Jurnal SAINSTECH Politeknik Indonusa Surakarta ISSN : 2355-5009 Volume 2 Nomer 6 Desember 2016

PERANCANGAN WEBSITE PEMERINTAH DESA SEBAGAI MEDIA PENYEBARAN

INFORMASI BAGI MASYARAKAT
DENGAN METODE WATERFALL

Iqbal Firdaus, S.Kom., Riyanto, S.Pd, M.M

Manajemen Informatika,Politeknik Indonusa Surakarta
email: polinus@poltekindonusa.ac.id

Abstract

Pemerintah daerah merupakan pemerintah yang diberi otonomi daerah oleh pemerintah
pusat. Segala potensi daerah yang ada harus dapat disebarluaskan untuk menunjukan
keunggulannya. Pemerintah daerah disini yang dimaksud adalah pemerintah kabupaten. Setiap
kabupaten memiliki wilayah yang disebut dengan kecamatan dan pedesaan. Perkembangan dunia
teknologi informasi dan komunikasi yang cepat memberikan dampak yang luar biasa dalam pola
kehidupan masyarakat. Teknologi informasi telah membuat kehidupan masyarakat yang dinamis
dan cepat. Dengan adanya kemudahan-kemudahan yang diberikan, mendorong masyarakat untuk
memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi guna membantu dalam aktifitas setiap harinya.
Pemerintah desa belum memiliki alamat website. Hal ini menyebabkan keunggulan dan potensi
yang dimiliki desa belum bisa diakses masyarakat luas sehingga menyebabkan desa-desa di
Kecamatan Kedawung Sragen masih tertinggal.
Metode yang digunakan dalam penelitian ini yaitu perumusan masalah, pengumpulan
data, identifikasi masalah, pengembangan sistem dengan metode waterfall dan hasil penelitian.
Metode pengumpulan data menggunakan metode interview, observasi, dokumentasi dan
kepustakaan. Sedangkan metode pengembangan sistem menggunakan metode waterfall atau
Systems Development Life Cycle (SDLC) dengan tahapan-tahapan analisis kebutuhan, desain
sistem, pengkodean dan pengujian.
Hasil dari pengamatan dan penelitian ini yaitu peneliti sudah berhasil mengembangkan
lima prototype dari website desa yaitu: Desa Bendungan, Desa Kedawung, Desa Celep, Desa
Karangpelem dan Desa Wonokerso di Kecamatan Kedawung, Kabupaten Sragen. Peneliti telah
melaksanakan pelatihan tentang pengoperasian website desa kepada tenaga Informasi dan
Teknologi (IT) atau pejabat pemerintahan desa terkait di Broadband Learning Center Kantor
Perpustakaan Kabupaten Sragen pada hari Kamis, 6 Oktober 2016. Pelatihan dilaksanakan
dengan tujuan sosialisasi website pemerintah desa yang telah dikembangkan, cara pengoperasian
dari website dan pemanfaatan website sebagai media informasi bagi pemerintahan desa di
Kecamatan Kedawung, Kabupaten Sragen.

Keywords:Website, waterfall, informasi

I. PENDAHULUAN jaringan yang saling berhubungan, disebut

Perkembangan dunia teknologi demikian, karena internet merupakan jaringan
informasi dan komunikasi yang cepat komputer-komputer diseluruh dunia yang
memberikan dampak yang luar biasa dalam saling berhubungan dengan bantuan jalur
pola kehidupan masyarakat. Teknologi telekomunikasi. (Ali Akbar, 2005).
informasi telah membuat kehidupan Internet merupakan salah satu teknologi
masyarakat yang dinamis dan cepat. Dengan yang memberikan kemudahan dalam mencari
adanya kemudahan-kemudahan yang sumber informasi dan penyebaran informasi
diberikan, mendorong masyarakat untuk yang cepat sesuai dengan kebutuhan.
memanfaatkan teknologi informasi dan Masyarakat sekarang sudah tidak asing lagi
komunikasi guna membantu dalam aktifitas dengan dunia internet. Teknologi internet
setiap harinya.Sementara teknologi menawarkan pelayanan publik yang bisa
penyebaran informasi saat ini yang sedang diakses secara 24 jam, kapan pun, dan dari
berkembang dengan pesatnya adalah internet. manapun pengguna berada. Internet juga
Internet berasal dari interconection memungkinkan pelayanan publik tidak
networking yang secara bahasa bermakna

34
 Jurnal SAINSTECH Politeknik Indonusa Surakarta ISSN : 2355-5009 Volume 2 Nomer 6 Desember 2016

dilakukan secara face-to-face sehingga

pelayanan menjadi lebih efisien. III. METODE PENELITIAN
Pemerintah daerah Sragen merupakan Berikut gambaran desain penelitian
pemerintah yang masuk wilayah Jawa yang akan dilakukan oleh peneliti :
Tengah. Pemerintah daerah Sragen
merupakan perbatasan antara propinsi Jawa
Tengah dengan Jawa Timur. Kabupaten
Sragen terbagi dalam 20 kecamatan, 8
kalurahan dan 200 desa. Pemerintah Dearah
Sragen jauh dari Kota Propinsi Jawa Tengah
yaitu Kota Semarang. Dari Sragen ke
Semarang membutuhkan waktu + 5-6 jam.
Karena lokasinya jauh dari Kota Propinsi
maka perlu penangan khusus agar potensi
daerah dapat disebarluaskan dengan cepat.

II. KAJIAN LITERATUR DAN

PEGEMBANGAN HIPOTESIS
Pada penelitian sebelumnya yang
dilakukan olehHartono, Dwiarso Utomo,
Edy Mulyanto, (2010) bahwa pemerintah
kabupaten Sragen telah menerapakan
Electronic Government dalam pelayanan
publik. Aplikasi Electronic Government untuk
pemberdayaan pemerintahan dan potensi desa
berbasis web di Kabupaten Sragen yang
terbangun merupakan salah satu media yang
Penelitian akan dilaksanakan di 5 desa di
dapat diakses setiap saat secara on line oleh
Kecamatan Kedawung Sragen Jawa Tengah
208 desa/kelurahan memungkinkan
yaitu Desa Bendungan, Desa Kedawung, Desa
penyediaan data yang selalu mutakhir.
Wonokerso, Desa Karangpelem dan Desa
Hasil pengamatan peneliti beberapa
Celep. Metode pengumpulan data dilakukan
waktu yang lalu, pemerintah kabupaten
dengan metode sebagai berikut :
Sragen terbukti telah menerapkan Electronic
1) Metode interview : Peneliti melakukan
Government berbasis website, akan tetapi
tanya jawab langsung kepada kepala desa, staf
pemerintah desa khususnya di Kecamatan
pemerintahan. Data yang didapatkan adalah
Kedawung Sragen yang memiliki 10 desa
data pemerintahan, keunggulan desa, potensi
yaitu Desa Bendungan, Desa Kedawung, Desa
desa, cara penyebaran informasi dan lain-lain.
Wonokerso, Desa Mojokerto, Desa
2) Metode observasi : Peneliti melakukan
Mojodoyong, Desa Karangpelem, Desa
observasi langsung ke 5 desa di Kecamatan
Jenggrik, Desa Celep, Desa Pengkok, Desa
Kedawung Sragen.
Wonorejo belum ada yang memiliki website
3) Metode Dokumentasi : Peneliti melakukan
sebagai media informasi. Hal ini
pengumpulan dokumentasi – dokumentasi
menyebabkan keunggulan dan potensi serta
yang dimiliki pemerintah desa seperti daftar
penyebaran informasi yang dimiliki desa
perangkat desa, daftar RT/RW, daftar
belum bisa diakses masyarakat luas sehingga
kampung, keunggulan dan potensi desa.
menyebabkan desa – desa di Kecamatan
4) Metode kepustakaan : Peneliti
Kedawung Sragen masih tertinggal.
menggunakan berbagai buku literatur yang
Oleh karena itu menurut peneliti
relevan, artikel-artikel/e-book yang resmi
penelitian ini penting untuk dilakukan dalam
serta jurnal ilmiah resmi dari internet.
rangka perancangan website untuk pemerintah
5) Metode pengembangan sistem : Untuk
desa, khususnya yang ada di kecamatan
membuat sistem informasi penyebaran
Kedawung, Sragen. Masing – masing desa
informasi berbasis website, yang nantinya
yang ada di kecamatan Kedawung akan
akan digunakan sebagai media pengukuran
dijadikan lokasi penelitian ini.

35
 Jurnal SAINSTECH Politeknik Indonusa Surakarta ISSN : 2355-5009 Volume 2 Nomer 6 Desember 2016
efektifitas penerapan website pemerintah desa
terhadap penyebaran informasi dengan
menggunakan metode Systems Development
Life Cycle (SDLC) model klasik yang biasa
disebut metode waterfall. Menurut Pressman
dalam buku Mulyanto (2009), tahapan-
tahapan waterfall terlihat seperti gambar
berikut
Berikut keterangan dari Metode SDLC
Waterfall :
1. Analisis : Tahap analisis dilakukan untuk
mengumpulkan data yang dibutuhkan dalam
penelitian berdasarkan teori yang telah
dipelajari sebelumnya. Pada tahap ini juga
bertujuan untuk memperoleh informasi
mengenai harapan dari pengguna sistem atau
aplikasi yang akan dikembangkan.
2. Desain : Tahap desain dilakukan untuk
membuat simulasi rancangan yang siap untuk
diimplementasikan, berdasarkan tahap-tahap
sebelumnya. Pada tahap ini akan dibuat
rancangan sistem seperti arsitektur sistem
3. Pengkodean : Pada tahap pengkodean atau
implementasi, dilakukan pengembangan
simulasi sistem informasi penyebaran
informasi berbasis website. Desain harus
diterjemahkan dalam bentuk yang dapat
dimengerti oleh mesin dengan menggunakan
bahasa pemrograman yang telah ditentukan.
4. Pengujian : Setelah diimplementasikan,
akan dilakukan pengujian terhadap sistem
yang dikembangkan kepada perangkat desa,
dan dosen. Sehingga bisa didapatkan
kesimpulan kinerja sistem yang sedang
dikembangkan.
IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan yang Dilakukan
Dalam rangka melaksanakan penelitian,
Peneliti telah melakukan berbagai kegiatan
antara lain:
1. Persiapan penelitian
2. Survey dan identifikasi masalah
3. Perumusan Masalah
4. Pengumpulan Data
5. Analisis Sistem
6. Desain Sistem
7. Pengkodean
8. Pengujian Sistem
36
9. Melaksanakan Pelatihan
10. Menentukan Hasil dan Kesimpulan
11. Penyusunan Laporan
Identifikasi Masalah
Tim peneliti mengidentifikasi masalah yang
ada di dalam lingkungan pemerintahan desa di
Kecamatan Kedawung Sragen, didapatkan
bahwa pemerintahan desa belum memiliki
website sebagai media informasi kepada
masyarakat luas dan masyarakat belum dapat
mendapatkan informasi secara online dari
pemerintahan desa terkait dan informasi
pelayanan yang dilakukan oleh pemerintahan
desa.
Analisis Sistem
Sistem media informasi yang akan
dikembangkan berbasis web sehingga
masyarakat dapat mengakses informasi dari
pemerintah desa secara online. Sistem akan
dikelola oleh 1 atau lebih pengelola dari
masing-masing desa terkait untuk menyajikan
informasi-informasi terkini seputar kegiatan
pemerintahan desa. Terdapat beberapa
halaman yang menampilkan informasi-
informasi dari pemerintahan desa, seperti
berita-berita, agenda kegiatan pemerintahan
desa, potensi desa, download, galeri foto, dan
kontak dari pemerintahan desa yang dapat
dihubungi. Fitur-fitur yang terdapat pada
sistem ini yaitu publikasi berita, publikasi
agenda, publikasi pelaporan dari penggunaan
anggaran dana, sekilas info, pencarian artikel
atau berita, penyediaan link-link terkait
dengan pemerintahan pusat, dan pengaduan
masyarakat. Bagi Pemerintah Desa, sistem ini
akan meningkatkan pelayanan dari perangkat-
perangkat desa ke penduduk desa terkait.
Pemerintah desa juga dapat memanfaatkan
sistem ini sebagai media pelaporan dari
penggunaan dana desa dari pemerintah pusat
bagi pembangunan desa serta sebagai media
promosi dari potensi-potensi yang dimiliki
oleh desa terkait.
Desain Sistem
Sistem ini memiliki desain yang
sederhana guna memudahkan dari
pengelolaan website dari perangkat desa dan
kemudahan bagi masyarakat dalam
mendapatkan informasi terkait informasi-
informasi yang disediakan oleh pemerintahan
desa. Berikut adalah contoh desain sistem dari
 Jurnal SAINSTECH Politeknik Indonusa Surakarta ISSN : 2355-5009 Volume 2 Nomer 6 Desember 2016

tampilan beranda website untuk Pemerintahan

Desa :

Pada halaman semua berita menampilkan

keseluruhan berita dari semua kategori yang
telah diunggah oleh pengelola website terkait.

Pengkodean
Pada tahap ini dilakukan pengkodean
pengembangan sistem dengan
menterjemahkan desain sistem ke dalam
bentuk yang dapat dimengerti oleh mesin
dengan menggunakan bahasa pemrograman
HTML dan PHP. Sehingga didapatkan
keluaran berupa halaman website bagi
Pemerintahan Desa
Pengujian Website
Berikut ini beberapa contoh tampilan
dari pengujian website yang telah
dikembangkan oleh peneliti. Untuk dapat
masuk ke halaman utama administrator,
pengelola diharuskan memiliki hak akses.
Pada halaman login administrator, pengelola
memasukan username dan password. Jika
akses diterima maka akan dialihkan ke
halaman utama administrator, jika tidak maka
akan ada pemberitahuan dan kembali ke
halaman awal login.

Prototype Website
Berikut ini beberapa contoh tampilan
dari halaman website yang sedang
dikembangkan oleh peneliti. Kolom sebelah
kiri merupakan bagian statis yang
menampilkan kategori berita, profil dari
kepala desa, pencarian, poling, statistik
pengunjung, daftar link, pengaduan serta
sekilas info. Pada halaman depan atau beranda
menampilkan berita utama dan daftar berita-
berita yang sudah diunggah oleh pengelola
website

Pengujian pada halaman administrator

setelah proses login oleh pengelola website
berhasil. Pada halaman ini pengelola dapat

37
 Jurnal SAINSTECH Politeknik Indonusa Surakarta ISSN : 2355-5009 Volume 2 Nomer 6 Desember 2016
mengatur dan mengelola konten-konten yang
ditampilkan di website Pemerintah Desa.
Terdapat beberapa Menu yang dapat dipilih
serta adanya Control Panel untuk
memudahkan akses ke menu tertentu
Implementasi
Setelah website pemerintah desa selesai
dikembangkan oleh peneliti, maka tim peneliti
memberikan pelatihan dalam mengelola
website pemerintah desa oleh masing-masing
perangkat desa terkait agar website dapat
dioperasionalkan dan dimanfaatkan secara
maksimal. Pelatihan dilaksanakan pada
tanggal 06 Oktober 2016 di Broadband
Learning Center (BLC) Kantor Perpustakaan
Daerah Kabupaten Sragen.
Pada kegiatan pelatihan ini diikuti oleh
6 peserta perwakilan dari 5 desa di Kecamatan
Kedawung Kabupaten Sragen, yaitu Desa
Bendungan, Desa Celep, Desa Karangpelem,
Desa Kedawung dan Desa Wonokerso.Dalam
kegiatan pelatihan, tim peneliti menjelaskan
cara mengoperasikan website desa dalam
memberikan informasi-informasi maupun
tanggapan kepada masyarakat luas. Peserta
juga langsung dapat mempraktekan
pengoperasian website pada saat kegiatan
pelatihan dengan disediakannya perangkat
komputer dan sambungan internet dari
Broadband Learning Center (BLC) dan tim
peneliti.Pada saat kegiatan pelatihan, tim
peneliti memberikan Modul Administrator
Website bagi masing-masing peserta pelatihan
dalam meningkatkan pemahaman dan
kemampuan peserta dalam mengikuti kegiatan
pelatihan dan sebagai petunjuk penggunaan
bagi perangkat desa yang menjadi
administrator website pemerintahan
desa.Peserta diberikan penjelasan serta
praktek langsung dalam mengolah data dan
informasi Berita, Agenda, Sekilas Info, Galeri
Foto serta fungsi dan fitur-fitur yang ada pada
website pemerintahan desa. Jika ada
permasalahan yang dialami peserta dalam
38
pengoperasiannya, langsung dilakukan
penyelesaian masalah serta penjelasan oleh
tim peneliti agar selur uh peserta dapat
menyelesaikan masalah yang sama
dikemudian hari
Penamaan Domain Website
Berikut adalah penamaan alamat
domain dari website Pemerintahan Desa di
Kecamatan Kedawung Sragen :
1.http://bendungan-kedawung.sragenkab.go.id
2.http://kedawung-kedawung.sragenkab.go.id
3.http://karangpelem-
kedawung.sragenkab.go.id
4.http://celep-kedawung.sragenkab.go.id
5.http://wonokerso-kedawung.sragenkab.go.id
V. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil penelitian yang telah
dilakukan maka peneliti dapat memberikan
beberapa kesimpulan yaitu :
Berdasarkan hasil penelitian yang telah
dilakukan maka peneliti dapat memberikan
beberapa kesimpulan yaitu :
1. Jumlah desa yang dijadikan sumber data
dan pengembangan website sebanyak 5
desa di Kecamatan Kedawung, Kabupaten
Sragen yaitu: Desa Bendungan, Desa
Kedawung, Desa Celep, Desa
Karangpelem dan Desa Wonokerso
2. Peneliti telah berhasil mengembangkan 5
website yaitu:
a. http://bendungan-
kedawung.sragenkab.go.id
b. http://celep-kedawung.sragenkab.go.id
c. http://karangpelem-
kedawung.sragenkab.go.id
d. http://kedawung-
kedawung.sragenkab.go.id
e. http://wonokerso-
kedawung.sragen.go.id
3. Peneliti telah berhasil menyusun modul
Adminsitrator Website Desa sebagai
pedoman untuk pengelolaan Website Desa
4. Pelatihan yang dilakukan oleh peneliti
sangat membantu perangkat desa terkait
dalam memahami dan menggunakan
website pemerintahan desa sebagai media
informasi kepada masyarakat luas.
5. Hasil pengembangan, pengujian dan
implementasi dari website yang telah
dipublikasikan dapat berjalan dengan baik.
6. Peneliti sudah menyusun artikel ilmiah
yang akan dimuat di jurnal Sainstech
Politeknik Indonusa Surakarta terbitan
 Jurnal SAINSTECH Politeknik Indonusa Surakarta ISSN : 2355-5009 Volume 2 Nomer 6 Desember 2016
bulan Desember 2016 dengan Nomor
ISSN 2355-5009.
7. Hasil penelitian dapat digunakan sebagai
pengayaan bahan ajar Sistem Informasi
Manajemen (SIM)
Berdasarkan hasil kesimpulan diatas
peneliti memberikan saran sebagai berikut :
1. Kantor-kantor kepala desa di Kecamatan
Kedawung, Sragen sudah memiliki
jaringan internet, tetapi perlu adanya
perbaikan dan peningkatan jaringan dan
koneksi internet.
2. Perlu dilaksanakannya pelatihan dasar
dalam penggunaan komputer dan
pengelolaan website bagi perangkat desa
secara berkesinambungan dalam
meningkatkan pelayanan kepada
masyarakat dan mendukung berjalannya
sistem e-Goverment di Kabupaten Sragen.
3. Pemerintah khususnya Direktorat Riset dan
Pengabdian kepada Masyarakat untuk
memberikan kesempatan yang seluas-
luasnya kepada peneliti pemula di
Perguruan Tinggi Swasta.
4. Diharapkan peneliti berikutnya dapat
mengembangkan website Pemerintahan
Desa yang lebih luas dan bermanfaat bagi
pemerintah maupun masyarakat.
REFERENSI
Abdul Kadir & Terra Ch. Triwahyuni,
Pengenalan Teknologi Informasi,
Andi Offset. Yogyakarta, 2003
Anhar, Panduan Menguasai PHP & MySQL
Secara Otodidak, Media Kita, Jakarta,
2010
Davis, B. Gordon.and H. Olson,Margrethe,
Management Information System:
Conceptual Foundations, Structure,
and Development, Second Edition,
McGraw-Hill: Series in Management
Information System; McGraw- Hill,
Inc.; USA, 1985
G.A. Gorry and M.S. Scott, A Framework for
Management Information Systems,
Sloan Management Review, Fall,
1971
H.M. Jogiyanto, Analisa dan Disain Sistem
Informasi, Pendekatan Terstruktur,
Andy Offset, Jogyakarta, 1990
H.M. Jogiyanto, Analisa dan Perancangan
Sistem Informasi, Andy Offset,
Jogyakarta, 1995
H.M. Jogiyanto, Sistem Teknologi
Informasi, Andi, Jogyakarta, 2005
39
Hariyanto dan Bambang, Sistem Manajemen
Basisdata Cetakan I, Informatika,
Bandung, 2004
Hoffer, Jeffrey, A, et all, Modern Database
management. New Jersey : Pearson
Edecation, Inc., 2002
Jhonsen, WEB DESIGNER untuk PEMULA.
Jakarta : Elex Media Komputindo
Kelompok Gramedia, Anggota
IKAPI, 2004
Masri Singarimbun, Metode Penelitian Survei,
Balai Pustaka, Jakarta, 1987
Mohamad Sukarno, Membangun Website
Dinamis Interaktif dengan PHP – My
SQL, Eska Media, Jakarta, 2006
Peranginangin, Kasiman, Aplikasi WEB
dengan PHP dan MySQL Yogyakarta
: Andi, 2006
Pressman, Roger S., 1997, Software
Engineering, A practitioner’s
Approach, Fifth Edition, Terjemahan
LN Harnaningrum, (2002), Penerbit
Andi and McGraw-Hill Book Co,
Yogyakarta.
Steve D.S , Cara Mudah Berkreasi Web di
Situs Internet, Andi, yogyakarta 2000
Sugiri, A.Md, S.Pd dan Budi Kurniawan,
S.Kom, Desain Web Menggunakan
HTML + CSS, Penerbit Andi,
Yogyakarta, 2007
Sutarman, Membangun Aplikasi Web dengan
PHP & MySQL. Yogyakarta :
GRAHA ILMU, 2007
Wahana Komputer, Tips & Trik Adobe
Dreamwaaver CS5.5., Penerbit Andi,
Yogyakarta, 2012
IJNS – Indonesian Journal on Networking and
Security - Volume 3 No 3 Juli - 2014
– http://ijns.org, ISSN: 2302-5700
(Print) 2354-6654 (Online),
Pembuatan Website Portal Berita
Desa Jetis Lor, Bhirawa Anoraga
Nandari, Sukadi
jaimputramandala@gmail.com
Seminar Riset Unggulan Nasional Informatika
dan Komputer FTI UNSA 2013, Vol 2
No 1 – Maret 2013 ISSN: 2302-1136 -
seruniid.unsa.ac.id,
PEMBANGUNAN WEBSITE PADA
DESA NANGSRI,
Puryanto,Jukesebastiansebastian@yah
oo.com
Jurnal Teknologi Informasi, Volume 6 Nomor
1, April 2010, ISSN 1414-9999,
homepage: http://pps.dinus.ac.id email
Jurnal SAINSTECH Politeknik Indonusa Surakarta ISSN : 2355-5009 Volume 2 Nomer 6 Desember 2016

redaksi: stefanus@pps.dinus.ac.id,
ELECTRONIC GOVERNMENT
PEMBERDAYAAN
PEMERINTAHAN DAN POTENSI
DESA BERBASIS WEB, Hartono,
Dwiarso Utomo, Edy Mulyanto,
Pascasarjana Teknik Informatika
Universitas Dian Nuswantoro

40