / Nota dinas : 065/02/ORG
Waktu Sidang / Rapat : Pukul 08.30 – sampai selesai
Acara : Rapat Pembahasan SOP Sekretariat Daerah Bagian :
1. Bagian Administrasi pembangunan
2. Bagian Kesejahteraan Rakyat
3. Bagian Protokol, komunikasi dan pimpinan
4. Bagian Pemerintahan

Pimpinan Sidang / Rapat : Kepala Bagian Organisasi

Ketua : Poerbowo, M.Si
Sekretaris :-
Pencatat : Wiwit Utami, SE
Peserta Sidang / rapat : 1. Kepala Bagian Kesejahteraan Rakyat
2. Kepala Bagian Administrasi Pembangunan
3. Kepala Bagian Prokopim
4. Staf Bagian Prokopim 2 Orang
5. Staf Bagian Kesejahteraan Rakyat 2 Orang
6. Staf Bagian Administrasi Pembangunan 1 Orang
7. Staf Bagian Pemerintahan 2 Orang
8. Staf Bagian Organisasi 3 Orang

Kegiatan sidang/rapat :
Pendampingan, penyempurnaan dan Penyusunan SOP Bagian Sekretariat Daerah. Dari
9 bagian yang ada di lingkungan Sekretariat Daerah, masih ada 4 bagian yang belum
mempunyai SOP, yaitu :
1. Bagian Pemerintahan,
2. Bagian Kesejahteraan Rakyat,
3. Bagian Administrasi Pembangunan dan
4. Bagian Protokoler dan Kepemimpinan
Bagian yang belum dan yang sudah mempunyai SOP akan dilakukan
pendampingan penyusunan dan perbaikan. Dari hasil FGD maka diperoleh hasil
penyusunan SOP sebanyak 16 dengan rincian sebagai berikut :
No Bagian SOP Jml Ket
1 Administrasi 1. Pengumpulan data Rencana
Pembangunan Pembangunan sumber dana
APBN dan Dana DAK
2. Monitoring Rencana
3 2024
Pembangunan dalam rangka
penyusunan Program
Pembangunan Daerah
3. Pengelolaan Surat Masuk
2 Pemerintahan 1. Persiapan Kerjasama Daerah
2. Fasilitasi Kerjasama Daerah
3. Pengumpulan dan penyusunan
LKPJ Bupati
4. Pengumpulan dan Penyusunan 6 2024
LPPD
5. Pengumpulan dan penyusunan
SPM
6. Pengelolaan Surat Masuk
3 Kesejahteraan 1. Layanan Beasiswa
2 2024
Rakyat 2. Pengelolaan Surat masuk
4 Protokoler, 1. Pendokumentasian dan
Komunikasi dan Penyebarluasan Informasi
Kepemimpinan Kegiatan Pimpinan
2. Penyusunan Pidato Pimpinan
5 2024
3. Penyusunan Jadwal Pimpinan
4. Permohonan Dokumentasi
Notulen Rapat Pimpinan
5. Pengelolaan Surat Masuk

Pimpinan Rapat
Kepala Bagian Organisasi,

Poerbowo
Pembina / IVa
NIP. 19720325 199703 1 006