ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI TERSTRUKTUR

“Sistem Pengolaan Penyewaan Lapangan Futsal di Master Futsal”

Dosen Pengajar:

Tjandra Tjahyarini, Ir., M.Kom

Disusun Oleh:

Diki Indrayana (02041911009)

Ima Nirmala (02041911017)

Muhammad Rizal (02041911024)

FAKULTAS ILMU KOMPUTER

PROGRAM STUDI DIPLOMA III (D3) MANAJEMEN INFORMATIKA

UNIVERSITAS NASIONAL PASIM

BANDUNG

2021
A. Master Futsal
Master Futsal merupakan tempat penyewaan lapangan futsal, yang memiliki 3
lapangan yang siap untuk disewakan setiap harinya. Dalam penyewaan lapangan futsal bisa
mendaftarkan terlebih dahulu menjadi member, atau bisa langsung menyewa lapangan
Master Futsal tersebut.
Adapun syarat-syarat menjadi member Master Futsal, yaitu:
1) Datang langsung ke Master Futsal.
2) Isi formulir pendaftaran menjadi member Master Fustal.
3) Melampirkan fotocopy Kartu Identitas diri (KTP/SIM/Kartu Pelajar).
4) Membayar biaya keanggotaan.
Adapun keuntungan menjadi member Master Futsal, yaitu:
1) Mendapatkan asuransi kecelakaan pada saat bermain di Master Futsal.
2) Berkesempatan mengikuti event resmi yang diadakan oleh Master Futsal.
3) Mendapatkan potongan harga atau diskon 20% pada saat menyewa Master Futsal.
Dan di Master Futsal ada beberapa aturan yang harus diikuti atau dilaksanakan oleh
setiap para penyewa yang sedang bermain di Master Futsal. Adapun aturannya adalah sebagai
berikut:
1) Tidak diperkenankan merusak fasilitas yang ada di Master Futsal, jika ada kerusakan
maka harus mengganti rugi seharga fasilitas yang dirusaknya.
2) Tidak diperkenankan adanya kekerasan atau berkelahi pada saat bermain di lapangan
Master Futsal.
3) Jika member tidak menyewa ke Master Futsal selama 2 bulan, maka kartu member
Master Futsal tidak berlaku lagi, dan jika ingin menjadi member Master Futsal
kembali maka harus daftar lagi.
B. Prosedur
1. Prosedur pendaftaran Member
a. Penyewa datang langsung ke tempat penyewaan lapangan futsal serta menjelaskan
kepada petugas bahwa tujuan kedatangannya yaitu untuk mendaftar menjadi member.
b. Petugas menjelaskan semua syarat-syarat yang diperlukan untuk mendaftar menjadi
member
c. Penyewa mengisi formulir menjadi member.
d. Setelah semua syarat pendaftaran menjadi member sudah terpenuhi maka petugas
membuatkan kartu member Planet Master.
e. Petugas memberikan kartu member Planet Master kepada member sebagai bukti
bahwa sudah menjadi member Planet Master.
2. Prosedur Pembayaran Uang Sewa
a. Penyewa datang langsung ke tempat penyewaan lapangan futsal dan meminta
informasi jadwal penyewaan lapangan futsal.
b. Petugas menyerahkan informasi jadwal penyewaan lapangan futsal kepada penyewa.
c. Penyewa menentukan dan memilih jadwal.
d. Jadwal yang telah dipilih oleh penyewa diinformasikan kepada petugas
e. Petugas menerima informasi jadwal yang akan disewa
f. Petugas mengecek jadwal yang dipesan :
 Jika jadwal tersedia penyewa diberikan opsi pembayaran
 Jika tidak penyewa kembali memilih jadwal
g. Petugas menanyakan kepada penyewa apakah penyewa sebagai member atau non
member
 Jika penyewa adalah member maka penyewa harus menyerahkan kartu
member, dan penyewa pun akan mendapatkan potongan diskon 20% karena
telah menjadi member.
 Jika penyewa bukan member maka tidak mendapatkan potongan diskon.
h. Petugas memberikan pilihan tipe pemesanan:
 Pemesanan dengan uang muka : Penyewa harus membayar setengah atau 50%
dari total harga, dan pelunasan pembayaran dilakukan ketika penyewa telah
selesai memakai lapangan.
 Pemesanan Lunas : Penyewa harus membayar secara lunas pada saat itu juga.
i. Setelah itu, penyewa menyerahkan uang pembayaran kepada petugas.
j. Petugas mencatat jadwal yang disewa.
k. Jika penyewa :
 Apabila membayar secara lunas maka petugas membuat 2 rangkap kuitansi,
rangkap ke 1 diberikan kepada penyewa sedangkan rangkap ke 2 diarsipkan
oleh petugas lalu penyewa melakukan pelunasan setelah setelah waktu sewa
habis dan petugas mengubah kedua rangkap kwitansi menjadi kwitansi
pembayaran yang dicap lunas..
 Sedangkan apabila penyewa membayar dengan uang muka maka petugas
membuat kuitansi sebanyak 2 rangkap, rangkap ke 1 untuk diberikan kepada
penyewa, sedangkan rangkap ke 2 untuk diarsipkan petugas.
l. Petugas membuat laporan jadwal dan keuangan.
m. Pemilik lapangan membuat laporan keuangan.
3. FlowMapp
C. Analisis Kelemahan Sistem ( PIECES )
1. Performance (Kinerja)
a. Kelemahan sistem
1). Dalam transaksi pembayaran, kasir masih membuat nota secara manual sehingga
membutuhkan waktu yang lama untuk menulis dan menghitung jumlah
pembayaran.
b. Sistem yang diusulkan
1). Membat sebuah sistem bagi kasir yang dapat membuat nota elektronik yang dapat
dicetak dan juga dapat menghitung total pembayaran.

2. Information (Informasi)
a. Kelemahan sistem
1). Kuitansi pembayaran dan laporan penyewaan sangat rawan hilang, rusak atau
sobek sehingga keakuratan informasi kurang jika terjadi hal tersebut.

b. Sistem yang diusulkan

1). Membuat sistem yang dapat menyimpan semua data kedalam database, sehingga
data aman dan mudah diambil saat dibutuhkan.

3. Economy (Ekonomi)

a. Kelemahan sistem
1). Diperlukannya biaya untuk pembelian rutin buku nota atau kuitansi rangkap dua
untuk proses transaksi penyewaan lapangan.

b. Sistem yang diusulkan

1). Membuat sitem yang dapat menyimpan data transaksi penyewaan di database,
dapat menghemat kertas nota atau kuitansi dan jika transaksi sudah lunas maka dapat
memberikan tanda lunas tanpa harus di cap.
4. Control (Pengawasan)
a. Kelemahan sistem
1). Kurangnya pengawasan terhadap data data hasil penjualan, hal ini dapat
menimbulkan kecurangan atau kesalahan pada saat pencatatan total penjualan ataupun
pada proses perhitungan laporan hasil penjualan.

b. Sistem yang diusulkan

1). Membuat sistem yang dapat menghitung secara otimatis, menyimpan data ke data
base dan memiliki hak akses untuk keamanan.

5. Eficiency (Efisiensi)
a. Kelemahan sistem
1). Kasir harus menghitung atau menjumlahkan nota pembayaran, nota uang muka,
dan nota pelunasan satu persatu ketika membuat laporan hasil penjualan harian.
b. Sistem yang diusulkan
1). Membuat sistem yang dapat menghitung laporan hasil penjualan harian secara
otomatis dan dapat mencetak laporan untuk diberikan kepada pemilik toko.

6. Service (Pelayanan)
a. Kelemahan sistem
1). Tidak adanya aplikasi yang memudahkan pelanggan dalam mencari atau mengcek
jadwal yang tersedia, sehingga pelanggan harus selalu bertanya pada petugas.

2). Beberapa kali terjadi human error atau kesalahan kasir dalam melakukan
penghitungan ataupun penulisan nota, sehingga dapat merugikan pihak pelanggan
atau petugas, dan petugas perlu menyesuaikan kembali perubahan dengan arsip
sebelumnya.

b. Sistem yang diusulkan

1). Membuat sistem yang dapat menyajikan informasi lapangan ataupun jadwal bagi
pelanggan.
2). Membuat sebuah sistem yang dapat melakukan perhitungan dan algoritma dalam
membuat sebuah pencatatan transaksi.