MINIT MESYUARAT HEM – SJKT MAHATHMA GANDHI KALASALAI

KALI PERTAMA

Tajuk Program : Mesyuarat HEM yang Pertama

Tarikh Pelaksanaan : 28 Disember 2016 (Rabu) – 8.30pg hingga 12.30tgh

Kehadiran : Semua guru telah hadir untuk mesyuarat ini.

Aktiviti yang dijalankan :

Ucapan dan taklimat HEM oleh Pn Rajambal Veerasamy (Penolong Kanan Hal Ehwal
Murid)
1. Amanat kepada semua guru tentang tanggungjawab guru untuk mendidik generasi muda
India kita.

2. Tugas Guru-guru kelas tahun satu serta guru-guru lain pada hari pendaftaran tahun satu.
 Jumlah pendaftaran setakat ini adalah seramai 62 orang murid sahaja dan diharapkan
akan ada ramai lagi pada hari pendaftaran iaitu pada 29 Disember 2016 (Khamis)
 Kelas tahu satu telah ditetapkan sebanyak dua kelas sahaja
 Jumlah murid SJKT MGK adalah seramai 503 orang murid saja
 Guru kelas tahun satu ialah - 1 Alli = Pn Kasturi
- 1 Mullai = Pn Vikneswari
 Penerangan tentang tugas-tugas guru-guru yang terlibat secra langsung dan secara tidak
langsung dalam proses pendaftaran murid tahun satu
 Pakaian semua guru harus mengikut tatatertib dan etika pakaian (Batik)

3. Isu Buku Kedatangan Murid (Register)

 Cadangankan untuk menyimpan semua buku dan almarinya di dalam pejabat sekolah
untuk elakkan kehilangan seperti masa lalu.
 Elakkan murid untuk ambil dan menyimpan buku ini

Tarikh Keluaran No Keluaran No Pindaan

28 / 12 / 2016 MGK/2016/01 -
4. Tatacara pengisian maklumat kehadiran dalam Buku Kedatangan Murid (Register)
 (S) - Sakit
(K) - Kebenaran Oleh GB
(L) - Lambat
(W) - Mewakili Sekolah
(G) - Digantung Sekolah (SM sahaja)
 Ketidakhadiran murid - amaran pertama
- amaran kedua
- amaran ketiga
- buang sekolah

5. RMT - Guru-guru kelas diminta untuk hasilkan senarai baru murid-murid RMT setelah
bermulanya sesi persekolahan 2017

6. E-Kehadiran – guru-furu kelas dinasihatkan untuk menggunakan waktu PK dalam jadual

selama 15min untuk menguruskan tugas-tugas kehadiran murid sebelum menyerahkannya
kepada En Sharul (PT)

7. Keselamatan murid sangat penting dan harus sentiasa ikut untuk kecemerlangan murid dan
juga untuk kemajuan sekolah

8. Unit Disiplin akan ditingkatkan dan guru disiplin akan ditambah mengikut tahap
 Tahap satu - Pn L. Saraswathy
- En S. Mahentra
 Semua guru ialah guru disiplin tetapi harus ikut tatacara pengamalan disiplin dalam kelas

9. Larangan menggunakan Telefon Bimbit (HP) dalam kelas ketika proses PdP dijalankan

10. Pertandingan kelas terbersih akan dijalankan semula seperti tahun-tahun sebelum

 Suatu Piala Pusingan Kebersihan akan diwujudkan

 Borang permarkahan kebersihan juga akan diwujudkan
11. Jadual Waktu Guru Ganti – bincang sesama sendiri untuk selaraskan waktu

Tarikh Keluaran No Keluaran No Pindaan

28 / 12 / 2016 MGK/2016/01 -
 HARI WAKTU BALIK
ISNIN 1.05 1.35
SELASA 1.05 1.35
RABU 1.05 3.30
KHAMIS 1.05 1.35
JUMAAT 1.05 1.05
Tahap 1 Tahap 2
 Hari Khamis untuk murid tahun 3, 4, 5, dan 6

12. APDM – Pn Latha sila pastikan dan semak maklumat murid adalah betul
 Minggu ketiga Januari untuk isi bahagian KOKO
 Data-data yang salah akan tunjuk warna merah
 Check nama dan nombor kad pengenalan (MyKid) dan isi dalam sistem

Ucapan Tuan Guru Besar: Mengucapkan tahniah kepada Unit HEM sekolah terutamanya
Pn V. Rajambal serta AJK Induknya dalam menyahut cabaran serta
buat yang terbaik untuk meningkatkan tahap pencapaian akademik
dan bidang-bidang lain supaya dapat melahirkan modal insan yang
berkualiti serta sempurna dari segi JERIS, iaitu insan yang holistik
yang berbakat dari pelbagai bidang dan bukan sahaja dalam bidang
akademik semata-mata.

Disediakan oleh : Diluluskan oleh :

................................................... ..................................................
(Yoganathan Krishnasamy) (Rajambal Veerasamy)
Guru Bimbingan & Kaunseling Penolong Kanan HEM

Disahkan oleh :

..................................................
(Veeramuthu Sinnathamby)
Tuan Guru Besar

Tarikh Keluaran No Keluaran No Pindaan

28 / 12 / 2016 MGK/2016/01 -