Nama : Eka Putri Agustiani

NPM 21219980

Kelas : 4EB19

Tanggal : Rabu, 16 Juni 2023

Soal!

Berdasarkan uraian Uraian prosedur pengandalian intern transaksi pembelian material, tugas
Anda:

1. Membuat flowchat dari prosedur pembelian material

2. Analisis kelemahan/kebaikan dari pengendalian intern yang di terapkan untuk
transaksi pembelian dan jelaskan dampakya
3. Berikan solusi yang dapat Anda berikan dari sistem pembelian yang ada.

Jawaban!

1. Flowchart Prosedur Pembelian Material

Keterangan:

1. Adanya pesanan terhadap Perusahaan Branden.

2. Meminta persetujuan dari supervisor Departemen Pembelian.
3. Mendistribusikan daftar pemintaan ke pegawai.
4. Para pegawai tersebut menyiapkan pesanan pembelian rangkap tiga yang telah diberi
nomor, mencatat seluruh nomor, dan mengirimkan pesanan yang asli ke pemasok.
5. Pegawai mengirim satu copy pesanan pembelian ke departemen penerima.
6. Pegawai mengirim copy yang lain untuk di simpan di Departemen Pembelian.
7. Pemasok melakukan pengiriman barang dan disimpan di ruang penyimpanan.
8. Petugas ruang penyimpanan memberikan informasi penerimaan bahan material.
9. Mengirim laporan penerimaan (dengan lampiran kopi pesanan pembelian).
10. Mengirim copy laporan penerimaan ke ruang penyimpanan dan
Departemen Akuntansi.
11. Mengirim faktur pembelian material.
12. Mengirim faktur pembelian material.

2. Kelemahan/kebaikan dari pengendalian internal pada perusahaan

a) Dengan flowchart yang digambarkan diatas, akan memungkinkan terjadinya resiko
penyimpangan yang lebih besar.
b) Serta akan terjadinya kesalahpahaman dalam penyampaian informasi antar terminator
(user).
c) Flowchart diatas menggambarkan transaksi antar terminator tidak efektif dan efisien.

3. Saran prosedur tambahan atau revisi untuk mengatasi setiap kelemahan system
a) Memperbaiki prosedur yang telah digunakan agar tidak terjadinya resiko
penyimpangan yang akan terjadi.
b) Dalam penyampaian informasi harus dilakukan secara akurat (tanpa perantara) dan
tepat.
c) Memperbaiki transaksi antar terminator agar peristiwa yang akan terjadi lebih efektif
dan efisien.