KERJA
Aplikasi Sistem Keuangan Desa
(SISKEUDES)
PUSATPENDIDIKANDANPELATIHANPENGAWASAN
BADANPENGAWASANKEUANGANDANPEMBANGUNAN
2016
BukuKerjaAplikasiSistemKeuanganDesa (SISKEUDES)
DikeluarkanolehPusatPendidikandanPelatihanPengawasanBPKPdalamrangka
DiklatTeknisSubstantifPengelolaanKeuanganDesa
Edisi : Tahun2016
Penyusun : AkhmadBasori,Ak.
RobertusG.Megantoro,Ak.,M.M.
AriefIrwantoLasantu,S.S.T.,Akt.
Narasumber : R.B.BelyDj.Widodo,S.E.,M.M.
Pereviu : Drs.Syukri
Penyunting : Kusmayawati
PenataLetak : RiriLestari,Ak.
PusdiklatwasBPKP
Jl.BeringinII,Pandansari,Ciawi,Bogor16720
Telp.(0251)82490018249003
Fax.(0251)82489868248987
Email :pusdiklat@bpkp.go.id
Website :http://pusdiklatwas.bpkp.go.id
eLearning :http://lms.bpkp.go.id
Dilarangmengutip,menjiplak,memperjualbelikan,danmenggandakan
sebagianatauseluruhisimodulinitanpaizintertulisdari
PusatPendidikandanPelatihanPengawasanBPKP
KataPengantar
Pusdiklatwas BPKP sebagai salah satu instansi penyelenggara pendidikan dan pelatihan,
berkomitmenuntukmemberikanyangterbaikbagiparapenggunajasanya.Kamimenyadaribahwa
pelatihan selain harus memberikan pemahaman terhadap suatu pengetahuan, juga harus
memberikanketerampilanuntukmampumenerapkanpengetahuantersebut.Setelahpelaksanaan
diklatdiharapkanpesertadiklatsiapmenerapkanpengetahuandanketerampilanyangdiperolehdi
tempatkerjanya.Untukitu,selainmodulyangbermuatankonsepkonsep,bahanajarpelatihandi
PusdiklatwasBPKPdilengkapidenganmodulbukukerja.
Modulbukukerjaakandigunakansebagaibahanlatihandalammenerapkankonsepkonsepyang
terkait.Melaluiprosessurveidilapangan,perbaikanberkelanjutan,dankendalimutuyangcukup,
kamiberusahauntukdapatmenyajikanmodulbukukerjayangdapatmencerminkankondisiyang
terjadidilapangan.
Buku kerja ini adalah salah satu bahan ajar tertulis untuk digunakan pada proses pembelajaran
diklatyangdilaksanakanolehPusdiklatwasBPKP.BukuKerjainitidakdimaksudkanuntukmenjadi
satusatunya referensi yang berkenaan dengan substansi materinya. Peserta diklat diharapkan
memperkayapemahamannyamelaluiberbagaireferensilainyangterkait.
Akhirnyakamimengucapkanterimakasihkepadasemuapihakyangtelahmemberikankontribusi
atasterwujudnyamodulini.
Ciawi,31Desember2016
KepalaPusdiklatPengawasanBPKP
SlametHariadi
ii 2 0 1 6 |P u s d i k l a t w a s B P K P
DaftarIsi
KataPengantar.......................................................................................................................................i
DaftarIsi .............................................................................................................................................iii
BabI PENDAHULUAN....................................................................................................................1
A. LatarBelakang..............................................................................................................1
B. KompetensiDasar.........................................................................................................1
C. IndikatorKeberhasilan..................................................................................................1
D. SistematikaModul........................................................................................................2
BabII SYSTEMREQUIREMENTSISKEUDES.....................................................................................3
A. OperatingSystemdanPerangkatKeras.......................................................................3
B. SettingKonfigurasiKomputer......................................................................................3
C. DatabasedanKoneksiDataSiskeudes.........................................................................3
D. ParameterdanTools.....................................................................................................4
BabIII PETUNJUKPENGOPERASIANSISKEUDES.............................................................................9
A. PetunjukPengoperasianPerencanaanDesa................................................................9
B. PetunjukPengoperasianPenganggaranDesa............................................................16
C. PetunjukPengoperasianPenatausahaanDesa..........................................................29
BabIV PERENCANAANDANPENGANGGARAN.............................................................................63
A. PersiapanPelatihan....................................................................................................63
B. PelatihanPerencanaan...............................................................................................64
C. BahanLatihanPenganggaranMenggunakanAplikasiSistemKeuanganDesa..........69
D. EksporDataAPBDES...................................................................................................91
BabV PENATAUSAHAAN..............................................................................................................93
A. PersiapanPenatausahaan..........................................................................................93
B. BahanLatihanPenatausahaanAplikasiSiskeudes.....................................................94
BabVI PELAPORAN......................................................................................................................111
A. SiklusPenganggaran.................................................................................................111
B. SiklusPenatausahaan...............................................................................................111
C. SikLusPelaporan.......................................................................................................112
iv 2 0 1 6 |P u s d i k l a t w a s B P K P
BabI
PENDAHULUAN
A. LATARBELAKANG
Pengembangan Sistem Keuangan Desa merupakan satu bagian dari langkah yang diambil BPKP
untuk berperan dalam rangka Pengawalan Keuangan Desa. Pemanfaatan aplikasi ini telah
dilakukan piloting di Daerah Mamasa salah satu kabupaten Mamasa yang dari segi sarana
prasarana masih belum memadai. Hasil dari piloting tersebut ternyata cukup berhasil,
diindakasikan dengan penguasaan dari para perangkat desa atas pengoperasian hingga
menghasilkanlaporanAPBDesamaupundokumendokumenlainyangdibutuhkandalamproses
penganggaran,penatausahaan,pembukuandanpertanggungjawabanpengelolaankeuanganDesa.
Modulinidisusununtukmembekaliparapesertadiklatagardapatmemilikigambaranmengenai
aplikasi Siskeudes serta mempraktikkan penggunaan Siskeudes dalam satu siklus transaksi
keuanganyangdapatterjadidalamsuatulingkuppemerintahandesa.Halhalyangperludiketahui
untuk melaksanakan pengimplementasian Siskeudes dalam kegiatan seharihari pengelolaan
keuangan di desa berusaha dicakup dalam modul ini, namun peserta diklat harus memperkaya
pengetahuannyadenganberbagaivariasitransaksikeuangandesadiwilayahnya.
B. KOMPETENSIDASAR
Setelah mempelajari modul ini peserta diklat diharapkan mampu mengoperasikan dan
mengimplementasikanaplikasiSiskeudes.
C. INDIKATORKEBERHASILAN
Setelahmengikutiprosespembelajaranmodulini,pesertadiklatdiharapkan:
1. MemilikipengetahuanmengenaisystemrequirementSiskeudes.
2. MemilikipengetahuanmengenaipengoperasianSiskeudes.
3. MempraktikkankegiatanPerencanaandanPenganggarandiDesamenggunakanSiskeudes
6. MemilikipengetahuanmengenailaporanlaporanyangdapatdihasilkandariSiskeudes.
D. SISTEMATIKAMODUL
Modul ini menguraikan mengenai system requirement yang diperlukan untuk mengoperasikan
Siskeudes serta panduan mengenai bagaimana menggunakan setiap modulmodul yang terdapat
padaaplikasiSiskeudes.Setelahdibekalidenganlangkahlangkahpengoperasiantersebut,peserta
diklat diajak untuk mempraktikkan satu siklus transaksi pengelolaan keuangan desa kedalam
siskeudes.
Secarakeseluruhanmateridalammoduliniterdiridarienambab,yaitu:
Babl Pendahuluan
Bab ini menguraikan latar belakang manajemen pemerintah pusat, kompetensi dasar,
indikatorkeberhasilandansistematikamodul.
BabII SystemRequirementSiskeudes
Bab ini menguraikan kebutuhanyangdiperlukanuntukmenjalankanAplikasiSiskeudes
serta setting parameter dan tools yang harus dilakukan sebelum melaksanakan
pengoperasianSiskeudes.
Bablll PetunjukPengoperasianSiskeudes
Bab ini menguraikan petunjuk penggunaan setiap fungsi yang terdapat pada aplikasi
Siskeudes.
BabIVModulPelatihanPerencanaandanPenganggaran
Bab ini akan menguraikan praktik bagaimana menyusun dokumen perencanaan dan
pengganggarandidesadenganmenggunakanSiskeudes.
BabVModulPelatihanPenatausahaan
Bab ini menguraikan praktik pelaksanaan penatausahaan pengelolaan keuangan desa
denganmenggunakanSiskeudes.
BabVI ModulPelatihanPembukuan
Bab ini menguraikan praktik pembukuan pengelolaan keuangan desa dengan
menggunakanSiskeudes
~
2 2 0 1 6 |P u s d i k l a t w a s B P K P
BabII
SYSTEMREQUIREMENTSISKEUDES
A. OPERATINGSYSTEMDANPERANGKATKERAS
AplikasiSISKEUDES(d/hSimdaDesa)berjalanpadaoperatingsystemWindowsdandapatberjalan
dengan baik pada WindowsXP, Windows7 dan Windows8. Sistem operasi komputer selain
WindowstidakdapatdigunakanuntukimplementasiSISKEUDES.
Kebutuhan perangkat keras komputer untuk aplikasi SISKEUDES minimal Intel Celeron 1,5Ghz
denganmemoriRAM1Gbdanruanghardiskkosongyangtersisaminimum10Gb.Persyaratanini
adalahpersyaratanminimumdanbiladisediakanspesifikasimelebihistandarlebihdisarankan.
B. SETTINGKONFIGURASIKOMPUTER
Sehubungan dengan adanya kalkulasi perhitungan pada periode tertentu dan parameter yang
berhubungandengantanggalkomputer,settingkonfigurasikalenderpadacontrolpanelwindows
harus disetting dengan format tanggal menurut format yang berlaku di Indonesia yaitu
dd/mm/yyyy. Format kalender komputer yang tidak sesuai menyebabkan error pada saat
previewlaporandanperhitungantidakakurat.
C. DATABASEDANKONEKSIDATASISKEUDES
Aplikasi SISKEUDES ini menggunakan database Microsoft Access sehingga lebih portable dan
mudahditerapkanolehpenggunaaplikasiyangawamsekalipun.Secarateknistransaksikeuangan
desa termasuk dalam kelompok skala kecil, sehingga lebih tepat ditangani secaramudah dengan
database access ini. Penggunaan aplikasi dengan menggunakan database SQLServer hanya
dikhususkan untuk tujuan tertentu atau volume transaksi sudah masuk dalam kategori skala
menengah.
Padaintefacekoneksidatatersedia2pilihanopsikoneksi,viaODBC(OpenDatabaseConnectivity)
atauDirectAccess.DengankoneksiviaODBC,aplikasikeuangandesamelakukanpembacaandata
tidak secara langsung ke Driver MsAcces akan tetapi menggunakan mesin ODBC pada sistem
operasiwindows.SedangkanDirectAccesspembacaanfilelangsungdilakukanpadafiledatabase
yangbersangkutan.
SecarateknispenggunaanopsiviaODBClebihdisarankandanlebihmenjaminkeamanandatadari
kerusakan (corrupt) dan dapat digunakan pada mode multiuser dengan cara melakukan sharing
folderdatabaseDataAPBDesa2016.mde.
Penggunaan opsi Direct Access membuat aplikasi langsung melakukan pembacaan file pada
databasekeuangandesa.OpsiinidigunakanapabiladalamkomputertidaktersediaMicrosoftJet
Oledb4.0 untuk *.mdb pada komputer yang hanya terinstall Microsoft Office2007, 2010 atau
2013. Penggunaan opsi ini tidak disarankan karena pada kondisi tertentu, seperti komputer
lambat,lowmemoryataukomputerterinfeksivirusdapatmembuatdatabaserusakataucorrupts.
PenggunaanopsiinihanyauntuksingleuserataudengankatalainhanyauntukkomputerPCatau
Laptopsecarastandalone(tidakmenggunakanjaringan).
PenggunaanaplikasidenganmodeOCBClebihdisarankanbiladibandingkandenganmodeDirect
Access demi keamanan data. Untuk komputer yang sudah terlanjut terpasang Microsoft Office
2007s.d2013agarmenambahkanMicrosoftOfficeAccess2003sehinggadapatmenggunakanfitur
ODBC.
D. PARAMETERDANTOOLS
1. ParameterPemda
Pada parameter data umum pemda terdiri dari dua digit kode provinsi dan dua digit kode
kabupaten. Kode provinsi dan kode kabupaten dibakukan sesuai Permendagri Nomor 56
Tahun2015tentangKodedanDataWilayahAdministrasiPemerintahan.Kodeprovinsidan
kabupatenpadadataumumpemdasudahdefaultpadasaatpemberianSMLnamapemda.
Kode ini juga berlaku sebagai pengunci aplikasi sehingga tidak dapat dipertukarkan antar
pemda. Kode ini merupakan kode unik yang nantinya akan dijadikan kode untuk kompilasi
datanasionalyangsaatinimasihdalamtahappengembangan.
4 2 0 1 6 |P u s d i k l a t w a s B P K P
2. ParameterKodeKecamatandanDesa
Kode kecamatan dan desa terdiri dari dua digit kode kecamatan dan dua digit kode desa
denganformat00.00.KodekecamatandandesayangdiregistrasipadaaplikasiSISKEUDES
didasarkanPermendagriNomor56Tahun2015tentangKodedanDataWilayahAdministrasi
Pemerintahan.Kodekecamatandandesadimasukkansesuaidenganurutanyangadadalam
Permendagritersebut.Datakelurahantidakperludimasukkandalamaplikasikarenasecara
tekniswilayahkelurahantidakmasukdalamlingkupaplikasiini.
3. ParameterRekeningAPBDesa
KoderekeningAPBDesaterdiridari4levelyangterdiridari:(a)Akun,(b)Kelompok,(c)Jenis
dan (d) Objek. Kode rekening APB Desa level 1 s.d 3 sudah dibakukan sesuai dengan
Permendagri113Tahun2014tentangPengelolaanKeuanganDesa.Sedangkankoderekening
APB Desa pada level 4 disusun sesuai dengan kebutuhan daerah/desa dengan
memperhatikanPermendagriNomor113Tahun2014tentangPengelolaanKeuanganDesa.
Kode rekening pada level 4 pada aplikasi adalah kode rekening default yang disusun
berdasarkan modul Bimkon yang diterbitkan Deputi PPKD BPKP. Kode rekening tersebut
dapat disesuaikan dengan kebutuhan daerah. Masingmasing Pemda dapat melakukan
perubahan rekening tersebut dan dibakukan melalui Peraturan Kepala Daerah yang
mengaturtentangPedomanPengelolaanKeuanganDesa.
Perubahan kode rekening per desa pada aplikasi SISKEUDES tidak diperbolehkan dan harus
dibakukan sama untuk satu pemda tertentu. Pembakuan ini berhubungan dengan adanya
kompilasi data APB Desa pada tingkat Kabupaten/Kota yang membutukan bagan akun
standar rekening APB Desa. Penambahan kode rekening yang tidak dibakukan atau dibuat
secara parsial akan menyebabkan kegagalan perhitungan data pada saat dikompilasi pada
tingkatkabupaten/kota.Koderekeningyangtidakterdaftartidakakanterjumlahpadasaat
data dikompilasi walaupun dapat di ekspor impor data. Terkait penyusunan Laporan
KekayaanMilikDesa,terhadappenambahanrekeningbelanjakhususnyabelanjamodalagar
dilakukanMappingKorolariAsetpadamenuParameter.
4. ParameterBidangdanKegiatan
ParameterBidangdankegiatanterdiridariduadigitkodebidangdanduadigitkodekegiatan
dengan format 00.00.. Kode bidang diisi dengan dua digit kode bidang kewenangan yang
01 BidangPenyelenggaraanPemerintahDesa;
02 BidangPelaksanaanPembangunanDesa;
03 BidangPembinaanKemasyarakatan;
04 BidangPemberdayaanMasyarakatDesa;dan
05 BidangTidakTerduga.
Parameterkodekegiatanyangbolehdilaksanakanolehdesadibakukansesuaidenganyang
berlaku di pemerintah daerah yang bersangkutan. Kode kegiatan disusun berdasarkan
kebutuhan yang ada, dirumuskan oleh SKPD Teknis yang berhubungan dengan desa dan
dibakukandalamPeraturanKepalaDaerahyangmengaturmengenaipedomanpengelolaan
keuangan desa atau Peraturan Kepala Daerah yang mengatur mengenai pedoman
penyusunanAPBDesa.
Penyusunan daftar kegiatan yang boleh dilaksanakan oleh desa disesuaikan dengan bidang
kewenangandantetapmemperhatikanperaturanyanglebihtinggi,sepertiPermendesPDTT,
PermenKeudanPermendagriyangmengaturmasalahkeuangandesa.
5. ParameterKodeSumberDana
Parameter kode sumber dana pada aplikasi SISKEUDES terdiri dari tiga digit huruf dengan
format AAA. Kode sumber dana dalam aplikasi adalah kode baku yang terdiri dari 8
(delapan) sumber dana yang masuk ke desa atau yang ada di desa, yakni: (1) PAD
Pendapatan Asli Desa (2) ADD Alokasi Dana Desa, (3) DDS Dana Desa, (4) PBH
PenerimaanBagiHasilPajakRetribusi,(5)PBPPenerimaanBantuanKeuanganProvinsi,(6)
PBK Penerimaan Bantuan Keuangan Kabupaten, dan (7) SWD Swadaya, (8) DLL Dana
Lainlain.
Bila ada sumber dana yang belum diregister ke dalam sistem agar dimasukkan terlebih
dahulu ke kode DLL, kemudian diinformasikan kepada tim pengembang aplikasi agar dapat
dipertimbangkanuntukditambahkankeaplikasiSISKEUDES.
6 2 0 1 6 |P u s d i k l a t w a s B P K P
Sebagaicatatan,untukSiLPAmenggunakansumberdanasesuaiasalSiLPAtersebut,misalnya
SiLPAyangberasaldarisisaAlokasiDanaDesamakasumberdananyamenggunakanADD
AlokasiDanaDesa.
6. ParameterStandarSatuanHarga
Parameter standar satuan harga digunakan untuk referensi harga satuan pada saat
penyusunanRAB.Parameterstandarsatuanhargainidisusunpadatingkatkabupaten/kota
dandimasukkankedalamaplikasisebelumdidistribusikankedesa.
Parameter standar satuan harga bersifat sebagai referensi dalam arti dapat digunakan
sebagaiacuandantidakdikuncisatuanharganyapersissepertiyangadadalamstandar.Hal
ini mengingat varian dan kondisi geografis lokasi desa yang mungkin menyebabkan harga
barang dalam satu area berbeda dengan harga barang pada area lainnya. Operator desa
masihdapatmenggantihargasatuannyasesaatsebelumdatadisimpan.
Pemilihan harga satuan sesuai standar disediakan dalam bentuk tombol SBU pada form
entrianRAB.FiturinidapatdinonaktifkanmelaluimenuToolsSettingOtomasi.Bilatidak
dipergunakan administrator kabupaten/kota agar mematikan fitur ini sehingga tidak
membingungkanpetugasoperatordesa.
7. ParameterBelanjaOperasional
Parameter mapping belanja operasional digunakan untuk meregister kegiatan yang masuk
dalamkelompokbelanjaoperasionalsebagaimanadimaksuddalamPP43Tahun2014joPP
47 Tahun 2015 pasal 100 huruf b. Kegiatan yang diregister dalam parameter ini akan
dikelompokkansebagaibelanjaoperasionaldandihitungporsinyadaritotalAPBDesa.
Aplikasi tidak melakukan penguncian posting data APB Desa apabila terjadi pelampuan
belanja operasional diatas 30% sebagaimana dimaksud dalam PP 43 Tahun 2014 jo PP 47
Tahun2015Pasal100.Aplikasihanyamemberikaninformasiterjadipelampuanporsibelanja
operasionalAPBDesa>30%padasaatakandiposting.
8. ParameterMappingKorolari
Parameter korolari digunakan untuk mencatat kapitalisasi belanja modal ke dalam aset
secaraotomatis.Koderekeningbelanjamodalyangmenghasilkanasetsecaraotomatisakan
menambahnilaiasetpadalaporankekayaanmilikdesa.Jikaadapenambahankoderekening
9. ParameterRekeningKasDesa
Parameterrekeningkasdesadigunakanuntukmeregistrasinomorrekeningdannamabank
dimana uang kas desa ditempatkan. Sesuai dengan kebijakan single account, hanya satu
rekeningbankyangdapatdiregistrasidalamaplikasiSISKEUDES.Jikadesamemilikilebihdari
satu rekening maka hanya satu rekening kas yang diakui sebagai rekening kas desa,
sedangkan rekening lainnya dianggap sebagai rekening temporer atau rekening
penampungansementara.
8 2 0 1 6 |P u s d i k l a t w a s B P K P
BabIII
PETUNJUKPENGOPERASIANSISKEUDES
A. PETUNJUKPENGOPERASIANPERENCANAANDESA
Modul perencanaan Siskeudes digunakan untuk mengentri data perencanaan desa mulai dari
RenstraDesa,RPJMDesadanRKPDesa.ModulperencanaanSiskeudesdiaksesdarimenuDataEntri
PerencanaanDesasepertitampakberikut:
Menu perencanaan desa lebih detil disatukan dalam satu form setelah masuk pada menu Data
EntriPerencanaanRenstradanRPJMDesasebagaiberikut:
MenuRestraDesadigunakanuntukmemasukkanVisi,Misi,TujuandanSasaranPemerintah
Desa yang telah dituangkan dalam dokumen RPJMDesa. Untuk memasukkan data Renstra
Desalakukanlangkahlangkahberikut:
a. KliktombolPilihDesaterlebihdahulu
b. TentukandesayangakandiisiRenstradesanya
c. KliktombolRenstraDesasehinggatampakformberikut
d. Pada tab Visi klik tombol untuk memulai pengisian data visi pemerintah
desa.Lengkapitahundanuraianvisi.
e. Akhiridengantombol untukmenyimpandatadalamdatabase.
f. PindahkeTabMisiuntukmemulaipengisianmisisehinggatampakformberikut:
10 2 0 1 6 |P u s d i k l a t w a s B P K P
g. Kliktombol untukmemulaipengentriandatamisipemerintahdesa.
h. Isikankodeurutanmisiduadigitangkadenganformat00,lengkapiuraianmisidan
akhirdengantombol .
i. PindahketabTujuansehinggatampakformisiantujuansebagaiberikut:
k. Isikankodeurutantujuanduadigitangkadenganformat00,lengkapiuraiantujuan
danakhirdengantombol .
l. PindahketabSasaransehinggatampakisianformsasaransebagaiberikut:
m. Kliktombol untukmemulaipengentriandataSasaran
n. Lengkapi nomor urut sasaran 2 digit dengan format 00, uraian sasaran dan akhiri
dengantombol .
o. Ulangi proses input kembali dari Misi yang kedua dan seterusnya. Pindah ke tab Misi
danulangikembalimulailangkah6s.d14.
12 2 0 1 6 |P u s d i k l a t w a s B P K P
2. RPJMDesadanRKPDesa
Menu RPJM Desa digunakan untuk memasukkan data RPJM dan RKP Pemerintah Desa.
Termasuk dalam data yang dientri adalah pagu indikatif setiap kegiatan pada setiap tahun
RKPDesa.UntukdapatmemasukkandataRPJMDesadanRKPDesalakukanlangkahlangkah
berikut:
a. KliktombolPilihDesaterlebihdahulu
b. TentukandesayangakandiisiRenstradesanya
c. KliktombolRPJMDesasehinggatampakformberikut
d. Pengisian data RPJMDes dimulai dengan pengisian data Bidang, Kegiatan dan Dana
Indikatifuntukmasingmasingkegiatanpertahun.
e. Kliktombol untukmemulaipengisiandataBidang.
f. Klik tombol untuk memilih bidang kewenangan yang akan dilaksanakan sesuai
RPJMDessehinggatampakformpilihansebagaiberikut:
g. Pilihdatabidangkewenangandaridaftarpilihandengancaramenyorotbirupadatabel
pilihanyangtersediadankliktombol .
h. Kliktombol untukmenyimpandatayangsudahdipilih
i. PindahkantabdatapadalevelKegiatansehinggatampakformisiankegiatanRPJMDes
sebagaiberikut:
14 2 0 1 6 |P u s d i k l a t w a s B P K P
j. Kliktombol untukmemulaipengisiandatakegiatanRPJMDes
k. Lengkapidatalokasi,keluaran,sasarandanmanfaat,tahunpelaksanaankegiatandan
carapelaksanaan.
l. Akhiridengantombol sehinggadatatersimpandidatabase.
m. PindahkantabdatapadaposisiDanaIndikatifsehinggatampakformisianjumlahdana
indikatiftahunke1s.dtahunke6sebagaiberikut:
n. Kliktombol untukmemulaipengisiandatarencanakegiatandesa.
p. Ulangiprosespengisianhinggatahunke6denganmengkliktombol .
q. ProsesSelesai.
Modul Penganggaran digunakan untuk melakukan proses entri data dalam rangka penyusunan
Anggaran Pendapatandan Belanja Desa(APBDes). Penginputan data agar dimulai secara berurut
sesuai menu yang tersedia dalam aplikasi. Modul penganggaran diakses dari menu Data Entri
Penganggaransepertitampakberikutini:
Menu penganggaran desa lebih detil disatukan dalam satu form setelah masuk pada menu Data
EntriPenganggaranIsianDataAnggaransebagaiberikut:
16 2 0 1 6 |P u s d i k l a t w a s B P K P
1. MenuDataUmumDesa
Menu Isian Data Umum Desa digunakan untuk melakukan penginputan data pemerintah
Desasepertinamadanuraianjabatankepaladesa,namadanuraianjabatansekretarisdesa,
namadanuraianjabatankepalaurusankeuangan,namadanuraianjabatanbendaharadesa,
danstatusAPBDesa.
Petujukpengoperasian:
b. Klik pada tombol untuk memulai pengisian data baru, atau tekan tombol
bilasudahadadatasebelumnya.
c. Lengkapi data umum desa, mulai dari nama kepala desa, sekretaris desa, kaur
keuangandanseterusnya.
d. Akhiridengantombol untukmenyimpanperubahandata.
Menu Kegiatan dilakukan untuk memilih dan melakukan penginputan data bidang dan
kegiatanyangakandilaksanakanolehdesayangbersangkutanpadatahunanggaranberjalan.
Pada menu ini juga dilengkapi dengan atribut kode kegiatan kegiatan, lokasi, waktu, nama
PTPKD,keluaran,danpaguanggarankegiatan.
Untukmelakukaninputdatabidangdankegiatanlakukanlangkahlangkahberikutini:
a. KlikmenuDataEntry=>Penganggaran=>IsianDataAnggaran
b. PilihKodeDesa=>NamaKecamatankemudianpilihNamaDesa
c. Pilih tombol Kegiatan sehingga terbuka tab bidang kegiatan sehingga tampak isian
formulirberikut.
d. Klikpadatombol danpilihkodeBidangdenganmelakukanklikpadatanda
Catatan: Pengguna aplikasi tidak diperbolehkan menulis secara manual kode dan
namabidangkegiatan.
18 2 0 1 6 |P u s d i k l a t w a s B P K P
e. LakukandoublekliknamabidangsehinggatabpindahkeKegiatansehinggatampak
sepertiberikut.
f. Kliktombol untukmemulaientridatakegiatan.
g. Pilih kode dan nama kegiatan dengan melakukan klik pada tombol sehingga
tercantumdaftarnamakegiatanyangsudahditetapkan.
h. Isi data lokasi kegiatan, waktu pelaksanaan, nama Pelaksana Kegiatan Desa dan pagu
anggarankegiatansesuaiRAB.
i. Akhiridengantombol melakukanpenyimpanandata.
Untukdapatmelakukanpenginputandatapendapatanlakukanlangkahlangkahberikut:
a. PilihmenuDataEntry=>Penganggaran=>IsianDataAnggaran
b. PilihDesa=>NamaKecamatankemudianpilihNamaDesa
c. KemudianpilihPendapatansehinggatampakisianformulirsebagaiberikut.
d. KlikpadatombolTambahuntukmemulaipengisiandatapendapatan.
e. Kliktombol untukmemilihkoderekeningpendapatan.
f. Pilih Kode Nama Kelompok Pendapatan, Nama Jenis Pendapatan, dan Nama Objek
Pendapatan.
g. Kliktombol untukmenyimpanpilihanpendapatan.
20 2 0 1 6 |P u s d i k l a t w a s B P K P
h. Lakukandoubleklikpadanamapendapatansehinggatabberpindahpadarinciandata
RABPendapatan.
i. Isikanuraianpendapatan,jumlahsatuan,satuan,hargasatuandanpilihsumberdana.
j. Kliktomboluntukmenyimpanrincianpendapatan.
k. Ulangiuntukisianselanjutnya.Bilamengisirekeningyangberbedapindahkantabpada
posisiRAPdanulangilangkahnomor4.
Menu belanja digunakan untuk melakukan penginputan data anggaran belanja pemerintah
Desa. Penginputan data belanja dilakukan sesuai dengan bidang dan kegiatan yang akan
dilaksanakan. Kegiatan desa antara lain dapat berupa: Kegiatan Pembayaran Penghasilan
TetapdanTunjangan,KegiatanOperasionalKantorDesa,KegiatanOperasionalBPD,Kegiatan
OperasionalRT/RW,danKegiatanPenyelenggaraanMusyawarahDesa.
Daftar nama bidang dan kegiatan tersebut harus sudah diinput terlebih dahulu dalam
formulirBidangdanKegiatanpadatahapsebelumnya.
UntukdapatmelakukaninputdataBelanjadesalakukanlangkahlangkahsebagaiberikut:
a. KlikmenuDataEntriPenganggaranIsiandataAnggaran.
b. PilihDesa=>DoubleklikKecamatandanNamaDesa.
c. PilihtombolBelanjasehinggatampakformulirberikut:
d. Doublekliknamabidangsehinggatabberpindahkekegiatan.
e. Double klik nama kegiatan sehingga tab berpindah pada RAB sehingga tampak isian
formulirberikut:
22 2 0 1 6 |P u s d i k l a t w a s B P K P
f. KlikTambahdanpilihkoderekeningbelanjadenganmenekantombol
g. Pilihkoderekeningbelanjadesamulaidarilevelkelompok,jenisdanobjekbelanja.
h. Kliktombol untukmenyimpanhasilpilihanrekeningbelanja.
i. DoublekliknamarekeningyangsudahtersimpansehinggatabberpindahpadaRincian
RABsepertitampakberikut:
k. Isiuraianbelanjasesusaidenganperuntukannya,jumlahsatuan,satuanbelanja,harga
satuandanpilihsumberdana.
l. Klik tombol bila sudah selesai, secara otomatis jumlah terkalkulasi dan
direkappadaobjekbelanjayangbersangkutan.
m. Kliktombol bilasudahselesai.
5. MenuPembiayaan1
Untukdapatmelakukanpenginputandatapenerimaanpembiayaanlakukanlangkahlangkah
berikut:
a. PilihmenuDataEntry=>Penganggaran=>IsianDataAnggaran
b. PilihDesa=>NamaKecamatankemudianpilihNamaDesa
c. KemudianpilihPembiayaan1sehinggatampakisianformulirsebagaiberikut:
24 2 0 1 6 |P u s d i k l a t w a s B P K P
d. KlikpadatombolTambahuntukmemulaipengisiandatapembiayaan.
e. Kliktombol untukmemilihkoderekeningpenerimaanpembiayaan.
f. Pilih Kode Nama Kelompok Pembiayaan, Nama Jenis Pembiayaan, dan Nama Objek
PenerimaanPembiayaan.
g. Kliktombol untukmenyimpanpilihanrekeningpenerimaanpembiayaan.
h. Lakukan double klik pada nama rekening pengeluaran pembiayaa sehingga tab
berpindahpadarinciandataRAPPembiayaan.
j. Akhiridengantombol untukmenyimpandatapenerimaanpembiayaan.
k. Kliktombol untukmengakhiripengisianpenerimaanpembiayaan.
Untukdapatmelakukanpenginputandatapengeluaranpembiayaanlakukanlangkahlangkah
berikut:
a. PilihmenuDataEntry=>Penganggaran=>IsianDataAnggaran
b. PilihDesa=>NamaKecamatankemudianpilihNamaDesa
c. KemudianpilihPembiayaan2sehinggatampakisianformulirsebagaiberikut:
d. KlikpadatombolTambahuntukmemulaipengisiandatapembiayaan.
e. Kliktombol untukmemilihkoderekeningpengeluaranpembiayaan.
f. Pilih Kode Nama Kelompok Pembiayaan, Nama Jenis Pembiayaan, dan Nama Objek
PengeluaranPembiayaan.
26 2 0 1 6 |P u s d i k l a t w a s B P K P
g. Kliktombol untukmenyimpanpilihanrekeningpengeluaranpembiayaan.
h. Lakukan double klik pada nama rekening pengeluaran pembiayaan sehingga tab
berpindahpadarinciandataRAPPembiayaan.
j. Akhiridengantombol untukmenyimpandatapengeluaranpembiayaan.
k. Kliktombol untukmengakhiripengisianpengeluaranpembiayaan.
ApabilaprosesinputdataanggarantelahselesaidanAPBDestelahselesaidievaluasimaka
posting APBDes dapat dilakukan. Posting ini dilakukan oleh admin Kabupaten/Kota atau
admin di kecamatan bila ada pellimpahan kewenangan. Menu posting data anggaran
pendapatandanbelanjadesadiaksesdariDataEntriPenganggaranPostingAPBDes.
Prosespostingdidahuluidenganpengiriannomordantanggalperdes,memilihlevelposting
yangingindilakukandanmelakukanklikproses.
28 2 0 1 6 |P u s d i k l a t w a s B P K P
C. PETUNJUKPENGOPERASIANPENATAUSAHAANDESA
Modul Penatausahaan digunakan untuk melakukan proses entri data dalam rangka pelaksanaan
Anggaran Pendapatandan Belanja Desa(APBDes). Penginputan data agar dimulai secara berurut
sesuai dengan tanggal transaksi yang ada. Modul penatausahaan diakses dari menu Data Entri
Penatausahaansepertitampakberikutini:
1. MenuPenerimaanDesa
Menu penerimaan desa digunakan untuk mencatat penerimaan desa baik yang diterima
secara tunai, melalui transfer bank atau swadaya non kas. Menu penerimaan desa diakses
dariDataEntriPenatausahaanPenerimaanDesasehinggatampakformmenuberikut:
PenerimaanTunai:
Menu penerimaan tunai digunakan untuk mencatat penerimaan desa yang diterima secara
tunaiolehBendaharaDesasepertipendapatanpasardesa,pendapatansewatanahkasdesa,
danpendapatanaslidesalainnya.Untukmencatatpenerimaantunaidesalakukanlangkah
langkahberikut:
a. KlikmenuPenerimaanTunaipadaformmenusehinggatampakformisianpenerimaan
tunai.
30 2 0 1 6 |P u s d i k l a t w a s B P K P
b. KliktombolTambahuntukmemulaipengisiandata,bilanomorbuktidisettingotomatis
makanomorbuktiakankeluarsesuaiurutanyangterakhir.
c. Kliktombol untukmengisitanggaltransaksidarisistemkalender
e. Akhiridengantombol untukmenyimpanpenambahandata.
f. Lakukan double klik nomor bukti penerimaan agar tab berpindah ke Rincian TBP
sepertitampakberikut:
g. Kliktombol untukmemulaipengisianrincianrekeningpenerimaandesa.
h. Kliktombol untukmemilihrekeningPenerimaanAPBDes.
i. Pilih rekening penerimaan APBDes yang sesuai dan isikan nilai transaksi penerimaan
tunai.
j. KlikTutupbilapengisiantransaksipenerimaantunaisudahselesai.
Menupenerimaanbankdigunakanuntukmencatatpenerimaandesayangditerimamelalui
transferbankatauyangmasukkeRekeningKasDesa(RKD).Penerimaandesayangditerima
melalui RKD diantaranya: pendapatan transfer dari Dana Desa, pendapatan transfer dari
AlokasiDanaDesadanpendapatanbagihasilpajakdanretribusidariKabupaten/Kota.Untuk
mencatatpenerimaanbanklakukanlangkahlangkahberikut:
a. KlikmenuPenerimaanBankpadaformmenusehinggatampakformisianpenerimaan
bank
b. Klik tombol untuk memulai pengisian data, bila nomor bukti disetting
otomatismakanomorbuktiakankeluarsesuaidenganurutanyangterakhir.
c. Kliktombol untukmengisitanggaltransaksidarisistemkalender.
e. PilihnomorRekeningBankPenerimaandanNamaBankPenerimaandesa.
32 2 0 1 6 |P u s d i k l a t w a s B P K P
f. Akhiridengantombol untukmenyimpanpenambahandata.
g. Lakukan double klik nomor bukti penerimaan agar tab berpindah ke Rincian TBP
sepertitampakberikut:
h. Kliktombol untukmemulaipengisianrincianrekeningpenerimaandesa.
i. Kliktombol untukmemilihrekeningPenerimaanAPBDes.
j. Pilih rekening penerimaan APBDes yang sesuai dan isikan nilai transaksi penerimaan
bankatautransferyangditerima.
k. KlikTutupbilapengisiantransaksipenerimaanbanksudahselesai.
a. KlikmenuPenyetoranpadaformmenusehinggatampakformisianpenyetoran
b. Klik tombol untuk memulai pengisian data, bila nomor bukti disetting
otomatismakanomorbuktiakankeluarsesuaidenganurutanyangterakhir.
c. Kliktombol untukmengisitanggalpenyetorandarisistemkalender.
d. LengkapiuraiantransaksipenyetorandanpilihnomorRekeningBankdesadanNama
Bankpenerimaandesa.
e. Akhiridengantombol untukmenyimpanpenambahandata.
f. LakukandoublekliknomorbuktipenerimaanagartabberpindahkeRincianSetoran
sepertitampakberikut:
34 2 0 1 6 |P u s d i k l a t w a s B P K P
g. Kliktombol untukmemulaipengisianrincianpenyetoran.
h. Kliktombol untukmemilihbuktipenerimaanyangakandisetorkan.
i. Pilihnomorbuktipenerimaantunaiyangakandisetorkankebank.
j. Akhiridengantombol untukmenyimpandatayangdipilih.
k. KlikTutupbilapengisiantransaksipenerimaanbanksudahselesai.
Menu Swadaya Non Kas digunakan untuk mencatat hasil penerimaan desa yang tidak
diterima secara tunai. Menu ini terutama digunakan untuk mencatat hasil swadaya dalam
bentuk bahan material atau tenaga sebagai bentuk partisipasi masyarakat dalam
pembangunandesa.Untukmencatathasilswadayanonkaslakukanlangkahlangkahberikut:
a. KlikmenuSwadayaNonKaspadaformmenusehinggatampakformisianpenerimaan
swadayanonkasberikut.
b. Klik tombol untuk memulai pengisian data, bila nomor bukti disetting
otomatismakanomorbuktiakankeluarsesuaidenganurutanyangterakhir.
c. Kliktombol untukmengisitanggaltransaksidarisistemkalender.
e. Akhiridengantombol untukmenyimpanpenambahandata.
36 2 0 1 6 |P u s d i k l a t w a s B P K P
f. Lakukan double klik nomor bukti penerimaan agar tab berpindah ke Rincian TBP
sepertitampakberikut:
g. Kliktombol untukmemulaipengisianrincianpenyetoran.
h. Kliktombol untukmemilihbuktipenerimaanyangakandisetorkan.
i. Pilihnomorbuktipenerimaantunaiyangakandisetorkankebank.
j. Akhiridengantombol untukmenyimpandatayangdipilih.
k. KlikTutupbilapengisiantransaksipenerimaanbanksudahselesai.
Menu SPP Kegiatan digunakan untuk mengajukan permintaan pembayaraan dari Pelaksana
Kegiatan kepada Bendahara Desa. Menu SPP Kegiatan diakses dari Data Entri
PenatausahaanSPPKegiatan.
Dalam aplikasi Siskeudes permintaan pembayaran diklasifikasi menjadi 3 (tiga) yakni: SPP
PanjarKegiatan,SPPDefinitifdanSPPPembiayaan.
38 2 0 1 6 |P u s d i k l a t w a s B P K P
SPPPanjarKegiatan:
SPP Panjar digunakan untuk mengajukan permintaan uang muka kerja. Permintaan ini
terutama untuk mendukung pelaksanaan kegiatan secara swakelola. Permintaan panjar
mengacu pada RAB yang sudah dibuat oleh Pelaksana Kegiatan. Uang panjar yang dapat
diajukan setinggitingginya sebesar RAB kegiatan. Untuk mengajukan surat permintaan
pembayaranpanjarlakukanlangkahlangkahberikutini:
a. Klik menu Panjar Kegiatan pada form menu sehingga tampak form isian SPP Panjar
Kegiatansebagaiberikut
b. Klik tombol untuk memulai pengisian data, bila nomor bukti disetting
otomatismakanomorbuktiSPPakankeluarsesuaidenganurutanyangterakhir.
c. Kliktombol untukmengisitanggaltransaksidarisistemkalender.
e. Lakukan double klik nomor SPP agar tab berpindah ke Rincian SPP seperti tampak
berikut:
f. Kliktombol untukmemulaipengisianrincianpermintaan.
g. Kliktombol untukmemilihkoderekeningpermintaanpembayaran.
h. Isijumlahrincianpanjaryangdiminta.
i. Akhiridengantombol untukmenyimpandatayangdipilih.
j. Kliktombol untukmencetakformulirsuratpermintaanpembayaranpanjar
(SPP1danSPP2).
k. KlikTutupbilapengisiantransaksipanjarsudahselesai.
40 2 0 1 6 |P u s d i k l a t w a s B P K P
SPPDefinitif:
SPP Definitif digunakan untuk mengajukan permintaan pembayaran yang sudah pasti dan
telah didukung dengan buktibukti pengeluaran yang lengkap dan sah. Untuk mengajukan
suratpermintaanpembayarandefinitiflakukanlangkahlangkahberikutini:
a. Klik menu SPP Definitif pada form menu sehingga tampak form isian SPP Definitif
sebagaiberikut
b. Klik tombol untuk memulai pengisian data, bila nomor bukti disetting
otomatismakanomorbuktiSPPakankeluarsesuaidenganurutanyangterakhir.
c. Kliktombol untukmengisitanggaltransaksidarisistemkalender.
e. Lakukan double klik nomor SPP agar tab berpindah ke Rincian SPP seperti tampak
berikut:
f. Kliktombol untukmemulaipengisianrincianpermintaan.
g. Kliktombol untukmemilihkoderekeningpermintaanpembayaran.
h. Akhiridengantombol untukmenyimpandatayangdipilih.
i. LakukandoubleklikrincianSPPsehinggatabberpindahkeBuktiPengeluaran
42 2 0 1 6 |P u s d i k l a t w a s B P K P
j. Klik tombol untuk mulai mengisi bukti pengeluaran, nomor bukti akan
munculbiladisettingotomatis.
k. Kliktombol untukmengisitanggalbuktikwitansidarisistemkalender.
l. Lengkapi uraian transaksi pembayaran sesuai keperluan dan akhiri dengan tombol
untukmenyimpantransaksi.
n. KlikTutupbilapengisiantransaksiSPPDefinitifsudahselesai.
SPPPembiayaan:
a. Klik menu SPP Pembiayaan pada form menu sehingga tampak form isian SPP
Pembiayaansebagaiberikut
c. Kliktombol untukmengisitanggaltransaksidarisistemkalender.
e. Lakukan double klik nomor SPP agar tab berpindah ke Rincian SPP seperti tampak
berikut:
f. Kliktombol untukmemulaipengisianrincianpermintaan.
g. Kliktombol untukmemilihkoderekeningpermintaanpembayaran.
h. Akhiridengantombol untukmenyimpandatayangdipilih.
i. LakukandoubleklikrincianSPPsehinggatabberpindahkeBuktiPengeluaran
44 2 0 1 6 |P u s d i k l a t w a s B P K P
j. Klik tombol untuk mulai mengisi bukti pengeluaran, nomor bukti akan
munculbiladisettingotomatis.
k. Kliktombol untukmengisitanggalbuktikwitansidarisistemkalender.
n. KlikTutupbilapengisiantransaksiSPPPembiayaansudahselesai.
Menu Pencairan SPP digunakan untuk memasukkan data SPP yang sudah dicairkan atau
uangnyasudahdiserahkankepadaPelaksanaKegiatan.PencairanSPPdiaksesdarimenuData
EntriPenatausahaanPencairanSPPsepertitampakpadagambarberikut:
UntukmencatatpencairanSPPlakukanlangkahlangkahberikut:
a. Pilih menu Data Entri Penatausahaan Pencairan SPP sehingga tampak form yang
menampilkanSPPyangbelumdicairkansebagaiberikut:
46 2 0 1 6 |P u s d i k l a t w a s B P K P
b. LakukandoubleklikformnomorSPPyangbelumdicairkansehinggatabberpindahke
isianBuktiPencairan
c. Kliktombol untukmemulaipengisianbuktipencairanSPP.
d. Isikan nomor bukti pencairan sesuai format yang tersedia dan pilih tanggal pencairan
SPPmelaluitombolkalender.
e. Pilihcarapembayaran,apakahSPPdibayarmelaluiuangtunaidiBendaharaDesaatau
dibayarmelaluisaldobankRekeningKasDesa.
f. Kliktombol untukmenyimpanbuktipencairanSPP
g. Kliktombol untukmencetakbuktipencairanSPP
h. KlikTutupuntukkeluardarientrianpencairanSPP
MenuSPJKegiatandigunakanuntukmencatatpertanggungjawabanatasSPPPanjardanSPJ
ataspenggunaanhasilswadayanonkas.SubmenuSPJKegiatandiaksesdarimenuDataEntri
PenatausahaanSPJKegiatan.
MenuSPJKegiatanterdiridariSPJPanjarKegiatan,SisaPanjardanSPJSwadaya.Pilihmenu
DataEntriPenatausahaanSPJKegiatansehinggatampakformmenuSPJKegiatansebagai
berikut:
48 2 0 1 6 |P u s d i k l a t w a s B P K P
SPJPanjarKegiatan:
Menu SPJ Panjar Panjar digunakan untuk mencatat pertanggungjawaban Panjar yang telah
dicairkan oleh pelaksana kegiatan. Untuk menginput pertanggungjawaban panjar lakukan
langkahlangkahberikutini:
a. Klik tombol SPJ Panjar Kegiatan sehingga tampak SPP Panjar yang telah dicairkan
berikutini.
b. Double klik nomor SPP Panjar yang akan diSPJkan oleh pelaksana kegiatan sehingga
tampakformisianSPJPanjarberikut
c. Kliktombol untukmemulaientrianSPJPanjarKegiatan
d. IsinomordantanggalSPJPanjar,lengkapiuraianketeranganpanjardanakhiridengan
tombol untukmenyimpandata.
e. Lakukan double klik nomor SPJ Panjar yang telah diisi sehingga tab berpindah ke
RincianSPJsepertitampakberikut:
50 2 0 1 6 |P u s d i k l a t w a s B P K P
f. Kliktombol untukmulaimengisirincianrekeningSPJPanjar
g. Pilih kode rekening panjar berdasarkan pencairan SPP Panjar sebelumnya dengan
menekantombol danakhiridengantombol untukmenyimpan.
h. Ulangi proses pemilihan rekening sampai seluruh rekening panjar tersimpan dalam
dokumenSPJ.
i. LakukandoubleklikpadarekeningyangakandiSPJkansehinggatabberpindahpada
subrincianBuktiKwitansi.
j. Kliktombol untukmulaimengisibuktikwitansipembayaran
k. Isi tanggal kwitansi dan lengkapi dengan uraian pembayaran, nilai pembayaran dan
atributpenerimapembayaransertaakhirdengantombol untukmenyimpan
data.
l. Bila transaksi pembayaran merupakan objek pajak klik tab Potongan untuk
memasukkan potongan pajak yang akan dipungut oleh Bendahara Desa sehingga
tampakformberikut:
m. Kliktomboltambahdanpilihrekeningpotonganpajak.
n. Centang jenis pajak yang akan dipotong dan cek tarif pajak, bila sudah sesuai klik
tombolsetagarhasilperhitungankalkulatorpajakmasukkekolomnilai.
o. Akhiridengantombol untukmenyimpandatapotonganpajak.
p. PindahkantabkeBuktiKwitansidancetakbuktikwitansiSPJPanjar.
q. PindahkantabkeNomorSPJuntukmencetakLaporanPanjar,SPJKegiatandanSPTB.
r. KliktombolTutupuntukkeluardarientriandataSPJPanjar.
52 2 0 1 6 |P u s d i k l a t w a s B P K P
SisaPanjar:
MenuSisaPanjardigunakanuntukmencatatpengembaliansisauangpanjaryangtidakhabis
digunakan oleh pelaksana kegiatan. Untuk menginput sisa panjar lakukan langkahlangkah
berikutini:
a. KliktombolSisaPanjarsehinggatampakringkasanSPPPanjardanJumlahSPJberikut
ini:
b. LakukandoubleklikNomorSPJsehinggatabberpindahkeBuktiSisaUM
d. Lengkapitanggalbukti,uraianpengembaliansisapanjardannilaiyangdikembalikan.
e. Kliktombol untukmenyimpandatapengembaliansisapanjar
f. KliktombolTutupbilasudahselesai.
SPJSwadaya:
MenuSPJSwadayadigunakanuntukmencatatpertanggungjawabanataspenggunaanbahan
material yang diterima melalui swadaya non kas. Untuk menginput SPJ Swadaya Non Kas
lakukanlangkahlangkahberikutini:
a. KliktombolSPJSwadayasehinggatampakringkasanSPPPanjardanJumlahSPJberikut
ini:
b. Kliktombol untukmemulaientrianSPJSwadaya
c. Lengkapi tanggal dan uraian SPJ Swadaya dan akhiri dengan tombol untuk
menyimpandata.
54 2 0 1 6 |P u s d i k l a t w a s B P K P
d. LakukandoublekliknomorSPJSwadayasehinggatabberpindahkerincianSPJberikut
ini:
e. Kliktombol untukmulaimengisirincianSPJSwadaya
f. PilihkoderekeningbelanjayangmenjadipembebananSPJSwadaya.
g. IsinilaiSPJSwadayadanakhirdengantombol untukmenyimpandata.
h. KliktombolTutupbilasudahselesai.
MenupenyetoranpajakdigunakanuntukmencatatpenyetoranpajakkeKasNegara.
Pajakpajak yang telah dipungut melalui bukti kwitansi pembayaran disetor ke Kas Negara
dengan menggunakan format Surat Setoran Pajak (SSP). Satu SSP hanya dapat digunakan
untukmenyetorkansatujenispajak.SatuSSPbisaterdiridarikumpulanpotonganpajakdari
beberapa nomor bukti pengeluaran. Sebagai contoh penyetoran pajak honorarium
narasumber atas 5 kwitansi pembayaran honor dari narasumber yang berbeda dapat
dikumpulkandalamsatuSSP.
MenupenyetoranpajakdiaksesdarimenuutamaDataEntriPenatausahaanPenyetoran
Pajak.
Sehinggatampaksubmenupenyetoranpajaksebagaiberikut:
56 2 0 1 6 |P u s d i k l a t w a s B P K P
a. Klik tombol Pilih Desa terlebih dahulu dan tentukan kecamatan serta desa yang akan
disetorkanpajaknya.
b. PilihmenuPenyetoranPajaksehinggatampakformpenyetoranpajak
c. Kliktombol untukmemulaipengisiandatasetoranpajak
d. Tentukantanggalbukti,koderincianpotonganMAP,uraianpembayarandanidentitas
penyetoran.
e. Klik bilasudahselesai.
f. LakukandoublekliksehinggatabberpindahkeRincianPenyetoran
g. Klik tambahuntukmemulaipengisianrincianpenyetoran.
h. Pilihnomorbuktipotong/kwitansiyangakandisetorkanpajaknya.
i. KlikSimpanbilasudahselesai.
j. KlikCetakuntukmencetakformsuratsetoranpajak.
6. MenuMutasiKas
Menumutasikasdigunakanuntukmencatatmutasipergeseransaldokasdesa.Menumutasi
kasdiaksesdarimenuutamaDataEntriPenatausahaanMutasiKas
58 2 0 1 6 |P u s d i k l a t w a s B P K P
Sehinggatampakformsubmenumutasikasberikut:
Pengambilan:
Menu pengambilan digunakan untuk mencatat pengambilan uang dari Bank yang
dipindahkankeKasTunaiBendaharaDesa.
c. Kliktombol bilasudahselesai.
d. Buktitransaksipengambilanuntukadministrasidesabisadicetakdenganmenggunakan
tombolcetak.
Penyetoran:
Menu Penyetoran digunakan untuk mencatat perpindahan uang dari Kas Tunai bendahara
desakeRekeningKasDesa.
a. Kliktombol untukmemulaipengisianmutasipenyetoranuang
b. Isikan nomor bukti penyetoran, tanggal transaksi, uraian atau keterangan penyetoran
danjumlahuangyangdisetor.
c. Kliktombol bilasudahselesai.
60 2 0 1 6 |P u s d i k l a t w a s B P K P
d. Buktitransaksipenyetoranuntukadministrasidesabisadicetakdenganmenggunakan
tombolcetak.
PendapatanBunga:
Untuk mempermudah interface dalam form mutasi kas ditambahkan menu Pendapatan
Bunga,yaitumutasipenambahanRekeningKasDesasebagaiakibatadanyahasiltambahan
bungapadarekeningbankmilikdesa.Rekeningpendapatanbungahanyadapatdipilihbila
desa telah mengganggarkan rekening 4.1.4.04 Pendapatan Bunga Bank dalam Rencana
Anggaran Pendapatan. Apabila dalam APBDes belum menggangarkan rekening ini maka
operatordimintauntukmenganggarkaninidalamRAPdengannilai0terlebihdahulu.
a. Kliktombol untukmemulaipengisianpendapatanbunga
b. Isikannomorbuktipenyetorandantanggaltransaksi
c. Kliktombol untukmemilihkoderincianpendapatanbungabank
d. Isikanketerangantransaksipendapatanbungadannilaipendapatanbunga
e. Kliktombol bilasudahselesai.
Menu Biaya Admin Bank digunakan untuk mencatat pembebanan biaya administrasi bank
padaRekeningKasDesa.SehubungandenganinidesajugaagarmenggangarkanBelanjaJasa
TransaksiKeuangan(BiayaAdmBankdll)dalamAPBDes.
a. Kliktombol untukmemulaipengisianbiayaadminbank
b. Isikannomordantanggaltransaksibiayaadminbank
c. Kliktombol untukmemilihkoderincianbiayaadminbank
d. Isikanketeranganatastransaksibiayaadminbankdannilainominalnya
e. Kliktombol bilasudahselesai.
62 2 0 1 6 |P u s d i k l a t w a s B P K P
BabIV
PERENCANAANDANPENGANGGARAN
A. PERSIAPANPELATIHAN
1. InstallAplikasiSistemKeuanganDesa
Cara untuk melakukan install aplikasi dan pemasangan database Sistem Keuangan Desa
dapatdilihatpadaManualPengoperasianAplikasiKeuanganDesa.
2. SettingConfiguration
Setelah melakukan install aplikasi dan pemasangan database, langkah berikutnya adalah
melakukan setting configurasi agar aplikasi siap untuk digunakan. Setting yang harus
dilakukan adalah Setting configurasi untuk menghubungkan database dengan aplikasi. Cara
melakukan setting configurasi dapat dilihat pada Manual Pengoperasian Aplikasi Keuangan
Desa.
3. PINAktivasiAplikasi
AplikasiSistemKeuanganDesayangtelahterpasang,secaradefaultberadadalammodetrial
21 hari. Agar aplikasi dapat digunakan secara terus menerus komputer yang telah diinstal
aplikasi Siskeudes harus diberi PIN aktivasi untuk masingmasing komputer. Register
komputer dibuka melalui menu Help Tentang Aplikasi dan dimintakan PIN kepada Tim
AsistensiPerwakilanBPKP.
4. MenuParameterDataUmumPemda
Parameter data umum Pemda digunakan untuk memasukkan informasi umum pengguna
aplikasiSistemKeuanganDesa.NamaPemdadankodeprovinsidankabupaten/kotahanya
bisa diganti melalui kode sml dari pengembang aplikasi Sistem Keuangan Desa. Data selain
kodedannamapemdadapatdiubahsesuaikondisisetempat.
PetunjukPengoperasian
PilihParameter=>DataumumPemda
B. PELATIHANPERENCANAAN
1. PelatihanPenyusunanRPJMDesadanRKPDesa:
Modul perencanaan digunakan untuk memasukkan data restra desa, RPJM Desa dan RKP
Desa.DatayangharusdiisikanterlebihdahulumeliputiVisi,Misi,TujuandanSasarandesa
sesuairenstrayangtelahdisusun.
Petunjukpengoperasian>masukmenuDataEntriPerencanaanRenstradanRPJMDesa.
PilihmenuRenstraDesadanisikandatasimulasiberikut:
Visi : Tahun20152021
TerciptanyaDesaSimulasiyangmakmurdansejahtera
Misi01 : Mewujudkanpemerintahandesayangtertibdanberwibawa
Tujuan01 : Terwujudnyakegiatanpemerintahandesayangtertibdanlancar
Sasaran1.1 : Tersedianyaaparaturdesayangsiapmelayanimasyarakat
Sasaran1.2 : Tersedianyakantordesayangdapatmelayanimasyarakatdesa
Tujuan02 : TerwujudnyaTataPerencanaanDesayangbaik
Sasaran2.1 : Tersedianyadatadaninformasidesa
Sasaran2.2 : Tersedianyaperencanaanpembangunandesa
Misi02 : MewujudkanSaranaPrasaranaDesaYangMemadai
Tujuan01 : Terwujudnya sarana jalan yang dapat mendukung perekonomian warga
desa
64 2 0 1 6 |P u s d i k l a t w a s B P K P
Sasaran1.1 : Tersedianyajalandesayangbaikdanmemadai
Sasaran1.2 : Tersedianyajalanlingkunganyangbaik
Tujuan02 : Terwujudnya sarana irigasi pertanian untuk peningkatan produksi hasil
pertanianmasyarakatdesa
Sasaran2.1 : Tersedianyasaluranirigasisawahyangbaik
Sasaran2.2 : Terbentuknya himpunan kelompok petani pemakai air yang rukun dan
bersahaja
Tujuan03 : Terwujudnyasaranasanitasilingkungandesayangbaik
Sasaran3.1 : Tersedianyasaluranairlingkunganwarga
Sasaran3.2 : TersedianyasaranaMCKumumwarga
Sasaran3.3 : Terbentuknyakomunitaskebersihanlingkunganwarga
Misi03 : Mewujudkanperekonomiandankesejahteraanwargadesa
Tujuan01 : Meningkatnyausahaekonomiproduktifwarga
Sasaran1.1 : Terselenggaranyapelatihanusahaproduksirumahtanggadesa
Sasaran1.2 : Terbinanyakelompokusahaindustrirumahtanggadesa
Tujuan02 : Meningkatnyapasarproduksidesa
Sasaran2.1 : Terkelolanyapasardesayangbaik
Sasaran2.2 : Tersalurkannyahasilusahaproduksipertanianmasyarakatdesa
Sasaran2.3 : Tersalurkannyahasilproduksiindustrirumahtangga
Masuk menu RPJM Desa Simulasi dan masukkan data RPJM Desa dan RKP Desa dari tahun
2016s.d2021.
MasukkanBidangPenyelenggaraanPemerintahDesamasingmasing:
- BidangPenyelenggaraanPemerintahanDesa
- BidangPelaksanaanPembangunanDesa
- BidangPembinaanKemasyarakatan
- BidangPemberdayaanMasyarakat
- KegiatanPembayaranPenghasilanTetapdanTunjangan
- KegiatanOperasionalKantorDesa
LokasiDesaSimulasi,dilaksanakantahunke1s.d6secaraswakelola,
sasaranrenstra:Tersedianyakantordesamelayanimasyarakat.
- KegiatanOperasionalBPD
LokasiDesaSimulasi,dilaksanakantahunke1s.d6secaraswakelola,sasaranrenstra:
Tersedianyakantordesamelayanimasyarakat.
Masukkanpaguindikatifmasingmasingkegiatandaritahun1s.d6.
MasukkankegiatanpadaBidangyangsesuaidengandilengkapiatributnyasbb:
Vol Sumber
No Thn Satuan Biaya Pelaksana Waktu Mulai dan Selesai
Output Dana
1. Kegiatan Pembayaran Penghasilan Tetap & Tunjangan => Bidang Penyelenggaraan Pemdes
I 1 tahun 178.200.000 Kaur Umum ADD 12 Bulan 1 Jan s.d 31 Des 2016
II 1 Tahun 196.020.000 Kaur Umum ADD 12 Bulan 1 Jan s.d 31 Des 2017
III 1 Tahun 215.622.000 Kaur Umum ADD 12 Bulan 1 Jan s.d 31 Des 2018
IV 1 Tahun 237.228.000 Kaur Umum ADD 12 Bulan 1 Jan s.d 31 Des 2019
V 1 Tahun 260.951.000 Kaur Umum ADD 12 Bulan 1 Jan s.d 31 Des 2020
VI 1 tahun 260.951.000 Kaur Umum ADD 12 Bulan 1 Jan s.d 31 Des 2021
2. Kegiatan Operasional Kantor Desa => Bidang Penyelenggaraan Pemerintahan
I 1 Tahun 126.865.000 Kasi Pem ADD 12 Bulan 1 Jan s.d 31 Des 2016
II 1 Tahun 156.300.000 Kasi Pem ADD 12 Bulan 1 Jan s.d 31 Des 2017
III 1 Tahun 161.150.000 Kasi Pem ADD 12 Bulan 1 Jan s.d 31 Des 2018
IV 1 Tahun 183.712.000 Kasi Pem ADD 12 Bulan 1 Jan s.d 31 Des 2019
V 1 Tahun 171.521.000 Kasi Pem ADD 12 Bulan 1 Jan s.d 31 Des 2020
VI 1 tahun 171.521.000 Kasi Pem ADD 12 Bulan 1 Jan s.d 31 Des 2021
3. Kegiatan Operasional BPD => Bidang Penyelenggaraan Pemerintahan
I 1 Tahun 6.840.000 Kaur Umum PBP 12 Bulan 1 Jan s.d 31 Des 2016
II 1 Tahun 8.210.000 Kaur Umum PBP 12 Bulan 1 Jan s.d 31 Des 2017
III 1 Tahun 7.450.000 Kaur Umum PBP 12 Bulan 1 Jan s.d 31 Des 2018
IV 1 Tahun 7.512.000 Kaur Umum PBP 12 Bulan 1 Jan s.d 31 Des 2019
V 1 Tahun 7.621.000 Kaur Umum PBP 12 Bulan 1 Jan s.d 31 Des 2020
VI 1 Tahun 7.621.000 Kaur Umum PBP 12 Bulan 1 Jan s.d 31 Des 2021
66 2 0 1 6 |P u s d i k l a t w a s B P K P
Vol Sumber
No Thn Satuan Biaya Pelaksana Waktu Mulai dan Selesai
Output Dana
2. PelatihanPenyusunanAnggaran(APBDes):
Halhal yang harus diperhatikan dalam pelatihan penganggaran dapat diuraikan sebagai
berikut:
a. PengisianDataUmum
Pengisiandataumumadalahprosespertamayangharusdilakukandalampelatihanini.
Tanpa pengisian data umum, maka akan ada beberapa proses yang tidak dapat
dilakukan serta dalam output/laporan yang tidak dapat terinformasi secara lengkap.
UntukpelatihandapatdigunakandataumumsepertidalamModulPelatihanini.
b. PengisianParameter
SetelahPengisianDataUmumsecaralengkapmakaproseskeduayangharusdilakukan
adalahmengisiparameter.Dalamdatabaseyangakandiberikandalampaketpelatihan
inidalammenuparametersudahdiisisecaraotomatis(default).Namunadabeberapa
parameter yang harus diisi oleh peserta pelatihan. Halhal yang harus diperhatikan
dalampengisianparameteriniadalah:
1) ParameterKecamatandanDesa,KodeRekening,BidangdanKegiatan
Parameter ini diisi sesuai dengan Permendagri Nomor 113 tahun 2013. Dalam
modulpelatihaninimenggunakannamadesa,koderekeningdanbidangkegiatan
yang sesuai dengan Permendagri tersebut. Jika ada penambahan atau
penggantian dapat dilakukan sesuai kondisi daerah setempat dengan
menggunakandaftaryangsudahditetapkanmelaluiperaturanKepalaDaerah.
68 2 0 1 6 |P u s d i k l a t w a s B P K P
Penambahankoderekeningdapatdilakukankhususnyapadalevelobjek.Khusus
penambahan kode rekening belanja modal agar disusun sesuai dengan kode
rekening belanja modal yang sudah diselaraskan dengan kode aset tetap sesuai
PermendagriyangmengaturmengenaiKekayaanMilikDesa.
Sampai saat ini proses penyusunan APBDes menggunakan kode rekening yang
ada dalam Permendagri Nomor 113 Tahun 2013. Untuk penyusunan APBDes
pemerintah desa dapat menggunakan database dengan default BAS yang ada
dalamAplikasiSistemKeuanganDesa.
2) PenginputanData
1. MenuDataEntry
PetunjukPengoperasian
1. DiisidarimenuDataEntry=>Penganggaran=>Desa=>Kecamatan
2. KlikpadatombolTambahdandiakhiridengantombolSimpanatauBatal
Isiandataumumdesadigunakanuntukmelakukanpenginputandatapemerintahdesa,
sepertinamakepaladesa,namasekretarisdesa,namabendaharadesa,tanggalperdes
dantanggalperdesperubahan(PAK).
UntukPengisianDataUmumdesadapatdiisisesuaidengannamadesamasingmasing.
Contoh:
NamaDesa : PemerintahDesaSimulasi
NamaKepalaDesa : YohanisDaudPute
JabatanKades : KepalaDesa
NomorPerdes : 01
TanggalPerdes : 4Januari2016
NomorPerdesPAK : 03
TanggalPerdesPAK : 20Juli2016
NomorPerdesPtgjwbn : 08
NomorPerdesPtgjwbn : 31Desember2016
NamaSekretarisDesa : AnugerahPuspawijaya
JabatanSekdes : SekretarisDesa
NIPSekdes : 198619072010022002
NamaKaurKeu : WindaNurhayati
JabatanKaurKeu : KepalaUrusanKeuangan
NamaBendaharaDesa : WindaNurhayati
JabatanBendahara : BendaharaDesa
b. Kegiatan
Menu kegiatan digunakan untuk memasukkan data kegiatan yang akan dilaksanakan
dalam tahun yang bersangkutan. Data kegiatan harus dilengkapi dengan atribut
kegiatan yang meliputi kode, nama kegiatan, lokasi, waktu pelaksanaan, nama
pelaksana kegiatan, keluaran dan pagu anggaran setahun. Sumber data berasal dari
RKPDesa.
PetunjukPengoperasian
70 2 0 1 6 |P u s d i k l a t w a s B P K P
2) KemudianpilihKegiatan
3) KlikpadatombolTambah
4) Ketiknamabidangdanlanjutkandenganmengisikegiatan
5) AkhiridengantombolSimpanatauBatal
c. Pendapatan
PetunjukPengoperasian
1) Diisi dari menu Data Entry =>Penganggaran =>Pilih Desa =>Nama Kecamatan
kemudianpilihNamaDesa
2) KemudianpilihPendapatan
3) KlikpadatombolTambah
4) Pilih Kode Nama Kelompok Pendapatan, Nama Jenis Pendapatan, dan Nama
ObjekPendapatan
5) LakukanPengisiandataRABRinci
6) AkhiridengantombolSimpanatauBatal
KODE Sumber Harga Jumlah
Uraian Vol Satuan
REK Dana Satuan (Rp)
1 2 3 4 5 6 7=4x6
01. Lain - Lain Pendapatan Asli Desa Yang Sah PAD 1 Thn 21.000.000 21.000.000
Lainnya
4.2 Pendapatan Transfer 1.418.340.000
4.2.1 Dana Desa 548.800.000
4.2.1.01 Dana Desa 548.800.000
01.Dana Desa DDS 1 Thn 548.800.000 548.800.000
4.2.2 Bagi Hasil pajak dan Retribusi 38.750.000
4.2.2.01 Bagi Hasil pajak dan Retribusi Daerah 38.750.000
01. Bagi Hasil pajak dan Retribusi PBH 1 Thn 38.750.000 38.750.000
4.2.3 Alokasi Dana Desa 372.500.000
4.2.3.01 Alokasi Dana Desa 372.500.000
01. ADD Desa ADD 1 Thn 372.500.000 372.500.000
4.2.4 Bantuan Keuangan Provinsi 147.290.000
4.2.4.01 Bantuan Keuangan dari APBD Provinsi 147.290.000
01. Bantuan Keuangan dari Provinsi PBP 1 Thn 147.290.000 147.290.000
4.2.5 Bantuan Keuangan Kabupaten/Kota 311.000.000
4.2.5.01 Bantuan Keuangan dari Kabupaten 311.000.000
01. Bantuan Keuangan dari Kabupaten PBK 1 Thn 311.000.000 311.000.000
4.3 Lain-Lain Pendapatan Desa yang Sah 20.000.000
Pendapatan Hibah dan Sumbangan Pihak 20.000.000
4.3.1 Ketiga
Pendapatan Sumbangan dari Pihak Ketiga 20.000.000
4.3.1.07 Lainnya
01.Sumbangan dari pihak ketiga DLL 1 Thn 20.000.000 20.000.000
JUMLAH (Rp) 1.584.640.000
72 2 0 1 6 |P u s d i k l a t w a s B P K P
d. Belanja
PetunjukPengoperasian
1) Diisi dari menu Data Entry =>Penganggaran =>Pilih Desa =>Nama Kecamatan
kemudianpilihNamaDesa
2) KemudianpilihBelanja
3) KlikpadatombolTambah
4) PilihKodeNamaBidang,NamaKegiatan,danRAB
5) LakukanPengisiandataRABRinci
6) AkhiridengantombolSimpanatauBatal
Bidang :BidangPenyelenggaraanPemerintahDesa
Kegiatan :PembayaranPenghasilanTetapdanTunjangan
WaktuPelaksanaan :12Bulan
SumberDana :ADD
Output/Keluaran :TerbayarnyaSiltapdanTunjanganKadesdanPerangkat
74 2 0 1 6 |P u s d i k l a t w a s B P K P
Bidang :BidangPenyelenggaraanPemerintahDesa
Kegiatan :KegiatanOperasionalKantorDesa
WaktuPelaksanaan :12Bulan
SumberDana :ADD,PBP
Output/Keluaran :LancarnyaKegiatanKantorDesa
76 2 0 1 6 |P u s d i k l a t w a s B P K P
JUMLAH (Rp)
138.865.000
78 2 0 1 6 |P u s d i k l a t w a s B P K P
Bidang :BidangPenyelenggaraanPemerintahDesa
Kegiatan :KegiatanOperasionalRT/RW
WaktuPelaksanaan :12Bulan
SumberDana :PBP
Output/Keluaran :TerselenggaranyaKegiatanRT/RWdenganlancar
80 2 0 1 6 |P u s d i k l a t w a s B P K P
82 2 0 1 6 |P u s d i k l a t w a s B P K P
84 2 0 1 6 |P u s d i k l a t w a s B P K P
Bidang :BidangPemberdayaanMasyarakat
Kegiatan :KegiatanPelatihanKepalaDesadanPerangkat
WaktuPelaksanaan :5Hari
SumberDana :PAD
Output/Keluaran :Terselenggaranyapelatihanperangkatdesa
86 2 0 1 6 |P u s d i k l a t w a s B P K P
Bidang :BidangPembinaanKemasyarakatan
Kegiatan :KegiatanPendidikanAnakUsiaDini
WaktuPelaksanaan :12Bulan
SumberDana :ADD,PBK,PBP,PBH
Output/Keluaran :TerbinanyaKelompokAnakUsiaBalita
88 2 0 1 6 |P u s d i k l a t w a s B P K P
e. Pembiayaan1PenerimaanPembiayaan
PetunjukPengoperasian
1) Diisi dari menu Data Entry =>Penganggaran =>Pilih Desa =>Nama Kecamatan
kemudianpilihNamaDesa
2) KemudianpilihPembiayaan1
3) KlikpadatombolTambah
5) LakukanPengisiandataRABRinci
6) AkhiridengantombolSimpanatauBatal
PetunjukPengoperasian
1) Diisi dari menu Data Entry =>Penganggaran =>Pilih Desa =>Nama Kecamatan
kemudianpilihNamaDesa
2) KemudianpilihPembiayaan2
3) KlikpadatombolTambah
5) LakukanPengisiandataRABRinci
6) AkhiridengantombolSimpanatauBatal
90 2 0 1 6 |P u s d i k l a t w a s B P K P
D. EKSPORDATAAPBDES
Lakukan simulasi Ekspor dan Impor data RAB/APBDes dari komputer untuk dikirimkan ke
KecamatanatauKabupaten/Kota.
PetunjukPengoperasian
1. MasukmenuDataEntry=>PenganggaranEksporDataPenganggaran
2. PilihDesa=>NamaKecamatankemudianpilihNamaDesa
3. TentukanfiledimanahasiloutputdisimpandenganawalanRAB_XXX.smd
4. Bilaterlihatdaftarkegiatandanjumlahanggarannyamakaproseseksporsudahsiap.
5. KliktombolProsesuntukmemulaiekspordatapenganggaran.
92 2 0 1 6 |P u s d i k l a t w a s B P K P
BabV
PENATAUSAHAAN
A. PERSIAPANPENATAUSAHAAN
1. PostingDataAnggaran
Posting data anggaran harus dilakukan sebelum penatausahaan dimulai. Data bukti
pengeluaranuntukpembuatanSPPdidasarkanpadahasilpostingdataanggaran.
Padatanggal13Januari2016telahdisetujuiUsulanAPBDesDesaSimulasi.Ataspersetujuan
tersebutditerbitkanPerdesNomor01Tanggal13Januari2016olehKepalaDesa.
LakukanpostingdataanggaranAPBDesDesaSimulasiTahun2016sesuaiinformasidiatas.
2. PengisianParameterRekeningBankDesa
DataRekeningKasDesaSimulasiadalahsebagaiberikut:
Kode
No. Uraian Peraturan
Rekening
1 1.1.1.02 BankBPDSimulasiNoRek.024.00299181
1. PenerimaanDesa
a. PenerimaanTunai
PetunjukPengoperasian
1) Diisi dari menu Data Entry =>Penatausahaan =>Penerimaan Desa =>Pilih Desa
=>NamaKecamatankemudianpilihNamaDesa
2) KemudianpilihPenerimaanTunai
3) KlikpadatombolTambah
4) IsikanNo.BuktiPenerimaan.TanggalBukti.Uraian
5) KlikSimpanuntukmengakhiriisiandataumumpenerimaan
6) DoublekliknomordokumensehinggatabpindahkerincianTBP
7) KlikTambahuntukmengisiRincianTBP
8) LakukanPengisiandataRincianTBP
9) AkhiridengantombolSimpanatauBatal
Padatanggal12/01/2016BendaharaDesamenerimauangtunaisebesarRp.40.000.000
denganuraiansebagaiberikut:
Kode
No dan Tanggal Bukti Uraian Nilai
Rekening
0001/TBP /01.01/2016 4.1.1.04 Hasil Pelelangan Ikan Yang Dikelola Desa 25.000.000
12/01/2016 Penyetor : Moh. Abdi
Alamat : Jl. Melati No.14
94 2 0 1 6 |P u s d i k l a t w a s B P K P
b. PenerimaanBank
PetunjukPengoperasian
1) Diisi dari menu Data Entry =>Penatausahaan =>Penerimaan Desa =>Pilih Desa
=>NamaKecamatankemudianpilihNamaDesa
2) KemudianpilihPenerimanBank
3) KlikpadatombolTambah
4) IsikanNo.BuktiPenerimaan,TanggalBukti,Uraian.
5) KlikSimpanuntukmengakhiriisiandataumumpenerimaan
6) DoublekliknomordokumensehinggatabpindahkerincianTBP
7) KlikTambahuntukmengisiRincianTBP
8) LakukanPengisiandataRincianTBPdengancaraMemilihKodeRinciandanNilai
Penerimaan.
9) AkhiridengantombolSimpanatauBatal.
TelahditerimatransferdanasebesarRp.631.585.000.00denganuraiansebagaiberikut:
Kode
No dan Tanggal Bukti Uraian Nilai
Rekening
PetunjukPengoperasian
1) Diisi dari menu Data Entry =>Penatausahaan =>Penerimaan Desa =>Pilih Desa
=>NamaKecamatankemudianpilihNamaDesa
2) KemudianpilihPenyetoran
3) KlikpadatombolTambah
4) IsikanNo.BuktiPenyetoran,TanggalSetor,UraiandanPilihRekeningPenerima
5) KlikTombolSimpan
6) Kemudiaan Lakukan Pengisian data Rincian Setoran dengan cara Klik Tombol
Tambah,danMemilihNomorBuktiPenerimaan.
7) AkhiridengantombolSimpanatauBatal
Pada tanggal 08/02/2016, telah disetor ke bank atas penerimaan PAD Desa sebesar
Rp.40.000.000(daribuktiTBP001dan0002)dengannomorbuktipenyetorankeBank
0001/STS/01.01/2016.
d. PenerimaanSwadayaNonKas
PetunjukPengoperasian
1) DariMenuDataEntri=>Penatausahaan=>PenerimaanDesa==>PilihDesa=>
NamaKecamatankemudianPilihDesa
2) KemudianPilihSwadayaNonKas
3) KliktombolTambah
5) KliktombolSimpan
7) KliktombolSimpan
96 2 0 1 6 |P u s d i k l a t w a s B P K P
Pada tanggal 21 April 2016, telah diterima bantuan swadaya bahan material berupa
semen, pasir dan besi cor senilai Rp.17.500.000,00 dari H. Hamid Rusdi, alamat Jl.
Duren No.14. Bantuan swadaya ini akan dipergunakan untuk pembangunan gerbang
jalandesa.AtaspenerimaaninidibukukandenganbuktipenerimaannomorTBP0008.
2. SPPKegiatan
a. PanjarKegiatan
PetunjukPengoperasian
1) Diisi dari menu Data Entry =>Penatausahaan =>SPP Kegiatan =>Pilih Desa
=>NamaKecamatankemudianpilihNamaDesa
2) KemudianpilihSPPPanjar
3) KlikpadatombolTambah
4) IsikanNo.SPP.TanggalSPPdanUraian
5) KlikTombolSimpanuntukmenyelesaiakanisiandataumumSPP
6) DoubleKlikNomorSPPyangtelahdisimpanuntukpindahkeTabRincian
7) KlikTombolTambahpadarincianSPP
8) LakukanPengisiandataRincianSPPdengancaramemilihKodeRinciandanisikan
NilaiSPP
9) AkhiridengantombolSimpanatauBatal
Padatanggal01/04/2016PelaksanaKegiatanPembangunanSaluranIrigasitelah
membuat SPP Uang Panjar No 0004/SPP/01.01/2016 dan telah diverifikasi oleh
SekdesdandisetujuiolehKepaladesasesuaiuraiandibawahini:
Kode Rek Uraian Nilai
5.1.2.10 Belanja Alat Tulis Kantor 500.000
5.1.2.14 Belanja Honorarium Tim Panitia 2.700.000
5.1.3.29 Belanja Modal Pengadaan Jaringan Air 40.000.000
b. SPPDefinitif
PetunjukPengoperasian
1) Diisi dari menu Data Entry =>Penatausahaan =>SPP Kegiatan =>Pilih Desa
=>NamaKecamatankemudianpilihNamaDesa
2) KemudianpilihSPPDefinitif
3) KlikpadatombolTambah
4) IsikanNo.SPP.TanggalSPPdanUraian
5) LakukanPengisiandataRincianSPP
6) LakukanPengisiandataBuktiPengeluaran
7) LakukanPengisiandataPotongan
8) AkhiridengantombolSimpanatauBatal
98 2 0 1 6 |P u s d i k l a t w a s B P K P
Atas SPP tersebut telah dicairkan dan dipotong PPN dan PPh Pasal 22 masing
masing Rp.4.750.000 dan Rp.712.500 untuk TB Gading Jaya, dan dipotong PPN
danPPhPasal22masingmasingRp650.000danRp97.500untukTBJayaAbadi.
AtasSPPtersebuttelahdicairkandandipotongPPNdanPPhsebagaiberikut:
No.Kwitansi Pembayaran PPN PPh Ket
0021/KWT/01.01/2016 TB Haji Makmur 5.400.000 810.000 PPh 22 1,5%
0022/KWT/01.01/2016 TB Andi Jaya 265.000 39.750 PPh 22 1,5%
0023/KWT/01.01/2016 CV Karya Teknik 135.000 27.000 PPh 23 2%
0024/KWT/01.01/2016 CV Barito Jaya 120.000 24.000 PPh 23 2%
100 2 0 1 6 |P u s d i k l a t w a s B P K P
c. SPPPembiayaan
PetunjukPengoperasian
1) Diisi dari menu Data Entry =>Penatausahaan =>SPP Kegiatan =>Pilih Desa
=>NamaKecamatankemudianpilihNamaDesa
2) KemudianpilihSPPPembiayaan
3) KlikpadatombolTambah
4) IsikanNo.SPP.TanggalSPPdanUraian
5) LakukanPengisiandataRincianSPP
6) LakukanPengisiandataBuktiPengeluaran
7) LakukanPengisiandataPotongan
8) AkhiridengantombolSimpanatauBatal
Pada tanggal 25 Agustus 2016 diajukan pembayaran untuk penyertaan modal pada
BUMDes Jaya Makmur Abadi sebesar Rp.40.000.000,00. Atas pengajuan tersebut
dibuatkan SPP Pembiayaan Nomor 0006/SPP/01.01/2016 dan telah disiapkan bukti
kwitansipembayaran0021/KWT/01.01/2016.PencairanSPPtersebutdiserahterimakan
kepadaJohnNapitupulu,alamatJl.ApelManisNo.14selakuDirekturBUMDes.
BuktiPencairan
PetunjukPengoperasian
1) Diisi dari menu Data Entry =>Penatausahaan =>Pencairan SPP =>Pilih Desa =>Nama
KecamatankemudianpilihNamaDesa
2) KlikBuktiPencairan
3) KemudianpilihPencairanSPP
4) PilihSPPyangbelumdicairkan
5) KlikpadatombolTambah
6) Isikan No.Bukti. Tanggal Bayar dan Uraian dan Pilih cara Pembayaran (Tunai atau
Bank)
7) LakukanPengisiandataRincianSPP
8) AkhiridengantombolSimpanatauBatal
102 2 0 1 6 |P u s d i k l a t w a s B P K P
4. SPJPanjar
SPJKegiatan
PetunjukPengoperasian
1) DiisidarimenuDataEntry=>Penatausahaan=>SPJUMKegiatan=>PilihDesa=>Nama
KecamatankemudianpilihNamaDesa
2) KlikSPJKegiatan
3) KemudianpilihNomorSPPPanjaryangakandiSPJkan
4) KlikpadatombolTambah
5) IsikanNo.SPJ,TanggalSPJdanUraiandanakhiridenganSimpan
6) PindahkeTabRincianSPJkemudianklikTambah
7) LakukanPengisiandataRincianSPJ
8) LakukanPengisiandataBuktiKwitansi
9) LakukanPengisiandataPajak
10) AkhiridengantombolSimpanatauBatal
Atas uang muka Kegiatan Operasional Kantor Desa diatas telah di SPJkan oleh Pelaksana
Kegiatantanggal09Pebruari2016nomorpengesahan0001/SPJ/01.01/2016denganuraian
sebagaiberikut:
Kode Rek Uraian Nilai SPJ Nomor Bukti
5.1.2.01 Belanja Listrik, Air, Telepon, dan 425.000 00003/KWT/01.01/2016, 08/02/2015, PLN
Fax/Internet Tagihan Listrik Jan-Peb
Jl. Merak No.41
540.000 00004/KWT/01.01/2016, 08/02/2016
PT Telkom, Jl. Wijaya No.11
5.1.2.02 Belanja Alat Tulis Kantor 2.420.000 00005/KWT/01.01/2016, 06/02/2016
Toko Liberty
Jl. Manggis No.20
5.1.2.03 Belanja Alat-alat Kebersihan 650.000 00006/KWT/01.01/2016, 07/02/2016
Toko Mappi Abadi
Jl. Nangka No.65
985.000 00007/KWT/01.01/2016, 07/02/2016
Toko Murni Jaya
Jl. Anyelir No. 13
Sehubungandengantransaksitersebutdiatas,bendaharamemotongpajaksebagaiberikut:
No.Kwitansi Pembayaran PPN PPh Ket
0003/KWT/01.01/2016 Toko Liberty 220.000 33.000 PPh 22 1,5%
0011/KWT/01.01/2016 Service Makmur 160.000 32.000 PPh 23 2%
0012/KWT/01.01/2016 UD Meubel Jaya 225.000 33.750 PPh 22 1,5%
AtasuangmukaKegiatanPembangunanSaluranIrigasidiatastelahdiSPJkanolehPelaksana
Kegiatan tanggal 14 April 2016 nomor pengesahan 0002/SPJ/01.01/2016 dengan uraian
sebagaiberikut:
Kode Rek Uraian Nilai SPJ Nomor Bukti
5.1.2.10 Belanja Alat Tulis Kantor 480.000 00015/KWT/01.01/2016, 03/04/2016
Toko Insan Madani
Jl. Merdeka No.12
5.1.2.14 Belanja Honorarium Tim Panitia 2.700.000 00016/KWT/01.01/2016
04/04/2016
Moh. Sodik dkk
RT02/RW01 Desa Simulasi
5.1.3.29 Belanja Modal Pengadaan Jaringan Air 28.520.000 00017/KWT/01.01/2016, 04/04/2016
Parno dkk
RT01/RW04 Dusun Margorejo
Upah Tukang dan Pekerja Pembangunan
Saluran Irigasi sesuai daftar terlampir
2.000.000 00018/KWT/01.01/2016
Moh. Rois, SST
104 2 0 1 6 |P u s d i k l a t w a s B P K P
DAFTARPEMBAYARANUPAHPEKERJAAN
PEMBANGUNANSALURANIRIGASI
TAHUN2015
Hari
No. Nama Status Lokasi Upah Jumlah
Kerja
1 Parno Tukang Jetis 36 100.000 3.600.000
2 Dodot Pekerja Jetis 35 80.000 2.800.000
3 Rohman Pekerja Jetis 36 80.000 2.880.000
Sub Jumlah 9.280.000
4 Suratman Tukang Wangi 38 100.000 3.800.000
5 Supardi Pekerja Wangi 38 80.000 3.040.000
6 Syaiful Pekerja Wangi 38 80.000 3.040.000
Sub Jumlah 9.880.000
7 Wardii Tukang Belu 36 100.000 3.600.000
8 Maksum Pekerja Belu 34 80.000 2.720.000
9 Abidin Pekerja Belu 38 80.000 3.040.000
Sub Jumlah 9.360.000
Jumlah 28.520.000
PetunjukPengoperasian
1) Diisi dari menu Data Entry =>Penatausahaan =>SPJ Kegiatan =>Pilih Desa =>Nama
KecamatankemudianpilihNamaDesa
2) KlikSisaPanjar
3) KemudianpilihNomorBuktiSPJyangdikembalikansisanya
4) KlikpadatombolTambah
5) IsikanNo.Bukti,TanggalBuktidanUraianSisaPengembalianPanjar
6) LakukanPengisiandataJumlahSPJ
Pada tanggal 12/02/2016 Pelaksana kegiatan Operasional Kantor Desa mengembalikan sisa
panjar kepada Bendahara Desa dan dibukukan dengan bukti nomor 0001/SISA/01.01/2016
Rp.1.935.000,00.
106 2 0 1 6 |P u s d i k l a t w a s B P K P
6. PenyetoranPajak
PenyetoranPajak
PetunjukPengoperasian
1) DiisidarimenuDataEntry=>Penatausahaan=>PenyetoranPajak=>PilihDesa=>Nama
KecamatankemudianpilihNamaDesa
2) KlikPenyetoranPajak
3) KlikpadatombolTambah
4) IsikanNo.Bukti,TanggalBukti,PilihKodeRincian,keterangan,IdentitasPenyetor,dan
CaraPenyetoran(TunaiatauBank)
5) LakukanPengisiandataRincianBukti
6) AkhiridengantombolSimpanatauBatal
Seluruhpajakyangdipotongbendaharamelaluibuktibuktipengeluaranyangdiajukandalam
SPP Definitif Nomor 0005/SPP/01.01/2016 disetorkan ke Kas Negara oleh Bendahara Desa
tanggal20/05/2016.
a. Pengambilan
PetunjukPengoperasian
1) DiisidarimenuDataEntry=>Penatausahaan=>MutasiKas=>PilihDesa=>Nama
KecamatankemudianpilihNamaDesa
2) KlikPengambilan
3) KlikpadatombolTambah
4) IsikanNo.Bukti,TanggalBukti,Keterangan,danKeterangandanNilai
5) AkhiridengantombolSimpanatauBatal
4Juni2016 PenarikanUangdariBank 10.000.000
0008/BANK/01.01/2016
b. Penyetoran
PetunjukPengoperasian
1) DiisidarimenuDataEntry=>Penatausahaan=>MutasiKas=>PilihDesa=>Nama
KecamatankemudianpilihNamaDesa
2) KlikPenyetoran
3) KlikpadatombolTambah
4) IsikanNo.Bukti,TanggalBukti,Keterangan,danNilai
5) AkhiridengantombolSimpanatauBatal
DisetorkansebagiansisakasdibendaharakeBankpadatanggal13/05/2015senilaiRp
5.500.000,00.
108 2 0 1 6 |P u s d i k l a t w a s B P K P
c. PendapatanBunga
PetunjukPengoperasian
1) DiisidarimenuDataEntry=>Penatausahaan=>MutasiKas=>PilihDesa=>Nama
KecamatankemudianpilihNamaDesa
2) KlikPendapatanBunga
3) KlikpadatombolTambah
4) IsikanNo.Bukti,TanggalBukti,PilihKodeRincian,KeterangandanNilai
5) AkhiridengantombolSimpanatauBatal
RekeningKoranAkhirJuniterdapatpenerimaanBungasenilaiRp.435.200
d. BiayaAdminBank
PetunjukPengoperasian
1) DiisidarimenuDataEntry=>Penatausahaan=>MutasiKas=>PilihDesa=>Nama
KecamatankemudianpilihNamaDesa
2) KlikBiayaAdminBank
3) KlikpadatombolTambah
4) IsikanNo.Bukti,TanggalBukti,PilihKodeRincian,KeterangandanNilai
5) AkhiridengantombolSimpanatauBatal
Pada Rekening Koran akhir bulan Juni terdapat pembebanan biaya Bank senilai
25.000,00.
PetunjukPengoperasian:
1) IsikantransaksidiataspadamenuDataEntri=>Penatausahaan=>SPJKegiatan.
2) PilihDesa=>PilihKecamatankemudianDesa
3) PilihtombolSPJSwadaya
4) IsikannomorSPJ,tanggalSPJdanuraianSPJSwadaya
5) KliktombolSimpan
6) LakukanpengisiankoderincianbelanjadannilaiSPJSwadayaNonKas
7) KliktombolSimpan
Pada tanggal 8 September 2016 dari laporan pelaksana kegiatan pembangunan jalan desa
diketahuibahwasemenhasilsumbangandariH.HamidRusditelahdipakai18sakdanpasir
habisdigunakan3,5truksertabesicor30batangyangseluruhnyasenilaiRp8.400.000.
110 2 0 1 6 |P u s d i k l a t w a s B P K P
BabVI
PELAPORAN
AtasTransaksitersebutdiataslakukanpencetakanlaporansebagaiberikut:
A. SIKLUSPENGANGGARAN
1. RAB
2. APBDES
PetunjukPengoperasian:
1) KlikmenuLaporanPenganggaran
2) PilihKecamatandanDesa
3) Tentukanjenislaporanyangingindicetak
4) KlikPreviewLaporan
B. SIKLUSPENATAUSAHAAN
1. TingkatPPTKagarmenyusunBukuPembantuKegiatan
2. TingkatBendaharaagarmenyusun:
BukuKastunai
BukuBank
BukuBantuPajak
PetunjukPengoperasian:
1) KlikmenuLaporanPenatausahaan
2) PilihKecamatandanDesa
3) Tentukanjenislaporanyangingindicetak
4) KlikPreviewLaporan
TingkatKepalaDesaagarmenyusun:
LaporanRealisasiPelaksanaanAnggaran
LaporanKekayaanMilikDesa
PetunjukPengoperasian:
1) KlikmenuLaporanPembukuan
2) PilihKecamatandanDesa
3) Tentukanjenislaporanyangingindicetak
4) KlikPreviewLaporan
112 2 0 1 6 |P u s d i k l a t w a s B P K P
DaftarPustaka
Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Desa (jo. UU Nomor 2 Tahun 2015
tentang Penetapan Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang Nomor 2 Tahun
2014 tentang Perubahan atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang
Pemerintahan Daerah Menjadi Undang-Undang);
Peraturan Pemerintah Nomor 43 Tahun 2014 tentang Peraturan Pelaksanaan UU Nomor 6 Tahun
2014 tentang Desa sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 47
Tahun 2015 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 43 Tahun 2014
tentang Peraturan Pelaksanaan UU Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa;
Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 2014 tentang Dana Desa yang Bersumber dari APBN
sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 22 Tahun 2015
tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 2014 tentang Dana
Desa yang Bersumber dari APBN;
Instruksi Presiden Nomor 9 Tahun 2014 tentang Peningkatan Kualitas Sistem Pengendalian Intern
dan Keandalan Penyelenggaraaan Fungsi Pengawasan Intern Dalam Rangka
Mewujudkan Kesejahteraan Rakyat;
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 111 Tahun 2014 tentang Pedoman Teknis Peraturan di
Desa;
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 113 Tahun 2014 tentang Pengelolaan Keuangan Desa;
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 114 Tahun 2014 tentang Pedoman Pembangunan Desa;
Peraturan Menteri Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi Nomor 1 Tahun 2015
tentang Pedoman Kewenangan Berdasarkan Hak Asal Usul dan Kewenangan Lokal
Berskala Desa;
Peraturan Menteri Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi Nomor 2 Tahun 2015
tentang Pedoman Tata Tertib dan Mekanisme Pengambilan Keputusan Musyawarah
Desa;
Peraturan Menteri Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi Nomor 3 Tahun 2015
tentang Pendampingan Desa;
Peraturan Menteri Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi Nomor 4 Tahun 2015
tentang Pendirian, Pengurusan dan Pengelolaan dan Pembubaran Badan Usaha Milik
Desa;
Peraturan Menteri Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi Nomor 5 Tahun 2015
jo 21 Tahun 2015 tentang Penetapan Prioritas Penggunaan Dana Desa Tahun 2015;
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 263/PMK.05/2014 tentang Sistem Akuntansi dan Pelaporan
Keuangan Transfer ke Daerah dan Dana Desa.
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 257/PMK.07/2015 tentang Tata Cara Penundaan dan/atau
Pemotongan Dana Perimbangan Terhadap Daerah yang Tidak Memenuhi Alokasi Dana
Desa.
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 32 Tahun 2006 tentang Pedoman Administrasi Desa;
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 4 Tahun 2007 tentang Pedoman Pengelolaan Kekayaan
Desa;
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35 Tahun 2007 tentang Pedoman Umum Tata Cara
Pelaporan dan Pertanggungjawaban Penyelenggaraan Pemerintahan Desa;
Sudarno Sumarto, Asep Suryahad, dan Alex Arifianto, 2004. Tata Kelola Pemerintahan Dan
Penanggulangan Kemiskinan: Bukti-Bukti Awal Desentralisasi Di Indonesia. SMERU
Research Institute, Jakarta. Maret 2004.
http://pmd.kemendagri.go.id
http://www.kemendesa.go.id
http://www.djpk.depkeu.go.id
114 2 0 1 6 |P u s d i k l a t w a s B P K P